2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TIỂU LUẬN HỌC PHẦN COMP104403 NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM i Sinh viên thực hiện Phan Ngọc Tánh năm 20222023 quản lý thư viện đầy đủ chức năng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: COMP104403 NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Giảng viên hướng dẫn: TS.Trần Sơn Hải Sinh viên thực hiện: Phan Ngọc Tánh MSSV: 46.01.104.163 TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng năm 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Hiện nhu cầu nghiên cứu trung tâm trường học lớn, việc công tác quản lý thư viện, quản lý độc giả mượn trả sách thủ cơng cịn nhiều bất cập như: nhiều thời gian, sổ sách nhiều,dễ sai sót thống kê, Bên cạnh phát triển công nghệ thông tin,nhu cầu ứng dụng công nghệ vào quản lý ngày phát triển mạnh đem lại nhiều lợi ích.Vì vậy,cần phải xây dựng chương trình quản lý thư viện để đáp ứng nhu cầu quản lý mượn trả sách dễ dàng thuận tiện.Việc thư viện tạo điều kiện người tiếp xúc dễ dàng dịch vụ Xuất phát từ vấn đề cần thiết phải xây dựng mơ hình tổ chức thư viện hợp lý Vì để khắc phục vấn đề bất tiện trên, em chọn đề tài “Quản lý thư viện” để đáp ứng nhu cầu MỤC LỤC HÌNH ẢNH MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ viết tắt PK LK PDM CDM Cụm từ đầy đủ Primary Key Foreign Key Physical Data Model Conceptual Data Model Ý nghĩa Khóa Khóa ngoại Mơ hình vật lý Mơ hình quan niệm liệu UML Unified Modeling Language Ngôn ngữ mơ hình hóa thống CHƯƠNG KHẢO SÁT BÀI TỐN Khảo sát tốn 1.1 Mơ tả yêu cầu toán Hiện nhu cầu nghiên cứu trung tâm trường học lớn, việc công tác quản lý thư viện, quản lý độc giả mượn trả sách thủ cơng cịn nhiều bất cập như:mất nhiều thời gian, sổ sách nhiều,dễ sai sót thống kê, Bên cạnh phát triển công nghệ thông tin,nhu cầu ứng dụng công nghệ vào quản lý ngày phát triển mạnh đem lại nhiều lợi ích.Vì vậy,cần phải xây dựng chương trình quản lý thư viện để đáp ứng nhu cầu quản lý mượn trả sách dễ dàng thuận tiện.Việc thư viện tạo điều kiện người tiếp xúc dễ dàng dịch vụ Xuất phát từ vấn đề cần thiết phải xây dựng mơ hình tổ chức thư viện hợp lý 1.2 Khảo sát toán 1.2.1 Địa điểm khảo sát Tất quy trình nghiệp vụ, số liệu, quy định khảo sát trường Tiểu học, Trung học sở, Trung học phổ thông, Đại học, Cao đẳng khu dân cư có nhu cầu 10 1.2.2 Lịch trình khảo sát - Tìm hiểu sở vật chất quy trình nghiệp vụ thư viện trường nhà sách, thư viện bên ngồi có nhu cầu - Thu thập thơng tin đầu sách trường, thư viện bên có nhu cầu 1.2.3 Kết khảo sát thực trạng 1.2.3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật Các đầu sách phân chia theo ngành học (khoa) lưu trữ vào giá sách tương ứng Giá sách chế tạo gỗ, giá sách thiết kế thành hai mặt (mặt trước mặt sau), có năm tầng Hiện tại, thư viện trường có máy tính sử dụng hệ điều hành window chưa có phần mềm chuyên biệt để quản lý thư viện 1.2.3.2 Thực trạng quản lý thư viện Tất liệu sách, báo, tạp chí,… lưu trữ giấy tờ, sổ sách Tài liệu chủ yếu thư viện sách 1.2.3.3 Quy trình nhập sách Sau nhập sách về, thủ thư phải nhập lại thông tin đầu sách vào sổ cất giữ hóa đơn chứng từ liên quan Thủ thư đánh mã cho sách theo ngành xếp chúng vào vị trí lưu trữ 1.2.3.4 Quy trình mượn tài liệu Đối với học sinh, sinh viên: Học sinh sinh viên mượn sách đọc chỗ mượn Khi cần mượn sách học sinh – sinh viên mang thẻ sinh viên để quầy kiểm tra nhân viên thư viện, sau vào bên để tìm sách cần mượn sau tìm sách cần mượn, học sinh – sinh viên đem sách quầy kiểm tra để yêu cầu mượn sách, nhân viên thư viện yêu cầu cung cấp thông tin khoa, lớp, mã số HSSV Sau ghi thơng tin đầy đủ thủ thư đưa sách thẻ học sinh – sinh viên lại 78 4.1.8 Form cập nhật thông tin trả gia hạn sách Hình 21 Form cập nhật thơng tin trả gia hạn sách 79 4.1.9 Báo cáo danh sách tài liệu Hình 22 Báo cáo danh sách tài liệu 80 4.1.10 Báo cáo danh sách độc giả mượn tài liệu Hình 23 Báo cáo danh sách độc giả mượn tài liệu 81 4.1.11 Thống kê danh sách tất độc giả Hình 24 Thống kê danh sách tất độc giả 82 4.1.12 Thống kê tài liệu hạn Hình 25 Thống kê tài liệu hạn 83 4.1.13 Thống kê tài liệu mượn theo ngày Hình 26 Thống kê tài liệu mượn theo ngày 84 4.1.14 Form cập nhật cho mượn tài liệu Hình 27 Cập nhật cho mượn tài liệu 85 4.2 Mô tả sơ đồ hoạt động 4.2.1 Sơ đồ hoạt động “Thống kê, báo cáo in ấn” Hình 28 Sơ đồ hoạt động “ Thống kê, báo cáo in ấn” 86 4.2.2 Sơ đồ hoạt động “Tài liệu” Hình 29 Sơ đồ hoạt động “Tài liệu” 87 4.2.3 Sơ đồ hoạt động “Tìm kiếm” Hình 30 Sơ đồ hoạt động “Tìm kiếm” 88 4.2.4 Sơ đồ hoạt động “Đăng nhập” Hình 31 Sơ đồ hoạt động “Đăng nhập” 89 4.2.5 Sơ đồ hoạt động “Quản lý mượn, trả tài liệu” Hình 32 Sơ đồ hoạt động “Quản lý tài liệu” 90 4.2.6 Sơ đồ hoạt động “Quản lý độc giả” Hình 33 Sơ đồ hoạt động “Quản lý độc giả” 91 CHƯƠNG TỔNG KẾT Qua trình tìm hiểu, khảo sát quy trình nghiệp vụ quản lý thư viện nguyên cứu, tìm hiểu, em đạt số kết sau: - Hiểu quy trình, nghiệp vụ quản lý thư viện: quy trình nhập tài liệu, quy trình mượn trả tài liệu, quy trình thống kê báo cáo tài liệu - Phân tích quy trình hoạt động chức hệ thống biểu diễn qua biểu đồ CDM, PDM - Xây dựng phần mềm quản lý website tìm kiếm thơng qua q trình khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống, phân tích thiết kế sở liệu, thiết kế đặc tả giao diện Hướng phát triển Từ hạn chế trên, cần có hướng phát triển để đề tài ngày hoàn thiện hơn: - Tiếp tục nguyên cứu, xây dựng để phần mềm ngày hồn thiện áp dụng vào thư viện trường - Áp dụng công nghệ mã vạch vào trình quản lý tài liệu, quản lý độc giả - Hỗ trợ người dùng download tài liệu, tra cứu thơng tin sách nhanh hơn, xác Hỗ trợ gửi email tự động hay thông qua hệ thống SMS để thông báo tới độc giả mượn hạn Kết luận: Do thời gian có hạn, kinh nghiệm vốn hiểu biết em nhiều hạn chế nên chương trình cịn nhiều hạn chế khơng thể ứng dụng vào thực tế Chính vậy, em mong thầy cô hướng dẫn cho đề tài em tốt 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nhập môn công nghệ phần mềm (Cần Tiến Dũng, Phạm Hữu Khang) [2] Kĩ thuật VisuaBasic với C# (Dương Quang Thiện) [3] Phân tích hệ thống Tác giả: Nguyễn Phong Ba, nhà xuất ĐHQG TPHCM, 2009 [4] Bài giảng phân tích thiết kế hướng đối tượng sử dụng UML, ĐH KHTN – ĐHQG Thành phố Hồ Chí Minh, Dương Anh Đức [5] Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Đặng Văn Đức, NXB Giáo Dục 2001 LINK GITHUB ( gồm có ảnh activity diagram, BFD, CDM, PDM, PPT, WORD, Ảnh Use case ) https://github.com/TanhGL/CNPM-PhanNgocTanh-46.01.104.163 LINK VIDEO THUYẾT TRÌNH: https://drive.google.com/drive/folders/1i7F1U5zka5dCg-nbQrLkYXiGrcUHm3yS? usp=sharing