Đồ án tốt nghiệp xây dựng chương trình quản lý đoàn viên trường g đại học dân lập hải phòng

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đoàn viên trường ĐHDLHP LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Vũ Anh Hùng, thầy tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt trình làm tốt nghiệp Với bảo thầy, em có định hƣớng tốt việc triển khai thực yêu cầu trình làm đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn dạy bảo giúp đỡ thầy giáo, cô giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng trang bị cho em kiến thức để em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Xin cảm ơn tới ngƣời thân gia đình quan tâm, động viên suốt trình học tập làm tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn tất bạn bè, đặc biệt bạn lớp CT1002 giúp đỡ đóng góp ý kiến để hồn thành chƣơng trình Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phịng, ngày 25 tháng 10 năm 2010 Sinh viên : Bùi Đức Cuờng Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 CHƢƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1.Giới thiệu trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 1.2 Mơ tả hoạt động quản lý đồn viên 1.3.Giải pháp CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 2.2 Sơ đồ luồng liệu 16 2.3 Thiết kế sở liệu .21 2.4.Thiết kế giao diện chƣơng trình 30 CHƢƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 38 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 38 3.2 Thiết kế sở liệu quan hệ .44 3.3 Cơng cụ để cài đặt chƣơng trình 49 3.4 Ngôn ngữ VISUAL BASIC 53 CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 56 4.1 Một số giao diện 57 4.14 Nhận xét đánh giá 64 KẾT LUẬN .65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP CHƢƠNG MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1.Giới thiệu trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sau gần 12 năm xây dựng phát triển, Trƣờng ĐHDLHP trở thành thƣơng hiệu có uy tín khơng Hải Phòng mà nhiều tỉnh, thành phố nƣớc Sinh viên trƣờng ĐHDLHP đƣợc học tập, hƣớng dẫn đội ngũ giảng viên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với nghiệp “trồng ngƣời” Từ buổi ban đầu có cán bộ, giảng viên hữu, toàn khâu giảng dạy phải thuê giảng viên thỉnh giảng, nhà trƣờng có đội ngũ giảng viên hùng hậu số lƣợng chất lƣợng, với 400 giảng viên, 82% Giáo sƣ, Phó giáo sƣ, Tiến sĩ, Thạc sĩ có lực chun mơn cao, có kinh nghiệm giảng dạy tận tâm với sinh viên Với số lƣợng sinh viên giáo viên nhiều, đa số đoàn viên niên Yêu cầu ban lãnh đạo việc kiểm tra theo dõi đoàn viên hàng ngày cần thiết Do đề tài giải đƣợc vấn đề: +Số lƣợng đoàn viên trƣờng lớn việc quản lý sơ yếu lý lịch đồn viên khó +Việc theo dõi đoàn viên để đƣa định khen thƣởng, kỉ luật +Trong năm học đoàn tổ chức nhiều hoạt động phải theo dõi đoàn viên tham gia hoạt động +Hàng tháng đồn viên phải đóng lệ phí đồn,việc quản lý thu lệ phí đồn sổ sách dễ nhầm lẫn +Việc đoàn viên cần rút sổ đồn để chuyển cơng tác đồn cần đƣợc theo dõi Bởi cần có hệ thống phần mềm để quản lý tất vấn đề 1.2 Mơ tả hoạt động quản lý đồn viên a) Mơ tả Việc quản lý đoàn viên đƣợc bắt đầu thực từ sinh viên bắt đầu nhập trƣờng đến sinh viên trƣờng Mỗi đồn viên có sổ đồn để ghi trích dẫn lý lịch đồn viên, đánh giá nhận xét ƣu khuyết điểm hàng năm BCH chi đoàn nơi đoàn viên học tập tham gia hoạt động đoàn đánh giá Khi nhập học sinh viên phải nộp sổ đoàn viên cho văn phịng đồn để văn phịng đồn kiểm tra theo dõi đồn viên Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Trong thời gian học tập làm viêc trƣờng đồn viên ln đƣợc theo dõi việc chấp hành qui định đồn,việc thực đóng lệ phí đồn tham gia hoạt động phong trào đồn trƣờng đề ra.Từ đƣa định khen thƣởng kỉ luật cho đoàn viên Đồng thời đoàn viên rút sổ đoàn viên để chuyển cơng tác đồn đƣợc cán đồn theo dõi b,Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Tiến trình nghiệp vụ: tiếp nhận đồn viên +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ cập nhật thơng tin: Mỗi đồn viên chuyển sổ đồn cho cán đồn thuộc văn phịng đồn để kiểm tra theo dõi lý lịch khen thƣởng kỉ luật đồn viên trƣớc vào trƣờng Sau đó, cán đồn thuộc văn phịng đồn lƣu trữ sổ đồn đồn viên ghi vào sổ theo dõi đoàn viên để tiếp tục theo dõi đồn viên q trình học tập làm việc trƣờng Đoàn viên Cán phụ trách Đoàn Hồ sơ liệu Chuyển sổ đoàn viên Tiếp nhận sổ đoàn viên Sổ đoà Sổ the Ghi sổ theo dõi nộp sổ nộp sổ đoàn 1.1.Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ cập nhật thơng tin Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ: theo dõi chuyển sinh hoạt đồn +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ chun sinh hoạt đồn Khi đồn viên có u cầu chuyển sinh hoạt đoàn thi đoàn viên làm đơn xin chuyển sinh hoạt đoàn gui cho cán đồn thuộc văn phịng đồn.Cán đồn kiểm tra sổ theo dõi đóng đồn phí xem đồn viên cịn nợ đồn phí hay khơng Nếu đồn viên cịn nợ đồn phí u cầu đồn viên đóng đủ đồn phí thƣc viết giấy chuyển sinh hoạt đoàn, trả trả sổ đoàn cho đoàn viên ghi vào sổ theo dõi chuyển sinh hoạt đồn.Ngƣợc lại tiến hành viết giấy chuyển sinh hoạt đồn, trả sổ đồn ln cho đồn viên ghi vào sổ theo dõi đoàn viên Đoàn viên Đơn xin chuyển sinh hoạt đồn Thơng báo đóng lệ phí đồn Cán phụ trách Đồn Tiếp nhận đơn xin chuyển sinh hoạt đoàn Kiểm tra sổ theo dõi Hồ sơ liệu Đơn xin chuyển sinh hoạt đoàn Sổ theo dõi nộp sổ đồn Sổ theo dõi đóng đồn phí Sổ theo dõi chuyển Lệ phí đồn sinh hoạt đoàn Tiếp nhận,viết phiếu thu ghi sổ theo dõi lệ phí đồn Viết giấy chuyển sinh hoạt đồn đóng dấu Trả sổ đồn viên Sổ đồn viên Sổ theo dõi đóng đồn phí Phiếu thu Sổ đồn Sổ theo dõi chuyển sinh hoạt đoàn Sổ đoàn 1.2.Sơ đồ tiến trình chuyển sinh hoạt đồn viên Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ: theo dõi hoạt động đồn viên +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ theo dõi đồn viên Mỗi kì Văn phịng đoàn thực theo dõi đoàn viên: theo dõi kỉ luật, khen thƣởng, theo dõi hoạt động mà đoàn viên tham gia, theo dõi việc đóng đồn phí đồn viên hàng kì va theo dõi đồn viên chuyển cơng tác đồn Cuối kì cuối năm, dựa vào sổ theo dõi cán đồn thuộc văn phịng đồn lập báo cáo kì báo cáo năm tình hình hoạt động đồn Các đơn vị Cán phụ trách đoàn Theo dõi nộp sổ đoàn Theo dõi đóng đồn phí Theo dõi hoạt động đồn Theo dõi khen thƣởng, kỉ luật Hồ sơ liệu Theo dõi chuyển sinh hoạt đoàn Sổ theo dõi nộp sổ đồn Ghi sổ theo dõi Sổ theo dõi đóng đồn phí Sổ theo dõi hoạt động Sổ theo dõi khen thƣởng, kỉ luật Lập cáobáo kì Tiếp nhận Sổ theo dõi chuyển sinh hoạt đồn báo cáo kì Báo cáo kì Lập báo cáo năm Báo cáokì Tiếp nhận báo cáo năm Báo cáo năm 1.3.Sơ đồ tiến trình theo dõi hoạt động đoàn viên Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ: lập báo cáo +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ lập báo cáo Văn phịng đồn thực đối chiếu sổ theo dõi lập báo cáo gửi cho đơn vị liên quan +Báo cáo khen thƣởng, kỉ luật +Báo cáo đóng đồn phí +Báo cáo hoạt động đồn Các đơn Cán đoàn Hồ sơ vị liệu Đối chiếu sổ theo dõi Sổ theo chuyển sinh hoạt đoàn Lập báo cáo đồn phí Lập báo cáo hoạt động đồn Lập k thƣ Báo cáo đồn phí Tiếp nhận báo cáo Báo cáo hoạt động đoàn Báo cáo khen thƣởng, kỉ luật 1.4.Sơ đồ tiến trình lập báo cáo Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin