Phân tích công tác lập kế hoạch sản xuất tại nhà máy sợi 2 của tổng công ty việt thắng ctcp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP PHÂN TÍCH CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY SỢI CỦA TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG - CTCP GVHD: NGUYỄN KHẮC HIẾU SVTH: ĐỖ LONG QUÂN SKL008192 Tp.Hồ Chí Minh, tháng 9/2021 +BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO+ TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY SỢI CỦA TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG - CTCP Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Khắc Hiếu Sinh viên thực : Đỗ Long Quân MSSV : 17124082 Lớp : 17124CL4A Khóa : 2017 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Tiến sĩ Nguyễn Khắc Hiếu - giảng viên Kinh tế học quý thầy cô Ban hội đồng, Khoa đào tạo chất lượng cao Trường Đại học Sư phạm Kĩ Thuật thành phố Hồ Chí Minh tận tình bảo, góp ý q trình hồn thiện khóa luận Em xin cảm ơn đến Quý Tổng cơng ty Việt Thắng, Anh/Chị phịng Kế hoạch kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi để em có hội học tập trải nghiệm mơi trường làm việc thực tế Hy vọng với kiến thức kinh nghiệm em có trình thực tập, học vơ q giá hỗ trợ em tương lai sau Xin kính chúc Q Thầy/Cơ Anh/Chị Tổng công ty Việt Thắng - CTCP nhiều sức khỏe thành cơng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BĐS Bất động sản CTCP Công ty Cổ phần DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính STT Số thứ tự TCT Tổng cơng ty TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TVT Tổng Cơng ty Việt Thắng-CTCP APS Advanced Planning and Scheduling B2B Business to Business PDCA Plan - Do - Check - Act KH Kế hoạch QC Chất lượng DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Thông tin TCT Việt Thắng - CTCP 13 Bảng 2: Ngành nghề kinh doanh TCT Việt Thắng 16 Bảng 3: Số lượng cán cơng nhân viên (tính đến ngày 31/12/2019) 23 Bảng 4: Kết hoạt động kinh doanh sản xuất từ năm 2019-2020 .26 Bảng 5: Cơ cấu theo doanh thu năm 2019-2020 26 Bảng 6: Kết kinh doanh quý năm 2021 27 Bảng 1: Máy móc thiết bị nhà máy sợi 43 Bảng 2: Dự kiến huy động máy nhà máy sợi tháng 3/2021 .50 Bảng 3: Lịch đổi ca tháng năm 2021 .51 Bảng 4: Bảng cân đối xơ 53 Bảng 5: Các nhà cung cấp nguyên vật liệu Tổng công ty 54 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Các bước nghiên cứu đề tài 11 Hình 2: TCT Việt Thắng - CTCP 14 Hình 3: Sản phẩm TCT Việt Thắng 17 Hình 4: Sơ đồ máy tổ chức 18 Hình 5: Sơ đồ tổ chức Tổng Cty Việt Thắng 19 Hình 6: Quy trình sản xuất TCT Việt Thắng .22 Hình 7: Tình hình tiêu thụ sản phẩm qua năm 27 Hình 1: Sơ đồ cấp độ kế hoạch 31 Hình 2: Sơ đồ quy trình kế hoạch PDCA 34 Hình 1: Máy móc nhà máy sợi 42 Hình 2: Sơ đồ tổ chức nhà máy sợi 43 Hình 3: Sợi Cotton CD / CM/ Compact 44 Hình 4: Quy trình sản xuất nhà máy sợi 45 Hình 5: Quy trình lập kế hoạch sản xuất tháng 49 Hình 1: Tính lập kế hoạch nâng cao với APS Siemens Opcenter (Preactor APS) 62 Hình 2: Tính lập lịch nâng cao với APS Siemens Opcenter (Preactor APS) 62 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài .9 Mục tiêu đặt 10 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 Phương pháp nghiên cứu 11 4.1 Các phương pháp 11 4.2 Các bước tiến hành 11 Cấu trúc phần khóa luận .12 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG - CTCP VÀ NHÀ MÁY SỢI 13 1.1 Giới thiệu tổng quan Tổng công ty Việt Thắng 13 1.1.1 Thông tin khái quát .13 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 14 1.1.3 Tầm nhìn - chiến lược 15 1.1.4 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 15 1.1.5 Sản phẩm kinh doanh 16 1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty .18 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 19 1.2.2 Các chức phận công ty 20 1.3 Thị trường hoạt động 21 1.3.1 Thị trường nước 21 1.3.2 Thị trường nước 21 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty 21 1.4.1 Quy trình sản xuất .22 1.4.2 Nguồn nhân lực 22 1.4.3 Thiết bị, máy móc sản xuất 24 1.5 Tình hình kinh doanh TCT 26 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT .28 2.1 Tổng quan kế hoạch 28 2.1.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất 28 2.1.2 Vai trị cơng tác lập kế hoạch 29 2.1.3 Phân loại kế hoạch sản xuất doanh nghiệp .30 2.2 Quá trình lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 34 2.2.1 Các lập kế hoạch sản xuất .34 2.2.2 Nghiên cứu dự báo 35 2.2.3 Soạn lập kế hoạch 38 2.2.4 Triển khai tổ chức thực kế hoạch 39 2.2.5 Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực kế hoạch 39 2.2.6 Đánh giá chất lượng kế hoạch điều chỉnh kế hoạch 40 2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch 40 2.3.1 Khả tài 40 2.3.2 Nhu cầu khách hàng 40 2.3.3 Cơng suất máy móc thiết bị, tồn kho 40 2.3.4 Điều kiện công nghệ 41 2.3.5 Sự biến động nguồn cung ứng vật tư đầu vào .41 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Ở NHÀ MÁY SỢI CỦA TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG 42 3.1 Giới thiệu tổng quan nhà máy sợi 42 3.1.1 Sơ đồ tổ chức nhà máy 43 3.1.2 Cơ sở vật chất 43 3.2 Các đặc điểm sản phẩm, quy trình sản xuất, nhân lực 44 3.2.1 Về sản phẩm 44 3.2.2 Về quy trình sản xuất nhà máy sợi .45 3.2.3 Về nhân lực 45 3.3 Căn lập kế hoạch sản xuất nhà máy sợi 46 3.3.1 Căn vào chủ trương, sách nhà nước, ngành có liên quan 46 3.3.2 Căn vào đơn đặt hàng 47 3.3.3 Khả thiết bị máy móc 47 3.3.4 Căn vào nhu cầu tiêu thụ 47 3.4 Phương pháp lập kế hoạch nhà máy 47 3.5 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 48 3.6 Chi tiết lập kế hoạch sản xuất sản phẩm sợi Cotton ( mã sp CDp30W) tháng 3/2021 49 3.7 Ưu-Nhược điểm 54 3.7.1 Ưu điểm 54 3.8.2 Nhược điểm 54 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT GIÚP CẢI THIỆN HƠN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Ở NHÀ MÁY SỢI CỦA TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG 57 4.1 Một số giải pháp nhằm cải thiện mặt hạn chế công tác lập kế hoạch sản xuất công ty 56 4.1.1 Phương án hạn chế rủi ro nhập nguyên vật liệu 56 4.1.2 Phương án đẩy mạnh công tác nghiên cứu dự báo thị trường 57 4.1.3 Phương án cải thiện hệ thống thu thập, xử lý thông tin lập lịch nâng cao cho trình lập kế hoạch 59 4.1.3.1 Cấu hình sản phẩm 60 4.1.3.2 Lập kế hoạch lập lịch nâng cao (APS) phần mềm Preactor APS 61 4.1.3.3 Một số lợi ích hệ thống APS 63 4.1.3.4 Sự phù hợp hệ thống APS TCT Việt Thắng 64 4.2 Các phương án theo hướng đề xuất nhằm hoàn thiện tăng cường chức liên quan công tác lập kế hoạch sản xuất công ty 65 4.2.1 Tăng cường phối hợp chặt chẽ phòng ban 65 4.2.2 Tăng cường lực cho cán lập kế hoạch 66 4.2.3 Hồn thiện cơng tác dự báo 67 4.2.4 Hạn chế áp lực từ nhà cung cấp 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC 71 mà họ cung cấp, mặt mạnh nhà cung cấp, khả định họ…) Thông tin hoạt động đối thủ cạnh tranh (sản phẩm mới, hướng phát triển, phân tích mặt mạnh hạn chế…) Sau thu thập thông tin cần đánh giá lại hệ thống thông tin báo cáo kế hoạch thống kê thông tin hành Các thông tin từ nhiều nguồn phải đối chiếu, so sánh phân tích kĩ Cơng ty nên tăng cường trang thiết bị phân tích xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu đổi công tác kế hoạch Vì việc thành lập phận để thu thập thông tin, dự báo thị trường mở rộng kinh doanh cần thiết, phòng kế hoạch kinh doanh giảm áp lực nhiều tập trung khai thác hết công suất chức phận Thành lập phận nghiên cứu dự báo có hai hướng triển khai: - Trong hồn cảnh dịch bệnh Covid diễn phức tạp, việc tuyển dụng nhân cho phận dự báo nghiên cứu vơ hạn chế Ở đây, cơng ty tận dụng nguồn nhân lực có cơng ty Với nhân lực tập trung nhân viên gạo cội có thâm niên lâu năm làm cho Việt Thắng, tạo dụng có nhiều mối quan hệ với nhiều cấu khách hàng thị trường có mối làm ăn trước đây, dựa sở để liên kết tiếp cận với khách hàng thị trường tiềm Đây chút lợi tiềm để triển khai theo hướng Cụ thể phận tài chính, logistic kế hoạch kinh doanh, cơng ty cần có hướng điều chỉnh, đào tạo thêm kế hoạch phân bổ nhân lực cho phù hợp để thành lập phận chức dự báo nghiên cứu thị trường Với việc nhân viên phận hoạt động văn phịng, có thuận tiện định mặt phạm vi tiết kiệm thời gian để viêc trao đổi thông tin diễn thuận lợi - Công ty tuyển dụng nhân viên cho phận nghiên cứu dự báo thị trường Như đề cập trên, tuyển dụng hồn cảnh thực khó thực Trong tương lai hết dịch bệnh triển khai phương án này, với lương cho nhân viên dự báo vào khoảng triệu - 12 triệu phận gồm cho Việt Thắng - công ty sản xuất kinh doanh tập trung theo mơ hình B2B cần từ 3-4 58 nhân viên mà không cần nhiều, đủ đảm bảo cho công tác dự báo xu hướng nhu cầu thị trường Qua khiến cho doanh nghiệp có thêm lợi ích: Đầu tiên, có phận chức giúp xây dựng phương pháp, thủ tục thu thập thông tin từ khách hàng với đa dạng hình thức: vấn trực tiếp, điện thoại, gửi email, thiết lập trạm nghiên cứu để đưa kết luận thị trường nguyên liệu khách hàng tiềm hỗ trợ tham gia đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp Tiếp theo, giúp tiến hành thu thập số liệu, thống kê đối thủ cạnh tranh; nghiên cứu phương pháp phân phối, doanh số - doanh thu bán hàng khứ, giá để dự đoán doanh số - doanh thu tương lai Và cuối cùng, thực công tác nghiên cứu xu hướng thị trường, giá sản phẩm nguyên vật liệu Đưa dự báo ngắn hạn dài hạn, giúp cho công ty chủ động linh hoạt tương lai Cập nhật thông tin nguồn nguyên liệu mới, thị trường mới, đóng góp vào phát triển sản phẩm 4.1.3 Phương án cải thiện hệ thống thu thập, xử lý thông tin lập lịch nâng cao cho trình lập kế hoạch Hệ thống thông tin đại giúp công ty lên kế hoạch sản xuất đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Quá trình lập kế hoạch trình mà thơng tin ln yếu tố khơng thể thiếu Các nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng biến đổi phức tạp Những thay đổi mang lại triển vọng, hội gây khó khăn thách thức trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hiện nay, với phát triển công nghiệp 4.0 kéo theo chạy đua công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin, công nghệ ứng dụng quản lý,…đang doanh nghiệp ứng dụng rộng rãi Công nghệ đóng góp vai trị quan trọng việc vận hành, quản lý hoạt động sản xuất thơng tin liệu Vấn đề khó khăn Tổng công ty Việt Thắng gặp chút khó khăn 59 Cùng luận bàn kết nối thông tin phận Như nêu nhược điểm thứ tư Hiện nay, công ty trao đổi thông tin, cập nhật liệu thực lập kế hoạch theo phương thức cịn cũ, thơng tin số liệu tính tốn nghiệp vụ Thực tế, nhân viên ban kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến nhà máy, kho trao đổi qua điện thoại để nắm bắt thơng tin, sau tính tốn bảng tính excel việc phân cơng dán tường Ngoài ra, việc lập kế hoạch nhà máy sợi đảm nhiệm nhân viên, công việc nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót q trình làm việc, gây áp lực cho nhân viên sức khỏe họ nêu nhược điểm cuối Giải pháp đề xuất: Giờ đây, việc lập kế hoạch nhà máy trở nên phức tạp nhiều có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến khả đạt mục tiêu chất lượng, hiệu suất Lập kế hoạch quản lý gây ảnh hưởng đến trình sản xuất chất lượng sản phẩm Nhưng với hệ thống APS (Advanced Planning and Scheduling) sau hệ thống quản lý sản xuất tiên tiến hỗ trợ hiệu quy trình sản xuất thông qua việc đáp ứng nhu cầu sản xuất với lực thực tế công ty Đây thay đổi mang tính đột phá trích xuất thơng tin thực tế từ "chuỗi", nhanh chóng phân tích, tính tốn đưa lịch trình khả thi Nó thích hợp với mơi trường sản xuất phức tạp Việt Thắng với đa dạng loại sản phẩm kèm theo mẫu mã khác nhau, giúp nhà sản xuất đưa kế hoạch chi tiết với độ tin cậy cao đáp ứng yêu cầu từ khách hàng lực sản xuất 4.1.3.1 Cấu hình sản phẩm - Cho phép tạo cấu trúc với biến lựa chọn đa cấp, công thức, quy tắc, ký tự đại diện, đồ họa, v.v - Tự động tạo menu thân thiện với người dùng để định cấu hình sản phẩm - Đối với sản phẩm phức tạp với biến thể, sửa đổi giá trị định trường mục thơng tin (ví dụ: mục, BOM, BOM/ công thức, kế hoạch làm việc) thông qua công thức quy tắc cấu trúc viết 60 4.1.3.2 Lập kế hoạch lập lịch nâng cao (APS) phần mềm Preactor APS Với hệ thống APS, có số chức quan trọng cho lập lịch, lập kế hoạch: Lên kế hoạch đồng thời: Với tính này, tạo nhiều kế hoạch khả thi dựa khung thời gian đơn hàng, tồn kho, nguyên liệu sẵn có,…đáp ứng chất lượng sản phẩm theo yêu cầu cho phép người lập kế hoạch lựa chọn Quản lý ràng buộc: Xác định điểm nghẽn chuỗi cung ứng sản xuất Sau mơ hình hóa hạn chế để doanh nghiệp tìm hướng giải tốt Tối ưu hóa tồn bộ: Qua APS, liên kết, phối hợp chặt chẽ phận kế hoạch kinh doanh phận nhà máy Tối ưu hóa nhu cầu chuỗi cung ứng doanh nghiệp linh hoạt bắt kịp nhu cầu thực tế, đảm bảo khả sản xuất đạt hiệu cao Tùy biến cao: Người lập kế hoạch thuận tiện tùy chỉnh, thiết lập tính năng, trường liệu thuộc tính theo mục đích sử dụng mơ hình riêng, qua khai thác tối đa khả phần mềm để mang lại hiệu cao Tích hợp: Đây tính đặc biệt hữu ích phần mềm Khi sử dụng, người dùng tích hợp truy xuất tất liệu cần thiết từ hệ thống ERP, MES, SFDC,…Ngoài ra, phần mềm hoạt động song song hoạt độc lập mà thực tốt chức lập kế hoạch Việc hồn thiện hệ thống thu thập xử lý thông tin công tác lập kế hoạch giảm chi phí chuỗi giá trị tăng lợi cạnh tranh Một hệ thống thông tin hữu hiệu giống thư viện, thu thập, phân loại lưu trữ liệu để nhà quản trị sử dụng Các hệ thống thông tin nguồn chiến lược quan trọng, theo dõi thay đổi môi trường, nhận mối đe doạ cạnh tranh, hỗ trợ cho việc thực hiện, đánh giá kiểm soát chiến lược  Một vài hình ảnh chức phần mềm Preactor APS: 61 Hình 4.1: Tính lập kế hoạch nâng cao với APS Siemens Opcenter (Preactor APS) Hình 4.2: Tính lập lịch nâng cao với APS Siemens Opcenter (Preactor APS) (Nguồn:https://www.engusa.com/) 62 4.1.3.3 Một số lợi ích hệ thống APS Cùng nhìn qua lợi ích Preactor APS cho sản xuất: Với phần mềm này, điểm hữu ích đặc biệt tính linh hoạt tích hợp Việc đưa nhiều kế hoạch song song tích hợp với sở liệu công ty giúp cho công ty phản ứng kịp thời nhanh nhẹn với biến động thị trường qua việc cập nhật tùy chỉnh mang tính thuận tiện linh động Ngồi ra, việc tính tốn cho sản lượng tồn kho dễ dàng tối ưu cần cập nhật thông số tồn cũ nhu cầu từ sở liệu chung mà thông qua cơng thức tốn tử hay văn bảng số liệu thơ nữa, qua cịn cải thiện thời gian giao hàng nhanh tối ưu tồn kho quy trình sản xuất, lập lịch lên kế hoạch chi tiết lượng lớn liệu thiết lập cập nhật Các tính phần mềm giúp cho người lập kế hoạch trưởng ca sản xuất biết tình trạng hoạt động quy trình sản xuất, qua nhận biết mức độ ưu tiên quy trình sản xuất sản phẩm thời gian chậm trễ hoạt động để thực sản xuất sát với thực tế Tiếp đến, cung cấp thông tin tài nguyên máy móc thiết bị yêu cầu cho đơn hàng, chúng có sẵn hay huy động Lợi ích kéo theo chất lượng dịch vụ khách hàng cải thiện nhiều thông qua việc giao hàng nhanh chất lượng hơn, với việc tối ưu kế hoạch trình sản xuất giúp cho doanh nghiệp giảm bớt phần chi phí sản xuất Với cơng vượt trội sức mạnh kiểm soát, quản lý hệ thống APS này, giúp Tổng công ty Việt Thắng cải thiện nhiều hệ thống quản lý thông tin sở liệu Chính thế, TCT cần phải có tâm, định hướng hợp sức chung tay tồn bộ phận, phịng ban chức năng; thay đổi suy nghĩ, cách nhìn nhận thực hành động cụ thể, sẵn sàng với nguồn lực, vật lực, đào tạo nhân viên, cán bộ,…để khai thác tốt hệ thống APS 63 4.1.3.4 Sự phù hợp hệ thống APS TCT Việt Thắng Hệ thống APS xây dựng phát triển dành cho công ty vừa nhỏ Việt Thắng Preactor APS giúp cung cấp thông tin tốt (các khuyến nghị) cho nhà lập kế hoạch người quản lý hỗ trợ họ đưa định tốt Chúng công cụ kỹ thuật giúp quản lý phức tạp, phù hợp với môi trường chuyển động nhanh với số lượng lớn danh mục sản phẩm, hàng loạt tiêu chí, yêu cầu thiết kế sản phẩm, đơn đặt hàng, máy móc người TCT Việt Thắng Nhiều đề mục này, khó lập kế hoạch hiệu quả, môi trường nơi có ràng buộc phức tạp Đối với phịng kế hoạch kinh doanh TCT, hệ thống APS nhanh chóng phân tích tác động định thay thế, làm bật hậu vấn đề, đồng thời tạo kế hoạch lịch trình tối ưu gần tối ưu Hệ thống hỗ trợ với đầy đủ tính năng, phân hệ quản lý như: quản lý bán hàng đơn đặt hàng, quản lí nguồn nguyên vật liệu, quản lý kho,…đặc biệt, Trong ERP truyền thống tập trung vào việc quản lý tài nguyên, APS tập trung vào quản lý ràng buộc (constraint) APS mơ cách chân thật sản lượng doanh nghiệp bao gồm ‘nút thắt cổ chai’ quy trình cung ứng sản xuất Kết đạt kế hoạch sản xuất khả thi - Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu đơn hàng - Có độ bảo mật cao, có uy tín thương hiệu Hỗ trợ đắc lực cho việc lập kế hoạch sản xuất, giảm tối đa khối lượng công việc nhân viên lập kế hoạch có nhân viên đảm nhận công việc Tuy nhiên, chi phí triển khai cao, khoảng 50.000 USD - 100.000 USD cho việc lắp đặt vận hành, cao tùy thuộc vào mức độ phủ rộng độ phức tạp công ty Với Việt Thắng nói chung phạm vi phịng kế hoạch nhà máy nói riêng có khoảng 33 người dùng từ nhân viên phòng kế hoạch giám đốc trưởng ca nhà máy, với 10 USD cho người dùng khoảng 330 USD tháng cho chi phí trì cộng với chi phí triển khai lắp đặt khoảng 50.000USD khoảng đầu tư cao cơng ty đáp ứng đươc thực 64 phù hợp đem đến nhiều lợi ích cho Việt Thắng với hồn cảnh định hướng trương lai Thời gian xây dựng hoàn thiện lâu từ - tháng Nhưng khơng phủ nhận lợi ích mà hệ thống mang lại cho TCT hồn cảnh vơ to lớn cần thiết Trong khuôn khổ kiến thức kinh nghiệm, tác giả xin giới thiệu số giải pháp APS thông dụng thị trường: + Oracle Advanced Planning and Scheduling ( Oracle APS ) + Siemens Simantic IT APS Preactor ( APS Preactor ) + Dassault Systemes DELMIA Ortems + Asprova APS + OM Partners APS 4.2 Các phương án theo hướng đề xuất nhằm hoàn thiện tăng cường chức liên quan công tác lập kế hoạch sản xuất công ty 4.2.1 Tăng cường phối hợp chặt chẽ phòng ban Hiện cơng ty có liên kết chặt chẽ phòng ban, nhiên để lập nên kế hoạch sản xuất tốt cần phải có hỗ trợ, phối hợp nhiều phòng ban cơng ty với phịng kế hoạch Các thơng tin hoạt động phòng ban liên quan phải thường xuyên cập nhật phòng kế hoạch thông qua mạng nội công ty, thông tin cập nhật đảm bảo phải thật xác - Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm cung cấp số liệu kết sản xuất thông tin cơng suất dây chun máy móc Khi có cố máy móc phải thơng báo kịp thời phịng kế hoạch để cán có cách điều chỉnh thay đổi kế hoạch sản xuất - Phòng QC: Sự hợp tác chặt chẽ phòng QC phòng kế hoạch giúp cho hoạt động sản xuất tiến hành trơi chảy Sau kiểm tra kĩ lưỡng chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, phịng QC thơng báo cho phịng KH lơ hàng đạt tiêu chuẩn, lơ hàng chất lượng cần phải loại bỏ Phịng 65 KH vào kết luận phòng QC để tiến hành sản xuất, đồng thời lên kế hoạch đặt hàng mới, bổ sung hàng thiếu - Kho: Chịu trách nhiệm thủ tục nhập xuất kho, quản lý vật tư kho, việc xếp dỡ, lưu kho, bảo quản hàng thực cách cẩn thận Kho cung cấp thông tin tiến độ giao hàng, việc bảo quản thành phẩm,vật tư để gửi lên phòng kế hoạch Nắm rõ đựợc tiến độ giao hàng nhà cung cấp giúp cán lập kế hoạch có biện pháp cụ thể loại mặt hàng, nhà cung cấp 4.2.2 Tăng cường lực cho cán lập kế hoạch Yếu tố quan trọng giúp nhận biết doanh nghiệp hoạt động tốt hay không hoạt động tốt, thành cơng hay khơng thành cơng lực lượng nhân nó, người cụ thể với lịng nhiệt tình óc sáng kiến, với lực kinh nghiệm Công tác lập kế hoạch sản xuất công ty chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố, nhân tố thuộc nội cơng ty, nhân tố bên ngồi Một nhân tố trình độ chuyên môn cán kế hoạch Một kế hoạch có chất lượng cần lập từ cán kế hoạch có chun mơn có kinh nghiệm kế hoạch định Tại công ty, phận kế hoạch có nhiệm vụ lập, tổ chức thực kiểm tra đánh giá kế hoạch Do trình độ chun mơn nhân viên phịng phải bồi dưỡng Để tăng cường lực cho cán kế hoạch công ty tiến hành hoạt động như: - Các cán lập kế hoạch phải thường xuyên trau dồi học hỏi kinh nghiệm chuyên gia quản trị, chuyên gia kế hoạch Công ty cần tổ chức nhiều cho nhân viên học khóa học ngắn hạn lập kế hoạch sản xuất, phương pháp lập kế hoạch kinh doanh Bên cạnh cơng ty phải tạo điều kiện nhiều cho nhân viên phát huy tốt hết khả họ q trình làm việc - Cơng ty nên có sách tuyển dụng ngành học, có yêu cầu kiến thức, kỹ kinh nghiệm làm việc Sự quan tâm ban lãnh đạo công ty nhân viên kế hoạch giúp họ có thêm nhiều nghị lực, nhiệt huyết để đóng góp nhiều 66 cơng sức phát triển lớn mạnh cơng ty 4.2.3 Hồn thiện công tác dự báo Như biết, dự báo nhu cầu thị trường công việc quan trọng trước lập kế hoạch sản xuất DN phương pháp tiếp cận hiệu phần quan trọng hoạch định Khi cán kế hoạch lên kế hoạch sản xuất, họ xác định hướng tương lai cho hoạt động mà họ thực Bước quy trình lập kế hoạch sản xuất dựa vào dự báo ước lượng nhu cầu tương lai cho loại sản phẩm nguồn lực cần thiết để sản xuất loại sản phẩm Đối với Tổng cơng ty Việt Thắng cơng tác dự báo lại quan trọng đặc thù sản phẩm biến động theo nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Hiện công tác dự báo Việt Thắng dừng mức vừa đủ theo cách thức truyền thống Bộ phận kinh doanh công ty cần thường xuyên theo dõi biến động thị trường, nhu cầu người tiêu dùng, để nắm bắt xu hướng thị trường tương lai Để có dự báo bán hàng ổn định, xác cần có phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch phận kinh doanh cơng ty Và nguồn cung cấp thông tin hữu hiệu cho cán lập kế hoạch Bên cạnh cơng ty cần có sách hỗ trợ cho phận bán hàng, xây dựng nhiều chi nhánh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty, nhằm thu hút nhiều thông tin hữu ích, cập nhật tình hình biến động giá cả, chất lượng sản phẩm Một dự báo bán hàng ổn định chuẩn xác góp phần tạo nên tính khả thi cho kế hoạch sản xuất công ty 4.2.4 Hạn chế áp lực từ nhà cung cấp Nguyên vật liệu đầu vào vô quan trọng hoạt động sản xuất, ngun vật liệu cơng ty khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất Vì nhà cung cấp nguyên vật liệu tạo nhiều áp lực công ty Để hạn chế áp lực từ nhà cung cấp nguyên vật liệu, cơng ty cần có giải pháp cụ thể: 67 + Xây dựng hệ thống thông tin nhà cung cấp nước, thường xuyên cập nhật tình hình hoạt động cơng ty, hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu nhà cung cấp, độ tin cậy sản phẩm nhà cung cấp Một hệ thống thông tin tốt giúp cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp đáng chất lượng đáng tin cậy Cũng thông qua việc cập nhật thường xuyên nguồn cung cấp ngun vật liệu, cơng ty tránh tình trạng độc quyền nhà cung cấp + Cập nhật tình hình biến động giá nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh đơn hàng cho phù hợp với nhu cầu lực sản xuất cơng ty + Ngồi cơng ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, gắn kết đáng tin cậy giúp cho hoạt động diễn dễ dàng Đồng thời có sách khuyến khích, tăng đơn đặt hàng nhà cung cấp có uy tín chất lượng + Đối với nguyên vật liệu nhập từ nước ngồi, cơng ty cần nắm rõ thủ tục hải quan, điều kiện cận tải tình hình giá cước Nắm rõ thông tin giúp hoạt động xuất nhập cảng nhanh chóng, tránh tình trạng hàng hoá bị lưu đọng chậm trễ hàng phục vụ cho sản xuất KẾT LUẬN Lập kế hoạch sản xuất công tác vô quan trọng mang tính cần thiết q trình trì, ổn định phát triển sản xuất Qua giúp cho doanh nghiệp theo mục tiêu đề ra, tránh hao phí nguồn lực cơng ty tận dụng tối đa nguồn lực hỗ trợ cho việc sản xuất kinh doanh Qua tập này, thấy TCT Việt Thắng trì ổn cơng tác lập kế hoạch sản xuất mình, có số khó khăn, rắc rối cịn tồn đọng xoay quanh việc vận hành cơng việc phận thiếu tính liên kết chậm trễ nắm bắt thơng tin Qua đó, cơng ty cần chủ động hơn, nâng cấp hệ thống thông tin trơn tru cần trọng việc marketing sản phẩm mình, khơng trọng vào đối tác cũ mà phải mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm nguồn nguyên liệu thay rẻ hơn, tốt 68 Từ việc thực tập nhà máy sợi TCT Việt Thắng, kiến thức học hướng dẫn tận tình giúp đỡ anh chị phòng kế hoạch kinh doanh thầy Nguyễn Khắc Hiếu - giáo viên hướng dẫn, tác giả hoàn thành báo cáo này, qua cho thấy lợi khó khăn cịn tồn đọng cơng ty Từ đó, đề xuất số hướng giải để giúp cho phịng kế hoạch kinh doanh nói riêng TCT Việt Thắng nói chung ngày tốt hơn, phát triển tương lai Trong trình thực tập làm khóa luận, kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi nhiều sai sót Hy vọng nhận đươc góp ý giáo viên hướng dẫn, ban hội đồng bảo vệ anh chị phịng kế hoạch để giúp cho khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Trần Thanh Hương (2007) Giáo trình: Lập kế hoạch sản xuất ngành may Hồ Chí Minh: Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh  Nguyễn Thị Ngọc Huyền & Nguyễn Thị Hồng Thủy (1997) Lý thuyết quản trị kinh doanh Hà Nội: NXB Khoa học Kỹ thuật  Đoàn Thị Thu Hà & Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2004) Giáo trình khoa học quản lý (tập I) Hà Nội: NXB Khoa Học Kỹ Thuật  Harold Kootntz, Cyril Odonnell, Heizn Weihrich (1992) Những vấn đề cốt yếu quản lý , Hà Nội: NXB khoa học kỹ thuật  Đồng Thị Thanh Phương (2004) Quản trị sản xuất dịch vụ Hà Nội: NXB Thống kê  Trương Đồn Thể (2007) Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân - Website: http://vietthang.com.vn/ - Website: https://www.engusa.com - Website: https://cmcts.com.vn/ - Website: https://suitecloud.vn - Tài liệu phịng Tổ chức hành - Tài liệu phịng Tài chính-Kế tốn - Tài liệu phịng Kế hoạch kinh doanh 70 PHỤ LỤC Phụ lục Kế hoạch sản xuất sợi tháng 3/2021 Số ca sản xuất: 93 ca Phụ lục Kế hoạch sản xuất sợi tháng 3/2021 Ca sản xuất: 93 ca 71 S K L 0