Công ty Cao su Việt Trung áp dụng phương pháp tính giá thành: tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm.
Giai đoạn khai thác mủ:
Tổng giá thành bán thành phẩm = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC Tổng giá thành bán thành phẩm Giá thành đơn vị bán thànhphẩm =
Tổng khối lượng mủ nước sản xuất
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kết chuyển chi phí và tính giá thành bán thành phẩm
TK 6212 TK 6213
TK 6222
TK 1542 65,680,522
Dựa vào các số liệu trên sổ chi tiết TK1542 “Chi phí SXKD DD Khai thác mủ, kế tốn tiến hành lập bảng tính giá thành cho bán thành phẩm Mủ nước
Biểu số 2.63 Thẻ tính giá thành bán sản phẩm
CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG Tên bán thành phẩm: MỦ NƯỚC Số lượng sản phẩm sản xuất: 698,498 kg THẺ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM Quý I Năm 2008 Khoản mục chi phí DD ĐK CP SXKD trong kỳ DD CK Giá thành bán thành phẩm Tổng Zbtp Zbtp CP NVLTT 0 65,680,522 0 65,680,522 94.03 Phân Bón 0 0 0 0 0 Vật liệu 0 6,404,814 0 6,404,814 9.17 Công cụ dụng cụ 0 50,850,646 0 50,850,646 72.80 Nhiên liệu 0 0 0 0 0 Phụ tùng 0 0 0 0 0 Vật liệu khác 0 8,425,062 0 8,425,062 12.06 CP NCTT 0 1,095,779,817 0 1,095,779,817 1,568.77 CP SXC 0 3,224,694,822 0 3,224,694,822 4,616.61 Lương GT, BH, KP 936,668,707 0 936,668,707 1,340.98 NVL quản lý 0 0 0 0 0 CCDC quản lý 0 20,956,229 0 20,956,229 30.00 Khấu hao TSCĐ 0 2,219,580,686 0 2,219,580,686 3,177.65 Chi phí mua ngồi 0 30,489,200 0 30,489,200 43.65 CP bằng tiền khác 0 17,000,000 0 17,000,000 24.34 Cộng 0 4,386,155,161 0 4,386,155,161 6,279.41 Người lập biểu (đã ký) Viên Thị Hải Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thành Đồng
TK 6213 TK 627 TK 6223 TK 1543 4,511,892,672 86,464,200 4,792,301, 433 193,934,089 TK 155
Giai đoạn chế biến mủ:
Tổng giá thành sản phẩm = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm =
Tổng khối lượng mủ khô sản xuất
Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm
Biểu số 2.64 Thẻ tính giá thành sản phẩm
CƠNG TY CAO SU VIỆT TRUNG Tên bán thành phẩm: MỦ KHÔ Số lượng sản phẩm sản xuất: 155,200 kg THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý I Năm 2008 Khoản mục chi phí DD ĐK CP SXKD trong kỳ DD CK Giá thành bán thành phẩm Tổng Zsp Zsp CP NVLTT 0 4,511,892,672 0 4,511,892,672 29,071.47 Phân Bón 0 0 0 0 Vật liệu 0 4,386,155,161 0 4,386,155,161 8,261.31 Công cụ dụng cụ 0 0 0 0 0 Nhiên liệu 0 101,157,779 0 101,157,779 651.79 Phụ tùng 0 0 0 0 0 Vật liệu khác 0 24,579,732 0 24,579,732 158.37 CP NCTT 0 86,464,200 0 86,464,200 557.11 CP SXC 0 193,934,089 0 193,934,089 1,249.58 Lương GT, BH, KP 0 25,482,000 0 25,482,000 164.19 NVL quản lý 0 0 0 0 CCDC quản lý 0 3,400,789 0 3,400,789 21.91 Khấu hao TSCĐ 0 91,434,000 0 91,434,000 589.14 Chi phí mua ngồi 0 47,223,300 0 47,223,300 304.27 CP bằng tiền khác 0 26,394,000 0 26,394,000 170.06 Cộng 0 4,792,301,433 0 4,792,301,433 0,878.23 Người lập biểu (đã ký) Viên Thị Hải Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thành Đồng
PHẦN III
HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU VIỆT
TRUNG
3.1 Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cao su Việt Trung.
3.1.1 Ưu điểm
Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn tại cơng ty Cao su Việt Trung được tổ chức hợp lý, đạt được hiệu quả cao trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của phịng Tài chính - Kế tốn. Bộ máy kế tốn của Công ty Cao su Việt Trung cũng rất gọn nhẹ, khoa học, hợp lý tạo sự nhịp nhàng trong công việc, nâng cao năng suất lao động và tạo được sự chun mơn hố trong cơng việc.
Đội ngũ của nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc.
Như vậy mà công tác kế tốn ln được thực hiện chính xác, hiệu quả, cung cấp thơng tin quản lý kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Tổ chức chứng từ và sổ kế tốn:
Hiện nay, Cơng ty Cao su Việt Trung đang sử dụng hệ thống chứng từ và sổ kế toán khá đầy đủ, phù hợp với quy định của Nhà nước. Sổ sách và chứng từ được lưu trữ khá cẩn thận vì đây là căn cứ kiểm tra, đối chiếu số liệu, giúp công ty quản lý tất cả các đối tượng hạch toán. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh
Cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Do đặc điểm sản xuất của Công ty Cao su Viêt Trung nên chi phí đối tượng tập hợp chi phí là các đội sản xuất và NMCB mủ, đối tượng tính giá thành chỉ có bán thành phẩm Mủ nước và thành phẩm mủ nước nên tương đối đơn giản trong xử lý nghiệp vụ, khơng có các bút tốn phân bổ phức tạp như các doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm, mặt hàng.
Phương pháp trả lương nhân công trực tiếp sản xuất:
Công ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đã khuyến khích người lao động nâng cao NSLĐ, chủ động, sáng tạo trong lao động, gắn trách nhiệm của người lao động vơi sản phẩm mà họ làm ra. Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp và nhất quán đã góp phần quan trọng trong việc sử dụng hiệu quả lao động, nâng cao NSLĐ, tiết kiệm hao phí lao động sống trong chi phí SXKD, từ đó hạ GTSP, tăng lợi nhuận cho cơng ty.
Chi phí sản xuất:
Tại Cơng ty Cao su Việt Trung, chi phí sản xuất được tập hợp theo đội sản xuất và theo các khoản mục, đặc biệt chi phí sản xuất chung cịn được theo dõi chi tiết thành các khoản mục nhỏ như: chi phí NCGT, chi phí CCDC quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi,… Sự phân loại này giúp cho nhà quản lý thấy được vị trí, chức năng hoạt động của từng loại chi phí trong q trình sản xuất kinh doanh từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, tập hợp chi phí chính xác, kịp thời.
3.1.2 Những hạn chế:
Thứ nhất, Công ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” tuy nhiên cơng ty lại khơng có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này là chưa phù hợp với chế độ kế tốn, gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu sổ sách.
Thứ hai, tại công ty cao su Việt Trung khi xuất công cụ dụng cụ: bát, máng, dây nhựa, dầu dienzen,... đều tập hợp chi phí trên TK 621, điều này là chưa hợp lý do đây không phải là những nguyên vật liệu trực tiếp tạo ra sản phẩm, đây chỉ là những công cụ tham gia vào q trình sản xuất. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc quản lý chi phí và đề xuất phương án giảm thiểu chi phí. Thứ ba, do đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty Cao su Việt Trung trong lĩnh vực nơng nghiệp nên mang tính thời vụ cao. Thường vào tháng 3 hàng năm cây cao su thay lá, trong thời gian cây thay lá thì khơng được khai thác mủ do dễ làm cây mất sức và chất lượng mủ không cao. Do vậy trong tháng ba công nhân của Công ty nghỉ không khai thác, thời gian nghỉ việc là một tháng, đơi khi cịn nhiều hơn tùy vào tình hình thời tiết và tiến độ ra lá của cây. Nhưng trong thời gian nghỉ làm đó thì khơng những cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng có lương mà cả cơng nhân gián tiếp cũng khơng có lương. Ngồi ra dân địa phương hầu hết là cơng nhân của cơng ty, có những gia đình có cả vợ cả chồng la cơng nhân của công ty. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến đời sống của cơng nhân viên trong tồn cơng ty vì lương là khoản thu nhập chính của cơng nhân.
Thứ tư, tại công ty cao su Việt trung mỗi năm phát sinh từ một đến hai lần bón phân cho cây cao su. Lần thứ nhất là vào tháng ba hàng năm khi cây thay lá, lần thứ hai (nếu có) thì vào tháng chính hàng năm. Chi phí phân bón rất lớn và được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy nhiên cơng ty lại khơng phân bổ chi phí ngun vật liệu này cho các quý mà tập hợp ngay vào chi phí của quý phát sinh nghiệp vụ (Đối với nghiệp vụ xuất phân bón của tháng ba thì được ghi nhận vào tháng tư, do tháng ba nghĩ cây thay lá nên doanh thu ít. Cơng ty chuyển chi phí sang tháng tư để tránh đội chi phí quá lớn trong khi doanh thu quý I thường là thấp nhất trong năm). Cơng ty khơng phân bổ chi phí phân bón cho các q làm cho chi phí của quý II và quý III
từng quý, gây ra hiện tượng lỗ giả. Điều này gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xác định chính xác doanh thu, chi phí trong kỳ.
3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Việt Trung.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là không tránh khỏi, đặc biệt là khi Việt nam đã gia nhập WTO, vì vậy tồn tại phát triển hay suy vong là câu hỏi thường trực đối với các nhà quản lý. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một vấn đề lớn mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải quan tâm đó là phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho chính xác, linh hoạt, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình, đồng thời có thể cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời phục vụ hoạt đơng quản trị doanh nghiệp.
Hiện nay, Cao su đang là mặt hàng xuất khẩu có tỷ trọng lớn của Việt nam, là một doanh nghiệp trong nước với mong muốn mở rộng thị trường, tăng doanh thu Công ty Cao su Việt Trung đã sớm ý thức trong hoạt động sản xuất của mình là phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành, nâmg cao chất lượng sản phẩm, tìm hiểu nắm bắt thị trường thường xun. Để có thể thực hiện tốt điều đó, cơng ty Cao su Việt Trung cần phải có hệ thống kế tốn tốt, nhất là phải có phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp, có thể cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, chính xác giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kịp thời.
Chính vì vậy mà việc hồn thiện kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm trở nên hết sức cần thiết và đóng vai trị quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
3.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất.
3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cao su Việt Trung.
Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cho bộ máy kế toán được gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả hơn.
Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, chính xác, đầy đủ và phục vụ cho việc ra quyết đinh quản lý của Công ty.
Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất phải khơng làm ảnh hưởng tới tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và vẫn đảm bảo thực hiện đúng các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành.
Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất phải dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp với cơ chế tài chính.
Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với sự phát triển của Công ty. Kết quả cơng tác hồn thiện khơng chỉ phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp mà cịn góp phần nâng cao đời sống của người lao động.
3.3.2 Phương hướng và giải pháp hồn thiện
Thứ nhất, Cơng ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà khơng có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này khơng phù hợp chế độ kế tốn mà cịn gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu sổ sách. Vì vậy cơng ty nên lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo số liệu kế toán được ghi chép được đúng đắn, tránh xãy ra nhầm lẫm. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu số 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
CÔNG TY CAO SU VIỆT TRUNG Mẫu số S02b-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm… Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
A B 1 A B 1
Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ … Ngày …tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đống dấu)
Thứ hai, tại công ty Cao su Việt Trung thì cơng cụ dụng cụ: bát, máng, dây nhự, nhiên liệu… tham gia vào quá trình sản xuất tuy nhiên khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm chính do vậy theo em Cơng ty khơng nên tập hợp vào chi phí
NVLTT mà khi xuất nên tập hợp vào chi phí SXC, hoặc trên TK 142, cuối kỳ phân bổ chi phí SXC. Với phương pháp này nhà quản trị sẻ hiểu rõ hơn bản chất của từng loại chi phí, từ đó tạo điều kiện cho việc ra các quyết định trong việc giảm chi phí sản xuất.
Thứ ba, do Cơng ty Cao su Việt Trung hoạt động trong lĩnh vực nơng nghiệp nên sản xuất mang tính thời vụ. Vào tháng ba hàng năm Cơng ty phải ngừng khai thác vì cây đang thay lá. Để đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty trong thời gian nghỉ việc chờ cây thay lá thì cơng ty nên lập quỹ Trợ cấp thất nghiệp TK 351 “Quỹ trợ cấp thất nghiệp” Cuối năm tài chính cơng ty nên có xem xét trích lập quỹ Trợ cấp thất nghiệp. Mức trích lập từ 1% đến 3% Tổng quỹ lương. Vào tháng ba khi cơng nhân nghỉ trong giai đoạn khai thác thì tiến hành chi trả cho cơng nhân viên. Mức hỗ trợ tuy thấp hơn mức lương của công nhân viên được hưởng hàng tháng tuy nhiên cũng phần nào giảm bớt khó khăn của cơng nhân trong thời gian nghỉ khai thác. Thứ tư, cơng ty nên phân bổ chi phí phân bón cho các quý. Mặc dù chỉ phát sinh mỗi năm một đến hai lần nhưng chi phí phát sinh lại rất lớn. Bên cạnh đó thì chi phí phân bón này giúp cây cao su phát triển tốt và cho sản phẩm trong cả năm. Do vậy cơng ty nên phân bổ chi phí phân bón cho các q, vừa phù hợp với bản chất chi phí vừa tránh tình trạng chi phí đội q lớn trong một đến hai quý. Từ đó cơng ty sẽ quản lý chi phí tốt hơn, tránh được tình trạng lỗ giả.
3.4 Giải pháp để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
3.4.1 Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí ngun vật liêu trực tiếp có giá trị lớn và ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm hồn thành. Do đó, việc tìm cách tiết kiệm chi phí NVLTT là một vấn đề đáng quan tâm.
cho tới lúc đưa NVL vào sản xuất. Đặc biệt đối với Phân bón, khoản chi phí này chỉ phát sinh mỗi năm hai lần nhưng số lượng khá lớn, thời điểm xuất phân bón cho các đội gần như đồng loạt, trên diện rộng nên rất dễ xẩy ra mất mát, vì vậy cần giám sát chặt chẽ hơn trong việc xuất và tổ chức bón phân một cách hợp lý để giảm thiểu và ngăn chặn sự mất mát phân bón.
Cơng ty tăng cường áp dụng chế độ thưởng phạt đối với việc làm thiếu hụt NVL, như thế sẽ góp phần nâng cao ý thức người lao động, phát huy tinh thần lao động tập thể.