KỸ NĂNG THIẾT KẾ TRÌNH BÀY BẰNG POWER POINT NGƯỜI BÁO CÁO VÕ NGỌC HÀ SƠN KỸ NĂNG TRÌNH BÀY BÁO CÁO Lưu ý Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh Trình bày bằng PowerPoint khác hoàn toàn với một bà[.]
KỸ NĂNG TRÌNH BÀY BÁO CÁO NGƯỜI BÁO CÁO: VÕ NGỌC HÀ SƠN Lưu ý • Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh Trình bày PowerPoint khác hồn tồn với viết thơng thường Khơng nên bao qt hết thứ trình bày Cách trình bày tùy vào: • Nội dung • Lĩnh vực • Thơng tin báo cáo gì? • Nguời nghe ai? • Chun mơn họ? • Sở thích (mối quan tâm) họ? Yêu cầu báo cáo • Thu hút người nghe • Hấp dẫn người nghe • Bố cục báo cáo chặt chẽ • Dễ hiểu • Nội dung truyền đạt rõ ràng • Tập trung vào nội dung Báo cáo hay là: • Thu hút người nghe • Gọn • Rõ ràng • Có điểm nhấn Giới hạn • Thời gian trình bày • Số slides • Mức độ chi tiết cần thiết Xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ Trình bày chung • Kiểu chữ màu sắc thống cho tất slide Ưu điểm • Thống trình bày • Khơng gây cảm giác khó chịu Khuyết điểm • Gây khó khăn, phương hướng Màu sắc Cách chọn lựa màu sắc tùy vào yếu tố: • Nội dung trình bày • Hồn cảnh trình bày • Mục đích Màu sắc (tt) • Red Orange màu mạnh mẽ khơng tạo tập trung • Green, Blue, Brown nhẹ nhàng dễ gây ý • Không nên sử dụng tương phản trắng đen người theo dõi ngồi cách xa bạn Màu sắc (tt) MUỐN LÀM NỔI BẬT MỘT NỘI DUNG THÌ BẠN CÓ THỂ ĐỔI MÀU SLIDE VÀ ĐỔI CỠ CHỮ, MÀU CHỮ… Cỡ chữ • Tiêu đề: từ 28pt trở lên • Nội dung: từ 22pt trở lên Chữ IN chữ nghiêng • Khơng nên dùng tất chữ IN nghiêng • Khó đọc • Khó nhấn mạnh Chữ nghiêng: • Câu trích dẫn • Tên sách, báo, tạp chí, … • Liệt kê ý tưởng nội dung chủ yếu Trình bày nội dung • Mỗi ý khơng q dịng (1 dịng tốt nhất) • Khơng q gạch đầu dịng slide • Dùng từ ngắn gọn, “tổng quát” • Tạo mạch lạc theo khuôn khổ tốt Tại nên làm theo thế? Nguyên nhân • Tránh lẫn lộn viết trình bày • Người xem đọc khơng kịp khơng hiểu rõ nội dung • Chỉ đọc, khơng nghe Minh họa cho slide • Chỉ cần thiết • Minh họa phải liên quan đến nội dung trình bày • Ln hỏi “minh họa có làm cho nội dung rõ khơng?” • Minh họa đơn giản có tác dụng chuyển tải tốt nội dung cần trình bày làm người đọc dễ hiểu Minh họa liệu • Dữ liệu phải liên quan đến nội dung trình bày • Nêu số liệu cần thiết • Số liệu chi tiết giới thiệu với người đọc website thư viện Kỹ trình bày • Khơng nên đứng che slide trình bày • Slide giúp bạn trình bày tốt thay bạn