CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC BẾN THÀNH 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Cấp nước Bến Thành là đơn vị được cổ phần hóa từ Chi nhánh Cấp nước Bến[.]
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC BẾN THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Cấp nước Bến Thành đơn vị cổ phần hóa từ Chi nhánh Cấp nước Bến Thành trực thuộc Tổng Cơng ty Cấp nước Sài Gịn (tiền thân Chi nhánh Cấp nước Sài Gịn trực thuộc Cơng ty Cấp nước TP.HCM) Công ty thành lập vào hoạt động từ ngày 01/02/2007 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103005880 cấp ngày 08/01/2007 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM Chi nhánh Cấp nước Sài Gòn thành lập vào hoạt động từ 01/7/1991 (Quyết định số 202/QĐ-TCNSTL ngày 31/7/1991 Sở Giao thông Công chánh TP.HCM) Từ tháng 9/2005, Chi nhánh đổi tên thành Chi nhánh Cấp nước Bến Thành (Quyết định số 62/QĐ-TCT-TC ngày 31/8/2005 Tổng Công ty Cấp nước Sài Gịn) sau Tổng Cơng ty Cấp nước thành lập sở hợp Công ty Cấp nước Thành phố số đơn vị khác Theo chủ trương chung, Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh định (số 6652/ QĐ-UBND ngày 31/12/2005) phê duyệt phương án chuyển Chi nhánh Cấp nước Bến Thành thuộc Tổng Công ty Cấp nước Sài Gịn thành Cơng ty Cổ phần Cấp nước Bến Thành Ngày 04/12/2006, Công ty Cổ phần Cấp nước Bến Thành tổ chức Đại hội cổ đông thành lập để thông qua Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty, thông qua phương án sản xuất kinh doanh năm sau cổ phần hoá (2006 – 2008) bầu Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sốt Cơng ty Cổ phần Cấp nước Bến Thành thức vào hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần từ ngày 01/02/2007 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103005880 cấp ngày 08/01/2007 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM Trụ sở cơng ty đặt tại194 Pasteur, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh công ty là: - Quản lý, phát triển hệ thống cấp nước, cung ứng, kinh doanh nước cho nhu cầu tiêu dùng sản xuất; - Tư vấn xây dựng công trình cấp nước, cơng trình dân dụng - cơng nghiệp (trừ thiết kế, khảo sát, giám sát cơng trình); - Xây dựng cơng trình câp nước; - Tái lập mặt đường cơng trình cấp nước cơng trình khác; - Thiết kế xây dựng cơng trình cấp, nước; - Thiết kế xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị; - Lập dự án, quản lý dự án cơng trình cấp, nước cơng trình hạ tầng thị; - Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình cấp - nước; - Khảo sát địa hình xây dựng cơng trình; - Bán buôn thiết bị dụng cụ đo lường ngành cấp nước; - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng; - Kinh doanh bất động sản; - Cho thuê xe có động cơ; - Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng Trong năm, hoạt động cơng ty quản lý, phát triển hệ thống cấp nước , cung ứng, kinh doanh nước cho nhu cầu tiêu dùng sản xuất; Xây dựng cơng trình cấp nước; Tái lập mặt đường cơng trình chun ngành cấp nước cơng trình khác 1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 1.3.2 Sơ đồ tổ chức công ty Chức nhiệm vu phịng ban Phịng Kỹ thuật là phịng chun mơn nghiệp vụ có chức quản lý kỹ thuật liên quan đến mạng lưới cấp nước địa bàn Công ty; lập dự án đầu tư xây dựng cấp nước, thiết kế cấp nước khách hàng; Quản lý cấp nước an toàn cho hệ thống mạng lưới cấp nước; Đề xuất kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm công tác phát triển mạng lưới cấp nước, cải tạo nâng cấp sửa chữa thay ống cấp nước; phổ biến, áp dụng quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế, quy định kỹ thuật, định mức kinh tế kỹ thuật quản lý kỹ thuật hệ thống cấp nước đầu tư xây dựng Nhà nước, quy định Tổng Cơng ty Cấp nước Sài Gịn (nếu có) quy định Công ty; quản lý vận hành hệ thống công nghệ thông tin Công ty Đội Thi công xây lắp đội sản xuất tác nghiệp chuyên môn thực chức thi công công trình phát triển mạng lưới, cải tạo hệ thống cấp nước; quản lý vận hành tổ xe máy, máy móc thiết bị thi cơng; thực số cơng tác nghiệp vụ có liên quan khác Ban Quản lý Giảm nước không doanh thu (viết tắt Ban QLGNKDT) ban chuyên môn nghiệp vụ, chịu đạo quản lý trực tiếp Phó Giám đốc Kỹ thuật; tham mưu, giúp việc chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực sau:Nghiên cứu, đề xuất xây dựng phương án, mục tiêu, chương trình, giải pháp giảm nước không doanh thu cho Công ty;Quản lý mạng lưới cấp nước theo khu vực (DMA) giám sát kỹ thuật toàn hệ thống mạng lưới cấp nước thuộc khu vực quản lý Công ty;Ứng dụng phương pháp tiên tiến, công nghệ, kỹ thuật đại hoạt động giảm nước không doanh thu để đạt hiệu tốt nhất;Thực chương trình đào tạo tái đào tạo nhân viên quản lý khu vực (Caretaker) xây dựng nhân rộng quản lý theo khu vực (DMA, DMZ) Phịng tổ chức hành phịng chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu lĩnh vực tổ chức máy, nhân sự, đào tạo, lao động – tiền lương, hành – quản trị, an ninh – an toàn, thi đua - khen thưởng thường trực giúp việc cho Hội đồng quản trị Phòng Kế tốn tài phịng chun mơn nghiệp vụ có chức quản lý sử dụng nguồn vốn tài đúng mục đích có hiệu quả; thực cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê theo đúng quy định Nhà nước pháp luật; quản lý tài sản cố định tài sản lưu động; tổng hợp phân tích đánh giá hiệu kinh tế tài tất lĩnh vực hoạt động Công ty; quản lý nợ theo quy định; quản lý, theo dõi tham mưu thực nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng mua bán sỉ nước với Tổng Công ty; quản lý thực nghiệp vụ liên quan đến việc niêm yết cổ phiếu Phòng Kế hoạch vật tự phòng chun mơn nghiệp vụ có chức xây dựng phương án, kế hoạch SXKD, quản lý điều độ kế hoạch SXKD Công ty; theo dõi, thống kê, tổng hợp, báo cáo đánh giá tình hình thực kế hoạch SXKD; tổ chức mua sắm, cung ứng quản lý nguồn vật tư phục vụ cho hoạt động SXKD Công ty Ban quản lý dự án ban chun mơn nghiệp vụ có chức tổ chức thực quản lý dự án đầu tư, cải tạo phát triển mạng lưới cấp nước theo hình thức chủ đầu tư trực tiếp điều hành thực dự án theo quy chế quản lý đầu tư XDCB Luật Đấu thầu hành Phòng thương vụ phịng chun mơn nghiệp vụ có chức quản lý khai thác kinh doanh, dịch vụ khách hàng sử dụng nước, quản lý thực hợp đồng cung cấp nước với khách hàng; kiểm tra kiểm soát việc cung cấp sử dụng nước; quản lý khai thác liệu sản lượng doanh thu, tồn thu tiền nước; quản lý việc in ấn, phát hành hoá đơn tiền nước kiểm soát việc giải trách hoá đơn; soạn thảo, xây dựng quy định nội quy trình nghiệp vụ quản lý kinh doanh; thực công tác phát triển khách hàng; quản lý vận hành hệ thống tổng đài Call center Đội quản lý đồng hồ nước đội tác nghiệp chun mơn có chức quản lý tất ĐHN địa bàn Công ty quản lý; biên đọc số nước tiêu thụ định kỳ; xác định xác số lượng sử dụng nước khách hàng qua đồng hồ; cập nhật phản ánh đúng đối tượng khách hàng sử dụng nước theo quy định Công ty Đội thu tiền đội tác nghiệp chuyên môn có chức thực cơng tác thu tiền nước khách hàng địa bàn quản lý theo hóa đơn điện tử Công ty quản lý phát hành; đề xuất thực biện pháp nghiệp vụ nhằm nâng cao tỷ lệ thực thu, giải tồn thu tiền sử dụng nước