TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CẨM NANG HƯỚNG DẪN VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DÀNH CHO SINH VIÊN NĂM CUỐI MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 1 2 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2 3 Q[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CẨM NANG HƯỚNG DẪN VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DÀNH CHO SINH VIÊN NĂM CUỐI MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 4 KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRÌNH BÀY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 14 ĐỊNH DẠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16 TRÌNH BÀY BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, CÔNG THỨC 19 QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 MỘT SỐ LƯU Ý KHI TRÌNH BÀY 25 10 PHỤ LỤC 1: FORM 1: ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN i 11 HÌNH MINH HỌA TRANG BÌA CHÍNH .i 12 PHỤ LỤC 2: FORM ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN iii 13 PHỤ LỤC 3: FORM NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN v 14 PHỤ LỤC 4: MINH HỌA KẾT CẤU ĐỀ CƯƠNG .vi 15 PHỤ LỤC 5: BÌA KHĨA LUẬN viii 16 PHỤ LỤC 6: PHIẾU CHẤM ĐIỂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .ix 17 PHỤ LỤC 7: HÌNH MINH HỌA CÁC DANH MỤC xii 18 PHỤ LỤC 8: MINH HỌA DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xiv i LỜI NÓI ĐẦU Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên năm cuối ngành Quản trị kinh doanh chuẩn bị và/hoặc q trình viết Khóa luận tốt nghiệp (bằng tiếng Việt tiếng Anh), Khoa Quản trị kinh doanh (QTKD) – Trường Đại học Ngoại thương ban hành nội Cẩm nang hướng dẫn viết Khóa luận tốt nghiệp, nhằm trang bị cung cấp thông tin cần thiết để sinh viên tự tin hồn thành tốt khóa luận Cuốn Cẩm nang có tính chất lưu hành nội bộ, phù hợp với sinh viên theo học ngành QTKD Cẩm nang hoàn toàn tham khảo áp dụng Báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên ngành QTKD Khoa QTKD mong muốn với Cẩm nang này, thầy cô giáo bạn sinhviên tiết kiệm nhiều thời gian công sức, thống quy trình làm việcchuẩn, tạo nhiều thuận lợi thầy trò làm việc học phần tốt nghiệp Khoa QTKD chúc bạn sinh viên hoàn thành học phần tốt nghiệp cách xuất sắc nhất, sẵn sàng tâm để bắt đầu nghiệp mình! Khoa Quản trị Kinh doanh MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1 Mục đích Mục đích việc viết khóa luận tốt nghiệp dành cho sinh viên năm cuối nhằm: ∙ Giúp sinh viên vận dụng kiến thức kỹ học để phân tích giải vấn đề cụ thể lĩnh vực ngành/ chuyên ngành đào tạo ∙ Giúp sinh viên có cách nhìn nhận, phân tích, tổng hợp đánh giá vấn đề khoa học ∙ Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu ứng dụng thể khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế sinh viên Đây minh chứng cụ thể lực viết báo cáo, tổng hợp vấn đề sinh viên tuyển dụng Yêu cầu sinh viên q trình làm khóa luận tốt nghiệp Trong q trình viết khóa luận, sinh viên cần chủ động liên hệ thường xuyên với giáo viên hướng dẫn để trao đổi định hướng thực khóa luận, đồng thời đảm bảo q trình nghiên cứu việc viết Khóa luận tốt nghiệp khơng bị sai lệch khỏi mục tiêu yêu cầu ban đầu Trong q trình làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên nên lấy ý kiến đơn vị nơi sinh viên lấy liệu phân tích định hướng, nội dung nghiên cứu tính khả thi giải pháp đề xuất Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp ∙ Hình thức: trình bày theo hướng dẫn phần TRÌNH BÀY KHĨA LUẬN(trang 11) ∙ Nội dung: Sinh viên vận dụng lý thuyết học để giải vấn đề cụ thể (có thể vấn đề học thuật túy vấn đề mang ý nghĩa thực tiễn) ∙ Nội dung Khóa luận tốt nghiệp bao gồm: o Vấn đề cần giải quyết, câu hỏi nghiên cứu o Mô hình lý thuyết vận dụng o Phương pháp nghiên cứu o Phân tích trạng (dựa mơ hình lý thuyết) o Đề xuất giải pháp giải vấn đề ∙ Vấn đề đạo văn (plagiarism) o Nghiêm cấm sinh viên chép người khác Trong trường hợp phát sinh viên đạo văn, Khóa luận tốt nghiệp sinh viên đương nhiên bị điểm không (0) o Trong viết bài, sinh viên tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác phải trích dẫn đầy đủ tên tác giả, tên tài liệu tham khảo… theo qui định mặt học thuật (trang 17) QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Lựa chọn lĩnh vực nghiên cứu (tối đa lĩnh vực) đăng ký GVHD (tối đa GVHD, Form 1) Đăng ký chọn đề tài Xây dựng đề cương chi tiết cương khóa luận Chọn tối đa đề tài đăng ký với Khoa (form 2) Đề Nghiên cứu tài liệu tham khảo Trao đổi với giảng viên hướng dẫn đề cương chi tiết Viết thảo thuyết (từ báo khoa học, đề tài trước ) Hồn thiện khóa luận Xây dựng phương pháp nghiên cứu khóa luận Nghiên cứu lý Hồn thiện thảo khóa luận Trao đổi với giảng viên hướng dẫn để hồn thiện khóa luận Thu thập, phân tích liệu, trả lời câu hỏi nghiên cứu, viết đề xuất Lấy ý kiến giảng viên hướng dẫn Nộp khóa luận theo quy định Khoa chấm điểm công bố điểm theo quy định Các sinh viên đủ điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp theo quy định tiến hành thực làm khóa luận theo bước sau: Bước 1: Đăng ký chọn đề tài ∙ Sinh viên chọn đề tài “Danh sách gợi ý đề tài Khóa luận tốt nghiệp” xếp theo thứ tự ưu tiên 1, 2, đăng ký Giáo viên hướng dẫn (sinh viên tự đề xuất đề tài) Đăng ký tên đề tài theo Form ∙ Sau Khoa duyệt GVHD, sinh viên đăng ký tối đa 02 đề tài theo thứ tự ưu tiên theo FORM Sinh viên chọn đề tài “Danh sách gợi ý đềtài Khóa luận tốt nghiệp” Khoa QTKD tự đề xuất đề tài Tên đề tài khóa luận phải ngắn gọn, súc tích, mang ý nghĩa khoa học và/hoặc thực tiễn Hạn chế sử dụng cụm từ “thực trạng giải pháp” Tên đề tài không phép trùng hồn tồn với tên khóa luận khóa trước ∙ Tên đề tài thay đổi vòng tuần kể từ ngày Khoa duyệt tên đề tài lần Thủ tục đăng ký tên đề tài lần theo Form 2, có ghi thêm “ĐĂNG KÝ LẠI” nêu rõ tên đề tài duyệt lần tên đề tài muốn đăng ký lại.Tên đề tài duyệt lần khơng thay đổi q trình viết khóa luận trừ trường hợp đồng ý Giáo viên hướng dẫn Chủ nhiệm Khoa Bước 2: Xây dựng đề cương khóa luận ∙ Sinh viên tiến hành trao đổi với giảng viên hướng dẫn để xây dựng đề cương khóa luận ∙ Đề cương phải GVHD phê duyệt (trên cứng) trước sinh viết viết thảo hoàn chỉnh Bản đề cương (bản cứng) duyệt (có chữ ký duyệt GVHD) minh chứng sinh viên hoàn thành phần quan trọng quy trình viết khóa luận tốt nghiệp Bước 3: Viết thảo Khóa luận tốt nghiệp ∙ Sau GVHD chấp thuận đề cương, sinh viên tiến hành viết khóa luận tốt nghiệp ∙ Sinh viên tiến hành nghiên cứu lý thuyết, tổng hợp đánh giá cách khách quan luận thuyết học giả đề cập khứ liên quan đến vấn đề nghiên cứu Đây việc xây dựng sở lý luận cho khóa luận, làm tiền đề cho cách phân tích sau ∙ Sinh viên đề xuất phương pháp nghiên cứu sử dụng thông qua ý kiến giáo viên hướng dẫn ∙ Sinh viên cần thu thập liệu cho nghiên cứu tiến hành ứng dụng lý thuyết vào phân tích tình hình thực tiễn, từ ghi nhận khác biệt, đánh giá khác biệt ∙ Sinh viên nghiên cứu đưa giải pháp cụ thể cho vấn đề, để cải thiện giải tồn trạng ∙ Sinh viên khuyến khích sử dụng liệu sơ cấp (primary data) và/hoặc liệu thứ cấp (secondary data) cho khóa luận ∙ Các nội dung trình bày khóa luận tốt nghiệp, bao gồm phần sở lý luận, phần phân tích tình hình thực tế, giải pháp đề xuất phải có liên quan chặt chẽ với để đảm bảo tính quán toàn viết Cụ thể, sinh viên nên dựa sở lý luận sở thực tiễn nghiên cứu được, sau tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực tế đề tài nghiên cứu, cuối cùng, sở phân tích tình hình thực tế (với thành cơng, tồn hạn chế nguyên nhân), sinh viên đề xuất giải pháp để cải thiện giải tồn trạng ∙ Đặc biệt lưu ý: sinh viên cần chủ động liên hệ thường xuyên với GVHD cách tiếp cận vấn đề, nguồn tài liệu cần có, cách xử lý số liệu… để hồn thành tốt khóa luận Bước 4: Hồn chỉnh nộp Khóa luận tốt nghiệp ∙ Sau hồn thành thảo đầu tiên, sinh viên trình thảo khóa luận tốt nghiệp cho giảng viên hướng dẫn đọc nhận xét.Tùy thuộc chất lượng khóa luận mà giảng viên hướng dẫn yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần ∙ Sau giảng viên hướng dẫn đồng ý cho nộp, sinh viên cần in nộp (1quyển bìa cứng bìa mềm, GVHD ký đồng ý cho nộp trực tiếp vào bìa mềm) 01 đĩa CD (xem quy định chi tiết trang 11) ∙ Giảng viên hướng dẫn nhận xét khóa luận tốt nghiệp sinh viên hướng dẫn theo form (Phụ lục 3) đính kèm vào trang bìa hai khóa luận bìa mềm Sinh viên khơng cần phải bảo vệ trước hội đồng ∙ Sinh viên nộp sản phẩm Văn phịng Khoa QTKD hành (trong thời hạn nhà trường Khoa QTKD quy định), ký nộp vào danh sách văn phòng Khoa) Chú ý: Để đảm bảo việc nghiên cứu thời hạn không bị lệch hướng so với đề tài chọn, q trình làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên cần liên hệ thường xuyên với giảng viên hướng dẫn theo thời gian biểu thống giữagiảng viên hướng dẫn sinh viên Nếu sinh viên không liên hệ giảng viên hướng d ẫn su ốt trình th ực hi ện, gi ảng viên có quyền từ chối giảng viên hướng dẫn Khi đó, khóa luận tốt nghiệp sinh viên bị điểm khơng (0) KẾT CẤU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Một khóa luận tốt nghiệp nên (tuy nhiên khơng bắt buộc) có phần sau: LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài (Lý chọn đề tài) o Lý chọn đề tài thường dựa trên: ý nghĩa, tầm quan trọng hay kết đóng góp giải vấn đề o Chú ý phần cần nêu rõ tên đề tài khóa luận Tổng quan vấn đề nghiên cứu o Mô tả bối cảnh chung vấn đề nghiên cứu o Mô tả vấn đề nghiên cứu – thường vấn đề tồn khoảng cách/khoảng trống lý thuyết thực tế quan sát, trạng kỳ vọng đơn vị… dựa sở quan sát thực tế quy trình nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh hay báo cáo đơn vị thực tập liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu phát biểu ngắn gọn rõ ràng thể mục tiêu cụ thể người viết để giải vấn đề nghiên cứu Chú ý: Mục tiêu nghiên cứu thể dạng câu hỏi th ường đ ược g ọi câu hỏi nghiên cứu bạn nghiên cứu vấn đề để làm gì? Nhằm mục đích gì? Đối tượng phạm vi nghiên cứu o Giới hạn đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu mặt kiến thức, không gian thời gian Giới hạn kiến thức: Khóa luận tập trung nghiên cứu mảng kiến thức gì? Giới hạn khơng gian: Bối cảnh nghiên cứu Hà Nội, Việt Nam hay toàn cầu? Giới hạn thời gian: thời điểm nghiên cứu, ví dụ giai đoạn 2010-2015 o Sinh viên trình bày giới hạn phạm vi đề tài thực quy mô, không gian thời gian nguồn số liệu vấn đề nghiên cứu o Một sai lầm phổ biến vấn đề nghiên cứu có phạm vi q rộng (hoặc khơng xác định giới hạn) đó, khơng tìm nguồn lực phù hợp để thực nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu o Nêu cụ thể phương pháp nghiên cứu, cách áp dụng phương pháp nghiên cứu hồn thành khóa luận o Sinh viên sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, phương pháp vấn, quan sát, điều tra xã hội học, nghiên cứu điển hình (case study) và/hoặc phương pháp nghiên cứu định lượng mơ hình kinh tế lượng… (sử dụng số liệu sơ cấp phân tích liệu thứ cấp) Bố cục khóa luận Phần “Bố cục khóa luận” trình bày đề mục Khóa luận tốt nghiệp, thường trình bày tên chương nội dung tóm tắt chương Chú ý: o Không xưng “Em/Tôi”(TIẾNG VIỆT) mà xưng “Người viết/tác giả” Nếu viết TIẾNG ANH xưng “I” o Khi đưa tên đề tài nhớ in đậm tên đề tài, tên đề tài để nên ngoặc kép “” o Phần LỜI MỞ ĐẦU nên trình bày khoảng2-5 trang BỐ CỤC KHĨA LUẬN Gợi ý bố cục khóa luận chương: CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT CĨ LIÊN QUAN ∙ Trình bày đọng lý thuyết liên quan đến vấn đề cần giải Chỉ đề cập lý thuyết sử dụng phân tích thực trạng đề xuất giải pháp chương ∙ Khi viết phần sở lý luận, sinh viên khơng tóm tắt lý thuyết mà cần phải có phân tích nhận xét lý thuyết sử dụng để giải vấn đề khóa luận ∙ Khi trích dẫn lý thuyết, cơng trình nghiên cứu tác giả khác, sinh viên cần trích dẫn đầy đủ nguồn theo quy định Xem mục Quy định trích dẫn tài liệu tham khảo (trang 17) Chú ý: o Tham khảo thêm kết cấu chương Phụ lục o Giới thiệu Công ty: - Khi viết phải hành văn, khơng gạch lo ạt đầu dịng, đ ặc bi ệt KHÔNG copy y nguyên mạng internet báo cáo c cơng ty Có thể viết tắt tên cơng ty, cơng ty có tên gọi theo ch ữ vi ết t sau giới thiệu đầy đủ tên cơng ty, ví dụ: Cơng ty Ô tô Toyota Vi ệt Nam (TMV), dùng chữ “Công ty” thay cho việc gọi đầy đủ tên công ty, ý viết HOA chữ C - Viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt đề tài Chỉ vi ết t nh ững t ừ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần đề tài Không vi ết t cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm t xuất hi ện đề tài Nếu khóa luận có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh m ục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu Khóa luận o Chương nên trình bày khoảng 20-25 trang CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ∙ Chương tập trung phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu đánh giá tình hình thực tế doanh nghiệp (nếu có), trình bày vấn đề cần giải Cần tập