MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 2 1 1 KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG 2 1 2 VAI TRÒ,NHIỆM VỤ CỦA KẾ TO[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.1.KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG .2 1.2.VAI TRÒ,NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.3 ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN DOANH THU 1.3.1 Điều Kiện Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng Theo Chế Độ Kế Tốn Tài Chính .4 1.3.2 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng 1.3.3 §iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.3.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kÕ to¸n quèc tÕ (IAS18) CHƯƠNG 2: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG DOANH THU BÁN HÀNG .7 2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán doanh thu bán hàng 2.2 Tài khoản sử dụng 2.3 Sơ đồ hạch toán 2.3.1 Kế toán khoản giảm doanh thu bán hàng .8 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng.ng 10 2.4 Hình thức sổ kế tốn .11 2.4.1 Hình thức Nhật ký chung 12 2.4.2 Hình thức Nhật ký- Sổ .13 2.4.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ .14 2.4.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ 15 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG .18 3.1.Đánh giá kế toán doanh thu bán hàng 18 3.1.1 Những thành công 18 3.1.2.Những vấn đề tồn 19 3.2 Một số giải pháp đề xuất 20 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất .23 3.3.1.Về phía Doanh nghiệp: 23 3.3.2 Về phía Nhàng nước : .24 KẾT LUẬN .25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.3.1.1 : Kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 2.3.1.2: Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 2.3.1.3: Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 2.3.1.4: Kế toán thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp khấu trừ 10 Sơ đồ 2.4.1 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 13 Sơ đồ 2.4.2 : Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký- sổ .14 Sơ đồ 2.4.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 2.4.4 : Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 17 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ GTGT TK DTBH DT BĐSĐT KH DN P/S K/C Gía trị gia tăng Tài khoản Doanh thu bán hàng Doanh thu Bất động sản đầu tư Khách hàng Doanh nghiệp Phát sinh Kết chuyển LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường xu hướng quốc tế hóa nay, đồng nghĩa với việc bảo hộ nhà nước giảm dần, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Vì vậy, kinh doanh để đạt lợi nhuận tối đa trở thành mục tiêu sống doanh nghiệp Muốn đạt mục tiêu đồng thời nâng cao khả cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải chủ động quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Để có định kinh tế nhanh chóng, hiệu quả, địi hỏi chủ doanh nghiệp phải cung cấp thông tin kế tốn cách xác, kịp thời, tồn diện khách quan Do nhà quản lý kinh tế phải khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Để sản phẩm Doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường Doanh nghiệp phải làm gì? Làm để doanh thu bán hàng cung cung cấp dịch vụ cao với chi phí thấp nhất.Đó nghệ thuật q trình.Vì cơng tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phận quan trọng góp phần thúc đẩy kinh doanh Doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Và hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trương Văn Tú với việc tham khảo giáo trình tài liệu giảng dạy Bộ mơn kế toán em định chọn đề tài: "Bàn cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng Doanh nghiệp nay" đề án môn học Kết cấu đề tài gồm chương: Chương : Những vấn đề kế toán doanh thu bán hàng Chương 2: Chế độ kế toán doanh thu bán hàng thực tiễn vận dụng kế toán doanh thu bán hàng Chương : Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu bánh hàng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.1.KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Là giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh khâu quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh công ty thương mại Đây trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh Bên cạnh trình tiêu thụ bên ngồi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội *Khái niệm doanh thu bán hàng : - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán,phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở -Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho tiêu dùng nội bộ, dùng để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phương tiện tốn cơng nợ doanh nghiệp phải hạch toán để xác định doanh thu bán hàng - Hiểu theo nghĩa khác doanh thu bán hàng doanh nghiệp bao gồm toàn số tiền thu có quyền địi việc bán hàng hóa dịch vụ thời gian định - Thời điểm xác định doanh thu bán hàng người mua chấp nhận tốn khơng phụ thuộc vào số tiền thu hay chưa, ta cần phân biệt hai thuật ngữ: Doanh thu tổng thể doanh thu + Doanh thu tổng thể hay gọi tổng doanh thu số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ kể số doanh thu bị chiết khấu, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua chưa ghi hóa đơn + Doanh thu hay cịn gọi doanh thu thực xác định công thức sau: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ doanh thu 1.2.VAI TRÒ,NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG Nhìn phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ,bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết tiêu thụ phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết tiêu thụ phải gắn liền với 1.3 ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN DOANH THU 1.3.1 Điều Kiện Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng Theo Chế Độ Kế Tốn Tài Chính Theo chế độ 200/2014/TT/BTC Doanh thu chi phí tạo khoản doanh thu phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Trong số trường hợp, nguyên tắc phù hợp xung đột với nguyên tắc thận trọng kế tốn, kế tốn phải vào chất Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch cách trung thực, hợp lý Nhấn mạnh: Thời điểm, để ghi nhận doanh thu kế tốn doanh thu tính thuế khác tuỳ vào tình cụ thuể Doanh thu tính thuế sử dụng để xác định số thuế phải nộp theo luật định; Doanh thu ghi nhận sổ kế toán để lập BCTC phải tuân thủ nguyên tắc kế toán tuỳ theo trường hợp không thiết phải số ghi hố đơn bán hàng Nếu sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại phát sinh trước thời điểm phát hành BCTC phải coi kiện cần điều chỉnh, phát sinh sau ngày lập bảng CĐKT 1.3.2 Phư¬ng pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng = Sản lợng, khối lợng sản phẩm hàng hóa đà cung cấp * Giá bán đơn vị DTBH = DTBH - Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đảm bảo Doanh nghiƯp nhËn lợi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch Trng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc nhiều yếu t, không chắn nghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà sử lý xong Nếu doanh thu ®ưỵc ghi nhËn trưêng hỵp chưa thu ®ỵc tiỊn xác định khoản nợ phải thu không thu đợc thi phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không đợc ghi giảm trừ doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc bù đắp nguồn nợ phải thu khó đòi Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đợc ghi nhận đồng theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng( chi phí bảo hành chi phí khác), thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu đợc tha mÃn Các khoản tiền nhận trớc khach hàng không c ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trớc khách hàng 1.3.3 Điều kiện ghi nhËn doanh thu theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam (VAS14): “ doanh thu thu nhập khác điều kiện ghi nhận doanh thu cịng ®ång nghÜa víi thêi ®iĨm kÕt thóc nghiệp vụ bán hàng ( kể bán buôn bán lẻ) gồm điều kiện cần đợc ghi nhận đồng thời, là: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc hàng hóa cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa +Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn +Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS18) ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ (IAS18) “doanh thu” áp dụng vào chuẩn mực kế toán Việt Nam không thay đổi nhiều, là: +Những rủi ro lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu hµng hãa chun sang cho ngưêi mua + Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu không kiểm soát hàng hóa + Giá trị doanh thu đợc tính toán cách đỏng tin cậy + Doanh nghiệp cú khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Chi phớ liên quan n giao dịch đợc tinh toán cách đáng tin cậy + Hình thức Nhật ký chung + Hình thức Nhật ký- Sổ + Hình thức Chứng từ ghi sổ + Hình thức Nhật ký- Chứng từ 2.4.1 Hình thức Nhật ký chung -Sổ kế tốn hình thức bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết sổ -Đặc điểm hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào nhật ký chung theo trình tự thời gian Sổ nhật ký đặc biệt phần nhật ký chung, mở để ghi chép nghiệp vụ kinh tế có đặc điểm phát sinh nhiều lần ngày (nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền ) Hình thức phù hợp với đa số loại hình doanh nghiệp 13 Sơ đồ 2.4.1 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung chứng từ kế toán Sổ quỹ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: ghi ngày ghi cuối kỳ kế tốn Đối chiếu -Sổ hình thức mở theo nhiều kiểu cho hai bên nợ, có tài khoản Mỗi tài khoản mở sổ riêng Với tài khoản có số lượng nghiệp vụ nhiều mở thêm sổ phụ Cuối tháng cộng sổ phụ để đưa vào sổ 2.4.2 Hình thức Nhật ký- Sổ -Là hình thức kế tốn trực tiếp, đơn giản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ gọi sổ Nhật ký- sổ cách vừa theo thứ tự thời gian, vừa theo hệ thống -Các tài khoản sổ trình bày trang sổ Nhật ký- Sổ Căn ghi sổ chứng từ gốc bảng kê chứng từ gốc loại 14 Sơ đồ 2.4.2 : Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký- sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ loại Nhật ký- Sổ Sổ(thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 2.4.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ -Nhờ việc lập chứng từ ghi sổ giúp công tác kiểm tra đối chiếu thường xuyên nên hình thức phù hợp với doanh nghiệp quy mô không lớn kế tốn theo hình thức thủ cơng -Sổ kế tốn hình thức bao gồm: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết -Đặc điểm hình thức nghiệp vụ phải thể vào chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ trực tiếp để ghi sổ -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ ghi theo trình tự thời gian, phản ánh tồn chứng từ ghi sổ lập tháng Sổ nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với sổ Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký để lấy số liệu ngày tháng Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng 15 -Sổ cái: dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản phản ánh vài trang sổ theo kiểu cột nhiều cột Sơ đồ 2.4.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ kế tốn Đối chiếu, kiểm tra 2.4.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ Đặc điểm hình thức sử dụng nhật ký chứng từ với nhiều kết hợp trình ghi chép: kết hợp ghi chép hàng ngày với chuẩn bị số liệu để lập báo cáo cuối kỳ, kết hợp kế toán chi tiết với kế tốn tổng hợp -Hình thức phù hợp với đơn vị có quy mơ lớn điều kiện kế tốn thủ cơng, đội ngũ nhân viên kế tốn phải đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ sổ Sổ sách kế toán hình thức gồm có: 16