CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ ETS Họ và tên sinh viên Nguyễn Thị Trang MSSV CQ5027[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ ETS Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Trang MSSV: CQ502708 Lớp: Kế toán tổng hợp Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Năm 2013 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Thuế giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản TMCP: Thương mại cổ phần TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định XNK: Xuất nhập LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đối với doanh nghiệp, cho dù hoạt động kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp theo đuổi Để có kết kinh doanh tốt, mang lại lợi nhuận cao cần có tổ chức hoạt động hợp lý, phối hợp nhịp nhàng phòng ban cố gắng nỗ lực thành viên doanh nghiệp đó.Và kế toán khâu quan trọng giúp cho nhà quản trị cấp cao có nhìn tồn diện tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, nhà quản trị đưa định xác đắn giúp doanh nghiệp ngày phát triển Trong đó, doanh thu, chi phí kết cuối điều mà nhà quản trị quan tâm hàng đầu Do đó, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS” Thành lập vào hoạt động từ năm 2009, giai đoạn suy thối kinh tế tồn cầu, nhiên với nỗ lực sách đắn tập thể ban lãnh đạo cơng nhân viên công ty không ngừng đưa Công ty phát triển, tạo chỗ đứng thị trường Giới thiệu kết cấu đề tài Đề tài nghiên cứu gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ ETS Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS Chương 3:Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tồn thể ban lãnh đạo, cơng nhân viên Cơng ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện báo cáo đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ ETS 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ ETS 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS 1.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS Tên tiếng Anh: ETS TECHNOLOGY EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: ETS.,JSC Địa đăng kí: Số 20, Nam Dư, Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội Trụ sở: Số 36M2, Khu thị n Hịa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (+84-4) 62818880 Fax: (+84-4) 62818762 Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Số 11 Cù Lao, P.02, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh E-mail: info@etsvietnam.com.vn Website: www.Etsvietnam.com.vn Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghệ ETS thành lập với tên gọi ban đầu Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Khoa học Kỹ thuật ETS theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104199333 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/10/2009 với vốn điều lệ tỷ đồng Ngày 12 tháng 05 năm 2011 Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Khoa học Kỹ thuật ETS đổi tên thành Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghệ ETS với số vốn điều lệ 12 tỷ đồng, hoạt động lĩnh vực thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị y tế thiết bị điện tử viễn thông - công nghệ thông tin Với nỗ lực Ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên, hợp tác chặt chẽ đối tác thời gian qua Công ty ETS đạt nhiều thành tựu đáng kể: ETS trở thành thương hiệu có tiếng thị trường cung cấp máy móc thiết bị cơng nghệ cao nước, góp phần phát triển khoa học công nghệ nước nhà ETS thiết lập mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với hãng lớn giới như: GBC (Úc), Aurora (Mỹ), Horiba (Nhật Bản), Meijitechno (Nhật Bản), Netszch (Đức), Buehler (Mỹ), Carzeiss (Đức), Bowershanghai (Anh Quốc), Knuth (Đức)… Tốc độ tăng trưởng doanh thu Công ty hàng năm đạt 30% Được minh chứng bằng hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ có giá trị lớn cho Bộ, quan ngang tập đoàn lớn nước Ngoài công ty ETS đào tạo đội ngũ nhân viên, kĩ thuật viên có trình độ chun mơn cao giàu kinh nghiệm lĩnh vực công nghệ 1.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ ETS hình thành phát triển đóng góp vào q trình đào tạo, nghiên cứu khoa học ứng dụng công nghệ lĩnh vực khoa học kỹ thuật Nhiệm vụ ETS cung cấp thiết bị công nghệ cao cung cấp giải pháp công nghệ Công ty ðạt trọng tâm hoạt ðộng lĩnh vực: Tý vấn giái pháp cho Phịng thí nghiệm ðo lýờng, kiểm tra phân tích vật liệu ngành: Hóa học, Công nghệ môi trýờng, Công nghệ sinh học, Cõ ðiện tử Công nghệ nano Cung cấp thiết bị khoa học kĩ thuật, giải pháp công nghệ trýờng ðại học, viện nghiên cứu, tập ðoàn tổng công ty Triển khai ðào tạo sử dụng thiết bị khoa học kĩ thuật phòng thí nghiệm Triển khai, ðào tạo phần mềm cho ðõn vị, tổ chức, doanh nghiệp Cung cấp sản phầm phần mềm ðóng gói Microsoft, Symantec, Oracle, phần mềm mô thiết kế chế tạo Cung cấp gói dịch vụ xây dựng hệ thống Mạng, trung tâm tích hợp liệu, giải pháp truyền thơng gói dịch vụ ðào tạo Cơng nghệ thông tin Hiện nay, ETS ðối tác uy tiìn ca nhiêÌu hng cung câìp thiêìt biị cơng nghêị cao thêì giõìi nhý: Aurora (Mỹ), Horiba (Nhật Bản), Meijitechno (Nhật Bản), Netszch (Ðức), Buehler (Mỹ), Carzeiss (Ðức), Bowershanghai (Anh Quốc), Knuth (Ðức) Võìi viêịc thiêìt lâịp mơìi quan hêị tơìt v lâu di võìi cc hng lõìn thêì giõìi, ETS ðang týÌng býõìc trở thành thýõng hiệu ðáng tin cậy ti Việt Nam, ðơÌng thõÌi ðáp ứng nhu cầu nghiên cứu gp phâÌn phát triển khoa học công nghệ nýớc nhà thời kỳ hội nhập 1.1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sản phẩm: Sản phẩm Công ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS ðang ðóng góp khơng nhỏ vào q trình ðào tạo, nghiên cứu khoa học ứng dụng công nghệ vào sản xuất, bao gồm: Thiết bị công nghệ ứng dụng phân tích, kiểm tra, đo lường vật liệu Thiết bị cơng nghệ ngành cơng nghệ hóa học, sinh học môi trường Thiết bị công nghệ ngành công nghệ điện tử Thiết bị công nghệ ngành công nghệ bán dẫn cơng nghệ nano Thiết bị phân tích, kiểm tra ngành công nghệ thực phẩm dược phẩm Thiết bị công nghệ chế tạo khảo sát pin mặt trời Các phần mềm tin học, y tế, giáo dục Dịch vụ : Với mục tiêu đảm bảo sản phẩm cung cấp hoạt động tối ưu nhất, dịch vụ kỹ thuật, dịch vụ bán hàng sau bán hàng ETS đặc biệt coi trọng Dịch vụ bán hàng Với kinh nghiệm việc cung cấp thiết bị khoa học công nghệ, ETS hướng dẫn tư vấn tận tình cho khách hàng có nhu cầu cách hợp lý khoa học nhất, giúp cho khách hàng đạt hiệu cao việc sử dụng thiết bị Dịch vụ kỹ thuật - Lắp đặt thiết bị: Công ty nỗ lực để lắp đặt thiết bị phù hợp với mơi trường Q trình hồn chỉnh bao gồm kết nối phận thực hiệu chỉnh cần thiết - Sửa chữa thiết bị: ETS cam kết nhanh chóng đến sở khách hàng để thực việc sửa chữa thiết bị hư hỏng Ngồi ra, ETS tận tình liên hệ với khách hàng để đảm bảo tất nhu cầu khách hàng quan tâm giải thỏa đáng - Bảo trì định kỳ: Tuổi thọ phận, máy móc phụ thuộc vào mơi trường, tần số, cường độ sử dụng ETS kiến nghị với khách hàng lịch bảo trì định kỳ để thiết bị hoạt động trạng thái tốt - Cải tiến hiệu chỉnh thiết bị sau lắp đặt: ETS thơng tin cho khách hàng quy trình sản xuất mới, đổi tính cung cấp dịch vụ bổ sung thay đổi cần thiết - Cung cấp phận sửa chữa: ETS cam kết cung cấp phụ tùng thay vịng đến 10 tùy theo tình trạng chủng loại thiết bị Dịch vụ bảo hành, bảo trì, hậu - Bảo hành: Cơng ty cam kết bảo hành tất máy móc, thiết bị cung cấp khoảng thời gian từ 01 đến 02 năm, theo chế độ bảo hành nhà sản xuất Trong thời gian bảo hành, thiết bị gặp cố kỹ thuật, Cơng ty đảm bảo có mặt theo yêu cầu khách hàng để khắc phục cố thời gian cho phép, không làm ảnh hưởng đến công tác nghiên cứu, tiến độ sản xuất khách hàng Công ty đảm bảo tất thiết bị thay sửa chữa cung cấp bảo hành hạn bảo hành thiết bị gốc Ngồi ra, Cơng ty tiến hành kiểm tra định kỳ miễn phí thiết bị, máy móc ETS cung cấp suốt thời gian bảo hành - Cung cấp phụ tùng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng: ETS đảm bảo việc cung cấp phụ tùng thay hãng nhà sản xuất cung cấp thời gian sử dụng tối đa 10 năm Ngoài ra, sẵn sàng cung cấp vật tư tiêu hao có yêu cầu từ khách hàng Trong trình sử dụng sản phẩm ETS cung cấp, kể hết thời hạn bảo hành, khách hàng cần hỗ trợ kỹ thuật phục vụ tư vấn miễn phí Chi phí chạy thử: Sau hồn tất việc thiết kế lắp đặt, trước tiến hành nghiệm thu, Công ty cho máy vận hành chạy thử Chúng tơi chịu tồn chi phí cho việc lắp đặt chạy thử Hướng dẫn kỹ thuật, bàn giao tài liệu: - Hướng dẫn kỹ thuật: Khi việc chạy thử hoàn tất, yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn sau hai bên tiến hành nghiệm thu, cán kỹ thuật ETS hướng dẫn nhân viên quản lý thiết bị cách sử dụng, vận hành cách khắc phục cố kỹ thuật - Tài liệu kỹ thuật: Toàn tài liệu kỹ thuật hướng dẫn sử dụng tiếng Anh tiếng Việt thiết bị cung cấp bàn giao lại cho khách hàng Khách hàng ETS: thành công Công ty ghi nhận qua hợp đồng, dự án có giá trị với quan Chính phủ, Bộ quan ngang bộ, công ty, Tổng cơng ty Tập đồn: Cục Hậu cần – Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng, Viện cơng nghệ - Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng, Viện khoa học vật liệu, Viện Pháp Y Quốc Gia – Bộ y tế, Viên y học lao động vệ sinh mơi trường, Viện Vệ sinh phịng dịch qn đội, Xí nghiệp liên hợp Bason, Công ty Cổ phần sản xuất XNK Dệt May, Cơng y XNK Khống sản, Tổng cơng ty Đơng Bắc – Bộ quốc phịng, Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Thanh Hóa, Trường đại học Bách Khoa Hà Nội, Trường Đại học Khoa học tự nhiên – Đại học quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Học viện kĩ thuật quân sự, …… Hoạt động phát triển theo tiêu chí “Tin cậy – Chia sẻ - Hợp tác – Phát triển”, bằng việc lựa chọn đối tác lớn có uy tín giới, với đội ngũ nhân viên có lực giàu kinh nghiệm, Ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên Công ty ETS mong muốn mang tới cho khách hàng hài lòng cao cho sản phẩm dịch vụ tốt 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS Hiện nay, sản phẩm mà Công ty cung cấp ngày phong phú, đa dạng nhiều lĩnh vực: Y tế, Hóa học – Sinh học, Cơ học – Cơ điện, Cơ lý vật liệu,… Bên cạnh đó, Cơng ty ln coi trọng dịch vụ kỹ thuật, dịch vụ bán hàng sau bán hàng Chính điều giúp ETS tạo lịng tin tín nhiệm khách hàng, có quan Bộ, quan ngang Bộ, viện nghiên cứu, trường Đại học, Cao đẳng, công ty lớn nước,… Doanh thu Công ty cổ phần thiết bị công nghê ETS bao gồm: doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ; Doanh thu hoạt động tài - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khác hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ ETS bán hàng theo phương thức trực tiếp Hình thức toán: trả bằng tiền mặt; chuyển khoản; bán chịu ( khách hàng lớn, khách quen, có khả tài chính) - Doanh thu hoạt động tài chính: doanh thu bao gồm tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận chia, thu nhập từ cho thuê tài sản, thu nhập đầu tư mua , bán chứng khoán, thu nhập hoạt động đầu tư khác, chênh lệch lãi bán ngoại tệ, chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn,… Bảng 1.1: Bảng doanh thu Công ty qua năm Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu từ hoạt động tài Tổng doanh thu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 8.277 20.467 30.790 34 86 8.286 20.501 30.876 (Nguồn: Phịng Kế tốn tài Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ ETS) Qua bảng số liệu ta thấy: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài Cơng ty tăng mạnh qua năm làm cho tổng doanh thu Công ty tăng, cụ thể: