ubnd tØnh h¶i d¬ng 1 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ (Lĩnh vực Quản lí giáo dục) TÊN SÁNG KIẾN MỘT SỐ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VNEDU TRONG CÔNG T[.]
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ (Lĩnh vực: Quản lí giáo dục) TÊN SÁNG KIẾN MỘT SỐ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VNEDU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÍ TẠI TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG- THÀNH PHỐ YÊN BÁI Tác giả/đồng tác giả : Đặng Thu Hà Trình độ chuyên môn: Đại học Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THCS Quang Trung- thành phố Yên Bái Yên Bái, ngày 20 tháng 01 năm 2022 I THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: Một số giải pháp ứng dụng phần mềm VNEdu công tác quản lý trường THCS Quang Trung- thành phố Yên Bái Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lí giáo dục Phạm vi áp dụng sáng kiến: Trường THCS Quang Trung Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 05 tháng 09 năm 2019 đến ngày 31 tháng 12 năm 2021 Tác giả: Họ tên: Đặng Thu Hà Năm sinh: 1969 Trình độ chun mơn: Đại học Chức vụ cơng tác: Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường THCS Quang Trung- thành phố Yên Bái Địa liên hệ: Trường THCS Quang Trung, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái Điện thoại: 0915450169 Đồng tác giả Khơng II MƠ TẢ SÁNG KIẾN: Tình trạng giải pháp biết Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin ngày phát triển vũ bão đem lại nhiều lợi ích cho người Các tiến khoa học công nghệ giúp người làm việc hiệu hơn, giảm nhẹ sức lực lao động tạo nhiều thành tựu vượt bậc Khi công nghệ ngày phát triển việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào lĩnh vực điều tất yếu, đặc biệt ngành giáo dục Những năm gần đây, bên cạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi phương pháp đồng thời nâng cao chất lượng dạy- học, ngành Giáo dục chủ tưởng đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý đơn vị nghiệp giáo dục Trong quản lý giáo dục nói chung quản lý nhà trường nói riêng, cơng nghệ thơng tin cơng cụ quản lý điều hành hiệu quả, đảm bảo xử lý nhanh chóng, xác giúp người quản lý đưa định đắn, kịp thời Tại trường THCS Quang Trung, thực đạo cấp lãnh đạo, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý từ lâu Nhà trường quan tâm, trì phát triển Nhà trường ứng dụng phần mầm như: Vemis (quản lí thơng tin học sinh), Pemis (quản lí hồ sơ cán bộ, giáo viên), Emis (kiểm tra, đánh giá kết học tập học sinh) … vào công tác quản lí Nhà trường Việc ứng dụng phần mềm đem lại hiệu định cơng tác quản lí hồ sơ cán giáo viên quản lí học sinh, đánh giá kết học tập học sinh Tuy nhiên, qua trình sử dụng tơi nhận thấy bên cạnh ưu điểm mà phần mềm mang lại như: có tính phù hợp với cơng tác quản lí giáo dục, hiệu phương pháp thủ cơng, chi phí thấp phần mềm cịn tồn hạn chế như: Các phần mềm offline, không kết nối mạng internet, đồng thời nhiều máy làm việc, mức độ tương tác thấp; ba phần mềm độc lập, khơng tích hợp, gây khó khăn q trình quản lí; phần mềm đời lâu, dung lượng lớn, kĩ sử dụng phức tạp, khởi động chậm, đòi hỏi cấu hình cao phù hợp với số lượng làm việc trung bình; hỗ trợ cho hệ điều hành Windows thiết bị PC máy tính, laptop; trình sử dụng phần mềm xảy lỗi, địi hỏi kiểm tra rà sốt nhiều thời gian; thừa chức không cần thiết lại thiếu thông tin, chức thiết thực công tác quản lý thường ngày nhà trường Hơn nữa, năm gần đây, quy mô Nhà trường ngày lớn, số lượng học sinh cán giáo viên Nhà trường ngày tăng địi hỏi tính năng, tiện ích cao khắc phục hạn chế phần mềm sử dụng Là người làm cơng tác quản lí Nhà trường, tơi ln suy nghĩ để tìm giải pháp giải thực trạng nhằm nâng cao chất lượng quản lí Nhà trường, tiến tới ngày đại hóa cơng tác giáo dục Nội dung giải pháp đề nghị cơng nhận sáng kiến: 2.1 Mục đích giải pháp: Giải pháp nhằm góp nâng cao chất lượng quản lí giáo dục trường THCS Quang Trung Sử dụng trang thiết bị cơng nghệ cách hợp lí, tránh lãng phí nguồn tài nguyên trang bị Đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin công tác giáo dục 2.2 Nội dung giải pháp Giải pháp 1: Nâng cao nhận thức cho cán quản lý giáo viên tầm quan trọng việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trường Nhận thức sở hành động, nhận thức hành động đem lại hiệu cao Nhận thức có vai trị quan trọng việc đạo lĩnh vực đời sống xã hội Chính biện pháp “Nâng cao nhận thức cho cán quản lý giáo viên tầm quan trọng việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trường” biện pháp có vị trí quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng đến hướng hiệu việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường trung học sở tỉnh Yên Bái - Đối với người quản lý: Cán quản lý sở giáo dục, người đứng đầu hiệu trưởng giữ vai trò người cầm lái “con tàu đổi mới” Bởi vậy, muốn việc ứng dụng phần mềm quản lý nhà trường có hiệu quả, trước hết, người quản lý phải có nhận thức đắn việc Coi vừa nhiệm vụ vừa hội để trau dồi chuyên môn nghiệp vụ, đổi phương pháp quản lý, để theo kịp với công nghệ thời đại Người quản lý phải người tiên phong dẫn đường, khơng ngại khó khăn, không ngại đổi mới, không sợ thất bại Nhận thức việc ứng dụng phần mềm công nghệ quản lý nhà trường việc làm thiết thực cần phải thực - Đối với cán giáo viên nhà trường Nâng cao nhận thức giáo viên cần thiết ứng dụng phần mềm công nghê vào hoạt động quản lý giáo dục, sở nhận thức đắn, sâu sắc giáo viên chủ động tìm tịi giải pháp phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác Góp phần đổi tư duy, đổi phương pháp, cách làm theo lối mò n cũ Ngay từ đầu năm học, Nhà trường tổ chức thực công tác tuyên truyền để nâng cao nhận thức cho cán giáo viên Nhà trường Nội dung tuyên truyền như: - Tổ chức quán triệt, tuyên truyền quan điểm, đường lối sách Đảng, Nhà nước, Sở Giáo dục Đào tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo việc ứng dụng công nghệ thông tin để cán bộ, giáo viên nhà trƣờng hiểu đúng, nhận thức chủ động, tự giác thực tốt nhiệm vụ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, coi nhiệm vụ quan trọng cần tiến hành thường xuyên, liên tục - Triển khai đầy đủ kế hoạch công văn đạo, hướng dẫn việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin đặc biệt giáo dục - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho toàn thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trƣờng thấy đƣợc phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin giới nước, đơn vị bạn; thấy tầm quan trọng, vai trị, lợi ích, xu hướng phát triển việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý; thấy vị trí, vai trị cán bộ, giáo viên việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trƣờng Biến nội quy, quy định nhà trường thành ý thức tự giác, tự nguyện, thành trách nhiệm cá nhân cho việc ứng dụng công nghệ thông tin không ép buộc theo ý chí chủ quan người lãnh đạo mà nhu cầu thành viên nhà trường - Tạo đồng thuận, trí lãnh đạo, chi ủy, cơng đồn, Đồn niên tổ chức khác nhà trƣờng sở tạo thành tâm tập thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh để thực tốt nhiệm vụ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin quản lý - Phân tích lợi ích việc ứng dụng phần mềm quản lý Nhà trường hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức, giảm áp lực làm việc cho người thực - Cung cấp tài liệu để cán nhân viên Nhà trường tham khảo, tìm hiểu từ nâng cao nhận thức - Tiến hành nâng cao nhận thức tầm quan trọng, cấp thiết lợi ích việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhiều hình thức như: - Tổ chức buổi hội thảo, sinh hoạt chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin mời chuyên gia cán bộ, giáo viên có kinh nghiệm triển khai cơng nghệ thơng ti n tham gia làm báo cáo viên - Lồng ghép triển khai hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin buổi họp, hội nghị nhà trƣờng, tổ chun mơn, Cơng đồn, Đồn niên tổ chức khác nhà trƣờng, coi ứng dụng công 94 nghệ thông tin vừa mục tiêu vừa biện pháp quan trọng việc đổi mới, nâng cao chất lƣợng, hiệu quản lý nhà trƣờng - Tổ chức hội thảo, báo cáo kinh nghiệm, học tập, rút kinh nghiệm đơn vị bạn, đồng thời xen kẽ hội nghị, họp giao ban, họp hội đồng để tuyên truyền, quán triệt, nâng cao nhận thức công nghệ thông tin cho tồn thể cán bộ, giáo viên cơng nhân viên tồn nhà trƣờng Giải pháp 2: Tìm hiểu lựa chọn phần mềm phù hợp Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp, cung cấp nhiều phần mềm quản lý lĩnh vực giáo dục đến từ đơn vị cung cấp khác nhau, sở hữu tính ưu điểm riêng biệt như: Mona eLMS, Easy Edu, Eschool… Phố biến Sở Giáo dục Đào tạo địa phương là: Smas Viettel VNEdu Để đưa đến lựa chọn đắn việc sử dụng phần mềm quản lý giáo dục phù hợp với Nhà trường, cán quản lý cần phải tìm hiểu rõ tính năng, ưu nhược điểm, tiện tích phần mềm Từ việc hiểu biết rõ ràng phần mềm, đưa lựa chọn phù hợp Việc tìm hiểu tìm hiểu qua kênh phương tiện thông tin, giới thiệu đơn vị cung cấp, qua tìm hiểu cán nhân viên Nhà trường… Bản thân đặt ưu điểm dễ thực lên hàng đầu, đặc điểm anh em giáo viên Nhà trường có đồng chí tuổi cao, việc học tập sử dụng cơng nghệ có nhiều khó khăn, lựa chọn phần mềm phải phần mềm dễ thực để anh em tiếp cận Trong trình tìm hiểu cách sử dụng hiệu phần mềm khả ứng dụng phần mềm trường THCS Quang Trung nhận thấy phần mềm VNEdu Tập đồn Bưu Viễn thơng VNPT cung cấp phần mềm phù hợp với hiệu cao VNEdu giải pháp xây dựng tảng web công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing) nhằm tin học hóa tồn diện cơng tác quản lý, điều hành giáo dục, kết nối gia đình, nhà trường xã hội, từ giúp nâng cao chất lượng quản lý, dạy học Không đánh giá dịch vụ có nhiều chức năng, phân hệ dành riêng cho giáo viên, học sinh phụ huynh mà vnEdu dễ sử dụng hệ thống chạy hệ điều hành, trình duyệt sử dụng dịng thiết bị khác VnEdu có giao diện chuyên nghiệp, mô giao diện desktop, thân thiện, dễ sử dụng nhằm mang đến lợi ích trải nghiệm tốt cho người dùng Được xây dựng sở nghiên cứu, khảo sát thực tế cách kỹ lưỡng, bám sát văn bản, quy định Bộ giáo dục ban hành Đáp ứng số lượng người dùng lớn cài đặt hệ thống máy chủ mạnh mẽ với hệ thống mạng tốc độ cao Toàn hệ thống áp dụng sách bảo mật, lưu dự phịng liệu nghiêm ngặt, độ an tồn bảo mật thơng tin cao Người dùng dễ dàng sử dụng khai thác, không cần cài đặt ứng dụng máy cá nhân, khơng tốn chi phí trang bị hệ thống máy chủ, chi phí vận hành, bảo trì (do vnEdu hoạt động dựa tảng web, cơng nghệ điện tốn đám mây) Hệ thống có tính linh hoạt cao nên thích ứng với thay đổi nghiệp vụ yêu cầu đa dạng nhà trường cấp quản lý giáo dục VNEdu cung cấp tiện ích như: tuyển sinh đầu cấp, quản lý liệu nhà trường, phân công chuyên môn, phân công chủ nhiệm, nhập điểm, tổng kết kết học tập học sinh, sổ liên lạc điện tử, lịch báo giảng, học bạ điện tử, sổ điểm điện tử, thống kê báo cáo… phù hợp với nhu cầu sử dụng Nhà trường Bởi vậy, định chọn VNEdu để sử dụng cho đơn vị trường Giải pháp 3: Xây dựng kế hoạch cụ thể Để ứng dụng phần mềm VNEdu công tác quản lý nhà trường phát triển thực góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý cần phải có kế hoạch cụ thể Xây dựng kế hoạch xác định mục tiêu phát triển ứng dụng ứng dụng phần mềm VNEdu công tác quản lý nhà trường Việc làm có tác dụng định hướng chiến lược cho việc phát triển ứng dụng phần mềm VNEdu Năm học 2020- 2021, Kế hoạch giáo dục nhà trường, Nhà trường thể rõ việc thực đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường học qua sử dụng phần mềm VNEdu Trong có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho cán quản lý giáo viên phụ trách phần mềm VNEdu Phân công cán quản lý giáo viên tham gia buổi tập huấn Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục tổ chức Trên sở công văn hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo, ban hành kế hoạch sử dụng, định thành lập Ban quản trị, Tổ thư kí… Lên kế hướng dẫn cán giáo viên nhân viên Nhà trường học tập sử dụng phần mềm VNEdu Xây dựng kế hoạch tuyên truyền, vận động ủng hộ cha mẹ học sinh Cuối tiến hành phương án xin ý kiến phản hồi cha mẹ học sinh, họp bàn rút kinh nghiệm khắc phục điều cịn chưa tốt q trình thực Giải pháp 4: Phối hợp chặt chẽ với đơn vị cung cấp Tập đồn Bưu Viễn thơng VNPT doanh nghiệp nhà nước chuyên đầu tư, sản xuất, kinh doanh lĩnh vực Viễn thông Công nghệ thông tin Việt Nam Là đơn vị cung cấp nhiều dịch vụ công nghệ có phần mềm quản lý trường học VNEdu Bởi trình thực hiện, Nhà trường phối hợp chặt chẽ với đơn vị cung cấp để khai thác tối đa tiện ích mà phần mềm mang lại, đồng thời cập nhật nhanh tiện ích để đưa vào sử dụng Nhà trường đề nghị đơn vị cung cấp phần mềm, kĩ thuật viên hướng dẫn hỗ trợ cán bộ, giáo viên, nhân viên cách sử dụng, quản lí thao tác thực tuyển sinh đầu cấp qua phần mềm vnEdu Trong q trình sử dụng, khó khăn, vướng mắc nhà trường kịp thời trao đổi đến kĩ thuật viên để giải kịp thời Những lỗi kĩ thuật kiến nghị từ cha mẹ học sinh cập nhật với bên cung cấp để tư vấn giải thỏa đáng Giải pháp 5: Hướng dẫn giáo viên thực Con người nhân tố định thành công hay thất bại Việc bồi dưỡng, đào tạo không ngừng nâng cao kiến thức kỹ ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán quản lý giáo viên nhà trường nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo thành công tiến hành ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường nói chung cơng tác quản lý nhà trường nói riêng Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin có thực đạt mục tiêu hay khơng, có thu hút thành viên nhà trƣờng tham gia hay không phụ thuộc chủ yếu vào trình độ, khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin thành viên nhà trƣờng Cán bộ, giáo viên, nhân viên Nhà trường tích cực đổi mới, tích cực học tập để đưa phần mềm vào sử dụng Nhà trường Tuy nhiên, độ tuổi cán bộ, giáo viên, nhân viên Nhà trường phân công nhiệm vụ khác nên thực hướng dẫn anh em thực người quản lý cần có phướng án hướng dẫn hỗ trợ phù hợp để làm được, sử dụng phần mềm vào cơng tác mình, khơng bị bỏ lại phía sau - Đối với giáo viên trẻ: tích cực, tự giác khả cập nhật nhanh, sử dụng tốt, thành thạo thao tác máy tính, cán quản lý phân cơng cho giáo viên học tập lớp bồi dưỡng sử dụng phần mềm VNEdu cho Sở, Phòng Giáo dục tổ chức Phối hợp với kĩ thuật viên đơn vị cung cấp hướng dẫn để giáo viên sử dụng nhanh nhất, hiệu tiện ích có phần mềm Giao nhiệm vụ cho giáo viên tự tìm hiểu trau dồi thêm kĩ sử dụng phần mềm Thành lập tổ thư kí hỗ trợ thao tác, tổ tư vấn hỗ trợ để hướng dẫn giáo viên khác thực - Đối với giáo viên lớn tuổi hơn: tinh thần trách nhiệm cao nhiên lực sử dụng kĩ thuật máy tính cập nhật cách sử dụng phần mềm hạn chế, Nhà trường tổ chức buổi tập huấn kĩ sử dụng VNEdu trường có hướng dẫn kĩ thuật viên Giao giáo viên tổ tư vấn hỗ trợ thực kèm cặp đảm bảo hiệu quả, tính xác trình thực Qua kinh nghiệm cho thấy cách học tập nhanh để sử dụng phần mềm VNEdu học tập kinh nghiệm, qua “truyền tay” bảo trực tiếp qua máy tính - Hướng dẫn giáo viên học tập cách sử dụng, nâng cao kĩ sử dụng qua việc học video hướng dẫn trang mạng VNEdu Khi hướng dẫn giáo viên sử dụng, cần vào nhiệm vụ phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên để hướng dẫn cho phù hợp - Lựa chọn cán bộ, giáo viên làm nịng cốt vừa có trình độ cơng nghệ thơng tin cao, vừa có tâm huyết tham dự lớp tập huấn, buổi hội thảo ưu tiên cử học tập nâng cao trình độ ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin quản lý nhà trường Đội ngũ giúp lãnh đạo nhà trường việc tham mưu xây dựng kế hoạch phát triển ứng dụng công nghệ thông tin; đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn lại cho toàn cán bộ, giáo viên nhà trường - Tổ chức buổi tham quan, học tập, giao lưu cán bộ, giáo viên trường trường, để cán bộ, giáo viên, chia sẻ với kinh nghiệm nâng cao nhân thức việc ứng dụng phần mềm VNEdu nhà trường - Kịp thời khen thưởng động viên khích lệ tập thể, cá nhân có nỗ lực thực sử dụng phần mềm VNEdu Giải pháp 6: Phân công nhiệm vụ phân quyền sử dụng phần mềm rõ ràng Đối với cán quản lý Là người phụ trách chung chịu trách nhiệm hoàn toàn quản lý sử dụng phần mềm quản lý toàn hệ thống, phần quyền cho giáo viên chủ nhiệm, giáo viên mơn, thư kí, nhân viên sử dụng phần mềm Cán quản lý phân công rõ ràng trước hội đồng giáo dục Nhà trường, phân công văn đạo phân quyền phần mềm VNEdu để cán bộ, giáo viên nhân viên nắm rõ thực Cán quản lý giám sát, kiểm tra kĩ trình thực đặc biệt việc nhập liệu thông tin kết học tập học sinh Giáo viên môn Trong VNEDU, giáo viên môn đối tượng sử dụng hệ thống Đối tượng người dùng tạo quản trị nhà trường Giáo viên môn thể sử dụng chức sau: - Nhập điểm - Lịch báo giảng - Xem tổng kết mơn học giảng dạy Giáo viên chủ nhiệm Trong VNEDU, đối tượng giáo viên chủ nhiệm quyền sử dụng chức sau: - Khen thưởng - Kỷ luật - Nhập liệu thông tin học sinh - Nhập điểm danh - Nhập hạnh kiểm - Cập nhật diện ưu tiên - Xem điểm tổng kết lớp - Xem danh hiệu học sinh lớp - Xem xếp hạng học sinh lớp - Xem kết xét lên lớp cho học sinh - Gửi tin nhắn thông báo cho cha mẹ học sinh qua sổ liên lạc điện tử Giải pháp 7: Đẩy mạnh công tác xã hội hóa, tuyên truyền vận động ủng hộ cha mẹ học sinh Ngay từ đầu năm học, Nhà trường lập kế hoạch tuyên truyền vận động ủng hộ cha mẹ học sinh việc phối hợp sử dụng phần mềm VNEDu việc trao đổi thông tin với cha mẹ học sinh Trong phiên họp cha mẹ học sinh, Nhà trường đạo giáo viên chủ nhiệm tuyên truyền vận động ủng hộ cha mẹ học sinh việc sử dụng sổ liên lạc điện tử, hướng dẫn cha mẹ học sinh đăng kí, sử dụng tra cứu sổ liên lạc điện tử qua hình thức khác Khi tuyên truyền, Nhà trường hướng dẫn giáo viên tuyên truyền rõ ràng, dễ hiểu để cha mẹ học sinh hiểu rõ tiện lợi hiệu mà sổ liên lạc điện tử mang lại: việc trao đổi thông tin, nắm bắt tình hình học tập học sinh trường, cập nhật kết học tập thường xuyên, định kì tới cha mẹ học sinh… Ở trường THCS Quang Trung cách tuyên truyền rõ ràng kết hợp với cách làm việc khoa học, cập nhật, cha mẹ học sinh tin tưởng ủng hộ Nhà trường việc sử dụng phần mềm quản lý Nhà trường VNEDu qua sử dụng sổ liên lạc điện tử Có thể hướng dẫn cha mẹ học sinh cách thực sau: Đăng ký dịch vụ sổ liên lạc điện tử Đăng ký trực tiếp Phần mềm quản lý trường học vnEdu: thông qua giáo viên chủ nhiệm Những học sinh vừa tra cứu kết học tập website, MyTV vừa nhận tin nhắn từ hệ thống vnEdu Đăng ký qua MyTV: Nếu quý PHHS sử dụng MyTV, xin mời làm theo bước sau: Bước 1: Chọn menu Giáo dục đào tạo/vnEdu/F2 Bước 2: Chọn Thêm học sinh mới, chọn Tỉnh/Quận, Huyện/Trường học sinh theo học nhập SĐT di động để đăng ký dịch vụ Bước 3: vnEdu nhận thông tin khách hàng liên hệ để cung cấp dịch vụ Bước 4: Khách hàng nộp phí theo hướng dẫn BQT vnEdu hồn tất đăng ký Lưu ý: Sau nhân viên VNPT liên hệ thu phí dịch vụ, tên lớp học sinh quý khách đăng ký dịch vụ SLL ĐT hiển thị hình danh sách chọn menu Giáo dục đào tạo/vnEdu/F2) với trạng thái "Đang sử dụng" PHHS đăng ký dịch vụ qua MyTV hưởng quyền lợi đăng ký trực tiếp với nhà trường B Tra cứu kết học tập Sau đăng ký dịch vụ SLLĐT thành công, vào thời điểm nhà trường cho phép cơng bố điểm thi website PHHS tra cứu kết học tập website Tra cứu website: Mở trình duyệt website (FireFox, Chrome) truy cập vào địa chỉ: http://vnedu.vn/so-lien-lac/ Làm theo bước hình minh họa đây: Tra cứu MyTV Chức áp dụng học sinh đăng ký thành công dịch vụ SLLĐT trực tiếp Phần mềm vnEdu, không áp dụng với trường hợp đăng ký qua SMS Sau đăng ký dịch vụ SLLĐT thành công, để tra cứu lần đầu tiên, quý PHHS vui lòng làm theo bước sau: Bước 1: Chọn menu Giáo dục đào tạo/vnEdu/F2 Bước 2: Chọn Thêm học sinh mới, chọn Tỉnh/Quận, Huyện/Trường học sinh theo học nhập SĐT di động dùng để đăng ký SLLĐT Bước 3: Dùng SĐT đăng ký SLLĐT nhắn tin theo cú pháp VNEDU TV gửi 8099 để nhận mã OTP gồm chữ số Bước 4: Nhập mã OTP, chọn OK Bước 5: Tích chọn học sinh muốn tra cứu, bấm OK Bước 6: Quay lại hình danh sách Nhấn vào tên học sinh để tra cứu KQHT 10 Giải pháp 8: Tăng cường đôn đốc, kiểm tra, đánh giá, khen thưởng công tác ứng dụng phần mềm VNEdu Trong q trình sử dụng phần mềm VNEdu xảy sai sót như: lỗi cập nhật liệu, lỗi mạng gửi tin nhắn, điểm tới cha mẹ học sinh, lỗi nghẽn mạng…hoặc xảy tình trạng cha mẹ học sinh chưa hài lịng việc quản lý nhược điểm chưa cập nhật phần mềm Mọi phản hồi, ý kiến cha mẹ học sinh giáo viên chủ nhiệm tiếp thu cách kịp thời sau chuyển đến phận thư kí Thư kí báo cáo cán quản lý phụ trách để có hướng giải kịp thời thắc mắc, kiến nghị cha mẹ học sinh Những lỗi phần mềm, nghẽn mạng chuyển đến kĩ thuật viên để khắc phục lập tức, tránh ảnh hưởng không tốt đến tâm lý nguyện vọng sử dụng cha mẹ học sinh Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng phần mềm, xảy lỗi phần mềm hay nhập liệu phải báo cáo lên Ban quản trị để có phương hướng xử lý kịp thời Bên cạnh đó, đảm bảo việc ứng dụng phần mềm quản lý nhà trường thực thường xuyên, liên tục, có hiệu phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý nhà trường Động viên, khuyến khích, nâng cao ý thức trách nhiệm, tính tự giác tập thể, cá nhân việc ứng dụng phần mềm nhà trường Thường xuyên kiểm tra đánh giá kết ứng dụng phần mềm VNEdu cơng tác quản lý nhà trường cách xác, khoa học điều chỉnh, đôn đốc kịp thời góp phần tạo nên thành cơng cơng tác quản lý nhà trường 2.3 Chỉ tính đơn vị địa phương: Tính thể việc xây dựng kế hoạch thực ứng dụng phần mềm VNEdu quản lí Nhà trường với tham gia cán giáo viên nhà trường phụ huynh học sinh huy động nguồn xã hội hóa khác để thực Khả áp dụng giải pháp - Giải pháp áp dụng tất trường địa bàn tỉnh có máy tính kết nối internet Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp Thời gian thực giải pháp chưa phải thời gian dài đem lại hiệu trường THCS Quang Trung: Mang đến cách thức quản lý mới, khoa học hiệu cho nhà trường Giảm tối đa khối lượng công việc thủ công, thủ tục hành quản lý Tránh sai sót việc tính tốn thủ cơng: Hệ thống tự động tổng hợp số học lực, hạnh kiểm, tuân theo quy định giáo dục ban hành Cung cấp cách xác số liệu báo cáo: vnEdu tích hợp sẵn mẫu báo cáo thống kê EMIS theo giai đoạn năm học, mẫu báo cáo hồ sơ điểm học sinh tương thích với phân hệ quản lý học sinh VEMIS quản lý điểm Giúp nhà trường chủ động việc in ấn số mẫu sổ gọi tên ghi điểm, mẫu sổ theo dõi đánh giá học sinh tiểu học,… 11 Hỗ trợ chức quản lý, tạo kỳ thi trắc nghiệm online, tự động đánh số báo danh, thời khoá biểu,… cách nhanh chóng Các biểu mẫu, báo cáo xác, hiệu Tích hợp chức thơng báo điểm, kết học tập rèn luyện học sinh website, thông qua hệ thống tin nhắn giúp phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập, rèn luyện em Đem lại hài lịng,n tâm cho cha mẹ học sinh Tiết kiệm thời gian làm việc sức lao động Những người tham gia tổ chức áp dụng sáng kiến lần đầu: Không Các thông tin cần bảo mật: Không Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến - Trình độ chun mơn: Giáo viên có trình độ tin học sử dụng - Cơ sở vật chất: trường trang bị thiết bị máy tính có kết nối internet Tài liệu gửi kèm: - Hình ảnh giáo viên sử dụng phần mềm Vnedu trường III Cam kết không chép vi phạm quyền Tôi xin cam đoan giải pháp không chép hay vi phạm quyền Nếu sai, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm./ n Bái, ngày 20 tháng 01 năm 2021 Người viết báo Đặng Thu Hà 12 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG VỀ VIỆC TRIỂN KHAI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN TẠI ĐƠN VỊ 13