BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẾ Đơn vị khảo sát Công ty TNHH HNC Á Châu Học viên thực hiện Đỗ Hùng Hậu Mã học viên 19BM0301009 Lớp CH25B KT N Chuyên ngành Kế toán Hà N[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẾ Đơn vị khảo sát: Công ty TNHH HNC Á Châu Học viên thực hiện: Đỗ Hùng Hậu Mã học viên: 19BM0301009 Chuyên ngành: Kế toán Hà Nội, tháng 10 năm 2020 Lớp: CH25B KT.N DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải nghĩa BCTC Báo cáo tài BCQT Báo cáo quản trị BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CSH Chủ sở hữu CTCP Công ty cổ phần GCNKD Giấy chứng nhận kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị KQKD Kết kinh doanh KTTC Kế toán tài KTQT Kế tốn quản trị TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Số hiệu bảng, sơ đồ Bảng 1.1 Sơ đồ 1.1 Tên bảng Một số tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu Công ty TNHH HNC Á Châu Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH HNC Á Châu Trang Sơ đồ 1.2 Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán MỤC LỤC TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HNC Á CHÂU…… ……………1 1.1 Tổng quan chung Công ty TNHH HNC Á Châu………………….1 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty…………………2 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty……………………………… THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH Á CHÂU ……………….…………………………………………… …………6 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại…………………… …………6 2.2 Ngun tắc phương pháp kế toán tại………………….………….10 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH Á CHÂU……….…………………………………………….14 3.1 Ưu điểm………………………………………………… ………….14 3.2 Nhược điểm……………………………………………….…………16 NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT………………….……18 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HNC Á CHÂU 1.1.Tổng quan chung Công ty TNHH HNC Á Châu - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ HNC Á Châu - Tên quốc tế: TM-DV HNC A CHAU COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: TM-DV HNC A CHAU COMPANY LIMITED - Mã số thuế: 0105979223 - Địa chỉ thuế: Số nhà 105, tổ 22, Phường Thượng Thanh, quận Long Biên, Hà Nội - Đại diện pháp luật: Trịnh Trọng Điểm - Ngành nghề chính: Hoàn thiện công trình xây dựng Trong xu hội nhập giới, Công ty TNHH TM DV Á Châu coi nguồn nhân lực yếu tố cốt lõi tài sản q giá Chính vậy, sách nhân Công ty TNHH TM DV Á Châu xây dựng với mục đích biến nguồn nhân lực trở thành ưu đặc biệt, giữ vai trò định để thực thành công mục tiêu chiến lược đề Đội ngũ kế toán làm việc tại Công ty TNHH TM DV Á Châu Lương hấp dẫn và thưởng theo lực với chế độ phúc lợi, chế độ bảo hiểm theo quy định Công ty pháp luật Nhà nước Với môi trường làm việc thân thiện, văn minh, chuyên nghiệp, đoàn kết, cởi mở & sáng tạo, Công ty TNHH TM DV Á Châu đã tạo hội cho các nhân viên kế toán nâng cao trình độ ngoại ngữ kỹ phát triển nghề nghiệp, có nhiều hội học hỏi, phát triển kỹ kinh nghiệm quản lý, có nhiều hội thăng tiến cơng việc Chính sách việc làm Công ty TNHH TM DV Á Châu đã tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp bình đẳng để nhân viên kế toán có hội cống hiến sức lực tài Vì vậy, nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, tiền lương, tiền thưởng… của đội ngũ nhân lực công ty nói chung và nhân viên kế toán nói riêng chuẩn hố sách việc làm Quy chế nhân viên Tầm nhìn: Trở thành Công ty xây dựng phát triển hạ tầng hàng đầu Việt Nam vào năm 2025, tầm nhìn 2030 Sứ mệnh HNC Á Châu khơng ngừng học hỏi, sáng tạo nhằm mang đến giá trị bền vững cho xã hội thông qua hoạt động xây dựng đầu tư dự án Giá trị cốt lõi Cầu thị - Hướng thượng Trách nhiệm - Chuyên nghiệp Trung thực - Thẳng thắn Đam mê - Quyết liệt Đồng tâm - Nhất trí 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Á Châu được thành lập năm 2012, chuyên nhập phào nhựa PS, phào khung tranh 100% từ Hàn Quốc Sản phẩm chính: Phào trần, phào chân tường, phào lưng, phào góc, - Ưu điểm sản phẩm: Sản xuất từ vật liệu Polystyren (PS) thân thiện môi trường, không mối mọt, không cong vênh, khơng thấm nước, đặc biệt có thành phần than hoạt tính khử mùi. Ngồi việc cung cấp sản phẩm, Á Châu cịn thi cơng trang trí phào theo phong cách đại cơng trình gia đình, biệt thự, nhà phố. Trải qua chặng đường năm phát triển, Á Châu có hệ thống kho bãi rộng rãi, hệ thống showroom tiêu chuẩn mạng lưới tỉnh thành, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lúc nơi Quý khách hàng Một số tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu Công ty TNHH HNC Á Châu minh họa bảng sau: Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu Công ty TNHH HNC Á Châu TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Tổng tài sản (nguồn vốn) Trđ 2.065.540 1.883.665 2.293.268 Tổng doanh thu, thu nhập Trđ 3.709.345 4.012.004 4.726.431 Tổng chi phí Trđ 3.707.454 3.967.080 4.636.309 Tổng lợi nhuận kế toán trc thuế Trđ 1.891 44.924 90.122 Tổng số phải nộp NSNN Trđ 671.536 796.707 954.136 Vốn chủ sở hữu Trđ 268.467 268.467 268.467 Sản lượng hoạt động SXKD - Sản lượng than khai thác Tấn 2.803.138 2.702.567 2.801.324 - Sản lượng than tiêu thụ Tấn 3.226.758 3.024.056 3.035.721 - Sản lượng đất bóc M3 25.841.141 25.704.522 28.135.489 Tổng số lao động Người 3.156 2.756 2.510 Thu nhập bình quân đ/ng/th 6.800.000 7.900.000 9.300.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu) 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý * Mơ hình tổ chức máy quản lý SXKD Công ty TNHH HNC Á Châu Có thể khái qt mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH HNC Á Châu qua Sơ đồ 1.1 bên Bộ máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức Q trình tổ chức triển khai cơng việc, phịng ban có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau, giải công việc chung Công ty có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phịng phụ trách Mỗi phòng ban thực chức nhiệm vụ khác nhằm thực tốt trình sản xuất kinh doanh Giám Đốc PGĐ Kinh doanh Phòng tổ chức hành PGĐ Xây dựng Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Bộ phận xây dựng (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH HNC Á Châu Nhiệm vụ phận, phòng ban sau: - Giám đốc: Là người điều hành lãnh đạo hoạt động Công ty, bao gồm cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành - Phó giám đốc kinh doanh: kiểm sốt chi phí sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, khảo sát nắm bắt thị trường tiêu thu, quảng bá cho sản phẩm mà làm Tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm - Phó giám đốc sản xuất: dự tốn khoản chi phí cần cho sản xuất kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết hợp đồng mua bán vật liệu công cụ, máy móc phục vụ sản xuất phân xưởng Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoach, sai mục đích - Phịng tổ chức hành chính: Là nơi tiếp nhận phân cơng nhân sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm thủ tục hành q trình sản xuất Giúp kế toán giá thành xác định khoản chi phí tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm tính - Phịng kế tốn tài chính: cung cấp thơng tin chi phí sản xuất Chịu trách nhiệm tài chính, bám sát, theo dõi trình thu, chi, mua, bán, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc việc đưa định tài sở nghiệp vụ tài thường ngày + Kế toán trưởng: Hướng dẫn cho nhân viên chế độ sách kế tốn nhà nước ban hành, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản cố định tính khấu hao … + Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm - Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm cơng tác kỹ thuật vật tư cho tháng, quý, năm, lập định mức vật tư - Các đội thi cơng: Chịu quản lý trực tiếp từ Phó Giám đốc Thạm gia ý kiến thiết kế sở dự án đầu tư xây dựng Đảm bảo thi cơng cơng trình theo tiến độ, hồn thành chủ động xây dựng lập biện pháp thi cơng, tổ chức sản xuất đảm bảo an tồn chất lượng sản phẩm đơn vị Mối quan hệ phịng ban: Mỗi phịng ban có mối quan hệ hỗ trợ, giúp đỡ lẫn giau để hoàn thành tốt cơng việc giao Giám đốc có nhiệm vụ đạo hướng dẫn nhân viên cấp làm việc để đạt kết cao THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HNC Á CHÂU 2.1 Đặc điểm chung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu Chế độ kế tốn: Hiện Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn DN ban hành theo thơng tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, việc lập báo cáo tài cho năm tài kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty theo định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2002, thông tư số 98/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/1102003… văn bổ sung kèm theo Đồng tiền sử dụng hạch toán: DN sử dụng đồng tiền Việt Nam đồng (VNĐ) hoạt động tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh tốn khơng phải VNĐ chuyển đổi thành VNĐ theo tỷ giá ngân hàng trung ương thời điểm phát sinh giao dịch Niên độ kế toán áp dụng: Niên độ kế toán Công ty ngày 01/01 kêt thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo phương thức nhật ký chung Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty áp dụng kế toán thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho theo dõi theo phương pháp lập bảng kê hàng tồn kho Trị giá xuất hàng tồn kho xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước, hàng tháng vào lượng tồn kho thực tế để đánh giá giá trị xuất hàng tồn kho Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn kho đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực tiền lương BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ, khoản phải thu nhập người lao động, chi phí khoản thu, chi Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Xây dựng tập hợp phân bổ loại CPSX - kinh doanh theo khoản mục chi phí theo yếu tố phát sinh kỳ kế toán Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ, phân tích tình hình định mức chi phí chi phí trực tiếp, dự tốn chi phí CP SXC, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn thuế: Kê khai lập báo cáo thuế với quan thuế theo kỳ kê khai hành Theo dõi khoản thu nộp NSNN Định kỳ đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp Thủ quỹ: Tiếp nhận, kiểm chứng chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi theo quy định chứng từ gốc nhà nước ban hành Kiểm két đối chiếu với kế toán tiền mặt hàng ngày lượng tiền két, thực thu từ ngân hµng, từ chủ đầu tư.Báo cáo nhanh tổng, thu tổng chi ngày hôm trước số dư đầu ngày báo cáo Kế toán đội: Hạch toán phụ thuộc vào máy kế tốn cơng ty, kế tốn phải tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục, theo mức độ hồn thành cơng việc theo phương pháp tính giá quy định Tính giá trị khối lượng cơng việc tốn kỳ để tính doanh thu cơng trình, kết thúc cơng trình cần lập tốn cơng trình 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn * Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ Qua khảo sát, Công ty Cổ phần HNC Á Châu áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Căn vào chế độ chứng từ ban hành theo định Bộ Tài chính, Cơng ty nghiên cứu đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm đối tượng kế toán nhu cầu thu nhận, xử lý thông tin để xây dựng vận dụng chứng từ cho phù hợp với thực tế hoạt động yêu cầu quản lý đồng ` thời đảm bảo thực quy định Luật kế toán Theo quy định Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chứng từ kế tốn thuộc loại hướng dẫn Doanh nghiệp chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đáp ứng yêu cầu Luật kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch, kịp thời dễ kiểm tra, kiểm sốt đối chiếu Trường hợp khơng tự xây dựng thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng cơng ty áp dụng theo biểu mẫu hướng dẫn thông tư Hiện Công ty áp dụng hệ thống biểu mẫu theo hướng dẫn thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài * Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Qua khảo sát thực cho thấy Cơng ty TNHH HNC Á Châu thực tốt việc vận dụng tài khoản kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp * Thực trạng tổ chức lựa chọn hình thức sổ kế tốn hệ thống sổ kế tốn Hiện Cơng ty TNHH HNC Á Châu áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Hình thức kế tốn máy vi tính cho phép kết hợp chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa nghiệp vụ theo tài khoản (theo nội dung kinh tế); đồng thời kết hợp rộng rãi hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế tốn q trình ghi chép * Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán Theo định 56/QĐ-BXD ngày 16/01/2017 Giám đốc Công ty HNC Á Châu vào thời điểm cuối niên độ kế toán đơn vị lập báo cáo kế tốn bao gồm: Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị * Tổ chức lập BCTC Khi lập BCTC công ty tuân thủ theo yêu cầu chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán, điển hình chuẩn mực liên quan đến BCTC như: chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, chuẩn mực kế ` tốn Việt Nam số 21 “Báo cáo tài niên độ” * Tổ chức lập báo cáo KTQT Công ty lập BCQT theo Quyết định số 56/QĐ-BXD ngày 16/01/2017 Công ty BXD Công ty lập 18biểu BCQT gửi Công ty BXD vào cuối quý cuối năm tài theo quy định Thời gian nộp BCQT với thời gian nộp BCTC Nội dung, phương pháp, hình thức trình bày tiêu báo cáo tuân thủ theo quy định Công ty BXD Các BCQT sở quan trọng phục vụ cho việc định người quan lý Tuy nhiên, hệ thống BCQT cần xác định xây dựng hệ thống tiêu yếu tố đầu vào Đối với yếu tố đầu vào TSCĐ Cơng ty chưa có biểu tổng hợp tăng giảm nguyên giá khấu hao TSCĐ Bên cạnh cần hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn phục vụ cho việc cung cấp thông tin Hiện nay, công ty sử dụng Báo cáo kết kinh doanh theo ngành, báo cáo doanh thu theo ngành chưa có biểu tổng hợp doanh thu, chi phí, kết kinh doanh * Thực trạng phân tích BCTC Qua khảo sát Công ty TNHH HNC Á Châu cho thấy công ty quan tâm đến việc phân tích BCTC * Đối với KTTC Căn vào BCTC phận kế toán tổng hợp tiến hành phân tích BCTC thực phương pháp so sánh kỳ tập trung vào phân tích số tiêu như: Hệ số khả toán nợ ngắn hạn, hệ số khả toán nhanh, hệ số nợ phải trả / Vốn CSH, hệ số bảo toàn vốn, khả sinh lời, khoản vay ngắn hạn & dài hạn Công ty sử dụng kết phân tích nhằm mục đích đề phương hướng nhiệm vụ kinh doanh cho kỳ * Đối với KTQT Việc phân tích báo cáo KTQT cơng ty thực phương pháp phân tích nhân tố, phương pháp so sánh báo cáo thực tế với kỳ ` để nhà quản trị đề phương án SXKD cho kỳ * Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán Kiểm tra thường xuyên Công tác kiểm tra trường xuyên thực kế toán viên phần hành với đảm bảo tính xác, phù hợp cơng tác kế tốn Bên cạnh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp thường xuyên kiểm tra chứng từ kế toán trước duyệt ghi sổ Kiểm tra bất thường Ngoài việc kiểm tra thường xun kế tốn viên thực cơng ty cịn có phận kiểm tốn nội Ban kiểm soát kiểm tra bất thường nhằm đảm bảo hoạt động công ty thực quy định kế hoạch đề * Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ tin học công tác kế tốn Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn ESOFT thiết kế theo Thơng tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chínhhướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định 56/QĐ-BXD ngày 16/01/2017 Công ty HNC Á Châu việc quy định tạm thời biểu mẫu BCTC BCQT áp dụng Công ty HNC Á Châu Phần mềm phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp khai thác, chế biến, kinh doanh than Phần mềm kế tốn ESOFT phần mềm mở,được nhiều Cơng ty Công ty BXD sử dụng Phần mềm chia thành phân hệ kế toán rõ ràng, tiện việc phân cơng cơng việc giao cho kế tốn viên với nhiệm vụ cụ thể, theo dõi lịch sử chứng từ Phần mềm sử dụng hệ thống kế toán tức thời cho phép người sử dụng xem lại báo cáo thời điểm mà không cần qua bước tổng hợp số liệu trung gian Phần mềm có hệ thống KTQT, thiết kế biểu mẫu theo quy định Công ty BXD biểu mẫu riêng Công ty, công cụ giúp ban giám đốc phân tích đưa định kinh doanh hiệu quả, kịp thời, quản lý nhiều cấp, nhiều chiều xem xét thông tin nhiều góc độ khác để giúp ban giám đốc có nhìn đa ` chiều tình hình hoạt động SXKD Phần mềm có tính tồn diện cao tuân thủ quy định chế độ kế toán, có đầy đủ phân hệ kế tốn phù hợp với phần hành kế tốn cơng ty, chạy mạng nhiều người dùng, bảo mật phân quyền chi tiết cho chức phần mềm đến người sử dụng Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu 3.1 Ưu điểm Công ty TNHH HNC Á Châu xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với thực tế cơng tác kế tốn, tn thủ ngun tắc, chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam Mối quan hệ thành viên máy kế tốn tương đối nhịp nhàng có thống cao cơng tác kế tốn Q trình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tương đối nếp phát huy vai trị kế tốn quản lý, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra thuận lợi * Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Mơ hình có ưu điểm giúp nhà điều hành cơng ty theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động tất phận cách dễ dàng Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối nhịp nhàng có thống cao cơng tác kế tốn Với đội ngũ nhân viên kế toán đào tạo chun ngành, có kinh nghiệm nhiệt tình cơng việc phân công phụ trách phần hành cụ thể Hơn nhân viên kế toán lại có liên hệ chặt chẽ với với phận khác cơng ty Mỗi kế tốn viên phân công phụ trách theo phần hành kế tốn cơng nợ phải thu, cơng nợ phải trả, TSCĐ, đầu tư XDCB, tiền lương, nguyên vật liệu … Việc tổ chức tốt phần hành kế toán giúp cho việc luân chuyển loại chứng từ cách dễ dàng, gọn nhẹ * Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ` Các chứng từ sử dụng Công ty TNHH HNC Á Châu phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài việc tuân thủ mẫu biểu bắt buộc công ty bổ sung số mẫu biểu khác để phục vụ yêu cầu nội công ty Việc luân chuyển chứng từ tương đối tốt, có kiểm tra, giám sát chứng từ kế toán viên * Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thống theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn, theo dõi hạng mục kế toán cách chi tiết, xác cơng ty mở thêm tài khoản cấp 2, 3, 4… phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với tình hình thực tế quy mô hoạt động, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tồn tình hình tài sản nguồn vốn thực có cơng ty * Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán chuyên dùng, phần mềm thiết kế theo hình thức kế tốn máy vi tính, loại sổ kế tốn tổng hợp chi tiết cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành có thống tồn cơng ty, đồng thời phần mềm kế tốn phân quyền cho phần hành kế toán sử dụng Do đó, tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, giúp việc lập sổ sách kế toán, báo cáo kế tốn nhanh chóng * Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn có hệ thống báo cáo đa dạng Các báo cáo kế tốn cơng ty lập phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, đồng thời theo yêu cầu quản lý tình hình thực tế đơn vị Hệ thống báo cáo kế toán công ty lập thời hạn quy định, số lượng báo cáo biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ` ánh thực tế tình hình tài chính, quy trình lập báo cáo tài thực theo quy định chế độ kế toán chuẩn mực kế toán * Tổ chức kiểm tra kế tốn Cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu thực thường xuyên Công tác kiểm tra chứng từ bao gồm yếu tố ghi chứng từ, nội dung ghi chép chứng từ thực tương đối tốt Qua đợt kiểm tra giúp cho công tác tổ chức kế tốn cơng ty ngày hồn thiện, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn nói riêng việc chấp hành quy định Nhà nước kế tốn tài nói chung Việc bảo quản lưu giữ chứng từ thực theo quy định * Tình hình áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu quan tâm mức đến việc đầu tư trang bị, sở vật chất cho cơng tác kế tốn (trang thiết bị phần cứng: máy tính, máy in,… phần mềm kế tốn) Việc ứng dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán sổ kế toán với báo cáo Bên cạnh phần mềm kế tốn giúp giảm bớt thời gian cho công tác ghi chép kế tốn, tăng độ xác số liệu, giúp cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho ban lãnh đạo 3.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu cịn số hạn chế sau: * Về tổ chức máy kế toán Nhìn chung đội ngũ người làm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH HNC Á Châu có trình độ chun mơn, nhiên đa số cịn trẻ chưa có kinh nghiệm thực tế Việc xếp bố trí cơng việc chưa khoa học, hợp lý ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng cơng tác kế tốn * Về tổ chức chứng từ kế toán hạch toán ban đầu `