Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu sợi bằng đường biển tại xưởng technical yarn hyosung đồng nai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU SỢI BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH YC-TEC VIỆT NAM TECHNICAL YARN HYOSUNG ĐỒNG NAI GVHD:Th.S TÔ TRẦN LAM GIANG SVTH: NGUYỄN NGỌC YẾN NHI SKL008982 Tp.Hồ Chí Minh, tháng 11/2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU SỢI BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI XƯỞNG TECHNICAL YARN HYOSUNG ĐỒNG NAI SVTH : Nguyễn Ngọc Yến Nhi MSSV : 18124076 Khoá : 2018 Ngành : Quản lý công nghiệp GVHD : ThS Tô Trần Lam Giang TP.HCM, Tháng 11 năm 2022 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp HCM, ngày …tháng… năm…… Giảng viên hướng dẫn Trang i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Tp HCM, ngày …tháng… năm…… Giảng viên phản biện Trang ii LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô Khoa đào tạo chất lượng cao Ngành Quản lý công nghiệp truyền đạt cho em kiến thức kỹ bổ ích suốt quãng thời gian học tập trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Tp Hồ Chí Minh Đồng thời, để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Tô Trần Lam Giang - người tận tình hướng dẫn ln sẵn sàng giải đáp vướng mắc q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin cảm ơn anh chị Công ty TNHH Hyosung Đồng Nai nhiệt tình hỗ trợ giúp đỡ em suốt q trình hồn thành luận Mặc dù có nhiều cố gắng việc nghiên cứu học tập, song thời gian có hạn, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để em rút kinh nghiệm hiểu biết đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn! Trang iii Từ viết tắt BP ETD ETA CO CY DEM FWD DN HQ POL POD PO SO TY XK XNK Trang iv DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, LƯU ĐỒ Bảng 1: Các loại sản phẩm sợi Technical Yarn Bảng 1: So sánh sản lượng xuất theo mặt hàng năm 2020, 2021, 2022 41 Bảng 2: Doanh thu năm 2020 42 Bảng 3: Doanh thu năm 2021 43 Bảng 4: Doanh thu tháng đầu năm 2022 44 Bảng 1: Thống kê khối lượng hàng không lên kế hoạch tháng .50 Bảng 2: Thống kê khối lượng hàng không lên kế hoạch tháng .50 Lưu đồ 1: Quy trình xuất đường biển 11 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Biểu đồ 1: Sản lượng xuất theo mặt hàng năm 2020 38 Biểu đồ 2: Sản lượng xuất theo mặt hàng năm 2021 39 Biểu đồ 3: Sản lượng xuất theo mặt hàng năm tháng đầu năm 2022 40 Biểu đồ 4: Sản lượng xuất năm 2020 theo thị trường 42 Biểu đồ 5: Sản lượng xuất năm 2021 theo thị trường 43 Biểu đồ 6: Sản lượng xuất năm 2021 theo thị trường 44 Trang v DANH MỤC HÌNH Hình 1: giá trị cốt lõi công ty Hình 2: Sơ đồ nhà máy (Nguồn: Xưởng TY) Hình 3: Chứng nhận chất lượng Hình 1: Quy trình xuất đường biển xưởng TY .16 Hình 2: Hợp đồng mua bán qua HQ 17 Hình 3: Booking 19 Hình 4: Email duyệt lệnh cấp rỗng 21 Hình 5: Phiếu Eir rỗng container 21 Hình 6: Giao diện kiểm tra tồn kho hệ thống HWMS 22 Hình 7: Hợp đồng mua bán 24 Hình 8: Hóa đơn thường mại 26 Hình 9: Phiếu đóng gói 28 Hình 10: Chi tiết hàng hóa 29 Hình 11: SI 31 Hình 12: House bill FWD phát hành 33 Hình 13: VGM 34 Hình 14: CO 36 Hình 1: Kế hoạch đóng hàng ngày liên tiếp 49 Trang vi MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, LƯU ĐỒ DANH MỤC HÌNH PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chương báo cáo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát Hyosung Đồng Nai xưởng Technical Yarn 1.1.1 Khái quát Hyosung Đồng Nai 1.1.2 Khái quát xưởng Technical Yarn 1.2 Sản phẩm 1.3 Thành tựu đạt CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 2.1 Khái niệm, vai trò xuất hàng hóa 2.2 Tổng quan hoạt động xuất hàng hóa đường biển 2.3 Quy trình xuất hàng hóa đường biển Trang vii PACKING LIST ① Shipper HYOSUNG DONG NAI CO., LTD N3 STREET, NHON TRACH INDUSTRIAL ZONE, NHON TRACH DISTRICT, DONG NAI PROVINCE, VIETNAM ② ⑧ No & Date of packing list TYCOKO-2208-06 ⑨ 25/Aug/2022 Remarks : HSVN-Corica-220818 For Account & Risk of Messrs HYOSUNG ADVANCED MATERIALS CORPORATION TECHNICAL YARN PERFORMANCE UNIT 119, MAPO-DAERO, MAPO-GU SEOUL, KOREA 121-720 ③ Notify Party HYOSUNG ADVANCED MATERIALS CORPORATION TECHNICAL YARN PERFORMANCE UNIT 119, MAPO-DAERO, MAPO-GU SEOUL, KOREA 121-720 ④ Port of Loading HOCHIMINH PORT, VIETNAM ⑥ Carrier ORIENTAL BRIGHT 4203N ⑩ Marks & Numbers of PKGS N/M ////////// ITEM 1500D/144F AA GRADE Total: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Yours faithfully A4 (210x297mm) Delivery control process (P0-V30-2E-F03), 2009.09.25, Rev.0 Retention Time: years HYOSUNG DONG NAI CO., LTD N3 STREET, NHON TRACH INDUSTRIAL ZONE, DETAIL OF PACKING No DATE 220714 220822 220822 220822 220823 220823 220823 220823 220823 10 220823 11 220823 12 220823 13 220823 14 220823 15 220823 16 220823 17 220823 18 220823 19 220823 20 220823 21 220823 22 220823 23 220823 24 220823 25 220823 26 220823 27 220824 28 220824 29 220824 30 220824 31 220824 32 220824 33 220824 34 220824 35 220824 PACKAGE 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 220824 Total 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 36.0 Yours faithfully Page of HYOSUNG ADVANCED MATERIALS CORPORATION Head Office : Kongduk bldg, 450 Kongduk-dong Mapo-gu Seoul, Korea Phone : 82-2-707-7361 Fax : 82-2-707-7199 Dong Nai Plant : N3 Street, Nhon Trach IZ, Dong Nai, Viet Nam Phone : 84-2513-566-000 Fax : 84-2513-569-448 CERTIFICATE OF ANALYSIS Date: 2022.08.25 Customer Product Denier/Fila Merge No Quantity ` Lot No : Item Linear Density Strength at Break Tenacity Elongation at Break Hot Air Shrinkage Finish Oil Content Intermingle *Test condition : 20±2℃, 65±2% R.H * * Tensile testing is performed at a yarn twist of 80 TPM Specimen aged 3hrs under 20℃, 65% R.H before test Length of specimen between the clamps: 250±2mm Test speed : 300mm/min.,Pre-tension: 0.05gf/denier *Test methods are based on ASTM D-885,D-2256 W702 Nguyen Huy Thanh QA Manager Technical Yarn (Dong Nai Plant) VIETINBANK INSURANCE VietinBank Dong Nai Insurance Company 6th floor, VietinBank Tower, Long Binh Ward, Bien Hoa City, Dong Nai Province ĐT: (84)2513 991 148 / Fax: (84) 2513 991 147 www.vbi.vietinbank.vn EXPORT CARGO INSURANCE CERTIFICATE No: 0301220011251 (010.KD03.GCN.HH2.22.009245) Based on application form for cargo insurance of the Insured, VietinBank Insurance (VBI) agree to insure following goods subject to condition(s) and /or clause(s) of insurance which stated in this Certificate and/or Endorsement attached (if any) THE INSURED/BENEFICIARY The Insured: HYOSUNG DONG NAI CO.,LTD Address: N3 Street, Nhon Trach Iz, Hiep Phuoc Town, Nhon Trach District, Dong Nai Province, Vietnam The Beneficiary: - CONVEYANCE METHOD Means of Conveyance or Flight No.: From: ORIENTAL BRIGHT 4203N Warehouse HYOSUNG DONG NAI CO., LTD To: Warehouse HYOSUNG ADVANCED MATERIALS CORPORATION Sailing on or about: 27/08/2022 Estimated time arrival: Transhipment: Allowed Partial Shipment: Allowed SUBJECT – MATTER INSURED Subject – Matter Insured: Quantity/Weight: L/C No.: B/L and/or AWB No.: Packing list No.: Sum Insured: In word: TERMS AND CONDITIONS + Institute Cargo Clauses (A) ICC 1/1/2009 as per Decision No.2445/QÐ-VBI6 dated 25/12/2017 issued by VietinBank Insurance ADDITIONAL CLAUSES + Institute radioactive contamination, chemical, biological, bio-chemical and electromagnetic weapons exclusion clause (cl370 – 10/11/03) + Institute cyber attack exclusion clause (CL380 – 10/11/2003) + Joint excess loss committee information technology hazards clause (XL 2001/003 – 16.11.2001) + Nuclear energy risks exclusion clause – marine (1.1.1989) + Seepage and pollution exclusion 1989 + Terrorism exclusion clause 16.11.01 + Sanction limitation and exclusion clause (LMA 3100) + Political risk, financial guarantee and credit risk exclusion clause + Joint excess loss committee electronic date recognition endorsement – c (ELEDRC) + Cyber attack exclusion + Jelc communicable disease exclusion JX2020–009A (06/11/2020) + Trong trường hợp mở rộng điều khoản rủi ro chiến tranh, đình cơng tỷ lệ phí cộng thêm 0,025% vào phí bảo hiểm (Plus 0,025% for War and/or Strike Risks) + Phí giám định công ty giám định độc lập VBI toán tổn thất thuộc trách nhiệm Hợp đồng bảo hiểm, Người bảo hiểm tốn tổn thất khơng thuộc trách nhiệm bảo hiểm VBI (The inspection fee of an independent inspection company will be paid by VBI if the loss is the responsibility of the Insurance Contract, and will be paid by the Insured if the loss is not covered by the VBI insurance) + Mở rộng Hành trình nội địa từ kho hàng hóa Hyosung đến cảng xuất Việt Nam theo Quy tắc bảo hiểm hàng hóa vận chuyển lãnh thổ Việt Nam ban hành theo Quyết định số 2445/QĐ-VBI6 ngày 25/12/2017 Bảo hiểm VietinBank (Expansion of Domestic Itinerary from Hyosungs warehouse to any export port in Vietnam according to the Rules of Cargo Insurance for Cargo transported within the territory of Vietnam issued under Decision No 2445/QD-VBI6 dated December 25th 2017 of VietinBank Insurance) Conveyance has to be seaworthiness and to be covered by P&I at international P&I club or equivalent, provided that the P&I has to be validity Page BM 26 04 b – 15/03/2019 during transportation Warranted shipped under deck unless otherwise specified or containerlized shipment No known or reported loss up to date of issuing the certificate PREMIUM Rate : 0.023 % Premium : 4.72 USD Total : 5.19 USD VAT :0.47 USD DEDUCTIBLE Not applicable SURVEYING AND CLAIM In the event of loss or damage, apply for survey to: CANEW.0379,Hyopsung Shipping Corporation, (As agents for Dolphin Maritime & Aviation Svcs Ltd & Dolphin Claims Svcs (S'pore) Pte Ltd) Add: ,9th Floor, Baiknam Building, 188-3, 1-Ka, Eulchi-ro, Chung-Ku, 100-191 SEOUL, Tel: ,+82 7522963 Pls inform to Vietinbank Insurance before carrying out survey Email: longlh@myvbi.vn ; nhunght @myvbi.vn Claims, if any, payable at/in: VietinBank Dong Nai Insurance Company Add: 6th floor, VietinBank Tower,Long Binh Ward, Bien Hoa City, Dong Nai Province, Tel: (84)2513 991 148 DATE OF ISSUE: 08 September 2022 VBI shall be responsible for compensation and this certificate is valid only when the premium is fully paid at the time of issuing the certificate or under the payment agreement between VBI and the Insured For more details about certificate’s legal, checking guideline, terms and conditions, please visit: https://myvbi.vn/vi/quy-tac-bao-hiem or contact hotline 1900 1566 The insurance certificate has been signed by VietinBank Insurance VietinBank Dong Nai Insurance Company Page BM 26 04 b – 15/03/2019 INSTRUCTION WHEN CARGO LOSS OR DAMAGE (Failure to comply with the these instructions may prejudice any claim) Inspect goods immediately Even if loss or damage is Immediate presentation to underwriters is, therefore, in the own only suspected not give a clean receipt but mark interest of the party claiming damages/ losses under the documents (e.g.shipping document) by starting extent of policy/cargo insurance certificate issued damages suspected or noticed In any case the documents mentioned must be submitted to When delivery is made by container ensure that the container underwriters well before expiry of any time-limits of carriers etc and its seals or locks are examined immediately by the as under clause to leave sufficient time for claims against third responsible officials of the ship-owner or the carrier If the parties container is delivered damaged or with seals or locks broken No claim will be considered by underwriters unless submitted or missing or with seals or locks other than as stated in the within 15 months after termination of the insurance shipping Apart from surveying damage, the surveyor has no authority to document, document the delivery receitp accordingly by stating the assumed loss or damage and retain commit underwriters Through the appointment of the surveyor all defective or irregular seals and locks for subsequent there arises no personal right or obligaion for the latter to settle identification claims Secure rights of recovery from third parties Ship-This policy/certificate is subject to German law and jurisdiction owners, railway, post, lorry owners, other carriers, forwarding agents, warehouses, customs and port authorities must be - Requested to attend a joint survey - Requested to certify the loss or damage, and - Held liable in writing Where loss or damage is apparent - before taking delivery of the goods, where loss or damage is not apparent immediately upon discovery of said loss or damage, at the lastest, however, before termination of time limits (see specimen Letter) Care must be taken to minimize loss or damage and to avert further loss or damage Immediately contact the surveyor named in the policy or certificate of insurance On proving substantial reasons the nearest Lloyd’s agent may be contacted instead of the surveyor named Do not alter condition and parking of goods before arrival of the surveyor unless required by measures as under clause Reserve parking Immediate notice of claim must be given to underwriter A full set of claim documents must be presented to underwriters in particular: - Claim bill - Policy/certificate of insurance - Survey report - Bill of Lading, way - bill or other contracts of carriage or storage - Shipping invoice -Documents showing number, measurements or weight at time of shipping arrival -Certificate of loss or damage/correspondence regarding liability of third paties according to clause - Subrogation from issued in favour of underwriters signed by the party holding rights under the contract of carriage Prompt settlement of claims can only be effected by underwriters in cases where the documents enumerated under clause have been presented to underwriter Page BM 26 04 b – 15/03/2019 Tờ khai hải quan Nguồn: Bộ phận XK xưởng TY 1/3 Tờ khai hàng hóa xuất (thông quan) Số tờ khai Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng Mã phân loại kiểm tra Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai Ngày đăng ký Thời hạn tái nhập/ tái xuất - / 0497745684 Mã số thuế đại diện Mã phận xử lý tờ khai Ngày thay đổi đăng ký Người xuất Mã Tên Mã bưu Địa Số điện thoại Người ủy thác xuất Mã Tên Người nhập Mã Tên Mã bưu Địa Mã nước Đại lý Hải quan Số vận đơn Số lượng Tổng trọng lượng hàng (Gross) Địa điểm lưu kho Địa điểm nhận hàng cuối Địa điểm xếp hàng Phương tiện vận chuyển dự kiến Ngày hàng dự kiến Ký hiệu số hiệu Giấy phép xuất Phân loại không cần quy đổi VND Tổng số tiền thuế xuất Số tiền bảo lãnh Số đính kèm khai báo điện tử Phần ghi Số quản lý nội doanh nghiệp Mục thông báo Hải quan Tên trưởng đơn vị Hải quan Ngày hoàn thành kiểm tra CCT CC HQ Nhơn Trạch Đồng Nai 25/08/2022 10:28: Ngày cấp phép xuất nhập Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế (khởi hành) Thông tin trung chuyển Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế 2/3 Tờ khai hàng hóa xuất (thơng quan) Số tờ khai Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng Mã phân loại kiểm tra Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai Ngày đăng ký Thời hạn tái nhập/ tái xuất 5402 00 / Vanning Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng Mã Tên Địa / 47NGCNG CCHQ NHON TRACH DN Số container 11 16 21 26 31 36 41 46 SKLU1813671 Chỉ thị Hải quan Ngày / / / / / / / / / / / / / / / / / / 10 / / Số tờ khai Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng Mã phân loại kiểm tra Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai Ngày đăng ký Thời hạn tái nhập/ tái xuất 25/08/2022 10:28:18 Mã số hàng hóa Mơ tả hàng hóa Trị giá hóa đơn Thuế xuất Trị giá tính thuế (S) Số lượng tính thuế Thuế suất Số tiền thuế Số tiền miễn giảm Số thứ tự dòng hàng tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng Danh mục miễn thuế xuất Tiền lệ phí 54022000 TYY-WPSS15811H3A16#&S Đơn giá Số lượng Khoản tiền Mã văn pháp luật khác Miễn / Giảm / Không chịu thuế xuất Mã số hàng hóa Mơ tả hàng hóa 54022000 TYY-WPSS15811H3A17#&S 10.080 10.080 Trị giá hóa đơn Thuế xuất Trị giá tính thuế (S) Số lượng tính thuế Thuế suất Số tiền thuế Số tiền miễn giảm Số thứ tự dòng hàng tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng Danh mục miễn thuế xuất Tiền lệ phí Mã văn pháp luật khác Miễn / Giảm / Không chịu thuế xuất - KGM KGM USD - KGM 41.868 VND KGM VND