04 tochuc3 tochuc duan nhomda m7

Slide 1 TỔ CHỨC DỰ ÁN CẤU TRÚC TỔ CHỨC NHÓM DỰ ÁN LÃNH ĐẠO NHÓM DỰ ÁN Nhóm dự án (Team) Là những người cùng làm việc để đạt mục tiêu chung Đặc điểm Mỗi thành viên có vai trò cụ thể Phối hợp làm việc c[.]

TỔ CHỨC DỰ ÁN CẤU TRÚC TỔ CHỨC NHĨM DỰ ÁN LÃNH ĐẠO NHĨM DỰ ÁN • Nhóm dự án (Team) Là người làm việc để đạt mục tiêu chung • Đặc điểm: Mỗi thành viên có vai trị cụ thể Phối hợp làm việc có hệ thống suất  Đạt hiệu tổng hợp (Synergy-Cộng năng) CẤU TRÚC NHÓM (Đội) DỰ ÁN Người phác họa Nhà Lập K Hoạch Kỹ sư Người Thiết kế Nhà QLDA Kế toán Người thực Người mua sắm Thư ký NHĨM DỰ ÁN • Nhóm thơng tin (information team) (nghiên cứu, chất lượng, tư vấn) • Nhóm sản xuất (production team) (chế tạo, cơng tác xã hội,,) • Nhóm quản lý (management team) (ban điều hành, ban giám sát ) Sơ đồ nhóm dự án Người QLDA Ban QLDA Nhóm Thành viên Thành viên Thành viên Nhóm bảo Trợ Nhóm Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên • Typical Engineeering Project Project Manager Project Engineer Manufacturing Engineer Field Manager Design, Manufacturing Install, test Project Controller Contract Administrator Support service manager Daily budget, cost, labor equipment status Official paperwork, billing, legal, Product support, general support, subcontractors NHĨM VÀ TẬP THỂ • • • • Tập thể (Group) Mục tiêu chung Hành động cá nhân Thành cá nhân Sử dụng ảnh hưởng  • • • Nhóm (Team) Chia sẻ mục tiêu Hành động hợp tác Thành tập thể Sản phẩm nhóm xác định đo NHÓM DỰ ÁN Mục đích nhóm dự án Những mục đích thành viên nhóm Những lợi ích khó khăn làm việc theo nhóm Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu Các thất bại làm việc theo nhóm Mục đích nhóm dự án • Chia cơng việc để đạt tiến đợ • Phới hợp nhiều kỹ • Sáng tạo bằng PP đợng não Ra qút định tập thể (táo bạo hơn!) • Tạo đợng lực thúc đẩy • Hỡ trợ lẫn Những mục đích thành viên nhóm • • • • • Thỏa mãn nhu cầu xã hội Chia xẻ rủi ro Củng cố lòng tự trọng Tìm sự ủng hộ Ngôi nhà tâm lý Tháp nhu cầu MASLOW Self-actualization(Tự khẳng định/đánh giá cao) Respect, Esteem Love, Belongingness Security Physiobiology Hình 2.1: Bậc thang nhu cầu Maslow Thuyết hai nhân tố Frederick Herzberg Nhân tố bất mãn: (Dissatisfaction) Chế độ, sách tổ chức Sự giám sát cơng việc khơng thích hợp Các điều kiện làm việc khơng đáp ứng mong đợi nhân viên Lương bổng khoản thù lao không phù hợp , không công Nhân tố thỏa mãn: (Satisfaction) Sự thừa nhận tổ chức, lãnh đạo,của đồng nghiệp Trách nhiệm Sự tiến bộ, thăng tiến nghề nghiệp Sự tăng trưởng mong muốn Frederick Herzberg’s hygienemotivational (2Factor) theory, Animal needs Human needs First set of needs: lower level needs Second set of needs higher level needs (Tránh đau đớn,mất mát ) (Trưởng thành tâm lý ) Những lợi ích khó khăn làm việc theo nhóm • Lợi ích – Nâng cao thành quả, hiệu quả tông hợp – Nâng cao khả sáng tạo – Nâng cao tinh thần,tin tưởng lẫn • Khó khăn – Tớn thời gian – Ra quyết định chậm – Hình thành bè phái, tách rời tổ chức mẹ (Projectitism) Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu • Kỹ́ từng thành viên  Phới hợp mọi người • Cấu trúc tở chức  Hoàn thành nhiệm vụ • Kiểu quản lý Kiểu lãnh đạo Giải quyết mâu thuẩn Giải quyết mâu thuẩn Quan điểm cũ Quan điểm mới Cần tránh mâu thuẩn Không thể tránh MT; phải đương đầu MT sai lầm của Quản MT nhiều nguyên nhân khác lý MT là có thể xấu/tốt MT là dấu hiệu xấu MT cần phải loại bỏ MT cần được quản lý và kiểm soát Ng̀n gớc mâu th̉n (1/2) • Các loại ưu tiên: Cần bản kế hoạch rõ ràng; cùng tham gia quyết định/ dùng tư vấn, nhấn mạnh mục tiêu quan trọng • Qui trình hành chính: cần thảo bản qui trình chi tiết, bản điều lệ dự án, theo dõi tiến độ̣ công việc mọi phase của dự án; • Về tiến đợ: cần cam kết trước về tiến độ; dự báo vấn đề và phương án giải quyết;Làm việc với bộ phận chức về cấu trúc phân việc; tái phân bổ nhân sự vào công tác găng trước trễ hạn Nguồn gớc mâu th̉n (2/2) • Kỹ tḥt(Đánh đởi): cần có trước ph.án xử lý; trao đổi với nhóm kỹ thuật về tiến độ và ngân sách hạn chế, thử nghiệm (testing) sớm về kỹ thuật; thỏa thuận sớm về thiết kế ći cùng • Về nhân sự: Dự báo/thỏa tḥn sớm về nhu cầu nhân viên; thảo luận với bộ phận chức năng; có kế hoạch tái phân bổ nhân sự cho đén hoàn thành dự án