DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC 1MỤC LỤC 4DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIẺU 5DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ LỢI NHUẬN TR[.]
LÝ LUẬN CHUNG VỀ LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP
Lý thuyết về doanh nghiệp
Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Theo điều 3 luật doanh nghiệp năm 1999 và luật doanh nghiệp năm 2005 định nghĩa :
Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Từ khái niệm trên đã nhấn mạnh doanh nghiệp phải là tổ chức kinh tế,mà không thể là tổ chức chính trị xã hội nào khác Doanh nghiệp có nhiều loại đó là doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp hỗn hợp Mục đích là kinh doanh để tạo ra lợi nhuận hay là tạo ra giá trị thặng dư trong một thời gian nhất định.
Khi nề kinh tế ngày càng phát triển, các doanh nghiệp phải đối mặt với sực cạnh tranh Lúc này các doanh nghiệp phải tự tìm cho mình nguồn chi phí hợp lý và dễ bù đắp nhất, phải linh động bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh và bám sát thị trường, tự chủ trong việc huy động và sử dụng vốn trong một hành lang cho phép, không kinh doanh tràn lan,mà tập trung vào các lĩnh vực doanh nghiệp có thế mạnh, từ đấy xây dựng một hệ thống kinh doanh lành mạnh, vững chắc
Mặc khác, chúng ta đều thấy mỗi một giai đoạn lại có một chu kỳ kinh tế khác nhau,chính vì vậy mà doanh nghiệp cần tân dụng khoảng thời gian có lợi để tung ra những sản phẩm dịch vụ độc đáo mang lại hiệu quả kinh tế cao.Đặc biệt trong giai đoạn như hiện nay các quy luật kinh tế được phát huy một cách đầy đủ hơn bao giờ hết, Đó là quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Dưới tác động của quy luật trên, nếu doanh nghiệp nhân thức nhanh nhạy, thực hiện đúng yêu cầu của quy luật kinh tế sẽ thành công trong kinh doanh và ngược lại, Doanh nghiệp nào mà đi trái với quy luật sẽ bị đào thải ra khỏi guồng máy cơ chế thị trường Vì vậy mà các doanh nghiệp phải có các biện pháp kiểm tra giám sát để cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả nhất và lợi nhuận đạt được tốt nhất có thể
Lợi nhuận trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm về lợi nhuận
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về lợi nhuận :
Theo Adamsmit cho rằng : Lợi nhuận là khoản khấu trừ vào giá trị sản phẩm do công nhân tạo ra, nguồn gốc của lợi nhuận là do toàn bộ tư bản đầu tư đẻ ra trong cả lĩnh vực sản suất và lưu thông
Theo Davidricardo : Lợi nhuận là phần giá trị dư thừa ra ngoài giá trị hàng hóa do công nhân tao ra luôn luôn lớn hơn số tiền công mà công nhân được hưởng và phần chênh lệch đó chính là lợi nhuận Như vậy ta thấy quan điểm của Davidricardo có phần tiến bộ hơn Adamsmit, vì ông đã chỉ ra nguồn gốc của lợi nhuận chính là phần ‘ giá trị thừa ‘ ngoài các chi phí trả cho công nhân và chính lợi nhuận do công nhân tạo ra chứ không phải do toàn bộ tư bản đầu tư đẻ ra.
Kế thừa và phát huy có chọn lọc các quan điểm đi trước C Mác đã xây dựng thành công lý luận về hàng hóa.
Theo C.Mac : “Giá trị thặng dự được quan điểm là con đẻ của toàn bộ tư bản ứng ra mang hình thái biến tướng là lợi nhuận” Như vậy lợi nhuận là biến tướng của giá trị thặng dư Như vậy bản chất của lợi nhuận là hình thái biểu hiện của giá trị thặng dư,, là kết quả lao động không được trả công do nhả tư bản chiếm lấy Tư bản thương nghiệp thuần túy mặc dù không tạo ra giá trị và giá trị thặng dư nhưng vẫn thu được lợi nhuận Sở dĩ có chuyện đấy là do tư bản công nghiệp nhường một phần giá trị thặng dư được tạo ra trong quá trình sản xuất để tư bản thương nghiệp thực hiện giá trị hàng hóa cho tư bản công nghiệp.
Kinh tế học hiện đại dựa trên các quan điểm của trường phái và sự phân tích thực tế đã đưa ra kết luận : ‘ Thu nhập là do doanh nghiệp đầu tư cho kinh doanh, phần thưởng cho sự mạo hiểm sáng tạo, đổi mới cho doanh nghiệp và thu nhập độc quyền”.
Theo thuật ngữ thương mại : Lợi nhuân là thu nhập dòng có được do sản xuất hay bán các hàng hóa và dịch vụ Có nghĩa là số tiền còn lại sau khi đã thanh toán các khoản vốn, lãi suất đất đai, lao động, nguyên vật liệu thuế và khấu hao, nếu doanh nghiệp làm ăn kém cỏi , lợi nhuận có thế là những số âm và trong trường hợp đó chúng biến thành những khoản lỗ.
Khi tiến hành bất cứ một hoạt đông kinh doanh nào chúng ta đều phải hướng tới lợi nhuận của doanh nghiệp mà mình có thể thu được từ hoạt động đó Và vạch ra phương thức thực hiện để đạt được lợi nhuận trong phạm vi mà doanh nghiệp đề ra.
Công thức để xác định lợi nhuận
Thực tế lợi nhuận là những chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được doanh thu trong một thời kỳ nhất định.
Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí tạo ra doanh thu
Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng :
Lợi nhuận giữ vị trí vô cùng quan trọng Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, Nó là mục tiêu hàng đầu và là cái đích cuối cùng mà doanh nghiệp nào cũng muốn chạm tay tới Nếu một doanh nghiệp thua lỗ kéo dài mà không có lợi nhuận thì sẽ sớm lâm vào tình trạng thua lỗ và dẫn tới phá sản.
Lợi nhuận là nguồn tài chính quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp tăng trưởng một cách ổn định, vững chắc, và đồng thời là nguồn thu quan trọng của Ngân sách nhà nước.
Lợi nhuận còn là nguồn lực tài chính chủ yếu để cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong doanh nghiệp.
Lợi nhuận là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh hiệu quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sẽ làm lợi nhuận tăng lên một cách trực tiếp khi các điều kiện khác không đổi Do đó lợi nhuận lợi nhuận là một chỉ tiêu đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
Theo luật doanh nghiệp năm 1999 cho rằng : Kinh doanh là việc thực hiện một hoặc một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lời Do vậy doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế độc lập, có tư các pháp nhân nhằm thực hiện một hoặc một số khâu trong quá trình đầu tư, từ khâu sản xuất cho đến tiêu thụ với mục tiêu là sinh lời.
Doanh thu là toàn bộ khoản tiền thu được, hay sẽ thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định Thời điểm xác định doanh thu là thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua và được người mua chấp nhận thanh toán, không kể đã thu được tiền hay chưa
Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức:
Doanh thu = số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Giá bán đơn vị sản phẩm Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :
+ Giảm giá hàng bán : Phản ánh các khoản giảm giá hoặc triết khấu của doanh nghiệp khi bán hàng vì những lý do như hàng hóa sai quy cách, kém phẩm chất, không đạt yêu cầu về chất lượng, chủng loại trong hợp đồng, hoặc ưu tiên giảm giá cho các khách hàng mua thường xuyên liên tục hoặc mua với khối lượng lớn
+ Hàng bán bị trả lại : Phản ánh số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do nguyên nhân là vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất kém phẩm chất
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu : Đây là các loại thuế gián thu tính vào các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, thuộc diện tiêu thụ đặc biệt ( hoặc được phép xuất nhập khẩu)
Trị giá vốn hàng bán : Là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tạo nên sản phẩm hàng hóa dịch vụ.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Vốn là một trong ba yếu tố quan trọng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Việc sử dụng vốn có hiệu quả cũng là phương thức quan trọng để tăng lợi nhuận Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đang là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp, vì nâng cao hiệu quả sử dụng vốn không những giup doanh nghiệp trang trải được chi phí mà còn mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư vào máy móc thiết bị, vật tư mà còn nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty Hơn thế nữa việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh còn đóng góp 1 phần to lớn cho xã hội
THỰC TRẠNG VỀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV TM & DV BẮC THỦY
Khái quát về quá trình hình thành và phát triển công ty
2.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên Công ty: Công Ty TNHH MTV TM & DV Bắc Thủy Địa chỉ trụ sở chính : SN 13, Đường 398, Tân Phượng, Tân Mỹ, TP Bắc Giang,Bắc giang. Địa chỉ chi nhánh : SN 98, Đường 398, Tân Phượng, Tân Mỹ, TP Bắc Giang,Bắc giang.
Mã số thuế : 0240 499 570 Điện thoại : 0240 3 553 288
Email :Bacthuy.mtv@gmail.com
Người đại diện : Bà Hoàng Thị Bắc – chức vụ giám đốc
Công ty TNHH MTV TM & DV Bắc Thủy được cấp giấy phép kinh doanh lần đầu năm 2010 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
18572623 do sở kế hoạch và đầu tư Bắc Giang cấp.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH MTV TM & DV Bắc Thủy do bà Hoàng Thị Bắc thành lập chuyên mua và bán vật liệu xây dựng, các đồ dung dụng cụ thiết bị điện nước,đèn trang trí,gạch ốp lát,bồn rửa mặt, téc nước Ngoài ra công ty còn kèm theo các dịch vụ sửa chữa thiết bị điện nước và làm nhà phân phối các loại gạch cho các nhà máy Gạch thế giới – hải dương, nhà máy gạch cotto hung yên và nhà máy gạch Việt Anh vĩnh phúc, nhà máy gạch Thạch Bàn –
Hà Nội, nhà máy gạch Cẩm Bình – Vĩnh Phúc Chuyên giao buôn cho các đại lý cấp 1 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang và một số tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Lạng Sơn, Hà Nội, Hải Dương
Hiện nay mạng lưới đại lý và bảo hành của công ty TNHH MTV TM &
DV Bắc Thủy đã phát triển rômgj khắp luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng trong tỉnh Bắc Giang và các tỉnh lân cận Quá trình hình thành và phát triển công ty có thế khái quát mốc thời gian như sau
Năm 2010 Khi mới thành lập công ty còn rất non trẻ, cơ sở vật chất hạ tầng còn thô sơ Lúc ấy trụ sở công ty còn nhỏ hẹp.
- Sau 5 tháng sau khi đi vào hoạt động công ty gặt hái được những thành quả nhất định và xây mới thêm văn phòng và trung tâm bán hàng cách trụ sở chính 200m
- Trở thành đối tác chính thức của các nhà máy gạch Việt Anh – Vĩnh Phúc, nhà máy gạch cotto – Hưng Yên, nhà máy gạch Thế Giới ở Hải Dương, nhà máy Thạch Bàn – Hà Nội, nhà máy gạch Long Hầu – Thái Bình, Viglacera Hà Nội.
- Xây kho chứa hàng rộng 500m2
- Mua thiết bị vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,mua mới 5 xe tải 2,5 tấn,2 xe tải 1,4 tấn và 2 xe 1.5 tấn để phụ vụ khách hàng một cách tốt nhất.
- Năm 2011 Tìm kiếm thị trường , bạn hàng tin cậy, Xây dựng trụ sở mới
- Tháng 3 năm 2011 trở thành nhà phân phối chính thức và duy nhất của các hãng gạch miền bắc, Việt Nam.
- Sáu tháng cuối năm 2011, nhận thấy kho tàng không đáp ứng được nhu cầu luân chuyển hàng hóa, chính vì vậy mà công ty đã xây dựng kế hoạch và thực hiện dự án xây kho chứa hàng với diện tích 3 héc ta
- Mua mới ba xe trọng tải 5 tấn để chuyên dụng đi nhà máy lấy hàng.
- Ngoài ra công ty còn thuê 1 đầu kéo để chở hàng hóa trên những chặng đường xa.
- Năm 2012 Mở rộng thị trường, nhận phân phối cho các nhà máy gạch ở các tỉnh phía bắc
- Mua xe đầu kéo, trùng tu xây dựng kho bãi nhà xưởng
- Năm 2014: Xây dựng siêu thị trưng bày gạch mẫu các loại
- Tập trung đẩy mạnh hoạt động của các đại lý trên địa bàn bằng việc đưa ra nhiều chương trình khuyến mại, ưu đãi cho khách hàng
- Củng cố bộ máy hoạt động của công ty, chăm sóc tốt hơn nữa đời sống cán bộ công nhân viên chức
- Đẩy mạnh việc nghiên cứu thị trường, tăng cường tìm kiếm đối tác tin cậy,sàng lọc nhân tố ko tốt ra khỏi tập thể để xây dựng khối đoàn kết tin cậy,lâu dài, vững mạnh
Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Tổ chức nhân sự Để tăng cường bộ máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ tất cả các khâu trên các phương diện, các sản phẩm lớn, nhỏ của quá trình sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều cần có đội ngũ cán bộ quản lý được đào tạo, có trình độ về mọi mặt để đảm đương công việc Ngoài ra còn thường xuyên tổ chức lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ.
Bảng trình độ chuyên môn lao động của Công ty Đơn vị: người
TT Trình độ chuyên môn Tổng số Tỷ lệ ( % )
5 Công nhân các bậc( từ 1/7- 7/7) 0 0
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy: Tổng số lao động của Công ty là 54 người với trình độ chuyên môn của lao động khá đồng đều, tỷ lệ người có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp trở lên chiếm ti lệ lớn Đây là con số đáng khích lệ, chủ yếu rơi vào đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao Công nhân các bậc ( từ 1/7 đến 7/7 ) và lao động phổ thông chiếm tỷ lệ tương đối, điều này đảm bảo cho quá trình kinh donah của Công ty Như vậy, tỷ lệ này là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty
Quản lý là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh Để quản lý có hiệu quả thì đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp cùng đội ngũ quản lý có trình độ, có năng lực.
Xuất phát từ thực tế, đặc thù sản xuất của ngành, quy mô, loại hình doanh nghiệp và do nhận thức đúng về tầm quan trọng trong công tác tổ chức quản lý Công ty đã từng bước củng cố tổ chức, cơ cấu phòng ban, tuyển chọn nhân viên, cán bộ mới có năng lực đồng thời đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho công nhân, cán bộ cũ của công ty cho phù hợp với công việc và phục vụ cho kế hoạch xây dựng công ty lâu dài. Để thực hiện các nhiệm vụ của mình có hiệu quả cao nhất trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh đồng thời tạo ra một cơ cấu năng động sẵn sàng thích ứng trước biến động của thị trường Công ty đã tổ chức cho mình một bộ máy kinh doanh tinh giản, gọn nhẹ và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất, công ty áp dụng mô hình trực tuyến - chức năng trong hệ thống quản lý kết hợp với hoạt động theo nhóm, lấy thị trường làm trung tâm và mục đích của các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các hoạt động của công ty là để đáp ứng tốt cho các yêu cầu của thị trường.
Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty
Là người có thẩm quyền cao nhất công ty, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến công ty, quết định và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty,trực tiếp chỉ đạo kế hoạch tháng, quý, năm, công tác tài chính kế toán, quản lý chất lượng sản phẩm, ngoài ra Giám Đốc còn thiết lập các mối quan hệ đối nội và đối ngoại trong va ngoài công ty, chỉ đạo trực tiếp cho cán bộ công nhân viên làm việc theo đúng chủ trương, kế hoạch đã đề ra
Phòng Dịch Vụ- Bảo Hành
Phòng Chăm Sóc Khách Hàng
Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
3.Phòng tài chính- kế toán
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: công tác tài chính,công tác kế toán tài vụ,công tác kiểm toán nội bộ,công tác quản lý tài sản,công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế,kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty,quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức công tác kế toán trong toàn Công ty, công tác thanh lý tài sản.Thực hiện công tác tiền mặt, quản lý thu chi nội bộ.
4 Phòng dịch vụ- bảo hành
Tổ chức ghi nhận, tổng hợp ý kiến khiếu nại của khách hàng, tổ chức việc phân tích nguyên nhân, hành động khắc phục phòng ngừa và theo dõi quá trình thực hiện Hàng năm tổng kết hoạt động khiếu nại của khách hàng, phân tích chỉ số khiếu nại.Theo dõi sản phẩm bán ra một cách nhiệt tình,sát sao để kịp thời sửa chữa, bảo dưỡng nếu có sự cố xảy ra.
Lập kế hoạch chi tiêu mua sắm phụ tùng vật tư năm.
Lập báo cáo chi tiêu mua sắm phụ tùng vật tư tháng, quí và năm.
Kiểm tra giám sát quá trình sử dụng và đảm bảo cung cấp phụ tùng vật tư đủ cả số lượng và chất lượng.
Phân bổ 1 nhân viên phụ trách phần phụ tùng, bảo quản giữ gìn phụ tùng
1 cách cẩn thận sạch sẽ, yêu cầu lái xe 2 kiểm tra phụ tùng xe ô tô 1 lần,bơm dầu bơm mỡ, cân hơi và rửa xe nếu cần thiết.
Xây dựng định mức và định mức tồn kho vật tư,phụ tùng.
6.Phòng chăm sóc khách hàng
Hỗ trợ, tham mưu, đề xuất các kế hoạch chăm sóc khách hàng nhằm làm hài lòng khách hàng.Triển khai và thực hiện chiến lược chăm sóc khách hàng nhằm xây dựng hoạt động, chính sách chăm sóc khách hàng ngày càng chuyên nghiệp. Đề xuất các giải pháp, chương trình để việc chăm sóc khách hàng đạt hiệu quả.
Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng và đề ra biện pháp khắc phục.
Phân tích kết cấu lợi nhuận của công ty TNHH MTV TM & DV Bắc Thủy
2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011-2013
STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
2 Doanh thu hoạt động tài chính 114.792.909 156.650.439 135.973.125 41.857.530 36.5
9 Lợi nhuận thuần từ hd sản xuất kinh doanh 39.762.723 118.989.519 101.973.627 79.226.796 199% (17.015.892
( Nguồn phòng tài chính, kế toán) giảm về lợi nhuận giữa các năm và rút ra nhận xét sự ảnh hưởng của các yếu tố tác động lên lợi nhuận
Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta nhận thấy tình hình hoạt động của công ty có nhiều biến động
Lợi nhuận năm 2012 tăng so với năm 2011 nhưng năm 2013 lại giảm so với năm 2012 Nhìn chung lợi nhuận có sự thay đổi đấy là do biến động của nền kinh tế.Lợi nhuận năm 2012 tăng do doanh thu đạt được trong kỳ cũng tăng, ngoài ra lúc này công ty đã biết đưa ra những chính sách, phương pháp nhằm tiết kiệm chi phí,tăng doanh thu, mức chi phí ở mức vừa phải vì thế mà lợi nhuận tăng đáng kể năm 2012 so với năm 2011, tăng với tỷ lệ199%,cụ thể là tăng 59.420.097 đồng.Năm 2013 so với năm 2012 lại giảm với tỷ lệ 14,3
%,giảm từ 89.242.137 đồng xuống còn 76.480.218 đồng.Doanh thu tăng tuy vậy việc tăng chi phí cao hơn nên lợi nhuận năm 2013 giảm Sở dĩ có sự sụt giảm này là do chu kì kinh tế chưa được phục hồi mạnh, nhà nước thắt chặn các chính sách ưu đãi đầu tư.Nhận thấy doanh thu của công ty qua 3 năm 2011,2012,2013 đều tăng với những con số khá lý tưởng,có thể nói làcông ty đã và đang có những bước phát triển vượt bậc Điều này chứng tỏ việc bán hàng của doanh nghiệp tương đối tốt Tuy nhiên doanh nghiệp cần xem xét lại cách quản lý chi phí để cho lợi nhuận tăng bằng với việc tăng doanh thu.Ngoài thắt chặt việc quản lý chi phí ra, chúng ta cần quan tâm hơn nữa đến chi phí nhân sự,nhất là bộ phận bán hàng nhằm cải thiện và nâng cao hoạt động bán hàng, mở rộng thị trường.
Doanh thu hoạt động tài chính cũng có nhiều biến động không kém doanh thu thuần Cụ thể doanh thu HĐTC năm 2012 là 156.650.439 đồng tăng41.857.530 đồng, tăng với tỷ lệ 59,8% Tuy nhiên năm 2013 doanh thu HĐTC lại giảm 6.892.456 với tỷ lệ giảm là 13,2%.Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu HĐTC chiếm một phần khá là nhỏ trong doanh doanh thu Trong bối cảnh kinh doanh khó khăn như hiện nay thì doanh nghiệp nên dụng mọi hình thức kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh doanh.
Tổng chi phí của công ty cũng có sự biến động qua các năm Cụ thể tổng chi phí năm 2012 là 9.783.856.206 đồng, tăng 5.944.558.089 đồng so với năm
2011 Năm 2012 tốc độ tăng chi phí tương ướng với tỷ lệ 154% Năm 2013 tổng chi phí tăng lên 6.971.446.623 đồng, tăng với tỷ lệ 71,25% Sở dĩ có sự biến động tăng này là do chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất tăng, chính vì vậy nó làm cho tổng chi phí tăng.
Tổng doanh thu năm 2011 là 3.764.267.865 đồng , năm 2012 là 9.746.195.283 đồng, năm 2013 là 16.721.303.333 đồng Từ các số liệu trên cho ta thấy doanh thu tăng từ năm 2011 đến 2013 Để hiểu rõ hơn về lợi nhuận ta đi phân tích sự ảnh hưởng của doanh thu lên lợi nhuận.
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm2012 Năm 2013 Chênh lệch
1 Doanh thu bán hàng hóa 3.702.630.855 9.604.302.795 16.551.476.040 3.201.671.940
2 Doanh thu sửa chữa Bệt chậu
3 Doanh thu cung cấp dịch vụ bảo hành
II Doanh thu tài chính 114.792.909 156.650.439 135.973.125 41.857.530 36,5 (20.677.314) (13)
2 Chiết khấu thanh toán được hưởng
70.2(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) các năm từ 2011 đến 2013 Cụ thể là :
Tổng doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011,tỷ lệ tăng tương ứng là 158%,trên đà tăng đó thì doanh thu năm 2013 cũng tăng so với năm 2012 với tỷ lệ là 71.6% Sở dĩ doanh thu có sự biến động như vậy chủ yếu là do sự biến động của doanh thu thuần Bởi vì doanh thu thuần chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu, vì thế mà sự biến đổi của doanh thu thuần sẽ cơ bản làm biến đổi đến tổng doanh thu.Ngoài doanh thu thuần ra thì công ty còn có doanh thu từ việc sửa chữa và doanh thu từ việc bảo hành,việc biến động 2 doanh thu này cũng làm cho tổng doanh thu thay đổi một cách rõ rệt Cả hai chỉ tiêu doanh thu này đều dương năm 2012 và năm 2013.Doanh thu sửa chữa năm 2012 tăng 37.386.390 đồng so với năm 2011 với tỷ trọng là 48,5%,tỷ trọng doanh thu bảo hành tăng 12.242.388 đồng năm 2012 so với năm 2010.Doanh thu thuần năm
2012 tăng 5.981.927.418 đồng so với năm 2011 và năm 2013 6.975.108.084 đồng so với năm 2012 Đây là 1 dấu hiệu tốt cho thấy công ty đang phát triển một cách mạnh mẽ, việc tiêu thu hàng hóa dịch vụ đang được xúc tiến nhanh chóng,hoạt động sản xuất kinh doanh đang được mở rộng,đang được đầu tư chú trọng hơn nữa.
Doanh thu hoạt động tài chính tuy nhỏ nhưng nó cũng có ảnh hưởng rất lớn đến tổng doanh thu trong kỳ của doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 tăng so với năm 2011 với số tiền 41.857.530 đồng, tuy nhiên doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 lại giảm so với năm 2012, cụ thể là giảm 20.677.314 đồng Dù ít hay nhiều doanh thu tài chính cũng ảnh hưởng đến tổng doanh thu của doanh nghiệp.Vì vậy, trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay công ty cần tận dụng tất cả các nguồn lực,cơ hội kinh doanh để kiếm được doanh thu tốt nhất để mang lại lợi nhuận cho công ty.
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) năm 2011, 2012, 2013 Sở dĩ có điều đó là do công ty ngày càng mở rộng hoạt dộng sản xuất, kinh doanh, đẩy mạnh, xúc tiến bán hàng, ngày càng có nhiều hơn chính sách,chiến lược kinh doanh mới Năm 2012 tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp tăng là 5.888.546.553 đồng so với 2011 vởi tỷ lệ tăng là 65%.Tổng chi phí tăng cao chủ yếu là do tăng giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp.Giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng năm 2012 tăng lên lần là 5.888.546.553 đồng và 11.239.551 đồng Giá vốn hàng bán tăng cao như vậy là do giá thành của vật tư, thiết bị, hàng hóa đầu vào tăng cao.Bên cạnh đó công tác quản lý vật tư, thành phẩm của công ty còn gặp nhiều hạn chế Hơn thế nữa việc quản lý các khâu sản xuất và bán hàng vẫn còn tồn tại nhiều bất cập Chính vì vậy mà công ty cần đưa ra các biên pháp tối ưu trong việc lựa chọn mặt hàng phân phối,tìm hiểu kĩ hơn nữa nguồn cung cấp lành mạnh để thu được hiệu quả cao nhất Chi phí bán hàng năm 2012 tăng 41,6 % so với năm 2011.Chi phí bán hàng tăng cao như vậy là do doanh nghiệp đang đẩy mạnh công tác bán hàng, quảng bá sản phẩm, doanh nghiệp đang tìm kiếm bạn hàng nên chú trọng hơn cho công tác bán hàng.Tiêu thụ sản phẩm Năm 2013 giá vốn hàng bán tăng 6.152.579.976 đồng tăng 65%.Chi phí bán hàng năm 2013 giảm 20.691.006 đồng, giảm với tỷ lệ 17,8%.Chi phí bán hàng trong năm 2013 giảm là do doanh nghiệp đã xây dựng được mạng lưới khách hàng tin cậy, vững mạnh, chính vì thế mà doanh nghiệp đã giảm bớt chi phí cho khâu bán hàng để tập trung vào khâu khác yếu kém hơn.
Ngoài giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng ra thì chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng qua các năm 2011,2012,2013.Tuy nhiên mức tăng này không nhiều, đó là do doanh nghiệp tận dụng ít nguồn vốn vay nên chi chí tài chính của doanh nghiệp còn tương đối thấp Chi phí tài chính của doanh nghiệp năm 2012 tăng 12.862.041 đồng , tăng với tỷ trọng là 16,8% Chi phí tài chính năm 2013 tăng 4563 đồng 0.03%.Năm 2013 doanh nghiệp thu gọn đồng, tăng với tỷ trọng 5.2% Tuy nhiên năm 2013 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng hơn rất nhiều so với năm 2012, cụ thể là tăng 839.543.955 đồng, tăng 293%.Trong năm 2013 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao như vậy là do công ty đầu tư thiết bị máy móc, xe cộ để phục vụ công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng, Công ty đầu tư vào mua mới máy móc rửa xe, thay dầu, bơm mỡ để phục vụ xe tải trong công ty.
Trên đây là một số phân tích chi phí chung của doanh nghiệp.Tốc độ tăng giá vốn hàng bán cao hơn rất nhiều tốc độ tăng của chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính Đây là một dấu hiệu tốt cho thấy công ty không tốn quá nhiều chi phí cho các hoạt động bán hàng,hoạt động tài chính và hoạt động quản lý.Tuy vậy công ty cần thắt chặt hơn nữa công tác quản lý chi phí để kiểm soát và cân bằng sao cho sử dụng chi phí một cách tiết kiêm và hiệu quả Mặc dù không đánh giá được một cách hoàn toàn chính xác nhưng phần nào cho thấy một số dấu hiệu khả quan trong hoạt động của công ty trong thời gian tới. nhuận
2.2.2.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 3 năm 2011-2013
Bảng 4 : Bảng cân đối kế toán công ty từ năm 2011-2013
TÀI SẢN Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
IV Tài sản ngắn hạn khác 278.635.439 382,611,165 503,074,441
B Tài sản dài hạn 1.591.804.704 1,577,533,708 1,587,995,102 I.Tài sản cố định 1,526,456,363 1,526,456,363 1,526,456,636
1.Hao mòn TSCD (26,136,364) (32,689,415) (39,242,466) II.Tài sản dài hạn khác 91,484,738 83,766,760 100,781,205
A.Nợ phải trả 2,406,400,810 2,736,115,178 4,278,637,251 I.Nợ ngắn hạn 1,800,000,000
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)
Nhìn vào bảng cân đối kế toán của công ty TNHH MTV TM & DV Bắc Thủy ta thấy kết cấu phần tài sản
Và nguồn vốn của công ty có phần tăng qua các năm 2011,2012,2013 Năm
2012 tìa sản ngắn hạn tăng với tỷ trọng là 10.57% so với năm 2011 Năm 2013 tăng 42.18% so với năm 2012.Tuy nhiên ta thấy hàng tồn kho con khá là nhiều ,Chính vì vậy mà lợi nhuận mà công ty đạt được chưa đáp ứng đúng mục tiêu mà công ty đặt ra, Khoản phải thu của công ty ngày càng cao,điều đấy làm cho dòng tiền trong doanh nghiệp khó khan khi lưu thông, gây ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản ngắn hạn khác có xu hướng biến động qua các năm Nguồn vốn của công ty cũng có sự biến đổi tăng, tăng nhiều nhất là từ năm 2012 đến năm 2013 cụ thể tăng với tỷ trọng là 72.8% Nguồn vốn tăng kéo theo đó là cấc khoản vay nợ tăng lên và vốn chủ sở hữu nhờ vậy cũng tăng. Để phân tích cụ thể kết cấu của lợi nhuận trong doanh nghiệp ta đi phân tích ảnh hưởng của doanh thu, chi phí tới lợi nhuận của doanh nghiệp.
Công ty đang nỗ lực phấn đấu giảm số nợ phải trả và tăng nguồn vốn chủ sở hữu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này chứng tỏ quy mô vốn đã mở rộng, Công ty chú trọng đến việc đầu tư tài sản nói chung và máy móc thiết bị nói riêng, đồng thời khả năng huy động vốn trong kỳ của doanh nghiệp cũng tăng lên có nghĩa là hoạt động sản xuất Công ty có hướng đi lên.Để đi phân tích sâu hơn vè tình hình tài sản của công ty, chúng ta đi xem xét cơ cấu tài sản và nguồn vốn.
( Nguồn : Trích bảng cân đối kế toán 3 năm của Công ty ,phòng tài chính – kế toán) sản lưu động chiếm 67.7%, tài sản cố định chiếm 23.3% trong tổng tài sản, thời điểm này khả năng luân hồi vốn của công ty tương đối nhanh Năm 2012, năm
Định hướng phát triển của công ty trong năm tới
Trên cơ sở đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm 2011-2013 cùng với những điều kiện vốn có của mình, công ty nhận định để tồn tại và phát triển là phải tìm ra hướng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty Việc tìm ra một hướng kinh doanh thích hợp để có một thị trường vững chắc và vị trí tương xứng là mục tiêu phương hướng của công ty trong những năm tới Công ty cần phải cải thiện được tình hình kinh doanh và nâng cao chất lương hoạt động của mình Trước mắt công ty cần duy trì đã đạt được, củng cố và phát triển hơn nữa các mặt đó làm cơ sở cho phương hướng kinh doanh tiếp theo
Trên cơ sở những kết quả đã đạt được và phương hướng phát triển của mình, mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2014 là :
-Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải có lợi nhuận cao, phấn đấu tăng lợi nhuận hoạt động tài chính
-Doanh thu bán hàng đạt trên 20 tỷ đồng
-Thu nhập bình quân tháng của cán bộ công nhân viên trên 4 triệu đồng Từng bước cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
-Thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý chi phí, giảm bớt các khoản chi phí gián tiếp, các khoản chi phí bất hợp lý.
-Nâng cao nhận thức tư duy về kinh doanh và khả năng nắm bắt nhu cầu trong cơ chế thị trường cho cán bộ công nhân viên để kịp thời với những biến động của thị trường và tự tin hơn trong kinh doanh.
-Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm cung cấp những mặt hàng mà thị trường có nhu cầu lớn.
- Tập trung thu hồi các khoản nợ phải thu, hạn chế bớt các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng.
-Trả bớt các khoản nợ đối với ngân hàng nhằm giảm hệ số nợ, đảm bảo độc lập và an toàn tài chính.
Một số biện pháp chủ yếu góp phần phấn đấu tăng lợi nhuận tại công ty
ty khác nhau thường có các giải pháp khác nhau
3.2.1 Tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Vấn đề tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tới sự gia tăng lợi nhuận của công ty bởi vì doanh thu có cao thì lợi nhuận mới cao được Do đó, để tăng lợi nhuận trước hết phải tăng doanh thu Muốn tăng doanh thu, công ty cần tập trung vào một số biện pháp sau:
3.2.1.1 Mở rộng và đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh
Có thể nói, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh là một trong những chiến lược rất hiệu quả và được áp dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp trong và ngoài nước Một doanh nghiệp chỉ kinh doanh một hoặc một số mặt hàng thì rất khó tăng doanh thu Do đó, công ty phải không ngừng đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng mới nhằm tăng doanh thu
3.2.1.2 Đẩy mạnh công tác bán hàng Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng Khối lượng sản phẩm tiêu thụ có lớn thì doanh thu mới cao được và ngược lại khối lượng tiêu thụ nhỏ thì doanh thu không thể cao được.
Công ty nên xây dựng tốt hệ thống dịch vụ sau bán hàng thì khả năng tiêu thụ hàng hoá sẽ được tăng nhanh.
3.2.1.3 Áp dụng các phương thứ thanh toán hợp lý tiền mặt thì sẽ không khuyến khích được tiêu thụ hàng hoá và hàng hoá của công ty sẽ dễ bị ứ đọng Vì vậy, công ty cần nghiên cứu, cân nhắc để có nhiều phương thức thanh toán thích hợp, lựa chọn phương thức thanh toán có hiệu quả nhất vừa tăng được doanh thu bán hàng, vừa đảm bảo thu hồi tiền hàng
Hiện nay, công ty thường áp dụng phương thức thanh toán chậm, cung cấp hàng trước thanh toán sau Với phương thức thanh toán như vậy, sẽ làm cho vốn của công ty dễ bị chiếm dụng, trong khi đó bản thân công ty lại phải đi vay vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty nên có các phương thức thanh toán hợp lý như yêu cầu khách hàng trả tiền trước với một tỷ lệ nhất định, yêu cầu khách hàng đặt cọc, thế chấp,… nhưng cố gắng làm sao vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và công ty vẫn có lợi trong hoạt động kinh doanh.
3.2.1.4 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường
Trong nền kinh tế thị trường việc sản xuất cái gì và sản xuất như thế nào đều do thị trường quyết định Mặt khác, nhu cầu thị trường thường xuyên thay đổi cho nên doanh nghiệp nào linh hoạt điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp thì sẽ phát triển, ngược lại sẽ bị đào thải Vì vậy, công ty không thể xem nhẹ công tác nghiên cứu thị trường vì điều này sẽ giúp cho công ty thích nghi và thoả mãn nhu cầu thị trường Công ty cần tập trung cho công tác này thông qua việc thành lập ban maketing để thực hiện công tác nghiên cứu thị trường về chủng loại, giá cả,các yêu cầu dịch vụ kèm theo Cần thực hiện tốt công tác hỗ trợ bán hàng, để thực hiện tốt cần đào tạo, nâng cao kiến thức về thị trường cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên bán hàng, nhân viên nghiên cứu thị trường Hơn nữa, nên thiết lập quan hệ chặt chẽ giữa ban maketing và các phòng ban chuyên môn để xây dựng chiến lược tiêu thụ hàng hoá. việc tăng lợi nhuận nếu các yếu tố khác không thay đổi Qua phân tích ở chương II cho thấy chi phí hoạt động kinh doanh của công ty tăng quá cao Do đó, để làm giảm chi phí trong năm tới công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
3.2.2.1 Lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp
Công ty phải chủ động trong việc mua hàng đầu vào, cần có đội ngũ chuyên môn để nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong nước và thị trường nước ngoài để từ đó lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất với số lượng và giá cả phù hợp Đội ngũ chuyên gia này phải am hiểu sâu về các lĩnh vực vật tư kỹ thuật, đồng thời phải am hiểu thị trường Có như vậy công ty mới dễ dàng thẩm định được chất của các sản phẩm và xác định được giá mua hợp lý Bởi trong điều kiện giá bán đầu ra không thay đổi, nếu giá mua đầu vào thấp hơn thì sẽ làm cho giá vốn hàng bán giảm đi. Chúng ta đều biết rằng trong giá vốn hàng bán bao gồm giá mua, chi phí mua và thuế nhập khẩu Với những nhân tố mang tính khách quan thì công ty khó có thể thay đổi để giảm giá vốn Nhưng công ty lại có thể chủ động giảm giá mua bằng cách tìm các nguồn hàng có giá mua thấp nhất Ngoài ra, công ty phải hết sức lưu ý đến chi phí mua Đó là các khoản chi phí bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành, chi phí bốc dỡ, bảo quản,…Công ty phải cân nhắc tính toán sao cho tổng giá mua và chi phí mua là thấp nhất Tránh tình trạng công ty mua được hàng với giá mua rẻ nhưng các chi phí mua lại quá cao làm cho giá vốn tăng cao Do đó, công ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển, bảo quản hàng hoá sao cho tối thiểu hoá được chi phí.
Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu quả của việc hạ thấp chi phí, công ty nên có chế độ khen thưởng phù hợp với những cá nhân có sự nỗ lực trong việc giảm chi phí cho công ty như tìm được nguồn hàng cung cấp với giá rẻ, phương tiện vận chuyển dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư Vì vậy, công ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất Việc sử dụng phải đúng mục đích phục vụ cho công việc cua công ty Bên cạnh đó, công ty cần phải có các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng, mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty, không dùng phương tiện chung để phục vụ lợi ích riêng.
Chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm : chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi công tác phí, văn phòng phí, chi thủ tục hành chính,…chi phí bằng tiền tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá nhưng nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng chi phí sản xuất kinh doanh Các khoản chi phí này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu, chi tiêu quá định mức, quá kế hoạch, lợi dụng việc công chi cho việc tư Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ Trong điều kiện công ty ngày càng mở rông quy mô hoạt động và mở rộng quan hệ với các đối tác thì các khoản chi bằng tiền tăng lên là một tất yếu khách quan Tuy nhiên, việc tăng các khoản chi phí này phải hợp lý, phục vụ cho các hoạt động của công ty, không được lãng phí Do đó, công ty cần xem xét một cách kĩ lưỡng để xây dựng một định mức một cách cụ thể và thích hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao rất khó xây dựng định mức Để quản lý tốt các khoản chi này, công ty nên lập ra các bảng dự toán, các bảng này được xây dựng dựa trên số liệu thống kê kinh nghiệm của các thời kỳ trước để ấn định nội dung chi tiêu, ấn định khung chi tiêu cho từng khoản mục Dựa theo bảng dự toán này, trong quá trình thực hiện công ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán dựa vào dự toán để xác minh các khoản chi phí vượt dự toán và ngoài dự toán, xác định các khoản chi phí không đúng nội dung và kém hiệu quả
3.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động công ty cần tập trung vào các biện pháp sau :
- Đối với các khoản phải thu: Do việc tiêu thụ theo đơn đặt hàng nên trong các hợp đồng ký kết thì công ty nên quy định rõ phương thức và thời hạn trả tiền cụ thể, các điều khoản vi phạm hợp đồng, thời hạn thanh toán và các điều kiện liên quan. Đồng thời, công ty cần nghiên cứu để đưa ra các giải pháp thu hồi nợ đúng kỳ hạn đồng thời vẩn giữ được các mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng công ty nên cử cán bộ chuyên trách khâu thu hồi nợ, thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đốc thúc thu hồi nợ một thời hạn nhất định, nếu quá hạn thì chủ nợ phải chịu phạt bằng cách tính theo lãi vay nhất định Nếu khách hàng vẩn dây dưa không chịu trả nợ thì công ty có thể áp dụng các biện pháp cứng rắn nếu thấy cần thiết Những khoản nào không có khả năng thu hồi thì công ty có thể xoá sổ để khỏi tốn kém chi phí theo dõi, quản lý. Việc thu hồi nợ nhanh chóng sẽ giúp cho công ty quản lý đơn giản hơn, giảm được các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý nợ, đồng thời làm cho việc sử dụng vốn linh hoạt hơn và hiệu quả hơn.
-Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát để đánh giá chính xác số vốn lưu động hiện có để kịp thời điều chỉnh những chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế toán -Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ nên công ty cần phải lưu ý mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý tránh tình trạng lưu trữ quá nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo mức dự trữ hàng hoá hợp lý và phải có biện pháp quản lý tốt hàng tồn kho, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa
Ngoài ra, công ty cần nghiên cứu để có nhiều giả pháp thích hợp nhằm nâng cao mọi mặt hoạt động của công ty.
Một số kiến nghị
Trên cơ sở tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động của công ty TNHH MTV
TM DV Bắc Thủy trong ba năm qua cùng với những giải pháp đã đưa ra, là sinh viên thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiên sau
- Công ty nên xác định tỷ lệ vốn lưu động theo phần trăm doanh thu
Công ty nên tính toán số vốn lưu động cần thiết hiện nay cho thích hợp Trên cơ sở đó, dựa vào khả năng tăng doanh thu dự báo trong năm để tính toán xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho năm tới, tránh tình trạng xác định vốn lưu động quá cao gây nên tình trạng ứ đọng vốn hoặc vốn lưu động quá thấp không đáp ứng hàng hoá, tăng doanh thu đồng thời vẩn đảm bảo cho công ty thu hồi nợ đùng kỳ hạn và tạo nên mối quan hệ mật thiết với các khách hàng mua sản phẩm của công ty.
- Cần xây dựng một hệ thống chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của công ty.
Hệ thống chỉ tiêu này nên xây dựng một cách đơn giản, dễ hiểu đồng thời vẩn phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình tài chính của công ty Hàng năm, công ty nên thực hiện tính toán đánh giá váo cuối mỗi quý, 6 tháng hoặc cuối năm để đánh giá chính xác tình hình tài chính của công ty.
- Công ty nên xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn Kế hoạch tài chính này phải sát với hoạt động thực tế của công ty, đảm bảo cho công ty chủ động trong mọi hoạt động, không bị động trong các hoạt động tài chính.
- Công ty nên đánh giá rủi ro tài chính và rủi ro kinh doanh thông qua các hệ số về khả năng thanh toán, mức độ tác động của đòn bẩy tài chính Có như vậy công ty mới chủ động trong mọi hoạt động, hạn chế được rủi ro trong kinh doanh và chủ động phòng tránh rủi ro. các đối thủ trên thương trường là không tránh khỏi.Vì vậy để tồn tại và phát triển được thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, hay nói cách khác phải có lợi nhuận Lợi nhuận chính là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp đều cố gắng đạt được Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV TM
& DV Bắc Thủy, vận dụng những kiến thức đã học ở trường, em đã tìm hiểu và đưa ra những phân tích về tình hình tiêu thu và lợi nhuận của công ty để qua đó có thể biết hiệu quả và hạn chế trong hoạt động của công ty.
Mặc dù Công ty Bắc Thủy là một doanh nghiệp nhỏ, lại đứng trước rất nhiều khó khăn về vốn, khả năng cạnh tranh… nhưng công ty vẫn vững vàng đi lên và kinh doanh có lãi, thu nhập của nhân viên ngày càng được cải thiện, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Đạt được những thành tích trên là do có sự nhạy bén khắc phục khó khăn của ban giám đốc và sự cố gắng không ngừng của tất cả cán bộ công nhân viên toàn công ty.