Kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ việt nga

CHUYÊN ĐỀ 6 KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Vị trí, vai trò quan trọng của thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tiêu th[.]

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga

Tên, quy mô và địa chỉ của đơn vị

- Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT - NGA

- Tên giao dịch : VIETNAM – RUSSIA TECHNOLOGY JOINT STOCK

- Tên viết tắt : VIETNAM – RUSSIA TECHNOLOGY JSC.,Co Ltd

- Địa chỉ trụ sở chính : 221 đường giáp bát – Hoàng Mai – Hà Nội.

- Vốn điều lệ : 4.000.000.000 đồng ( Bốn tỷ Việt Nam đồng )

Giấy phép kinh doanh số: 0103024661 Do Sở kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 16/05/2008.Ngày đầu thành lập công ty còn có số vốn hạn chế, hoạt động trong phạm vi Hà Nội và các tỉnh ngoại thành Hà Nội Sau 2 năm hoạt động từ 2008 – 2010 công ty đã có những tiến bộ đáng kể, mở rộng thêm phạm vi hoạt động thông qua việc mở thêm chi nhánh ở phía Nam Tổng số vốn điều lệ tăng lên và trở thành công ty cổ phần phát triển.

Trong những năm gần đây, mặc dù nền chính trị thế giới có nhiều rối ren ảnh hưởng không nhỏ tới nền kinh tế Việt Nam, công ty cổ phần công nghệ Việt – Nga dần dần được mọi người biết đến, có chỗ đứng trong thị trường

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn doCông ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước Công ty Cổ Phần Công NghệViệt - Nga đã không ngừng phát triển và lớn mạnh Công ty đã tự đúng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng.

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga là một trong những công ty có uy tín về cung cấp các loại sơn đạt tiêu chuẩn cao Khi mới thành lập Công ty chỉ có 24 người, lực lượng công nhân ít ỏi, đội ngũ tay nghề còn non yếu, cộng thêm điều kiện thiếu thốn, cơ sở vật chất thô sơ nên ngành nghề kinh doanh cũng rất hiếm.Trong vòng 15 ngày, Công ty đã hoàn tất việc cải tạo nhà xưởng và các công trình phụ trợ, điều chỉnh và bố trí lại máy móc, thiết bị hiện có và lắp đặt bổ sung thiết bị đáp ứng công nghệ sản xuất mới.

Qua hơn 4 năm đi vào hoạt động, Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga không ngừng mở rộng quy mô và thị trường tiêu thụ sản phẩm Với thị trường tiêu thụ trước kia chủ yếu là các bạn hàng ở phạm vi Hà Nội, hiện nay Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga đã kí kết và thực hiện các hợp đồng lớn với các bạn hàng chiến lược.

Trong các quá trình sản xuất kinh doanh, công ty luôn đặt ra mục tiêu đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ cho cán bộ , tay nghề công nhân Mong muốn mở rộng thị trường, sẵn sàng hợp tác với bạn hàng trong và ngoài nước để đầu tư thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng lực sản xuất và hiệu quả kinh doanh.

Cơ cấu tổ chức của Công ty

Mô hình quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng như trong sơ đồ 01.

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga

Bộ máy quản lý của công ty được thu gọn, giảm bớt được số lao động gián tiếp và tăng cường chức năng hoạt động của các phòng ban, khả năng làm việc của mỗi cá nhân Mô hình quản lý này đã được cán bộ công nhân viên công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ Đồng thời các mệnh lênh, nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng được chuyển từ lãnh đạo công ty đến cấp cuối cùng, giữa các phòng ban trong công ty luôn có sự phối hợp chặt chẽ.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức sổ kế toán mà công ty cổ phần công nghệ Việt - Nga đang áp dụng là: hình thức kế toán nhật ký chung, theo hình thức này công ty đang sử dụng các loại sổ sau đây:

- Các sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi phí sản xuất sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết thành phẩm

P.P.K.T nghiệp vụ P.P.K.T vận tải P.P.K.T giáo dục P.P.K.T chung

Kế toán công nợ các mẫu sổ kế toán được vận dụng một cách linh hoạt phù hợp với yêu cầu, đặc điểm của công ty, theo phương pháp này trình tự ghi sổ kế toán của công ty được biểu hiện khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3 : trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.

: ghi hằng ngày : ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

: quan hệ đối chiếu kiểm tra

Bảng cân đối phát sinh

( TK111, 112 ) Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

 Tổ chức hệ thống BCTC.

Công ty áp dụng Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị áp dụng theo QĐ số 15/2008/ QĐ- BCTC ban hành ngày 16 tháng 05 năm 2008 - Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa

 Tổ chức hạch toán ban đầu.

Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít có những nghiệp vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga theo quy định chung bao gồm 4 khâu:

- Lập Chứng từ theo các yếu tố của Chứng từ (hoặc tiếp nhận Chứng từ từ bên ngoài).

- Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.

- Lưu trữ Chứng từ và huỷ Chứng từ Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức "NHẬT KÝ CHUNG"

* Sổ nhật ký chuyên dùng: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi riêng các hoạt động kinh tế tài chính cùng loại, diễn ra nhiều lần trong quá trình hoạt động của đơn vị, phục vụ yêu cầu quản lý riêng đối với hoạt động kinh tế tài chính đó như sổ nhật ký mua hàng, bán hàng, sổ nhật lý thu tiền, chi tiền.

* Sổ nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.

* Sổ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu quản lý chi tiết cụ thể của đơn vị với hoạt động kinh tế tài chính đó, theo từng tài khoản chi tiết.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên.

Niên độ kế toán,đơn vị tiền tệ kế toán

- Niên độ kế toán: công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm kế toán trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm tài chính.

- Kỳ kế toán: công ty áp dụng hạch toán theo tháng

- Hệ thống báo cáo kế toán của công ty do kế toán tổng hợp tiến hành lập, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo lên cấp trên Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm những báo cáo tài chính bắt buộc theo quy định của bộ tài chính:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Bảng cân đối phát sinh tài khoản

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

Quy định nộp báo cáo tài chính chỉ nộp vào cuối năm tài chính

- Đơn vị tiền tệ công ty áp dụng: đơn vị nghìn đồng.

Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng

Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng là 10%.

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty

* Giám đốc công ty: là người phụ trách chung mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Là người vạch ra các mục tiêu, định hướng của công ty, và trực tiếp quản lý chỉ đạo Phòng Kế Toán- Tài vụ, Phòng Tổ chức- hành chính, Phòng kỹ thuật.

* Phòng tổ chức-hành chính:

Chức năng : Là bộ phận chuyên môn, thực hiện các chức năng thuộc về hành chính và quản trị như: Tổ chức,đào tạo,tuyển dụng, quản lý lao động, tiền lương.

- Tổ chức kiện toàn bộ máy.

- Lập kế hoạch công tác, báo cáo thường kỳ, báo cáo tổng hợp.

- Tiếp khách, phục vụ hội nghị, cuộc họp

- Quản lý con dấu, hồ sơ, công văn, mua sắm thiết bị văn phòng

- Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, tạp vụ nấu ăn

- Quản lý, theo dõi thực hiện lao động

- Tham mưu khen thưởng, thi đua, xử lý kỷ luật

Chức năng: làm thủ tục xuất nhập khẩu

- Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, hàng hóa, nguyên vật liệu, kiểm hàng, giao nhận, xuất nhập.

- Lập các hợp đồng gia công(nếu có)

- Theo dõi thực hiện và làm thủ tục thanh lý, thanh khoản

*Phòng kế toán-tài vụ:

Chức năng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ Qua đó hỗ trợ cho các hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm và cung cấp sản phẩm khi cần thiết thì cung cấp các số liệu để thanh toán các chi phí sản xuất.

- Ghi chép, phản ánh thông tin, phân tích hoạt động kinh doanh, đề xuất biện pháp.

- Bảo quản, lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán, báo cáo thường kỳ và định kỳ.

- Phổ biến và thi hành các thể lệ kế toán, tài chính kiểm tra việc chấp hành trong Công ty, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh về mặt tài chính, định mức tiền mặt, tín dụng và các hợp đồng kinh tế.

- Kiểm kê, đánh giá lại tài sản, giải quyết thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ và thiết bị, dự toán vốn và quản lý vốn.

- Thu chi tiền mặt và quản lý vốn.

* Phòng kỹ thuật cơ điện và xây dựng cơ bản:

Chức năng: Là bộ phận chuyên môn phụ trách về các mặt quy trình công nghệ, quy phạm, định mức kỹ thuật Quản lý hệ thống máy móc, thiết bị, nhà xưởng, hệ thống điện nước và xây dựng cơ bản.

- Kiểm tra, sửa chữa thiết bị máy móc

- Thiết kế ban hành các quy định, quy phạm, giám sát thực hiện, đổi mới, cải tiến quy trình, quy phạm.

- Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu hao nguyên vật liệu, định bậc kỹ thuật, xử lý tranh chấp,khiếu lại về kỹ thuật và xác định trách nhiệm. Quản lý, lắp đặt và tổ chức trang thiết bị.

- Phối hợp đào tạo nâng bậc, kiểm tra tay nghề, tổ chức thông tin kỹ thuật, nghiên cứu triển khai mẫu mã và quản lý chất lượng sản phẩm.

Chức năng: Là bộ phận chuyển môn giúp cho việc lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực: Quản lý vệ sinh lao động, quản lý dược, sinh đẻ có kế hoạch, khám và chữa bệnh cho công nhân viên

-Quản lý vệ sinh lao động

-Công tác kế hoạch hóa gia đình

-Phối hợp với ban bảo hộ lao động củng cố mạng lưới chữ thập đỏ.

Đặc điểm của lao động trong công ty

Do đặc điểm của ngành sản xuất sơn là dây chuyền dài, công nghệ tương đối phức tạp và công việc đòi hỏi phải có sức khỏe như đóng thùng, sửa chữa, cơ khí đòi hỏi nhân viên phải có trình độ tay nghề cao mà đặc tính này đa phần nằm ở các nam lao động Còn lao động nữ chỉ bố trí vào các bộ phận như: điều khiển hoạt động dây chuyền, vệ sinh phân xưởng,… là những công việc cần sự cần mẫn, bền bỉ, dẻo dai hơn Vì vậy khi tuyển dụng lao động Công ty đặt ra những tiêu chuẩn:

- Ứng viên phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ

- Ứng viện phải có sức khỏe, lao động cần

- Ứng viên là những người có trình độ văn hóa nhất định.

Cơ cấu lao động của xí nghiệp

Tính đến thời điểm 12/03/2011 tổng số lao động của công ty là 284 lao động được chia làm 3 bộ phận chính:

 Bộ phận 1: Bộ phận quản lý phục vụ: gồm 36 lao động

- Văn phòng công ty: 16 lao động

- Bảo vệ môi trường, vệ sinh CN: 6 lao động

 Bộ phận 2: Bộ phận phân xưởng: gồm 232 lao động

Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chủ yếu

Quy trình công nghệ sản xuất sơn ở công ty như sau:

Sơ đồ 1.4: quy trình sản xuất sơn

Muối, ủ Nghiền Pha Đóng góiXuất bán Nhập lại kho

Quy trình sản xuất sơn bao gồm các công đoạn sau :

Công đoạn này yêu cầu khuấy trộn toàn bộ lượng bột cần dùng các phụ gia cần thiết khuếch tán trong chất tạo màng và dung môi Lượng chất tạo màng và dung môi sử dụng phải phù hợp để độ nhớt thuận lợi cho quá trình khuấy trộn Giai đoạn này được gọi là giai đoạn muối Ủ là giai đoạn để hỗn hợp muối trong 1-2 ngày cho bột được ngấm dầu thật tốt

Giai đoạn này giúp các loại bột được nghiền nhỏ, đạt đến độ mịn yêu cầu của sơn.

Giai đoạn này là giai đoạn bổ sung chất tạo màng, dung môi, các phụ gia cần thiết còn lại để sơn đạt độ nhớt, tỷ trọng, độ chảy,…và các chỉ tiêu yêu cầu khác Giai đoạn này được thực hiện trong máy khuấy.

Sau khi sơn đã đạt các chỉ tiêu chất lượng, được đóng gói và lưu kho hoặc xuất xưởng.

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu hiện nay của đơn vị

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ Việt - Nga là kinh doanh thương mại tổng hợp với các mặt hàng kinh doanh đa dạng và phong phú về chủng loại cũng như chất lượng Lĩnh vực kinh doanh cụ thể như sau:

- Kinh doanh các loại sơn quân sự, sơn nội thất, sơn ôtô

- Kinh doanh hóa chất các loại tinh khiết và công nghiệp…

Đặc điểm về máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị của Công ty đa số được nhập khẩu từ Trung Quốc có năm sản xuất từ năm 1996 đến 1998, với nhiều loại khác nhau Trong đó loại máy được sử dụng nhiều nhất là máy nghiền bi.

Rất nhiều máy móc thiết bị đã khấu hao tới 60% giá trị, nhưng qua đánh giá hiện trạng thực tế thì giá trị sử dụng vẫn còn khoảng 50% đến 55% Điều này chứng tỏ máy móc thiết bị của Công ty là tương đối tốt, công tác bảo trì, bảo dưỡng được tiến hành một cách thường xuyên và có chất lượng.

Hằng năm Công ty có tổ chức kiểm kê, đánh giá lại hiện trạng máy móc thiết bị điện có thể đưa ra kế hoạch sử dụng đáp ứng thực tế sản xuất Những máy móc thiết bị Công ty đang được sử dụng được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 1 : Các loại máy móc thiết bị chủ yếu sử dụng trong sản xuất

STT Tên thiết bị Nước sản xuất Năm sản xuất Số lượng

5 Máy pha màu vi tính Canada 1996 01

6 Máy lắc màu tự động Canada 1998 02

7 TB thí nghiệm độ bền cọ rửa Trung Quốc 1998 02

8 Thước đo độ nhớt Trung Quốc 1998 02

9 TB kiểm tra độ bền sáng Trung Quốc 1998 02

10 TB kiểm tra độ bám dính Trung Quốc 1996 02

11 Thước đo độ mịn Trung Quốc 1998 02

12 TB thí nghiệm xung kích va đập Trung Quốc 1998 02

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả KD tại công ty

2.1.1 Mặt hàng kinh doanh của công ty.

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt - Nga là kinh doanh thương mại tổng hợp với các mặt hàng kinh doanh đa dạng và phong phú về chủng loại cũng như chất lượng Lĩnh vực kinh doanh cụ thể như sau:

- Kinh doanh hóa chất các loại tinh khiết và công nghiệp………

2.1.2 Đặc điểm và yêu cầu của quá trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty.

- Đối tượng phục vụ của công ty bao gồm: khách hàng công ty, khách hàng bán lẻ, khách hàng đại lý, khách hàng nội bộ công ty.

- Sản phẩm của công ty nếu đáp ứng nhu cầu thị trường sẽ được tiêu thụ nhanh làm tăng vòng quay sử dụng vốn, nếu như áp dụng các chương trình khuyến mãi chương trình khách hàng tri ân thì sẽ tăng lợi nhuận kinh doanh của công ty.

- Sau một kỳ kế toán, kế toán sẽ tiến hành xác định kết quả tiêu thụ của sản phẩm, hàng hóa trong kỳ tại công ty với yêu cầu chính xác, kịp thời.

2.1.3 Phương thức tiêu thụ hàng hóa và thanh toán tại công ty. a) Phương thức bán buôn.

* Tiêu thụ bán buôn: Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, theo phương thức bán buôn này phòng kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với khách hàng Dựa vào thỏa thuận trên HĐKT, phòng kinh doanh lập hóa đơn thuế GTGT (gồm có 3 liên: liên

1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng luân chuyển) Tại phòng kế toán,căn cứ vào nhu cầu của phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho (phiếu xuất kho gồm 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 thủ kho giữ và lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán hạch toán, liên 3 lưu hành nội bộ).Cuối tháng thủ kho tính ra số lượng nhập, xuất hay tồn hàng hóa trên thẻ kho, số lượng này sẽ được đối chiếu với số lượng ở sổ chi tiết hàng hóa tại phòng kế toán.

- Thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức này áp dụng đối với những khách hàng không thường xuyên, khách hàng mới hay những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay.

- Người mua ứng trước: hình thức này áp dụng đối với những khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu cung cấp với số lượng lớn, giá trị cao công ty không thể đáp ứng được.

- Thanh toán chậm: hình thức này áp dụng đối với những khách hàng truyền thống, được công ty tín nhiệm và tin tưởng.

- Khách hàng có thể thanh toán cho công ty bằng cách chuyển tiền cho công ty qua các ngân hàng mà công ty có tài khoản tại đó Theo hình thức này, công ty sẽ thu hút được nhiều khách hàng tạo thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa tại công ty được diễn ra nhanh chóng và thu được lợi nhuận cao. b) Phương thức bán lẻ.

* Tiêu thụ bán lẻ: Theo phương thức này, hàng hóa được bán tại các kho của công ty, công ty thu tiền hàng trực tiếp luôn Thông thường số lượng bán hàng ít và rời rạc nên công ty không lập chứng từ cho mỗi lần bán và không ghi sổ kế toán sau mỗi lần nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau mỗi nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ ghi vào bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ Và sau từ 3-5 ngày nhân viên bán hàng gửi bảng kê cùng chứng từ gốc về phòng kế toán và nộp tiền cho thủ quỹ

* Hình thức thanh toán: Theo phương thức bán lẻ, hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt. c) Phương thức tiêu thụ nội bộ.

* Tiêu thụ nội bộ: Phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kèm luân chuyển nội bộ,căn cứ vào chứng từ thủ kho xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo yêu càu đã ghi trên phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho Sau đó chuyển cho phòng kế toán hạch toán ghi sổ và lưu trữ.

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ của phương thức tiêu thụ nội bộ.

* Hình thức thanh toán: Theo phương thức này, hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt hoặc trừ vào lương.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả KD tại công ty.