MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG L[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THẮNG LỢI 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI .7 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THĂNG LỢI 14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THẮNG LỢI 14 2.1.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán 14 2.1.2 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thắng Lợi 15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THẮNG LỢI 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .18 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .20 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 21 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 21 3.1.1 Ưu điểm: 21 3.1.2 Hạn chế: 21 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .22 KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CNĐKKD: Chứng nhận đăng ký kinh doanh CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định LNTT: Lợi nhuận trước thuế LNST: Lợi nhuận sau thuế GTGT: Gía trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất gạch Tuynel Công ty TNHH Thắng Lợi Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thắng Lợi 15 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự kế toán nhật ký chung 19 Bảng 1.1: Tổng hợp báo cáo kết kinh daonh giai đoạn 2012-2014: .10 Bảng 1.2 : Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm từ hoạt động kinh doanh 12 MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến rõ rệt, đặc biệt đời phát triển kinh tế thị trường, hệ thống kinh tế nói chung Doanh nghiệp sản xuất nói riêng tác động quy luật cạnh tranh cố gắng vươn lên, tự chủ, phát huy khả nội lực thân cho sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để làm tốt cơng tác khơng có đường khác phải giám sát tất khâu kinh tế cụ thể khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bên cạnh đó, gắn với q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, sở hạ tầng ngày trọng phát triển xây dựng, với việc bảo vệ mơi trường để phát triển bền vững Do đó, cơng nghệ sản xuất gạch Tuynel chiếm vai trò quan trọng việc cung cấp nguyên vật liệu bền vững Bản báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin đơn vị thực tập cá nhân người viết: tổng quát ngành nghề sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Thắng Lợi chun sản xuất kinh doanh gạch Tuynel Dù đầu tư thời gian nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, báo cáo hạn chế định Do vậy, em mong nhận nhận xét góp ý chân thành giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THẮNG LỢI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI 1.1.1 Thông tin chung Tên công ty: Công ty TNHH Thắng Lợi Tên giao dịch: Công ty TNHH Thắng Lợi Địa chỉ: Thôn Nam Sơn, Xã Đồng Phúc, Huyện Yên Dũng, Tỉnh Bắc Giang Số điện thoại liên hệ: 1.1.2 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thắng Lợi được thành lập ngày 06/5/2009 Đăng ký kinh doanh số: 2400101486 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Bắc Giang cấp ngày tháng năm 2009 ngành nghề kinh doanh Cơng ty chun sản xuất vật liệu XD Tháng 6/2010 Công ty đầu tư xây dựng nhà máy gạch Tuynel.Dây truyền gạch Tuynel với công suất 15 triệu viên/năm.Đây thời kỳ đầu thành lập với nhiệm vụ sản xuất gạch đất sét nung Đến tháng năm 2012 Công ty đầu tư nâng cấp dây truyền gạch sản xuất lên 20 triệu viên/năm Từ ngày thành lập đến nay, Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ hành tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh bảo tồn phát triển vốn Là Cơng ty tư nhân với tuổi đời cịn non trẻ (Với năm thành lập có năm sản xuất) Nhưng lĩnh vực kinh doanh, Công ty đạt nhiều thành công đáng kể, Công ty đà phát triển với sở hạ tầng đồ sộ, quy mô, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, giải việc làm cho 187 lao động có việc làm thường xuyên, thu nhập ổn định, tăng thêm nguồn thu ngân sách Cụ thể hết quý II/2012 Công ty đạt số tiêu: - Tổng số vốn kinh doanh: 46.450.600.000đ - Chỉ tiêu lao động: Tính đến cuối năm 2011 Cơng TNHH Thắng Lợi có tổng số 213 cán cơng nhân viên, có 153 lao động nam 60 lao động nữ Tổng quỹ tiền lương: 596.400.000 đồng/tháng Tiền lương bình quân (thu nhập bình quân): 2.800.000đồng/người/tháng Trong bước đường phát triển Cơng ty khơng dừng lại mà tiếp tục xây dựng thêm nhà xưởng với máy móc, cơng nghệ đại, tăng cường suất hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm để chiếm lĩnh nhiều thị trường Có thể nói với Công ty đạt thành lao động tích cực, đáng khích lệ Ban lãnh đạo tập thể công nhân viên Công ty Để phát huy mạnh mình, Cơng ty cịn tiếp tục nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm hiểu rõ vấn đề quản lý nguyên vật liệu, lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật cho người lao động, đầu tư nâng cấp thêm máy móc - thiết bị công nghiệp để ngày phát triển mở rộng lĩnh vực kinh doanh 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ - Giấy CNĐKKD số 1803000395 Sở Kế hoạch Đầu tư cấp ngày 20 tháng năm 2006, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 24 tháng năm 2008 - Ngành nghề kinh doanh Công ty: Sản xuất kinh doanh: vật liệu xây dựng (gạch ngói, loại lợp…), đường ống thoát nước phụ kiện nước, thiết bị gia công chế biến gỗ dân dụng gỗ xây dựng, cấu kiện đúc sẵn, bê tông thương phẩm; Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, đường dây trạm biến áp, lắp đặt đường điện chiếu sáng trang trí nội thất, ngoại thất; Gia cơng lắp đặt thiết bị ngành công nghiệp, thủy lợi, dân dụng, giao thơng chun ngành cấp nước; Kinh doanh than, nhiên liệu, chất đốt; Kinh doanh vận tải, bốc xếp hàng hóa đường bộ; Kinh doanh vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép; Kinh doanh kim khí, vật liệu điện; 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Đặc điểm sản phẩm: Nhà máy sản xuất gachj Tuynel Cơng ty TNHH Thắng Lợi sản xuất sản phẩm đây: - Mặt hàng gạch 40x40cm - Mặt hàng gạch 25x40cm - Mặt hàng 30x30 cm - Mặt hàng 20x25cm - Mặt hàng gạch len tường 10x25cm * Đặc điểm thị trường: Thị trường gạch Tuynel công ty TNHH Thắng Lợi chủ yếu tập trung cung ứng gạch cho cơng trình xây dựng daonh nghiệp, hộ gia đình địa bàn huyện Yên Dũng, vùng ven sông Thương, sông Cầu thuận lợi giao thông đường thủy Bên cạnh đó, cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất tiến vào thị trường nước như: Đài Loan Trung Quốc Vào đầu năm 2014, công ty ký hợp đồng xuất 20 000 viên gạch Tuynel loại 30x30cm cho doanh ngiệp người Đài Loan Đây coi bước tiến quan trọng việc tiếp cận phát triển kinh daonh thị trường quốc tế công ty TNHH Thắng Lợi 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất gạch Tuynel Công ty TNHH Thắng Lợi Đất , than Điện, than Trộn Tưới nước Tạo hình Phơi đảo Xếp gòong Sấy nung Phân loại, nhậpkho *Giải thích sơ đồ: Quy trình cơng nghệ sản xuất nhà máy gạch tuynen Công ty TNHH Thắng Lợi, quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, phức tạp qua nhiều giai đoạn Quy trình sản xuất gạch tuynen chia thành công đoạn: * Công đoạn 1: Cơng đoạn tạo hình Ngun liệu đất với than cát đưa vào sản xuất theo định mức định sản phẩm loại gạch chưa nung Bước 1: Đất, than, cát trộn lẫn theo tỷ lệ định Bước 2: Tưới nước Bước 3: Đưa vào máy tạo hình sản phẩm dở dang gạch chưa nung * Công đoạn 2: Công đoạn phơi đảo Gạch chưa nung chuyển cho phận phơi đảo với nhiệm vụ làm kho gạch * Cơng đoạn 3: Cơng đoạn xếp gịong Bộ phận xếp gng nhận gạch khơ thực xếp gạch lên gịong để chuẩn bị nung * Cơng đoạn 4: Cơng đoạn sấy nung Ra lị phân loại, nhập kho Giai đoạn tiến hành sau gạch xếp lên gòong, thời gian sấy nung 45 phút/gòong Trung bình 28 gịong/ngày Sản phẩm lị phân loại theo chất lượng A1, A2, C theo hình dáng bên phẩm cấp đồng thời nhập kho, phế phẩm khơng nhập kho Phân tích doanh thu từ hoạt động kinh doanh theo cấu sản phẩm: Bảng 1.2 : Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm từ hoạt động kinh doanh 2012 Giá 2013 trị % Giá 2014 trị % Giá trị % (triệu (triệu (triệu đồng) đồng) đồng) 40x40cm 38387,00 58,70 36546,94 44,60 43562,62 53,33 30x30cm 6611,25 10,11 4060,38 4,96 4980,54 6,10 20x25cm 9721,73 14,87 6482,70 7,91 8799,46 10,77 25X40cm 10646,72 16,28 34848,50 42,52 24327,62 29,78 Gạch Len 24,75 0,04 5,20 14,65 Tổng DT 100,00 81943,72 100,00 65 0,01 0,02 81684,88 100,00 391,45 (Nguồn: Phòng Kế tốn- Tài vụ cơng ty TNHH Thắng Lợi) Các loại sản phẩm tạo thu nhập cho Nhà máy có biến động năm qua qua nói lên nhà máy có thay đổi qua năm theo chiều hướng tích cực - Mặt hàng gạch 40x40cm: chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu nhà máy đạt tỷ trọng cao vào năm 2012 58,7% Nhưng xét đến số tiền nhà máy thu bán mặt hàng năm 2014 đạt doanh thu cao nhất, nguyên nhân giá bán mặt hàng tăng cao so với năm 2012 - Mặt hàng xếp thứ nhì gạch 25x40cm chienems tỷ trọng cao năm 2013 mặt hàng xếp vị trí cao tỷ trọng với 42,52% , cao năm 12 - Mặt hàng 30x30 cm 20x25cm: chiếm tỷ trọng đáng kể cấu theo sản xuất nhà máy Do nhu cầu khách hàng thay đổi nên số lượng mặt hàng bán có phần thay đổi theo năm Mặt hàng 30x30cm có xu hướng giam năm 2013,2014 Bên cạnh mặt hàng 20x25cm giảm năm 2013 tăng trở lại năm 2014 - Mặt hàng gạch len tường 10x25cm: chiếm tỷ trọng thấp doanh thu nhà máy Do khách hàng có nhu cầu mặt hàng nên nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng 13 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THĂNG LỢI 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THẮNG LỢI 2.1.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán Đây phận quản lý tham mưu quan trọng trình hoạt động tiêu thụ sản phẩm Cơng ty TNHH Do có tính chất đặc thù đơn vị tiêu thụ cung ứng sản phẩm vật liệu xây dựng địa bàn rộng có mạng lưới tiêu thụ sở đầu mối doanh nghiệp, cá nhân nhỏ lẻ nên phương thức hạch tốn cơng ty Long Liễu sử dụng phương thức Nhật ký chung để thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu tổng hợp báo cáo Với chức quản lý hoạt động, phận kế tốn ln bám sát q trình kinh doanh tiêu thụ, đảm bảo cho cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ tốt cho công tác quản lý đạo kinh doanh có hiệu Số cán làm việc phịng kế tốn cơng ty 06 người phù hợp với quy mơ nhỏ hình thức kế toán kiểu tập trung 14 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thắng Lợi Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thắng Lợi Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp, kế tốn cơng nợ) Kế tốn tốn (kiêm kế toán TSCĐ) Kế toán bán hàng (kiêm đối chiếu cơng nợ thu hồi cơng nợ) Kế tốn vật tư, CCDC Thủ kho Thủ quỹ * Giải thích sơ đồ: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung cơng tác kế tốn cơng ty, kế tốn tổng hợp, kiêm kế tốn cơng nợ tiến hành hoạt động kinh tế Công ty để đưa ý kiến tham mưu cho Ban Giám đốc Tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính, nhằm cung cấp thơng tin tài Cơng ty cho Giám đốc, đối tượng liên quan - Kế toán toán, kiêm kế toán tài sản cố định 15 Theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ theo chế độ Bộ Tài Chính quy định, kiểm tra đầy đủ, tính pháp lý phù hợp chứng từ gốc tiến hành làm thủ tục thu, chi Đồng thời ngày vào sổ quỹ báo cáo tồn quỹ cho trưởng phịng kế tốn Ban giám đốc Hạch toán nghiệp vụ phát sinh Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ Cơng ty, tính đúng, đủ tiền khấu hao tài sản cố định lên bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, lập báo cáo kiểm kê TSCĐ hàng quý, tháng năm Kiểm tra theo dõi TSCĐ hư hỏng, không sử dụng để đề xuất lý nhượng bán - Kế tốn vật tư, CCDC: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho loại vật tư, hạch toán nghiệp vụ phát sinh, vào sổ chi tiết hạch toán vật liệu hàng ngày lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC, tổng hợp báo cáo văn bản, cung cấp tài liệu liên quan cho kế toán tổng hợp - Kế toán bán hàng kiêm đối chiếu công nợ thu hồi công nợ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm, viết hóa đơn giá trị gia tăng kèm theo phiếu xuất kho ngày chứng từ có liên quan, mở sổ theo dõi khách nợ, đối chiếu cơng nợ cuối q phải có biên xác nhận công nợ khách, chịu trách nhiệm số sản phẩm xuất bán không thu tiền - Thủ kho: Gồm có thủ kho vật tư thủ kho sản phẩm + Thủ kho vật tư: Kiểm tra theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại vật tư theo số lượng, chất lượng chủng loại, đối chiếu sổ sách với kế toán vật tư + Thủ kho sản phẩm: hướng dẫn khách hàng lấy hàng quy trình, số lượng, chủng loại, phẩm cấp hàng, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm số lượng chất lượng, có vấn đề báo cáo kịp thời để có biện pháp xử lý, tự chịu trách nhiệm thiếu hụt sản phẩm 16