tổ chức kế toán bán hàng tại công ty tnhh tư vấn thiết kế haco 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH MỤC LỤC…………………………………………………………………….1 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG…………………………………………… 3 MỞ ĐẦU………………………………………………………………………4 CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP…………………………… 6 1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp………………….6 1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng………………………………………………6 1.1.2.Vai trò của kế toán bán hàng ……………………………………………… 6 1.1.3.Yêu cầu của kế toán bán hàng ………………………………………………7 1.1.4. Các phương thức bán hàng………………………………………………….7 1.1.4.1. Đối với bán buôn …………………………………………………………7 1.1.4.2. Phương thức bán lẻ ………………………………………………………8 1.1.4.3. Phương thức bán hàng trả góp. ………………………………………… 8 1.1.4.4. Hình thức đại lý hay ký gửi hàng hóa………………………………………8 1.1.5. Các phương thức thanh toán…………………………………………………8 1.1.5.1. Phương thức thanh toán ngay. ……………………………………………8 1.1.5.1. Phương thức thanh toán sau. …………………………………………… 8 1.1.6. Các hình thức thanh toán……………………………………………………9 1.1.6.1. Thanh toán bằng tiền mặt…………………………………………………9 1.1.6.2. Thanh toán không dùng tiền mặt………………………………………… 9 1.2. Lý luận tổ chức kế toán bán hàng . ……………………………………9 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng…………………………………………….9 1.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng………………………………………………… 8 1.2.3. Tài khoản sử dụng…………………………………………………………10 1.2.4. Kế toán chi tiết……………………………………………………………11 1.2.4.1. Phương pháp thẻ song song………………………………………………11 1.2.4.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển……………………………………12 1.2.4.3. Phương pháp sổ số dư. ………………………………………………… 12 1.2.5.Kế toán tổng hợp………………………………………………………… 13 1.2.6. Tổ chức sổ kế toán……………………………………………………… 16 GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ HACO 3……………………………19 2.1. Khái quát về Công ty………………………………………………….19 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển…………………………………………19 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lí của Công ty. …………………………………… 20 2.2. Khái quát tổ chức công tác kế toán tại Công ty………………………21 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán……………………………………………………21 2.2.2. Chính sách và phương pháp kế toán bán hàng………………………………22 2.3. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty……………………23 2.3.1. Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty…………………………………… 23 2.3.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty……………………………24 2.3.2.1. Chứng từ sử dựng……………………………………………………… 24 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng……………………………………………………….23 2.3.2.3. Sổ kế toán chi tiết……………………………………………………… 24 2.3.2.4. Sổ kế toán tổng hợp…………………………………………………… 38 2.4. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty……… 46 2.4.1. Ưu điểm………………………………………………………………….46 2.4.2. Nhược điểm………………………………………………………………48 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ HACO 3…………………………………………………………………50 3.1. Đinh hướng phát triển tại Công ty ……………………………………50 3.2. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty. 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng………………………………………………50 3.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ. …………………………………… 51 3.2.3. Về tài khoản sử dụng. …………………………………………………… 52 3.2.4. Về sổ kế toán. …………………………………………………………….53 3.2.5. Điều kiện thực hiện giải pháp. …………………………………………….54 KẾT LUẬN. ………………………………………………………………….55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………… 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH NHẬN XÉT CỦA GVHD. DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 2.1 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán. Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu. Sơ đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại. Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán. Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu. Sơ đồ 3.1 : Trình tự luân chuyển chứng từ. Bảng 2.1 : Phiếu xuất kho. Bảng 2.2 : Sổ chi tiết bán hàng. Bảng 2.3 : Hóa đơn giá trị giá tăng. Bảng 2.4 : Thẻ kho. Bảng 2.5 : Sổ chi tiết hàng hóa. Bảng 2.6 : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng. Bảng 2.7 : Sổ chi tiết bán hàng. Bảng 2.8 : Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng. Bảng 2.9 : Phiếu nhập kho. Bảng 2.10: Hóa đơn giá trị gia tăng. Bảng 2.11: Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn hàng hóa. Bảng 2.12: Sổ cái TK 632. Bảng 2.13: Sổ nhật ký bán hàng. Bảng 2.14: Sổ cái TK 511 Bảng 2.15: Mẫu Nhật ký chung của Công ty. Biểu 3.1 : Sổ chi tiết bán hàng. Biểu 3.2 : Bảng tổng hợp bán hàng. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay sự phát triển và mở cửa của nền kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội thuận lợi nhưng các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh rất lớn. Chính vì thế mà mỗi doanh nghiệp cần tạo cho mình lợi thế cạnh tranh mạnh. Để có thể tồn tại và khẳng định được vị trí của mình các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Đồng thời từng bước đổi mới cả về chiến lược kinh doanh lẫn cơ chế quản lý nhằm bắt kịp với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú về nghiệp vụ kinh tế. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác. Khi đã chọn được sản phẩm chiến lược thì tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất, thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, đề ra quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế Haco 3 em đã chọn đề tài: “Tổ chức Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế Haco 3.” Với mục đích nghiên cứu, tìm hiểu, đi sâu vào thực tiễn kế toán bán hàng. Từ đó có thể đưa ra ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty, chuyên đề tốt nghiệp của em gồm ba chương: Chương 1 : Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế Haco 3. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Haco 3. Do khả năng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp ý sửa chữa của cô giáo và cán bộ kế toán Công ty TNHH tư vấn thiết kế Haco 3 để bài viết này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Ngô Thị Mỹ Hạnh và các cán bộ kế toán Công ty TNHH tư vấn thiết kế Haco 3 đã tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1.Tổng quan về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. 1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc doanh nghiệp được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hóa của doan nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nhiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây : Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán , người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa : người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ của hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng . Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. 1.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác kinh doanh trong doanh nghiệp.Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa.Thông qua số liệu của kế toán và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế toán kinh doanh của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp hơn. Còn các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không. Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế kĩ thuật của doanh nghiệp phù hợp với tình hình thự hiện kế hoạch trong thời kỳ. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Tổ chức quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình.Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ khoa học và có hiệu quả. 1.1.3. Yêu cầu của kế toán bán hàng. Giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện : số lượng, chất lưọng… Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn … 1.1.4. Các phương thức bán hàng. 1.1.4.1. Đối với bán buôn. * Phương thức bán hàng qua kho Đối với phương thức này , hàng hóa mua về được nhập kho rồi xuất bán ra.Phương thức bán hàng qua kho có 2 hình thức giao nhận: - Hình thức nhận hàng : Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một địa điểm do hai thỏa thuận theo hợp đồng nhưng thường là do bên bán quy định. - Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này bên bán sẽ chuyển hàng bán đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng. * Phương thức bán hàng vận chuyển. Theo phương thức này, hàng hóa sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian. Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức thanh toán : - Vận chuyển có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, hàng hóa được vận chuyển thẳng về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua. - Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán : Theo hình thức này hàng hóa được vận chuyển thẳng, về thanh toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua. Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian được hưởng một số phí nhất định ơ bên mua hoặc bên cung cấp. 1.1.4.2. Phương thức bán lẻ. * Phương thức bán hàng thu tiền tập trung. Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này. Trình tự được tiến hành như sau : Khách hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền”, khách hàng mang hóa đơn đó đến nhận hàng. Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán. Định kỳ kiểm kê hàng hóa tại quầy, tính toán lượng hàng đã bán ra để xác định tình hình bán hàng thừ thiếu tại quầy. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH * Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung. Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền. Do đó, trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm. Hàng ngày hoặc định lỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng. * Phương thức bán hàng tự động. Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền. Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng. * Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách. Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị. 1.1.4.3. Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm. Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên,về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. 1.1.4.4. Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá. Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. 1.1.5. Các phương thức thanh toán 1.1.5.1. Phương thức thanh toán ngay. Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được di chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc bằng hàng hóa ( nếu bán theo phương thức đổi hàng). Ở phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ. 1.1.5.2. Phương thức thanh toán sau. Theo phương thức này, quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoản thời gian kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH tức là người bán giao hàng cho người mua thì người mua không thanh toán ngay mà ký nhận nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép rõ theo từng lần thanh toán. Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian. Hết thời hạn tín dụng, theo thỏa thuận bên mua có nghĩa vụ phải thanh toán hết số tiền hàng cho bên bán. Việc thực hiện thanh toán có thể thực hiện dưới nhiều hình thức : tiền mặt, chuyển khoản ….Phương thức thanh toán này thường được áp dụng trong trường hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thường xuyên và có tín nhiệm lẫn nhau. 1.1.6. Các hình thức thanh toán 1.1.6.1. Thanh toán ngay bằng tiền mặt Hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. 1.1.6.2. Thanh toán không dung tiền mặt Theo phương thức này, hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản. 1.2. Lý luận tổ chức kế toán bán hàng. 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng ). - Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra, đôn đốc tính hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tính hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. 1.2.2. Chứng từ sử dụng. - Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01GTKT-3LL ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03 PXK-3LL ) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Mẫu số 04 HDL-3LL ) - Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày - Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả lại - Phiếu thu, giấy báo Có… - Các chứng từ khác có liên quan 1.2.3. Tài khoản sử dụng. * TK 155 “ Thành phẩm”, TK 156 “ Hàng hóa”. Những tài khoản này phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến động thành phẩm và hàng hóa trong kho. Bên Nợ : Thành phẩm nhập kho trong kỳ. Bên Có : Thành phẩm xuất kho trong kỳ. Số dư bên Nợ : Giá hàng hóa, thành phẩm tồn kho. * TK 156 “ Hàng hóa” Dùng để phản ánh giá trị thực tế hàng hóa tai kho của các công ty doanh nghiệp thương mại và nó được chi tiết theo từng kho, từng loại hàng hóa kết cấu, nội dung: Bên Nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị thực tế hàng hóa tại kho gồm giá bán và chi phí thu mua. Bên Có : Trị giá mua của hàng xuất kho. Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. Dư Nợ : Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho. TK 156 chi tiết thành : TK 1561 – Giá mua hàng hóa. TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa. * TK 157 “ Hàng gửi đi bán”. GVHD : NGÔ THỊ MỸ HẠNH SV: BÙI THỊ THU THẢO 10 [...]... CễNG TY TNHH T VN THIT K HACO 3 2.1 Khỏi quỏt v Cụng ty 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH t vn thit k HACO 3 Tờn cụng ty vit bng ting nc ngoi : HACO 3 Consulting Design Limited Company Tờn cụng ty vit tt : HACO 3D a ch tr s chớnh : Tng 3, s 7 H Sen, P Tri Cau, Q Lờ Chõn, TP Hi Phũng in thoi : 031 .36 11289 Fax: 031 .38 4 031 4 Email : ctxaydung3@hn.vnn.vn Website : www .haco3 .com.vn... ty TNHH t vn thit k HACO 3( vit tt l Haco 3) tin thõn l xớ nghip t vn xõy dng thuc Cụng ty c phn xõy dng s 3 Hi Phũng K t ngy 14 thỏng 01 nm 2009 xớ nghip t vn xõy dng chuyn i thnh Cụng ty TNHH t vn thit k HACO 3 n nm 2011, Cụng ty Haco 3 li cú mt bc ngot quan trng ú l vic Cụng ty m quyt nh sỏp nhp Cụng ty TNHH Ngụi nh hnh phỳc vo Cụng ty TNHH t vn thit k Haco 3 Vic sỏp nhp ny ó giỳp Cụng ty Haco 3. .. hoạt động tổ chức, phối hợp và điều hành các hoạt động trong toàn công ty Cấu trúc tổ chức của công ty thiết lập dựa trên các quy định tổ chức của luật doanh nghiệp do quốc hội ban hành Cấu trúc tổ chức của công ty thể hiện tầm nhìn của lãnh đạo cấp cao của công ty trong việc đa công ty phát triển lên một tầm cao mới trong tơng lai và đồng thời nó cũng nhằm xây dựng một nền văn hoá công ty mang nét... cụng ty tham gia thc hin u to c s hi lũng cho cỏc i tỏc v tin , cht lng, k thut v m thut 2.1.2 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc P tổng giám đốc Văn Phòng P kế toán P Kinh Doanh P kinh tế kế hoạch P.sản xuất P QL VT Hàng P Quản lý chất lợng hóa Nhận xét: Các căn cứ để thiết lập cấu trúc tổ chức của công ty Cấu trúc đợc lập dựa trên quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. .. ty TNHH t vn thit k Haco 3 B phn: Mó n v SDNS N: 156 KHOA K TON TI PHIU NHP KHO Ngy 02 thỏng 05 nm 2012 Mu s C31 BB Theo Q s: 15/2006/Q BTC ngy 14 thỏng 9 nm 2006 ca B trng BTC S: 05 Cú: 33 1 H, tờn ngi giao hng : Cụng ty Phỳc Tng Mó s thu : 010 135 4982 ia chi: 222 Hai B Trng H Ni Theo 01 Hoa n s ngy thỏng 5 nm 2012 ca - Nhp ti kho: Cụng ty TNHH t vn thit k Haco 3 STT Tờn hng húa v dch v 01 02 03. .. gi bỏn * TK 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá đã bán, đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ : Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911- xác định kết quả kinh... khụng gm thu GTGT) Cú TK 333 (33 311): Thu GTGT u ra (tớnh theo giỏ bỏn tr ngay) Cú TK 338 7: Doanh thu cha thc hin i vi doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip hoc i vi cỏc i tng khụng chu thu GTGT: N TK111, 112, 1 13: S tin ngi mua thanh toỏn ln u ti thi im bỏn hng N TK 131 : S tin cũn phi thu ngi mua Cú TK511(5111): Doanh thu bỏn hng theo giỏ bỏn tr ngay (gm c thu GTGT) Cú TK 338 7: Doanh thu cha thc... xut bỏn: N TK 632 : Giỏ vn hng bỏn Cú TK156(1561): Tr giỏ thc t ca hng xut kho bỏn Nu xut kho bỏn bao bỡ bỏn kốm theo hng hoỏ tớnh giỏ riờng, k toỏn ghi: N TK111, 112, 131 : Tng giỏ thanh toỏn ca bao bỡ Cú TK1 53( 1 532 ): Tr giỏ bao bỡ xut kho (cha gm thu GTGT) Cú TK 333 1 (33 311): Thu GTGT phi np ca bao bỡ - Khi ngi mua thanh toỏn tin hng, cn c vo cỏc chng t thanh toỏn, k toỏn ghi: N TK111, 112, 33 1(trng hp i... 0 PX 20 18/5/12 Xuõt cho ca hng c Ho 63 2 9.860 4. 930 03 PX 21 19/5/12 Xuõt cho ca hng Tin Anh 14.79 0 63 2 4. 930 01 PX 22 19/5/12 4. 930 Xuõt ban cho cty TNHH Binh Minh 63 2 4. 930 01 4. 930 9.860 9.860 PN 17 Thanh tiờn 02 Tụn õu ky S lng Tụn cuụi ky 12 59.16 0 12 59.16 0 02 9.860 Ha Nụi, ngay 31 thang 05 nm 2012 Ngi lõp biờu (Ký,... 142.000 284.000 1 23. 200.000 12 .32 0.000 - S ny cú trang, ỏnh s t trang s 01 n trang - Ngy m s Ngy 31 thỏng 5 nm 2012 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) ( Ký, h tờn) GVHD : NGễ TH M HNH THO 33 SV: BI TH THU Khỏ c (521 2, 5 231 ) 5 TRNG I HC HI PHềNG CHNH KHOA K TON TI Bng 2.8: Mu bng tng hp chi tit doanh thu bỏn hng n v: Cụng ty TNHH t vn thit k Haco 3 a ch: Tng 3, s 7 H Sen, P.Tri Cau, Q.Lờ . kế toán bán hàng ……………………………22 2 .3. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty ………………… 23 2 .3. 1. Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty ………………………………… 23 2 .3. 2. Thực trạng tổ chức kế toán bán. điểm………………………………………………………………48 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ HACO 3 ………………………………………………………………50 3. 1. Đinh hướng phát triển tại Công ty ……………………………………50 3. 2 HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Đối chiếu, kiểm tra CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ HACO 3. 2.1. Khái quát về Công ty. 2.1.1. Quá trình