Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYÊN ĐỀ 6 KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Vị trí, vai trò quan trọng của thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tiêu th[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu: Vị trí, vai trị quan trọng thành phẩm – bán hàng xác định kết kinh doanh Tiêu thụ thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản kinh tế chủ yếu mệnh lệnh.Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiêm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trungkhi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doạnh nghiệp không tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận thức vấn đề quan trọng trên, qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn NGUYỄN THỊ MINH HỒ với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với chuyện đề “KẾ TOÁN THÀNH PHẨM- BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG” công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga Chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm chung công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga Chương II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết kính mong bảo, đóng góp ý kiến giảng viên để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT – NGA 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga 1.1.1 Tên, quy mô địa đơn vị - Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT - NGA - Tên giao dịch : VIETNAM – RUSSIA TECHNOLOGY JOINT STOCK - Tên viết tắt : VIETNAM – RUSSIA TECHNOLOGY JSC.,Co Ltd - Mã số thuế : 0102751534 - Địa trụ sở : 221 đường giáp bát – Hoàng Mai – Hà Nội - Vốn điều lệ : 4.000.000.000 đồng ( Bốn tỷ Việt Nam đồng ) - Số ĐT: 043665256 Giấy phép kinh doanh số: 0103024661. Do Sở kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 16/05/2008.Ngày đầu thành lập cơng ty cịn có số vốn hạn chế, hoạt động phạm vi Hà Nội tỉnh ngoại thành Hà Nội Sau năm hoạt động từ 2008 – 2010 công ty có tiến đáng kể, mở rộng thêm phạm vi hoạt động thông qua việc mở thêm chi nhánh phía Nam Tổng số vốn điều lệ tăng lên trở thành công ty cổ phần phát triển Trong năm gần đây, trị giới có nhiều rối ren ảnh hưởng khơng nhỏ tới kinh tế Việt Nam, công ty cổ phần công nghệ Việt – Nga người biết đến, có chỗ đứng thị trường Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga thành lập dựa luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn Cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga không ngừng phát triển lớn mạnh Công ty tự vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi Doanh thu ngày SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình qn đầu người ngày tăng Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga cơng ty có uy tín cung cấp loại sơn đạt tiêu chuẩn cao Khi thành lập Công ty có 24 người, lực lượng cơng nhân ỏi, đội ngũ tay nghề non yếu, cộng thêm điều kiện thiếu thốn, sở vật chất thô sơ nên ngành nghề kinh doanh hiếm.Trong vòng 15 ngày, Cơng ty hồn tất việc cải tạo nhà xưởng cơng trình phụ trợ, điều chỉnh bố trí lại máy móc, thiết bị có lắp đặt bổ sung thiết bị đáp ứng công nghệ sản xuất Qua năm vào hoạt động, Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga không ngừng mở rộng quy mô thị trường tiêu thụ sản phẩm Với thị trường tiêu thụ trước chủ yếu bạn hàng phạm vi Hà Nội, Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga kí kết thực hợp đồng lớn với bạn hàng chiến lược Trong q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty ln đặt mục tiêu đổi cơng nghệ, nâng cao trình độ cho cán , tay nghề công nhân Mong muốn mở rộng thị trường, sẵn sàng hợp tác với bạn hàng nước để đầu tư thiết bị, công nghệ đại nhằm nâng cao lực sản xuất hiệu kinh doanh 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Mơ hình quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức sơ đồ 01 SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GIÁM ĐỐC TỔ VỆ SINH- CN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI BẢO VỆ HỌC NGHỀ PHÂN XƯỞNG MUỐI Ủ TỔ KHO NL PHỊNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ PHÂN XƯỞNG NGHIỀN TỔ PHÒNG KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN PHÂN XƯỞNG PHA TỔ PHÒN G XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ PHÂN XƯỞNG ĐÓNG GÓI TỔ KCS Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga Bộ máy quản lý công ty thu gọn, giảm bớt số lao động gián tiếp tăng cường chức hoạt động phòng ban, khả làm việc cá nhân Mơ hình quản lý cán cơng nhân viên công ty với chức nhiệm vụ họ Đồng thời mệnh lênh, nhiệm vụ thông báo tổng hợp chuyển từ lãnh đạo cơng ty đến cấp cuối cùng, phịng ban cơng ty ln có phối hợp chặt chẽ SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.3.Tổ chức máy kế toán cơng ty Giám đốc tài Kế tốn trưởng P.P.K.T nghiệp vụ Kế toán doanh thu Kế toán kho P.P.K.T vận tải Kế tốn cơng nợ Kế tốn giá thành P.P.K.T giáo dục Kế tốn cơng nợ Kế tốn toán P.P.K.T chung Kế toán ngân hàng Kế toán tiền vay Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 1.1.4.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty cổ phần công nghệ Việt - Nga áp dụng là: hình thức kế tốn nhật ký chung, theo hình thức công ty sử dụng loại sổ sau đây: - Sổ nhật ký chung - Sổ - Các sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi phí sản xuất sổ chi tiết tốn, sổ chi tiết thành phẩm SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp mẫu sổ kế toán vận dụng cách linh hoạt phù hợp với yêu cầu, đặc điểm công ty, theo phương pháp trình tự ghi sổ kế tốn công ty biểu khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 : trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ quỹ ( TK111, 112 ) Sổ nhật ký chung Sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : ghi ngày : ghi cuối tháng, định kỳ : quan hệ đối chiếu kiểm tra SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức hệ thống BCTC Công ty áp dụng Chế độ kế toán áp dụng đơn vị áp dụng theo QĐ số 15/2008/ QĐ- BCTC ban hành ngày 16 tháng 05 năm 2008 - Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Tổ chức hạch toán ban đầu Chứng từ kế toán sử dụng công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Cơng ty khơng sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng có nghiệp vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga theo quy định chung bao gồm khâu: - Lập Chứng từ theo yếu tố Chứng từ (hoặc tiếp nhận Chứng từ từ bên ngoài) - Kiểm tra Chứng từ - Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán - Lưu trữ Chứng từ huỷ Chứng từ Hệ thống sổ kế tốn sử dụng hình thức "NHẬT KÝ CHUNG" * Sổ nhật ký chuyên dùng: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi riêng hoạt động kinh tế tài loại, diễn nhiều lần trình hoạt động đơn vị, phục vụ yêu cầu quản lý riêng hoạt động kinh tế tài sổ nhật ký mua hàng, bán hàng, sổ nhật lý thu tiền, chi tiền * Sổ nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép hoạt động kinh tế tài theo thứ tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản * Sổ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép hoạt động kinh tế tài theo yêu cầu quản lý chi tiết cụ thể đơn vị với hoạt động kinh tế tài đó, theo tài khoản chi tiết Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.5 Niên độ kế toán,đơn vị tiền tệ kế toán SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Niên độ kế tốn: cơng ty áp dụng niên độ kế tốn theo năm kế toán trùng với năm dương lịch, ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm tài - Kỳ kế tốn: cơng ty áp dụng hạch toán theo tháng - Hệ thống báo cáo kế toán cơng ty kế tốn tổng hợp tiến hành lập, kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra báo cáo lên cấp Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp bao gồm báo cáo tài bắt buộc theo quy định tài chính: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Bảng cân đối phát sinh tài khoản + Thuyết minh báo cáo tài + Bảng chuyển lỗ Quy định nộp báo cáo tài nộp vào cuối năm tài - Đơn vị tiền tệ công ty áp dụng: đơn vị nghìn đồng 1.1.6 Phương pháp hạch tốn thuế giá trị gia tăng: Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng 10% 1.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty: * Giám đốc công ty: người phụ trách chung hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là người vạch mục tiêu, định hướng công ty, trực tiếp quản lý đạo Phịng Kế Tốn- Tài vụ, Phịng Tổ chức- hành chính, Phịng kỹ thuật * Phịng tổ chức-hành chính: Chức : Là phận chuyên môn, thực chức thuộc hành quản trị như: Tổ chức,đào tạo,tuyển dụng, quản lý lao động, tiền lương Nhiệm vụ: - Tổ chức kiện toàn máy - Lập kế hoạch công tác, báo cáo thường kỳ, báo cáo tổng hợp - Tiếp khách, phục vụ hội nghị, họp SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Quản lý dấu, hồ sơ, cơng văn, mua sắm thiết bị văn phịng - Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, tạp vụ nấu ăn - Tuyển dụng, đào tạo - Quản lý, theo dõi thực lao động - Tham mưu khen thưởng, thi đua, xử lý kỷ luật *Phòng xuất khẩu: Chức năng: làm thủ tục xuất nhập Nhiệm vụ: - Xuất nhập vật tư, máy móc, hàng hóa, nguyên vật liệu, kiểm hàng, giao nhận, xuất nhập - Lập hợp đồng gia cơng(nếu có) - Theo dõi thực làm thủ tục lý, khoản *Phịng kế tốn-tài vụ: Chức năng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài kiểm sốt ngân quỹ Qua hỗ trợ cho hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm cung cấp sản phẩm cần thiết cung cấp số liệu để tốn chi phí sản xuất Nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh thơng tin, phân tích hoạt động kinh doanh, đề xuất biện pháp - Bảo quản, lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán, báo cáo thường kỳ định kỳ - Phổ biến thi hành thể lệ kế tốn, tài kiểm tra việc chấp hành Công ty, kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt tài chính, định mức tiền mặt, tín dụng hợp đồng kinh tế - Kiểm kê, đánh giá lại tài sản, giải thiếu hụt, mát, hư hỏng, khoản nợ thiết bị, dự toán vốn quản lý vốn - Thu chi tiền mặt quản lý vốn * Phòng kỹ thuật điện xây dựng bản: SV: Mai Thị Lan Lớp CKT4A 10