Thực tiễn áp dụng quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA LUẬT KINH TẾ BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẾ ĐỀ TÀI THỰC TIỄN ÁP DỤNG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM CHO DOANH NGHIỆP Sinh viên Lê Thị Linh Giang MSSV 710380[.]

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA LUẬT KINH TẾ BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẾ ĐỀ TÀI THỰC TIỄN ÁP DỤNG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM CHO DOANH NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Linh Giang MSSV: 7103807019 Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Tiến Đạt CƠ SỞ KIẾN TẬP: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂM PHÚC - Lời cam đoan xác nhận Cán hướng dẫn thực tập LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo thực tập thực thời gian thựuc tập quan tiếp nhận thực tập Các nội dung báo cáo trung thực, đảm bảo độ tin cậy Tác giả báo cáo kiến tập (Ký ghi rõ họ tên) Giang Lê Thị Linh Giang LỜI NHẬN XÉT Danh mục kí hiệu MSMV Mã số mã vạch GS1 Tổ chức mã số mã vạch GLN Mã địa điểm toàn cầu (Global Location Number) GTIN Mã thương phẩm toàn cầu (Global Trade Item Number) SSCC Mã container vận chuyển (Serial Shipping Container Code) GRAI & GIAI Mã toàn cầu phân định tài sản (Global Returnable Asset Identification & Global Individual Asset Identification) GDTI Mã toàn cầu phân định loại tài liệu (Global Document Type Identifỉe) MSDN Mã số doanh nghiệp EAN Mã số rút gọn TCĐLCL Tiêu chuẩn đo lường chất lượng MSQG Mã số quốc gia ĐKKD Đăng ký kinh doanh ĐKDN Đăng ký doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG I 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ TÂM PHÚC 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ .8 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.4 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI BÁO CÁO THỰC TẬP 1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU, KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI BÁO CÁO THỰC TẬP .10 CHƯƠNG II: 12 2.1 KHÁI QUÁT VỀ MSMV SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP 12 2.1.1 Khái niệm .12 2.1.2 Phân loại MSMV 12 2.1.3 Ý nghĩa MSMV 13 2.1.4 Độ nhận diện việc sử dụng MSMV doanh nghiệp Việt Nam 13 2.1.5 Lợi ích hạn chế sử dụng MSMV sản phẩm cho doanh nghiệp 14 2.2 QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ MSMV SẢN PHẨM DOANH NGHIỆP 15 2.2.1 Khái quát chung 15 2.2.2 Nguyên tắc áp dụng 16 2.2.3 Quy định việc cấp quản lý loại MSMV 17 2.2.4 Quy định việc thu hồi MSMV cấp .18 2.2.5 Quy định việc quản lý ngân hàng MSQG lưu giữ hồ sơ, Dữ liệu cấp, sử dụng MSMV 18 2.2.6 Quy định tra, giám sát, giải khiếu nại, tố cáo việc cấp sử dụng MSMV 19 CHƯƠNG 20 3.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ ÁP DỤNG THỰC TIỄN ĐĂNG KÝ MSMV TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ TÂM PHÚC 20 3.1.1 Khái quát công việc chịu trách nhiệm 20 3.1.2 Khái quát công ty trực tiếp áp dụng .20 3.2 THỰC TIỄN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP ĐẢM NHẬN 20 3.2.1 Đăng ký doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp Công ty TNHH đầu tư XNK TNJ VIỆT NAM 20 3.2.2 Đăng ký MSMV sản phẩm Công ty TNHH ĐẦU TƯ VÀ XNK TNJ VIỆT NAM 21 3.2.3 Một số vấn đề tồn việc giải hồ sơ 22 KẾT LUẬN 22 LỜI CẢM ƠN Thời gian thực tập khoảng thời gian mang lại nhiều hội cho em tổng hợp hệ thống hoá lại kiến thức học, ngồi giúp em có hội thực hành làm quen với công việc thực tiễn để nâng cao chun mơn Qua q trình thực tập em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy, việc trải nghiệm thực tế vô quan trọng – giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong q trình kiến tập, từ chỗ cịn nhiều bỡ ngỡ thiếu kinh nghiệm, em gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình q thầy hướng dẫn nhiệt tình bác, cô chú, anh, chị Công ty TNHH Tư vấn đầu tư thương mại dịch vụ Tâm Phúc ln giúp đỡ em nhiệt tình để có kinh nghiệm q báu để hồn thành tốt tập Lời cảm ơn em xin gửi đến ban lãnh đạo Công ty TNHH Tư vấn đầu tư thương mại dịch vụ Tâm Phúc, đặc biệt chị Phạm Thị Hiền (Người đại diện Công ty TNHH Tư vấn đầu tư thương mại dịch vụ Tâm Phúc) tạo điều kiện tốt để em tiếp cận với thực tiễn giải loại án Công ty hồn thành tốt thời gian thực tập Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo đội ngũ giảng viên Học viện Chính sách Phát triển tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt khoảng thời gian học tập làm việc Học viện Hơn hết để hồn thành báo cáo thực tập Th.S Nguyễn Tiến Đạt giúp đỡ dẫn tận tình, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Vì thời gian thực tập cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng khỏi thiếu sót, mong đóng góp ban lãnh đạp, quý thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn đầu tư dịch vụ Tâm Phúc 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Tư vấn đầu tư thương mại dịch vụ Tâm Phúc, tên quốc tế TAM PHUC SERVICES & TRADING INVESTMENT CONSULTING COMPANY LIMITED (TAM PHUC CONSULTING CO., LTD) thành lập vào ngày 18/11/2020 quản lý Chi cục thuế khu vực Thanh Oai-Chương Mỹ với loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH ngồi NN Người đại diện công ty LS Phạm Thị Hiền người điều hành, hướng dẫn cơng việc cho nhân viên tồn cơng ty 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư thương mại dịch vụ Tâm Phúc doanh nghiệp thuộc quản lý chi cục thuế khu vực Thanh Oai-Chương Mỹ Tuy doanh nghiệp tầm trung, thiếu thốn mặt vật chất nhân công ty phát triển mạnh ngành nghề đăng ký kinh doanh Hoạt động tư vấn quản lý (7020) Đối diện với sở vật chất cịn chưa hồn chỉnh đến trụ sở Cơng ty xây dựng trang bị lại với thiết bị tốt phục vụ cho môi trường làm việc nhân viên, đội ngũ nhân viên ngày chất lượng chun nghiệp chun mơn phịng ban khác Doanh nghiệp ln hồn thành xuất sắc công việc tiếp nhận từ khách hàng đông đảo khách hàng tin tưởng tìm tới để giúp giải vấn đề gặp phải 1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Ngành nghề cơng ty đăng ký Hoạt động tư vấn quản lý (7020) quy định QĐ 77/2018/QĐ-TTg Cụ thể Công ty đảm nhận việc cung cấp tư vấn, hướng dẫn trợ giúp điều hành doanh nghiệp tổ chức khác vấn đề quản lý, lập chiến lược kế hoạch hoạt động, định tài chính, mục tiêu sách thịt rường, sách nguồn nhân lực, thực thi kế hoạch; tiến độ sản xuất kế hoạch giám sát Việc cung cấp dịch vụ kinh doanh bao gồm tư vấn, hướng dẫn hỗ trợ giúp hoạt động doanh nghiệp dịch vụ cộng đồng như: - Quan hệ thông tin cộng đồng - Hoạt động vận động hành lang - Thiết kế phương pháp kiểm tốn chế, chương tình, chi phí kiểm tốn, chế điều khiển ngân quỹ - Tư vấn giúp đỡ kinh doanh dịch vụ lập kế haochj, tổ chức, hoạt động hiệu quả, thông tin quản lý 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm: - Ban quản lý: + Người đại diện theo pháp luật: Phạm Thị Hiền + Giám đốc điều hành quản lý: Phạm Xuân Văn - Kế toán 03 thành viên; Tư vấn viên 06 thành viên; Hành – nhân 05 thành viên; Kinh doanh 10 thành viên 1.4 Lí chọn đề tài báo cáo thực tập Ngày xã hội phát triển việc cung - cầu tăng thị trường thương mại tăng Các doanh nghiệp mặt hàng sản xuất với nhiều mẫu mã, chất lượng giá thành khác trở nên phong phú cần có biện pháp quản lý tối ưu thị tường sản xuất cung ứng sản phẩm Để tiện lợi cho việc rà soát mặt hàng, chất lượng sản phẩm số lượng nguồn cung lưu hành thị tường việc sử dụng MSMV trở thành biện pháp ưu tiên điều tất yếu việc quản lý MSMV giống biện pháp bảo vệ sản phẩm doanh nghiệp trước nạn bán hàng giả hàng nhái tràn lan thị tường khiến cho doanh nghiệp người tiêu dùng gặp phải trải nghiệm không tốt, gay nhiều thiệt hại kinh tế nhiều vấn đề khác trở nên giảm dần Vì mà dịch vụ đăng ký MSMV giải pháp nhằm tạo thuận lợi việc quản lý, bảo vệ sản phẩm lợi ích doanh nghiệp/tổ chức Ngồi việc đăng ký MSMV thành cơng tổ chức/doanh nghiệp cấp giáy chứng nhận quyền sử dụng MSMV, nhà nước công nhận quyền Theo đó, tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV, gắn ghi MSMV sản phẩm, nhãn, bao bì, phương tiện vận chuyển tài liệu liên quan kèm theo hưởng nhiều lợi ích có lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khác khơng có MSMV thị trường Ngừoi tiêu dùng ưu tiên sử dụng hàng hoá rõ nguồn gốc, xuất xứ MSMV dấu hiệu đáng tin cậy người tiêu dùng 1.5 Phương pháp nghiên cứu, kế hoạch triển khai báo cáo thực tập Phương pháp nghiên cứu: Các biện pháp sử dụng bao gồm quan sát trực tiếp, thực trao đổi trực tiếp với đơn vị tham gia thực tập, phương pháp phân tích, so sánh với văn luật thực hồ sơ Ngoài báo cáo có liên quan đến thực tiễn áp dụng Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư thương mại dịch vụ Tâm Phúc nên em sử dụng phương pháp thống kê, chứng minh thông qua hồ sơ hồn thiện Cơng ty Nhận thức phương pháp thu thập thơng tin quan trọng qúa trình tìm hiểu nghiên cứu, lựa chọn phương pháp phù hợp, đắn khoa học với hoạt động cụ thể giúp nhưungx thông tin thu nhập đầy đủ, khách quan trung thực Do vậy, để đạt mục đích nghiên cứu báo cáo trên, em đặt kế hoạch sau: Thời gian Từ ngày 15/8 – 17/8 2022 Từ ngày 18/820/8/2022 Từ ngày 21/825/8/2022 Công việc Nghiên cứu kỹ sở lý luận liên quan đến vấn đề tiếp nhận Đánh giá hồ sơ khách hàng, sửa đổi bổ sung thêm thông tin giấy tờ cần thiết khách hàng cung cấp Lập danh sách hồ sơ để rà sốt lại hồ sơ, lập quy trình thực hồ sơ Từ ngày 26/829/8/2022 Trự tiếp nộp hồ sơ chờ nhận kết Từ ngày 5/9/2022 Hoàn thiện trả kết cho khách hàng Ghi Viết báo cáo vấn đề tiếp nhận CHƯƠNG II: PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐĂNG KÝ MSMV SẢN PHẨM CHO DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát MSMV sản phẩm doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm - Tại thị trường kinh doanh mua bán hàng hoá việc sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm ngày trở nên trọng việc quản lý sản phẩm thị trường MSMV dãy số dãy chữ mã hoá dạng mã vạch để máy quét đọc được, công nghệ nhận dạng thu thập liệu sản phẩm cách tự động dựa nguyên tắc phân tích điện tử điều kiện cơng nghệ ngày phát triển mạnh việc sử dụng MSMV tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý thị trường dễ dàng nắm bắt số lượng hàng hoá lưu hành thị trường giúp người tiêu dùng tìm hiểu thơng tin sản phẩm nhanh chóng 2.1.2 Phân loại MSMV - Có loại MSMV GS1 + Mã địa điểm toàn cầu GLN (Global Location Number) + Mã thương phẩm toàn cầu GTIN (Global Trade Item Number) + Mã container vận chuyển SSCC (Serial Shipping Container Code) + Mã toàn cầu phân định tài sản GRAI & GIAI (Global Returnable Asset Identification & Global Individual Asset Identification) + Mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ GSRN (Global Service Relation Number) + Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI (Global Document Type Identifỉe) - Theo khoản 1;2 Điều QĐ15/2006/QĐ-BKHCN quy định + Mã số dãy số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức + Mã vạch dãy vạch thẫm song song khoảng trống xen kẽ để thể mã số cho máy quét đọc - Các loại MSMV cấp quản lý thống bao gồm: + Mã doanh nghiệp: Là dãy số gồm mã quốc gia số phân định tổ chức/doanh nghiệp gồm từ đến số + Mã rút gọn (EAN 8): Là dãy số có chữ số quy định cho vật phẩm có kích thước nhỏ, gồm mã quốc gia, số phân định vật phẩm số kiểm tra + Mã số đại điểm tồn cầu (GLN): Là dãy số có 13 chữ số quy định cho tổ chức/doanh nghiệp địa điểm, gồm mã quốc gia, số phân định tổ chức/doanh nghiệp địa điểm số kiểm tra - Các loại MSMV tổ chức/doanh nghiệp tự lập để sử dụng sau cấp mã số doanh nghiệp, gồm: + Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN): mã số vật phẩm (sản phẩm, hàng hoá), cấu tạo từ mã doanh nghiệp, bao gồm loại mã số 13 chữ số viết tắt EAN 13; mã số 14 chữ số - EAN 14; mã số rút gọn chữ số EAN mã số UCC (Uniform Code Council) Hội đồng mã thống Mỹ Canada - Mã số địa điểm toàn cầu (GLN): dãy số có 13 chữ số quy định cho tổ chức/doanh nghiệp địa điểm, gồm mã quốc gia, số phân định tổ chức/doanh nghiệp địa điểm số kiểm tra 2.1.3 Ý nghĩa MSMV Cũng giống việc dán tem chống hàng giả, tem thông tin sản phẩm bao bì việc in MSMV sản phẩm giúp cho việc kiểm soát đơn vị sản xuất, nơi sản xuất hàng hoá đặc biệt kiểm tra độ chất lượng hàng hố bày bán mang lại có xác thực hay không cách dễ dàng Chính yếu tố để có niềm tin người sử dụng hàng hố có niềm tin chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1.4 Độ nhận diện việc sử dụng MSMV doanh nghiệp Việt Nam - Hiện sử dụng cơng nghệ mã hố trở nên phổ biến ngành nghề kinh doanh đặc biệt việc sử dụng công nghệ giúp doanh nghiệp giảm bớt sai xót việc quản lý thơng tin, lượng hàng hố xuất thị trường lưu hành đến tay người dùng đại lý siêu thị thị trường thương mại - Việc sử dụng MSMV theo pháp luật không bắt buộc thực tế việc phải sử dụng MSMV bắt buộc doanh nghiệp muốn lưu hành hàng hoá đến địa điểm đặc biệt đến khu bán lẻ siêu thị để việc quản lý nguồn hàng, thông tin sản phẩm tra giám định an tồn tính ứng dụng sản phẩm lưu hành thị tường - Việc học hỏi cách ứng dụng MSMV vào việc tra, giám sản sản phẩm số lượng lớn thị trường từ thị trường thương mại quốc tế xem bước tiến ưu tiên truyền đạt đến doanh nghiệp Việt Nam Việc sử dụng MSMV giống việc hội nhập với thị trường thương mại quốc tế bước kiểm tra nghiêm ngặt loại sản phẩm hàng hoá diễn cách nghiêm túc doanh nghiệp nước muốn xuất hàng hoá thị trường quốc tế - Tuy việc lan truyền quảng bá ứng dụng MSMV khuyến khích rộng rãi việc triển khai ứng dụng MSMV lĩnh vuẹc khác ngành du lịch, dịch vụ văn hoá xã hội trở nên chậm chạm chưa có hiệu Song song với việc phát triển chậm vấn đề doanh nghiệp người tiêu dùng chưa hiểu rõ việc sử dụng MSMV để làm có lợi ích việc áp dụng công nghệ sản phẩm hàng hố sử dụng thiếu hướng dẫn công nghệ kỹ thuật quan quản lý nhà nước nên việc ứng dụng MSMV mơ hồ xem khơng có tính thực tế cao 2.1.5 Lợi ích hạn chế sử dụng MSMV sản phẩm cho doanh nghiệp - Với tốc độ pháy triển khoa học công nghệ thời đại bùng nổ tiến phương diện công nghệ thông tin thời kỳ này, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý bán lẻ hàng hố cơng cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống snar phẩm hàng hoá cách có hệ thống + Giúp cho ngành bán lẻ giảm chi phí, nâng cao suất lao động + Đem lại nhiều tác dụng: quản lý, dự trữ kho quầy hàng, khoản với khách hàng, chống nhầm lẫn, bảo đảm uy tín nhà bán lẻ phục vụ + Góp phần cho việc vận chuyển, thu mua hàng hố nhanh chóng, chi phí nhất, quản lý giá hàng hoá, kinh doanh hệ thống bán lẻ bán lẻ theo chuỗi kể siêu thị cửa hàng tiện lợi có xu hướng phát triển mạnh mẽ + Đối với người tiêu dùng MSMV quan trọng giúp cho người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc xuất xứ, giá chí trình vận chuyển đơn hàng họ - Bên cạnh lợi ích đáng kể mà MSMV mang đến cịn hạn chế mà MSMV chưa thể giải thích đáng + Ứng dụng MSMV Việt Nam có phát triển tính đồng hố kinh doanh sản xuất doanh nghiệp chưa cao + Nạn sử dụng MSMV giả đơn vị khác xuất đến độ kiểm soát việc áp dụng quản lý MSMV vào hệ thống logistic chưa đáng kể + Các công cụ hỗ trợ chưa đảm bảo an toàn chất lượng hàng hố lưu thơng thị trường nội địa + Trên thị tường việc hàng giả hàng nhái lưu thơng ngang nhiên, trí việc kiểm tra già soát MSMV sản phẩm không nghiêm ngặt gây cân thị trường + Việc in ấn MSMV cho sản phẩm mà doanh nghiệp đăng ký với trung tâm MSMV GS1 VN để xuất đến thị trường quốc tế không ghi rõ thông tin xuất xứ ghi nhỏ làm người tiêu dùng bị nhầm lẫn dẫn đến việc uy tín doanh nghiệp phía thực cung cấp MSMV bị thụt giảm + Việc quan nhà nước không xử lý nghiêm hành vi làm giả MSMV sử dụng MSMV gắn lên hàng giả hàng nhái dẫn đến việc giảm bớt uy tín việc cung cấp MSMV mà doanh nghiệp người tiêu dùng mong muốn áp dụng trước 2.2 Quy định đăng ký MSMV sản phẩm doanh nghiệp - Hiện việc đăng ký MSMV sản phẩm cho doanh nghiệp khuyến khích áp dụng doanh nghiệp có quy mơ khác Đối với việc đưa thông tin sản phẩm tiếp cận người dùng thông qua tảng cơng nghệ ngày ưa chuộng việc sử dụng MSMV sản phẩm trở nên cần thiết Bộ Khoa học Cơng nghệ cố gắng đưa quy định việc cấp, sử dụng MSMV với nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhằm giúp đỡ việc kiểm sốt thơng tin hàng hoá tốt 2.2.1 Khái quát chung - Hệ thống GS1 phương pháp phân định bao gồm hệ thống mã số tiêu chuẩn toàn liệu phân định tiêu chuẩn hoá để sử dụng thống toàn cầu Được thể vật mang liệu (hiện ký hiệu mã vạch), hệ thống phân định sử dụng cho Thu nhận liệu Tự động xử lý liệu điện tử đối tượng hàng hoá, tài liệu địa điểm Các quy tắc quy định sử dụng có hiệu hệ thống mã số vùng liệu áp dụng cho lĩnh vực ứng dụng chung hệ thống GS1 cho đa ngành Các quy tắc quy định cần người sử dụng hệ thống tuân thủ để đảm bảo tính quán hệ thống GS1 Những doanh nghiệp sử dụng hệ thống tiếp tục phát triển ứng dụng khác thực tiễn kinh doanh Không thể nêu hết toàn giải pháp thực tiễn áp dụng giới liên quan đến việc sử dụng tiêu chuẩn hệ thống GS1 Tuy nhiên, toàn yếu tố Hệ thống GS1 phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu người sử dụng kho trì mục tiêu cải tiến hiệu hoạt động logistic tạo giá trị gia tăng cho bên liên quan người tiêu dùng Sự phân định thống rõ ràng đảm bảo khuôn khổ lĩnh vực ứng dụng lĩnh vực ứng dụng hỗ trợ tiêu chuẩn ứng dụng trường hợp phù hợp với ứng dụng xác định Tring tương lai, xuất yêu cầu mới, lĩnh vực ứng dụng hệ thống phát triển để đáp ứng yêu cầu Nhằm đảm bảo chuỗi liệu sử dụng diễn giải với cách xác, chúng phải dùng lĩnh vực ứng dụng phù hợp Bằng cách này, chuỗi mang ý nghĩa, cho phép xử lý tự động Các chuỗi yếu tốc chứa mã số phân định cho phép phân định đơn lĩnh vực ứng dụng định Mỗi lính vực ứng dụng phải phân biệt sở liệu cách dùng yếu tố đánh giá, trường liệu khác thâm chí văn khác 2.2.2 Nguyên tắc áp dụng - Phân định đơn + Phân định thương phẩm Mỗi thương phẩm phân bổ mã số phân định đơn nhất; mã số tồn thương phẩm ngưng sản xuất tham gia vào thị trường thương mại Các vật phẩm hàng hố giống có mã số phân định giống Các mã số phân định phải sử dụng dạng đầy đủ chúng hệ thống máy tính khơng sử dụng theo phần + Phân định đơn vị vận chuyển hậu cần (Logistic Units) Đơn vị vận chuyển hậu cần đơn vị chứa vận chuyển thương phẩn phân định, quản lý suốt dây chuyền cung ứng Mỗi đơn vị ấn định số seri đơn (SSCC) để phân biệt đơn vị hậu cần chuỗi liệu chuẩn hố có sẵn để phân định nội dung đơn vị hậu cần chứa loại thương phẩm + Phân định tài sản (Identification of Asset) Số phân định tồn cầu tài sản trả lại GRAI GIAI dùng để phân định tài sản đặc biệt dạng tài sản giấy tờ (hoặc cá nhân) đăng ký tài sản + Phân định địa điểm Mỗi địa điểm thực cung cấp bn bán hàng hố cấp mã số GLN để tạo khả phân định mã vạch thực tế giúp kiểm soát khu vực cung cấp buôn bán cần tra xa + Phân định quan hệ dịch vụ (Identification of Service Relationships) Mã GSRN dùng để phân định đơn bên nhận dịch vụ thoả thuận bên nhận dịch vụ thoả thuận từ nhà cung cấp dịch vụ 2.2.3 Quy định việc cấp quản lý loại MSMV - Các loại MSMV cấp quản lý quy định Đ4 QĐ 15/2006/QĐ-BKHCN MSMV cấp quản lý theo hai dạng + Các loại MSMV cấp quản lý thống gồm: MSDN; EAN 8; GLN + Các loại MSMV tổ chức/doanh nghiệp tự lập để sử dụng, sau cấp MSDN, gồm: GTIN; GLN; loại mã số cho đơn vị hậu cần, tài sản đối tượng khác có nhu cầu sử dụng - Trách nhiệm trình tự cấp, quản lý MSMV quy định Đ6; Đ7 QĐ 15/2006/QĐ-BKHNCN + Việc cấp MSMV thực theo trình tự sau Đăng ký sử dụng MSMV Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV Thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV Hướng dẫn sử dụng MSMV + Theo trách nhiệm cấp quản lý MSMV cấp quản lý thống tổng cục TCĐLCL quan giúp Bộ Khoa học Công nghệ cấp quản lý loại MSMV + Đối với tổ chức/doanh nghiệp tự lập để sử dụng sau cấp MSDN tự lập loại MSMV để sử dụng định kỳ sáu tháng báo cáo Danh mục loại mã số sử dụng với Tổng cục TCĐLCL - Về việc đăng ký, tiếp nhận thẩm định hồ sơ sử dụng MSMV + Đăng ký sử dụng MSMV quy định Đ7 QĐ 15/2006/QĐ-BKHCN hồ sơ bao gồm giấy tờ liên quan: Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định; Bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại Quyết định thành lập tổ chức khác; Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định; Phiếu đăng ký thông tin cho sở liệu GS1 Việt Nam theo mẫu quy định + Việc tiếp nhận tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn đăng ký lập hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV; tiếp nhận xử lý sơ hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV quy định Đ8 QĐ 15/2006/QĐ-BKHCN + Về việc thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV thời hạn không ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ Giaays chứng nhận quyền sử dụng MSMV gửi cho tổ chúc/doanh nghiệp sử dụng MSMV thông qua tổ chức tiếp nhận hồ sơ thời hạn khôgn 10 ngày kể từ ngày Tổng cục TCĐLCL cấp Mọi thay đổi tư cách pháp nhân, tên gọi địa giao dịch giấy chứng nhận bị mất, hỏng tổ chức/doanh nghiệp phải thông báo văn cho Tổng cục TCĐLCL để đổi cấp lại 2.2.4 Quy định việc thu hồi MSMV cấp - Việc tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV muốn ngừng sủe dụng MSMV phải thông báo văn nộp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cho Tổng cục TCĐLCL để việc quản lý thu lại MSMV cấp thuận tiện nhanh chóng theo khoản Đ16 QĐ 15/2006/QĐBKHCN - Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cấp bị thu hồi tổ chức/doanh nghiệp sử dụng vi phạm điều, khoản nội dung cam kết đăng ký sử dụng MSMV theo QĐ 15/2005/QĐ-BKHCN 2.2.5 Quy định việc quản lý ngân hàng MSQG lưu giữ hồ sơ, Dữ liệu cấp, sử dụng MSMV - Về việc quản lý ngân hàng MSQG lưu giữ hồ sơ quy định Đ18 QĐ 15/2006/QĐ-BKHCN quy định Tổng cục TCĐLCL có trách nhiệm lập trì Ngân hàng MSQG Việt Nam với mã quốc gia 893; lưu giữ hồ sơ cấp cà sử dụng MSMV hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc sử dụng MSMV nước ngồi Việc lập cơng bố danh mục mã số cấp năm, Tổng cục TCĐLCL có trách nhiệm lập công bố danh mục Mã số thương phẩm toàn cầu GTIN GLN sử dụng tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV định lỳ báo cáo quy định Đ19 QĐ 15/2006/QĐ-BKHCN - Việc quản lý thống liệu tổ chức/doanh nghiệp đăng ký sử dụng MSMV Việt Nam, sản phẩm sử dụng MSMV việc sử dụng mã nước Tổng cục TCĐLCL quản lý quy định Đ20 QĐ 15/2006/QĐ-BKHCN - Ngồi việc bảo mật thơng tin tổ chức/doanh nghiệp Tổng cục TCĐLCL tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV chịu trách nhiệm quy định Đ21 QĐ 15/2006/QĐ-BKCN 2.2.6 Quy định tra, giám sát, giải khiếu nại, tố cáo việc cấp sử dụng MSMV - Về trách nhiệm thực tra, giám sát Tổng cục TCĐLCL chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật vè tra Khi phát việc sử dụng MSMV chưa quy định, quan giám sát có trách nhiệm nhắc nhở hướng dẫn tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV thực quy định hành; phát có vi phạm việc sử dụng MSMV, quan giám sát có trách nhuêmh kiến nghị với quan có thẩm quyền xử lý - Về vấn đề xử lý vi phạm, tổ chức cá nhân vi phạm pháp luật MSMV bị xử phạt vi phạm hành theo quy định NĐ 126/2005/NĐCP xử phạ vi phạm hành lĩnh vực đo lường chất lượng sản phẩm, hàng hố - Ngồi vấn đề khiếu nại, tố cáo hành vi vi phạm quy định cấp, sử dụng MSMV theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo tổ chúc, cá nhân có quyền thực việc giải khiếu nại, tố cáo cấp, sử dụng MSMV thực theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo CHƯƠNG THỰC TIỄN ÁP DỤNG QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM CHO DOANH NGHIỆP 3.1 Khái quát chung đơn vị áp dụng thực tiễn đăng ký MSMV công ty TNHH Tư vấn đầu tư dịch vụ Tâm Phúc 3.1.1 Khái quát công việc chịu trách nhiệm - Được uỷ quyền chịu trách nhiệm đăng ký MSMV sản phẩm cho công ty TNHH đầu tư XNK TNJ VIỆT NAM với cơng việc sau: + Đăng ký thành lập công ty TNHH + Đăng ký MSMV sản phẩm cho sản phẩm Thực phẩm bổ sung – viên Đông trùng hạ thảo 3.1.2 Khái quát công ty trực tiếp áp dụng - Công ty TNHH ĐẦU TƯ VÀ XNK TNJ VIỆT NAM cấp giấy đăng ký doanh nghiệp vào ngày 12/08/2022 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Tên quốc tế doanh nghiệp: TNJ VIETNAM IMPORT EXPORT AND INVESTMENT COMPANY LIMITED - MST: 0110089811 - Địa chỉ: N010, LK10 - 32, Khu đô thị Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, - Ngành nghề chính: Bn bán đồ dùng khác cho gia đình (4649) - Ngành nghề đăng ký MSMV: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh (4772) (Chi tiết: Bán lẻ dụng cụ y tế, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh) 3.2 Thực tiễn thực công việc trực tiếp đảm nhận 3.2.1 Đăng ký doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp Công ty TNHH đầu tư XNK TNJ VIỆT NAM - Nộp hồ sơ ĐKKD thông qua cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp + Cung cấp thông tin cần thiết: Hình thức đăng ký: Thành lập doanh nghiệp Địa chỉ: N010, LK10 - 32, Khu đô thị Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam