(Microsoft Word QUY TR\314NH LUU TR? H? SO T\300I LI?U ISO doc) VĂN PHÒNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH QUY TRÌNH Mã số QT 05/HC TC Lần ban hành 01 Ngày 30/10/2015 Trang 2 / 15 LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LI[.]
QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 THEO DÕI PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Chánh Văn phịng Phịng Nội Phó Chánh Văn phòng Phòng Văn xã Phòng Kinh tế - Tổng hợp Ban Tiếp Công dân Phịng Hành – Tổ chức 10 Phòng Quản trị - Tài vụ Phòng Kinh tế ngành Phòng XDCB & TNMT MỤC ĐÍCH Quy định quy định cách thức xếp, lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng huỷ bỏ hồ sơ, tài liệu Văn phòng UBND tỉnh PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng tất hồ sơ, tài liệu lưu trữ Văn phòng UBND tỉnh 3.TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Pháp lệnh lưu trữ quốc gia ngày 04 tháng năm 2001 UBTV Quốc Hội; - Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; - Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 8/2/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư ; - Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; - Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; - Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị - Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 việc hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử cấp - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - Hồ sơ: Là chứng công việc thực hay kết thu được; tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có (hoặc số) đặc điểm chung tên loại văn bản; quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian đặc điểm khác, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân - Tài liệu: Là vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, cá nhân Bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, cơng trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê, băng đĩa ghi âm, ghi hình vật mang tin khác - Tài liệu lưu trữ: Là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ theo quy định - Lập hồ sơ : Là việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải cơng việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định - Bộ hồ sơ: Tập hợp kết haycác chứng thực công việc thời gian - Tập (file) hồ sơ: Tập hợp nhiều hồ sơ có chủ đề khoảng thời gian định - Chỉnh lý hồ sơ: Là hoạt động xếp, hệ thống hoá cách khoa học hồ sơ, phục hồi, lập mới, xác định giá trị hồ sơ - VP UBND tỉnh: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh - CBVT, LT: Cán văn thư, lưu trữ QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ: Trách nhiệm Các phịng Lưu trữ Văn phòng Lãnh đạo VP Các phòng Lưu trữ Văn phòng Nội dung Biểu mẫu Lập danh mục hồ sơ phòng BM01.QT.05/HC-TC Tổng hợp mục lục hồ sơ BM02.QT.05/HC-TC Ký duyệt Xác định danh mục hồ sơ cần nộp lưu Tổng hợp danh mục hồ sơ cần lưu trữ BM03.QT.05/HC-TC Các phòng Giao nộp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ theo quy định Lưu trữ Văn phòng Nhận hồ sơ, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu Lưu trữ Văn phòng Nộp Kho lưu trữ tỉnh xây dựng KH hủy hồ sơ, tài liệu hết thời hạn lưu trữ Lãnh đạo VP Lưu trữ Văn phòng Lưu trữ Văn phòng Ký duyệt Hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị lưu trữ theo quy định BM04.QT.05/HC-TC Khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ BM05.QT.05/HC-TC BM06.QT.05/HC-TC QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 5.2 Mô tả: 5.2.1 Các phòng, ban xác định danh mục hồ sơ phòng, ban - Vào tháng 12 hàng năm, sở chức năng, nhiệm vụ, phòng xác định Danh mục hồ sơ phòng, đơn vị thuộc Văn phòng gửi phịng Hành – Tổ chức theo biểu mẫu BM01.QT.05/HC-TC 5.2.2 Bộ phận Lưu trữ phòng HC -TC tổng hợp danh mục hồ sơ phòng thành mục lục hồ sơ Văn phòng UBND tỉnh theo mẫu BM02.QT.05/HC-TC 5.2.3 Trình Lãnh đạo phê duyệt 5.2.4 Các phịng, ban xác định danh mục hồ sơ cần lưu trữ phòng 5.2.5 Bộ phận Lưu trữ phòng HC - TC tổng hợp danh mục hồ sơ phòng thành danh mục hồ sơ cần lưu trữ Văn phòng UBND tỉnh 5.2.6 Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ a) Mở hồ sơ: - Lấy tờ bìa hồ sơ Bộ phận Lưu trữ Văn phòng cung cấp - Căn vào danh mục hồ sơ điền yếu tố thơng tin theo u cầu lên bìa hồ sơ ( Tên quan, Phòng /Tiêu đề hồ sơ/Thời gian/ ) Nếu hồ sơ phát sinh khơng có danh mục ghi tên gọi việc lên bìa hồ sơ b) Thu thập tài liệu đưa vào hồ sơ: - Thu thập kịp thời, đầy đủ tài liệu hình thành q trình giải cơng việc để đưa vào hồ sơ - Tài liệu đưa vào hồ sơ phải chính, gốc có giá trị (khoản 1, điều 8, Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ quy định văn phải lưu hai bản; gốc lưu Văn thư VP lưu hồ sơ) - Tài liệu việc phải đưa vào hồ sơ việc c) Kết thúc hồ sơ: QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 Hồ sơ kết thúc (đóng) cơng việc hồn thành Kết thúc hồ sơ gồm công việc sau: - Kiểm tra lại mức độ đầy đủ tài liệu có hồ sơ - Loại bỏ trùng, nháp tư liệu tham khảo xét thấy không cần đưa vào hồ sơ (nếu có) - Sắp xếp tài liệu có hồ sơ : Công văn, giấy tờ hồ sơ phải xếp cho khoa học (theo thứ tự thời gian, theo vần chữ (a,b,c), theo thứ tự số công văn xếp theo q trình giải cơng việc) Tùy theo hồ sơ mà vận dụng cách cho thích hợp cách phối hợp với cách khác + Sắp xếp theo thứ tự thời gian xếp cơng văn có ngày tháng sớm lên trước, cơng văn có ngày tháng đến muộn xếp sau Cách thường áp dụng cho hồ sơ lập theo đặc trưng vấn đề, đặc trưng giao dịch đặc trưng tên gọi + Sắp xếp theo vần chữ xếp giấy tờ mang tên người (hoặc địa phương) bắt đầu có từ chữ a lên trước, đến chữ b, chữ c, v.v Cách thường áp dụng cho tập đơn từ, tập khai cá nhân, tập báo cáo khen thưởng, tập báo cáo địa phương.v.v + Sắp xếp theo thứ tự số cơng văn xếp cơng văn có số nhỏ trước đến số lớn sau Cách thường dùng để xếp tập lưu (hoặc sao) Nghị quyết, Nghị định, Thông tư, Chỉ thị, Báo cáo quan ban hành + Sắp xếp theo q trình giải cơng việc trước tiên xếp công văn đề xuất, khởi xướng đặt vấn đề tiếp đến công văn giải việc đến công văn, giấy tờ kết thúc vấn đề Nếu hồ sơ có ảnh (hoặc phim) kèm, phải cho ảnh (hoặc phim) vào phịng bì kèm theo hồ sơ Tư liệu (như sách, báo, áp phích ) theo văn hồ sơ phải đưa vào hồ sơ Nếu hồ sơ có dây ghi âm , micrơ phim kèm phải bảo quản riêng dây ghi âm QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 micrô phim, phải ghi vào hồ sơ thứ để đâu, cần tìm thấy nộp lưu hồ sơ phải nộp - Biên mục hồ sơ (Đánh số tờ văn bản/ Làm mục lục thống kê văn bản/ Viết chứng từ kết thúc/ Hồn thiện bìa hồ sơ) 5.2.7 Giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Văn phòng: Hồ sơ giải xong, sau kết thúc để lại phịng theo quy trình ISO, hết thời hạn để phịng nộp vào Lưu trữ Văn phịng theo mẫu BM03.QT.05/HCTC Trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu - Các phòng, ban phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ hành quan theo thời hạn quy định - Các phòng nộp hồ sơ lưu trữ phải lập biên bản, ghi rõ số lượng chất lượng hồ sơ kèm theo tài liệu liên quan - Các cán bộ, công chức, viên chức trước nghỉ hưu, việc hay chuyển công tác khác phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho quan hay người kế nhiệm 5.2.8 Tổ chức bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu: Tài liệu trước nhập kho phải xếp hộp cặp, trường hợp chưa xếp hộp, cặp phải để bao, gói Mỗi hộp, cặp, bao, gói phải dán nhãn, ghi đầy đủ thông tin cần thiết để tiện thống kê, kiểm tra tra tìm - Chỉnh lý tài liệu tổ hợp công việc để đưa tài liệu phòng vào trật tự định Xác định giá trị tài liệu để tối ưu hóa khối lượng tài liệu giữ lại kho nhằm tạo điều kiện quản lý, bảo quản khai thác sử dụng tài liệu - Phân loại lập thành hồ sơ hoàn chỉnh Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu lưu trữ hành, xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn hết giá trị để loại hủy tài liệu hết giá trị, lập công cụ tra cứu: mục lục tài liệu tra cứu sử dụng - Bảo quản tài liệu : Bộ phận Lưu trữ Văn phịng có trách nhiệm thường xun vệ sinh kho lưu trữ, phương tiện bảo quản tài liệu: Bìa, cặp, hộp Hàng năm, phận lưu trữ phải thường xun có biện pháp phịng chống mối, nấm mốc loại côn trùng gây hư hại hồ sơ, tài liệu 5.2.9 Nộp tài liệu, hồ sơ kho lưu trữ tỉnh xây dựng kế hoạch hủy bỏ tài liệu, hồ sơ: - Các hồ sơ sau hết thời gian lưu trữ theo quy định Văn phịng Bộ phận Lưu trữ tiến hành rà sốt phân loại + Những hồ sơ, tài liệu nộp lưu trữ kho lưu trữ tỉnh (nộp lưu trữ) QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 + Những tài liệu hết hạn thời gian lưu khơng có giá trị lưu (đề nghị hủy) - Xây dựng kế hoạch hủy bỏ tài liệu thực theo kế hoạch - Trình Lãnh đạo Văn phịng phê duyệt định hủy tài liệu hết giá trị 5.2.10 Tiến hành thủ tục hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị lưu trữ: Được quy định Điều 12 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước V/v hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo mẫu BM04.QT.05/HC-TC 5.2.11 Khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ Bảo quản, cung cấp hồ sơ tài liệu Lưu trữ Văn phòng xếp hồ sơ tuân thủ theo nguyên tắc chia đơn vị bảo quản phù hợp quán, nguyên tắc xếp hồ sơ theo thứ tự thời gian để đảm bảo mối liên hệ hồ sơ với nhau, phản ánh vấn đề rõ ràng, giúp quản lý tốt công việc thuận tiện cho tra cứu Hồ sơ phải xếp hợp lý để dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra bảo quản điệu kiện thích hợp tránh mát, hư hỏng trình lưu trữ Một số thông tin cần thể hồ sơ lưu sau: Tên đơn vị có hồ sơ, loại hồ sơ, tên hồ sơ, thời điểm mở hồ sơ (có thể thêm thơng tin khác để phân loại hồ sơ theo công việc cần thiết) Cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ - Đối với cá nhân, đơn vị ngồi Văn phịng: Phải có giấy giới thiệu quan, tổ chức nơi cơng tác có phê duyệt Lãnh đạo Văn phòng (theo mẫu BM05.QT.05/HC-TC - Đối với cá nhân, đơn vị Văn phòng: Phải có phiếu đề nghị khai thác tài liệu lưu trữ theo mẫu BM06.QT.05/HC-TC ; có xác nhận phịng, đơn vị QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: / 15 BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu BM01.QT.05/HC-TC Danh mục hồ sơ phòng, đơn vị BM02.QT.05/HC-TC Mục lục hồ sơ quan BM03.QT.05/HC-TC BM04.QT.05/HC-TC BM05.QT.05/HC-TC BM06.QT.05/HC-TC Biên giao nhận hồ sơ tài liệu Hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị Khai thác,cung cấp hồ sơ; tài liệu lưu trữ Sở, Ban, Ngành, Các đơn vị trực thuộc Khai thác,cung cấp hồ sơ; tài liệu lưu trữ cán bộ, chuyên viên Văn phòng HỒ SƠ LƯU TT Tên Biểu mẫu Danh mục hồ sơ phòng, đơn vị Danh mục hồ sơ lưu trữ quan Biên giao nhận hồ sơ tài liệu Biên hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị Các quyêt định phê duyệt lãnh đạo Văn phòng Chú ý: Hồ sơ lưu Văn phòng (Kho lưu trữ VP ), lưu 20 năm QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: 10 / 15 BM01.QT.05/HC-TC VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH PHÒNG DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 20… TT TÊN LOẠI HỒ SƠ MÃ SỐ NGƯỜI QUẢN LÝ Ngày tháng năm 20 Trưởng phòng 10 GHI CHÚ QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: 11 / 15 BM02.QT.05/HC-TC VĂN PHÒNG UBND TỈNH QB PHÒNG MỤC LỤC HỒ SƠ TÊN HỒ SƠ : TT Tên văn hồ sơ Số tờ Ngày cập nhật Ghi Ngày tháng năm 2015 Chuyên viên Lưu trữ 11 QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: 12 / 15 BM03.QT.05/HC-TC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ Hôm nay, ngày … tháng……năm… tại…… Tên đơn vị bàn giao: Đơn vị nhận bàn giao: TT Tên hồ sơ Ký hiệu Ghi Kết bàn giao: Đơn vị bàn giao Chuyên viên Lưu trữ (bên nhận bàn giao) 12 QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: 13 / 15 BM04.QT.05/HC-TC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc VĂN PHÒNG UBND TỈNH PHÒNG BIÊN BẢN HUỶ HỒ SƠ TT Tên hồ sơ, tài liệu Ký hiệu Phương pháp huỷ Ghi Người đạo (Trưởng phòng): Kết huỷ: , ngày … tháng năm 20… Người huỷ (Ký, ghi rõ họ & tên) Xác nhận Thủ trưởng đơn vị 13 QUY TRÌNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: 14 / 15 BM05.QT.05/HC-TC TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /GGT- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU (2) trân trọng giới thiệu: Ông (bà) (5) Chức vụ: Được cử đến: (6) Về việc: Đề nghị Q quan tạo điều kiện để ơng (bà) có tên hồn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày ./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (cấp giấy giới thiệu) (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người giới thiệu (6) Tên quan, tổ chức giới thiệu tới làm việc 14 QUY TRÌNH Mã số: QT.05/HC-TC Lần ban hành: 01 Ngày: 30/10/2015 Trang: 15 / 15 LƯU TRỮ, KHAI THÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 BM06.QT.05/HC-TC VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH PHỊNG……………… PHIẾU YÊU CẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU 1.Họ tên người sử dụng:…………………………………………………………… Đơn vị :……………………………………………………………………………… Mục đích sử dụng:…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … Stt Số ký hiệu văn Trích yếu văn Số lượng văn Số trang Quảng Bình, ngày tháng năm 20 NGƯỜI YÊU CẦU (Ký, ghi rõ họ, tên) TRƯỞNG PHÒNG CÁN BỘ KHAI THÁC (Ký, ghi rõ họ, tên) 15