Quy chế quản lí và sử dụng tài liệu mật trong ngành dầu khí

Quy chế quản lí và sử dụng tài liệu mật trong ngành dầu khí

TẬP ĐỒN DẦU KHÍ VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU MẬT TRONG NGÀNH DẦU KHÍ (Ban hành kèm theo Quyết định số 6828/QĐ-DKVN ngày 07 tháng năm 2009 Hội đồng Quản trị Tập đồn Dầu khí Việt Nam) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng 1.1 Quy chế quy định việc soạn thảo, chụp, in ấn, giao nhận, lưu giữ, thống kê, sử dụng, bảo quản, tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước (sau gọi chung quản lý sử dụng tài liệu mật) Cơ quan Tập đồn Dầu khí Việt Nam (DKVN) đơn vị Tập đoàn DKVN 1.2 Quy chế áp dụng Cơ quan Tập đoàn, đơn vị thành viên/trực thuộc Tập đoàn, tổ chức cá nhân nước có liên quan đến bí mật Nhà nước ngành Dầu khí Điều Trách nhiệm, quyền hạn 2.1 Tổng giám đốc Tập đồn người có trách nhiệm quyền hạn cao việc quản lý sử dụng tài liệu mật ngành Dầu khí 2.2 Mọi cán bộ, công nhân viên (CBCNV) Cơ quan Tập đoàn/đơn vị, tổ chức/cá nhân nước có liên quan đến bí mật Nhà nước ngành Dầu khí có trách nhiệm tn thủ chặt chẽ nội dung Quy chế 2.3 Việc công bố, chuyển giao tài liệu mật Tập đoàn/đơn vị cho tổ chức, cá nhân nước phải đảm bảo xác, quán qua kênh thẩm định cuối Ban Bảo mật Tập đồn trước trình Tổng Giám đốc Tập đoàn định Điều Thời hạn bảo mật Thời gian yêu cầu bảo vệ bí mật thơng tin, tài liệu mật ngành Dầu khí bao gồm: Bí mật khơng thời hạn, bí mật có thời hạn tuỳ theo tính chất quan trọng đặc tính sử dụng tài liệu Tài liệu mật hết thời hạn bảo mật (đối với loại tài liệu mật có thời hạn) tài liệu mật cơng bố sử dụng, bảo quản khơng phải tn thủ quy định Quy chế Điều Tổ chức thực công tác bảo mật 4.1 Tổ chức công tác bảo mật thực thống phạm vi toàn Tập đoàn Tập đoàn, đơn vị thành viên/trực thuộc Tập đoàn phải thành lập Ban Bảo mật Ban Bảo mật Tập đoàn/đơn vị Lãnh đạo Tập đoàn/Đơn vị làm Trưởng ban 4.2 Ban Bảo mật Tập đồn/đơn vị có nhiệm vụ: - Tham mưu cho Tổng Giám đốc Tập đoàn/Thủ trưởng đơn vị công tác bảo mật - Tổ chức thực quy định Nhà nước Tập đoàn bảo mật - Kiểm tra, giám sát việc thu nộp, chuyển giao, sử dụng bảo quản tài liệu mật - Xem xét việc xuất tài liệu mật, mẫu vật nước cung cấp cho tổ chức, cá nhân Tập đoàn - Xem xét, đề nghị việc thay đổi độ mật, giải mật, lý tiêu hủy tài liệu mật - Kiểm tra việc thực công tác bảo mật Cơ quan Tập đoàn/đơn vị - Xây dựng nội quy, quy định Tập đồn/đơn vị cơng tác bảo mật đề xuất xử lý vi phạm CHƯƠNG II PHÂN LOẠI TÀI LIỆU MẬT NGÀNH DẦU KHÍ Ðiều 5: Cơ sở phân loại 5.1 Tài liệu cấp độ “Tuyệt mật” “Tối mật” phân loại Quyết định số 106/2008/QĐ-TTg ngày 21/7/2008 Thủ tướng Chính phủ việc quy định Danh mục bí mật Nhà nước độ Tuyệt mật Tối mật trong ngành Công thương 5.2 Tài liệu cấp độ “Mật” phân loại Quyết định số 1534/2008 /QĐBCA(A11) ngày 18/9/2008 Bộ trưởng Bộ Công an việc quy định Danh mục bí mật Nhà nước độ Mật trong ngành Cơng thương Ðiều 6: Tài liệu Tuyệt mật 6.1 Công văn, tài liệu có đóng dấu “Tuyệt mật” quan quản lý Đảng Nhà nước chuyển đến 6.2 Thông tin, tài liệu chủ trương Đảng Nhà nước phát triển ngành Dầu khí liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ bảo vệ an ninh, quốc phịng chưa cơng bố khơng cơng bố Ðiều 7: Tài liệu Tối mật 7.1 Công văn, tài liệu có đóng dấu “Tối mật” quan quản lý Đảng Nhà nước chuyển đến 7.2 Kế hoạch, biện pháp hoạt động liên quan trực tiếp đến chiến lược an ninh, quốc phòng kinh tế biển quốc gia 7.3 Phương án đàm phán, trình đàm phán hợp đồng kinh tế, đề án lớn mang tính chiến lược phê duyệt 7.4 Chủ trương Đảng Nhà nước công tác thương mại liên quan đến sách thị trường, mặt hàng trọng điểm ngành Dầu khí chưa cơng bố 7.5 Văn Tập đoàn gửi lãnh đạo Đảng, Nhà nước quan quản lý Nhà nước xin ý kiến đạo sách thương mại chưa công bố 7.6 Ý kiến, văn đạo Lãnh đạo Đảng Nhà nước phương án chuẩn bị đàm phán; tài liệu phục vụ đàm phán để ký kết thỏa thuận, hợp đồng kinh tế lớn Tập đoàn; giải pháp xử lý tranh chấp, khiếu kiện thương mại Tập đoàn với tổ chức quốc tế chưa công bố không công bố 7.7 Trữ lượng mỏ dầu - khí; tài liệu đánh giá tiềm dầu - khí thềm lục địa vùng đặc quyền kinh tế chưa công bố không công bố Điều Tài liệu Mật 8.1 Cơng văn, tài liệu có đóng dấu “Mật” quan quản lý Đảng Nhà nước chuyển đến 8.2 Chiến lược phát triển; quy hoạch dự án phát triển quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt giải pháp bảo đảm thực chưa công bố 8.3 Kết cơng trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước chưa công bố; báo cáo quy trình cơng nghệ cấp ngành; phát minh, sáng kiến, sáng chế bí nghề nghiệp có giá trị chưa cơng bố chưa đăng ký Sở hữu trí tuệ quan Nhà nước có thẩm quyền 8.4 Tin, hồ sơ, tài liệu đấu thầu, xét thầu dự án đầu tư trình xem xét chưa công bố 8.5 Tài liệu thiết kế, xây dựng cơng trình trọng điểm phê duyệt chưa công bố 8.6 Phương án, kế hoạch bảo vệ an ninh, an tồn cơng trình trọng điểm 8.7 Tin, tài liệu việc đầu tư tìm kiếm - thăm dị - khai thác dầu khí chưa cơng bố; tin, tài liệu chọn đối tác; trình đàm phán; kết đàm phán nội dung Hợp đồng dầu khí; nội dung thỏa thuận thương mại có q trình triển khai Hợp đồng dầu khí ký kết với đối tác ngồi nước chưa cơng bố 8.8 Tài liệu kinh tế - khoa học - kỹ thuật đối tác nước chuyển giao cho Tập đoàn mà theo yêu cầu Bên giao không tiết lộ cho Bên thứ ba 8.9 Các báo cáo tổng kết kết nghiên cứu, kết thực giai đoạn ngân sách tài giai đoạn tương ứng hợp đồng dầu khí, kết hoạt động tìm kiếm - thăm dị đánh giá tiềm dầu khí lơ hợp đồng chưa cơng bố 8.10 Tài liệu, mẫu vật nguyên thủy thu thập từ giếng khoan tìm kiếm thăm dị, giếng khoan thẩm lượng thi công chưa công bố; chương trình thẩm lượng mỏ tương ứng với hợp đồng dầu khí chưa cơng bố; báo cáo trữ lượng mỏ phương án đầu tư chiều sâu cho công tác phát triển khai thác mỏ dầu khí chưa cơng bố; danh mục lơ thuộc diện khuyến khích đầu tư dầu khí thềm lục địa chưa cơng bố 8.11 Tin, tài liệu đầu tư, xây dựng, quy trình cơng nghệ, q trình vận hành tài liệu kết phân tích thí nghiệm cơng trình lọc hóa dầu chưa cơng bố 8.12 Phương án đạo giá, điều chỉnh giá sản phẩm lọc, hóa dầu quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt chưa công bố 8.13 Kế hoạch biện pháp điều hành xuất, nhập sản phẩm dầu khí nhằm bảo đảm cân đối cung cầu, ổn định thị trường nước phê duyệt chưa công bố 8.14 Tin, tài liệu giao dịch thương mại với đối tác nước ngoài, hoạt động Văn phòng đại diện tổ chức kinh tế nước ngồi liên quan Việt Nam chưa cơng bố 8.15 Tin tức thu thập từ nước đối tác chưa công bố không công bố 8.16 Quyết định quan Nhà nước có thẩm quyền kế hoạch, phương án kiểm tra vụ việc vi phạm pháp luật nghiêm trọng hoạt động sản xuất - kinh doanh chưa công bố 8.17 Tin, tài liệu tổ chức, cá nhân ngồi nước liên quan đến hoạt động dầu khí có dấu hiệu vi phạm pháp luật Việt Nam trình theo dõi, điều tra 8.18 Tài liệu thiết kế kỹ thuật mạng máy điện toán nội bộ; mã khóa, mật khẩu, quy ước đảm bảo an ninh mạng máy điện toán nội Tập đoàn/đơn vị 8.19 Hồ sơ, tài liệu, kết tra giải đơn thư khiếu nại, tố cáo giai đoạn kiểm tra, xác minh kết luận chưa công bố 8.20 Phương án tổ chức máy, điều chuyển, xếp quy hoạch cán bộ; Hồ sơ cán quy họach cán Lãnh đạo chủ chốt Tập đoàn Điều Hình thức thể Tài liệu mật nêu Quy chế tài liệu thể giấy, phim nhựa, băng từ, đĩa từ, đĩa CD, VCD, DVD đĩa ghi số, mẫu vật, có chứa đựng thông tin mật kinh tế, khoa học - công nghệ, tổ chức, quản lý, đạo có liên quan đến hoạt động dầu khí CHƯƠNG III SOẠN THẢO, IN ẤN, SAO CHỤP, ĐÓNG DẤU TÀI LIỆU MẬT Điều 10 Soạn thảo, in ấn tài liệu mật 10.1 Việc soạn thảo, in ấn, chụp tài liệu mật phải tổ chức nơi đảm bảo an toàn Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài liệu mật quy định 10.2 Không sử dụng máy tính nối mạng Internet để soạn thảo, in tài liệu mật Trường hợp đặc biệt, có yêu cầu phải soạn thảo hệ thống thiết bị qua kiểm tra đủ điều kiện đảm bảo an toàn, bảo mật 10.3 Người giao soạn thảo văn có nội dung liên quan đến bí mật Nhà nước chịu trách nhiệm đề xuất mức độ mật, thời hạn bảo mật tài liệu Khi trình lãnh đạo duyệt văn phải ghi rõ đề nghị cấp độ mật: - Đối với Cơ quan Tập đồn đề nghị cấp độ mật tích hợp Phiếu trình văn (theo quy định Quy chế Văn thư Cơ quan Tập đoàn QĐ 5464/QĐDKVN ngày 31/7/2008 Tổng Giám đốc Tập đoàn DKVN) - Đối với đơn vị thành viên/trực thuộc đề nghị xác định cấp độ mật theo mẫu Phiếu xác định độ mật Quy chế (Phụ lục số 1: Phiếu xác định độ mật) 10.4 Người duyệt ký văn có trách nhiệm định độ mật, số lượng văn phạm vi ban hành tài liệu 10.5 Không đánh máy thừa in ấn thừa số quy định Sau đánh máy, in ấn xong người soạn thảo phải kiểm tra lại hủy thảo, in thử, in hỏng Điều 11 Sao chụp tài liệu mật 11.1 Những tài liệu thuộc loại “Tuyệt mật” “Tối mật” có yêu cầu chụp chuyển sang dạng tin khác phải Thủ trưởng quan, đơn vị ban hành tài liệu gốc đồng ý văn phải ghi rõ số lượng phép chụp chuyển dạng tin Những tài liệu chụp chuyển dạng tin từ tài liệu gốc phải quản lý, bảo quản tài liệu gốc 11.2 Những tài liệu thuộc loại “Mật” có yêu cầu chụp chuyển sang dạng tin khác phải Thủ trưởng đơn vị quản lý đồng ý văn phải ghi rõ số lượng phép chụp chuyển dạng tin Những tài liệu chụp chuyển dạng tin phải quản lý, bảo quản tài liệu gốc 11.3 Bản tài liệu mật dạng băng, đĩa phải niêm phong, đóng dấu, ghi rõ họ, tên người bì niêm phong phải quản lý, sử dụng theo chế độ bảo mật tài liệu gốc Điều 12 Đóng dấu xác định độ mật 12.1 Văn thư Tập đồn/đơn vị có trách nhiệm đóng dấu xác định độ mật, dấu thu hồi tài liệu theo phê duyệt Lãnh đạo Tập đồn/đơn vị cấp có thẩm quyền Phiếu trình văn bản/Phiếu xác định độ mật kèm theo 12.2 Việc đóng dấu xác định độ mật tài liệu mật Tập đoàn thực theo quy định Nhà nước pháp luật 12.3 Tài liệu đối tác nước giao, nộp cho Lưu trữ Tập đoàn theo Hợp đồng dầu khí tương ứng, có tài liệu mật theo quy định Chương II chưa đóng dấu mật nơi nhận cần thống kê, báo cáo Tổng Giám đốc Tập đoàn Nếu Tổng Giám đốc Tập đoàn đồng ý cho đóng dấu mật cho số tài liệu Lưu trữ Tập đồn tổ chức đóng dấu mật theo quy định đồng thời thông báo cho đối tác biết để phối hợp CHƯƠNG IV VẬN CHUYỂN, GIAO NHẬN, TRUYỀN VÀ THU HỒI TÀI LIỆU MẬT Điều 13 Vận chuyển tài liệu mật Người giao vận chuyển tài liệu mật có trách nhiệm bảo đảm tuyệt đối an tồn tài liệu giao đến bàn giao xong cho người nhận Không giao tài liệu mật cho người khơng có trách nhiệm trơng, giữ hộ Nếu vận chuyển theo đường bưu điện phải thực theo quy định hướng dẫn ngành Bưu viễn thơng Điều 14 Giao, nhận tài liệu mật 14.1 Việc giao, nhận tài liệu mật Tập đoàn/đơn vị phải vào sổ theo dõi riêng, có ký nhận Bên giao Bên nhận 14.2 Tài liệu mật trước gửi phải vào sổ “Tài liệu mật đi” phải lập bao bì ngồi tài liệu mật quy định 14.3 Tài liệu mật đến phải vào sổ “Tài liệu mật đến” chuyển đến người có trách nhiệm giải - Nếu tài liệu mật đến mà bì có dấu “Chỉ người có tên bóc bì” văn thư vào sổ chuyển đến người có tên bì Trường hợp người vắng chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết, văn thư khơng bóc bì - Nếu tài liệu mật đến khơng thủ tục bảo mật văn thư chuyển đến cho người có trách nhiệm giải đồng thời báo lại nơi gửi để rút kinh nghiệm - Nếu tài liệu mật đến có dấu hiệu bị bóc, mở bì nghi ngờ tài liệu bị tráo đổi, mất, hư hỏng người nhận phải báo cáo với thủ trưởng quan, đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời 14.4 Nơi gửi, nơi nhận tài liệu mật phải tổ chức kiểm tra, đối chiếu nhằm phát sai sót để kịp thời xử lý Điều 15 Truyền thông tin, tài liệu mật qua đường viễn thông 15.1 Không truyền thông tin, tài liệu có nội dung mật qua: Điện thoại (cố định di động), máy phát sóng, điện báo, mạng Internet, Intraweb, máy fax thông thường 15.2 Khi cần chuyển gấp tài liệu mật phải qua hệ thống yếu Tập đoàn 15.3 Những nơi xa yếu Tập đoàn phải liên hệ sử dụng yếu hệ thống quan quản lý Đảng Nhà nước địa phương 15.4 Các đơn vị có dự án đầu tư nước ngồi phải liên hệ phối hợp với Cơ quan ngoại giao Việt Nam nước sở để thực giao nhận thông tin, tài liệu mật qua đường yếu giao liên ngoại giao Điều 16 Thu hồi tài liệu mật Đối với tài mật đóng dấu “Tài liệu thu hồi” phận văn thư phận tác nghiệp chuyên môn giao quản lý tài liệu có trách nhiệm theo dõi, thu hồi để lưu giữ trả lại nơi gửi kỳ hạn Khi nhận trả lại Bên liên quan phải kiểm tra, đối chiếu sổ theo dõi Điều 17 Quản lý tài liệu mật đưa hội thảo Khi phải tổ chức hội thảo, lấy ý kiến vấn đề có liên quan đến bí mật Nhà nước ngành Dầu khí, thủ trưởng đơn vị giao chủ trì Tập đồn phải xác định cụ thể phạm vi, đối tượng, số lượng quan, đơn vị liên quan cần xin ý kiến tham khảo ý kiến Những tài liệu dự thảo đưa trình hội thảo, lấy ý kiến phải đóng dấu xác định độ mật trước gửi Các quan, đơn vị liên quan nhận tài liệu phải thực theo quy định tương ứng với độ mật ghi tài liệu nhận CHƯƠNG V THỐNG KÊ, LƯU TRỮ VÀ BẢO VỆ TÀI LIỆU MẬT Ðiều 18: Thống kê tài liệu mật 18.1 Văn phịng Tập đồn/đơn vị có trách nhiệm thống kê, xếp tài liệu mật theo quy định 18.2 Chế độ báo cáo, thống kê công tác bảo mật thực sau: - Báo cáo đột xuất: Các đơn vị phải báo cáo kịp thời Tập đoàn vụ việc đột xuất xảy liên quan đến việc quản lý sử dụng tài liệu mật Trong báo cáo cần nêu rõ nguyên nhân xảy vụ việc, biện pháp xử lý, kết xử lý ý kiến đề xuất - Báo cáo định kỳ báo cáo hàng năm đơn vị gửi Tập đoàn để báo cáo toàn diện tình hình quản lý sử dụng tài liệu mật đơn vị 01 năm phải nêu rõ mặt làm được, tồn đề xuất giải pháp khắc phục Điều 19 Lưu trữ tài liệu mật 19.1 Tài liệu mật Tập đoàn đơn vị lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Dầu khí, lưu trữ Cơ quan Tập đoàn lưu trữ đơn vị thành viên/trực thuộc (sau gọi chung Lưu trữ Tập đoàn/đơn vị) 19.2 Lưu trữ Tập đồn/đơn vị có nhiệm vụ thu thập, quản lý, tổ chức việc cất giữ, bảo quản phục vụ khai thác tài liệu mật Tập đoàn theo quy định Tập đồn, Nhà nước pháp luật đồng thời có trách nhiệm: - Không để lộ thông tin nơi để tài liệu mật, phương án bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy nơi để hồ sơ, tài liệu mật cho người khơng có trách nhiệm biết - Khơng cho người khơng có trách nhiệm vào nơi để hồ sơ, tài liệu mật chưa người có thẩm quyền cho phép - Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo đơn vị biết dấu hiệu gây an ninh, an toàn nơi lưu giữ tài liệu mật Điều 20 Bảo vệ tài liệu mật 20.1 Tài liệu mật phổ biến phạm vi người có trách nhiệm theo phân cơng lãnh đạo Tập đồn/đơn vị 20.2 Người giao tiếp cận, thu thập tài liệu mật không mang tài liệu khỏi nơi lưu giữ chưa phép người có thẩm quyền phải chịu trách nhiệm bảo quản tài liệu giao ký vào Sổ khai thác tài liệu mật nơi lưu giữ tài liệu 20.3 Cán Tập đồn/đơn vị u cầu cơng tác phải mang tài liệu mật công tác mang nhà riêng phải báo cáo phép Lãnh đạo Tập đồn/ đơn vị có trách nhiệm: - Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho tài liệu đường đồng thời phải có phương tiện cất giữ an tồn nơi - Bàn giao đầy đủ tài liệu cho phận quản lý sau hoàn thành nhiệm vụ 20.4 Cán Tập đoàn/đơn vị phát thấy mất, hư hỏng tài liệu mật phải báo cáo với Lãnh đạo Tập đoàn/đơn vị trực tiếp quản lý quan bảo vệ pháp luật để có biện pháp xử lý kịp thời 20.5 Lãnh đạo đơn vị phải cân nhắc, chọn người có phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức bảo vệ bí mật Nhà nước, có trình độ chun mơn nghiệp vụ kinh nghiệm để đảm nhận công tác liên quan trực tiếp đến bí mật Nhà nước 20.6 Trường hợp cần phải có nhiều người tham gia xử lý tài liệu Tuyệt mật Tối mật, người có quyền uỷ quyền tiếp cận xử lý tài liệu có trách nhiệm phân cơng truyền đạt trực tiếp phần nội dung cần xử lý cho người, đồng thời xác định trách nhiệm bảo mật họ thông tin truyền đạt Điều 21 Cam kết bảo vệ bí mật Nhà nước Cán bộ, cơng nhân viên (CBCNV) thuộc Tập đồn/đơn vị làm cơng tác có liên quan trực tiếp đến bí mật Nhà nước phải làm Cam kết bảo vệ bí mật Nhà nước văn theo quy định (Phụ lục số 02: Bản cam kết bảo vệ bí mật Nhà nước) CHƯƠNG VI THỦ TỤC XÉT DUYỆT ĐỂ XUẤT TÀI LIỆU MẬT CHO CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC Ðiều 22 Thẩm quyền xét duyệt tài liệu mật Tài liệu mật (bản gốc, sao) thuộc Tập đoàn/đơn vị quản lý, trước đưa sử dụng để phục vụ hội thảo, hội nghị, xây dựng dự án, đề tài khoa học nước, nước cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước hình thức mang theo người, gửi qua bưu điện, gửi qua fax phải tuân thủ thủ tục xét duyệt cần thiết phải cấp có thẩm quyền cho phép văn - Ðối với tài liệu “Tuyệt mật” Thủ tướng Chính phủ duyệt - Ðối với tài liệu “Tối mật” Bộ trưởng Bộ Công an duyệt - Ðối với tài liệu “Mật” Tổng giám đốc Tập đoàn duyệt Ðiều 23 Căn để xét duyệt, cung cấp tài liệu cấp độ Mật 23.1 Các đối tác Tập đoàn yêu cầu Tập đoàn cung cấp tài liệu mật cần có Cơng văn u cầu kèm theo Hợp đồng (hoặc Thoả thuận) ký đối tác Tập đoàn 23.2 Các đối tác Tập đoàn yêu cầu đơn vị thuộc Tập đoàn cung cấp tài liệu mật ngồi Hợp đồng (hoặc Thoả thuận) đối tác đơn vị cần công văn (hoặc báo cáo) đơn vị có Hợp đồng (hoặc Thoả thuận) với đối tác gửi Tập đồn Cơng văn/báo cáo đơn vị gửi Tập đoàn việc cung cấp tài liệu mật phải nêu rõ: - Mục đích, yêu cầu sử dụng cung cấp tài liệu mật cho tổ chức, cá nhân (trong nước, nước), đâu, theo chương trình hợp tác quốc tế hay thoả thuận nào, thời gian, phương thức chuyển tài liệu mật - Danh mục tài liệu, số lượng, thể loại mức độ mật tài liệu - Cam kết giữ gìn, bảo quản, hồn trả (nếu tài liệu mượn) đầy đủ, hạn sử dụng tài liệu mục đích cho phép - Kèm theo cơng văn phải có văn pháp lý như: Hợp đồng Thoả thuận, Thư mời, Quyết định Tập đoàn Điều 24 Cung cấp tài liệu mật 24.1 Lưu trữ Tập đồn/đơn vị có trách nhiệm cung cấp tài liệu mật theo nội dung Lãnh đạo Tập đoàn duyệt Tài liệu mật cấp cho đối tác phải đánh số trang, số hình vẽ, biểu bảng phụ lục thống kê kèm theo 24.2 Trường hợp đặc biệt, Tổng Giám đốc Tập đoàn ủy quyền (bằng văn bản) cho Trưởng Ban/Văn phòng liên quan quan Tập đoàn phối hợp với Ban Bảo mật Tập đoàn xem xét thừa lệnh Tổng Giám đốc Tập đoàn phê duyệt việc cung cấp tài liệu mật cho đối tác Tập đoàn chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tập đoàn 24.3 Việc cung cấp tài liệu mật phải thể Biên giao, nhận Hai bên để báo cáo Ban Bảo mật Tập đồn/đơn vị Điều 25 Ngơn ngữ sử dụng Ngôn ngữ sử dụng hồ sơ duyệt cấp tài liệu mật phải thể tiếng Việt tiếng Anh Điều 26 Thời gian xét duyệt Thời gian xét duyệt tài liệu mật quy định sau: - Đối với tài liệu Tuyệt mật Tối mật, thời gian xét duyệt cấp có thẩm quyền xét duyệt định - Đối với tài liệu Mật, thời gian tối thiểu ngày, tối đa ngày làm việc kể từ nhận công văn đề nghị Điều 27 Tạm xuất, tái nhập Tài liệu mật phép cấp phải làm thủ tục Xuất Tài liệu mật phép mượn phải làm thủ tục Tạm xuất, Tái nhập Điều 28 Cơng bố báo chí Các tổ chức, cá nhân nước trước cơng bố thơng tin, tài liệu liên quan đến bí mật Nhà nước ngành Dầu khí báo chí phương tiện truyền thơng ngồi việc phải tn thủ quy định Điều 22, Điều 23 Quy chế phải có tồn văn nội dung thơng tin, tài liệu công bố kèm theo công văn gửi Tập đồn Việc cơng bố thơng tin, tài liệu phải tuân thủ nội dung duyệt CHƯƠNG VII SỬ DỤNG TÀI LIỆU MẬT PHỤC VỤ CÁC DỰ ÁN Ðiều 29 Phạm vi dự án Các dự án đề cập Quy chế bao gồm: Việc chuẩn bị cho đàm phán, ký kết hợp đồng như: Chia sản phẩm, Liên doanh điều hành chung, Hợp tác kinh doanh, Tài trợ, Vay vốn, Tư vấn, lĩnh vực tìm kiếm, thăm dị, khai thác, vận chuyển, tàng trữ, chế biến, kinh doanh dịch vụ dầu khí khác Ðiều 30 Thỏa thuận tham khảo tài liệu Tài liệu mật đưa sử dụng cho mục đích xây dựng dự án Tập đồn/đơn vị, mời đối tác nước tư vấn, tài trợ vay vốn cho dự án trực tiếp tham gia vào dự án Tập đoàn/đơn vị phải có Thỏa thuận tham khảo tài liệu phải Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt Ðiều 31 Các bước chuẩn bị Ðể chuẩn bị cho đối tác vào tham khảo tài liệu, Lãnh đạo Tập đồn/đơn vị định thành lập Tổ cơng tác/Tổ chuẩn bị đề án Tổ công tác/Tổ chuẩn bị đề án có nhiệm vụ: - Tiếp nhận, quản lý tồn tài liệu có liên quan đến đề án - Hướng dẫn đối tác ký Cam kết bảo mật - Chuẩn bị địa điểm, soạn thảo nội qui làm việc - Áp dụng biện pháp thích hợp để quản lý trình tham khảo tài liệu - Hướng dẫn tham gia trình tham khảo tài liệu - Làm thủ tục xuất tài liệu cho đối tác trình Lãnh đạo Tập đồn phê duyệt Ðiều 32 Trách nhiệm quản lý Tổ trưởng Tổ công tác/Tổ chuẩn bị đề án chịu trách nhiệm cơng tác bảo mật trình tham khảo tài liệu, có trách nhiệm phổ biến cho thành viên tổ chấp hành qui định bảo mật, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để phận chức bảo mật thực nhiệm vụ Ðiều 33 Theo dõi, kiểm kê Việc quản lý theo dõi tài liệu mật duyệt đưa sử dụng phải thực hàng ngày, phải ghi chép cụ thể số tài liệu đưa đầu làm việc, số tài liệu thu cuối làm việc tình trạng tài liệu kiểm kê cuối ngày Ðiều 34 Quản lý phương tiện thông tin Các phương tiện thông tin liên lạc, phương tiện kỹ thuật phục vụ trình tham khảo tài liệu đề án phải kiểm tra, giám sát nhằm ngăn chặn hành vi, tượng làm lộ thông tin, bí mật bên ngồi Ðiều 35 Sao lưu tài liệu Các thành viên Tổ Công tác/Tổ chuẩn bị đề án chép, ghi âm, ghi hình trình tham khảo tài liệu mật phép văn Lãnh đạo Tập đoàn/đơn vị người Tổng Giám đốc Tập đoàn uỷ quyền Ðiều 36 Quản lý tài liệu trung gian 36.1 Các sổ ghi chép, giấy nháp, băng từ, phim ảnh, văn hình thành trình làm việc với tài liệu mật phải quản lý tài liệu mật 36.2 Các loại tài liệu, số liệu làm trình tham khảo tài liệu mật phải lưu giữ, bảo quản Lưu trữ Tập đoàn nhằm phục vụ cho đợt tham khảo sau (nếu có) dự án Ðiều 37 Quyền đối tác Kết thúc trình tham khảo tài liệu, tuỳ thuộc vào điều khoản tương ứng Thoả thuận tham khảo tài liệu Quyết định Tập đoàn/đơn vị, bên đối tác xây dựng dự án quyền đưa tài liệu trụ sở (trong ngồi nước) để xử lý sau có định phê duyệt Tổng giám đốc Tập đoàn Ðiều 38 Báo cáo kết Sau đợt tham khảo tài liệu, Tổ công tác/Tổ chuẩn bị đề án họp rút kinh nghiệm báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn/đơn vị quản lý tình hình kết cơng tác bảo mật đợt tham khảo tài liệu đối tác CHƯƠNG VIII KHAI THÁC TÀI LIỆU MẬT LIÊN QUAN ĐẾN CÁC NHÀ THẦU VÀ CÁC HỢP ĐỒNG DẦU KHÍ VỚI NƯỚC NGOÀI Ðiều 39 Nghĩa vụ giao nộp tài liệu Nhà thầu 39.1 Các Nhà thầu tham gia hoạt động dầu khí phạm vi lãnh thổ Việt Nam có nghĩa vụ giao nộp đầy đủ tài liệu vào Lưu trữ Tập đoàn theo: - Quy định Hợp đồng tương ứng có liên quan đến nghĩa vụ giao nộp tài liệu kỹ thuật kinh tế, mẫu vật,…thu trình triển khai hoạt động dầu khí - Quy định chế độ báo cáo nghĩa vụ giao nộp tài liệu kinh tế - khoa học - kỹ thuật Tập đoàn ban hành theo Quyết định số 956/TTr-KHCNMT ngày 20/4/ 1995 39.2 Nhà thầu có trách nhiệm đóng gói niêm phong tài liệu, vận chuyển an toàn tài liệu đến địa điểm quy định giao nộp số lượng, thời hạn Điều 40 Tiếp nhận tài liệu mật từ Nhà thầu 40.1 Người đứng tên nhận tài liệu mật ủy quyền tiếp nhận xử lý tài liệu mật có trách nhiệm bảo quản tài liệu, bảo mật thông tin tài liệu bàn giao đầy đủ, an tồn tài liệu vào Lưu trữ Tập đồn 40.2 Lưu trữ Tập đồn có trách nhiệm tiếp nhận nhanh gọn, kiểm tra tài liệu mật theo danh mục thống kê số lượng tình trạng tài liệu cách đầy đủ, xác Bên giao nộp lập Biên giao nhận tài liệu có chữ ký xác nhận 10 Bên Biên làm thành bộ, Bên giữ bộ; thứ gửi Ban Bảo mật Tập đoàn Ðiều 41 Quyền mượn nghĩa vụ hoàn trả tài liệu mật vào lưu trữ 41.1 Các đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc Tập đồn có quyền mượn sử dụng tài liệu mật Lưu trữ Tập đồn phục vụ cho cơng tác quản lý, sản xuất, kinh doanh theo chức nhiệm vụ giao đồng thời có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài liệu theo quy định Điều 20 Quy chế 41.2 Sau hoàn thành nhiệm vụ giai đoạn công tác đơn vị, tổ chức, cá nhân phải trả lại Lưu trữ Tập đoàn tài liệu mật mượn đồng thời phải giao nộp vào Lưu trữ Tập đoàn tài liệu mật giữ nhận từ Nhà thầu/ Nhà điều hành trình thực Hợp đồng dầu khí Ðiều 42 Đối với tổ chức, cá nhân nước 42.1 Các đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc Tập đồn có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu mật Lưu trữ Tập đoàn phải phép Tổng Giám đốc Tập đoàn chấp hành nghiêm chỉnh qui định bảo mật việc khai thác, sử dụng loại tài liệu - Ðối với cán bộ, cơng nhân viên (CBCNV) thuộc Cơ quan Tập đồn phải có Giấy đề nghị Trưởng Ban/Văn phòng người uỷ quyền việc xin tham khảo tài liệu mật có ghi rõ mục đích danh mục tài liệu mật đề nghị tham khảo - Ðối với CBCNV thuộc đơn vị Tập đồn phải có Cơng văn đơn vị gửi Tập đoàn gửi Lưu trữ Tập đồn nêu rõ lý do, mục đích danh mục tài liệu mật cần tham khảo - Ðối với tổ chức, cá nhân Tập đồn phải có Cơng văn gửi Tập đồn thủ trưởng quan ký, ghi rõ tên người tiếp cận tài liệu mật, mục đích tham khảo, danh mục tài liệu mật, phương thức tham khảo tài liệu mật phải Tổng Giám đốc Tập đoàn người uỷ quyền đồng ý văn 42.2 Các đơn vị, tổ chức, cá nhân Tập đoàn mời tham gia dự án Tập đoàn đơn vị Tập đoàn tham khảo tài liệu mật phục vụ dự án phải có Giấy đề nghị cán phụ trách đề án phải Tổng Giám đốc Tập đoàn người uỷ quyền cho phép 42.3 Học sinh, sinh viên, thực tập sinh, nghiên cứu sinh có nhu cầu sử dụng tài liệu mật ngành Dầu khí cho mục đích làm luận án, đồ án tốt nghiệp đề án môn học, tham khảo tài liệu mật phải có cơng văn đề nghị Nhà trường phải Lãnh đạo Tập đoàn cho phép Điều 43 Đối với tổ chức, cá nhân nước 43.1 Việc tham khảo tài liệu mật tổ chức, cá nhân nước Lưu trữ Tập đoàn tiến hành sở Thoả thuận Tham khảo tài liệu ký kết Tập đoàn/đơn vị tổ chức, cá nhân 43.2 Việc tổ chức, cá nhân nước ngồi cam kết khơng tiết lộ tài liệu mật tham khảo cho Bên thứ ba phải ghi thành điều khoản Thoả thuận tham khảo tài liệu Các Bên ký kết 43.3 Đối với đề án tìm kiếm - thăm dị - khai thác dầu khí, q trình tiếp xúc chuẩn bị cho việc ký kết Thoả thuận tham khảo tài liệu lô mời thầu theo 11 đạo Lãnh đạo Tập đoàn, đối tác giới thiệu đại cương địa chất lô mời thầu xem chỗ số tài liệu địa chất, địa vật lý khu vực liên quan đến lơ Điều 44 Thỏa thuận bảo mật Hợp đồng dầu khí Việc cam kết khơng tiết lộ thông tin, tài liệu mật cho Bên thứ ba phải ghi thành điều khoản Hợp đồng dầu khí Tập đồn/đơn vị với tổ chức, cá nhân nước (Phụ lục số 03: Thỏa thuận bảo mật - Confidential Agreement ) CHƯƠNG IX BẢO MẬT THÔNG TIN, TÀI LIỆU TRONG ĐẤU THẦU Ðiều 45 Tài liệu mật đấu thầu Những thơng tin, tài liệu có liên quan đến việc tổ chức đấu thầu, xét thầu gói thầu chưa cơng bố Tập đồn/đơn vị tài liệu Mật, bao gồm không giới hạn tài liệu đây: - Hồ sơ mời thầu (HSMT) trước ngày phát hành - Hồ sơ dự thầu (HSDT), hồ sơ yêu cầu (HSYC), hồ sơ đề xuất (HSĐX), văn làm rõ trình đánh giá nhà thầu trước công bố kết đấu thầu (KQĐT) - Biên họp xét thầu trước công bố KQĐT - Sổ tay ghi chép, ý kiến nhận xét chuyên gia đánh giá thầu trước công bố KQĐT - Báo cáo đánh giá thầu trước công bố KQĐT - KQĐT trước công bố Ðiều 46 Công tác bảo mật đấu thầu 46.1 Bên mời thầu có nhiệm vụ: - Phối hợp với Ban Bảo mật Tập đoàn/đơn vị lập kế hoạch triển khai công tác bảo mật trình xét thầu - Cử cán phụ trách bảo mật trình xét thầu 46.2 Ban Bảo mật Tập đồn/đơn vị có nhiệm vụ: - Hướng dẫn thủ tục bảo mật trình xét thầu - Phối hợp với đơn vị chức Tập đoàn/đơn vị quan chức Nhà nước tiến hành kiểm tra trình xét thầu trường hợp cần thiết theo định Tổng Giám đốc Tập đồn cấp có thẩm quyền 46.3 Tổ trưởng Tổ xét thầu phải phổ biến nội quy làm việc, quy định Nhà nước, Tập đồn cơng tác bảo mật cho thành viên Tổ xét thầu chịu trách nhiệm công tác bảo mật trình xét thầu 46.4 Tùy theo tính chất gói thầu, người có thẩm quyền phê duyệt danh sách Tổ xét thầu quy định việc ký Cam kết bảo mật 46.5 Căn vào tính chất giá trị đề án, gói thầu, Lãnh đạo Tập đoàn/đơn vị định Tổ xét thầu làm việc cách ly không cách ly với bên 46.6 Khi mở hồ sơ dự thầu phải có chứng kiến đại diện Ban Bảo mật Tập đoàn/đơn vị Bản gốc hồ sơ dự thầu sau mở phải đại diện Bên mời thầu ký xác nhận trang trước tiến hành xét thầu 12 46.7 Sau công bố kết đấu thầu, gốc hồ sơ gói thầu Tập đồn phê duyệt trình cấp có thẩm quyền phê duyệt lưu Trung tâm Lưu trữ Tập đồn Hồ sơ gói thầu khác đơn vị quản lý theo phân cấp Tập đoàn lưu Lưu trữ đơn vị theo quy định CHƯƠNG X TIÊU HỦY TÀI LIỆU MẬT Điều 47 Thẩm quyền định tiêu hủy tài liệu mật 47.1 Việc tiêu hủy tài liệu mật Tập đoàn/đơn vị Tổng Giám đốc Tập đoàn định 47.2 Nếu tổ chức/cá nhân tự ý tiêu hủy tài liệu mật Tập đồn/đơn vị khơng có lý đáng tổ chức/cá nhân phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Điều 48 Thủ tục đề nghị định tiêu hủy tài liệu mật 48.1 Đơn vị có tài liệu mật cần tiêu hủy phải có: Cơng văn đề nghị Tổng Giám đốc Tập đoàn cho phép tiêu hủy tài liệu mật phải nêu rõ lý xin hủy; kèm theo công văn biểu thống kê đầy đủ danh mục, số lượng tài liệu mật cần tiêu hủy 48.2 Khi nhận đề nghị đơn vị, Tổng giám đốc Tập đoàn định đồng ý/không đồng ý cho phép đơn vị hủy tài liệu mật sở thẩm định/đề nghị Ban Bảo mật Ban/Văn phịng liên quan Tập đồn Điều 49 Hội đồng tiêu hủy tài liệu mật Sau có định Tổng Giám đốc Tập đồn cho phép tiêu hủy tài liệu mật, Thủ trưởng đơn vị có tài liệu mật phép tiêu hủy phải thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu với thành phần sau: - Lãnh đạo Trưởng an Bảo mật đơn vị: Chủ tịch Hội đồng - Chánh Văn phòng/Trưởng phận lưu trữ: Ủy viên Thư ký - Đại diện đơn vị có tài liệu mật: Ủy viên - Người trực tiếp quản lý tài liệu mật: Ủy viên Điều 50 Yêu cầu việc tiêu hủy 50.1 Đối với tài liệu mật văn in giấy phải đốt xé, nghiền nhỏ tới mức chắp, ghép lại 50.2 Đối với tài liệu băng, đĩa, mẫu vật,… phải làm thay đổi tồn hình dạng tính năng, tác dụng để khơng cịn khai thác, sử dụng lại 50.3 Không để lộ, lọt tài liệu mật trình tiêu hủy Việc tiêu hủy tài liệu phải đảm bảo yêu cầu vệ sinh, môi trường theo quy định Điều 51 Trường hợp khẩn cấp Trong trường hợp đặc biệt, khơng có điều kiện tổ chức tiêu hủy tài liệu mật theo quy định trên, tài liệu mật không tiêu hủy gây hậu nghiêm trọng cho an ninh quốc gia, quốc phòng lợi ích Tập đồn người quản lý tài liệu mật quyền tự tiêu hủy sau phải báo cáo văn với Lãnh đạo Tập đồn quan Cơng an Điều 52 Hồ sơ hoàn thiện việc tiêu hủy tài liệu mật 52.1 Hội đồng tiêu hủy tài liệu mật có trách nhiệm lập Biên kiểm tra, thống kê đầy đủ danh mục, số lượng, số văn bản, trích yếu tài liệu mật cần tiêu hủy Biên 13 phải ghi rõ người thực hiện, phương pháp, trình tự, thời gian tiến hành tiêu hủy tài liệu mật 52.2 Biên tiêu hủy tài liệu mật phải có đầy đủ chữ ký thành viên tham gia lưu giữ Ban Bảo mật Tập đoàn/đơn vị CHƯƠNG XI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 53 Trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị Trưởng Ban/Văn phịng Tập đồn, Thủ trưởng đơn vị Tập đồn có trách nhiệm phổ biến, tổ chức thực đồng thời thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực Quy chế đơn vị Điều 54 Trách nhiệm Ban Bảo mật Tập đoàn/đơn vị Ban Bảo mật Tập đoàn/đơn vị theo đạo Tổng giám đốc Tập đồn/Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất việc thực Quy chế này; thường xuyên báo cáo Tổng Giám đốc Tập đồn tình hình thực Quy chế Tập đoàn kiến nghị bổ sung/sửa đổi Quy chế cho phù hợp với tình hình thực tế Điều 55 Chế độ kiểm tra, báo cáo công tác bảo mật 55.1 Định kỳ hàng năm, Cơ quan Tập đoàn/đơn vị rà soát, báo cáo việc quản lý sử dụng tài liệu mật để Tổng Giám đốc Tập đoàn đề nghị quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét đạo 55.2 Định kỳ năm/1 lần, Lưu trữ Tập đoàn/đơn vị xác định danh mục tài liệu hết thời hạn bảo mật, tài liệu mật cần lý/tiêu huỷ để báo cáo Tổng Giám đốc Tập đoàn xem xét, định phù hợp với quy định Nhà nước pháp luật 55.3 Tùy theo tình hình thực tế đề nghị Ban Bảo mật Tập đoàn/đơn vị, Tổng Giám đốc Tập đoàn định cử Đồn/Tổ cơng tác kiểm tra vấn đề quản lý sử dụng tài liệu mật đơn vị Ðiều 56 Khen thưởng, kỷ luật 56.1 Những đơn vị, cá nhân có thành tích việc phát kịp thời hành vi mua, bán, trộm cắp tài liệu mật, tiết lộ bí mật,…kịp thời ngăn chặn hành vi sai trái tìm lại tài liệu mật bị khen thưởng 56.2 Những đơn vị, cá nhân không nghiêm chỉnh thực Quy chế này, gây thiệt hại đến lợi ích Nhà nước Tập đoàn, tùy theo mức độ vi phạm thiệt hại bị Tập đoàn xử lý hành bị đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự./ Quy chế gồm 11 Chương 56 Điều _ TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (đã ký) 14 Đinh La Thăng Phụ lục số 1: Phiếu xác định độ mật TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ VIỆT NAM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN VỊ ……… Số: / …… ngày tháng năm PHIẾU XÁC ĐỊNH ĐỘ MẬT Kính gửi : Họ tên : Chức vụ : Đơn vị công tác Được phân công tham gia Từ ngày tháng năm hết hiệu lực vào ngày tháng năm Căn quy định Nhà nước, pháp luật Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật ngành Dầu khí, đề nghị xem xét, định độ mật cho văn bản, tài liệu kèm theo đề nghị : Loại Tuyệt mật : - Không thời hạn : - Có thời hạn (Từ đến) Loại Tối mật : - Khơng thời hạn : - Có thời hạn (Từ đến) Loại mật : - Khơng thời hạn : - Có thời hạn (Từ đến) Ngày tháng năm NGƯỜI ĐỀ NGHỊ TRƯỞNG BAN/VĂN PHÒNG 15 LÃNH ĐẠO TĐ/ĐƠN VỊ DUYỆT Phụ lục số 2: Cam kết bảo mật TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ VIỆT NAM _ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ ĐƠN VỊ ……… Số: / …… ngày tháng năm BẢN CAM KẾT BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC Họ tên : Chức vụ : Đơn vị công tác - Được phân công tham gia Từ ngày tháng năm hết hiệu lực vào ngày tháng năm - Sau phổ biến Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước, Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật ngành Dầu khí tơi xin cam kết : Thực nghiêm chỉnh Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật ngành Dầu khí Khơng để lộ bí mật Nhà nước ngành Dầu khí mà tơi tiếp xúc giao xử lý hình thức Tơi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật sai phạm lời cam kết Ngày tháng năm NGƯỜI CAM KẾT 16 Phụ lục số Thoả thuận bảo mật THOẢ THUẬN BẢO MẬT Thoả thuận ký ngày tháng năm bên : - Công ty thành lập hoạt động hợp pháp theo pháp luật nước , có trụ sở , Điện thoại , Fax gọi tắt Bên A (Bên cung cấp) - Công ty thành lập hoạt động hợp pháp theo pháp luật nước , có trụ sở , Điện thoại , Fax gọi tắt Bên B (Bên nhận) Các Bên tham gia thống thực nghiêm chỉnh ‘‘ Thoả thuận bảo mât ’’ với nội dung sau : Bên A đồng ý cung cấp cho Bên B tài liệu, thông tin liên quan đến thuộc Hợp đồng số ký ngày tháng năm theo Hợp đồng thoả thuận Bên B cam kết sử dụng tài liệu, thông tin Bên A cung cấp với mục đích Tất tài liệu, thông tin thuộc sở hữu riêng Bên A cung cấp cho Bên B coi tài liệu, thông tin mật, trừ trường hợp : - Bên B biết tài liệu, thơng tin trước ngày Bên A cung cấp (có chứng văn bản) - Những tài liệu, thơng tin công bố công khai trước thời điểm Ban A cung cấp cho Bên B - Những tài liệu, thơng tin cơng bố cơng khai không lỗi Bên B Bên B cam kết tuân thủ nguyên tắc : ‘‘Tài liệu , thông tin mật ’’ giữ bí mật tuyệt đối, khơng cung cấp ‘‘ Tài liệu , thông tin mật ’’ cho tổ chức, cá nhân nào, hình thức khơng đồng ý văn Bên A, trừ tổ chức, cá nhân sau : - Giám đốc, cán quản lý, nhân viên Bên B đơn vị trực thuộc Bên B trực tiếp thực Hợp đồng (hoặc Dự án) ký với Bên A - Các tổ chức, cá nhân tư vấn kiểm toán chuyên nghiệp mà Bên B thuê đánh giá ‘‘Tài liệu, thông tin mật ’’ ngân hàng cấp vốn cho Bên B để thực hợp đồng với Bên A Trong trường hợp tổ chức, cá nhân tư vấn, kiểm toán Bên B thuê ngân hàng cấp vốn cho Bên B để thực hợp đồng với Bên A phải thực cam kết bảo mật với Bên B Bên B thoả thuận bảo mật với Bên A - Phải cung cấp theo yêu cầu quan bảo vệ pháp luật (trong trường hợp Bên B phải thông báo văn với Bên A trước cung cấp tài liệu, thông tin mật) 17 ‘‘Tài liệu , thông tin mật ’’ tài sản Bên A Bên A thu hồi lại cách gửi thông báo thu hồi cho Bên B Sau 30 ngày nhận thơng báo, Bên B có trách nhiệm trả lại cho Bên A toàn tài liệu, thông tin cung cấp phải huỷ tồn tài liệu, thơng tin mật hình thức Điều khoản thi hành - Thoả thuận có hiệu lực từ ngày tháng năm hết hiệu lực vào ngày tháng năm - Khi xảy tranh chấp, bên khơng hồ giải được, việc giải tranh chấp phải theo thể thức trọng tài (do bên thoả thuận) - Thoả thuận bảo mật lập thành thứ tiếng ( ) có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chữ ký Chữ ký Họ tên Họ tên Chức danh Chức danh 18 19 ... lý sử dụng tài liệu mật ngành Dầu khí tơi xin cam kết : Thực nghiêm chỉnh Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật ngành Dầu khí Khơng để lộ bí mật Nhà nước ngành Dầu. .. phương thức chuyển tài liệu mật - Danh mục tài liệu, số lượng, thể loại mức độ mật tài liệu - Cam kết giữ gìn, bảo quản, hồn trả (nếu tài liệu mượn) đầy đủ, hạn sử dụng tài liệu mục đích cho phép... giao, nhận tài liệu mật Tập đoàn/đơn vị phải vào sổ theo dõi riêng, có ký nhận Bên giao Bên nhận 14.2 Tài liệu mật trước gửi phải vào sổ ? ?Tài liệu mật đi” phải lập bao bì ngồi tài liệu mật quy định