Sự cần thiết của quản lý xuất khẩu với doanh nghiệp và chế độ ICP của nhật bản
Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)1Ngày 28 tháng 9 năm 2012 Bộ Kinh tế Thương mại và Công nghiệp Nhật BảnCục Hợp tác Kinh tế Thương mại Phòng Quản lý An Ninh Thương Mại Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)21. Hoạt Động của Doanh Nghiệp và Sự Cần Thiết của Quản Lý Xuất Khẩu2. Quản Lý Xuất Khẩu tại Doanh Nghiệp(1) Qui Trình Quản Lý Xuất Khẩu của Doanh Nghiệp(2) Xuất Khẩu Phạm Pháp3. Chế Độ ICP※của Nhật Bản(1) Bối Cảnh Áp Dụng và Hiệu Quả của ICP(2) Các Yếu Tố Cơ Bản của ICP(3) Hiệu Quả của việc Xây Dựng ICP trong Doanh Nghiệp(4) Báo Cáo ICP và Thanh Tra Thực Tế Trực Tiếp(5) Xúc Tiến việc Áp Dụng Chế Độ ICP※ICP：Internal Compliance Program – Qui Trình Tuân Thủ Nội BộMỤC LỤC Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)1. HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA QUẢN LÝ XUẤT KHẨU3 Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012) Được đánh giá tốt hơn trong hoạt động đầu tư, giao dịch Nếu làm triệt để trong QLXK sẽ được cho là doanh nghiệp có rủi ro tiềm tàng thấp và sẽ được nhà đầu tư đánh giá cao hơn. Mặt khác trong các hoạt động bán hàng hay giao dịch, thông thường người ta sẽ thẩm định giao dịch trước khi ký hợp đồng, và nếu vậy sẽ được nhận định là doanh nghiệp có rủi ro tiềm tàng thấp và có thể yên tâm để giao dịch. Tuân thủ pháp luật là nghĩa vụ của doanh nghiệp (tại nước có đầy đủ chế độ pháp luật). Giảm thiểu chi phí thủ tục (tại nước có đầy đủ chế độ pháp luật). Có thể đơn giản hóa thủ tục xuất khẩu do QLXK thích hợp. Quản trị rủi ro (tại nước có đầy đủ chế độ pháp luật). Hoạt động xuất khẩu có thể không có vấn đề gì về mặt luật pháp, nhưng giả sử trường hợp sản phẩm của công ty bị dùng vào vũ khí hủy diệt hàng loạt tại bên nhập khẩu sẽ gây ảnh hưởng rất xấu đến hình ảnh doanh nghiệp nên cần thực thi thẩm tra giao dịch một cách thận trọng. 4 VÌ SAO, VIệC QUảN LÝ XUấT KHẩU ĐốI VớI DOANH NGHIệP LạI CầN THIếT? Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)5 Quản lý xuất khẩu là qui tắc tối thiểu trong tự do thương mại. Chấp hành qui tắc để có thể yên tâm tham gia các hoạt động kinh tế, từ đó kích thích kinh tế phát triển. Đi đầu trong việc áp dụng chế độ quản lý xuất khẩu thích hợp sẽ tạo sự khác biệt so với các doanh nghiệp khác, có thể đưa tới những cơ hội giao thương lớn hơn.QUảN LÝ XUấT KHẩU NÂNG TầM GIÁ TRị DOANH NGHIệPQUảN LÝ XUấT KHẩU NÂNG TầM GIÁ TRị DOANH NGHIệP VÌ SAO, VIệC QUảN LÝ XUấT KHẩU ĐốI VớI DOANH NGHIệP LạI CầN THIếT? Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)2. QUẢN LÝ XUẤT KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP6 Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)7CHÀO HÀNGCHÀO HÀNGHợP ĐồNGHợP ĐồNGXUấT HÀNGXUấT HÀNGPhân Loại Đánh GiáPhân Loại Đánh GiáThẩm Tra Giao DịchThẩm Tra Giao DịchThủ Tục Cấp Phép XKQuản Lý Xuất HàngPhải xem xét hàng hóa định xuất khẩu hoặc kỹ thuật định cung cấp có thuộc đối tượng qui định của luật hay không.Xác nhận bên có nhu cầu, mục đích sử dụng, và xác định một cách tổng thể việc được hay không được giao dịch.Căn cứ theo luật định, làm thủ tục xin phép xuất khẩu cần thiết.Quản lý thích hợp hàng hóa v.v. đã được cấp phép, và tiến hành thủ tục xuất hàng.1. Qui Trình Quản Lý Xuất Khẩu Của Doanh Nghiệp Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)Kiểm tra danh mục qui chếKiểm tra danh mục qui chếChào HàngChào HàngYesCầN XIN CấP PHÉP XUấT KHẩUCầN XIN CấP PHÉP XUấT KHẩUKiểm tra qui chế kiểm soát toàn bộ(catch-all)Kiểm tra qui chế kiểm soát toàn bộ(catch-all)NoXuất Khẩu Không Cần Xin Phép8YesNoCó phải là mặt hàng trong danh mục qui chế không?Có nguy cơ bị sử dụng để phát triển… vũ khí hủy diệt hàng loạt không? ◆ Qui trình phân loại đánh giá81. Qui Trình Quản Lý Xuất Khẩu Của Doanh Nghiệp Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)◆Thẩm Tra Giao Dịch là gì?9Tiến hành kiểm tra xem đối tác giao dịch là ai (xác định bên gọi chào hàng, bên có nhu cầu v.v.), sử dụng vào mục đích gì (xác định mục đích sử dụng cụ thể) v.v., và xác định có xúc tiến giao dịch đó được hay không với tư cách là người xuất khẩu.● Hàng hóa trên thực tế có đến được bên có nhu cầu xác thực hay không.● Bên có nhu cầu theo nội dung xin cấp phép sẽ sử dụng hàng hóa là xác thực hay không.● Hàng hóa đó sẽ không bị sử dụng vào mục đích có nguy cơ gây trở ngại cho việc gìn giữ hòa bình và an ninh quốc tế là xác thực hay không.● Hàng hóa đó sẽ được bên có nhu cầu quản lý thích hợp là xác thực hay không.◆ Tiêu chí tham khảo để xác định là 4 tiêu chuẩn cấp phép sau đây:1. Qui Trình Quản Lý Xuất Khẩu Của Doanh Nghiệp Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep. 28, 2012)1. Không thực thi phân loại đánh giá5. Sai sót trong diễn giải Luật định/qui định (vd: có ngoại lệ) khi phân loại đánh giá4. Sai sót trong xác nhận xuất hàng v.v.3. Vi phạm điều kiện cấp phép2. Sai sót trong áp hạng mục liên quan khi phân loại đánh giá6. Cố ý, sai sót nghiêm trọng(từ năm 2007 ~ 2011)2. Xuất Khẩu Phạm Pháp ◆Phân tích nguyên nhân xuất khẩu phạm pháp gần đây tại Nhật Bản10Sự vụ vi phạm do cố ý gian lận là thiểu số. Hầu hết các vi phạm là do lỗi sơ suất trong doanh nghiệp. [...]... Dụng ICP ◆ Bối cảnh áp dụng ICP Giới Doanh nghiệp tiến hành quản lý tự chủ để giảm thiểu rủi ro xuất khẩu phạm pháp Chính phủ (METI) chỉ tập trung vào những sự vụ cần chú trọng hơn, nhờ đó có thể quản lý xuất khẩu một cách hiệu quả Thúc đẩy áp dụng Internal Compliance Program (ICP) Từ năm 1987, khuyến khích doanh nghiệp áp dụng ICP Khuyến khích áp dụng cả với công ty con ở nước ngoài Số doanh. .. gói ※Cấp phép tổng thể: Chế độ cho phép tổng thể xuất khẩu trong ※Cấp phép tổng thể: Chế độ cho phép tổng thể xuất khẩu trong một phạm vi nhất định mà không cần xin phép đơn lẻ một phạm vi nhất định mà không cần xin phép đơn lẻ ICP là chế độ hữu hiệu đối với cả hai Doanh nghiệp (Nhà xuất khẩu) và Bộ METI 14 Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar... Xây Dựng ICP Trong Doanh Nghiệp Phòng tránh nguyên nhân xuất khẩu phạm pháp Các mục cơ bản của ICP A Cơ Chế 1 Cơ chế QLXK, (Phân chia nhiệm vụ, làm rõ trách nhiệm) 1 Xây dựng, minh bạch hóa cơ chế trách nhiệm Bỏ sót khi phân loại đánh giá B Thủ Tục 2 Phân loại đánh giá, thẩm tra giao dịch 3 Quản lý xuất hàng C Quản lý Duy trì 4 Thanh tra giám sát 5 Giáo dục Đào tạo 6 Quản lý tư liệu 7 Hướng... Q ảnnlý ng l Xuất X kkhẩ uất hẩuu Sai sót Sai sót khi diễn khi diễn giải Luật giải Luật định định a Thẩm tra hàng (phân loại đánh giá) Sai sót khi tham khảo danh mục qui chế cần thiết Sai sót về Sai sót về quản lý quản lý xuất hàng xuất hàng Thủ tục XK thực tế b Thẩm tra khách hàng, mục đích sử dụng (Th.tra GD) c Quản lý xuất hàng Xác định chưa thích hợp về khách hàng, mục đích sử dụng Xuất Khẩu. .. Qui trình tuân thủ QLXK nội bộ (ICP) là một công cụ hữu hiệu để tránh nhiều loại rủi ro phát sinh được dự đoán trong Quản lý Xuất khẩu 16 16 Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep 28, 2012) 4 Báo Cáo ICP và Kiểm Tra Thực Tế NHÀ XUấT KHẩU Xin tư vấn, báo cáo về ICP ICP ICP Quản lý tự chủ Quản lý tự chủ Tham gia hội thảo, nộp... Cơ Bản của ICP A Cơ Chế 1 Cơ Chế QLXK B Thủ Tục 2 Phân loại đánh giá, thẩm tra giao dịch 3 Quản lý xuất hàng C Quản Lý Duy Trì 4 Thanh tra giám sát 5 Giáo dục đào tạo 6 Quản lý tư liệu 7 Hướng dẫn công tycon 8 Báo cáo và phòng chống tái phạm 15 Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep 28, 2012) 3 Hiệu Quả Xây Dựng ICP. .. một doanh nghiệp ưu tú doanh nghiệp ưu tú Có thể giảm thiểu rủi ro về xuất Có thể giảm thiểu rủi ro về xuất khẩu phạm pháp do sai sót khẩu phạm pháp do sai sót Có thể bố trí nhân sự tập trung Có thể bố trí nhân sự tập trung cho những dự án có độ linh hoạt cho những dự án có độ linh hoạt cao cao Có thể xin Cấp phép tổng thể trọn gói※※ Có thể xin Cấp phép tổng thể trọn gói ※Cấp phép tổng thể: Chế độ. .. Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep 28, 2012) 3 CHẾ ĐỘ ICP TẠI NHẬT BẢN 11 Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep 28, 2012) 1 Bối Cảnh và Hiệu Quả Áp Dụng ICP ◆ ICP ※ Qui trình tuân thủ QLXK nội bộ là gì? Là Qui trình nội bộ qui định một loạt các thủ tục liên quan đến xuất khẩu và. .. Hiệu Quả Áp Dụng ICP ◆ Hiệu quả áp dụng ICP DOANH NGHIệP METI (Nhà xuất khẩu) Bằng việc làm rõ thủ tục nội bộ và quan Bằng việc làm rõ thủ tục nội bộ và quan hệ trách nhiệm, có thể hoạt động kinh hệ trách nhiệm, có thể hoạt động kinh doanh với độ an toàn và tin cậy cao doanh với độ an toàn và tin cậy cao Việc kiểm tra một cách hiệu quả có thể Việc kiểm tra một cách hiệu quả có thể làm giảm tối đa mối... về Quản lý An ninh Thương mại như Luật Giao dịch Ngoại hối v.v., nhằm phòng tránh vi phạm Là Qui trình của nội bộ tổ chức do đơn vị xuất khẩu v.v tự qui định và là qui định tùy ý không bắt buộc để tiến hành quản lý tự chủ ICP: Internal Compliance Program 12 Necessity of Exporter’s Compliance and Japan’s ICP Implementation / Joint Industry Outreach Seminar in Viet Nam (Sep 28, 2012) 1 Bối Cảnh và . Hoạt Động của Doanh Nghiệp và Sự Cần Thiết của Quản Lý Xuất Khẩu2 . Quản Lý Xuất Khẩu tại Doanh Nghiệp( 1) Qui Trình Quản Lý Xuất Khẩu của Doanh Nghiệp( 2) Xuất. NÂNG TầM GIÁ TRị DOANH NGHIệPQUảN LÝ XUấT KHẩU NÂNG TầM GIÁ TRị DOANH NGHIệP VÌ SAO, VIệC QUảN LÝ XUấT KHẩU ĐốI VớI DOANH NGHIệP LạI CầN THIếT? Necessity