Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty tnhh mtv điện lực hải phòng điện lực lê chân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Tô Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn: Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG – ĐIỆN LỰC LÊ CHÂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Tơ Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn:Ths Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2020 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác vốn tiền doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán vốn tiền đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán vốn tiền  Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán vốn tiền Công ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân  Địa chỉ: Số 10/119 Trại Lẻ, Kênh Dương, Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2020 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Tô Thanh Huyền ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan chung công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm vốn tiền doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại vốn tiền doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ doanh nghiệp 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền mặt doanh nghiệp 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng kế toán tiền mặt 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng kế toán tiền mặt 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán tiền mặt 1.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp: 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng kế toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 11 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng kế toán tiền gửi ngân hàng 11 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 12 1.2.3 Kế toán tiền chuyển doanh nghiệp 15 1.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán tiền chuyển doanh nghiệp 15 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng kế toán tiền chuyển: 15 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng kế toán tiền chuyển 15 1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán tiền chuyển doanh nghiệp: 16 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán vốn tiền doanh nghiệp 17 1.3.1 Hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung 17 1.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 18 1.3.3 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ 19 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 20 1.3.5 Hình thức ghi sổ kế tốn máy vi tính 21 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG – ĐIỆN LỰC LÊ CHÂN 24 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 24 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 24 2.1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 25 2.1.3 Chức năng, cấu tổ chức máy Công ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 26 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 27 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân 28 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 28 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng cơng ty 29 2.1.5.3 Chế độ kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 31 2.2.1 Thực trạng công tác kế tốn vốn tiền mặt Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 31 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 31 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty 33 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng công ty 33 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn tiền mặt Cơng ty 33 2.2.1.5 Ví dụ minh họa kế tốn tiền mặt Cơng ty 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền gửi ngân hàng Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 46 2.2.1 Chứng từ sử dụng công ty 46 2.2.2 Tài khoản sử dụng công ty 46 2.2.3 Sổ sách sử dụng công ty 46 2.2.4 Quy trình hạch tốn tiền gửi Ngân hàng công ty 47 2.2.5 Ví dụ minh họa tình hình tăng, giảm tiền gửi ngân hàng 47 CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG –ĐIỆN LỰC LÊ CHÂN 56 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân 56 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn vốn tiền 56 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền 57 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân 58 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 58 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi hoàn thiện 59 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân 59 3.2.3.1 Công ty nên sử dụng tài khoản 113 – “ Tiền chuyển” 59 3.2.3.2 Công ty nên tăng cường hình thức tốn khơng dùng tiền mặt 61 3.4.3.3 Công ty nên định kỳ đột xuất thực việc kiểm kê quỹ 62 3.2.3.4 Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán 64 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Nước ta đà phát triển, số lượng công ty doanh nghiệp tăng lên cách nhanh chóng Xu hướng hội nhập kinh tế giới trở thành mục tiêu chung cho nhiều Nước Do đó, nước nhạy bén, linh hoạt, có điều kiện tốt có khả theo kịp tiến độ phát triển kinh tế nhanh chóng hịa nhập, cịn nước hướng tới nội, tự lập bị trì trệ tụt hậu so với giới Vì vậy, vấn đề quan trọng người làm công tác kế tốn nhà quản trị, khơng dừng lại hiểu biết công việc kinh doanh túy mà phải biết kinh doanh để đạt hiệu cao điều kiện nguồn lực hạn chế Vốn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành, tồn phát triển, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu Do cơng tác kế tốn vốn tiền vấn đề mấu chốt cần quan tâm phát huy cho hiệu Với kiến thức học nhà trường thực tế tìm hiểu tịa đơn vị thực tập em chọn đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân" Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lí luận chung cơng tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân Do thời gian thực tập trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi nhiều thiếu xót Em kính mong thầy cô bảo, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thiện tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan chung công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm vốn tiền doanh nghiệp Vốn tiền phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tồn hình thái tiền tệ, có tính khoản cao nhất, tồn hình thái giá trị thực chức phương tiện toán trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn tiền tài sản mả doanh nghiệp có sử dụng, tồn trực tiếp hình thức tiền tệ, có tính khoản cao, bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng khoản chuyển Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm loại vật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời vốn tiền kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính vậy, vốn tiền địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ hết sức, vốn tiền có tính khoản cao nên đối tượng gian lận sai sót Vì việc sử dụng vốn tiền phải tuân thủ nguyên tắc, chế độ quản lý thống Nhà Nước 1.1.2 Phân loại vốn tiền doanh nghiệp Vốn tiền doanh nghiệp bao gồm :  Tiền quỹ : gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu giữ két doanh nghiệp để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất  Tiền gửi ngân hàng : tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý mà doanh nghiệp gửi tài khoản doanh nghiệp ngân hàng  Tiền chuyển : tiền q trình vận động để hồn thành chức phương tiện toán trình vận động từ trạng thái sang trạng thái khác 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền doanh nghiệp  Phản ánh kịp thời khoản phải thu, chi tiền doanh nghiệp; khóa sổ kế tốn tiền mặt cuối ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân  Tổ chức thực đầy đủ, thống quy định chứng từ, thủ tục hạch toán vốn tiền nhằm thục chức kiểm soát phát kịp thời trường hợp chi tiêu lãng phí  So sánh, đối chiếu kịp thời, thường xuyên số liệu sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán tiền mặt với sổ kiểm kê thực tế nhằm kiểm tra, phát kịp thời trường hợp sai lệch để kiến nghị biện pháp xử lý 1.2 Tổ chức công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ doanh nghiệp 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền mặt doanh nghiệp Theo Chương II, Điều 12, khoản Thông tư 200 quy định: a Đối với tiền mặt tiền Việt Nam : Chỉ phản ánh vào TK 111 “ Tiền mặt” số tiền mặt, thực tế nhập, xuất, tồn quỹ Đối với khoản thu chuyển nộp vào ngân hàng ( không qua quỹ tiền mặt doanh nghiệp) khơng ghi vào bên Nợ TK 111 “ Tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “ Tiền chuyển” Các khoản tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký cược, ký quỹ doanh nghiệp quản lý hạch toán loại tài sản tiền doanh nghiệp.   Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế tốn Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm.  Kế tốn tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế tốn tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ tính số tồn quỹ thời điểm.  Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế toán thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch. 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng kế toán tiền mặt Các chứng từ sử dụng cơng tác hạch tốn tiền mặt quỹ bao gồm: - Phiếu thu (Mẫu số: 01 - TT ): Được sử dụng làm để hạch toán số tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ thu kỳ theo nguồn thu Dưới quy trình luân chuyển phiếu thu ( Sơ đồ 1.1) SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG –ĐIỆN LỰC LÊ CHÂN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phịng – Điện lực Lê Chân Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh dịch vụ điện lực qua nhiều năm hình thành, phát triển với phấn đấu vươn lên không ngừng nghỉ, công ty chứng minh vị thị trường Khi thành lập cơng ty đứng trước nhiều khó khăn thách thức việc hoàn thành tiêu, bên cạnh bối cảnh có nhiều thay đổi nhân sự, mơ hình cấu tổ chức cấp mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh với nỗ lực không ngừng cán bộ, cơng nhân viên cơng ty công ty đạt thành tựu đáng kể Để đạt thành tựu phải kể đến công sức lao động cán công nhân viên tồn cơng ty nói chung đặc biệt Phịng Tài – Kế tốn nói riêng đóng vai trò quan trọng thành tựu chung mà công ty đạt thời gian qua Nhìn chung máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, thực hiệu công việc nhiệm vụ giao Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty có kết sau : 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn vốn tiền  Về mơ hình quản lý kinh doanh : Tổ chức máy Cơng ty TNHH MTV Điên lực Hải Phịng – Điện lực Lê Chân mặt quản lý, công ty thực chế độ thủ trưởng, mục tiêu phấn đấu công ty tinh giảm máy quản lý để đổi nâng cao trình độ quản lý, tăng hiệu suất làm việc đạt tới mức độ cao Trình độ nghiệp vụ cán quản lý ngày nâng cao Điều chứng tỏ nhạy bén quản lý cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên công ty Trong hoạt động kinh doanh, công ty hoàn thành xuất sắc kế hoạch kinh doanh nhiệm vụ đề thời kỳ cụ thể SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 56 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân  Về cơng tác kế tốn : Cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh cơng ty Hình thức hạn chế lượng sổ sách cồng kềnh, kiểm soát hoạt động kinh doanh cách thuận lợi dễ dàng, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho cơng việc Về máy kế tốn : Mỗi kế tốn viên phân cơng cơng việc rõ ràng Trình độ tay nghề kế tốn khơng ngừng nâng cao, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn, biết vận dụng phương pháp hạch tốn phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời giảm khối lượng công việc ghi chép để đạt hiệu cao Mỗi nhân viên kế toán sử dụng máy tính nên cơng việc kế tốn thực nhanh chóng số liệu ln xác.Được tổ chức theo hình thức tập trung, nghiệp vụ phát sinh gửi phịng kế tốn để kiểm tra , đối chiếu xử lý Các chứng từ tập trung quản lý chặt chẽ nên khó xảy mát, thất lạc Cơng ty tạo lên mơ hình quản lý hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, máy quản lý hoạt động cách nhịp nhàng, giúp cho Giám đốc cơng ty điều hành cách có hiệu Cơng ty có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, trình độ, nhiệt tình cơng việc nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán Tử việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra chứng từ tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Các phần hành kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng khoa học cho kế tốn viên, có phối kết hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép Sự phân nhiệm rõ ràng cho người tạo ăn khớp nhịp nhàng, cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, xác tổng hợp cho cách đầy đủ kịp thời nhằm thực công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền : Mặc dù, tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty đảm bảo tuân thủ theo chế độ hành Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn số hạn chế q trình hạch tốn sau : SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 57 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân Trong qua trình giao dịch đơi lúc thủ tục tốn thực cơng ty chưa nhận giấy báo Có, giấy báo Nợ hay kê ngân hàng, mà công ty lại không sử dụng TK 113 – Tiền chuyển để theo dõi nên ảnh hưởng đến báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn hàng tháng hay năm Cơng ty cịn áp dụng hình thức trả lương cho cán cơng nhân viên tiền mặt theo mơ hình cũ Việc chuyển từ hình thức tốn phổ biến dùng tiền mặt sang tốn khơng dùng tiền mặt yếu tố quan trọng cho phát triển kinh tế, giúp quan quản lý kiểm soát hoạt động chi tiêu quan nhà nước, doanh nghiệp cá nhân Trong lương CBCNV tốn nhanh chóng, xác, khơng xảy nhầm lẫn, thủ tục hành chính, giấy tờ liên quan giảm thiểu cách đáng kể, tiết kiệm thời gian làm việc phận tài vụ, thủ quỹ Hiện nay, Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân chưa sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cơng tác kế tốn nên chưa phát huy hết vai trò máy tính cơng tác hạch tốn kế tốn, chưa tiết kiệm thời gian lao động nhân viên kế tốn Cơng ty chưa sát kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có quỹ với sổ quỹ không làm thường xuyên ảnh hưởng đến việc quản lý tiền mặt công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Hiện nay, cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý Đối với doanh nghiệp kinh tế thị trường u cầu sống cịn không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh thị trường để tồn phát triển Vốn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành, tồn phát triển, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu Để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền cần phát huy điểm mạnh mà phải hạn chế tồn để việc kinh doanh đạt hiệu cao SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K 58 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân 3.2.2 Mục đích, u cầu, phạm vi hồn thiện Điều quan trọng doanh nghiệp yếu tố thơng tin chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn Chính vậy, cần phải thấy đưiợc đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc cơng tác kế tốn, để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý doanh nghiệp đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải tuân thủ theo yêu cầu: -Phải tuân thủ chế độ tài ,chế độ kế toán hành - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu 3.2.3.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phịng – Điện lực Lê Chân Sau thời gian tìm hiểu với bảo nhiệt tình thầy cán công ty phần hành kế tốn nói chung sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức kế tốn vốn tiền cơng ty Em hi vọng đóng góp phần cơng sức nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Sau đây, em xin phép đưa vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phịng – Điện lực Lê Chân 3.2.3.1 Cơng ty nên sử dụng tài khoản 113 – “ Tiền chuyển” Tài khoản 113 – “Tiền chuyển” khoản tiền doanh nghiệp nộp Ngân hàng, kho bạc Nhà nước gửi qua bưu điện để chuyển qua Ngân hàng chưa nhận giấy báo Có, trả cho đơn vị khác hay làm thủ tục chuyển tiền từ ngân hàng để trả cho đơn vị khác chưa nhận giấy báo Nợ hay bảng kê Ngân hàng Hiện nay, công ty khơng sử dụng tài khoản để hạch tốn Doanh nghiệp thường không sử dụng tài khoản mà chờ giao dịch chuyển tiền hồn thành hạch tốn Tuy nhiên, rơi vào cuối kỳ kế toán hàng tháng hay năm ảnh hưởng nhiều Trường hợp cuối tháng / quý / năm lên báo cáo tài mà có phát sinh tiền khách hàng chuyển (nhưng chưa tới, nhận vào ngày đầu tháng sau) Nếu nghiệp vụ không sử dụng TK 113 số dư cơng nợ cuối q/ năm báo SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 59 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân cáo tài khơng xác gặp khó khăn xác nhận số dư cơng nợ với khách hàng có kiểm tốn.Vì vậy, cơng ty nên đưa tài khỏan vào hạch tốn kế tốn vốn tiền để đảm bảo tính xác, cập nhật tiền  Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 113 “ Tiền chuyển” Phát sinh bên Nợ :  Các khoản tiền mặt séc tiền Việt Nam, ngoại tệ nộp vào ngân hàng gửi bưu điện để chuyển vào ngân hàng chưa nhận giấy báo Có  Chênh lệch tăng tỷ giá hối đối đánh giá lại số dư ngoại tệ tiền chuyển cuối kỳ Phát sinh bên Có :  Số kết chuyển vào TK 112 – “Tiền gửi ngân hàng” tài khoản có liên quan  Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ tiền chuyển cuối kỳ Số dư bên Nợ : Khoản tiền chuyển cuối kỳ Kế toán tổng hợp tiền chuyển thể qua sơ đồ sau (Sơ đồ 3.1) SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K 60 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân Sơ đồ 3.1 : Kế toán tổng hợp thu – chi tiền chuyển 3.2.3.2 Cơng ty nên tăng cường hình thức tốn khơng dùng tiền mặt  Các giao dịch toán nên thông qua liên kết với Ngân hàng áp dụng cách triệt để, giao dịch với khoản tiền lớn nên thực toán qua ngân hàng nhằm đảm bảo vấn đề bảo mật an tồn Hiện nay, thời đại cơng nghiệp hóa – điện đại hóa với phát triển bậc khoa học công nghệ, công ty nên áp dụng phương pháp trả lương cho cán công nhân viên thông qua thẻ ATM Việc trả lương thông qua cách hiệu quả, thuận tiện, giảm bớt công việc cho thủ quỹ, kế toán tiền mặt, hạn chế đến mức thấp sai sót, nhầm lẫn đáng tiếc quản lý tiền mặt công ty đảm bả an tồn SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 61 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân 3.4.3.3 Cơng ty nên định kỳ đột xuất thực việc kiểm kê quỹ Nhằm mục đích quản lý chặt chẽ tiền mặt quỹ công ty cần tiến hành việc kiểm kê định kỳ đột xuất Khi tiến hành kiểm kê quỹ phải lập Ban kiểm kê thủ quỹ kế toán tiền mặt thành viên Trước kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu – chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch quỹ phải báo cáo Giám đốc xem xét giải Việc kiểm kê quỹ tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ Biên kiểm kê phải ghi rõ số lượng loại tiền thời điểm kiểm kê Biên kiểm kê quỹ bao gồm:  Một lưu quỹ  Một kế toán quỹ tiền mặt kế toán tốn  Mẫu bảng kiểm kê quỹ mà cơng ty sử dụng ( Biểu số 3.1) SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 62 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân Biểu số 3.1 : Bảng kiểm kê quỹ SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K 63 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân Thực tế tiến hành kiểm kê quỹ xảy trường hợp thừa, thiếu tiền so với sổ sách Trong trường hợp cơng ty xử lý sau:  Trường hợp phát thừa kiểm kê: Căn vào biên kiểm kê : + Nếu chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá trị khoản tiền thừa : Nợ TK 111 Có TK 3381 – Phải trả, phải nộp khác + Khi có định xử lý tiền thừa : Nợ TK 338 Có TK 711  Trường hợp phát thiếu kiểm kê : Căn vào biên kiểm kê : Nợ TK 1381 : Có TK 111 + Khi có định xử lý khoản tiền thiếu (không xác định nguyên nhân), vào định : Nợ TK 1388 – Phải thu khác (Phải thu tiền bồi thường người phạm lỗi) Nợ TK 111, 112 – Thu tiền bồi thường người phạm lỗi Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (Nếu trừ vào tiền lương người phạm lỗi) Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý 3.2.3.4 Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Trong trước kế toán viên cộng sổ kế tốn sai tất báo cáo tài có liên quan phải xem xét lập lại từ đầu mà thời gian tiêu tốn cho vài ngày có tới vài tuần để hồn thành với trợ giúp loại phần mềm kế toán, người sử dụng giảm tối đa thời gian để chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống cịn vài phút Ngồi ra, cơng tác kế tốn thủ cơng thơng thường cịn u cầu nhiều vấn đề nhân làm kế toán Mặt khác, phần mềm kế tốn lập trình tự động hóa hồn tồn nên cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo rút ngắn nhiều giúp công ty tiết kiệm tối đa hóa khoản chi phí nhân lẫn thời gian Ngồi ra, Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân phòng ban trang bị đầy đủ máy vi tính đến SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 64 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân công nhân viên công ty, điều tiền đề thuận lợi để phát triển, áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn giúp giảm thiểu sai sót đến mức thấp sai sót xảy ra, tiết kiệm thời gian công sức cho công nhân viên Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty mà cơng ty tham khảo : MISA, SMART, LINKQ…  Phần mềm kế toán MISA : Đây phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Ưu điểm :  Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, triển khai dễ dàng, nhanh chóng  Giá hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư  Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị; Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho  Các liệu tính tốn MISA đảm bảo độ xác, phần trăm xảy sai sót tương đối thấp  Tính bảo mật cao  Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn  Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần Nhược điểm :  Địi hỏi máy tính cài đặt có cấu hình máy tương đối cao, bạn sử dụng máy yếu chương trình chạy chậm  Tốc độ xử lý liệu chậm đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu hệ thống  Phân hệ tính giá thành sản phẩm chưa nhà sản xuất ý phát triển  Các lỗi tiếng Việt thường gặp sử dụng phần mềm kế tốn Misa khơng đánh tiếng Việt có dấu win 8, win 10 SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 65 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân Hình 3.1 : Giao diện phần mềm kế toán MISA  Phần mềm kế toán SMART : Phần mềm hợp với doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, thương mại, dịch vụ, XNK,… phần mềm kế tốn SMART cịn hỗ trợ cho cá nhân làm dịch vụ kế toán với tính sử dụng nhiều cơng ty phần mềm, công ty Database độc lập không hạn chế Ưu điểm :  Phần mềm kế tốn đơn giản, dễ sử dụng, thao tác  Cài máy làm nhiều công ty Số lượng công ty không giới hạn  Sao lưu liệu tự động, không sợ virus làm hư data  Tính giá thành theo nhiều phương pháp : Tính giá thành theo định mức, theo tỷ lệ, theo cơng trình, theo nhiều giai đoạn  Tất báo cáo xuất Excel chỉnh tự động  Nhập liệu nhanh thao tác ngắn gọn hình nhập liêu nhập liệu nhanh áp dụng công nghệ hình nhập liệu mà khơng chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp nhƣ chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo Bộ Tài Chính SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 66 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân  Công nghệ lọc liệu thông minh, xử lý nhanh, tốn tài nguyên máy Nhược điểm :  Địi hỏi máy tính cài đặt có cấu hình máy tương đối cao, bạn sử dụng máy yếu chương trình chạy chậm  Giao diện phối màu chưa đẹp  Công ty bán phần mềm theo phiên bản, có tính phí cập nhật sau năm  Nếu trình sử dụng bạn gặp khó khăn hay lỗi liên hệ bên hỗ trợ Smart để hướng dẫn sửa lỗi  Nhà sản xuất cam kết hoàn tiền khơng đáp ứng tư vấn cho khách hàng Hình 3.2 : Giao diện phần mềm kế toán Smart  Phần mềm kế toán LinkQ : Phần mềm kế toán LinkQ phần mềm đƣợc xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SLQ Server tích hợp Font chuẩn Unicode Ưu điểm : SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K 67 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân  Mơ hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – công ty thành viên- chi nhánh  Tính linh động, dễ chỉnh sửa: cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi  Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ  Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác  Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác người dùng tự định nghĩa  Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline  Tích hợp nhiều hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win  Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, cơng ty ) Hình 3.3 : Giao diện phần mềm kế tốn LinkQ Với quy mơ Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phịng – Điện lực Lê Chân nên sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 phần mềm kế tốn nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ, giao diện đơn giản, dễ sử dụng giá hợp lý SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K 68 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phịng – Điện Lực Lê Chân KẾT LUẬN Khóa luận: “Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau:  Về mặt lý luận: Đưa vấn đề tổng quan vốn tiền doanh nghiệp, nhiệm vụ kế tốn vốn tiền doanh nghiệp theo Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính, hình thức ghi sổ doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn:  Phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân với tài liệu số liệu năm 2018  Đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng – Điện lực Lê Chân : - Công ty nên sử dụng tài khoản 113 - Tiền chuyển - Cơng ty nên tăng cường hình thức tốn khơng dùng tiền mặt - Cơng ty nên thực kiểm kê quỹ tiền mặt - Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Misa Mặc dù cố gắng với hết khả mình, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy để khóa luận hồn thiện SV: Tơ Thanh Huyền - QT1903K 69 Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH TNHH MTV Điện Lực Hải Phòng – Điện Lực Lê Chân TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014),Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán,Nhà xuất Tài Bộ Tài (2014),Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài ,chứng từ,sổ sách kế toán sơ đồ kế toán ,Nhà xuất bả Tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC (2014),Hướng dẫn Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp,Bộ Tài Cơng ty TNHH MTV Điện lực Hải Phịng-Điện lực Lê Chân,Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng Internet SV: Tô Thanh Huyền - QT1903K 70