Kế toán hàng hóa tại công ty tnhh mtv tm – dv văn minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM – DV VĂN MINH GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: VÕ THỊ TỶ TỶ SKL008135 Tp Hồ Chí Minh, tháng 7/2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM – DV VĂN MINH Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực : Võ Thị Tỷ Tỷ Lớp : 17125CLC3A Khóa : 2017 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** -Tp Hồ Chí Minh, ngày - tháng - năm 2021 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Võ Thị Tỷ Tỷ Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Kim Yến Ngày nhận đề tài: 06/05/2021 MSSV: 17152042 Lớp: 17125CLC3A ĐT: 0905113320 Ngày nộp đề tài: 05/07/2021 Tên đề tài: Kế toán hàng hóa Cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Các số liệu, tài liệu ban đầu: - Các điều khoản Thông tư 133/2016/TT-BTC chế độ kế toán liên quan đến khoản quy định kế tốn hàng hóa - Số liệu kế tốn công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Nội dụng thực đề tài: - Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh - Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn - Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty - Đánh giá cơng tác kế toán đưa số biện pháp nhằm nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh Sản phẩm hồn thành: Khóa ḷn tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên hướng dẫn: NHẬN XÉT: Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) năm 2021 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: MSSV: MSSV: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập, học tập nghiên cứu lý luận tác giả hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh” Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Đào Thị Kim Yến - người dạy, quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn, hỗ trợ đặc biệt đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp tác giả hoàn thành báo cáo Lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh tạo điều kiện giúp đỡ tác giả thời gian thực tập công ty Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô chú, anh chị phịng ban hành chính, phịng ban tài - kế tốn ln nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp cho tác giả tài liệu mật vô cần thiết, quan trọng làm sở giúp tác giả hoàn thành chuyên đề báo cáo Lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình bạn bè, người ln cho tác giả lời động viên, khuyến khích đồng thời đưa ý kiến giúp đỡ tác giả hồn cảnh Trong q trình hồn thành báo cáo, khó tránh khỏi khiếm khuyết, vậy tác giả mong nhận ý kiến đóng góp tận tình q thầy, giáo bạn bè nhằm giúp báo cáo hoàn thiện Cuối cùng, tác giả xin kính chúc q thầy, anh chị dồi sức khỏe, ln vui vẻ, hồn thành tốt công tác đạt thành công công việc sống Em chân thành cảm ơn! i TĨM TẮT Khóa ḷn tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh”, khóa ḷn tập trung trình bày bao quát công ty, thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cách tính từ khâu nhập kho đến khâu xuất bán trình bảo quản hàng hóa mà cơng ty vận hành Trên sở đó, em sử dụng phương pháp nghiên cứu, thống kê số liệu liên quan để tiến hành so sánh thực trạng công tác kế tốn hàng hóa lý thuyết với thực tế công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Từ đó, đưa số ưu, nhược điểm, kiến nghị nhằm khắc phục khiếm khuyết mà công ty chưa khắc phục góp phần đẩy nhanh tiến độ hiệu công ty Nội dung thực đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm có bốn chương, cụ thể: Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh Em đưa thông tin từ đến chi tiết: máy quản lý, câu tổ chức máy kế tốn, quy mơ, ngành nghề kinh doanh,… chế độ kế tốn mà cơng ty TNHH MTV TM – DV Văn Minh sử dụng Chương 2: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn Báo cáo tập trung đưa sở lý thuyết cơng tác kế tốn, phương pháp ghi nhận tài khoản, cách tính từ khâu nhập đến xuất bán hàng hóa theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Em nêu việc nhập, xuất, cách mà cơng ty bảo quản hàng hóa kho chứa Bên cạnh đó, em sâu vào phân tích nghiệp vụ kế tốn nhập, xuất bán hàng hóa, khâu kiểm kê theo định kỳ mà công ty vận hành Chương 4: Đánh giá cơng tác kế tốn đưa số biện pháp nhằm nâng cao công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV-TM-DV Văn Minh Tại đây, dựa vào sở lý thuyết với chứng từ em thu thập thực tế công ty, em đưa ưu, nhược điểm, biện pháp khắc phục khiếm khuyết mà công ty vi phạm nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng ty ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………………….…i TĨM TẮT……………………….……………………………………… ……… ii MỤC LỤC……………………………………………………………………… iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT…………………………………………………… vi DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU SỬ DUNG…………………………………… vii DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ…………………………………………….viii DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ………………………………………………………ix LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… ….1 I Lý chọn đề tài…………………………………………………………… II Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………… ….……1 III Đối tượng nghiên cứu……………………………………………….…….… IV Phạm vi nghiên cứu………………………………………………….….….…1 V Phương pháp nghiên cứu……………………………………………… ….….2 VI Kết cấu đề tài…………………………………………………… ………… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM-DV VĂN MINH Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TM-DV Văn Minh 1.1.1 Thông tin Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2.1 Quá trình hình thành: .3 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ .4 1.1.2.3 Thuận lợi khó khăn 1.1.2.4 Lĩnh vực kinh doanh……………………………………………….5 Cơ cấu tổ chức quản lý…………………………………… ………… ………6 1.2.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ 1.3.Tổ chức kế tốn cơng ty:……………………………… ……………… …7 1.3.1 Nhiệm vụ phần hành: 1.3.2 Chính sách, chế độ kế toán sử dụng: 1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng: 1.3.4 Hệ thống báo cáo tài sử dụng: 10 1.3.5 Hệ thống chứng từ sử dụng: 10 1.3.6 Các loại sổ 10 TÓM TẮT CHƯƠNG 11 iii CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA… 11 2.1.Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa:………………………….11 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp: 11 2.1.1.1 Khái niệm hàng hóa:…………………………………………….… 11 2.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa:………………………………………….…… 11 2.1.1.3 Vai trị hàng hóa:………………………………………………… 12 2.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn hàng hóa: 13 2.1.2.1 u cầu quản lý: ………………………………………….…… 12 2.1.2.2 Nhiệm vụ bản:………………………………………………… 14 2.1.3 Phân loại hàng hóa:………………………………………………… 14 2.1.4 Phương pháp tính giá: 15 2.1.4.1 Giá nhập kho:…………………………………………… 15 2.1.4.2 Giá hàng hóa xuất kho:……………… ………………………….…16 2.2.Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp:…………………………………19 2.2.1 Yêu cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa: 19 2.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng: 19 2.3.Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa:……………………………… 20 2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song: 20 2.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: 21 2.3.3 Phương pháp ghi số dư: .22 2.4.Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp:……… 23 2.4.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên: 23 2.1.4.1 Đặc điểm:……………………………………… 23 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng:………………………………………………… 24 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng:………………………………… …………… 24 2.5.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:………………………………… 27 2.6.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 28 TÓM TẮT CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY… 30 3.1.Đặc điểm hàng hóa cơng ty:………………………………………………30 3.1.1 Đặc điểm 30 3.1.2 Giá nhập – xuất kho hàng hóa 31 3.1.2.1 Giá nhập kho: 31 iv 3.1.2.2 Giá xuất kho 32 3.2.Tài khoản công ty sử dụng:……………………………… …………………33 3.3.Hình thức nhập – xuất kho hàng hóa cơng ty:……… …………………35 3.3.1 Hình thức nhập kho hàng hóa 35 3.3.2 Hình thức xuất kho hàng hóa 37 3.4.Sổ sách, báo cáo kế toán:………………………………………….………….39 3.5.Phương pháp kế toán:…………………………………………………….… 39 3.5.1 Nghiệp vụ nhập kho hàng hóa 39 3.5.2 Nghiệp vụ xuất kho hàng hóa 42 3.5.3 Nghiệp vụ kiểm kê hàng hóa 47 3.5.4 Nghiệp vụ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 49 3.6.Báo cáo, đối chiếu, kiểm kê định kỳ:………………………………….…… 49 TÓM TẮT CHƯƠNG 50 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH MTV-TM-DV VĂN MINH 51 4.1.Đánh giá cơng tác kế tốn hàng hóa:…………………………………………51 4.1.1 Những ưu điểm: 53 4.1.2 Những nhược điểm 54 4.2.Một số kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn hàng hóa công ty:…54 4.2.1 Sự cần thiết việc nâng cao cơng tác kế tốn hàng hóa 54 4.2.2 Yêu cầu việc nâng cao công tác kế tốn hàng hóa 55 4.2.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn hàng hóa 56 4.2.3.1 Về cơng tác kiểm kê mặt hàng: 56 4.2.3.2 Về công tác phân chia chức vụ: .56 4.2.3.3 Hiện đại hóa cơng tác kế toán: .58 4.2.3.4 Về cơng tác trữ hàng hóa: 56 4.2.3.5 Về công tác trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng cịn tồn kho:…………………………………………………………….…………… 59 4.2.3.6 Một số biện pháp khác: 59 TÓM TẮT CHƯƠNG 60 KẾT LUẬN 61 PHỤ LỤC…………………………………………………………… …….…… 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………….………………… … 101 v Phụ lục 26: Hóa đơn GTGT số 000727 88 Phụ lục 27: Phiếu xuất kho số 183 PHIẾU XUẤT KHO Cty TNHH TM-DV VĂN MINH xã Phan, DMC, Tây Ninh MST : 3900926462 LIÊN :1 Ngày Tháng 11 Năm 2020 Đơn Vị/Họ Và Tên : Địa Chỉ : Theo Chứng Từ Số : Xuất kho STT Cty TNHH Hồng Phúc Hòa Thành, Tây Ninh 727 Công Ty TÊN HÀNG, QUY CÁCH PHẨM CHẤT Đá 1x2 MH DA12 ĐVT m3 MST : Ngày : Lý xuất : SỐ LƯỢNG 57,0 - ĐƠN GIÁ 284.352,4 - CỘNG PT Đơn Vị Kế Tốn Châu Bích Ngọc Thủ Kho Nguyễn Duy Phương PX183 Số : PX183 Nợ : 632 Có : 156 Cty TNHH Hồng Phúc 3900887647 06/11/2020 Xuất kho theo bán hàng TRỊ GIÁ 16.208.088 16.208.088 GHI CHÚ 30 Người Nhận Hàng Trương Mỹ Thanh 89 Phụ lục 28: Hóa đơn GTGT số 000728 90 Phụ lục 29: Phiếu xuất kho số 184 PHIẾU XUẤT KHO Cty TNHH TM-DV VĂN MINH xã Phan, DMC, Tây Ninh MST : 3900926462 LIÊN :1 Ngày Tháng 11 Năm 2020 Đơn Vị/Họ Và Tên : Địa Chỉ : Theo Chứng Từ Số : Xuất kho STT Cty TNHH Nhơn Nghĩa Tây Ninh, Tp.Tây Ninh 728 Công Ty TÊN HÀNG, QUY CÁCH PHẨM CHẤT Gạch MP5152-AA (50x50) MH VOI ĐVT thùng MST : Ngày : Lý xuất : SỐ LƯỢNG 250,0 - ĐƠN GIÁ 69.435,9 - CỘNG PT Đơn Vị Kế Tốn Châu Bích Ngọc Thủ Kho Nguyễn Duy Phương PX184 Số : PX184 Nợ : 632 Có : 156 Cty TNHH Nhơn Nghĩa 3900887647 07/11/2020 Xuất kho theo bán hàng TRỊ GIÁ 17.358.966 17.358.966 GHI CHÚ 31 Người Nhận Hàng Trần Trí Thanh 91 Phụ lục 30: Hóa đơn GTGT số 000755 92 Phụ lục 31: Phiếu xuất kho số 212 93 Phụ lục 32: Hóa đơn GTGT số 000760 94 Phụ lục 33: Phiếu xuất kho số 216 PHIẾU XUẤT KHO Cty TNHH TM-DV VĂN MINH xã Phan, DMC, Tây Ninh MST : 3900926462 Đơn Vị/Họ Và Tên : Địa Chỉ : Theo Chứng Từ Số : Xuất kho STT LIÊN :1 Ngày Tháng 12 Năm 2020 Cty TNHH In ấn QC Hồng Lĩnh Hưng Tp Dĩ An, Bình Dương 760 Công Ty TÊN HÀNG, QUY CÁCH PHẨM CHẤT Xi măng FiCO PCB40 bao MH ĐVT 70 MST : Ngày : Lý xuất : SỐ LƯỢNG 200,6 - ĐƠN GIÁ 1.325.998,7 - CỘNG PT Đơn Vị Kế Toán Châu Bích Ngọc Thủ Kho Nguyễn Duy Phương PX216 Số : PX216 Nợ : 632 Có : 156 Cty TNHH In ấn QC Hồng Lĩnh Hưng 3901163220 05/12/2020 Xuất kho bán hàng TRỊ GIÁ 265.995.330 265.995.330 GHI CHÚ 25 Người Nhận Hàng Trần Như Quỳnh 95 Phụ lục 34: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 11/2020 96 Phụ lục 35: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 12/2020 BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu 1/GTGT) Kỳ tính thuế: tháng 12 năm 2020 Tên người nộp thuế: Cty TNHH MTV TM-DV Văn Minh Mã số thuế: 3900926462 ĐVT: Đồng Việt Nam Hóa đơn, chứng từ, biên lai nộp thuế STT Số hóa đơn ngày, tháng, năm lập hóa đơn Tên người bán Mã số thuế người bán Thuế GTGT Giá trị HHDV mua vào đủ điều kiện khấu chưa có thuế trừ thuế Ghi Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT sử dụng cho hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế: 4735 22/11/2020 Cty TNHH Pak Việt Nam 3602775391 55.187.380 5.518.738 8098 24/11/2020 Cty CP Đầu tư TM SMC 3901196829 402.553.200 40.255.320 1294 08/12/2020 Cty TNHH TM XNK Thuận Phát 0309414253 261.418.182 26.141.818 2641 18/12/2020 Cty TNHH TM Thuận Thiên Thảo 3901196829 218.818.182 21.881.818 2713 23/12/2020 Cty TNHH TM Thuận Thiên Thảo 3901196829 17.927.273 1.792.727 2726 24/12/2020 Cty TNHH TM Thuận Thiên Thảo 3901196829 131.818.182 13.181.818 2752 26/12/2020 Cty TNHH TM Thuận Thiên Thảo 3901196829 17.663.636 1.766.364 1333 28/12/2020 Cty TNHH TM XNK Thuận Phát 0309414253 161.490.909 16.149.091 2784 29/12/2020 Cty TNHH TM Thuận Thiên Thảo 3901196829 162.136.364 16.213.636 10 2817 Tổng 31/12/2020 Cty TNHH TM Thuận Thiên Thảo 3901196829 16.477.273 1.445.490.581 1.647.727 144.549.058,1 Tổng giá trị HHDV mua vào phục vụ SXKD khấu trừ thuế GTGT: Tổng số thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào: Tôi cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu khai./ 1.445.490.581 144.549.058 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Châu Thị Ngọc Giàu 97 Phụ lục 36: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 12/2020 98 Phụ lục 37: Bảng kê chuyển tiền khơng thấy hóa đơn năm 2020 99 Phụ lục 38: Bảng đối chiếu công nợ khách hàng 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 11 12 13 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Khoản 3, điều 19, nghị định số 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn luật kế toán Khoa Kinh tế - Bộ mơn Kế tốn Tài (2015), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Phần mềm Kế toán MISA: ”MISA SME.NET 2021” Phần mềm kế tốn Fast: “phiên FA11R08” Thơng tư 133/2016 TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 26/08/2016 Bùi Thị Hồng Liên (2016), khóa ḷn tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Đông Vinh Nguyễn Thị Quỳnh Phương (2016), khóa ḷn tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Châu Nguyễn Thị Quỳnh Trang (2017), luận văn thạc sỹ kinh tế, kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Dệt 19.5 Hà Nội Nguyễn Thu Tâm (2016), khóa ḷn tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chung Hằng Nguyễn Thu Phương (2014), khóa ḷn tốt nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình Cơng ty TNHH MTV TM-DV Văn Minh (2020), Sổ sách kế tốn cơng ty Tin tức: “Cơng ty TNHH MTV TM- DV Văn Minh” 101 S K L 0