Iec ts 62257 6 2015

I E C TS 62 57 -6 ® Ed i ti on TE C H N I C AL S P E C I F I C ATI ON Re com m e n d ati on s for re n ewabl e e n e rg y an d h ybri d s ys te m s for ru ral e l e ctri fi cati on – I E C TS 62 257-6: 201 5-1 2(en ) P art 6: Acce ptan ce , ope rati on , m n te n an ce an d re pl ace m e n t International Electrotechnical Commission 201 5-1 T H I S P U B L I C AT I O N I S C O P YRI G H T P RO T E C T E D C o p yri g h t © I E C , G e n e v a , S wi tz e rl a n d Al l or ri g h ts by re s e rve d an y e i th e r m eans, IEC c o p y ri g h t yo u r IEC 3, or or l ocal I EC C e n t l ru e de CH -1 21 I E C's h a ve U n l es s o th e rwi s e e l e c t ro n i c or m em be r an N ati o n a l e n q u i ry m em be r s p e c i fi e d , m e ch a n i c a l , a bo u t N a ti o n a l no p a rt i n cl u d i n g C o m m i t te e o b ta i n i n g C o m m i tt e e th e p u b l i c a ti o n c o u n t ry a d d i ti o n a l fo r O ffi c e in of th i s p h o t o c o p yi n g fu rt h e r ri g h t s an d of th e to th i s re p ro d u c e d re q u e s t e r wi t h o u t If yo u h a ve pl eas e or u ti l i z e d p e rm i s s i o n an y c o n t a ct in in an y q u e s ti o n s th e fo rm wri t i n g fro m ab o u t a d d re s s I EC bel ow or i n fo rm a t i o n Tel : + 41 22 91 02 1 F a x: +41 22 91 03 00 G e n e va i n fo @ i e c c h 20 be p u b l i c a ti o n , V a re m b é S wi t ze rl a n d m ay m i c ro fi l m , www i e c c h Ab ou t th e I E C Th e I n t e rn a ti o n a l I n t e rn a t i o n a l E l e c t ro t e c h n i c a l S t a n d a rd s fo r al l Com m i ssi o n e l e c t ri c a l , (I E C ) e l e c t ro n i c and is th e re l a t e d l ea d i n g g l obal o rg a n i z a t i o n th a t p re p a re s an d pu bl i sh es tech n o l o g i es Ab o u t I E C p u b l i ca ti o n s Th e tech n i cal l ates t e d i ti o n , co n te n t a of IEC c o rri g e n d a p u b l i c a ti o n s or an is ke p t am en d m en t u n d er might c o n s ta n t h a ve been I E C C atal og u e - webs tore i ec ch /catal og u e Th e s ta n d - a l o n e b i b l i o g p h i ca l Te ch n i ca l a p p l i cati o n i n fo rm ati o n on S p eci fi cati o n s , d o cu m e n ts Ava i l a b l e fo r fo r I EC PC, M ac th e I n te rn a ti o n a l An d ro i d e n ti re S ta n d a rd s , Re p o rts OS, an d o th e r Ta b l ets an d i Pad a d va n ce d va ri e ty of s e a rch e n a b l es cri te ri a com m i tte e , … ) an d th e Th e wo rl d ' s e l e ctri ca l wi th d wn It to (re fe re n ce al so g i ve s fi n d I EC i n fo rm ati o n on P l e as e m a ke s u re th a t yo u h a ve th e d e fi n i ti o n s in a d d i ti o n a l on l i n e co n ta i n i n g Engl ish an d l an g u ag es d i cti o n a ry m o re F re n ch , Al s o Voca b u l a ry th a n wi th e l e ctro n i c 000 as th e an d te rm s e q u i va l e n t kn o wn (I E V) of 30 te rm s an d in I n te rn a ti o n a l on l i n e I E C G l os s ary - s td i ec ch /g l os s ary p u b l i ca ti o n s n u m b e r, I EC l ead i n g te rm s E l e ctro tech n i ca l I E C pu bl i cati on s s earch - www i ec ch /s earch pu b Th e by E l ectroped i a - www el ectroped i a org co n s u l ti n g Te ch n i ca l re vi e w pu bl i sh ed te xt, by a tech n i cal p ro j e cts , re p l a ce d M o re th a n En g l i sh cl a u s e h a ve p u b l i ca ti o n s 77, 60 an d of I EC been 86 an d 000 F re n ch e l ectrote ch n i ca l e xtra cte d p u b l i cati o n s co l l ecte d from from i ss u e d e a rl i e r te rm i n o l o g y th e Te rm s s i n ce an d 2002 p u b l i ca ti o n s e n tri e s S om e of in D e fi n i ti o n s I EC e n tri e s TC 37, CI S P R I E C J u s t Pu bl i s h ed - webs tore i ec ch /j u s tpu bl i s h ed S ta y up d e ta i l s al so to al l o n ce d ate n ew a on al l n ew p u b l i cati o n s m o n th b y em a i l I EC p u b l i ca ti o n s re l ea s e d J ust Ava i l a b l e P u bl i sh ed on l i n e an d I E C C u s tom er S ervi ce C en tre - webs tore i ec ch /cs c If yo u n eed wi s h C e n tre : International Electrotechnical Commission to g i ve us fu rth e r a ss i s ta n ce , csc@ i ec ch yo u r fe e d b a ck p l e as e ta ct on th e th i s p u b l i ca ti o n or C u s tom e r S e rvi ce I E C TS 62 57-6 ® Ed i ti on 201 5-1 TE C H N I C AL S PE C I FI C ATI ON Recom m en d ati on s for ren ewabl e en erg y an d h ybri d s ys tem s for ru ral el ectri fi cati on – P art 6: Acceptan ce, operati on , m n ten an ce an d repl acem en t I N TERN ATI ON AL ELECTROTECH N I CAL COM MI SSI ON I CS 27 60 I SB N 978-2-8322-3069-5 Warn i n g ! M ake s u re th at you obtai n ed th i s pu bl i cati on from an au th ori zed d i stri bu tor ® Reg i stered trad emark of th e I n ternati on al El ectrotech ni cal Commi ssi on International Electrotechnical Commission – – I E C TS 62 57-6 :  I EC 201 C O N TE N TS F O R E W O RD I N T RO D U C T I O N S cope N o rm a ti ve re fe re n ce T e rm s a n d d e fi n i ti o n s G e n e l a s p e c ts I n tro d u cti o n to AO M R a c ti o n s C o n d i ti o n s i m p a cti n g AO M R a c ti o n s a n d g u i d e l i n e s C h a cte ri s ti cs o f th e p ro j e ct/s ys te m s to b e m a n a g e d 2 O rg a n i za ti o n o f AO M R p e rs o n n e l a n d re s p o n s i b i l i ti e s 4 N e e d e d te ch n i ca l ca p a b i l i ti e s o f AO M R p a rti ci p a n ts 1 T i n i n g Ru l e s fo r s ys te m s S ys te m i d e n ti fi c a ti o n a n d o p e ti o n a l d a ta re co rd ke e p i n g O rg a n i za ti o n a l i s s u e s S ys te m l i m i t d e fi n i ti o n o f th e AO M R d o m a i n 2 P l a n n i n g o f AO M R a cti o n s T ce a b i l i t y o f AO M R a cti o n s T e ch n i c a l i s s u e s Acc e p ta n ce i s s u e s 5 Re c o m m e n d e d p cti ce s fo r i n te rve n ti o n 5 M a i n te n a n c e a cti o n s 5 Re p l a c e m e n t fa cto rs An a l ys i s o f th e c o n fo rm i ty o f th e d e l i ve re d s e rvi ce to th e c o n tra c tu a l co m m i tm e n ts 6 Ru l e s fo r e l e c tri c e q u i p m e n t G e n e l a s p e c ts S p e c i fi c a s p e c ts re l a te d to e l e ctri c e q u i p m e n t G e n e l 2 Acc e p ta n c e te s t Re co m m e n d e d p cti c e s fo r i n te rve n ti o n M a i n te n a n ce a c ti o n s Re p l a ce m e n t fa c to rs B i b l i o g p h y T a b l e – AO M R a c ti o n s T a b l e – S ys te m a cc e p ta n c e p ro c e s s d e s cri p ti o n T a b l e – AO M R p a rti ci p a n t i n vo l ve m e n t T a b l e – L e ve l s o f s ki l l fo r s a fe t y T a b l e – L e ve l s o f g e n e l s ki l l T a b l e – M a i n te n a n ce a cti o n s p l a n n i n g - e x a m p l e T a b l e – Vo l ta g e d o m a i n s T a b l e – Ve ri fi ca ti o n o f th e a d h e re n c e to co m m i tm e n ts International Electrotechnical Commission I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 – – I N TE RN ATI O N AL E L E C TRO TE C H N I C AL C O M M I S S I O N RE C O M M E N D AT I O N S F O R R E N E W AB L E E N E RG Y AN D H YB RI D S YS T E M S F O R RU R AL E L E C T RI F I C AT I O N P a rt : Ac c e p ta n c e , – o p e ti o n , m a i n te n a n c e a n d re p l a c e m e n t F O RE W O RD 1) T h e I n te rn a ti o n a l E l e c t ro t e c h n i c a l C o m m i s s i o n ( I E C ) i s a wo rl d wi d e o rg a n i za ti o n fo r s t a n d a rd i z a t i o n c o m p ri s i n g al l n a ti o n a l e l e c tro t e c h n i c a l c o m m i tte e s (I EC N a ti o n a l C o m m i t te e s ) Th e o b j e ct of I EC is to p ro m o te i n te rn a ti o n a l c o - o p e t i o n o n a l l q u e s t i o n s c o n c e rn i n g s ta n d a rd i za t i o n i n th e e l e c t ri c a l a n d e l e c tro n i c fi e l d s T o th i s end an d Te ch n i ca l in ad d i ti o n Re p o rts , to o t h e r a c ti vi ti e s , P u bl i cl y Ava i l a b l e I EC pu bl i sh es S p e c i fi c a t i o n s I n te rn a ti o n a l (P AS ) an d S t a n d a rd s , G u i d es Te ch n i ca l ( h e re a ft e r S p e c i fi c a t i o n s , re fe rre d to as “I EC P u b l i c a ti o n ( s ) ” ) T h e i r p re p a t i o n i s e n t ru s t e d to te c h n i c a l c o m m i tt e e s ; a n y I E C N a t i o n a l C o m m i tt e e i n t e re s te d in th e s u bj ect d eal t wi t h may p a rt i c i p a te in th i s p re p a t o ry wo rk I n t e rn a t i o n a l , g o v e rn m e n t a l o rg a n i z a ti o n s l i a i s i n g wi th th e I E C a l s o p a rti c i p a t e i n t h i s p re p a t i o n wi t h th e I n t e rn a t i o n a l O rg a n i z a t i o n fo r S t a n d a rd i za ti o n (I S O) in a c c o rd a n c e wi th g o ve rn m e n ta l an d n on - I E C c o l l a b o te s c l o s e l y co n d i ti on s d e te rm i n e d by a g re e m e n t b e t we e n th e t wo o rg a n i za ti o n s 2) T h e fo rm a l d e c i s i o n s o r a g re e m e n ts o f I E C o n t e c h n i c a l m a tt e rs e xp re s s , a s n e a rl y a s p o s s i b l e , a n i n te rn a ti o n a l s en s u s of opi n i on on th e re l e v a n t s u b j e c ts s i n ce e a ch te c h n i c a l c o m m i tt e e has re p re s e n ta ti o n fro m al l i n te re s te d I E C N a ti o n a l C o m m i t te e s 3) I E C P u b l i c a t i o n s h a ve th e fo rm o f re c o m m e n d a t i o n s fo r i n t e rn a t i o n a l u se an d a re a c c e p t e d b y I E C N ati o n a l C o m m i tt e e s i n th a t s e n s e W h i l e a l l re a s o n a b l e e ffo rts a re m a d e t o e n s u re th a t th e te c h n i c a l c o n t e n t o f I E C P u b l i c a ti o n s is a c c u te , IEC ca n n o t be h el d re s p o n s i b l e fo r th e wa y in wh i c h th e y a re u sed or fo r an y m i s i n t e rp re t a t i o n b y a n y e n d u s e r 4) In o rd e r t o p ro m o te t n s p a re n t l y to i n te rn a t i o n a l th e m a xi m u m u n i fo rm i t y, e xte n t IEC possi bl e in N ati o n a l th e i r C o m m i tt e e s n a ti on a l an d u n d e rt a k e re g i o n a l to appl y IEC p u bl i cati o n s P u b l i cati o n s An y d i v e rg e n c e b e t we e n a n y I E C P u b l i c a ti o n a n d t h e c o rre s p o n d i n g n a ti o n a l o r re g i o n a l p u b l i c a t i o n s h a l l b e c l e a rl y i n d i c a te d i n t h e l a tt e r 5) I E C i t s e l f d o e s n o t p ro vi d e a n y a tt e s ta ti o n o f c o n fo rm i t y a s s e s s m e n t s e rvi c e s a n d , i n s o m e a re a s , I n d e p e n d e n t c e rti fi c a ti o n b o d i e s p ro v i d e c o n fo rm i t y a c c e s s t o I E C m a rk s o f c o n fo rm i ty I E C i s n o t re s p o n s i b l e fo r a n y s e rvi c e s c a rri e d o u t b y i n d e p e n d e n t c e rt i fi c a t i o n b o d i e s 6) 7) Al l u s e rs s h o u l d e n s u re th a t t h e y h a v e t h e l a t e s t e d i ti o n o f th i s p u b l i c a ti o n N o l i a b i l i t y s h a l l a tt a c h to I E C o r i ts d i re c t o rs , e m p l o y e e s , s e rva n t s o r a g e n ts i n c l u d i n g i n d i vi d u a l e xp e rts a n d m e m b e rs o f i t s t e c h n i c a l c o m m i tt e e s a n d I E C N a t i o n a l C o m m i t te e s fo r a n y p e rs o n a l i n j u ry, p ro p e rty d a m a g e o r oth e r d am ag e e xp e n s e s of a n y a ri s i n g ou t n a tu re wh a t s o e v e r, wh e th e r d i re c t of p u b l i c a ti o n , u se th e o f, or o r i n d i re c t , re l i a n c e u pon , o r fo r c o s t s th i s I EC (i n cl u d i n g P u b l i cati o n or l eg al fe e s ) and any o th e r I EC P u b l i ca ti o n s 8) Atte n ti o n i s d wn t o th e N o rm a t i ve re fe re n c e s c i t e d i n t h i s p u b l i c a t i o n U s e o f t h e re fe re n c e d p u b l i c a ti o n s i s i n d i s p e n s a b l e fo r th e c o rre c t a p p l i c a ti o n o f th i s p u b l i c a ti o n 9) Atte n ti o n i s d wn t o th e p o s s i b i l i t y th a t s o m e o f th e e l e m e n ts o f th i s I E C P u b l i c a t i o n m a y b e th e s u b j e c t o f p a te n t ri g h t s I E C s h a l l n o t b e h e l d re s p o n s i b l e fo r i d e n t i fyi n g a n y o r a l l s u c h p a t e n t ri g h ts Th e m n ta s k of I EC te c h n i c a l c o m m i tte e s is to p re p a re I n te rn a ti o n a l S ta n d a rd s In e xce p ti o n a l c i rc u m s ta n c e s , a te ch n i c a l c o m m i tte e m a y p ro p o s e th e p u b l i c a ti o n o f a te c h n i ca l s p e c i fi ca ti o n wh e n • th e re q u i re d s u p p o rt c a n n o t b e o b ta i n e d fo r th e p u b l i ca ti o n o f a n I n te rn a ti o n a l S ta n d a rd , d e s p i te re p e a te d e ffo rts , o r • th e s u b j e c t i s s ti l l u n d e r te ch n i c a l d e ve l o p m e n t o r wh e re , fo r a n y o th e r re a s o n , th e re i s th e fu tu re b u t n o i m m e d i a te p o s s i b i l i t y o f a n a g re e m e n t o n a n I n te rn a ti o n a l S ta n d a rd T e ch n i c a l s p e c i fi c a ti o n s a re s u b j e ct to re vi e w wi th i n th re e ye a rs o f p u b l i c a ti o n to d eci d e wh e th e r th e y ca n b e tra n s fo rm e d i n to I n te rn a ti o n a l S ta n d a rd s I EC 62257-6, wh i ch is a te c h n i ca l s p e c i fi c a ti o n , co m m i tte e : S o l a r p h o to vo l ta i c e n e rg y s ys te m s International Electrotechnical Commission h as been p re p a re d by I EC te c h n i ca l – – Th i s secon d e d i ti o n ca n ce l s a n d I E C TS 62 57-6 : re p l a c e s th e fi rs t e d i ti o n issu ed in 2005  I EC 201 I t co n s ti tu te s a te c h n i c a l re vi s i o n T h i s e d i ti o n i n cl u d e s th e fo l l o wi n g s i g n i fi ca n t te c h n i c a l c h a n g e s wi th re s p e ct to th e p re vi o u s e d i ti o n : – re d e fi n e th e m a xi m u m AC vo l ta g e fro m 0 V to 0 V a s we l l a s th e m a x i m u m DC vo l ta g e fro m V to 0 V; a n d – re m o va l o f th e l i m i ta ti o n o f th e 0 kVA s ys te m s i ze H e n ce th e re m o va l o f th e wo rd “ s m a l l ” wi th re g a rd to th e ti tl e a n d re l a te d re fe re n ce s i n th i s d o cu m e n t T h i s te c h n i ca l s p e ci fi c a ti o n i s to b e u s e d i n c o n j u n cti o n wi th th e I E C 2 s e ri e s T h e te xt o f th i s te ch n i ca l s p e c i fi ca ti o n i s b a s e d o n th e fo l l o wi n g d o cu m e n ts : E n q u i ry d ft Re p o rt o n vo t i n g /9 /D T S /1 0 A/RV C F u l l i n fo rm a ti o n o n th e vo ti n g fo r th e a p p ro va l o f th i s te c h n i ca l s p e ci fi ca ti o n ca n b e fo u n d i n th e re p o rt o n vo ti n g i n d i c a te d i n th e a b o ve ta b l e T h i s p u b l i c a ti o n h a s b e e n d fte d i n a cc o rd a n c e wi th th e I S O /I E C D i re cti ve s , P a rt A l i s t o f a l l p a rts i n th e I E C 2 s e ri e s , p u b l i s h e d u n d e r th e g e n e l ti tl e for renewable energy and hybrid systems for rural electrification , Recommendations c a n b e fo u n d o n th e I E C we b s i te F u tu re s ta n d a rd s i n th i s s e ri e s wi l l c a rry th e n e w g e n e l ti tl e a s c i te d a b o ve T i tl e s o f e x i s ti n g s ta n d a rd s i n th i s s e ri e s wi l l b e u p d a te d a t th e ti m e o f th e n e xt e d i ti o n T h e c o m m i tte e h a s d e ci d e d th a t th e c o n te n ts o f th i s p u b l i ca ti o n wi l l re m a i n u n ch a n g e d u n ti l th e s ta b i l i t y d a te i n d i c a te d on th e I EC we b s i te u n d er " h ttp : //we b s to re i e c c h " re l a te d to th e s p e c i fi c p u b l i c a ti o n At th i s d a te , th e p u b l i ca ti o n wi l l b e • tra n s fo rm e d i n to a n I n te rn a ti o n a l s ta n d a rd , • re co n fi rm e d , • wi th d wn , • re p l a ce d b y a re vi s e d e d i ti o n , o r • am en d ed A b i l i n g u a l ve rs i o n o f th i s p u b l i c a ti o n m a y b e i s s u e d a t a l a te r d a te International Electrotechnical Commission in th e d a ta I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 – – I N TRO D U C TI O N T h e I E C 2 s e ri e s i n te n d s to p ro vi d e to d i ffe re n t p l a ye rs i n vo l ve d i n p ro j e cts (su ch as p ro j e c t i m p l e m e n te rs , p ro j e ct co n tra cto rs , ru l e l e c tri fi ca ti o n p ro j e ct s u p e rvi s o rs , i n s ta l l e rs , e tc ) d o cu m e n ts fo r th e s e tti n g u p o f re n e wa b l e e n e rg y a n d h yb ri d s ys te m s wi th AC vo l ta g e b e l o w 0 V a n d D C vo l ta g e b e l o w 0 V T h e s e d o c u m e n ts a re re c o m m e n d a ti o n s : • to ch o o s e th e ri g h t s ys te m fo r th e ri g h t p l a ce ; • to d e s i g n th e s ys te m ; • to o p e te a n d m a i n ta i n th e s ys te m T h e s e d o c u m e n ts a re fo c u s e d o n l y o n ru l e l e ctri fi ca ti o n co n c e n tra ti n g o n , b u t n o t s p e c i fi c to , d e ve l o p i n g co u n tri e s T h e y s h o u l d n o t b e co n s i d e re d a s a l l i n cl u s i ve to ru l e l e ctri fi ca ti o n T h e d o cu m e n ts try to p ro m o te th e u s e o f re n e wa b l e e n e rg i e s i n ru l e l e ctri fi c a ti o n ; th e y d o n o t d e a l wi th c l e a n m e ch a n i s m s d e ve l o p m e n ts a t th i s ti m e ( C O e m i s s i o n , ca rb o n cre d i t, e tc ) F u rth e r d e ve l o p m e n ts i n th i s fi e l d co u l d b e i n tro d u ce d i n fu tu re s te p s Th is c o n s i s te n t set of d o c u m e n ts is best c o n s i d e re d as a wh o l e wi th d i ffe re n t p a rts co rre s p o n d i n g to i te m s fo r s a fe t y a s we l l a s s u s ta i n a b i l i t y o f s ys te m s a i m i n g a t th e l o we s t l i fe c yc l e cos t as possi bl e One of th e m n o b j e cti ve s is to p ro vi d e th e minimum s u ffi ci e n t re q u i re m e n ts , re l e va n t to th e fi e l d o f a p p l i ca ti o n , th a t i s : re n e wa b l e e n e rg y a n d h yb ri d o ff- g ri d s ys te m s T h e p u rp o s e o f th i s te ch n i ca l s p e c i fi c a ti o n i s to p ro p o s e a m e th o d o l o g y to a ch i e ve th e b e s t te c h n i c a l a n d e c o n o m i c co n d i ti o n s fo r a cc e p ta n c e , o p e ti o n , m a i n te n a n c e a n d re p l a c e m e n t o f e q u i p m e n t a n d c o m p l e te s ys te m l i fe c yc l e International Electrotechnical Commission – – I E C TS 62 57-6 :  I EC 201 RE C O M M E N D AT I O N S F O R R E N E W AB L E E N E RG Y AN D H YB RI D S YS T E M S F O R RU R AL E L E C T RI F I C AT I O N P a rt : Ac c e p ta n c e , o p e ti o n , – m a i n te n a n c e a n d re p l a c e m e n t S cop e Th i s p a rt o f I E C 2 , ru l e s to be appl i ed d e c e n tra l i ze d ru l fo r wh i ch is a a cc e p ta n ce , e l e c tri fi c a ti o n te c h n i ca l s p e c i fi c a ti o n , o p e ti o n , s ys te m s i n te n d s m a i n te n a n c e (D RE S ) wh i c h and a re to d e s cri b e re p l a ce m e n t d esi g n ed to th e va ri o u s ( AO M R) su ppl y of e l e c tri c p o we r fo r s i te s wh i c h a re n o t co n n e c te d to a l a rg e i n te rc o n n e cte d s ys te m , o r a n a ti o n a l g ri d , i n o rd e r to m e e t b a s i c n e e d s T h e m a j o ri t y o f th e s e s i te s a re : • i s o l a te d d we l l i n g s ; • vi l l a g e h o u s e s ; • co m m u n i t y s e rvi c e s ( p u b l i c l i g h ti n g , p u m p i n g , h e a l th ce n te rs , p l a c e s o f wo rs h i p o r c u l tu l a cti vi ti e s , a d m i n i s tra ti ve b u i l d i n g s , e tc ) ; • e co n o m i c a cti vi ti e s ( wo rks h o p s , m i cro - i n d u s try, e tc ) Th i s te ch n i c a l s p e ci fi ca ti o n p ro p o s e s a m e th o d o l o g y to a c h i e ve th e best te ch n i c a l and e co n o m i c c o n d i ti o n s fo r a cce p ta n c e , o p e ti o n , m a i n te n a n c e a n d re p l a c e m e n t o f e q u i p m e n t a n d co m p l e te s ys te m l i fe c yc l e I t d o e s n o t s u b s ti tu te fo r te ch n i c a l m a n u a l s p ro vi d e d b y m a n u fa ctu re rs fo r e a c h e q u i p m e n t Th e com pl exi ty of th e s ys te m and a p p l i ca ti o n wi l l d i c ta te th e l e ve l of re q u i re d AO M R d o c u m e n ta ti o n N o rm a t i ve re fe re n c e T h e fo l l o wi n g d o c u m e n ts , i n wh o l e o r i n p a rt, a re n o rm a ti ve l y re fe re n ce d i n th i s d o cu m e n t a n d a re i n d i s p e n s a b l e fo r i ts a p p l i ca ti o n F o r d a te d re fe re n ce s , o n l y th e e d i ti o n c i te d a p p l i e s F o r u n d a te d re fe re n ce s , th e l a te s t e d i ti o n of th e re fe re n c e d d ocu m en t ( i n cl u d i n g an y a m e n d m e n ts ) a p p l i e s I E C 2 ( a l l p a rts ) , electrification Recommendations for renewable energy and hybrid systems for rural Recommendations for renewable energy and hybrid systems for rural electrification – Part : General introduction to IEC 62257 series and rural electrification I E C TS 62 57 -1 , Recommendations for renewable energy and hybrid systems for rural electrification – Part 2: From requirements to a range of electrification systems I E C TS 62 57-2 , Recommendations for renewable energy and hybrid systems for rural electrification – Part 3: Project development and management I E C TS 62 57 -3 , Recommendations for renewable energy and hybrid systems for rural electrification – Part 4: System selection and design I E C TS 62 57 -4 , International Electrotechnical Commission I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 – – Recommen da tions I E C TS 62 57-7 , for re newa b le en ergy and hybrid systems for rura l for renewa b le energy an d h yb rid systems for rura l electrification – Part 7: Generators Recom menda tions I E C TS 62 57 -8, electrification – Part 8: Batteries a nd converters I E C T S 2 - ( a l l p a rts ) , Recommen dations for renewa b le e nergy and hybrid systems for rural electrification – Pa rt 9-XX: Inte grated system s Recomme ndations for rene wa b le energy and hyb rid systems for rura l I E C TS 62 57 -1 2-1 , electrification – Pa rt 2-1 : Selection of la mps a nd ligh ting ap plia nces for off-grid electricity systems T e rm s a n d d e fi n i t i o n s F o r th e p u rp o s e s o f th i s d o c u m e n t, th e fo l l o wi n g te rm s a n d d e fi n i ti o n s a p p l y AO M R a c t i o n s accep tan ce , ke y o p e t i o n , p ro c e s s e s th a t m n ten an ce a n d a re re q u i re d fo r th e re p l a c e m e n t a c t i o n s o ve l l s u cce s s fu l i m p l e m e n ta ti o n of an i s o l a te d e l e c tri fi c a ti o n s ys te m i m p l e m e n ta ti o n co n tra ct c o n t c t b e twe e n p ro j e ct d e ve l o p e r and p ro j e ct i m p l e m e n te r usu al l y th e re s u l t of a co m p e ti ti ve s o l l i c i ta ti o n fo r p ro p o s a l s d e ve l o p e d b y th e p ro j e ct d e ve l o p e r o n th e b a s i s o f th e g e n e l s p e c i fi c a ti o n 3 e l e c t ri c e q u i p m e n t i te m u s e d fo r s u c h p u p o s e s a s g e n e ti o n , c o n ve rs i o n , tra n s m i s s i o n , d i s tri b u ti o n o r u ti l i za ti o n of e l e ctri c e n e rg y, s u ch as e l e ctri c m a ch i n e s , tra n s fo rm e rs , s wi tc h g e a r and co n tro l g e a r, m e a s u ri n g i n s tru m e n ts , p ro te cti ve d e vi ce s , wi ri n g s ys te m s , c u rre n t- u s i n g e q u i p m e n t [S O U RC E : I E C 0 50 -8 6: 00 4, 82 6- 6- ] RE N re n e w a b l e e n e rg y e n e rg y fro m a s o u rc e th a t i s n o t d e p l e te d wh e n u s e d [S O U RC E : I E C T S 2 - : , ] 4 G e n e l a s p e cts I n t ro d u c t i o n I s o l a te d t o AO M R a c t i o n s e l e ctri fi ca ti o n s ys te m s a re d esi g n ed to su ppl y p o we r to th o s e co m m u n i ti e s o r l o a d s l o c a te d i n re m o te a re a s n o t co n n e cte d to n a ti o n a l g ri d s T h e s e s ys te m s ca n b e b ro ke n d o wn i n to th re e c a te g o ri e s : • p ro c e s s e l e ctri fi ca ti o n s ys te m s ( fo r i n s ta n ce fo r p u m p i n g ) ; • i n d i vi d u a l e l e ctri fi c a ti o n s ys te m s ( I E S ) ( s i n g l e u s e r, l o a d o r a p p l i c a ti o n ) ; International Electrotechnical Commission i n d i vi d u a l s , – – • I E C TS 62 57-6 :  I EC 201 co l l e c ti ve e l e ctri fi ca ti o n s ys te m s ( C E S ) ( m u l ti p l e u s e r l o a d o r a p p l i ca ti o n ) I n o rd e r to s a ti s fy th e va ri o u s e n e rg y re q u i re m e n ts b o th i n te rm s o f q u a l i ty a n d q u a n ti t y, s i x typ e s o f i s o l a te d m i cro p o we r s ys te m s h a ve b e e n i d e n ti fi e d ( s e e I E C 2 - ) AO M R a cti o n s a re i n tro d u ce d i n T a b l e A b a s i c s ys te m a cc e p ta n ce p ro ce s s d e s cri p ti o n i s g i ve n i n T a b l e Tabl e – AO M R acti on s Ac c e p tan c e • ch e c ki n g th e p ro ce s s t o e n s u re th a t t h e s ys t e m i n s ta l l a t i o n m e e ts t h e re q u i re m e n t s e t fo rt h i n th e i m p l e m e n ta ti o n c o n tra ct b e t we e n t h e p ro j e ct d e ve l o p e r a n d t h e p ro j e ct i m p l e m e n te r • te s t i n g t h e p ro ce s s to e n s u re t h a t t h e m i cro p o we r s ys t e m o p e t e s a c co rd i n g t o th e fu n c ti o n a l p a rt o f t h e i m p l e m e n t a t i o n c o n t ct O p era ti o n • o n ce t h e p a rti e s h a ve c o m e t o a g re e m e n t , tra n s fe r th e re s p o n s i b i l i t y o f t h e s ys t e m • m a n a g i n g t h e b u s i n e s s o f s ys t e m o p e t i o n • m o n i t o ri n g " n o rm a l " s ys te m o p e t i o n ( " n o rm a l " o p e ti o n = s ys t e m s u p p l i e s th e p o we r c o m p l yi n g wi th a l l t h e ch a c te ri s ti c s o f th e e xp e ct e d s e rvi c e , wi th th e o ri g i n a l d e s i g n e d c o n fi g u t i o n ) • m a n a g i n g s ys te m e l e c tri ca l o p e t i o n = e xe c u t i n g a c ti o n s o n e l e c tri ca l c i rcu i ts ( co n fi g u t i o n ch a n g e s ) • re s p o n s e to a b n o rm a l o p e ti n g co n d i ti o n s = t o p ro vi d e s e rvi ce o u ts i d e o f t h e b o u n d a ri e s o f th e i m p l e m e n t a t i o n c o n t ct ( p ro l o n g e d a b s e n ce o f RE N s o u rc e s ) • re s p o n s e to a b n o rm a l s ys te m o p e ti o n co rre ct i ve a cti o n s ( m a n u a l o r a u t o m a ti c ) , t ro u b l e s h o o t i n g a n d re p a i r s ys te m o r s ys t e m co m p o n e n t s ( d i a g n o s i n g t h e c a u s e ( s ) fo r fa i l u re ) ; fa u l t fi n d i n g = to s e rvi ce t h e p l a n t a n d re s t o re i t s o p e ti n g co n d i t i o n s fo l l o wi n g a n u n p re d i ct a b l e fa i l u re M n ten an c e • g u a n te e i n g s a fe t y wh i l e p e rfo rm i n g ( s e rvi ci n g ) a cti o n s o n t h e p l a n t • p e rfo rm i n g a n a l ys i s a n d re t ro fi t o f th e s ys te m t o a c co u n t fo r n e w o p e ti n g c o n d i ti o n s • p re ve n t i ve m a i n t e n a n c e : ke e p i n g a n d m a i n t a i n i n g t h e s ys te m to i t s « n o rm a l » o p e ti n g • co rre ct i ve m a i n te n a n c e : a d j u s ti n g , fi xi n g o r re p l a ci n g co m p o n e n ts a fte r fa u l t re co g n i ti o n • co n d u c ti n g p e ri o d i c t e s ts a n d i n s p e c ti o n • re p l a ci n g th e e q u i p m e n t o n « n o rm a l » l i fe cycl e co m p l e ti o n • re p l a ci n g th e e q u i p m e n t fo r u p g d i n g p u rp o s e s • d i s m a n tl i n g a n d re cyc l i n g a t e n d o f l i fe c ycl e s tate Re p l a cem en t International Electrotechnical Commission IEC Phase Obj ecti ve P re p a r a t i o n To th e col l e ct al l Respon si bl e party i n fo rm a t i o n on s ys te m I m pl em en ters P ro j e c t P ro j e c t i m p l e m e n te r i m p l e m e n t e r/ Con ten t of a su g g es ted d ata sh eet Li st o f c o n t c t u a l d o cu m e n ts to be p ro v i d e d Li st o f c o n t c t u a l d o cu m e n ts to be p ro v i d e d 62 57 -6 : Acceptan ce proces s TS Tabl e – System acceptan ce process d escri pti on s u b c o n t c t o r Phase C h e ck To o f e xi s t i n g ch e ck th a t o p e t i o n a l c o n t c t a re D o cu m e n ta ti o n , p a rt s , Phase Com m i ssi on i n g E va l u a ti o n th e i n s ta l l e d a cce p te d : To c o n fo rm i t y s ys t e m wi t h th e d esi g n s te p ch e ck com pl i es a cce pte d 2: To of wa r n t y th a t th e eq u i pm en t P ro j e c t Con s u l tan t wi t h th e c o n t c t u a l d e ve l o pe r en g i n eer desi g n ch e ck re a d y t o m an u al s, e tc d i ffe r e n c e s o f q u a l i fi c a t i o n m et: a re th a t be an d th a t I n i ti al any l i s t: d esi g n l i s t /a s th e s ys te m is o p e t e d P ro j e c t P ro j e c t i m p l e m e n te r i m p l e m e n t e r/ L e tte r s te p 3: To tes t th a t co m p o n e n ts th e s ys te m o p e t e c o r re c t l y P ro j e c t Con s u l tan t d e ve l o pe r en g i n eer Com pon e n t b y co m p o n e n t, P ro p e r t y p e and re fe re n c e P ro p e r i n s t a l l a t i o n : P ro p e r o p e t i o n : to P e rfo rm a n c e s te p tes ti n g 4: To ch e ck al l th e p e rfo rm a n c e s o p e t i n g of th e wh o l e be ch e ck l ist A g re e m e n t T n s fe r o f r e s p o n s i b i l i t y P ro j e c t Con s u l tan t Li st d e ve l o pe r en g i n eer o btai n e d P ro j e c t i m p l e m e n t e r/ d e v e l o p e r/ o p e t o r/ o wn e r International Electrotechnical Commission v e ri fi c a t i o n : a c c o rd i n g l ist o f te s ts to th e as built l ist o f ke y p o i n ts wi t h t a rg e t e d p e rfo rm a n c e s o b ta i n e d o f s ys t e m tes ts wi t h s ys te m Phase l i s t/co m m e n ts s u b c o n t c t o r P re l i m i n a r y t e s t s Com m i ssi on i n g built e xp l a i n e d i n s ta l l a ti o n Com m i ssi on i n g E q u i pm en t – E va l u a ti o n of en g i n eer – Com m i ssi on i n g th e s te p of th e Con s u l tan t d e ve l o pe r d w i n g s , p ro c e d u re s , c o n t c t s , P ro j e c t 201 s p a re n on I EC re q u i r e m e n t s cl a u s e s al l c o n t c t u a l  d o cu m e n ta ti o n , L e tte r o f a cce p ta n ce t a rg e t e d p e rfo rm a n c e s to be – 10 – C o n d i ti o n s i m p a c ti n g I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 AO M R a c t i o n s a n d g u i d e l i n e s C h a c t e ri s t i c s o f t h e p ro j e c t / s y s t e m s t o b e m a n a g e d T h e c h a c te ri s ti cs o f s ys te m s a n d th e i r i n s ta l l a ti o n e n vi ro n m e n t wi l l h a ve a n i n fl u e n c e o n th e o rg a n i za ti o n a l s c h e m e s to p e rfo rm AO M R a cti o n s Am o n g th e s e i n fl u e n c e fa cto rs th e fo l l o wi n g a re h i g h l i g h te d : • g e o g p h i ca l l a yo u t: th e n u m b e r o f s ys te m s , th e i r l o ca ti o n a n d d i s p e rs i o n wi l l d e te rm i n e s p a re p a rts a n d to o l re q u i re m e n ts , te c h n i c i a n a n d e q u i p m e n t tra n s p o rta ti o n m e a n s , m e a n ti m e to re p a i r a n d p e rh a p s th e m e th o d o l o g y fo r c o l l e cti n g m o n e y; • s ys te m s s i ze a n d te c h n o l o g y wi l l h a ve a n i n fl u e n c e o n th e m a i n te n a n ce p ro g m , th e s ki l l l e ve l o f te c h n i ci a n , a n d th e fi n a l u s e r’ s i n vo l ve m e n t; • th e d e g re e o f m u l ti p l e s ys te m s ta n d a rd i za ti o n wi l l i m p a ct th e tra i n i n g a n d s ki l l l e ve l s fo r o p e to rs a n d m a i n te n a n ce s ta ff; • th e i m p o rta n ce o f s p e c i fi c a p p l i ca ti o n s ( h e a l th , wa te r p u m p i n g , te l e co m m u n i c a ti o n s ) c a n b e c o n s i d e re d m o re cri ti c a l a n d m a n a g e d m o re ca re fu l l y O rg a n i z a t i o n o f AO M R p e rs o n n e l an d re s p o n s i b i l i t i e s T h e fo l l o wi n g d i ffe re n t p a rti e s to b e i n vo l ve d i n th e ru l e n e rg y s ys te m s m a y b e i n vo l ve d i n th e AO M R a cti vi ti e s : • o wn e r; • p ro j e ct d e ve l o p e r; • e n g i n e e ri n g co n s u l ta n t; • p ro j e ct i m p l e m e n te r; • s u b c o n tra cto r; • o p e to r; • m a i n te n a n c e c o n tra cto r; • tra i n i n g p ro vi d e r; • u s e r T h e s p e c i fi c ro l e s o f e a c h p a rt y a re d e s cri b e d i n g re a te r d e ta i l i n I E C T S 2 - AO M R a cti vi ti e s a re d i s p a tc h e d a cc o rd i n g to th e c o n tra c tu a l re s p o n s i b i l i ti e s o f th e d i ffe re n t p a rti e s a s s h o wn i n T a b l e , c o n s i d e ri n g th a t o n e p e rs o n m a y h a ve s e ve l ro l e s T a b l e – AO M R p a rt i c i p a n t i n v o l v e m e n t AO M R a c t i o n s N a t u re o f Re s p o n s i b i l i ti e s p a rt i c i p a n t O wn e r A O M I v e rs u s AO M R c o n c e rn s R I L o n g te rm fi n a n c i a l a n d c o n tra c tu a l re s p o n s i b i l i ty fo r th e s ys t e m P ro j e c t d e v e l o p e r I C C C Re s p o n s i b l e fo r d e fi n i n g o p e t i n g ru l e s , m a i n te n a n c e p o l i c y a n d re p l a c e m e n t t i m e s ch e d u l e E n g i n e e ri n g I C C C co n s u l ta n t O n t h e b a s i s o f a s e rvi c e t o b e s u p p l i e d a n d u n d e r th e p ro j e c t d e ve l o p e r’ s re s p o n s i b i l i ty, d e fi n e s AO M R ru l e s a n d l e v e l s wh i c h wi l l a l l o w t h e p ro vi s i o n o f t h i s s e rvi c e P ro j e c t i m p l e m e n t e r I M a y p ro vi d e i n fo rm a t i o n re l e v a n t to AO M R t o th e p ro j e c t d e ve l o p e r S u b c o n t c t o r International Electrotechnical Commission I I I S p e c i fi c t o wa rra n t y o f e q u i p m e n t I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 – 11 – AO M R a c t i o n s N a t u re o f Re s p o n s i b i l i ti e s p a rt i c i p a n t A O p e t o r O M R I I I v e rs u s AO M R c o n c e rn s U p o n a c ce p t a n ce o f th e wo rk, g i ve s h i s co n s e n t a n d d e cl a re s t h e m i c ro p o we r p l a n t " a cce p t e d fo r o p e t i o n " I s t h e n re s p o n s i b l e fo r th e a p p l i c a t i o n o f AO M R ru l e s o n s i te Re s p o n s i b l e fo r e n s u ri n g t h e p ro p e r m a i n t e n a n ce o f t h e p ro d u ct i o n , d i s t ri b u ti o n a n d d e m a n d s u b s ys t e m s i n c l u d i n g e a rt h i n g a rra n g e m e n ts M a i n te n a n ce I co n t ct o r C o m m i tte d to vi s i ti n g t h e s ys te m a t re g u l a r i n te rva l s fo r ch e cki n g t h e c o n d i ti o n o f t h o s e co m p o n e n ts s u b j e ct e d to a g i n g P e rfo rm s m a i n te n a n ce a n d re c o n d i t i o n i n g o p e ti o n s C o m m i tte d to i n fo rm i n g th e p a rt i ci p a n ts a n d m a i n l y t h e o p e to r a b o u t m a j o r e ve n ts re g a rd i n g th e o p e t i o n o f th e s ys t e m T i n i n g p ro v i d e r T T P ro vi d e s re l e v a n t kn o wl e d g e a n d re l a t e d tra i n i n g a c ti o n s t o e n a b l e p e o p l e to p e rfo rm t h e i r a l l o c a t e d AO M R a cti o n s U ser I I B y a p p l yi n g i n s t ru ct i o n s p ro vi d e d , t h e u s e r ca n s u p p l y fe e d b a c k to t h e o p e t o r a n d m a y p e rfo rm s i m p l e o p e t i o n a n d m a i n te n a n ce a ct i o n s d e p e n d i n g o n th e s ys te m d e s i g n Re p o rt s a n y m a i n te n a n ce i s s u e s to t h e o p e to r C = co n c e p t u a l ro l e I = i m p l e m e n t a t i o n ro l e T = t i n i n g ro l e As d e s cri b e d i n I E C T S 2 - , a s ys te m i s s tru ctu re d i n to th re e s u b s ys te m s ( p ro d u c ti o n , d i s tri b u ti o n an d d em an d ) T h e d i ffe re n t s u b s ys te m s m a y b e o wn e d b y th e s a m e o r d i ffe re n t b o d i e s o r i n d i vi d u a l s T h e d i ffe re n t fu n cti o n a l ro l e s d e s cri b e d h e re a re th e re s p o n s i b i l i t y o f a n d m a y b e p e rfo rm e d b y o r d e l e g a te d to o th e r p a rti ci p a n ts d e s i g n a te d b y th e o wn e r Al l th e fu n cti o n a l ro l e s s h a l l b e d e fi n e d fo r a l l p a rts o f th e s ys te m a n d c o ve re d b y c o n tra ctu a l a rra n g e m e n ts E a ch p a rti c i p a n t c a te g o ry re p re s e n te d i n T a b l e s h a l l b e fu l fi l l e d a l th o u g h m o re th a n o n e ca te g o ry m a y b e fu l fi l l e d b y th e s a m e i n d i vi d u a l o r g ro u p An i m p o rta n t e x a m p l e o f th i s i s th a t th e u s e r a n d th e o p e to r m a y b e th e s a m e i n m a n y s ys te m s N eed ed te ch n i ca l c a p a b i l i t i e s o f AO M R p a rt i c i p a n t s T wo ki n d s o f s ki l l l e ve l s a re d e fi n e d : • th e s ki l l l e ve l n e ce s s a ry fo r s a fe t y co n s i d e ti o n s ; • th e s ki l l l e ve l fo r m a n a g e m e n t a n d te ch n i c a l i s s u e s I t m a y o cc u r th a t a n u m b e r o f o p e ti n g fe a tu re s wi l l b e p ro vi d e d fo r u s i n g l o g i c c o n tro l T h i s m a y b e th e c a s e fo r m o n i to ri n g , o p e ti n g a n d d i a g n o s ti c ta s ks T a b l e g i ve s th e l e ve l o f s ki l l n e c e s s a ry fo r s a fe t y co n s i d e ti o n s International Electrotechnical Commission – 12 – I E C TS 62 57-6: 01 T ab l e – L e ve l s o f s ki l l L e ve l S k i l l e d p e rs o n P e rs o n wi t h p e rc e i v e re l e va n t ri s ks an d I EC 201 fo r s a fe t y e d u c a ti o n to  a vo i d or e xp e ri e n c e h a za rd s wh i c h to enabl e e l e c t ri c a l , h i m /h e r ch e m i ca l to or m e c h a n i c a l e q u i p m e n t m a y c re a t e L e ve l I n s t ru c t e d p e rs o n P e rs o n a d e q u atel y a d vi s e d or by s u p e rvi s e d s ki l l e d p e rs o n s to en abl e h i m /h e r to p e rc e i v e ri s ks a n d t o a vo i d h a za rd s wh i c h e l e c t ri c a l , c h e m i c a l o r m e c h a n i c a l e q u i p m e n t m a y c re a t e L e ve l O rd i n a ry P e rs o n wh o i s n e i th e r a s ki l l e d p e rs o n n o r a n i n s t ru c t e d p e rs o n T a b l e g i ve s th e l e ve l o f s ki l l n e c e s s a ry fo r m a n a g e m e n t a n d te c h n i c a l i s s u e s T a b l e – L e v e l s o f g e n e l s ki l l M an ag em en t i ssu es L e ve l P e rs o n wi t h re l e va n t e d u c a ti o n o r e xp e ri e n c e to e n a b l e h i m /h e r t o c o n d u c t m a n a g e m e n t o p e ti o n s ( s ta ff m a n a g e m e n t, c u s t o m e r m a n a g e m e n t , e t c ) Te c h n i c a l L e ve l E n g i n e e ri n g i ssu es P e rs o n wi th re l e va n t e d u c a t i o n o r e xp e ri e n c e t o e n a b l e h i m /h e r to e l a b o t e a m a i n t e n a n c e p l a n a n d c o m p re h e n d th e i n te c ti o n b e t we e n c o m p o n e n ts L e ve l S ki l l e d p e rs o n P e rs o n wi th re l e va n t e d u c a ti o n o r e xp e ri e n c e t o e n a b l e h i m /h e r to c o n d u c t o r s u p e rvi s e d e t a i l e d a c t i o n s o n t h e s ys t e m L e ve l I n s t ru c t e d p e rs o n P e rs o n a d e q u a te l y a d vi s e d o r s u p e rvi s e d b y s k i l l e d p e rs o n s to e n a b l e h i m /h e r t o p e rfo rm s p e c i fi c ta s ks o f o p e ti o n a n d m a i n t e n a n c e L e ve l O rd i n a ry P e rs o n wh o h a s n o s k i l l re l e v a n t to s ys te m o p e ti o n a n d m a i n t e n a n c e S p e c i fi c ta s ks o r s e rvi ce i te m s th a t re q u i re s p e c i fi c s ki l l s s h o u l d b e i d e n ti fi e d a s s u ch i n th e p ro j e ct d o c u m e n ta ti o n T i n i n g T h e tra i n i n g a cco u n t th e pl an , d e fi n e d d i ffe re n t u n d e r th e re s p o n s i b i l i t y o f th e p ro j e ct d e ve l o p e r, l e ve l s of s ki l l d e s cri b e d in Tabl e an d Tabl e sh al l Som e ta ke i n to s p e c i fi c co n s i d e ti o n s a re : • s o m e ve ri fi c a ti o n s h a l l b e i m p l e m e n te d to e n s u re p ro p e r tra i n i n g i s b e i n g ca rri e d o u t a n d th a t th e p e rs o n n e l u n d e rs ta n d h o w to p e rfo rm th e re q u i re d d u ti e s ; • tra i n i n g m a n u a l s s h a l l b e p ro vi d e d in th e a p p ro p ri a te l a n g u a g e s a n d q u a n ti t y to e n s u re u se; • tra i n i n g i s a c o n ti n u o u s p ro c e s s , peopl e sh al l b e p e ri o d i c a l l y re tra i n e d an d u p d a te d as n e c e s s a ry 5 Ru l e s fo r s ys t e m s S ys te m i d e n t i fi c a t i o n and o p e t i o n a l d a t a re c o rd ke e p i n g T h e fo l l o wi n g m i n i m u m i n fo rm a ti o n s h a l l b e p ro m i n e n t l y a n d l e g i b l y d i s p l a ye d o n th e i n d e l i b l y m a rke d s ys te m n a m e p l a te th a t s h a l l b e i n s ta l l e d o n a cri ti c a l co m p o n e n t o f th e m i cro p o we r s ys te m : • m a n u fa ctu re r’ s n a m e a n d /o r b n d n a m e ; • m o d e l a n d s e ri a l n u m b e r, re vi s i o n n u m b e r o f p o we r s ys te m ; • i n s ta l l a ti o n d a te International Electrotechnical Commission I E C TS 62 57-6: 01 Th e a cc o m p a n yi n g  I EC 201 – 13 – d o c u m e n ta ti o n sh al l c o n ta i n th e m a n u fa c tu re r’ s n am e, a d d re s s and co n ta ct i n fo rm a ti o n T h e g e n e l s p e c i fi c a ti o n s h a l l s p e c i fy a l l i n fo rm a ti o n n e e d e d to p ro p e rl y d e fi n e th e s ys te m D u ri n g th e co m m i s s i o n i n g p ro ce s s , th i s i n fo rm a ti o n s h a l l b e tra n s fe rre d to th e p e rs o n o r g ro u p i d e n ti fi e d b y th e o wn e r to b e re s p o n s i b l e fo r u p d a ti n g th i s d a ta ( i n c l u d i n g u p g d i n g , d e s i g n ch a n g e s , re p l a c e m e n t, h i s to ry o f fa i l u re , h i s to ry o f m a i n te n a n c e , re p l a ce m e n t, re p a i rs , e tc ) T h i s i n d i vi d u a l o r g ro u p i s l i ke l y to b e th e c o n s u l ti n g e n g i n e e r o r th e o p e to r O rg a n i z a t i o n a l S ys te m i s su es l i m i t d e fi n i t i o n o f t h e AO M R d o m a i n A c l e a r d e fi n i ti o n o f th e p h ys i ca l l i m i ts o f th e th re e p a rts o f th e s ys te m ( p ro d u c ti o n , d i s tri b u ti o n , d e m a n d ) i n re l a ti o n to o p e ti o n , Th e i d e n ti fi c a ti o n of th e m a i n te n a n c e a n d re p l a c e m e n t a c ti o n s s h a l l b e d wn u p re l e va n t p e rs o n n e l or o rg a n i za ti o n s re s p o n s i b l e fo r th e d i ffe re n t s u b s ys te m s i s a l s o re q u i re d T h i s i s re q u i re d fo r b o th o rg a n i za ti o n a l a n d s a fe t y re a s o n s P l a n n i n g o f AO M R a c t i o n s AO M R a cti o n s s h a l l b e p l a n n e d a n d c o n d u cte d i n a cc o rd a n c e wi th a s e t s c h e d u l e A l i s t o f s p e c i fi c s ys te m l e ve l ta s ks a s s o c i a te d wi th e a c h AO M R a cti o n i s p ro vi d e d b e l o w a) b) T h e a cce p ta n c e d a te s h a l l b e c l e a rl y co n fi rm e d a s i t i s a s ta rti n g p o i n t fo r th e wa rra n t y O p e ti o n d e fi n e d a c ti vi ti e s Wh en sh al l fa u l ts be o c cu r, m an ag ed s p a re in p a rts o rd e r an d to g u a n te e m a n p o we r sh all th e be s e rvi c e c o n tra ctu a l l y a va i l a b l e to c o n d u ct re p a i rs c) M a i n te n a n c e a c ti vi ti e s sh al l be planned fo r te ch n i c a l an d econ om i c re a s o n s It is n e c e s s a ry to h a ve a n o ve rvi e w o f a l l th e e xp e cte d m a i n te n a n c e a cti o n s to b e i m p l e m e n te d fo r th e l i fe o f th e s ys te m to g u a n te e i ts a va i l a b i l i ty Based on i l l u s tra te d i n fo rm a ti o n in Tabl e o p e to r a s n e e d e d International Electrotechnical Commission p ro vi d e d sh all be by th e m a n u fa c tu re d e ve l o p e d b y th e an d p ro j e ct c o n s u l ti n g i m p l e m e n te r e n g i n e e r, and a ta b l e u p d a te d as b y th e – 14 – I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 T a b l e – M a i n t e n a n c e a c t i o n s p l a n n i n g - e xa m p l e S ys t e m S ys t e m l i fe ti m e com pon en t P e ri o d P V fi e l d B a t te ri e s P e ri o d … … P e ri o d N Ac t i o n • Ac t i o n • Ac t o r • Ac t o r • Cost • Cost • Ac t i o n • Ac ti o n • Ac t i o n • Ac ti o n • Ac t o r • Ac to r • Ac t o r • Ac to r • Cost • Cost • Cost C h a rg e c o n tro l l e r I n ve rte r Gen set … • • Cost • Ac t i o n • Ac t o r • Cost • Ac ti o n • Ac ti o n • Ac to r • Ac to r • Cost • Cost • Ac t i o n • Ac ti o n • Ac ti o n • Ac t i o n • Ac ti o n • Ac ti o n • Ac t o r • Ac to r • Ac to r • Ac t o r • Ac to r • Ac to r • Cost • Cost • Cost • Cost • Cost • Cost … d) Re p l a c e m e n t a cti vi ti e s s h a l l b e p l a n n e d i n a s i m i l a r fa s h i o n F o r s o m e co m p o n e n ts i t i s p o s s i b l e to d e te rm i n e th e l o s s o f p e rfo rm a n c e a n d d e ci d e wh e n re p l a c e m e n t ea ch p i ece wi l l be n eed ed of eq u i pm en t Th e p ro j e c t o r co m p o n e n t i m p l e m e n te r s h a l l in o rd e r to en abl e p ro vi d e th e a re co m m e n d a ti o n o p e to r to d eci d e on fo r th e re l e va n t re p l a ce m e n t a c ti o n s T c e a b i l i t y o f AO M R a cti o n s I n fo rm a ti o n o n a n y ch a n g e o r a cti o n wi th i n th e s ys te m s s h a l l b e re c o rd e d i n o rd e r to tra ce th e te c h n i c a l l i fe o f th e s ys te m a n d th e re l a ti o n s h i p wi th th e u s e r T h i s d o c u m e n t wi l l b e re q u i re d to s u p p o rt a n y wa rra n te e cl a i m s a n d s h o u l d b e k e p t i n d u p l i c a te Tech n i cal i s su es T h e e q u i p m e n t c o n ce rn e d p e rta i n s to e i th e r o f th e fo l l o wi n g vo l ta g e d o m a i n s a s i n d i c a te d i n Tabl e T a b l e – Vo l t a g e d o m a i n s N o m i n a l vo l ta g e ( Vo l ta g e d o m a i n U n Al t e rn a ti n g c u rre n t U ELV n LV 50 V < ≤ U n S m o o th e d d i re c t c u rre n t U 50 V ≤ i n vo l t s ) n 000 V 20 V < ≤ 20 V U n ≤ 500 V O p e ti o n a c ti o n s s h a l l b e c o n d u c te d a cc o rd i n g to th e l o ca l s a fe t y re g u l a ti o n s I f th e s e d o n o t e xi s t, th e fo l l o wi n g ru l e s s h o u l d b e fo l l o we d : • all e l e c tri c a l wo rk or wo rk wh e re p e rfo rm e d wi th th e p o we r s h u t o ff; International Electrotechnical Commission th e re is th e p o te n ti a l fo r e l e ctri c a l s h o ck wi l l be  I E C TS 62 57-6: 01 • I EC 201 – 15 – d i s co n n e c ti n g s u p p l y l e a d s fro m a te rm i n a l s tri p a s th e s o l e p ro ce d u re fo r d i s c o n n e c ti n g th i s p a rt o f th e s ys te m i s n o t a cc e p ta b l e ; • a l l th e e q u i p m e n t fro m wh i ch d i s c o n n e c ti n g d e vi c e o p e ti o n h a s to b e i n h i b i te d s h a l l b e p ro vi d e d wi th a p a d l o cki n g o r l o cko u t m e ch a n i s m ; • d i s co n n e c ti n g people It d e vi ce s sh al l be shal l be l o c a te d a cc e s s i b l e in al l in a s e c u re c i rcu m s ta n ce s e n c l o s u re wi th o u t a cc e s s i b l e h a vi n g to b y a u th o ri ze d e n te r a p ri va te p ro p e rt y Ac c e p t a n c e i s s u e s Th e com m i ssi on i n g p ro c e d u re sh all ve ri fy th e te ch n i c a l p e rfo rm a n c e o f th e s ys te m in two s te p s : a) ve ri fi c a ti o n o f th e p e rfo rm a n ce o f e a c h p i e ce o f th e s ys te m ( e q u i p m e n t o r co m p o n e n t) : • ch e ck th e c o n fo rm i t y o f th e d e s i g n co n tra ct E xa m p l e s s p e c i fi ca ti o n s TS • I EC TS 622 57-7, s h e e ts a re I EC TS 62 257-8 -1 , p ro vi d e d I EC in TS th e re l e va n t te c h n i ca l 2 - - X X, an d I EC 62 57-1 2-1 ; p e rfo rm th e te s ts a cc o rd i n g to th e i m p l e m e n ta ti o n c o n tra ct E x a m p l e s a re p ro vi d e d i n th e re l e va n t TS b) o f th e p i e c e o f e q u i p m e n t to th e i m p l e m e n ta ti o n of com m i ssi on i n g te c h n i ca l s p e c i fi ca ti o n s I EC TS 22 57-7 , I E C TS 622 57-8-1 an d I EC 2 - - XX ; ve ri fi c a ti o n o f th e p e rfo rm a n ce o f th e wh o l e s ys te m : • 5 p e rfo rm th e s ys te m te s ts a cco rd i n g to th e i m p l e m e n ta ti o n c o n tra ct Re c o m m e n d e d p c t i c e s fo r i n t e rv e n t i o n D u e to th e i n te rl i n ke d n a tu re o f th e m a n y p o te n ti a l d i ffe re n t e n e rg y p ro d u c i n g d e vi c e s t yp i c a l l y fo u n d in m i cro p o we r s ta ti o n s , it is i m p o rta n t to c a re fu l l y s i d er i ssu es of co m p o n e n t i s o l a ti o n i n th e i n i ti a l d e s i g n a n d c o n s tru cti o n o f th e p o we r s ys te m D u e to b o th th e n a tu re o f re n e wa b l e e n e rg y d e vi ce s an d th e d e g re e of a u to m a te d s ys te m o p e ti o n t yp i c a l in m i cro p o we r p l a n ts , i t i s p o s s i b l e fo r d e vi c e s to s ta rt a n d /o r p ro d u ce e n e rg y wi th o u t wa rn i n g A c l e a r a n d co n c i s e i s o l a ti o n p l a n s h o u l d b e d e ve l o p e d to e n s u re th a t e a ch c o m p o n e n t o f a m i cro - p o we r pl an t can be s a fe l y s e p a te d fro m th e p o we r s ys te m to a l l o w m a i n te n a n c e , re p a i r o r re p l a c e m e n t I n s o m e ca s e s i t m a y b e m o re a p p ro p ri a te to s h u t d o wn th e co m p l e te s ys te m i n s te a d o f s e p a ti n g i n d i vi d u a l c o m p o n e n ts I t i s th e re s p o n s i b i l i t y o f th e p ro j e c t d e ve l o p e r to s e e th a t th i s i s c o m p l e te d a n d wi l l l i ke l y b e co n d u cte d b y th e co n s u l ti n g e n g i n e e r o r p ro j e c t i m p l e m e n te r I t s h o u l d b e n o te d m i cro - p o we r th a t th e p re s e n c e o f ca p a c i to rs i n co rp o te d s ys te m m ay re s u l t in vo l ta g e e ve n i f c o m p l e te l y i n to a n y co m p o n e n t o f th e d i s c o n n e cte d fro m e x te rn a l s o u rc e s M a i n te n a n ce a cti o n s W i th i n m o s t m i cro p o we r s ys te m s m a i n te n a n c e s h a l l b e c o m p l e te d o n e a c h co m p o n e n t a s we l l a s th e s ys te m a s a wh o l e I n m o s t ca s e s , e q u i p m e n t m a n u fa ctu re rs wi l l p ro vi d e m a i n te n a n c e g u i d e l i n e s fo r th e i r s p e c i fi c c o m p o n e n t b u t n o g e n e l m a i n te n a n ce g u i d e l i n e wi l l b e p ro vi d e d fo r th e c o m p l e te s ys te m E xa m p l e s o f s p e c i fi c n o n - co m p o n e n t m a i n te n a n c e i te m s i n c l u d e : • cl e a n i n g wi re c o n d u i ts o f a n i m a l o r i n s e c t n e s ts ; • m a i n te n a n c e o f s i te a cc e s s , g ro u n d s a n d b u i l d i n g s ; • b u i l d i n g c o o l i n g s ys te m ; International Electrotechnical Commission – 16 – • s i te a n d s ys te m s co m m u n i ca ti o n s ; • fu e l d e l i ve ry a n d s to g e s ys te m s I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 A s ys te m wi d e m a i n te n a n ce p l a n s h o u l d b e d e ve l o p e d to e n s u re th a t ti m e l y m a i n te n a n ce i s co m p l e te d fo r a l l s ys te m e l e m e n ts M a i n te n a n c e o f a l l th re e s u b s ys te m s ( p ro d u c ti o n , d i s tri b u ti o n , d e m a n d ) s h a l l b e co o rd i n a te d to e n s u re p ro p e r s ys te m o p e ti o n T wo t yp e s o f m a i n te n a n c e a re g e n e l l y re q u i re d : • P re ve n ti ve m a i n te n a n c e : co n d u cte d to e n s u re m a i n te n a n c e th a t th e pi ece th a t of is co m p l e te d eq u ipm en t or on a s ch e d u l e d s ys te m basis co n ti n u e s to an d is o p e te e ffe cti ve l y E xa m p l e s o f p re ve n ta ti ve m a i n te n a n c e wo u l d i n cl u d e c h a n g i n g th e o i l i n d i e s e l g e n e to rs a t a s p e c i fi c fre q u e n c y o r c h e cki n g th e to rq u e o f th e b o l ts o n a wi n d tu rb i n e to we r a n n u a l l y T h i s t yp e o f m a i n te n a n c e i s c o n d u c te d to e n s u re th e e x p e c te d l i fe o f th e s ys te m co m p o n e n ts • C o rre c ti ve i d e n ti fi e d m a i n te n a n c e : m a i n te n a n ce c o m p l e te d to re p a i r or fi x a p ro b l e m th a t a s p a rt o f re g u l a r s e rvi c e o r p re ve n ti ve m a i n te n a n c e b u t th a t wo u l d wa s o ccu r a s p a rt o f n o rm a l o p e ti o n p ri o r to a n a c tu a l fa i l u re An e xa m p l e o f c o rre c ti ve m a i n te n a n c e i s th e re p l a c e m e n t o f a b e a ri n g i n a p i e c e o f ro ta ti n g e q u i p m e n t o r a fa i l i n g c o o l i n g fa n i n a p o we r c o n ve rte r C o rre cti ve m a i n te n a n ce i s d e s i g n e d to re p a i r a kn o wn p ro b l e m b e fo re i t i s a l l o we d to p ro p a g a te i n to m a n y o r l a rg e r p ro b l e m s R e p l a c e m e n t fa c t o rs I n m o s t c a s e s , re p l a c e m e n t a cti o n s wi l l b e re q u i re d fo r i n d i vi d u a l p o we r p l a n t c o m p o n e n ts a s co m p a re d p o te n ti a l l y to th e wi th co m p l e te a d i ffe re n t s ys te m but In th i s c o m p a ti b l e ca s e , a s p e c i fi c co m p o n e n t if co m p o n e n t re q u i re d to wi l l be re p l a c e d , m a i n ta i n s ys te m p e rfo rm a n c e re q u i re m e n ts , b u t th e re m a i n d e r o f th e s ys te m wi l l b e l e ft u n ch a n g e d Al th o u g h g e n e l l y n o t th e c a s e , o cca s i o n a l l y th e c o m p l e te m i cro p o we r s ys te m m a y n e e d to u n d e rg o re p l a c e m e n t A n u m b e r o f ca s e s a re i d e n ti fi e d a s fo l l o ws : a) E n d o f th e u s e fu l l i fe o f th e m a j o ri t y o f th e s ys te m : i f m o s t o f th e s ys te m co m p o n e n ts h a ve re a c h e d th e e n d o f th e i r u s e fu l l i fe i t m a y b e m o re co s t e ffe cti ve to re p l a c e th e c o m p l e te p o we r s ys te m co m p a re d to re p l a ci n g e a ch i n d i vi d u a l co m p o n e n t b) Q u a l i t y o f th e s u p p l y i s n o l o n g e r s u ffi ci e n t: c h a n g e s i n th e c o m m u n i t y re q u i re a h i g h e r q u a l i t y o f s u p p l y th a n co u l d b e p ro vi d e d b y th e p re vi o u s s ys te m c) L o a d h a s g ro wn : th e l o a d i n th e co m m u n i t y h a s g ro wn to th e e xte n t th a t th e s ys te m i s n o l o n g e r ca p a b l e o f p ro vi d i n g s u ffi c i e n t p o we r I n th i s i n s ta n c e i t m a y b e m o re co s t e ffe cti ve to re p l a c e th e wh o l e p o we r s ys te m T h e o l d p o we r s ys te m m a y th e n b e m o ve d to a n o th e r co m m u n i t y wi th l o we r p o we r n e e d s d) S te p c h a n g e i n te c h n o l o g y: a s te p c h a n g e i n te c h n o l o g y m a y wa rra n t th e re p l a c e m e n t o f th e c o m p l e te s ys te m wi th a te c h n o l o g y th a t p ro vi d e s h i g h e r q u a l i t y o f s e rvi c e a t a l o we r co s t e) C h a n g e i n p l a n t l o c a ti o n : i f th e p l a n t l o c a ti o n s h a l l b e c h a n g e d fo r a n y re a s o n An a l y s i s o f t h e c o n fo rm i t y o f t h e d e l i v e re d s e rv i c e t o t h e c o n t c t u a l co m m i tm e n ts I t i s n e c e s s a ry to i m p l e m e n t a m e a n s to a s s e s s th e a d h e re n ce o f th e s ys te m s to fu l fi l th e co n tra ctu a l co m m i tm e n ts a s d e fi n e d fo r th e p ro j e c t Al th o u g h th i s m a y b e d i ffi cu l t , s o m e l e ve l o f p e rfo rm a n c e cri te ri a s h o u l d b e e s ta b l i s h e d C o n tra c tu a l c o m m i tm e n ts b e twe e n th e c o n tra cto r a n d th e o wn e r ( a s d e fi n e d i n I E C T S 2 ) a re a fu n c ti o n o f th e d i ffe re n t t yp e s o f s ys te m s ( a s d e fi n e d i n I E C T S 2 - ) International Electrotechnical Commission  I E C TS 62 57-6: 01 I EC 201 – 17 – Ad h e ri n g to th e co m m i tm e n ts m e a n s th a t p ro vi s i o n s s h a l l b e m a d e to p re p a re a b a l a n c e d a ta re p o rt o f th e d e l i ve re d s e rvi ce ( e g i n te rm s o f e n e rg y, o p e ti n g d a ys , p u m p e d vo l u m e o f wa te r, e tc ) wi th i n th e co m m i tm e n t re fe re n c e p e ri o d Th i s is c a rri e d out wi th AO M R a c ti o n s as a fu n c ti o n of th e s ys te m typ e as i l l u s tra te d i n Ta bl e T a b l e – V e ri fi c a t i o n o f t h e a d h e re n c e t o c o m m i t m e n t s Ac t i o n s S ys t e m t yp e s T1 T2 T3 T4 T5 T6 x x x x x x x x x x x x x x x x x C h e c k th a t a p p l i a n c e s p e c i fi c a t i o n s a re i d e n t i c a l t o t h o s e fo r i n i ti a l l y i n s ta l l e d a p p l i a n c e s C h e c k th a t t h e d e l i v e re d s e rvi c e a t l e a s t e q u a l s th e s e rvi c e d e fi n e d u n d e r x th e c o n t c t C o m p a re m e a s u re d e n e rg i e s ( p ro d u c t i o n a n d c o n s u m p t i o n ) fo r th e c o n tra c tu a l l y d e fi n e d p e ri o d ( fo r t h i s c o m p a ri s o n , u s e r- c o n s u m e d a c a n d d c e n e rg i e s s h a l l b e m e te re d ) C o m p a re t h e fra c ti o n p ro d u c e d b y th e g e n e t o r s e t a g a i n s t t h e fra c t i o n p ro d u c e d b y RE N i f th e c o n tra c t re q u i re s a p a rt i a l c o n t ri b u ti o n o f t h e g e n s e t F o r c o l l e c t i ve s ys te m s : c h e c k co n tra c t m a n a g e rs /m e t e rs fu n c ti o n ( p o we r x l i m i te rs , e n e rg y l i m i te r, e tc ) Ru l e s fo r e l e c t ri c e q u i p m e n t G e n e l a s p e cts Acc e p ta n c e , o p e ti o n , m a i n te n a n c e a n d re p l a c e m e n t ru l e s s h a l l b e d e fi n e d fo r e a ch p a rt o f th e s ys te m , i n a cc o rd a n ce wi th th e c o n tra c tu a l c o m m i tm e n ts re l a te d to th e s e rvi c e p ro vi d e d a n d a l s o i n re l a ti o n to th e re c o m m e n d a ti o n s o f th e e q u i p m e n t m a n u fa ctu re rs In case of g u i d el i n es a on I EC 62257 l a ck of AO M R s e ri e s re co m m e n d a ti o n s fo r d i ffe re n t by eq u i pm en t (I EC TS 62 57-7 , m a n u fa c tu re rs a re a tta c h e d I EC TS 62 257-8-1 , or i n s ta l l e rs , in th e I EC s om e re l e va n t p cti c a l p a rts T S 2 - - XX, of and th e I EC TS 2 57-1 -1 ) O th e r te c h n o l o g i e s m a y e x i s t a n d m a y b e a p p l i ca b l e b u t a re n o t i n c l u d e d in th i s te c h n i ca l s p e c i fi ca ti o n S p e c i fi c a s p e c t s For re l a t e d t o e l e c t ri c e q u i p m e n t G e n e l e a ch pi ece of e q u i p m e n t, s om e co n s i d e ti o n s te c h n o l o g y T h e p ro j e c t i m p l e m e n te r wi l l p o i n t o u t ru l e s re l a ti ve to • th e a cc e p ta n c e te s t ; • re co m m e n d e d p c ti ce s fo r i n te rve n ti o n ; • m a i n te n a n c e a c ti o n s ; • re p l a c e m e n t fa cto rs International Electrotechnical Commission sh al l be appl i ed in re l a ti o n to th e – 18 – 2 I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 Ac c e p t a n c e t e s t For e ach pi ece te c h n o l o g y a re of eq u i pm en t p ro vi d e d in s om e th e co n s i d e ti o n s re l e va n t p a rt of i n cl u d i n g th e s a fe t y a s p e c ts I EC 62257 s e ri e s re l a te d to th e (I EC TS 62257-7, I E C T S 2 - - , I E C T S 2 - - XX, a n d I E C T S 2 - - ) Re c o m m e n d e d F or e a ch p i ece te c h n o l o g y a re p c t i c e s fo r i n t e rv e n t i o n of e q u i pm en t p ro vi d e d in s om e th e co n s i d e ti o n s re l e va n t p a rt of i n cl u d i n g th e s a fe t y a s p e c ts I EC 62257 s e ri e s re l a te d to th e (I EC TS 62 257-7, I E C T S 2 - - , I E C T S 2 - - XX, a n d I E C T S 2 - - ) M n ten an ce acti o n s For e ach p i e ce te c h n o l o g y a re of eq u i pm en t p ro vi d e d in som e th e co n s i d e ti o n s re l e va n t p a rt of i n cl u d i n g th e s a fe t y a s p e c ts I EC 62257 s e ri e s re l a te d to th e (I EC TS 257-7, I E C T S 2 - - , I E C T S 2 - - XX, a n d I E C T S 2 - - ) R e p l a c e m e n t fa c t o rs G e n e l E q u i p m e n t s h a l l b e re p l a ce d i n th e fo l l o wi n g c a s e s : a) i t i s d a m a g e d to s u c h a n e xte n t th a t i ts s a fe o p e ti o n i s n o l o n g e r p o s s i b l e ; o r b) i t i s d e fe cti ve a n d i t i s i rre p a b l e ; o r c) i t i s n o l o n g e r m e e ti n g th e s e rvi ce re q u i re m e n t; o r d) i t h a s b e e n p l a n n e d i n th e c o n tra ctu a l p re ve n ti ve m a i n te n a n c e p l a n N O TE T h e p ro p o rt i o n o f d o w n - t i m e l e a d i n g t o re p l a c e m e n t wi l l v a ry d e p e n d i n g o n t h e p a rti c u l a r c a s e R e fe re n c e va l u e s c a n b e i n c l u d e d i n th e c o n tra c ts c o v e re d b y I E C T S 2 - F o l l o wi n g th e d e c i s i o n to re p l a ce a c o m p o n e n t, a s u i ta b l e re p l a ce m e n t s h o u l d b e i d e n ti fi e d T h e fo l l o wi n g c o m p a ti b i l i ty c ri te ri a wi th th e e x i s ti n g s ys te m s h a l l b e c o n s i d e re d : 1) te c h n i c a l cri te ri a : – ti n g s ( e g vo l ta g e , c u rre n t, fre q u e n c y, p o we r) ; – co n tro l a n d c o m m u n i c a ti o n fu n cti o n s ; – m e ch a n i c a l and e l e ctri ca l i n te rfa ce (e g cou p l i n g , s o cke ts , pl u g s, m o u n ti n g a rra n g e m e n ts ) ; 2) e co n o m i c cri te ri a : – 3) co s t ve rs u s l i fe ti m e ( l i fe c yc l e c o s t a n a l ys i s ) ; co n tra ctu a l cri te ri a : – co n tra ctu a l q u a l i t y o f s e rvi c e I f th e o p e to r p ro p o s e s th e re p l a c e m e n t o f a p i e c e o f e q u i p m e n t , th e o wn e r s h a l l d e ci d e wh a t a cti o n i s to b e ta ke n Re p l a c i n g eq u i pm en t D u ri n g th e re p l a c e m e n t o f e q u i p m e n t , th e fo l l o wi n g p o i n ts s h o u l d b e c o n s i d e re d : a) b e fo re re p l a c i n g a n i te m o f e q u i p m e n t, i t i s e s s e n ti a l to d i s c o n n e c t i t fro m a l l s o u rce s o f p o we r I n ve ry s m a l l s ys te m s , th u s s e rvi c e te ch n i c i a n s wi l l th i s m a y l e a d to th e s h u t- d o wn o f th e wh o l e s ys te m a n d n eed to b e tra i n e d in handling all p a rts o f th e s ys te m In l a rg e r s ys te m s , s e rvi ce s ta ff s h o u l d b e a b l e to i s o l a te i te m s fro m th e re m a i n i n g s ys te m wi th o u t h a vi n g to s h u t d o wn th e wh o l e s ys te m T h e s ys te m d o c u m e n ta ti o n m e n ti o n e d i n I E C T S 2 - s h o u l d b e c h e cke d to e n s u re th i s i s p o s s i b l e ; International Electrotechnical Commission I E C TS 62 57-6: 01  I EC 201 b) e q u i p m e n t, b e fo re re m o vi n g – 19 – a b a cku p of al l l og g ed d a ta , p a m e te r s e tti n g s , s ta tu s m e m o ri e s a n d h a rd wa re s e tti n g s ( e g b y j u m p e rs , s wi tc h e s , p o te n ti o m e te rs , e tc ) s h o u l d b e c a rri e d o u t I f th i s c a n ’ t b e d o n e vi a a n e l e ctri c a l i n te rfa c e , i t s h o u l d b e p e rfo rm e d b y n o ti n g all s e tta b l e re a c h a b l e d e vi c e s , d a ta e tc fo u n d Al l th e in d isplay l a te s t m en u s s e tti n g s an d sh ou l d by be ch e cki n g i d e n ti fi e d i n te rn a l an d s wi tc h e s , re co rd e d Th e re co rd i n g o f co n fi g u b l e p a rts i n s i d e th e d e vi ce s h o u l d o n l y b e d o n e a fte r th e d e vi ce h a s b e e n p ro p e rl y d i s c o n n e ct e d fro m th e s ys te m ; c) b n d , m o d e l , t yp e a n d s e ri a l n u m b e r d a ta fro m th e o ri g i n a l a n d re p l a c e m e n t e q u i p m e n t s h a l l b e i d e n ti fi e d a n d re co rd e d ; d) a fte r a n y n e w d e vi c e i s i n s ta l l e d , th e h a rd wa re c o n fi g u ti o n ( i f p ro vi d e d ) s h a l l b e c a rri e d o u t i n a cc o rd a n c e wi th th e re c o rd s a s p re vi o u s l y m a d e F o r d e vi c e s co n tro l l e d b y s o ftwa re , th e s o ftwa re c o n fi g u ti o n o fte n d e vi c e s i n s tru cti o n s wi l l g i ve n h a ve in th e ( i f p ro vi d e d ) s h a l l to be p a rtl y b e i n s ta l l e d c o n n e cte d m a n u fa ctu re r’ s to te ch n i ca l as th e p re vi o u s l y re co rd e d s ys te m fo r d o cu m e n ta ti o n th i s Q u i te p u rp o s e s h ou l d be Th e fo l l o we d I f e q u i p m e n t i s n o t i d e n ti ca l , i t i s th e re s p o n s i b i l i ty o f th e s e rvi c e te c h n i c i a n to c o n fi g u re th e n e w e q u i p m e n t p ro p e rl y a n d re co rd th e s e tti n g s ; e) a fte r bei n g co rre c tl y m a n u fa ctu re r’ s te c h n i c a l c o n fi g u re d i n s tru cti o n s , s p e c i fi c a ti o n an and i n s ta l l e d a cc e p ta n c e (I E C TS 62 57 -7 , i n to th e p ro ce d u re , s ys te m , as I EC TS 62 257-8-1 as d e fi n e d an d re q u i re d in I EC th e in th e a p p ro p ri a te T S 2 - - XX) , s h a l l b e p e rfo rm e d ; f) th e re p l a c e m e n t o f a s p e c i fi c c o m p o n e n t m a y re q u i re s ys te m l e ve l a cc e p ta n c e te s ti n g to e n s u re p ro p e r s ys te m o p e ti o n ; g) e n vi ro n m e n ta l i s s u e s cri te ri a n e e d to b e a d h e re d to fo r th e p ro p e r d i s p o s a l o f re m o ve d e q u i p m e n t ( e g p ro p e r d i s p o s a l o f s u l p h u ri c a c i d fro m re p l a c e d b a tte ri e s ) International Electrotechnical Commission – 20 – I EC TS 62 57-6: 01  I EC 201 B i b l i o g p h y Recommendations for renewable energy and hybrid systems for rural electrification – Part 5: Protection against electrical hazards IEC TS 62 57-5, _ International Electrotechnical Commission International Electrotechnical Commission INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION 3, rue de Varembé PO Box 31 CH-1 21 Geneva 20 Switzerland Tel: + 41 22 91 02 1 Fax: + 41 22 91 03 00 info@iec.ch www.iec.ch International Electrotechnical Commission