MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU 1 I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỨC ANH 2 1 1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Đức An[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỨC ANH .2 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Đức Anh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty .2 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .3 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC ANH 19 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 19 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị.19 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế 22 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC ANH 29 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty 29 3.1.1 Ưu điểm 29 3.1.2 Hạn chế 30 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty .31 3.2.1 Ưu điểm 31 3.2.2 Hạn chế 31 KẾT LUẬN 32 SVTH: Nguyễn Thị Tho i MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng, sơ đồ Tran g Sơ đồ 1.1 Tổ chức công tác quản lý công ty TNHH Đức Anh Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Đức Anh Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Đức Anh Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH Đức Anh Bảng 2.1 Phân tích tốc độ phát triển doanh thu cơng ty Bảng 2.2 Phân tích tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu Bảng 2.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn công ty SVTH: Nguyễn Thị Tho ii MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố VNĐ Việt Nam Đồng TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPLĐTT Chi phí lao động trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 BCTC Báo cáo tài 12 TK Tài khoản 13 VKDBQ Vốn kinh doanh bình quân 14 LNTT Lợi nhuận trước thuế 15 LNST Lợi nhuận sau thuế 16 TSCP Tỷ suất chi phí SVTH: Nguyễn Thị Tho iii MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Thực tế cho thấy học sinh, sinh viên trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết để chuẩn bị cho cơng việc trước trường Tuy nhiên, có thực tế mà ai thấy rõ kiến thức học trường đại học khác xa nhiều so với thực tế cơng việc Vì q trình thực tập vơ cần thiết thể hoàn thiện kiến thức sinh viên giúp sinh viên khỏi bỡ ngỡ rời ghế nhà trường đến quan, nhà máy làm việc Với tạo điều kiện trường, khoa giúp em hiểu rõ điều việc thực tập Cùng với đồng ý Công ty TNHH dịch vụ thương mại tổng hợp Đức Anh để em thực tập doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH dịch vụ thương mại tổng hợp Đức Anh, em có nhìn tổng thể máy quản lý nói chung máy kế tốn cơng ty nói riêng, qua em có hiểu biết định số phần hành kế toán chủ yếu cơng ty.Từ em có điều kiện so sánh kiến thức học Qua thời gian thực tập, em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị ban quản lý đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại tổng hợp Đức Anh phòng, ban khác giúp em hoàn thành tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy giáo Th.S Nguyễn Đức Dũng giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành Báo cáo Hà Nội, ngày tháng 02 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tho SVTH: Nguyễn Thị Tho MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH ĐỨC ANH I.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Đức Anh I.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ thương mại tổng hợp Đức Anh Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Năm thành lập: 21/03/2008 Người đại diện: Giám đốc Phạm Thị Lan Anh Địa chỉ: Miền Bắc: Số 30/37 ngõ 67 khu biệt thự nhà vườn Đức Giang, Quận Long Biên, TP Hà Nội Miền Nam: VPGD kho hàng: Số 35 Đường số KTĐC Đơng Hịa, P Đơng Hịa, TX Dĩ An, T Bình Dương Điện thoại: 043 8737633 Fax: 043 85770551 Email: dhfvietnam@gmail.com Mã số thuế: 0102901109 I.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại tổng hợp Đức Anh thành lập ngày 21/03/2008 với tổng số vốn điều lệ 3.577.000.000 VNĐ Công ty thành lập hình thức cơng ty TNHH, đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân có dấu riêng Cơng ty hình thành với mục đích hoạt động thương mại, cơng ty chun sản xuất, nhập phân phối loại quạt công nghiệp, thiết bị làm mát công nghiệp hãng sản xuất tiếng giới OUBER - POPULA - KEYE Đức Anh tự hào công ty phân phối mạnh mẽ nhất, hiệu điển hình sản phẩm làm mát công nghiệp thị trường Tất sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Tho MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng phân phối Đức Anh chất lượng tốt thương hiệu tiếng đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất, trang thiết bị tốt cho khách hàng Trải qua chặng đường năm hình thành phát triển, Đức Anh gặt hái thành công khẳng định vị định thị trường Thương hiệu Đức Anh gắn liền với hình ảnh nhà cung cấp có uy tín lĩnh vực máy làm mát cơng nghiệp, doanh nghiệp khách hàng tin cậy giao phó thực dự án lớn Tuy công ty trẻ lĩnh vực thiết bị làm mát công nghiệp với đội ngũ kỹ sư nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết đào tạo từ trường danh tiếng nước, phương châm hoạt động ln giữ chữ “ Tín ” lấy lợi ích khách hàng làm đầu, sớm đưa thương hiệu Đức Anh ngày thân thuộc gần gũi với khách hàng khắp miền đất nước I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH Đức Anh doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ: - Là nhà cung cấp độc quyền thiết bị làm mát cơng nghiệp ngồi nước, cơng ty Đức Anh nhập trang thiết bị cảu hãng danh tiếng giới lắp đặt, phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng Công ty Đức Anh cam kết mang đến nhũng sản phẩm tốt đến tận tay khách hàng, ln giũ chũ tín lên hàng đầu - Ln tìm tịi, sáng tạo để nâng cấp chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín cơng ty từ giúp mở rộng thị trường giúp tăng doanh thu - Công ty thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, thực " nộp đúng, nộp đủ", dùng biện pháp thích hợp để ngày tăng doanh thu từ tăng khoản ngân sách nộp nhà nước - Tạo điều kiện công ăn việc làm, đảm bảo sống cho 50 người lao động, từ góp phần làm ổn định trật tự xã hội SVTH: Nguyễn Thị Tho MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng - Công ty Đức Anh quan tâm bảo vệ môi trường việc sử dụng nguyên liệu thân thiện với môi trường, nói khơng với việc gây nhiễm mơi trường - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh cơng ty thị trường ngồi nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động cơng ty - Ngành nghề kinh doanh công ty là: Nhập phân phối thiết bị làm mát công nghiệp: Cụ thể cơng ty nhập linh kiện, máy móc đối tác sau kỹ sư, nhân viên công ty lắp đặt bán cho đại lý, khách hàng, ngồi cơng ty Đức Anh cịn chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng với thiết bị cung cấp Sản xuất phụ tùng Đầu tư tài SVTH: Nguyễn Thị Tho MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đức Anh: Sơ đồ 1.1: Tổ chức công tác quản lý công ty TNHH Đức Anh Ban giám đốc Phịng hành – nhân Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng kỹ thuật Kho hàng (Nguồn: Cơng ty cung cấp) - Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: người lãnh đạo cao cơng ty, có chức đạo chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh toàn công ty; xem xét hiệu hệ thống quản lý tích hợp; ban hành phê duyệt sách phát triển công ty ngắn hạn dài hạn + Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, sử dụng số quyền hạn giám đốc để giải công việc mà giám đốc ủy quyền, chịu trách nhiệm trước giám đốc nhà nước việc phân công , kí chứng từ có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Phịng hành – nhân sự: có chức sau + Quản lý trụ sở, nơi làm việc công ty, quản lý loại máy móc thiết bị vật tư cho văn phòng + Soạn thảo loại văn hành chính, loại văn báo cáo cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Tho MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng + Đón tiếp đồn khách hội nghị cơng ty tổ chức + Xây dựng cấu tổ chức nhân cho công ty + Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn công ty sản xuất kinh doanh + Dựa hợp đồng kí, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh + Lập định mức sản lượng cho loại sản phẩm mức tiêu hao vật tư cho sản phẩm - Phòng kinh doanh: Với chức cơng tác tiếp thị, chuẩn bị hợp đồng tiêu thụ nước, hợp đồng nhập loại máy móc, vật tư cho sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh đầu mối tạo hợp đồng tiêu thụ sản phẩm công ty, tập hợp cán kinh doanh có lực trình độ, khả giao tiếp ngoại ngữ tốt Do nhân viên phòng tạo thuận lợi cho hoạt động tiêu thụ sản phâm Ngoài phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ: + Nghiệm thu chất lượng hàng hóa xuất kho + Lập thủ tục xuất nhập hàng hóa, vật tư + Làm đề án đầu tư mở rộng, nâng cấp đổi thiết bị nhà xưởng + Nghiên cứu áp dụng cải tiến quy trình cơng nghệ sản xuất Trong thời gian qua, phịng kinh doanh hồn thành chức mình, tạo thuận lợi không nhỏ hoạt động tiêu thụ sản phẩm cơng ty, nhập máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất - Phịng tài kế tốn: Với chức chủ yếu là: + Quản lý thu chi tồn cơng ty, lập kế hoạch báo cáo tài định kỳ + Tìm nguồn vốn để đầu tư đổi cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, khai thác nguồn vốn để cung cấp vốn lưu động cho đơn vị hoạt động + Theo dõi kiểm tra hiệu sản xuất kinh doanh sở công ty SVTH: Nguyễn Thị Tho MSV: 12130452 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Với chức đó, phịng tài kế tốn nơi chủ yếu quản lý hoạt động thu chi xuất nhập khẩu, bán hàng sau hợp đồng ký kết, hàng hóa chuyển cho khách hàng đội ngũ nhân viên phịng nhanh chóng hồn tất thủ tục nhận tiền vào tài khoản công ty Do góp phần làm cho lượng tiền mặt tiền gửi ngân hàng chủ động chi tiêu - Phòng kỹ thuật: Với chức cụ thể sau: + Là nơi kiểm tra, quản lý máy móc thiết bị cơng ty nhập + Kiểm tra chất lượng sản phẩm xuất kho + Thực việc bảo trì sản phẩm cơng ty cho khách hàng + Nghiên cứu tìm tịi phát minh cải tiến kỹ thuật + Hỗ trợ phận khác vấn đề kỹ thuật cần - Kho hàng: Hiện cơng ty có hai kho hàng, kho để lưu trữ nhũng linh kiện máy móc công ty nhập từ đối tác Một kho để chứa nhũng sản phẩm hoàn thiện để xuất kho đến tay khách hàng Việc chia làm hai kho thuận lợi cho công ty việc kiểm tra, bảo quản việc kiểm kê hàng hóa Kho hàng có chức thực việc nhận hàng từ nhà máy, lưu trữ vận chuyển hàng cho khách hàng Tại kho, hàng ngày cú vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Mỗi thẻ kho mở để theo dõi cho loại linh kiện, máy móc Trong thời gian qua, phịng ban cơng ty có chức nhiệm vụ riêng phòng ban cố gắng làm tốt trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Hàng tuần công ty có buổi làm việc trưởng phịng ban để xem xét tình hình hoạt động cơng ty đưa ý kiến, kế hoạch cho thời gian tới Chính vậy, kinh tế tình trạng khó khăn chung cơng ty đứng vững vươn lên lĩnh vực kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Tho MSV: 12130452