10 Xác định các tiêu chuẩn Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp Phân tích giá trị Tài chính Đàm phán giá cả Mua hàng Quản lý hợp đồng cung cấp Kiểm soát hàng tồn kho Thanh toán Quy trình thu mua hàng h[.]
10 - Xác định tiêu chuẩn - Nghiên cứu lựa chọn nhà cung cấp - Phân tích giá trị - Tài - Đàm phán giá - Mua hàng - Quản lý hợp đồng cung cấp - Kiểm sốt hàng tồn kho - Thanh tốn Quy trình thu mua hàng hóa đa dạng Mỗi cơng ty, tổ chức thường có quy trình thu mua hàng hóa khác phải đảm bảo số yếu tố quan trọng chung sơ đồ sau: Kế hoạch mua hàng Chi tiết hóa kế hoạch mua hàng Lựa chọn nhà cung cấp Thương lượng hợp đồng Quản lý hợp đồng Hình 1.2: Quy trình thu mua Nguồn: UN Procurement Practitioner's Handbook, 2019 Quy trình thu mua thường nhu cầu yêu cầu cụ thể (có thể yêu cầu hàng tồn trữ yêu cầu dịch vụ) Bộ phận thu mua thiết lập bảng tiêu chuẩn nêu rõ chi tiết u cầu (đặc tính, thơng số kỹ thuật, tính chất vật lý, hóa học, …) Sau đó, hồ sơ mời thầu (RFP) hay yêu cầu báo giá (RFQ) thiết lập gửi đến nhà cung cấp Các nhà cung cấp gửi đến báo giá họ để đáp ứng RFQ Bộ phận thu mua xem xét để chọn nhà cung cấp tốt (dựa sở giá cả, giá trị chất lượng mặt hàng) để đặt đơn hàng Đơn đặt hàng thường kèm với điều khoản điều kiện cụ thể để hình thành nên thỏa thuận hợp đồng giao dịch Tiếp đến, nhà cung 11 cấp cung cấp hay phân phối sản phẩm dịch vụ theo đơn đặt hàng Một hóa đơn nhà cung cấp phát hành dùng để đối chiếu đơn đặt hàng với giấy tờ để kiểm tra hàng hóa nhận Sau hoàn tất thủ tục kiểm tra đối chiếu, phận thu mua toán đơn hàng cho nhà cung cấp Nguyên tắc khâu Thu mua tối đa hóa chi phí cho doanh nghiệp, tức hàng hóa phải mua mức giá tốt Có hai xu hướng thu mua áp dụng phổ biến doanh nghiệp JIT (Just In Time) e-procurement JIT bắt đầu xuất Nhật Bản vào năm 90, đặt thu mua hàng hóa cho lượng hàng hóa sử dụng cách tức thời, tránh tồn đọng không cần thiết Trong năm 2000 xu hướng e-procurement trở nên phổ biến nhờ vào phát triển mạnh mẽ thịnh hành sức mạnh công nghệ thông tin an ninh mạng 1.2.3 Sản xuất Sản xuất q trình chuyển hố đầu vào, biến chúng thành đầu dạng sản phẩm dịch vụ Quản trị sản xuất dịch vụ bao gồm tất hoạt động liên quan đến việc quản trị yếu tố đầu vào, tổ chức, phối hợp yếu tố nhằm chuyển hố thành kết đầu sản phẩm vật chất dịch vụ với hiệu cao nhất, đạt lợi ích lớn Q trình sản xuất bao gồm hai cơng đoạn là: thiết kế sản phẩm lập lịch trình sản xuất Thiết kế sản phẩm: Sản phẩm thiết kế nên có cấu đơn giản hố, lắp ráp từ phận giống phân phối nhóm nhà cung cấp chuyên trách Lập lịch trình sản xuất: Là trình phân bổ nguồn lực sẵn có (trang thiết bị, nhân cơng, nhà xưởng ) để tiến hành công việc cách hiệu mang lại nhiều lợi nhuận 1.2.4 Phân phối Sau trải qua trình trên, q trình phân phối sản phẩm có nhiệm vụ đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Quy trình phân phối hoạt động bao gồm