LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM Họ tên sinh viên N[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Xn Đơng Lớp : Kế tốn 02 K5 MSSV : LT050211TC Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phan Trung Kiên Hà Nội/2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty .3 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM .8 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Tài khoản sử dụng .8 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán .9 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 2.1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .41 i 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam .49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm .51 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam .54 3.3 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 65 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý cơng ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu mua hàng 11 Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu xuất kho 12 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 13 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng Giấy in mã vạch 102x152x150 15 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng Camera quan sát AVC-761 .16 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .17 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 18 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu 19 Biểu 2.9: Sổ nhật kí chung 21 Biểu 2.10: Sổ TK 511 .24 Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 27 Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 28 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 30 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 25 31 Biểu 2.15: Thẻ kho .34 Biểu 2.16: Sổ chi tiết hàng hóa 35 Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 37 Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 632 40 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 42 Biểu 2.22: Phiếu chi .43 Biểu 2.23: Bảng toán tiền lương tháng 3/2017 45 Biểu 2.24: Bảng khấu hao tài sản cố định tháng 3/2017 46 Biểu 2.25: Sổ Nhật ký chung .47 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 6421 48 Biểu 3.1: Sổ Nhật ký bán hàng 55 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 56 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp Doanh thu – Chi phí mặt hàng 59 iv LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước bước xoá bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Thực tế tình hình kinh tế năm vừa qua cho thấy, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn có chỗ đứng kinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược bước đắn Cụ thể doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Vì để trình kinh doanh diễn tốt đẹp theo kế hoạch khâu chu kỳ kinh doanh phải diễn liên tục, nhịp nhàng kiểm sốt Trong đó, bán hàng khâu quan trọng chu kỳ định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế đóng vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng đắn, hợp lý góp phần giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu hoạt động cơng ty để từ đưa định kinh doanh cho phù hợp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam” Bài chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giảng viên PGS.TS Phan Trung Kiên anh, chị kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Tuy nhiên khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đơn vị dẫn đầu lĩnh vực phân phối linh kiện, vật tư máy Photocopy - Máy In - Máy Fax… dịng máy có thương hiệu Canon, Samsung, HP, Epson…tại thị trường Việt Nam Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi, nhập mua nước nhập từ nước Lĩnh vực hoạt động cụ thể Công ty sau: Phân phối loại máy văn phòng: máy in, scan, fax, photocopy thương hiệu tiếng giới như: Canon, HP, Kodak, Xerox, Panasonic, Epson, 2. Nhập phân phối mực in, linh kiện, vật tư tiêu hao máy in, máy văn phòng 3. Dịch vụ cho thuê máy photocopy , máy chiếu, máy văn phòng ngắn dài hạn Dịch vụ đổ mực, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy văn phòng theo yêu cầu Tư vấn triển khai dự án công nghệ thông tin truyền thông Dịch vụ xử lý môi trường kinh doanh kim loại màu Đầu tư thương mại 1.1.2 Thị trường Công ty Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người, hàng loạt sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác tạo ra, muốn thực giá trị chúng phải thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng quan hệ trao đổi gồm hai mặt: mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng; mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, kết thúc giai đoạn này, doanh nghiệp có khoản doanh thu, thu hồi vốn, kết thúc vòng quay vốn, đẩy nhanh trình bán hàng doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng, có vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu triển khai cho phù hợp với tình hình tương lai doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày tăng sản phẩm in ấn, in văn phịng, thêm vào cố gắng vượt bậc tồn thể cán cơng nhân viên, đến cơng ty tạo dung uy tín, thương hiệu có chỗ đứng vững thị trường sản phẩm, hàng hố phục vụ hiệu cho cơng tác văn phịng Thị trường Cơng ty mở rộng nước từ Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh đến Nghệ An, Hà Tĩnh, TP Hồ Chí Minh…Khách hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam tổ chức cá nhân có nhu cầu tư vấn lắp đặt sản phẩm, hàng hoá phục vụ cho cơng tác văn phịng Một số khách hàng tiêu biểu Công ty như: Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội, Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam,… Các tổ chức, doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ Thương mại Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương Mại Linh Dung, Công ty viễn thông Quân đội (Viettel) … 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam hoạt động lĩnh vực tư vấn cung cấp sản phẩm, hàng hóa phục vụ cơng tác văn phịng, thị trường giàu tiềm giai đoạn phát triển mạnh mẽ Để không ngừng lớn mạnh tạo dựng thương hiệu, bên cạnh hội thách thức thị trường, u cầu Cơng ty phải đưa sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm đảm bảo cam kết, có nhiều phương thức bán hàng sách giá phù hợp với đối tượng khách hàng Hàng hóa Cơng ty bán theo phương thức bán buôn bán lẻ trực tiếp qua kho Cơng ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, phân bố nhiều tỉnh, thành phố nước Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh,… Nhưng phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn qua kho Khách hàng chủ yếu tổ chức, doanh nghiệp lớn, doanh số phận chiếm khoảng 80 – 85 % tổng doanh số bán hàng; phận khách lẻ hạn chế, chiếm tỷ trọng nhỏ Ngồi ra, Cơng ty áp dụng số phương thức bán hàng khác như: giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng trụ sở chính… Song tỷ trọng phương thức cịn Phương thức tốn Mỗi cơng ty đưa biện pháp khác để thu hút khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa mình, sách áp dụng cách hiệu Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cách thức tốn linh hoạt đối tượng khách hàng Công ty cố gắng tạo điều kiện tốt cho khách hàng khâu toán đảm bảo an tồn tài cho Cơng ty để hai bên có lợi Để làm điều này, Cơng ty thực phương thức toán theo thỏa thuận hai bên hợp đồng kinh tế ký kết, tiền mặt toán qua ngân hàng