Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA Mã số ĐTSV 2019 04 Chủ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA Mã số: ĐTSV.2019.04 Chủ nhiệm đề tài : Lê Thị Hoài Linh Lớp : 1605LTHB Cán hướng dẫn : ThS Trần Văn Quang Hà Nội, 2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA Mã số: ĐTSV.2019.04 Chủ nhiệm đề tài : Lê Thị Hồi Linh Thành viên tham gia : Hồng Cơng Quỳnh Nguyễn Tiến Đạt Lớp : 1605LTHB Cán hướng dẫn : ThS Trần Văn Quang Hà Nội, 2019 LỜI CAM ĐOAN Nhóm nghiên cứu xin cam đoan nghiên cứu khoa học đề tài “phát huy giá trị tài liệu quý Trung tâm Lưu trữ quốc gia” cơng trình nghiên cứu phát triển hoàn thiện thời gian khảo sát thực tế Trung tâm Lưu trữ quốc gia I III Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực thực Trung tâm Lưu trữ quốc gia I III; Chưa công bố hình thức trước Ngồi nghiên cứu khoa học có sử dụng số khái niệm tác giả có trích dẫn thích rõ ràng TRƯỞNG NHĨM Lê Thị Hoài Linh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, nhóm nghiên cứu gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Trần Văn Quang hướng dẫn, giúp đỡ tận tình nhóm nghiên cứu suốt q trình thực đề tài Đồng thời nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn đến thầy, khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng thầy, cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung truyền đạt cho nhóm nghiên cứu nhiều kiến thức học tập thực tế Cuối nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể cơng chức, viên chức người lao động Trung tâm Lưu trữ quốc gia I giúp đỡ chúng tơi để hồn thành đề tài nghiên cứu khoa học Trong trình nghiên cứu gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ chun mơn cịn hạn chế nên dù cố gắng đề tài nhóm nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, nhóm nghiên cứu mong nhận đóng góp thầy để nhóm nghiên cứu học nhiều kinh nghiệm hoàn hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Cuối nhóm nghiên cứu xin chúc q Thầy, Cơ dồi sức khoẻ gặt hái nhiều thành công đường nghiệp trồng người Nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng thống kê số lượng thành phần tài liệu lưu trữ quý TTLTQG I 14 Bảng 1.2: Bảng thống kê số lượng thành phần tài liệu lưu trữ quý TTLTQG III 19 Bảng 2.1: Bảng thống kê số lượng độc giả đến khai thác sử dụng tài liệu phòng đọc TTLTQG 26 Bảng 2.2: Bảng liệt kê hoạt động trưng bày, triển lãm TTLTQG I từ năm 2013 – tháng năm 2019 29 Bảng 2.3: Bảng liệt kê hoạt động trưng bày, triển lãm TTLTQG III từ năm 2013 –tháng năm 2019 31 Bảng 2.4: Bảng liệt kê ấn phẩm từ năm 2013 – tháng năm 2019 TTLTQG I 34 Bảng 2.5: Bảng liệt kê ấn phẩm từ năm 2013 – tháng năm 2019 TTLTQG III 35 Bảng 2.6: Các video, clip từ năm 2013 – tháng năm 2019 TTLTQG I 36 Bảng 2.7: Các video, clip từ năm 2016 đến tháng năm 2019 TTLTQG III 40 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Cấu trúc báo cáo tổng hợp kết nghiên cứu đề tài Chương CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1.Tài liệu 1.1.1.2 Tài liệu quý phát huy giá trị tài liệu 1.1.2 Khái quát đặc điểm tài liệu quý 1.1.2.1 Khái quát đặc điểm hình thức 1.1.2.2 Khái quát đặc điểm nội dung 1.1.3 Vai trò việc phát huy giá trị tài liệu quý 1.1.3.1 Đối với lĩnh vực trị 1.1.3.2.Đối với lĩnh vực kinh tế 1.1.3.3 Đối với lĩnh vực văn hoá – xã hội 1.1.4 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quý 1.1.4.1 Phòng đọc 1.1.4.2 Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ: 10 1.1.4.3 Ấn phẩm 10 1.1.4.4 Xây dựng video, clip 10 1.1.4.5 Mạng xã hội 10 1.2 Cơ sở pháp lý 10 1.3 Cơ sở thực tiễn 13 1.3.1 Giới thiệu khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia I Khối tài liệu quý bảo quản TT 13 1.3.1.1 Giới thiệu khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia I 13 1.3.1.2 Khối tài liệu quý bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia I 14 1.3.2 Giới thiệu khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Khối tài liệu quý bảo quản Trung tâm 16 1.3.2.1 Giới thiệu khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 16 1.3.2.2 Khối tài liệu quý bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 18 Tiểu kết 20 Chương THỰC TRẠNG PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 21 2.1 Tổ chức máy tổ chức nhân 21 2.1.1 Tổ chức máy 21 2.1.2 Tổ chức nhân 21 2.2 Thực trạng phát huy giá trị tài liệu quý Trung tâm Lưu trữ quốc gia I III 22 2.2.1 Phòng đọc 22 2.2.2 Trưng bày, triển lãm 27 2.2.3 Ấn phẩm 34 2.2.4.Xây dựng video, clip 36 2.2.5 Mạng xã hội 41 2.2.5.1 Trang website 42 2.2.5.2 Facebook 42 2.2.5.3.Youtube 44 Tiểu kết 45 Chương MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT HUY TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 46 3.1 Nhận xét thực trạng 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.1.1 Nhận quan tâm Đảng nhà nước 46 3.1.1.2 Nhận quan tâm ban Lãnh đạo Trung tâm 46 3.1.1.3 Đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm 47 3.1.1.4 Sử dụng hình thức phát huy giá trị tài liệu đem lại hiệu cao 47 3.1.2 Hạn chế 48 3.1.2.1.Thiếu nguồn nhân lực công tác phát huy giá trị tài liệu quý 48 3.1.2.2 Kinh phí để thực phát huy giá trị tài liệu quý hạn chế 48 3.1.2.3 Phòng đọc Trung tâm chưa thu hút quan tâm độc giả 49 3.1.2.4 Việc công bố giới thiệu tài liệu quý chưa đẩy mạnh 49 3.1.2.5 Việc sử dụng mạng xã hội chưa đạt hiệu cao 49 3.2 Một số giải pháp 49 3.2.1 Các biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu quý 3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 50 3.2.3 Tăng cường kinh phí cho hoạt động phát huy giá trị tài liệu quý 51 3.2.4 Đa dạng hóa, đại hóa hình thức phát huy giá trị tài liệu 51 3.2.4.1 Tổ chức phòng đọc 51 3.2.4.2.Triển lãm 53 3.2.4.3 Xuất Ấn phẩm tài liệu quý 55 3.2.4.4 Tăng cường công tác tuyên truyền 55 3.2.4.5 Tăng cường phương tiện truyền thông 56 3.2.4.6 Ứng dụng mua bán, trao đổi tài liệu 57 3.2.4.7 Liên kết với đơn vị khác việc phát huy tài liệu quý 57 3.2.4.8 Mở thi 59 Tiểu kết 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 64 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong thời kỳ lịch sử dân tộc, nguồn tư liệu, tài liệu lưu giữ phong phú, đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực khác như: tài liệu trị, tài liệu văn hóa, tài liệu văn học- nghệ thuật….Bên cạnh khối tài liệu có số lượng khơng nhỏ tài liệu quý cần đặc biệt bảo tồn phát huy Các tài liệu quý tài liệu có ý nghĩa lịch sử, có giá trị đặc biệt có (độc bản) Tài liệu q đóng vai trị to lớn nhiều lĩnh vực: Kinh tế, trị, văn hóa,…Tài liệu q ngày khẳng định vị trí việc phát triển kinh tế xã hội, bảo vệ chủ quyền xây dựng luật pháp Hiện nay, công tác phát huy giá trị tài liệu quý thực thơng qua nhiều hình thức khác Các hình thức giúp Trung tâm lưu trữ giới thiệu, quảng bá rộng rãi tài liệu quý đến công chúng đặc biệt nhà nghiên cứu khoa học, nghiên cứu lịch sử, học sinh , sinh viên Qua làm cho cơng chúng nhận thức tầm quan trọng tài liệu quý có hứng thú khai thác, sử dụng tài liệu quý Tài liệu có giá trị đưa vào khai thác sử dụng Để tài liệu quý phát huy hết giá trị cần thực công tác phát huy giá trị tài liệu quý Nước ta có 04 TTLTQG đơn vị trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Trong TTLTQG I III lưu trữ lịch sử lớn nhà nước, có chức trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Tài liệu quý lưu giữ TTLTQG chứng lịch sử quý giá chứa đựng thông tin khứ, phản ánh thành tựu sáng tạo nhân dân qua thời kỳ, góp phần xác lập, bảo vệ chủ quyền toàn vẹn lãnh thổ đất nước Tuy nhiên, công tác phát huy giá trị tài liệu quý TTLTQG chưa đẩy mạnh Việc sử dụng loại hình phát huy giá trị tài liệu quý TTLTQG không đem lại hiệu cao Số lượng độc giả quan tâm đến tài liệu Trung tâm không nhiều Trước thực trạng địi hỏi cần phải có hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhằm nâng cao giá trị tài liệu phổ biến quảng bá rộng rãi đến độc giả Tài liệu quý có vai trị quan trọng, cần phải thực công tác phát huy giá trị tài liệu quý Tuy nhiên thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu trữ quý TTLTQG cịn hạn chế Trong phạm vi thực đề tài, nhóm nghiên cứu lựa chọn TTLTQG I III để khảo sát, nghiên cứu.Vì lý đó, nhóm nghiên cứu chọn đề tài “Phát huy giá trị tài liệu quý Trung tâm Lưu trữ quốc gia” làm đề tài nghiên cứu khoa học Lịch sử nghiên cứu vấn đề Trong năm qua nhận thấy ý nghĩa việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có nhiều cơng trình nghiên cứu liên quan tới vấn đề cụ thể là: Trương Thị Duyến (2010), khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ TTLTQG III, Đại học Nội Vụ, Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp nêu nên thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ TTLTQG III, qua đưa giải pháp kiến nghị công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ TTLTQG III Một số giải pháp nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lưu trữ lịch sử, CN Hoàng Quang Cương, tạp trí Văn thư lưu trữ ngày 18/11/2016 Trong tham luận, CN Hoàng Quang Cương đưa số nhóm “giải pháp” nhằm giúp Lưu trữ lịch sử tổ chức tốt công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lưu trữ lịch sử Bảo quản phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia – Ngọc Linh, Báo nhân dân số ngày 03/09/2017 Cơng trình nghiên cứu tầm quan trọng tài liệu lưu trữ, qua đề cao công tác bảo quản phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia thông qua giải pháp cụ thể Những cơng trình nghiên cứu liên quan tới vấn đề phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ quan, tổ công chúng khối tài liệu đưa triển lãm Mặt khác, loại hình triển lãm giúp quan lưu trữ đẩy mạnh truyền thông, giới thiệu giá trị tài liệu lưu trữ quý tới nhiều đối tượng, tạo hứng thú tìm hiểu tài liệu lịch sử hệ trẻ 3.2.4.3 Xuất Ấn phẩm tài liệu quý Xuất Ấn phẩm nhằm phát huy giá trị tài liệu hình thức sách in; sách chữ nổi; tranh, ảnh, đồ, áp-phích, tờ rơi, tờ gấp; loại lịch; ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách minh họa cho sách Trưng bày triển lãm diễn khoảng thời gian địa điểm định điều trở ngại lớn cho độc giả xa trực tiếp đến xem triển lãm ấn phẩm độc giả tìm kiếm khai thác sử dụng lâu dài lúc, nơi cần Thơng qua ấn phẩm TTLTQG giới thiệu, quảng bá tài liệu quý đến công chúng thu lợi nhuận đáng kể thông qua việc trao đổi mua bán ấn phẩm Vậy nên TTLTQG I III cần xuất Ấn phẩm giới thiệu tài liệu quý riêng, loại hình phát huy giá trị tài liệu quý đem lại hiệu cao 3.2.4.4 Tăng cường công tác tuyên truyền Tại TTLTQG I III bảo quản nhiều tài liệu quý góp phần vào việc nghiên cứu lịch sử, có giá trị đặc biệt hoạt động thực tiễn, phục vụ trực tiếp cho nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc phục vụ lợi ích quần chúng nhân dân Thế công chúng biết đến tồn chúng Đã có nhiều độc giả khơng biết tìm kiếm tài liệu q đâu Nếu không phát huy giá trị tài liệu quý tài liệu bị “ngủ quên” kho lưu trữ chúng trở thành “sưu tập chết” Chính việc tuyên truyền đến độc giả tài liệu quý bảo quản TTLTQG I III thực cần thiết Công tác tuyên truyền cầu nối đưa tài liệu quý đến gần với độc giả, tăng cường nhận thức tài liệu lưu trữ toàn xã hội Trong Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu có nêu rõ: “Đẩy 55 mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật lưu trữ để nâng cao nhận thức công tác này” Để tuyên truyền tài liệu lưu trữ quý bảo quản TTLTQG I III nên áp dụng nhiều hình thức như: Trưng bày triển lãm, biên soạn sách theo chuyên đề quảng bá hoạt động thông tin đại chúng; treo pano áp phích địa điểm đông dân cư; báo đăng tải trang web, mạng xã hội Ngoài ra, Trung tâm cần xây dựng nhiều đoạn video clip, phim, ảnh sinh động nhằm làm sống lại tài liệu quý Với công tác giúp đưa tài liệu quý đến gần với độc giả, tăng cường nhận thức tài liệu lưu trữ toàn xã hội 3.2.4.5 Tăng cường phương tiện truyền thông a,Xây dựng trang website giới thiệu tài liệu Đối với TTLTQG I, có trang web riêng sử dụng để giới thiệu hội thảo khoa học, triển lãm, thông tin tài liệu lưu trữ Trung tâm Với khối tài liệu lưu trữ quý hiếm, tiếp tục chọn lọc giới thiệu công bố phù hợp với kiện văn hóa, trị, nhằm phát huy hết giá trị thơng tin chứa tài liệu Đối với TTLTQG III, chưa có trang website riêng sử dụng, công bố tài liệu trang website Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Do mức độ phổ biến khả giới thiệu tài liệu hạn chế, đáp ứng chưa cao nhu cầu tìm hiểu độc giả Trong thời gian tới, TTLTQG III nên xây dựng trang website riêng mình, từ đẩy mạnh cơng tác tun truyền đồng thời phát huy giá trị khối tài liệu lưu trữ quý sưu tầm bảo quản trung tâm Ngoài ra, với việc xây dựng trang website giới thiệu tài liệu lưu trữ quý TTLTQG đưa tồn văn tài liệu lên trang website để người sử dụng mở, khai thác, sử dụng hình thức có trả phí Từ có thêm nguồn thu phục vụ cho hoạt động sưu tầm, bảo quản, công bố, giới thiệu trung tâm b,Xây dựng trang mạng xã hội giới thiệu tài liệu 56 Mạng internet nói chung trang mạng xã hội nói chung trở thành thành tố cấu thành sống người Thế giới ngày trở nên “phẳng” trang mạng xã hội, người dùng khắp nơi giới liên kết với vượt qua chướng ngại địa lý Vì vậy, khơng gian rộng mở có sức lan tỏa thông tin mạnh mẽ với số lượng người tiếp cận đơng đảo Có thể kể đến với trang mạng xã hội lớn Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Google+… với hàng tỷ người dùng Đây nguồn kết nối phục vụ không nhu cầu giao tiếp người mà nơi chia sẻ thơng tin cho cộng đồng, có thơng tin kinh tế, trị, lịch sử, văn hóa lưu trữ tài liệu lưu trữ quý Đối với khối tài liệu phim, ảnh, ghi âm lên đưa lên trang mạng xã hội video Youtube Đây trang mạng xã hội video lớn giới, phát triển nội dung số tảng thu hút độc giả tìm hiểu tài liệu Nội dung bên tài liệu lưu trữ quý liên kết với đơn vị xây dựng phim tái lịch sử Bên cạnh đó, triển lãm giới thiệu tài liệu lưu trữ quý nên trọng xây dựng tài khoản Twitter, Instagram Đây mạng xã hội có khả thu hút độc giả, từ truyền thông điệp từ nội dung tài liệu lưu trữ quý tới độc giả toàn giới 3.2.4.6 Ứng dụng mua bán, trao đổi tài liệu Với TTLTQG I & III cần tăng cường tổng hợp thông tin tài liệu lưu trữ quý thành sách, ấn phẩm (đã xuất bản) đưa lên trang mua bán điện tử có như: Tiki, Lazada, Shoppe Qua ứng dụng này, thông tin tài liệu lưu trữ quý không lan tỏa đến công chúng mà cịn thu lại số khoản phí, từ củng cố cho cơng tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quý nhân làm công tác 3.2.4.7 Liên kết với đơn vị khác việc phát huy tài liệu quý a,Liên kết với báo, tạp chí 57 Báo, tạp chí phương tiện truyền thơng nhận nhiều quan tâm công chúng Do nhu cầu khai thác tìm kiếm thơng tin cơng chúng ngày cao, trang báo ngày phát triển, xuất nhiều loại hình báo chí báo in, báo phát thanh, báo truyền hình, báo mạng điện tử… Nước ta có nhiều tạp chí ngành Lưu trữ xã hội quan tâm tạp chí dấu ấn thời gian, tạp chí lưu trữ Việt Nam, tạp chí Hán- nơm, Tạp chí xưa nay… Trong năm gần báo, tạp chí thường đăng tải thơng tin hữu ích nên nhận nhiều quan tâm đông đảo công chúng Thơng qua báo, tạp chí cơng chúng truyền thơng tin cho cách nhanh chóng xác Tận dụng lợi ích trên, TTLTQG I III cần liên kết với báo nước quốc tế nhằm đăng tải viết giới thiệu tài liệu quý bảo quản TTLTQG đưa tài liệu đến gần với công chúng b,Liên kết với trường đại học Hiện nước ta có nhiều Trường Đại học đào tạo ngành nghề khác nhau, số lượng sinh viên ngày đơng, tìm tịi học hỏi nhu cầu nghiên cứu sinh viên ngày nâng lên Ngoài ra, sinh viên hệ trẻ, mầm non tương lai đất nước, lực lượng nòng cốt để xây dựng đất nước giàu mạnh phát triển Các TTLTQG cần liên kết với trường Đại học nhằm nâng cao nhận thức sinh viên tài liệu quý cách tổ chức buổi thăm quan thực tế Trung tâm, cho sinh viên trực tiếp đến tìm hiểu giá trị tài liệu quý Mặt khác, trường Đại học mời cán Trung tâm đến giới thiệu quảng bá tài liệu thơng qua buổi chun đề… Qua kích thích tìm tịi, học hỏi nghiên cứu sinh viên tài liệu quý c, Liên kết với viện bảo tàng Bảo tàng đơn vị thường xuyên có hoạt động tuyên truyền với nhiều loại hình như: Triển lãm nghệ thuật, triển lãm lịch sử- văn hóa, trưng bày vật… Trong đó, hình thức triển lãm phổ biến có sức hút đến với công chúng độc giả Là phần trưng bày, triển lãm bảo tàng, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ góp phần thúc đẩy quan tâm, 58 tìm hiểu đọc giả đông đảo công chúng Trong năm gần đây, giáo dục lịch sử cho giới trẻ học đường mục tiêu mà Bảo tàng TTLTQG hướng tới Để góp phần giới thiệu, quảng bá cho sưu tập tài liệu, vật quý dịp kỷ niệm, cán giáo dục Bảo tàng cán phát huy giá trị tài liệu TTLTQG tiến hành xây dựng chương trình giáo dục mà nội dung trọng tâm lịch sử, văn hóa dân tộc, chẳng hạn, chương trình sinh hoạt Câu lạc Em yêu lịch sử với chủ đề “Điện Biên Phủ: Những câu chuyện chưa kể” Cùng với chương trình giáo dục hình thức “Giờ học lịch sử”, làm trắc nghiệm với nội dung trọng tâm tập trung tìm hiểu văn hóa, lịch sử dân tộc thông qua tài liệu lưu trữ quý Mục đích hình thức giáo dục giúp em hiểu biết sâu sắc văn hóa, lịch sử dân tộc, tảng hình thành truyền thống đấu tranh giải phóng dân tộc Việt Nam Với vai trò quan trọng việc liên kết viện bảo tàng TTLTQG, tài liệu lưu trữ quý tiếp tục tạo điều kiện cho công chúng ngồi nước tìm hiểu sâu sắc lịch sử, văn hóa đặc sắc, quan trọng, hình thành truyền thống Việt Nam Trên sở góp phần giáo dục truyền thống lịch sử, nâng cao ý thức giữ gìn sắc văn hóa dân tộc, yếu tố đã, cần thiết Việt Nam bối cảnh hội nhập toàn cầu 3.2.4.8 Mở thi TTLTQG I III cần tổ chức thi viết viết cảm nhận tài liệu quý ngày lễ, kỷ niệm lớn nhằm phát huy giá trị tài liệu Các thi nên có chủ đề hướng tới giá trị hình thức nội dung truyền tải tài liệu quý bảo quản Trung tâm TTLTQG thông báo thi cổng thông tin đại chúng, báo chí, trang website, trang mạng xã hội, thông báo quy chế giải thưởng thi Thông qua thi hay viết cảm nhận thu hút cơng chúng tìm hiểu tăng cường nhận thức tài liệu quý 59 Tiểu kết Dựa sở khảo sát, đánh giá, phân tích thực trạng cơng tác phát huy giá trị tài liệu quý, TTLTQG Nhóm nghiên cứu đưa số nhận xét ưu điểm hạn chế công tác phát huy giá trị tài liệu quý Trung tâm Lưu trữ quốc gia Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao công tác phát huy giá trị tài liệu quý TTLTQG đồng thời khắc phục hạn chế nêu Nhóm nghiên cứu hi vọng với giải pháp giúp công tác phát huy giá trị tài liệu quý TTLTQG nâng cao 60 KẾT LUẬN Tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu lưu trữ quý nói riêng nguồn sử liệu quan trọng, cung cấp thông tin cho nhiều lĩnh vực nghiên cứu lịch sử, văn hóa, trị, kinh tế….có mức độ tin cậy cao Với tài liệu lưu trữ quý hiếm, thân chúng coi báu vật quốc gia, cá nhân hay gia đình, dịng họ Mặt khác, tài liệu lưu trữ quý di sản văn hóa Quốc gia, việc phát huy giá trị tài liệu quý ngày đặt yêu cầu đòi hỏi cao nhằm phù hợp với xu phát triển chung thời đại Trước hết, phát huy giá trị tài liệu quý cơng tác có tính khoa học cao, địi hỏi nắm rõ khái niệm tài liệu quý hiếm, vai trò tài liệu quý hiếm, loại hình phát huy giá trị tài liệu quý sở lý luận, sở thực tiễn công tác TTLTQG Để thực tốt công tác cần kết hợp nhuần nhuyễn lý luận thực tiễn công tác phát huy giá trị tài liệu Dựa vào việc tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy hai TTLTQG Đây sở lưu trữ khối tài liệu lưu trữ quý đồ sộ, sở thu thập, bổ xung, bảo quản nơi phát huy giá trị khối tài liệu lưu trữ quý, Từ đó, đánh giá thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu TTLTQG I III đưa số kết đạt công tác Trung tâm như: Giới thiệu tài liệu Phòng đọc, xuất ấn phẩm, tổ chức triển lãm, đẩy mạnh phát triển quảng bá tài liệu thông qua mạng xã hội… Công tác phát huy giá trị tài liệu TTLTQG thời gian qua quan tâm trọng Đã có nhiều quan tâm Đảng Nhà nước, quan tâm lãnh đạo TTLTQG toàn thể cán công nhân viên công tác Mặt khác, TTLTQG áp dụng nhiều biện pháp nhằm mục đích phát huy tối đa khối tài liệu mà quan có Bên cạnh kết đạt được, công tác phát huy giá trị tài liệu quý 61 TTLTQG nhiều hạn chế cần quan tâm khắc phục Do cần có biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác Trong đó, cần phối hợp thực biện pháp phát huy truyền thống biện pháp phát huy áp dụng công nghệ thông tin đại Đây yếu tố để công tác phát huy giá trị tài liệu quý hiệu cao Những giải pháp đưa viết vừa có tính trước mắt vừa có tính lâu dài Để tổ chức thực cần có đạo lãnh đạo TTLTQG cán làm công tác phát huy giá trị tài liệu Mặc dù, giải pháp mà nhóm nghiên cứu đưa chưa đầy đủ toàn diện để giải hết vấn đề đặt TTLTQG, nhiên nhóm nghiên cứu tin với kiến nghị mang tính gợi mở giúp lãnh đạo cán TTLTQG tham khảo nhằm thực cơng tác phát huy giá trị tài liệu quý trung tâm có kết khả quan thời gian tới Với thời gian khuôn khổ giới hạn nghiên cứu giới hạn trình độ nên nghiên cứu chắn khơng tránh khỏi sai sót Do vậy, nhóm nghiên cứu mong nhận nhận xét, đánh giá từ Thầy, Cơ để nhóm rút học kinh nghiệm có tiền đề để làm tập tiểu luận khác Ngoài ra, để tiếp tục hồn thiện cơng tác phát huy giá trị tài liệu quý nói chung TTLTQG nói riêng, đề tài cần có thêm nhiều cơng trình nghiên cứu học giả khác quy mô lớn hơn./ 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Cảnh Đương: Bàn khái niệm "tài liệu", "Văn bản", "Tài liệu lưu trữ", "Tài liệu lưu trữ điện tử", "Văn điện tử" "Tài liệu lưu trữ điện tử" Tạp chí Văn thư Lưu trữ PGS,TS Dương Văn Khảm: Từ điển giải thích Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ Việt Nam, NXB Văn hóa Thơng tin, Hà Nội, 2011 Quốc hội (2011) Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Luật lưu trữ Quốc hội (2012) Luật số: 19/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012 Luật Xuất Hoàng Phê ( 20011) Từ điển Tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, Hà Nội Thủ tướng Chính phủ (2012) Quyết định số 644/QĐ-TTg ngày 31 tháng năm 2012 việc phê duyệt nội dung Đề án "Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý Việt Nam Việt Nam" Uỷ Ban Thường Vụ Quốc Hội (2001) Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 2001 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04/04/2001 Lưu trữ Quốc gia Bộ Nội vụ (2013) Quyết định 922/QĐ-BNV ngày 13 tháng 08 năm 2013 việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể thực Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý Việt Nam Việt Nam” từ năm 2012 đến năm 2020 ban hành Website: http://luutruquocgia1.org.vn/ www.tailieu.vn https://www.youtube.com/channel/UCVTuI1lyhCEMI0HE7BnKIUA https://www.youtube.com/channel/UCnoshEWWTMxF-d3SEjdPvQA 63 PHỤ LỤC PHỤ LỤC Triển lãm “Dấu ấn văn hóa Pháp qua tài liệu lưu trữ” TTLTQG I Triển lãm “Hòai niệm hà Nội Phố” TTLTQG I 64 PHỤ LỤC Triển lãm “Hồ sơ, kỷ vật B: Quảng Trị - ngày trở về” Triển lãm “Hội nghị Paris-đường đến hịa bình” 65 PHỤ LỤC Ấn phẩm “Địa danh làng xã Việt Nam qua tài liệu Địa bạ triều Nguyễn - Tập (Bắc Kỳ)” TTLTQG I 66 PHỤ LỤC Ấn phẩm “Cải lương hương qua tài liệu tư liệu lưu trữ” TTLTQG I 67 PHỤ LỤC Ấn phẩm “Bảo vật quốc gia Tập Sắc lệnh Chủ tịch Chính phủ lâm thời Việt Nam dân chủ cộng hòa” TTLTQG I 68 PHỤ LỤC Ấn phẩm “Hội nghị Pari – Cánh cửa đến hịa bình” TTLTQG III 69