Kế toán hàng hóa tại công ty tnhh mtv tm – dv văn minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM – DV VĂN MINH GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: VÕ THỊ TỶ TỶ SKL008135 Tp Hồ Chí Minh, tháng 7/2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM – DV VĂN MINH Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực : Võ Thị Tỷ Tỷ Lớp : 17125CLC3A Khóa : 2017 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày - tháng - năm 2021 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Võ Thị Tỷ Tỷ Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Kim Yến Ngày nhận đề tài: 06/05/2021 MSSV: 17152042 Lớp: 17125CLC3A ĐT: 0905113320 Ngày nộp đề tài: 05/07/2021 Tên đề tài: Kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Các số liệu, tài liệu ban đầu: Các điều khoản Thông tư 133/2016/TT-BTC chế độ kế toán liên quan đến khoản quy định kế tốn hàng hóa Số liệu kế tốn công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Nội dụng thực đề tài: Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Đánh giá cơng tác kế tốn đưa số biện pháp nhằm nâng cao công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh Sản phẩm hồn thành: Khóa ḷn tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên hướng dẫn: NHẬN XÉT: Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) năm 2021 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: MSSV: MSSV: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập, học tập nghiên cứu lý luận tác giả hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh” Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Đào Thị Kim Yến - người dạy, quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn, hỗ trợ đặc biệt đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp tác giả hoàn thành báo cáo Lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh tạo điều kiện giúp đỡ tác giả thời gian thực tập công ty Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô chú, anh chị phịng ban hành chính, phịng ban tài - kế tốn ln nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp cho tác giả tài liệu mật vô cần thiết, quan trọng làm sở giúp tác giả hoàn thành chuyên đề báo cáo Lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình bạn bè, người ln cho tác giả lời động viên, khuyến khích đồng thời đưa ý kiến giúp đỡ tác giả hồn cảnh Trong q trình hồn thành báo cáo, khó tránh khỏi khiếm khuyết, vậy tác giả mong nhận ý kiến đóng góp tận tình quý thầy, cô giáo bạn bè nhằm giúp báo cáo hoàn thiện Cuối cùng, tác giả xin kính chúc q thầy, anh chị dồi sức khỏe, ln vui vẻ, hồn thành tốt cơng tác đạt thành công công việc sống Em chân thành cảm ơn! i TÓM TẮT Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh”, khóa ḷn tập trung trình bày bao qt cơng ty, thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cách tính từ khâu nhập kho đến khâu xuất bán trình bảo quản hàng hóa mà cơng ty vận hành Trên sở đó, em sử dụng phương pháp nghiên cứu, thống kê số liệu liên quan để tiến hành so sánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa lý thuyết với thực tế cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Từ đó, đưa số ưu, nhược điểm, kiến nghị nhằm khắc phục khiếm khuyết mà công ty chưa khắc phục góp phần đẩy nhanh tiến độ hiệu công ty Nội dung thực đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm có bốn chương, cụ thể: Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Em đưa thông tin từ đến chi tiết: máy quản lý, câu tổ chức máy kế tốn, quy mơ, ngành nghề kinh doanh,… chế độ kế tốn mà cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh sử dụng Chương 2: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn Báo cáo tập trung đưa sở lý thuyết công tác kế toán, phương pháp ghi nhận tài khoản, cách tính từ khâu nhập đến xuất bán hàng hóa theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Em nêu việc nhập, xuất, cách mà công ty bảo quản hàng hóa kho chứa Bên cạnh đó, em sâu vào phân tích nghiệp vụ kế tốn nhập, xuất bán hàng hóa, khâu kiểm kê theo định kỳ mà công ty vận hành Chương 4: Đánh giá cơng tác kế tốn đưa số biện pháp nhằm nâng cao công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh Tại đây, dựa vào sở lý thuyết với chứng từ em thu thập thực tế công ty, em đưa ưu, nhược điểm, biện pháp khắc phục khiếm khuyết mà công ty vi phạm nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty ii MỤC LỤC II LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………………….…i TÓM TẮT……………………….……………………………………… ……… ii MỤC LỤC……………………………………………………………………… iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT…………………………………………………… vi DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU SỬ DUNG…………………………………… vii DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ…………………………………………….viii DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ………………………………………………………ix LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… ….1 I Lý chọn đề tài…………………………………………………………… Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………… ….……1 III Đối tượng nghiên cứu……………………………………………….…….… IV Phạm vi nghiên cứu………………………………………………….….….…1 V Phương pháp nghiên cứu……………………………………………… ….….2 VI Kết cấu đề tài…………………………………………………… ………… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM-DV VĂN MINH .3 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TM-DV Văn Minh 1.1.1 Thông tin Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .3 1.1.2.1 Quá trình hình thành: 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.2.3 Thuận lợi khó khăn 1.1.2.4 Lĩnh vực kinh doanh……………………………………………….5 Cơ cấu tổ chức quản lý…………………………………… ………… ………6 1.2.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty .6 1.2.2 Chức nhiệm vụ .6 1.3.Tổ chức kế toán công ty:……………………………… ……………… …7 1.3.1 Nhiệm vụ phần hành: 1.3.2 Chính sách, chế độ kế tốn sử dụng: .9 1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng: 1.3.4 Hệ thống báo cáo tài sử dụng: 10 1.3.5 Hệ thống chứng từ sử dụng: 10 1.3.6 Các loại sổ 10 TÓM TẮT CHƯƠNG 11 iii CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA… 11 2.1.Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa:………………………….11 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp: 11 2.1.1.1 Khái niệm hàng hóa:…………………………………………….… 11 2.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa:………………………………………….…… 11 2.1.1.3 Vai trị hàng hóa:………………………………………………… 12 2.1.2 u cầu, nhiệm vụ kế tốn hàng hóa: .13 2.1.2.1 Yêu cầu quản lý: ………………………………………….…… .12 2.1.2.2 Nhiệm vụ bản:………………………………………………… 14 2.1.3 Phân loại hàng hóa:………………………………………………… 14 2.1.4 Phương pháp tính giá: 15 2.1.4.1 Giá nhập kho:…………………………………………… .15 2.1.4.2 Giá hàng hóa xuất kho:……………… ………………………….…16 2.2.Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp:…………………………………19 2.2.1 u cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa: 19 2.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng: 19 2.3.Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa:……………………………… 20 2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song: 20 2.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: 21 2.3.3 Phương pháp ghi số dư: .22 2.4.Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp:……… 23 2.4.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên: 23 2.1.4.1 Đặc điểm:……………………………………… .23 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng:………………………………………………… .24 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng:………………………………… …………… 24 2.5.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:………………………………… 27 2.6.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 28 TÓM TẮT CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY… 30 3.1.Đặc điểm hàng hóa cơng ty:………………………………………………30 3.1.1 Đặc điểm 30 3.1.2 Giá nhập – xuất kho hàng hóa 31 3.1.2.1 Giá nhập kho: 31 iv 3.1.2.2 Giá xuất kho 32 3.2.Tài khoản cơng ty sử dụng:……………………………… …………………33 3.3.Hình thức nhập – xuất kho hàng hóa cơng ty:……… …………………35 3.3.1 Hình thức nhập kho hàng hóa 35 3.3.2 Hình thức xuất kho hàng hóa 37 3.4.Sổ sách, báo cáo kế toán:………………………………………….………….39 3.5.Phương pháp kế toán:…………………………………………………….… 39 3.5.1 Nghiệp vụ nhập kho hàng hóa 39 3.5.2 Nghiệp vụ xuất kho hàng hóa 42 3.5.3 Nghiệp vụ kiểm kê hàng hóa 47 3.5.4 Nghiệp vụ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 49 3.6.Báo cáo, đối chiếu, kiểm kê định kỳ:………………………………….…… 49 TÓM TẮT CHƯƠNG 50 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV-TM-DV VĂN MINH 51 4.1.Đánh giá cơng tác kế tốn hàng hóa:…………………………………………51 4.1.1 Những ưu điểm: 53 4.1.2 Những nhược điểm 54 4.2.Một số kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty:…54 4.2.1 Sự cần thiết việc nâng cao cơng tác kế tốn hàng hóa 54 4.2.2 Yêu cầu việc nâng cao công tác kế tốn hàng hóa .55 4.2.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn hàng hóa 56 4.2.3.1 Về cơng tác kiểm kê mặt hàng: 56 4.2.3.2 Về công tác phân chia chức vụ: 56 4.2.3.3 Hiện đại hóa cơng tác kế toán: 58 4.2.3.4 Về cơng tác trữ hàng hóa: 56 4.2.3.5 Về công tác trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng cịn tồn kho:…………………………………………………………….…………… 59 4.2.3.6 Một số biện pháp khác: 59 TÓM TẮT CHƯƠNG 60 KẾT LUẬN 61 PHỤ LỤC…………………………………………………………… …….…… 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………….………………… … 101 v