Đang tải... (xem toàn văn)
ubnd tØnh h¶i d¬ng 1 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI TRƯỜNG THPT CẢM ÂN BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ (Lĩnh vực Quản lí giáo dục) TÊN SÁNG KIẾN XÂY DỰNG SỔ BÁO GIẢNG ĐIỆN TỬ ĐỂ QUẢN LÍ CHUYÊN MÔN; GÓP P[.]
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI TRƯỜNG THPT CẢM ÂN BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ (Lĩnh vực: Quản lí giáo dục) TÊN SÁNG KIẾN: XÂY DỰNG SỔ BÁO GIẢNG ĐIỆN TỬ ĐỂ QUẢN LÍ CHUN MƠN; GÓP PHẦN THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG THPT CẢM ÂN Tác giả: Lưu Khánh Linh Bùi - Vĩnh An Trình độ chun mơn: Thạc sĩ Ngữ Văn, Thạc sĩ Toán học Chức vụ: Hiệu trưởng, Tổ phó Tổ Chun mơn Đơn vị cơng tác: Trường THPT Cảm Ân Yên Bái, ngày 06 tháng 02 năm 2022 I THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: Xây dựng Sổ báo giảng điện tử để quản lí chun mơn; góp phần thực chuyển đổi số giáo dục Trường THPT Cảm Ân Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lí giáo dục Phạm vi áp dụng sáng kiến: Trường THPT Cảm Ân Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 01 tháng năm 2021 đến Các giả: 5.1: Tác giả 1: - Họ tên: Lưu Khánh Linh - Năm sinh: 1980 - Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Văn học - Chức vụ công tác: Hiệu trưởng 5.2 Tác giả 2: - Bùi Vĩnh An - Năm sinh: 1984 - Trình độ: Thạc sĩ Tốn học - Chức vụ: Tổ phó Tổ chun mơn Nơi làm việc: Trường THPT Cảm Ân, Yên Bình, Yên Bái Địa liên hệ: Trường THPT Cảm Ân, Yên Bình, n Bái Điện thoại: 0915709480/ 0963042450 II MƠ TẢ SÁNG KIẾN: Tình trạng giải pháp biết: Có thể nói, giáo dục lĩnh vực đặc biệt quan tâm đầu việc ứng dụng CNTT vào hoạt động Q trình chuyển đổi số giáo dục yếu tố quan trọng, không với ngành mà ảnh hưởng lớn đến xã hội trước mắt lẫn lâu dài Tại Việt Nam, chuyển đổi số nhắc đến lâu đến năm 2020 thực đẩy mạnh Điều minh chứng qua việc Thủ tướng Chính phủ ký phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” Trong đó, giáo dục lĩnh vực ưu tiên thực Tại Yên Bái việc sử công nghệ số áp dụng vào nhiều lĩnh vực đặc biệt giáo dục khai thác đưa vào quản lí, điều hành, ứng dụng nhiều phương diện: Giáo án điện tử, Sổ điểm điện tử, Học bạ điện tử Việc tạo lập sổ báo giảng điện tử phát kiến mẻ với Sổ báo giảng điện tử Trường THPT Cảm Ân - sản phẩm Yên Bái mà nhóm tác giả tự sáng tạo dựa trên tảng web với ngơn ngữ lập trình php javascript Để ứng dụng thành công phần mềm, phải tự sáng tạo hàng vạn công thức tốn học; kiểm tra tính chất – sai để kích hoạt đường link trang tính Hiện nay; qua tham khảo vài trường sử dụng tính LBG điện tử nhà cung cấp Viettel, Vinaphone…Chúng nhận thấy ưu điểm hiệu việc ứng dụng lịch báo giảng điện tử Tuy nhiên có vài điểm hạn chế nhỏ phần mềm lịch báo giảng là: * Giáo viên phải tự đăng nhập thủ công cách trực tiếp gõ tên bài, tiết học lớp dạy * Khi thay đổi chuyên môn, cần phải dạy thay, dạy lấp phần mềm không tự động cập nhật tiết, tên theo phân phối chương trình * Khó phân quyền cho tổ trưởng chuyên môn quản lý, theo dõi báo giảng tổ viên 4 * Khơng có tính kiểm tra việc thực tiến độ chương trình giảng dạy giáo viên quản lý kiểm tra chung tồn trường Do chúng tơi tự viết lên phần mềm Lịch báo giảng riêng mình, tập trung vào cải thiện vấn đề hạn chế Lịch bảo giảng nhà cung cấp mạng viễn thơng; khai thác tối đa tính ứng dụng để quản lý điều hành chuyên môn nhà trường, phát huy tối đa tiện ích cho giáo viên sử dụng sở thuận tiện để nhà trường phát triểu thêm sổ đầu điện tử giai đoạn tới Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến: 2.1 Mục đích giải pháp: Với Sổ báo giảng điện tử nhóm tác giả chúng tơi hướng đến mục đích sau đây: Thứ nhất: Sáng tạo phần mềm sổ báo giảng điện tử để thay sổ báo giảng truyền thống – phải viết tay giấy, cập nhật nội dung cách thủ công, dễ nhầm lẫn để lại dấu vết tẩy xóa nhầm lẫn chỉnh sửa, thay đổi Thứ hai: Phát triển khắc phục tồn tại, hạn chế có lịch báo giảng điện tử (đang sử dụng tích hợp phần mềm Smas, phần mềm Vnedu) Thứ ba: Hướng tới mục đích đáp ứng phục vụ hiệu cho cơng tác quản lí, điều hành chun mơn; góp phần hội nhập cơng nghệ 4.0, chuyển đổi số giáo dục đơn vị Với mục tiêu này, sổ báo giảng giúp cho Hiệu trưởng tổng quản lí tồn tiến độ chương trình (nhanh – chậm), rà sốt tính xác việc báo cán bộ, lên lịch kiểm tra chung toàn trường Và riêng giáo viên – người trực tiếp sử dụng thụ hưởng phần mềm vô tiện ích cần có thời khóa biểu hàng tuần up lên hệ thống, hệ thống sổ báo giảng tự động chạy thông suốt Khi giáo viên đổi dạy thay, dạy lấp cần thao tác vào cột mục công cụ hồn thành cơng việc báo giảng tuần Quản trị viên cấp mã quản lí đích danh cụ thể đến Tổ chuyên môn để Tổ trưởng quản lí mảng việc Tổ mà điều hành 2.2 Nội dung giải pháp: 2.2.1 Hệ thống LBG trường THPT Cảm Ân viết tảng web với ngơn ngữ lập trình php javascript, sử dụng nhiều thuật tốn để đảm bảo thống đồng tất khâu: phân cơng chun mơn, thời khóa biểu, phân phối chương trình mơn học với lịch báo giảng toàn giáo viên nhà trường Tất khâu cần đảm bảo khớp nối xun suốt xác Khi giáo viên có thay đổi lớp dạy, tiết dạy, phân công chuyên môn, thay đổi lịch công tác nhà trường; hệ thống lịch báo giảng tự động chạy xác với thay đổi 2.2.2 Hệ thống lịch báo giảng trường THPT Cảm Ân sử dụng trường với việc khai thác tối đa tính sau đây: - Khi có TKB hàng tuần, lịch báo giảng giáo viên tự động cập nhật toàn lịch dạy, lớp, tiết, tên cách xác Giáo viên khơng phải điền mục khơng có thay đổi đột xuất - Khi có thay đổi đột xuất: dạy thay, dạy lấp, nghỉ… giáo viên cần sử dụng thao tác “chạm” đơn giản để chọn lớp, lịch báo giảng tự cập nhật số tiết, tên theo chương trình dạy, tiết phía sau tự động cập nhật nối tiếp xác - Khi cần đẩy tiết, đảo tiết giáo viên cần sử dụng thao tác “chạm” đơn giản để chọn, tiết sau tự động cập nhật đẩy lại tiết chưa dạy, đảm bảo không bị quên tiết 6 - Trong công cụ lịch báo giảng, giáo viên dễ dàng xem báo cáo tiến độ, phân phối chương trình, thời khóa biểu chung Cán quản lí giáo viên dễ dàng tra cứu lại hoạt động dạy học từ đầu năm - Khi thay đổi phân công chuyên môn, lịch báo giảng tự cập nhật tiến độ cho giáo viên - BGH dễ dàng quản lý tiến độ lịch dạy chi tiết toàn giáo viên đồng thời cấp quyền cho tổ trưởng quản lý, theo dõi lịch dạy tổ viên - Lịch báo giảng chạy web nên sử dụng thuận tiện, linh hoạt động điện thoại máy tính 2.2.3 Cách sử dụng: Lãnh đạo nhà trường giáo viên cung cấp đường link truy cập lịch báo giảng bao gồm thông tin đăng nhập link, cán quản lí giáo viên để lối tắt hình điện thoại máy tính để tiện sử dụng Trên thực tế, người sử dụng đăng nhập tên mật để vào lịch báo giảng, nhiên việc dùng link tiện cán quản lí giáo viên phải thường xuyên vào xem lịch báo giảng Cụ thể sau: *Với người quản lý lịch báo giảng: Cập nhật thời khóa biểu hàng tuần file thời khóa biểu nhanh chóng khoảng phút để kích hoạt lịch báo giảng hoạt động * Với cán quản lý chuyên môn: Ban giám hiệu, tổ trưởng - Vào “Menu”, chọn mục “Quản lý lịch bảo giảng”; cửa sổ mở tên toàn giáo viên nhà trường để nhà quản lý theo dõi, kiểm soát hoạt động dạy học tất giáo viên Trên giao diện hiển thị đầy đủ thông tin môn dạy, lớp dạy, tiết dạy theo chương trình tiến độ thực hiện, tên trạng thái dạy học: nghỉ, đổi giờ, lấp giờ, trống Lựa chọn mục quản lý lịch báo giảng Lựa chọn tên giáo viên để xem Lựa chọn quản lý tiến độ để xem báo cáo tiến độ giáo viên toàn trường - Khi Ban giám hiệu cần quản lí kiểm tra chung cần vào “Menu”, chọn mục “Quản lý kiểm tra chung” để lên lịch kiểm tra kì, kiểm tra cuối kì cho trường 10 11 * Với giáo viên: - Tiến hành dạy theo lịch báo giảng điện tử kích hoạt cách bình thường (nếu khơng có thay đổi đột xuất) - Khi có thay đổi đột xuất cần dạy thay, dạy lấp hay nghỉ dạy; giáo viên vào cột “đổi”, chọn tiết tương ứng chọn lớp cần thay, cần nghỉ hoàn thành Thao tác nhanh gọn, xác hiệu chưa đầy phút - Khi cần đảo tiết, đẩy tiết chạm vào “Tiết” chọn tiết menu kéo thả xuống hồn tất 12 - Khi cần đổi mơn đổi với giáo viên nhiều phân môn dạy Sinh – Công nghệ, Thể dục – GDQP, Lịch sử - GDQP giáo viên chọn vào tên mơn; giao diện hiển thị phân mơn cần đổi (Hình ảnh minh họa) 13 - Khi giáo viên muốn xem tiến độ, thời khóa biểu chung trường phân phối chương trình; giáo viên vào “menu”, chọn “thời khóa biểu”, chọn “báo cáo tiến độ”, chọn “xem PPCT” 14 Khả áp dụng giải pháp Đây sáng kiến xuất phát từ mong muốn giúp cho Ban giám hiệu, Tổ trưởng dễ dàng quản lí chuyên mơn; hình thức quản lí văn minh phù hợp với xu thời kì cơng nghệ đại Đồng thời; lịch báo giảng điện tử giúp cho giáo viên báo tiện lợi, dễ dàng hiệu quả; giúp kiểm tra – theo dõi nhật kí giảng dạy cách khoa học, hệ thống Do vậy; giải pháp áp dụng cho trường phổ thông trường chuyên nghiệp ứng dụng thông minh tính tiện ích hữu dụng Trong thực tế làm việc, để sáng tạo phần mềm sổ liên lạc điện tử; nhóm tác giả nghiên cứu làm việc nghiêm túc vòng 02 tuần Khi đưa vào chạy 15 thử nghiệm tuần học phát sinh số lỗi với trường hợp đặc biệt: giáo viên dạy nhiều mơn (Ví dụ: dạy Sinh – Cơng nghệ, Lịch Sử - GDQP, Thể dục – GDQP) giáo viên dạy gộp nhiều lớp tiết học (Ví dụ mơn Hướng nghiệp, mơn Giáo dục quốc phịng); nhóm tác giả chúng tơi lại phải nghiên cứu dịng dã liên tục 03 ngày để khắc phục, đảm bảo Lịch báo giảng chạy thơng suốt, xác với trường hợp phân công chuyên môn nhà trường Do đó, phần mềm đủ thơng minh để nhận diện báo với giáo viên dạy gộp, dạy kết hợp nhiều lớp tiết Hiệu quả, lợi ích thu áp dụng giải pháp - Giáo viên sử dụng thuận lợi lúc, nơi, thời điểm mà viết thủ công tay vào sổ báo giảng giấy - Giúp tra cứu tên bài, tiết dạy phân phối chương trình, khơng phải xem TKB chung tồn trường, tránh việc xem nhầm ngày, nhầm tiết dạy, hay để sót tiết - Giúp quản lý chương trình dạy học dễ dàng, khơng bị dạy đảo nhầm tiết, trùng tiết dạy - Giúp BGH dễ dàng quản lý hoạt động dạy toàn giáo viên cách cụ thể, chi tiết Đồng thời, lịch báo giảng điện tử cơng cụ vơ tiện ích dễ dàng cần rà sốt, xem lại tồn báo giảng từ đầu năm học Các thông tin cần bảo mật: Không Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến - Điều kiện cần thiết hạ tầng viễn thơng: cần hệ thống wifi liệu di động - Tâm sẵn sàng tiếp nhận đổi mới, ứng dụng chuyển đổi số cán giáo viên - Quan điểm tích cực, sẵn sàng tiếp nhận Lãnh đạo nhà trường 16 III Cam kết không chép vi phạm quyền Chúng xin cam kết không chép vi phạm quyền nội dung trình bày sáng kiến kinh nghiệm Yên Bái, ngày 06 tháng 02 năm 2022 Người viết báo cáo Bùi Vĩnh An - Lưu Khánh Linh