Thảo luận tổ chức sự kiện hỗ trợ bà con miền trung sau cơn bão số 4

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA Tài Chính – Ngân Hàng ĐỀ TÀI THẢO LUẬN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỖ TRỢ BÀ CON MIỀN TRUNG SAU CƠN BÃO SỐ 4 NHÓM THỰC HIỆN 5 LỚP HỌC PHẦN 23111CEMG2811 GV HƯỚNG DẪN Nguyễn Ngọc Hưn[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA Tài Chính – Ngân Hàng  - ĐỀ TÀI THẢO LUẬN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỖ TRỢ BÀ CON MIỀN TRUNG SAU CƠN BÃO SỐ NHÓM THỰC HIỆN: LỚP HỌC PHẦN: 23111CEMG2811 GV HƯỚNG DẪN: Nguyễn Ngọc Hưng Hà Nội 2022 Mục Lục: Từ thiện gì? Địa điểm tổ chức từ thiện: Tỉnh Quảng trị MỤC TIÊU 1.1 Mục Tiêu Chung 1.2 Mục Tiêu Nhóm Đề Ra Cơng Tác Chuẩn Bị Kịch Triển khai 4.1 Rủi Ro Đánh giá sau tổ chức Từ thiện là hành động trợ giúp người gặp hồn cảnh khó khăn sống mà tự họ thay đổi Hoạt động từ thiện thơng qua hình thức qun góp, hiến tặng tiền, vật phẩm, đến tổ chức từ thiện nhằm mục đích cứu trợ nhân đạo, xóa đói giảm nghèo, chăm sóc sức khỏe, Những hành động trợ giúp tinh thần an ủi người gặp nạn, dành thời gian, công sức làm việc cho tổ chức từ thiện xem hành động từ thiện Từ thiện nên xuất phát từ lòng, theo khả người muốn làm từ thiện không bị bắt buộc người hay tổ chức Sau nhận thấy mát lớn từ bão số 4(Noru) thiệt hại lớn Quảng Trị :”120 nhà bị tốc mái, sập tường (trong ngơi nhà sập hồn tồn) Bốn ng ười bị thương cấp cứu sở y tế Chưa có báo cáo cố yêu cầu cứu hộ, cứu nạn.”với tinh thần “ Lá lành đùm rách”….nhóm tiết kiệ m số để an ủi động viện gia đình gặp nạn 1 Mục tiêu nhóm đề sau: 1.1 Mục tiêu chung Giúp đỡ, động viên, san sẻ phần với người dân miền trung sau bão số 4( Noru) khiến cho nhiều hoàn cảnh bị bão tàn phá nhà cửa 1.2 Mục Tiêu Riêng Của Nhóm Đề Ra Vận Động Quyên Góp: + Vận động quyên góp, ủng hộ kinh phí từ cơng ty lớn hay làm việc thiện nguyện cơng ty cổ phần tập đồn AIC,công ty Gia Phát…với số tiền lên đến tỷ 500 triệu VNĐ vòng tháng(kể từ ngày 20/11/2022)để phục vụ cho công tác thuê công nhân xây sửa lại nhà cửa cho 120 hộ dân số tiền cịn dư tặng cho hộ gia đình để có vốn trang trải sống + Ngồi kêu gọi tiền mặt từ cơng ty lớn thành viên nhóm thơng qua mạng xã hội Tiktok,Facebook,Youtube,…để truyền tải mục đích cao đẹp nhóm làm để thu hút thêm nguồn nhân lực làm thiện nguyện Dự Định Chi Tiêu Các Chi Đã Quyên Góp + Sau kêu gọi đủ vốn nguồn nhân lực làm thiện nguyện nhóm thuê 30 công nhân xây sửa lại 120 nhà… + Các thành viên nhóm với trợ giúp tình nguyện viên nấu cơm hai bữa trưa tối cho đồn nhân cơng với mục đích giảm thiếu tối đa chi phí dịch vụ + Số dư dự trù tỷ 500 triệu VNĐ đó: + 1ty120 triệu sửa nhà cho 120 hộ dân + 200 triệu mua nhu yếu phẩm cần thiết + 280 triệu dành tặng 140 hộ dân để trang trải Ngồi số tiền kêu gọi qun góp tỷ 500 triệu đồng nhóm cịn 200 triệu để làm chi phí dự trù phịng tránh phát sinh thêm nhiều hồn cảnh khó khăn 2.Cơng tác chuẩn bị - Để tổ chức từ thiện cần chuẩn bị nhiều thứ Cơng tác chuẩn bị lên ý tưởng Ý tưởng đưa phải mang tính thiết thực ý nghĩa Và để làm điều phải xác định đối tượng từ thiện, địa điểm điều cần làm - Sau lên ý tưởng tiếp lập nhóm từ thiện Các cơng việc cần phải hồn thành chương trình từ thiện chuỗi kiện liên tiếp địi hỏi phối hợp ăn ý hợp lý Vì cần lập nhóm từ thiện phân bổ cách hợp lí phận nhóm từ thiện gồm:  người quản lí tài chính: Ghi rõ vấn đề chi tiêu nhóm cách minh bạch người quản lí tài  người ban lãnh đạo, lịch trình: Nắm rõ kế hoạch, mục tiêu đạo, tổ chức cho thuận tiện hợp lí  người bên truyền thơng: Kêu gọi qun góp ngồi cơng bố cơng khai khoản chi tiêu, sử dụng tiền quyền góp mục đích  Ngồi cần tình nguyện viên hỗ trợ - Công tác chuẩn bị tiền trạm: + Việc cần làm liên hệ với quyền địa phương tỉnh Quảng trị nơi xác định tổ chức từ thiện để xin giấy phép phối hợp tổ chức + Tiếp theo khảo sát địa bàn, chọn khu vực tổ chức thống kê hoàn cảnh cần giúp đỡ vật phẩm thiết yêu - Tiếp theo lập kế hoạch truyền thông: + Viết thư tài trợ, lập danh sách hạng mục cần quyên góp, thiết kế banner, backdrop,… + Lập hồ sơ mời tài trợ bảo trợ truyền thông - Công tác chuẩn bị mời tài trợ: + Tổ chức chương trình qun góp nhỏ ca nhạc, bán tranh đấu giá để kiếm kinh phí từ thiện  Chuẩn bị 200 thùng mì  200 thùng sữa  Quần áo dùng  tỷ tiền mặt - 280 triệu tặng cho 140 hộ - 720 triệu mua vật dụng sửa lại nhà   500 triệu tốn với hình thức chuyển khoản mua nhu yếu phẩm đại lí, cơng nhân sửa chữa 3.KỊCH BẢN Ngày 10/11/2022: +18h00: Tập trung cổng trường ĐH Thương Mại +19h00: Xe bắt đầu xuất phát Ngày 11/11/2022: +6h00 : Đến thị trấn Cửa Việt, huyện Gio Linh, tỉnh Quảng Trị +6h30 : Nhận khách sạn nghỉ ngơi , ăn sáng +8h00 : Đến Uỷ Ban Nhân Dân thị trấn Cửa Việt +8h30 : Chuẩn bị quà tặng , vật dụng cần thiết cho Lễ trao tặng quyên góp cho người dân +9h30 : Tổ chức Lễ trao tặng quà phong bì cho 140 hộ dân bị ảnh hưởng từ bão Noru +9h35 : Trưởng ban tổ chức Bí thư Đảng Uỷ phát biểu khai mạc chương trình +10h00 : Mời đại diện BTC lên nhận số tiền tượng trưng +10h10 : Trao tặng gói q phong bì trị giá triệu đồng cho 140 hộ dân +10h40 : Văn nghệ biểu diễn +11h00 : Bế mạc Lễ trao tặng +11h10 : Dọn dẹp sau Lễ trao tặng +11h30 : Di chuyển đến nơi ăn uống +12h30 : Về nghỉ ngơi +13h00 : Đi hỏi thăm khảo sát nhà hộ dân bị ảnh hưởng nặng nề bão +14h00 : Cả đồn đội nhân cơng bắt đầu giúp đỡ , dọn dẹp sửa chữa nhà hộ dân Đồng thời tặng gói quà nhỏ gồm bánh kẹo cho gia đình có em nhỏ +20h00 : Cả đoàn di chuyển ăn uống +20h30 : Về nghỉ ngơi Ngày 12/11/2022: +5h00 : Dậy ăn uống , chuẩn bị đồ đạc +5h30 : Cả đồn tiếp tục di chuyển đến hộ dân cịn lại để giúp đỡ , sửa chữa +13h00 : Kết thúc việc sửa chữa cho hộ dân bị ảnh hưởng từ bão Noru dọn dẹp +13h30 : Cả đoàn ăn trưa +14h30 : Di chuyển khách sạn nghỉ ngơi đóng gói đồ đạc +16h00 : Trả phòng lên xe bắt đầu di chuyển Hà Nội Ngày 13/11/2022: +4h00 : Về đến Hà Nội +5h00 : Về đến cổng Đại học Thương Mại +5h15 : Cả đoàn chia tay tạm biệt kết thúc chuyến từ thiện 4.Triển Khai Buổi sáng ngày 10/11/2022, 18h tất người tập trung cổng trường Đại học Thương Mại Trước hơm có số bạn phân công mua bao gồm 200 thùng mì tơm 200 thùng sữa, thùng bánh kẹo quần áo bạn quyên góp, sách vở, đồ dùng học tập Những bạn nam xếp đồ thứ cần thiết lên xe tải nhỏ để vận chuyển đến nơi làm từ thiện Tầm 19h xe bắt đầu xuất phát Trên đường tới nơi làm từ thiện gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng bão Đúng 6h sáng ngày 11/11/2022 xe đến thị trấn Cửu Việt, huyện Gio Linh, tỉnh Quảng Trị Sau đó, 6h30 người nhận khách sạn nghỉ ngơi lúc vệ sinh cá nhân ăn sáng Sau ăn sáng xong 8h người tập trung để đến Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Cửu Việt để chuẩn bị quà tặng vật dụng cần thiết mì tơm, sữa, quần áo, chăn gối, sách hay đồ dùng học tập cho Lễ trao tặng quyên góp cho người dân Do bão Noru, nơi tổn thất nặng nề, nhiều nhà bị sạc lở, người dân khơng cịn chỗ để Đúng 9h30 lễ trao tặng quà, vật dụng cần thiết phong bì cho 140 hộ dân bị ảnh hưởng từ bão Noru bắt đầu Đầu tiên trưởng ban tổ chức Bí thư đảng ủy phát biểu khai mạc chương trình mời đại diện ban tổ chức lên nhận số tiền tượng trưng Sau đó, chương trình bắt đầu chuyển sang giai đoạn quan trọng tổ chức trao tặng gói quà, vật dụng cần thiết phong bì trị giá triệu đồng cho 140 hộ dân Trước đó, khung chương trình lên chi tiết tới từng phút Tuy nhiên, để đảm bảo cho chương trình khơng bị “vỡ” cần cố gắng nỗ lực lớn ban tổ chức Nếu khơng tính tốn hết cố xảy cơng sức nhóm vịng tháng trời coi “đổ xuống sông xuống biển” Đến 10h40 kết thúc trình trao tặng quà, bắt đầu tổ chức biểu diễn văn nghệ em học sinh cấp cấp thị trấn Cửu Việt, huyện Gio Linh, tỉnh Quảng Trị Các bạn học sinh đoàn góp vui hát tình u đất nước Sau kết thúc văn nghệ, kết thúc trương trình lời cảm ơn bác trưởng thơn Sau đó, người bắt đầu dọn dẹp lại sau buổi biểu diễn xếp lại ghế, quét dọn chỗ tổ chức Vào 11h30 ngày, tất di chuyển xe ô tô để đến khách sạn để ăn trưa nghỉ ngơi Buổi chiều, đoàn hỏi thăm bác trưởng thôn để nhờ bác anh chị đoàn khảo sát nhà hộ dân bị ảnh hưởng nặng nề bão, để đến đội công nhân giúp đỡ dọn dẹp sửa chữa lại nhà cho hộ dân Bên cạnh đó, có chuẩn bị gói quà nhỏ gồm bánh kẹo hộp sữa cho gia đình có em nhỏ Sau dọn dẹp xong xi, đoàn chào tạm biệt người di chuyển đến nơi để ăn tối vào lúc 20h, phòng nghỉ ngơi Kết thúc ngày lao động chăm Thời điểm tổ chức chương trình khoảng thời gian vất vả Bởi lẽ, người phải dậy từ sớm để chuẩn bị, vận chuyển tất số đồ đạc chuẩn bị tháng trời mang tới cho cộng đồng tổ chức ăn uống, vui chơi, hoạt động nơi tổ chức trao tặng Tuy nhiên, khoảng thời gian vui vẻ ý nghĩa tình nguyện viên cảm nhận niềm hạnh phúc mà dày cơng vun đắp Buổi sáng lúc 5h00 ngày 12/11/2022, đoàn dậy ăn sáng khách sạn, làm vệ sinh cá nhân chuận bị đồ đạc để di chuyển đến hộ dân lại bị ảnh hưởng bão Noru để hỏi thăm, giúp đỡ sửa chữa Cả đoàn đến nhà hộ dân để sữa chữa, dọn dẹp đồng thời trò chuyện hỏi thăm hộ gia đình để tặng q nhỏ mà đoàn chuẩn bị Sau kết thúc việc hỏi thăm đoàn ăn trưa quán ăn mà có nhiều ăn địa phương Quảng Trị Sau ăn trưa xong đoàn di chuyển khách sạn nghỉ ngơi đóng gói đổ đạc để chiều lúc 16h00 trả phòng lên xe di chuyển Hà Nội Lúc 4h00 sáng ngày 13/11/2022, đoàn đến Hà Nội khoảng tiếng sau xe đến cổng Đại Học Thương Mại Cả đồn xuống xe nói lời tạm biệt để nhà sau ngày từ thiện * Các rủi ro mâu thuẫn phát sinh từ thiện  Trước chuyến : - Các mốc thời gian cụ thể mà lớp trưởng đưa khiến mâu thuẫn xảy ra, số người lớp thấy thời gian bị bó buộc thời gian kế hoạch khiến thành viên cảm thấy khơng hợp lý - Có số thành viên khơng hài lịng nhóm trưởng việc phân chia cơng việc - Tình hình sức khỏe thành viên khơng tốt - Một số thành viên gặp khó khăn đường đến trường Đại học Thương Mại để tập trung làm trễ  Trong chuyến đi: - Có số bạn bị say xe - Do ảnh hưởng bão nên đường đến nơi từ thiện gặp nhiều khó khăn - Thời tiết thay đổi thất thường mưa to, nắng gắt quá, - Có số bạn di chuyển không ý, bị va vấp dẫn đến bị thương - Cả đoàn phải chịu thêm chi phí phát sinh có thêm số hộ dân cần giúp đỡ  Sau chuyến đi: - Một số bạn say xe bị ốm - Sau phát để quên đồ nơi làm tự thiện Đánh giá Sau kết thúc chuyến từ thiện Nhóm nhận thấy chuyến có nhiều vấn đề phát sinh, khó khăn rủi ro khơng q nghiêm trọng Nhìn chung nhóm thực thành cơng đạt hầu hết mục tiêu, thành viên nhóm phối hợp với tốt nắm hiểu rõ mục tiêu chuyến ln giúp đỡ hành trình Tuy có vất vả nhóm mong chuyến từ giúp phần cho người dân nhóm hầu hết đạt  Mức Độ Hồn Thành  Tổ Chức Có Bám Sát Kịch Bản  Số Tiền Có Được Sử Dụng Đúng Mục Đích Đúng Với Mục Tiêu Ban Đầu Đề Ra  Các Thành Viên Trong Nhóm Nắm Rõ Mục Tiêu  Thái Độ Làm Việc Thành Viên Trong Chuyến Đi  Các Thành Viên Có Hồn Thành Tốt Nhiệm Vụ Được Giao  Số Lượng Các Ngôi Nhà Đã Được Sửa  Người Dân Có Cảm Thấy Hài Lịng Về Tổ Chức  Các rủi ro có giải 10 BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM Tên Thành Viên Cơng Việc Phân Cơng Lê Khánh Huyền Hồn Thành Đinh Thùy Dung Phạm Mức Độ 100 Mục Tiêu Cụ 100 Thể Đỗ Vân Anh 100 Nguyễn Lam Giang 100 Lê Phương Anh Công Tác Chuẩn 100 bị Trịnh Kiều Anh 100 Nguyễn Ngọc Minh 100 Đỗ Thùy Linh Kịch Bản Tổ 100 Chức Nguyễn Phương Linh 100 Nguyễn Hương Giang 100 Ngô Phương Anh Tiến hành/ Triển 100 Khai Tổ Chức, Rủi ro 11 Nhận xét Điểm