Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần hà châu osc

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ CHÂU OSC 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Hà châu OSC 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Hà châu OSC 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Hà châu OSC CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ CHÂU OSC 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Hà châu OSC 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung 10 10 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 13 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 13 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 15 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.1.2.1- Nội dung 18 18 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 27 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 27 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 29 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 2.1.3.1- Nội dung SVTH: Bùi Văn Hiệu 31 31 Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ 39 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 39 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 42 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.1.4.1- Nội dung 44 44 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 50 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 50 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 52 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 54 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 54 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 58 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần Hà châu OSC 61 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 2.2.2- Quy trình tính giá thành 61 61 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ CHÂU OSC 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty Cổ phần Hà châu OSC phương hướng hoàn thiện 63 3.1.1- Ưu điểm 63 3.1.2- Nhược điểm 65 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện 66 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hà Châu OSC, điều kiện thực giải pháp 67 SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ 77 TÀI LỆU THAM KHẢO 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình xây dựng cơng trình Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần OSC BIỂU MẪU Biểu mẫu 1: Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư giấy giao nhận vật tư Biểu mẫu 2: Phiếu xuất kho 11 12 Biểu mẫu 3: Trích sổ chi tiết TK 621 14 Biểu mẫu : Trích sổ Nhâ ̣t ký chung 15 Biểu mẫu 5: Trích sổ Cái TK621 17 Biểu mẫu 6: Hợp đồng giao khốn nhân cơng 19 Biểu mẫu 7: Biên tạm xác nhận khối lượng thực 22 Biểu mẫu 8: Bảng nghiệm thu khối lượng hồn thành Biểu mẫu 9: Bảng chấm cơng 23 25 Biểu mẫu 10: Bảng toán lương 26 Biểu mẫu 11: Trích sở chi tiết tài khoản 622 28 Biểu mẫu 12 : Trích Sổ TK622 30 Biểu mẫu 13: Hoá đơn GTGT mua NVL phục vụ MTC 33 Biểu mẫu 14 : Bảng kê nguyên vật liệu phục vụ máy thi cơng 34 Biểu mẫu 15: Trích bảng toán lương nhân viên điều khiển máy 36 Biểu mẫu 16: Trích bảng tính khấu hao máy thi cơng Biểu mẫu 17: Trích bảng tổng hợp máy thi cơng 37 38 Biểu mẫu 18 : Trích sổ chi tiết tài khoản 623 41 Biểu mẫu 19:Trích sổ Cái TK623 SVTH: Bùi Văn Hiệu 43 Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Biểu mẫu 20: Bảng tính hệ số phân bổ chi phí SXC 45 Biểu mẫu 21: Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cán bộ, nhân viên quản lý cơng trình 47 Biểu mẫu 22: Trích bảng phân bở cơng cụ dụng cụ cho cơng trình 48 Biểu mẫu 23: Trích bảng phân bở khấu hao TSCĐ cho cơng trình 49 Biểu mẫu 24 : Trích sổ chi tiết TK 627 51 Biểu mẫu 25 : Trích Sổ TK627 53 Biểu mẫu 26 : Bảng dự tốn chi tiết cơng trình 56 Biểu mẫu 27 : Thẻ tính CF SXKD dở dang cuối kỳ 57 Biểu mẫu 28: Trích sổ chi tiết TK154 59 Biểu mẫu 29 : Trích Sổ TK154 60 Biểu mẫu 30 : Thẻ tính giá thành 62 Biểu mẫu 31: Bảng dự tốn chi phí NVLTT 70 Biểu mẫu 32: Bảng dự kiến lịch toán tiền mua NVL 70 Biểu mẫu 33: Bảng dự toán chi phí NCTT 71 Biểu mẫu 34: Bảng dự tốn chi phí SX chung 71 Biểu mẫu 35 : Bảng dự tốn chi phí MTC 72 Biểu mẫu 36: Bảng dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 72 Biểu mẫu 37: Bảng dự toán chi tiền 73 Biểu mẫu 38: Bảng dự tốn tài 74 Biểu mẫu 39: Bảng dự toán Báo cáo kết kinh doanh Biểu mẫu 40: Bảng dự toán Bảng cân đối kế toán SVTH: Bùi Văn Hiệu 75 75 Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KT-KH Kinh tế -kế hoạch BHYT Bảo hiểm y tế MTC Máy thi công BHXH Bảo hiểm xã hội NCTT Nhân công trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu CFSCKD Chi phí sản xuất kinh doanh NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp CN Chi nhánh SX Sản xuất CPSX Chi phí sản xuất SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh CPSXDD CPNCTT Chi phí sản xuất dở dang Chi phí nhân cơng trực tiếp SXKDD Sản xuất kinh doanh dở dang GTGT Giá trị gia tăng TCHC Tổ chức hành KDDD Kinh doanh dở dang TGĐ Tổng giám đốc KL Khối lượng TSCĐ Tài sản cố định KLXL- Khối lượng xây lắp dở DDCK dang cuối kỳ VTKT Vật tư kỹ thuật KLXL- Khối lượng xây lắp HT hoàn thiện SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam sau 25 năm đổi năm gia nhập WTO đạt thành tựu khả quan tất lĩnh vực, bật lĩnh vực kinh tế Hội nhập kinh tế mở nhiều hội phát triển cho kinh tế Việt Nam, hội nhập giúp nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị trường, học hỏi, trao đổi tiến khoa học công nghệ Tuy nhiên hội nhập tạo cho thách thức không nhỏ, khơng biết tận dụng hội, đánh lợi cạnh tranh bị lệ thuộc kinh tế khoảng cách kinh tế nước ta với nước phát triển ngày lới rộng Điều phải biết xây dựng chiến lược kinh tế phù hợp cho thời kỳ hội nhập Để làm điều trước hết cần phải trọng đến cơng tác hạch tốn kinh tế Kế tốn cơng cụ hữu hiệu hạch toán kinh tế phạm vi doanh nghiệp Xây lắp lĩnh vực đóng góp khơng nhỏ vào phát triển kinh tế nước ta thời kỳ hội nhập Với đặc thù riêng mình, sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian để hoàn thành dài hỏi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải đặc biệt trọng đến cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với lý đó, lần thực tập cuối khóa em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Hà Châu OSC” Nhờ giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình TS.Phạm Thị Thủy giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần chính: SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Hà Châu OSC Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Hà Châu OSC Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Hà Châu OSC Do hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp kịp thời thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Hà Châu OSC để chuyên đề hoàn thiện SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ CHÂU OSC 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Hà châu OSC Như giới thiệu sơ lược phần báo cáo thực tập tổng hợp, Công ty cổ phần Hà Châu OSC đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp, sản phẩm chủ yếu cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình Đây sản phẩm có nhiều đặc điểm đặc thù, khác hẳn so với sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thông thường, điều tác động lớn tới công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cụ thể đặc điểm là: Về danh mục sản phẩm: Như rõ, cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty thi cơng Một số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty chịu trách nhiệm thi công là: Trung tâm thương mại Phong phú PLAZA thành phố Huế; Chung cư cao tầng CT6 khu đô thị Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội; Nhà xưởng sản xuất cửa nhựa khu công nghiệp Khai Quang thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc; Nhà xưởng sản xuất cửa nhựa khu công nghiệp Hương sơ thành phố Huế; Thi công phần cọc nhồi đại trà cơng trình tồ nhà 50 tầng thuộc CT1 – khu nhà Văn Khê mở rộng – Thành phố Hà Đơng – Hà Nội ; nhiều cơng trình khác đảm bảo yêu cầu tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật chủ đầu tư đánh giá cao Về tính chất sản phẩm: Nói đến cơng trình xây dựng nói đến phức tạp kết cấu Để xây dựng lên cơng trình địi hỏi nhiều loại nguyên vật liệu với tính chất khác Các cơng trình sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp Vì vậy, cơng tác kế tốn xây lắp, phận kế tốn vật tư kế tốn chi phí ngun vật liệu có vai trị quan trọng SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Về loại hình sản xuất: Do tính chất phức tạp, quy mơ lớn, cơng trình xây dựng lại có đặc điểm khác kết cấu, giá trị hợp đồng quy định Vì loại hình sản xuất sản xuất đơn Về thời gian sản xuất: Một cơng trình xây dựng thi cơng thời gian dài, vài tháng, có cơng trình phải năm nhiều năm để hoàn thành Bởi vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải tiến hành thường xuyên, định kỳ để đảm bảo theo dõi biến động dịng tiền đầu tư, thu hồi vốn, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng Về đặc điểm sản phẩm dở dang: Vì thời gian thi cơng cơng trình dài nên báo cáo kế toán định kỳ có có sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang hạng mục chưa hoàn thành, chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá trị hạng mục dở dang lớn Vì vậy, kế tốn hạch tốn giá trị dở dang đòi hỏi phải sử dụng phương pháp hợp lý để tính tốn giá trị cơng trình dở dang cách xác Ngồi ra, cơng trình, hạng mục xây dựng cịn có đặc điểm khác ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn như: cơng trình thi công cố định nơi xa cơng ty, xa kho bãi vật tư, chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố thời tiết thi cơng ngồi trời Điều ảnh hưởng lớn tới điều kiện huy động nguồn lực, dẫn đến cơng tác kế tốn phải có phương pháp hạch tốn riêng, quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn trở lên khó khăn, ảnh hưởng đến tính trung thực, khách quan việc theo dõi chi phí xây dựng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Hà châu OSC  Quy trình cơng nghệ Để tiến hành thi cơng xây dựng cơng trình địi hỏi phải có phối hợp SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 63 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ sổ nhiều loại chứng cách nhanh chóng, ln đảm bảo hạch tốn kỳ hạn, phục vụ đắc lực cho việc cung cấp thông tin kế toán Cụ thể, khoản mục chi phí, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy để mở loại bảng tính, sổ tương ứng Như kế tốn chi phí NCTT có bảng chấm cơng, bảng tốn lương; Kế tốn chi phí máy thi cơng có bảng kê NVL phục vụ máy thi cơng, bảng tính lương, bảng tính khấu hao máy thi cơng, bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng; Kế tốn chi phí sản xuất chung có bảng tính lương, bảng phân bổ CCDC, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, khấu hao TSCĐ dựa vào tỷ trọng NVLTT kế tốn cơng ty quy định phương pháp phù hợp dễ thực Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng phương pháp dễ thực hiện, phù hợp với đặc điểm TSCĐ công ty Các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp chi phí cơng ty cập nhật đầy đủ theo mẫu biểu quy định chế độ kế toán hành Sổ chi tiết mở theo đối tượng cần hạch tốn chi phí Về kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty tn thủ quy trình, là: sau mở sổ chi tiết tài khoản chi phí thành phần lập sổ chi tiết tài khoản chi phí SXKDDD, với mở sổ tổng hợp chi phí SXKDDD xác theo nghiệp vụ phát sinh Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương thức toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý mà kế tốn cơng ty lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp Cơng ty sản phẩm phức tạp, nhiều hạng mục, thời gian thi công dài Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp giúp Công ty hồn thành hạng mục hồn vốn đến SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Trên sở kế toán tổng hợp chi phí đuợc thực quy trình, việc đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành tính tốn cách phù hơp, tương đối xác, thẻ tính giá thành lập thời hạn vào cuối quý đảm bảo thông tin kịp thời cho cơng tác hạch tốn doanh thu hồn thiện BCTC Công ty 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bộc lộ nhiều mặt hạn chế cần thực giải pháp hoàn thiện Những hạn chế thể việc xây dựng hệ thống chứng từ kế tốn chi phí đầy đủ theo quy định chế độ với riêng đặc điểm hoat động ngành xây lắp, cơng ty cổ phần có quy mơ lớn, hệ thống chứng từ cịn nhiều thiếu sót Cụ thể sau: Đối với hệ thống chứng từ kế tốn chi phí cơng ty, cịn nhiều thiếu sót là: nghiệp vụ chi phí NVL hoạt động xây lắp nhiều, diễn hàng ngày kế tốn cơng ty chưa có bảng tổng hợp NVL mà dựa vào hoá đơn mua NVL, phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết sổ tổng hợp Như việc kiểm soát hoạt động mua xuất dùng NVL kế tốn chi phí gặp khó khăn Nếu tổ thi cơng có bảng kê NVL khơng thể dẫn đến gian lận, hao hụt NVL không rõ nguyên nhân Đối với nghiệp vụ chi phí NCTT: Cơng nhân Công ty với số lượng nhiều, nhiều trường hợp cần tạm ứng lương kế tốn cơng ty chưa có bảng kê tốn tạm ứng lương Đối với nghiệp vụ chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ công ty trang bị đồng bộ, máy móc đại, chưa xuất nghiệp vụ sửa chữa lớn cơng tác kế tốn cơng ty phải xây dựng sẵn mẫu biểu bảng phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, quản lý TSCĐ công SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 65 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ tác quan trọng quản lý vốn Đối với kế tốn chi phí máy thi công: Việc quản lý MTC công ty chưa chặt chẽ, thể việc Công ty chưa có chứng từ giao nhận MTC tiến hành thi cơng cơng trình Đối với hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty: Tài khoản NVL Công ty chưa chi tiết rõ loại; Kế tốn chi phí Cơng ty chưa chi tiết TK6237" Chi phí dịch vụ MTC " chi phí MTC th ngồi chi phí dịch vụ MTC Cơng ty, chi phí th ngồi MTC thường có giá trị lớn nên cần tách bạch để quản lý chi phí MTC tốt hơn, theo dõi để tận dụng tối đa hiệu suất sử dụng MTC Công ty; Đối với kế tốn chi phí TSCĐ: kế tốn chưa xây dựng hệ thống tài khoản trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ Đối với tập hợp chi phí MTC: cơng ty tính lương cơng nhân điều khiển máy lương cố định theo tháng chưa thực hợp lý cơng trình, có giai đoạn dùng nhiều MTC, có giai đoạn dùng MTC trả lương nhân viên MTC cố định theo tháng chưa phản ánh chi phí MTC 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện Trên sở mặt đạt mặt chưa đạt công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty, đưa phương hướng hoàn thiện sau: (1) Tiếp tục hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, cụ thể là: + Bổ sung chứng từ bảng kê NVL + Bổ sung chứng từ bảng phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, MTC + Bổ sung chứng từ giao nhận MTC (2) Tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản Cụ thể là: SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 66 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ + Tiếp tục mở chi tiết tài khoản chi phí NVL theo loại NVL + Tiếp tục chi tiết tài khoản chi phí dịch vụ MTC theo tính chất thuê ngồi hay cơng ty + Xây dựng chi tiết tài khoản trích trước sửa chữa lớn TSCĐ (3) Thay đổi phương pháp đánh giá tiền lương nhân viên điều khiển MTC theo hướng thực chấm công nhân viên điều khiển MTC 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hà Châu OSC, điều kiện thực giải pháp Để nâng cao hiệu hoạt động cung cấp thơng tin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Trên sở mặt ưu nhược điểm phương hướng hoàn thiện giải pháp hồn thiện sau: Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Kế tốn cơng ty xác định đối tượng kế tốn chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thiện Tuy nhiên hệ thống chứng từ Cơng ty chưa có văn để xác định rõ hạng mục cơng trình hồn thành Vì kế tốn Cơng ty cần phối hợp với phịng kỹ thuật để có văn xác nhận rõ hạng mục cơng trình hồn thành, qua nhận diện rõ đối tượng hạch tốn Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Kế toán trưởng Cơng ty phân cơng cho kế tốn vật tư lập bảng kê NVL hàng tháng, kế tốn chi phí lập bảng phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn chi phí lập bảng phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán TSCĐ quản lý chứng từ giao nhận MTC Để cho chứng từ luân chuyển kịp thời, cần phối hợp đồng kế tốn Cơng ty với phận phối hợp phòng vật tư với kế toán vật tư để quản lý chứng từ NVL; Phối hợp kế toán tiền lương với tổ trưởng tổ thi công để thực đúng, trung thực, kịp thời công tác chấm công, SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 67 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ tính tiền cơng, tiền lương; Phối hợp phịng kỹ thuật với kế tốn TSCĐ để phân bổ chi phí TSCĐ hợp lý kịp thời Đồng thời tiến hành kiểm soát chéo phận để tự đánh giá, phát sai sót Đây biện pháp hồn tồn thực ban quản lý, điều hành Cơng ty nhìn nhận nghiêm túc, đề tuân thủ nội quy Về tài khoản kế tốn: Kế tốn cơng ty tiếp tục mở thêm tài khoản chi tiết NVLTT theo loại NVL, chi tiết riêng chi phí dịch vụ MTC th ngồi MTC cơng ty, chi tiết tài khoản trích trước TSCĐ Việc chi tiết hồn tồn thực khả thi giúp cho việc quản lý chi phí cơng ty dễ dàng hơn, cụ thể là: NVL công ty có nhiều loại với giá trị biến động giá trị khác nhau, chi phí MTC th ngồi với MTC sẵn có vốn có tính chất khác nhau, nghiệp vụ trích trước TSCĐ ln cần thiết để đảm bảo ngun tắc phù hợp hạch tốn chi phí Về phương pháp kế toán: Cần thay đổi phương pháp đánh giá tiền lương nhân viên điều khiển MTC theo phương pháp chấm cơng Phương pháp hồn tồn thực số lượng nhân viên điều khiển máy thi công công ty không nhiều, hoạt động rõ ràng, dễ quan sát để chấm cơng Về sổ kế tốn chi tiết: sở đề xuất chi tiết tài khoản chi phí NVL, sổ kế toán chi tiết cần mở chi tiết cho loại NVL, công tác quản lý chi phí NVLTT dễ dàng Việc mở chi tiết thuận tiện cho công tác ghi sổ số nghiệp vụ hơn, NVL lại quản lý riêng loại kho nên theo dõi dễ dàng loại Về sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung sổ Cái Công ty thiết kế với quy định chế độ kế toán Tuy nhiên, hệ thống chứng từ ban đầu chưa thực đầy đủ nên đơi kế tốn phải cập nhập nhiều nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái Vì vậy, sau bổ sung hồn thiện hệ thống chứng từ, kế tốn cơng ty cần áp dụng việc cập SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 68 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ nhật nghiệp vụ theo chứng từ tổng hợp Về báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành: Phương pháp tính chi phí sản xuất dở dang tính giá thành cơng trình, hạng mục kế tốn cơng ty hồn tồn hợp lý Tuy nhiên thơng tin để áp dụng phương pháp chưa thực đầy đủ Hiện nay, để tính CF SXKD dở dang cuối kỳ cơng trình, kế tốn chi phí cơng ty có thơng tin bảng dự tốn chi tiết cơng trình ( biểu mẫu 26 ) phịng KT-KH cung cấp Tuy nhiên, bảng dự tốn đưa dự toán tương đối khái quát với mục đích phục vụ kịp thời cho việc Công ty nhận thầu nhà đầu tư chấp nhận ký kết hợp đồng Đơn giá dự toán mà bảng dự toán đưa đơn giá theo hạng mục cơng trình, chưa theo yếu tố chi phí - bao gồm: Chi phí NCTT, chi phí NVLTT, chi phí SXC, chi phí MTC Do vậy, tính xác dự tốn chưa thực cao, cơng ty nhận thầu chi phí thực tế cao chi phí dự tốn hợp đồng, điều làm cho Công ty không đạt mức lợi nhuận mong muốn mà nguyên nhân xác định giá dự toán thấp giá thực tế chưa sử dụng tối đa hiệu nguồn lực ngồi nguồn lực chi phí hữu kể cịn có nguồn lực giá trị dịng tiền theo thời gian chưa dự toán chi tiết nguồn lực Vì vậy, cơng ty cần tiếp tục xây dựng chi tiết thêm bảng dự tốn chi phí để xác định mức giá thành hợp lý thơng qua đối chiếu dự tốn thực tế Việc xây dựng bảng dự tốn này giao cho phịng KT-KH kế tốn cơng ty thành lập riêng phận kế tốn quản trị có nhiệm vụ theo dõi, phân tích biến động chi phí lập bảng dự tốn chi phí Hệ thống bảng dự tốn chi phí Cơng ty cần xây dựng thêm, bao gồm: SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Biểu mẫu 31: Bảng dự tốn chi phí NVLTT Bảng dự tốn chi phí NVLTT Cơng trình CT5A-B Q III/2011 NVL: Xi măng Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III Hạng mục dự kiến thi công Kiến túc Kiến trúc Hoàn thiện - KL xi măng cần cho thi công … … … … KL xi măng dự trữ cuối kỳ … … … … Tổng nhu cầu xi măng … … … … Trừ KL xi măng đầu kỳ … … … … KL xi măng cần mua kỳ … … … … Đơn giá xi măng … … … … Giá trị xi măng mua kỳ … … … … Tổng chi phí xi măng cần cho thi công … … … … Biểu mẫu 32: Bảng dự kiến lịch toán tiền mua NVL Bảng dự kiến lịch toán tiền mua NVL Cơng trình CT5A-B Q III/2011 NVL: Xi măng Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III Phải trả người bán 30/06 … … … … Thanh toán tiền mua tháng … … … … Thanh toán tiền mua tháng … … … … Thanh toán tiền mua tháng … … … … Tổng … … … … SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Tương tự, kế toán tiếp tục lập bảng dự toán NVLTT bảng dự kiến lịch toán tiền mua NVL cho nguyên vật liệu khác, : gạch, ngói, sắt, thép… Dựa vào bảng dự tốn NVLTT kế tốn vật tư định đắn, kịp thời để công trình thi cơng ln có đủ ngun vật liệu để thi cơng có mức dự trữ ngun vật liệu hợp lý Dựa vào bảng dự toán toán tiền mua NVL, kế tốn tốn chủ động cho việc toán nợ đến hạn, thủ quỹ xác định lượng tiền dự trữ cách hợp lý Biểu mẫu 33: Bảng dự tốn chi phí NCTT Bảng dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình CT5A-B Q III Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III Hạng mục thi công dự kiến Kiến trúc Kiến trúc Hoàn thiện - Số ngày công lao động trực tiếp cần thiết … … … … Đơn giá tiền lương … … … … Tổng chi phí NCTT … … … … Biểu mẫu 34: Bảng dự tốn chi phí SX chung Bảng dự tốn chi phí sản xuất chung Cơng trình CT5A-B Q III Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III Hạng mục thi công dự kiến Kiến trúc Kiến túc Hồn thiện - Chi phí SX chung biến đổi … … … … Chi phí SX chung cố định … … … … Tổng chi phí SX chung … … … … Trừ chi phí khơng chi tiền … … … … SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tiền chi tiêu cho chi phí SX chung … GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ … … … Bảng dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp giúp cho kế toán tiền lương xác định trước quỹ lương hợp lý, phận quản lý nhân lực có thơng tin để chuẩn bị nhân lực cho cơng trình Bảng dự tốn chi phí sản xuất chung giúp cho kế tốn định trước mức chi phí sản xuất chung hợp lý Biểu mẫu 35 : Bảng dự toán chi phí MTC Bảng dự tốn chi phí máy thi cơng Cơng trình CT5A-B Q III Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III Hạng mục thi công dự kiến Kiến trúc Kiến trúc Hồn thiện - Chi phí máy thi công biến đổi … … … … Chi phí máy thi cơng cố định … … … … Tổng chi phí máy thi cơng … … … … … … … … … … … … Trừ chi phí khơng chi tiền Tiền chi tiêu cho chi phí máy thi cơng Biểu mẫu 36: Bảng dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng dự tốn chi phí QLDN Cơng trình CT5A-B Q III Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III Hạng mục công trình Kiến trúc Kiến trúc Hồn thiện - Chi phí QLDN biến đổi … … … … Chi phí QLDN cố định … … … … Tổng chi phí QLDN … … … … Trừ chi phí khơng tiền … … … … SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tiền chi cho chi phí QLDN GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ … … … … Tương tự vậy, bảng dự tốn chi phí máy thi cơng giúp cho phận thi công chuẩn bị sẵn sàng máy thi cơng hoạt động phục vụ cơng trình Với bảng dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn chi phí dự tốn trước mức chi phí quản lý doanh nghiệp biến đổi ( tiền lương cán quản lý công ty) cơng trình, mức chi phí quản lý doanh nghiệp chung ( tiền lương cán xí nghiệp) Biểu mẫu 37: Bảng dự toán chi tiền Bảng dự tốn chi phí tiền Q III/2011 Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III I Tiền tồn đầu kỳ … … … … II Cộng tiền thu kỳ ( chi tiết theo thu cơng trình thu khác … … … … Tổng tiền … … … … III Trừ tiền chi kỳ ( Chi tiết theo chi cơng trình chi khác) … … … … Mua NVL … … … … Nhân công trực tiếp … … … … SX chung … … … … QLDN … … … … Mua thiết bị … … … … Chi trả cổ tức … … … … … … … … … … … … Tổng tiền chi tong kỳ( Chi tiết theo tổng chi cơng trình chi khác) IV Cân đối thu chi ( Chi tiết SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ cân đối cho cơng trình tổng cân đối) Tập hợp tất bảng dự toán ( biểu mẫu 31 → 36 ), kế tốn cơng ty hồn thiện báo cáo dự tốn chi phí cho tồn cơng trình Tuy nhiên để tăng cường tính hiệu cho quản lý chi phí, kế tốn cơng ty tiếp tục lập thêm bảng dự tốn tiền cho tồn cơng trình Bảng dự tốn giúp cho Công ty định đắn nhu cầu tiền mặt thời điểm thi cơng cơng trình, cơng trình ln diễn liên tục Trên sở đó, kế tốn tiếp tục lập dự tốn tài (biểu mẫu 38), dự toán kết kinh doanh ( biểu mẫu 39) dự toán bảng cân đối kế toán ( biểu mẫu 39) cho tồn Cơng ty Các dự toán làm để cán quản lý công ty đề kế hoạch, trình hoạt động đối chiếu kết thực tế dự tốn để có giải pháp kịp thời Biểu mẫu 38: Bảng dự tốn tài Bảng dự tốn chi phí NVLTT Q III/2011 Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III … … … … … … … … Vay … … … … Trả gốc vay … … … … Trả lãi vay … … … … Tổng … … … … VI Tiền tồn cuối kỳ … … … … IV Cân đối thu chi ( Chi tiết cân đối cho cơng trình tổng cân đối) V Tài ( chi tiết theo cơng trình khoản khác) SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Biểu mẫu 39: Bảng dự toán Báo cáo kết kinh doanh Bảng dự toán báo cáo kết kinh daonh Quý III/2011 Chỉ tiêu Doanh thu ( chi tiết cơng trình thu khác) Giá vốn cơng trình ( Chi tiết cơng trình) Lợi nhận gộp ( Chi tiết cơng trình CPQL ( Chi tiết cơng trình) CP lãi vay ( Chi tiết cơng trình) Lợi nhuận ( Chi tiết cơng trình) Tháng Tháng Tháng Q III … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Biểu mẫu 40: Bảng dự toán Bảng cân đối kế toán Bảng dự toán bảng cân đối kế toán Ngày 30/09/2011 Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý III Tài sản ngắn hạn Tiền Phải thu khách hàng NVL tồn kho Chi phí DDCK Tổng tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Tổng tài sản dài hạn … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Phải trả người bán Vốn cổ phần Lợi nhuận chưa phân phối Tổng Nguồn vốn … … … … … … … … … … … … … … … … SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 75 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Như việc lập bảng dự tốn có vai trị quan trọng, khơng nhằm mục đích lập bảng dự tốn cho cơng trình để làm sở xác định giá thành sản phẩm mà bảng dự tốn cịn giúp cho ban quản trị Công ty đưa định đắn kịp thời khoản chi phí q trình thi cơng cơng trình sử dụng hiệu nguồn lực Công ty Trên toàn giải pháp, kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hà Châu OSC Hy vọng giải pháp thực giúp ích cho cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty thời gian tới, góp phần làm tăng hiệu sử dụng tài sản, nguồn vốn Công ty SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 76 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ KẾT LUẬN Như vậy, chuyên đề thực tập cách đầy đủ, toàn diện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hà Châu OSC Qua giúp em đánh giá mặt đạt mặt hạn chế, để từ đưa giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, Công ty cổ phần Hà Châu OSC trọng tới cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Nhìn chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực tốt, tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Tuy Cơng ty cần hồn thiện số nội dung kế toán chi phí, hồn thiện hệ thống chứng từ ban đầu kế tốn chi phí chứng từ phục vụ cho cơng tác dự tốn chi phí Hy vọng giải pháp chuyên đề đưa giúp cho kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty ngày hồn thiện để đóng góp chung vào phát triển Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình TS Phạm Thị Thủy anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Hà Châu OSC Việc hoàn thiện chuyên đề chắn giúp ích cho em nhiều cơng việc kế tốn tới mình, đặc biệt kiến thức phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2012 Sinh viên: Bùi Văn Hiệu SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 77 GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ TÀI LỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam – NXB Thống kê 2009 GS.TS Đặng Thị Loan: Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2009 PGS.TS Nguyễn Minh Phương: Giáo trình kế tốn quản trị – NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2004 Chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán(ban hành theo định số 15/2006.QĐ-BTC ngày 30 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Hà Nội: Vụ kế tốn kiểm toán 2009.Nhà xuất Thống kê PGS.TS Nguyễn Thị Đơng 2007 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Hà Nội: Nhà xuất tài Tạp chí kế tốn Tạp chí tài SVTH: Bùi Văn Hiệu Lớp : kế toán tổng hợp (4+1)