(Khóa luận tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Me Ga

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Phan Đức Tùng HẢI PHỊNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MÊ GA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Đức Tùng Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Phan Đức Tùng Mã SV: 1612401032 Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty CP thương mại dịch vụ Me Ga NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích BCĐKT doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác lập phân tích BCĐKT đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích BCĐKT nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác lập phân tích BCĐKT năm 2020 Công ty CP Thương mại dịch vụ Mê Ga Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty CP thương mại dịch vụ mê ga CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP thương mại dịch vụ Mê Ga Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng .năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Chuyên ngành: Đề tài tốt nghiệp: Trường Đại học Quản lý cơng nghệ Hải Phịng Phan Đức Tùng Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP thương mại dịch vụ mê ga Nội dung hướng dẫn: Lập phân tích bảng cân đối kế tốn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, ham học hỏi q trình viết khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài lập phân tích Bảng cân đối kế tốn - Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện đề tài nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Tác giả hệ thống hóa lý luận cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP thương mại dịch vụ Mê Ga - Những kiến nghị, đề xuất gắn với thực tiễn giúp hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Ngày sinh: ……/……/…… Lớp: Chuyên ngành: Khóa Thực tập tại: Từ ngày: ……/……/… đến ngày ……/……/… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về kết thực tập nghề nghiệp: Đánh giá chung: Xác nhận lãnh đạo sở thực tập , ngày tháng năm Cán hướng dẫn thực tập sở DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản VNĐ Việt Nam Đồng HĐ Hóa đơn PT Phiếu thu PC Phiếu chi XNK Xuất nhập SH Số hiệu NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ NTCT Ngày tháng chứng từ TKĐƯ Tài khoản đối ứng GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ BCĐSPS Bảng cân đối số phát sinh BCTC Báo cáo tài KQKD Kết kinh doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Báo cáo tài cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích vai trò BCTC 1.1.2.1 Mục đích BCTC 1.1.2.2 Vai trò BCTC 1.1.3 Đối tượng áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC 1.1.4 u cầu lập trình bày BCTC theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC 1.1.5 Nguyên tắc lập trình bày BCTC theo thơng tư số 200/2014/TTBTC 1.1.5.1 Hoạt động liên tục 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích 1.1.5.3 Nhất quán 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp 1.1.5.5 Bù trừ 1.1.5.6 Có thể so sánh 1.1.6 Hệ thống BCTC theo thông tư số 200/2014/TT-BTC 1.1.6.1 BCTC doanh nghiệp BCTC cho doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT-BTC bao gồm: 1.1.6.2 Trách nhiệm lập trình bày BCTC 1.1.6.3 Kỳ lập BCTC 1.1.6.4 Thời hạn nộp BCTC 1.1.6.5 Nơi nhận BCTC 1.2 Lập bảng cân đối kế tốn theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC 1.2.1 Khái niệm đặc điểm BCĐKT 1.2.2 Tác dụng BCĐKT 10 1.2.3 Nguyên tắc lập trình bày BCĐKT 10 1.2.4 Kết cấu nội dung BCĐKT 11 1.2.1 Cơ sở số liệu để lập BCĐKT theo thông tư số 200/2014/TT-BTC 16 1.2.1.1 Cơ sở số liệu BCĐKT 16 1.2.1.2 Trình tự lập BCĐKT 16 1.2.1.3 Phương pháp lập BCĐKT 16 1.3 Các phương pháp phân tích BCĐKT 44 1.3.1 Phương pháp tỷ lệ 44 1.3.2 Phương pháp so sánh 45 1.3.3 Phương pháp cân đối 45 1.3.4 Nhiệm vụ phân tích BCĐKT 46 1.3.5 Nội dung phân tích BCĐKT 46 1.3.5.1 Đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tiêu chủ yếu BCĐKT 46 1.3.4.2 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tỷ số khả toán 48 Biểu 1.4 Bảng phân tích khả tốn 49 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MÊ GA 50 2.1 Tổng quan chung Công ty CP thương mại dịch vụ Mê Ga 50 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty CP thương mại dịch vụ Mê Ga 50 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn thành tích đạt Cơng ty CP thương mại dịch vụ Mê Ga năm gần 51 2.1.2.1 Thuận lợi 51 + Đưa biện pháp để nâng cao công tác, động viên, phát huy thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn cơng ty nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a, Phân tích tình hình biến động cấu tài sản Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Mê Ga Căn vào Bảng cân đối kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga vào năm 2020, ta có bảng phân tích cấu biến động tài sản (Biểu 3.1) 91 Biểu 3.1 Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga Chênh lệch cuối năm so với đầu năm (±) Số tiền TÀI SẢN A.Tài sản ngắn hạn I.Tiền khoản tương đương tiền II.Các khoản đầu tư tài ngắn hạn III.Các khoản phải thu ngắn hạn IV.Hàng tồn kho V.Tài sản ngắn hạn khác B.Tài sản dài hạn I.Tài sản cố định II.Bất động sản đầu tư III.Các khoản đầu tư tài dài hạn IV.Tài sản dài hạn khác Tổng cộng Tài sản Số cuối năm 5,308,552,601 170,201,863 1,971,019,413 3,167,331,325 5,308,552,601 Số đầu năm 6,944,889,181 149,615,614 2,993,370,068 3,795,839,407 6,064,092 6,944,889,181 (1,636,336,580) 20,586,249 (1,022,350,655) (628,508,082) (6,064,092) (1,636,336,580) Tỷ lệ (%) -23,56 13,75 -34,15 -16,55 -100 -23,56 Tỷ trọng (%) Cuối Đầu năm năm 100 3,21 37,13 59,66 100 100 2,15 43,10 54,66 0,09 100 92 Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản, ta có số nhận xét sau: Tổng tài sản công ty quản lý sử dụng 5,308,552,601 đồng, giảm 1,636,336,580 đồng so với năm 2019 tương ứng giảm 23,56% Điều cho thấy quy mô kinh doanh công ty giảm so với năm 2019.Đây biểu không tốt Trong kinh tế nay, muốn trì mở rộng thị trường, để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành khác quy mơ vốn kinh doanh điều kiện phù hợp tất yếu, công ty chưa làm cần cố gắng phấn đấu để đạt mục tiêu Năm 2020, Tài sản ngắn hạn công ty 5,308,552,601 chiếm 100% tổng tài sản Tài sản dài hạn năm 2019 0, tài sản ngắn hạn tương ứng 6,944,889,181 đồng tỷ trọng đạt 100% tổng tài sản Qua cho thấy, Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng tuyệt đối Tổng tài sản đặc thù ngành nghề cung cấp dịch vụ thương mại công ty Năm 2020 tỷ trọng Tài sản ngắn hạn giảm so với năm 2019 23,56% Việc Tài sản ngắn hạn giảm hạn chế vốn cho hoạt động kinh doanh đồng thời làm giảm khả giải nhanh khâu toán khâu trả nợ vay Đây biểu chứng tỏ công ty chưa thật trọng đến Tài sản ngắn hạn Để đánh giá xác việc tăng quy mơ tài sản, biến động cấu tài sản có thực hợp lý hay không, ta cần sâu phân tích loại, tiêu tài sản: Về Tài sản ngắn hạn: Từ số liệu Biểu 3.1 ta thấy, Tài sản ngắn hạn năm 2020 giảm so với năm 2019 1,636,336,580 đồng tướng ứng giảm 23,56% Trong đó:“Tiền khoản tương đương tiền”: Năm 2020 170,201,863 đồng tương ứng 3,21%, năm 2019 149,615,614 đồng tương ứng 2,15%, tăng so với năm 2019 20,586,249 đồng tương ứng với tỷ lệ 13,75% Xét góc độ khả tốn biểu tốt cơng ty có lượng tiền dự trữ đáp ứng nhu cầu toán cơng ty, doanh nghiệp có nhu cầu toán 93 “Các khoản phải thu ngắn hạn”: Năm 2020 1,971,019,413 đồng chiếm tỷ trọng 37,13%, năm 2019 2,993,370,068 đồng chiếm tỷ trọng 43,10% Tài sản ngắn hạn Như khoản phải thu ngắn hạn năm 2020 so với năm 2019 giảm 1,022,350,655 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 34,15% Trong đó, khoản phải thu khách hàng chiếm hoàn toàn khoản phải thu ngắn hạn, ngoại trừ khoản chênh lệch sai số không đáng kể “Khoản phải thu khác” Việc khoản phải thu giảm xuống so với đầu năm chứng tỏ công ty hoạt động tốt vấn đề thu hồi nợ đọng từ khách hàng Công ty cần tiếp tục phát huy việc thu hồi nợ ngắn hạn để tạo thêm nguồn vốn kinh doanh “Hàng tồn kho”: Hàng tồn kho có biến động năm 2020 giảm 628,508,082 đồng tương ứng giảm 16,55% so với năm 2019 Hàng tồn kho giảm đáng kể so với năm trước, cấu năm 2019 2020 đạt 54,66% 59,66% tổng tài sản Công ty cần quản lý chặt chẽ để không bị mát hao hụt hàng tồn kho Về Tài sản dài hạn: Cơng ty khơng có tài sản dài hạn qua ta nhận thấy việc đầu tư vào tài sản cố định thể ban lãnh đạo công ty chưa thật quan tâm đến trang thiết bị sở vật chất, công ty chưa thật biết cân tài sản ngắn hạn dài hạn 3.2.2.2 Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Cơng tác đánh giá tình hình tài cơng ty khơng triệt để, đầy đủ dựa vào phân tích tình hình biến động cấu tài sản cơng ty Vì vậy, để thấy rõ tình hình tài cơng ty, cần phải kết hợp phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga Ta lập bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn (Biểu3.2) 94 Biểu 3.2 Bảng phân tích tình hình biến động nguồn vốn cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga Chênh lệch số cuối năm so Số cuối năm Số đầu năm với đầu năm Số tiền NGUỒN VỐN Tỷ lệ (%) A.Nợ phải trả I.Nợ ngắn hạn II.Nợ dài hạn B.Vốn chủ sở hữu I.Vốn chủ sở hữu Tổng cộng Nguồn vốn Tỷ trọng (%) (±) Cuối Đầu năm năm 962,702,129 1,317,279,420 (354,577,291) -26,91 18,13 18,97 962,702,129 1,317,279,420 (354,577,291) -26,91 18,13 18,97 - - - - - - 4,345,850,472 5,627,609,761 (1,281,759,289) -22,77 81.87 81,03 4,345,850,472 5,627,609,761 (1,281,759,289) -22,77 81.87 81,03 5,308,552,601 6,944,889,181 (1,636,336,580) -23,56 100 100 95 Phân tích cấu nguồn vốn giúp thấy, để có vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty huy động từ nguồn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động nguồn vốn Qua đó, thấy mức độ hoạt động tài khả tốn khoản nợ cơng ty Thơng qua số liệu tính toán Biểu 3.2, ta thấy Tổng nguồn vốn công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga thời điểm cuối năm giảm 1,636,336,580 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 23,56% Tổng nguồn vốn cơng ty giảm yếu tố Yếu tố khách quan : tình hình dịch bệnh Covid 19 ảnh hưởng đến nguồn cung hạn chế mức tiêu thụ làm doanh thu giá vốn (bao gồm tiền thuê mặt kho bãi , nhân công …) không giảm dẫn đến giảm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bị lỗ tỷ đồng Yếu tố chủ quan: công ty chưa thực biết điều tiết nguồn vốn kinh doanh cách hiệu Cụ thể năm 2020, cổ đơng xin rút số vốn góp 110tr dẫn đến nguồn vốn kinh doanh giảm Để có nhìn cụ thể ta vào phân tích tiêu tổng nguồn vốn Cụ thể: Nợ Phải trả: Đầu năm 2020 tiêu “ Nợ phải trả” công ty 1,317,279,420 đồng chiếm 18,97% tổng nguồn vốn, đến cuối năm 2020 tiêu giảm xuống 962,702,129 đồng tương ứng tỷ trọng 18,13% tổng nguồn vốn, giảm 354,577,291đồng, ứng với tỷ lệ giảm 26,91 Số tiền nợ phải trả ngày giảm cho thấy công ty thực xự chấp hành tốt kỷ luật tín dụng cho thấy mức độ phụ thuộc tài cơng ty giảm Điều chứng tỏ năm 2020 cơng ty sử dụng nguồn vốn vay, tự chủ tài đồng thời làm nâng cao uy tín doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu: 96 Vốn chủ sở hữu công ty năm 2020 4,345,850,472 đồng chiếm tỉ trọng 81.87% tổng nguồn vốn Năm 2019 vốn chủ sở hữu công ty 5,627,609,761 đồng ứng với tỉ trọng tổng nguồn vốn 81,03% Số cuối năm so với số đầu năm giảm 1,281,759,289 đồng tương đương tỷ lệ giảm 22,77% Vốn chủ sở hữu giảm lợi nhuận giảm điều chứng tỏ công ty sản xuất kinh doanh chưa hiệu Nguồn vốn dài hạn = 4,345,850,472 Tài sản dài hạn =0 Như vậy, Nguồn vốn dài hạn lớn Tài sản dài hạn, điều cho thấy Cơng ty sử dụng nguyên tắc sử dụng vốn kinh doanh Nguồn vốn dài hạn đủ tài trợ cho tài sản dài hạn mà dư thừa sử dụng ngắn hạn Tình hình tài trợ cho hoạt động kinh doanh công ty đảm bảo nguyên tắc cân tài đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2.3 Phân tích khả tốn cơng ty Từ số liệu tiêu Bảng cân đối kế tốn (Biểu 3.3), ta lập Bảng phân tích khả tốn cơng ty sau: Biểu 3.3 Bảng phân tích khả tốn CHỈ TIÊU Cơng thức tính 1.Hệ số Tổng tài sản tốn tổng quát Nợ phải trả 2.Hệ số Tài sản ngắn hạn toán nợ ngắn hạn 3.Hệ số Nợ ngắn hạn Tiền & tương đương tiền toán nhanh Nợ ngắn hạn Năm Năm Chênh 2020 2019 lệch (lần) (lần) (lần) 5,51 5,27 0,24 5,51 5,27 0,24 0.17 0.11 0.06 Hệ số toán tổng quát: 97 - Hệ số toán tổng quát thời điểm năm 2020 5,51 cao so với năm 2019 có hệ số toán tổng quát 5,27 cao 0,24 lần so với năm trước Đồng thời ta thấy hệ số hai năm lớn chứng tỏ khoản nợ huy động bên ngồi có tài sản đảm bảo cao Trong năm 2020 công ty cổ thương mại dịch vụ Me Ga vay đồng vốn có 5,51 đồng tài sản đảm bảo năm 2020 Cơng ty tích cực huy động nguồn vốn để đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu sử dụng vốn để kinh doanh Mặc dù số lượng vốn huy động vốn lớn đảm bảo cao tài sản Hệ số toán tổng quát cao tạo niềm tin, an toàn đối vối cá nhân, tổ chức tín dụng tiến hành cho vay vốn - Hệ số toán hành thời điểm năm 2019 5,27 thời điểm năm 2020 5,51 lớn có xu hướng tăng phía năm 2020 Về mặt lý thuyết hệ số toán hành cho tốt lớn xét mặt thực tế hệ số toán hành xấp xỉ tốt Cơng ty đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn Hơn việc trì hệ số tốn hành nhỏ lại biểu hiểu sử dụng đồng vốn Công ty Không phải trường hợp hệ số toán hành lớn tốt doanh nghiệp đảm bảo khả toán khoản nợ ngắn hạn lại chưa sử dụng tốt đồng vốn chưa chiếm dụng vốn đơn vị khác vào hoạt động kinh doanh Cho nên năm tới Cơng ty nên có biện pháp thích hợp để giảm hệ số trì mức thấp xấp xỉ để đạt lợi ích cao cho hoạt động kinh doanh - Nếu hệ số toán tổng quát giúp cho cá nhân, tổ chức tín dụng, nhà cung cấp xem xét có nên cho vay cấp vốn, bán chịu cho doanh nghiệp hay khơng hệ số khả tốn nhanh thước việc huy động tài sản có khả quy đổi thành tiền để toán cho khoản nợ ngắn hạn, giúp cho cá nhân, tổ chức tín dụng, nhà cung cấp định thời gian cho Doanh nghiệp vay nợ Hệ số thời điểm năm 2020 0.17 tăng 0.06 lần so với năm 2019 0.11, thời điểm năm 2020 hệ 98 số toán nhanh nhỏ Điều chứng tỏ khả tốn nhanh cơng ty chưa đáp ứng được, cơng ty chưa thể tốn nợ đến hạn Tóm lại: Thơng qua việc phân tích, ta thấy tình hình tài cơng ty chưa tốt, cơng ty cần cố gắng đáp ứng khả quản lý tài sản Qua phân tích ta hiểu cơng ty gặp rủi ro khơng phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty cần phải tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Báo cáo tài khác cuối niên độ kế tốn nhằm tìm hướng giải đắn thời gian 3.2.2 Ý kiến thứ hai: Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán cơng ty Để cơng tác phân tích đạt hiệu quả, cơng ty nên xây dựng quy trình phân tích cụ thể Em xin mạnh dạn đưa số đề xuất sau: Bước 1: Bố trí nhân Cơng ty tổ chức đội ngũ cán chuyên trách đảm nhận việc phân tích Đội ngũ gồm người : kế tốn trưởng, trưởng phịng kinh doanh, trưởng phịng nhân Đây đội ngũ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nhiều năm làm việc thực tế khẳng định công ty Bước : Thu thập thông tin Đây khâu quan trọng phục vụ cho q trình phân tích Thơng tin có đầy đủ , xác q trình phân tích thuận lợi, kết phân tích hiệu mang tính khách quan Thơng tin tài liệu, sổ sách Bảng cân đối kế toán 1- năm gần với năm phân tích, số liệu doanh nghiệp ngành, thơng tin kinh tế nước liên quan đến nội dung phân tích Chú ý tài liệu trước sử dụng phải kiểm tra tính trung thực, hợp lý Bước 3: Xây dựng chương trình phân tích Xây dựng chương trình phân tích tỷ mỉ, chi tiết hiệu cơng tác phân tích cao Khi xây dựng chương trình phân tích, Cơng ty cần nêu rõ 99 vấn đề sau: - Lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp: phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ, - Xác định nội dung phân tích: nội dung phân tich bảng cân đối kế tốn Cơng ty bao gồm: phân tích cấu tài sản cấu nguồn - vốn phân tích tỷ số tài đặc trưng, - Xác định thời gian thực chương trình phân tích - Xử lý tài liệu sưu tầm được, lập bảng phân tích số liệu, tính tốn tiêu, so sánh tiêu qua năm - Trên sở phương pháp phân tích lựa chọn tiến hành phân tích nội dung dự kiến - Sau phân tích phải tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp, đánh giá chi tiết 3.2.3.Ý kiến thứ ba: Áp dụng phần mềm kế toán Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác kịp thời Hơn khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ngày nhiều, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Điều tạo thêm gánh nặng cho kế tốn viên, xảy sai sót q trình hạch tốn, đưa thơng tin khơng xác làm ảnh hưởng đến định lãnh đạo Công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp, vừa dễ sử dụng mà giá lại phù hợp Có thể kể đến số phần mềm hay sử dụng như: MISA, FAST Accounting, BRAVO, Acc Pro, Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho tất loại hình doanh nghiệp, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng cập nhật chế độ tài Đặc biêt hơn, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, 100 phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ –CP (Biểu 3.4) Biểu 3.4: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng (Biểu 3.5) 101 Biểu 3.5: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo Phần mềm kế toán Fast Accounting Ưu điểm phần mềm giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tìa chính, bám sát chế độ kế tốn hành, xử lý liệu số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp (Biểu 3.6) 102 Biểu 3.6: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting Kết luận: Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn hay dùng, sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đặc biệt phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty, em thấy phần mềm kế toán MISA phù hợp Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế tốn Vì vậy, áp dụng phần mềm q trình hạch tốn kế tốn thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế tốn 103 KẾT LUẬN Đề tài khóa luận: “Hồn thiện cơng tác lập phân tích BCĐKT công ty thương mại dịch vụ Mê Ga” trình bày làm rõ số vấn đề sau: ●Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp ●Về mặt thực tiễn: + Phản ánh thực tế công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga + Đã đánh giá ưu nhược điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích BCĐKT đơn vị - Đồng thời đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác lập, phân tích BCĐKT cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga - Tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn - Nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán cơng ty - Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công (2005), Chuyên khảo Báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra, phân tích Báo cáo Tài chính, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài (2003), Chuẩn mực Kế tốn số 21- Trình bày Báo cáo Tài chính, theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Phan Đức Dũng (2010), Phân tích Báo cáo tài định giá trị Doanh nghiệp, NXB Thống kê Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mê Ga - Tài liệu, sổ sách, Báo cáo tài 2020 105