LỜI MỞ ĐẦU Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu về thông tin kế toán ngày càng tăng, không chỉ về khối lượng th[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xã hội ngày phát triển nhu cầu thơng tin kế tốn ngày tăng, khơng khối lượng thông tin mà chất lượng thông tin Kế tốn ngày có vai trị quan trong việc ghi chép, hạch toán xử lý đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kết xuất thành thơng tin hữu ích cung cấp kịp thời cho nhà quản lý người quan tâm khác tới tình hình tài đơn vị Trong đó, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tính đúng, đủ, kịp thời, xác chi phí giúp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành cạnh tranh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Hơn nữa, việc quản lý chi phí, tiết kiệm CPSX cịn có tác dụng tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất xã hội, thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập Công ty CPDP An Việt, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn Công ty, nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em lựa chọn đề tài : “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CPDP An Việt” cho luận văn Nội dung luận văn gồm chương: - Chương I : Những vấn đề chung kế toán tập hợp CPSX tính giá thành - Chương II: Thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPDP An Việt - Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CPDP An Việt SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Tổng quan tập hợp chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải biết kết hợp yếu tố bản, tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm trình chuyển dịch giá trị yếu tố nói vào giá trị sản phẩm Mặt khác, để tiến hành sản xuất doanh nghiệp cho dịch vụ chi phí khác tiền Như vậy, CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung, tính chất, cơng dụng mục đích khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp loại chi phí vào loại, khoản dựa vào tiêu thức phân loại khác Có nhiều quan điểm khác phân loại chi phí sản xuất Từ quan điểm kế tốn tính giá thành ( phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế tốn tính giá thành), việc phân loại chi phí sản xuất chủ yếu dựa vào tiêu thức: theo cơng dụng, mục đích chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí (khả quy nạp chi phí) vào đối tượng chịu chi phí a) Phân loại CPSX dựa vào mục đích cơng dụng chi phí : Theo cách phân loại này, CPSX chia thành khoản mục: - Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền cơng, phụ cấp lương, khoản trích theo lương công nhân sản xuất ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí liên quan đến quản lý phục vụ phân xưởng, tổ đội sản xuất chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí ngun vật liệu, chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền CPSX chung bao gồm CPSX chung biến đổi CPSX chung cố định + Chi phí sản xuất biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi (biến động) theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí ngun vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo thực tế phát sinh + Chi phí sản xuất cố định: chi phí sản xuất gián tiếp thường khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… chi phí hành phân xưởng sản xuất CPSX chung cố định phân bổ cho chi phí chế biến đơn vị sản phẩm dựa vào cơng suất bình thường máy móc thiết bị Trường hợp mức sản xuất thực tế thấp cơng suất bình thường CPSX chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường, khoản CPSX chung cố định không phân bổ hạc toán vào giá vốn thành phẩm xuất kho (được ghi nhận chi phí sản xuất kinh doạnh kỳ) b) Phân loại chi phí dựa vào phương pháp tập hợp chi phí (khả quy nạp) vào đối tượng chịu chi phí: Theo tiêu thức này, CPSX chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm, công việc, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất… ) hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Cơng nghệ Hà Nội - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, để xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí cần phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ thích hợp Việc phân loại CPSX theo tiêu thức nói có tác dụng việc xác định phương pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào sau đây: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Loại hình sản xuất sản phẩm - Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý kinh doanh - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Như đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cụ thể có xác định sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm loại, tồn quy trình cơng nghệ, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, đơn đặt hàng… 1.1.4 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp trực tiếp: Là phương pháp áp dụng CPSX phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tượng Trên sỏ kế tốn tập hợp số liệu theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tượng Phương pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Việc phân bổ chi phí phải dựa SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội vào tiêu chuẩn phân bổ Tùy thuộc vào đặc điểm phát sinh loại chi phí mà kế tốn lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Chi phí phân bổ = Hệ số cho đối tượng i Tiêu chuẩn phân bổ phân bổ Trong đó: Hệ số x đối tượng i Chi phí cần phân bổ = phân bổ Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ Mỗi loại chi phí lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ khác cho phù hợp 1.1.4.1 Tài khoản sử dụng TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 154: Chi phí sản xuất dở dang TK 631: Giá thành sản xuất Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 155, TK 157, TK 335, TK 338, TK 142… 1.1.4.2 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tồn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực việc cung cấp dịch vụ, lao vụ Tài khoản sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí TK 621 khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu tài khoản sau: - Bên Nợ: Ghi giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Bên Có: SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội + Ghi trị giá vật liệu dùng không hết nhập lại kho, trị giá phế liệu thu hồi + Kết chuyển chi phí NLVL trực tiếp mức bình thường khơng tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp phát sinh mức bình thường thực tế sử dụng cho sản xuất kỳvào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm vào bên nợ TK 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 631 *Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực Sơ đồ 01- phụ lục 01 * Phương pháp tập hợp chi phí : - Phương pháp tập hợp trực tiếp - Phương pháp phân bổ gián tiếp Chi phí NVL trực tiếp kỳ xác định sau : Chi phí Giá trị NVL NVLTT = lại kỳ đầu kỳ Giá trị NVL Giá trị NVL + xuất dùng - lại kỳ cuối kỳ Giá trị phế liệu + thu hồi có 1.1.4.3 Phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn chi phí tiền cơng (tiền lương) khoản trích theo lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương chính, phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương, BHYT, BHXH, KPCĐ Tài khoản sử dụng TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí TK 622 khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu tài khoản sau: - Bên Nợ: Phản ánh tiền lương, tiền công, phụ cấp lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất sản phẩm - Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm ( Kết chuyển vào TK 154 631 ) SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội * Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực Sơ đồ 02 – Phụ lục 01 * Ngun tắc hạch tốn: Chi phí tiền lương vào hình thức tiền lương sản phẩm hay thời gian mà DN áp dụng Khoản chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trong trường hợp khơng tập hợp trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp chung, sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn như: Chi phí tiền cơng định mức, cơng định mức, làm việc thực tế… 1.1.4.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội, phận sản xuất chi phí tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất; chi phí NVL cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho công tác quản lý đôi, phân xưởng, tổ sản xuất chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Các chi phí sản xuất chung tập hợp theo địa điểm phát sinh, sau kế tốn phân bổ cho đối tượng chịu chi phí dựa vào tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Các tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ là: - Phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp - Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trực tiếp - Phân bổ theo chi phí sản xuất chung định mức ( theo kế hoạch ) - Phân bổ theo số máy chạy … Phương pháp phân bổ cụ thể áp dụng giống phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản mở chi tiết với TK cấp 2, thích cho đối tượng tập hợp chi phí TK 627 khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu tài khoản sau: - Bên Nợ: Các chi phí phát sinh kỳ SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Cơng nghệ Hà Nội - Bên có: + Các khoản ghi giảm phát sinh chi phí sản xuất chung (nếu có) + Phản ánh chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ mức sản xuất sản phẩm thực tế cơng suất bình thường hạch toán vào TK 632 + Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm * Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung theo Sơ đồ 03 – Phụ lục 01 1.1.4.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp: Mục đích kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, sau tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế tốn phải tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp chi tiết theo đối tượng chịu chi phí Việc tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm tùy thuộc vào phương pháp kế tốn hàng tồn kho Do kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp có phương pháp: a) Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên : - TK sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - TK tiết theo địa điểm phát sinh: phân xưởng, tổ, đội sản xuất theo loại, nhóm sản phẩm , loại sản phẩm, chi tiết, phận sản phẩm Kết cấu nội dung phản ánh TK 154 sau: - Bên Nợ: Phản ánh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ để sản xuất chế tạo sản phẩm - Bên Có: + Phản ánh giá thành thực tế sản phẩm nhập kho mang bán + Trị giá phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa + Trị giá ngun liệu, vật liệu, hàng hóa gia cơng xong nhập lại kho SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội - Dư Nợ : Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp KKTX theo Sơ đồ 04 – Phụ lục 01 b) Kế tốn tập hợp CPSX tồn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - TK sử dụng: TK 631 – Giá thành sản xuất - Cũng giống TK 154, TK 631 tiết theo địa điểm chi phí phát sinh ( phân xưởng, tổ, đội sản xuất ) theo loại, nhóm sản phẩm, sản phẩm, chi tiết phận sản phẩm) TK 631 có kết cấu nội dung phản ánh chủ yếu sau: - Bên Nợ: + Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu ký kết chuyển để tính giá thành + Phản ánh phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung kết chuyển để tính giá thành sản phẩm - Bên Có: + Phản ánh kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154 + Phản ánh trị giá phế liệu thu hồi, khoản bồi thường sản phẩm hỏng không sửa chữa + Phản ánh giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ vào TK 632 * Cuối kỳ TK 631 số dư ( kết chuyển sang TK 154 ) * Trình tự kế tốn tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo Sơ đồ 05 - Phụ lục 01 1.1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang sản phẩm mà đến kỳ tính giá thành nằm dây chuyền sản xuất để tiếp tục chế biến Đánh giá SPDD xác định phần CPSX tính cho SPDD cuối kỳ Tùy thuộc vào mức độ, thời gian tham gia chi phí vào trình sản xuất chế tạo sản SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công nghệ Hà Nội phẩm yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ cho phù hợp 1.1.5.1 Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí NVL ( NVL trực tiếp ) Theo phương pháp này, CPSX SPDD tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí ngun vật liệu chính, cịn chi phí khác tính cho sản phẩm hồn thành Cơng thức tính tốn cụ thể sau: Chi phí SPDD cuối kỳ SPDD đầu kỳ tính = theo chi phí NVL Số lượng SP hồn (NVL) Chi phí NVL + + Số lượng phát sinh kỳ Số lượng SPDD x SPDD cuối kỳ thành cuối kỳ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chi phí NVLTT (ngun vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Như đảm bảo mức độ xác, đơn giản giảm bớt khối lượng tính tốn 1.1.5.2 Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo sản lượng tương đương hoàn thành: Theo phương pháp trước hết cần quy đổi khối lượng SPDD khối lượng hồn thành tương đương Sau đó, xác định khoản mục chi phí theo nguyên tắc sau * Đối với khoản chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (ngun vật liệu chính) giá trị SPDD cuối kỳ tính theo cơng thức: SV: Đinh Thị Hải Yến MSV: 08D27375N