CÔNG TY TNHH TM VÀ TV XÂY DỰNG PHÚ MINH Số: 03/2021/ĐC-QLDA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng năm 2021 ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Cơng trình: Tu sửa cấp thiết hệ mái cơng trình Đền thờ Khu truyền thống cách mạng Sài Gòn – Chợ Lớn – Gia Định Địa điểm XD: Ấp Phú Hiệp, xã Phú Mỹ Hưng, huyện Củ Chi, TP.HCM Chủ đầu tư: Khu di tích lịch sử địa đạo Củ Chi I CƠ SỞ PHÁP LÝ Căn Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 Quốc hội nưước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Căn Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; Căn Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Căn định số 154/QĐ-ĐĐCC ngày 15/6/2021 Khu di tích lịch sử địa đạo Củ Chi việc phê duyệt định thầu tư vấn quản lý dự án Tu sửa cấp thiết hệ mái cơng trình Đền thờ Khu truyền thống cách mạng Sài Gòn - Chợ Lớn Gia Định; Căn hợp đồng số 02/2021/HĐTV ngày 17 tháng năm 2021 Khu di tích Lịch sử Địa đạo Củ Chi Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Xây dựng Phú Minh Về việc Tư vấn quản lý dự án Tu sửa cấp thiết hệ mái cơng trình Đền thờ Khu truyền thống cách mạng Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định; Căn hệ Quy chuẩn Xây dựng, tiêu chuẩn Xây Dựng Việt Nam hành; II NỘI DUNG CÔNG TÁC TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Nội Dung công việc QLDA bao gồm công việc cụ thể sau: - Tổ chức quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ quản lý chi phí xây dựng cơng trình; - Tổ chức đảm bảo an toàn vệ sinh mơi trường cơng trình; - Tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng cơng trình theo yêu cầu CĐT; - Tổ chức thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công, dự tốn thay đổi, bổ sung xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình phát sinh q trình thi cơng cơng trình theo quy định Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng, Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng; - Tổ chức nghiệm thu, toán, toán hợp đồng; tốn, tốn vốn đầu tư xây dựng cơng trình; - Tổ chức nghiệm thu, bàn giao cơng trình; - Tổ chức lập báo cáo toán, toán dự án cơng trình; - Tổ chức thực nhiệm vụ khác theo quy định Nhà nưước Phạm vi công việc Tư vấn QLDA bao gồm công việc cụ thể sau: - Quản lý việc thực tất hợp đồng xây dựng nhà thầu khác ký kết với CĐT; - Xem xét, kiểm tra tiến độ nhà thầu khác lập hiệu chỉnh, lập lại tiến độ thực dự án (nếu cần thiết) phải phù hợp với tổng tiến độ (tiến độ tổng thể) mốc quan trọng duyệt; - Đánh giá tình trạng việc thực dự án nắm rõ qui trình thực dự án để lập kế hoạch quản lý kiểm soát dự án; - Đánh giá thay đổi liên quan đến thiết kế; thi công xây dựng; mua sắm vật tư, thiết bị; an tồn lao động, vệ sinh mội trường phịng chống cháy, nổ; chạy thử, nghiệm thu bàn giao cơng trình; đào tạo vận hành; đề xuất cho CĐT biện pháp thích hợp để đảm bảo thay đổi khơng ảnh hưởng đến an tồn, chất lượng tiến độ thực dự án; - Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị nhà thầu; - Theo dõi, đánh giá báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ nhà thầu; - Báo cáo khiếm khuyết, chậm trễ công việc tiến độ thực nhà thầu khác yêu cầu nhà thầu có biện pháp khắc phục có biện pháp xác thực nhằm hoàn thành tiến độ cam kết với CĐT Căn vào biện pháp nhà thầu đưa ra, Tư vấn QLDA đánh giá đưa biệp pháp theo ý kiến nhằm hồn thành dự án kế hoạch đề ra; - Báo cáo tiến độ hàng tuần hàng tháng đột xuất theo yêu cầu CĐT, báo cáo bao gồm nội dung chính: tình trạng tổng thể dự án; Khối lượng, chất lượng công việc thực so sánh với kế hoạch đặt hợp đồng ký; vướng mắc đề xuất biệp pháp để xử lý; - Đánh giá tình hình chất lượng dự án; - Tư vấn giúp CĐT hệ thống hoá kiểm soát tài liệu dự án; - Giúp CĐT kiểm tra, điều hành tiến độ chất lượng thiết kế theo hợp đồng thiết kế xây dựng cơng trình ký; - Kiểm tra, báo cáo, tổng hợp thay đổi phát sinh thiết kế trình thực dự án - Giúp CĐT xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực kế hoạch thi công; - Xác định yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi công xây dựng cơng trình; - Các cơng tác chuẩn bị công trường nhà thầu như: Thi công cơng trình tạm phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình (văn phịng cơng trường; kho bãi tập phục vụ thi công; hệ thống điện, nưước tạm phục vụ thi công; hệ thống đường tạm, hàng rào tạm phục vụ thi công, ); - Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi cơng nhà thầu; - Kiểm tra biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công, biện pháp quản lý chất lượng cơng trình, kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị nhà thầu thi công xây dựng kế hoạch khác phục vụ thi cơng cơng trình; - Giúp CĐT kiểm tra, giám sát, điều hành nhà thầu, nhà thầu tư vấn khác tham gia thực dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ; - Xem xét, kiểm tra ghi chép nhật ký công trình; - Xem xét, kiểm tra tài liệu nhà thầu, nhà tư vấn khác theo hợp đồng ký kết với CĐT; - Tổ chức, chủ trì buổi họp giao ban cơng trường tham gia buổi họp CĐT chủ trì; - Xem xét, kiểm tra báo cáo định kỳ báo cáo khác nhà thầu; - Thực việc xem xét đánh giá công việc phát sinh thay đổi so với kế hoạch, tài liệu phê duyệt; - Thẩm tra dự toán công việc phát sinh; - Giám sát điều hành nhà thầu thực công việc phù hợp với mốc khoảng thời gian quan trọng dự án; - Thông báo cho CĐT tính đầy đủ cơng việc trưước tiến hành nghiệm thu; - Lập điều hành kế hoạch nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ; - Kiểm tra kế hoạch điều kiện để tiến hành việc nghiệm thu bàn giao; - Lập báo cáo tốn cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng theo quy định hành; - Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập thực biện pháp nhằm bảo đảm cơng tác an tồn lao động, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ nhà thầu; - Giúp CĐT người sử dụng cơng trình nắm hiểu rõ chế vận hành thao tác cần thiết liên quan đến vận hành cơng trình III GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Mối quan hệ bên có liên quan tham gia thực dự án a Mối quan hệ bên có liên quan thực dự án: - Các bên có liên quan thực dự án gồm có: + Chủ đầu tư + Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án + Nhà thầu Tư vấn thiết kế + Nhà thầu Tư vấn thẩm tra thiết kế tổng dự tốn + Nhà thầu thi cơng xây lắp + Nhà thầu Tư vấn giám sát - Mối quan hệ bên tham gia thực dự án gồm có mối quan hệ là: mối quan hệ hợp đồng, công tác giám sát thực hợp đồng mối quan hệ trao đổi thông tin Đối với nhà thầu Tư vấn quản lý dự án, với nhiệm vụ Tư vấn Chủ đầu tư quản lý dự án cịn có nhiệm vụ giám sát việc thực hợp đồng bên với vai trị bên khách quan, nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có trách nhiệm giám sát việc thực hợp đồng ký kết Chủ đầu tư với nhà thầu hợp đồng ký kết nhà thầu với nhà thầu phụ - Quan hệ Chủ đầu tư với nhà thầu: Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, Tư vấn thẩm tra thiết kế tổng dự tốn, nhà thầu thi cơng xây lắp bao gồm mối quan hệ hợp đồng mối quan hệ trao đổi thơng tin suốt q trình thực dự án b Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ bên: TƯ VẤN THẨM TRA THIẾT KẾ VÀ TỔNG DỰ TOÁN TƯ VẤN THIẾT KẾ CHỦ ĐẦU TƯƯ TƯ VẤN QLDA NHÀ THẦU CHÍNH THI CÔNG XÂY LẮP TƯ VẤN GIÁM SÁT Quan hệ hợp đồng: Quan hệ trao đổi thông tin: Công tác giám sát việc thực hợp đồng bên: Quy trình thực nhiệm vụ tư vấn quản lý dự án: a Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế: - Kiểm tra đánh giá phù hợp hồ sơ thiết kế với Quyết định phê duyệt dự án, văn thoả thuận kiến trúc quy hoạch công trình Sở quy hoạch kiến trúc, văn thực giải pháp PCCC phòng cảnh sát PCCC; - Kiểm tra đánh giá việc áp dụng quy phạm, quy chuẩn xây dựng lắp đặt thiết bị, lựa chọn công nghệ thiết bị nhà thầu thiết kế áp dụng cơng trình; - Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thiết kế để trình Chủ đầu tư - Kiểm tra đánh giá phù hợp hồ sơ báo cáo kết thẩm tra thiết kế nhà thầu thẩm tra (việc áp dụng quy phạm, quy chuẩn xây dựng lắp đặt thiết bị v.v…), dự toán, tổng dự toán cơng trình xây dựng (giữa khối lượng thiết kế khối lượng hồ sơ dự toán, tổng dự tốn, chuẩn xác tính đắn việc ứng dụng định mức dự toán XDCB, đơn giá XDCB, đơn giá vật liệu trang trí nội thất chế độ, sách có liên quan đến việc lập dự toán, tổng dự toán) - Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thẩm tra thiết kế, dự tốn, tổng dự tốn cơng trình xây dựng để trình Chủ đầu tư; - Kiểm tra đánh gía mức độ an tồn bảo vệ mơi trờng; An tồn phịng chống cháy, nổ tuổi thọ cơng trình, đề phơng án quản lý sử dụng công trình xây dựng để đạt hiệu cao b Quy trình Tư vấn đấu thầu: - Lập Hồ sơ mời thầu Kế hoạch đấu thầu chi tiết cho gói thầu dự án theo quy định Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Nghị định văn quy phạm pháp luật khác có liên quan; Tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Đăng ký thông tin đấu thầu lên Tờ Thông tin Đấu thầu Bộ Kế hoạch Đầu tư theo quy định; - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư phát hành Hồ sơ mời thầu theo Kế hoạch đấu thầu đợc phê duyệt; - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có yêu cầu nhà thầu tham gia đấu thầu), sửa đổi Hồ sơ mời thầu trình Chủ đầu tư (nếu cần thiết); - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu mở thầu theo Kế hoạch đấu thầu đợc phê duyệt; - Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư làm rõ Hồ sơ dự thầu nhà thầu tham gia đấu thầu Thực công tác đánh giá Hồ sơ dự thầu theo trình tự tiêu chuẩn đánh giá quy định Hồ sơ mời thầu Thực công tác lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu kiến nghị nhà thầu trúng thầu, Tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt kết đấu thầu; - Tư vấn Chủ đầu tư thông báo kết đấu thầu đợc phê duyệt cho nhà thầu tham gia đấu thầu Gửi thông tin kết đấu thầu lên Tờ Thông tin Đấu thầu Bộ Kế hoạch Đầu tư theo quy định; - Tư vấn Chủ đầu tư thơng thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu c Quy trình Tư vấn giám sát thi cơng xây xây dựng lắp đặt thiết bị: - Quản lý kiểm tra việc thực quy trình xây dựng nhà thầu trình thi công xây lắp Thay mặt Chủ đầu tư thực chức quản lý giám sát chất lượng thi công xây dựng cơng trình theo quy định Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021; - Lập kế hoạch thực dự án theo tuần, tháng, quý, năm liên quan đến tiến độ, vốn đầu tư công tác quản lý v.v…; - Quản lý giữ mẫu đăng ký, chứng từ thí nghiệm chất lượng vật t thiết bị nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình nhà thầu cung cấp vật t thiết bị điện gửi trình đợc Chủ đầu tư chấp thuận; - Giám sát công tác quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thi cơng, chi phí xây dựng, an tồn lao động vệ sinh môi trờng dự án đơn vị Tư vấn giám sát thi công xây dựng; đôn đốc nhà thầu thực tiến độ chất lượng cam kết hợp đồng hồ sơ dự thầu; - Tham gia nghiệm thu công việc xây lắp, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành, đề nghị Chủ đầu tư toán, toán hợp đồng ký kết; - Tham gia nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thành để đa vào khai thác, sử dụng; - Lập báo cáo đánh giá kết dự án, quản lý chất lượng thi cơng cơng trình quản lý thực - Lập báo cáo thực vốn đầu tư hàng tháng, quý, hàng năm d Quy trình giai đoạn tốn cơng trình: - Lập báo cáo toán quy đổi vốn đầu tư xây dựng cơng trình dự án hồn thành đa vào khai thác, sử dụng; - Quản lý hồ sơ có liên quan suốt q trình thực quản lý dự án bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư dự án đầu tư hoàn thành, kết thúc Chương trình cơng tác: a Tổ chức thực nội dung cơng việc gói thầu: - Để thực tốt công việc Tư vấn quản lý dự án, thành lập tổ chuyên gia Tư vấn trờng đặt điều hành, quản lý trực tiếp kỹ sư trưởng quản lý dự án Tổ chuyên gia Tư vấn trờng gồm có kỹ sư Tư vấn nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu giám sát thi công xây dựng Tổ chuyên gia Tư vấn trờng đợc hỗ trợ từ Phòng quản lý Tư vấn trờng trực thuộc Công ty gồm chuyên gia cố vấn với đầy đủ phơng tiện kỹ thuật, phịng thí nghiệm hỗ trợ bổ sung nhân lực cần thiết trình thực gói thầu - Kỹ s trởng quản lý dự án chịu trách nhiệm chung tổng thể công việc quản lý dự án - Mơ hình tổ chức quản lý thực gói thầu đợc biểu diễn theo sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC CÔNG TY TƯ VẤN TRƯỞNG QLDA PHÒNG QUẢN LÝ TƯ VẤN HIỆN TRỜNG TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN TẠI HIỆN TRỜNG - Quan hệ quản lý trực tiếp: - Quan hệ trao đổi thông tin: - Quan hệ hỗ trợ: b Tổ chức mối quan hệ công tác Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, nhà thầu thi cơng xây lắp bên có liên quan tham gia thực dự án: - Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ công tác Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, nhà thầu thi công xây lắp bên có liên quan tham gia thực dự án - Căn thực tế thực dự án, tiến hành tổ chức mối quan hệ công tác bên theo giai đoạn, cụ thể nh sau: - Giai đoạn hoàn thiện thiết kế vẽ thi cơng xây dựng cơng trình, q trình thực nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, tổ chức phối hợp công tác với nhà thầu Tư vấn thiết kế nhà thầu Tư vấn thẩm tra hồn thiện thiết kế vẽ thi cơng tổng dự toán Trong trờng hợp cần thiết tổ chức buổi họp thảo luận kỹ thuật nhằm đạt đợc trí cao bên; - Giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình, q trình thực nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây lắp nhà thầu Tư vấn thiết kế (thực giám sát tác giả) - Giai đoạn tốn cơng trình, chúng tơi tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây lắp nhà thầu Tư vấn thiết kế thực nghiệm thu toán theo quy định Nhà nước Nơi nhận: ĐẠI DIỆN TƯ VẤN QLDA - CĐT; GIÁM ĐỐC - Các nhà thầu; - Lưu VT; Ks Lưu Hữu Hiền