Đang tải... (xem toàn văn)
1 Báo cáo thực tập tổng hợp 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY Căn cứ vào Luật DN số 13/1999/Q1110 ngày 12/6/1999 và ngị định số 03/2000/NĐ CP ngày 03/02/2000 của Chính Phủ “Hướng dẫn thi hành[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Căn vào Luật DN số 13/1999/Q1110 ngày 12/6/1999 ngị định số 03/2000/NĐ-CP ngày 03/02/2000 Chính Phủ “Hướng dẫn thi hành số điểm Luật DN” Căn định số 2803/QĐ-BTC ngày 15/9/2003 BTTC “Về việc chuyển DN nhà nước Trung tâm vận tải kinh doanh dịch vụ tổng hợp Hải Phịng thuộc Cơng ty vận tải dịch vụ -Cục dự trữ quốc gia thành Công ty cổ phần vận tải thương mại” Kinh doanh theo số 020300027 ngày 13/11/2003, tính đến vào hoạt động năm Công ty cổ phần vận tải thương mại thành lập nhằm nâng cao hiệu ,sức cạnh tranh DN ,với nhiều chủ sở hĩu , huy động nhiều nguồn vốn nhàn rỗi cá nhân ,tổ chức kinh tế , tổ chức xã hội để đầu tư đổi cơng ngệ ,phát triển DN Phát huy vai trị làm chủ thực người lao động, cổ đông Tăng cuờng giám sát nhà đầu tư DN đồng thời bảo đảm hài hồ lợi ích nhà nước ,DN , nhà đầu tư người lao động ,với nguyên tắc hoạt động tư nguyện ,bình đẳng ,dân chủ ,tơn trọng pháp luật ,các cổ đơng góp vốn ,cùng hưởng lợi nhuận chịu lỗ theo phần vốn tương ứng nhằm tạo công ăn viếc làm cho người lao động ,tăng lợi tức cho cổ đơng , đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển ngày lớn mạnh Cơng ty có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật DN điều lệ công ty Công ty bao gồm đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc ,có quan hệ gắn bó với lợi ích kinh tế , tài , cơng ngệ thơng tin , đào tạo, ngiên cứu, tiếp thị , hoạt động kinh doanh ngành vận tải , dịch vụ , kinh doanh hàng hoá ngành ngề khác theo quy định pháp luật điều lệ công ty Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp Tên gọi tiếng là: Công ty cổ phần vận tải thương mại Tên giao dịch quốc tế: TraiDing And Transport Joint Stock company Viết tắt : TTC Địa điểm :Trụ sở công ty đặt số 414 Đường Lê Thánh Tông Phường Đông Hải -Quận Hải An –Thành Phố Hải Phòng Số điện thoại : 84.31.765840 Fax : 84.31.765844 Email : lt.ttc @hn vnn.vn ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Hình thức sở hĩu vốn: Vốn góp cổ đông Lĩnh vực kinh doanh: Vận tải dịch vụ Ngành ngề kinh doanh: Vận tải ven biển viễn dương, vận tải đường bộ, vậntảiđườnsông Dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ đại lý vận tải đường biển, đại lý vân tải Hoạt động cho thuê kho bãi Sản xuất, kinh doanh loại bao bì phương, PE, carton, kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị nguyên liệu sản xuất bao bì phương, PE, carton Kinh doanh hàng kim khí, điện máy Lập dự án , giám sát , đóng , sửa chữa mua bán tàu biển , tàu sơng cơng trình , kinh doanh máy móc , trang thiết bị phục vụ đóng , sửa chữa tàu biển , tàu sơng cơng trình MƠI TRƯỜNG KINH DOANH 3.1 Môi trường bên Đội ngũ lãnh đạo công ty: có 16 cán lãnh đạo trình độ Đại học tốt nghiệp chuyên nghành, luật, kinh tế, kỹ sư đóng tàu, kỹ sư vỏ Đội ngũ nhân viên văn phịng: có 14 người Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp Đội ngũ cơng nhân: nhà máy 25 ngưịi: thuyền viên 30 người Cơ sở vật chất: có 01 nhà máy bao bì cơng suất hàng tháng 300000 vỏ bao/tháng; có 02 thuyền trở hàng tải từ 4000-6500 DWT; phòng ban công ty trang bị công ngệ đại máy tính, phần mềm, máy in…; có mặt kho bãi cho thuê Vốn điều lệ công ty: 3500000 tỷ đồng 3.2 Mơi trường bên ngồi Hành lang pháp lý: rõ ràng, nhanh gọn, thực theo chế cửa Mạng lưới khách hàng đa dạng:trong nước ngồ nước(ví dụ cơng ty Phương nam-Bộ quốc phịng, cơng ty CP Lam Sơn, khách hàng khu vực Đông nam á) Các nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ cho SXKD :ổn định thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 4.1 Đại hội đồng cổ đơng Đại hội đồng cổ đơng có quyền và nhiệm vụ sau đây: Quyết định loại cổ phần số cổ phần quyền chào bán loại, định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên, Ban kiểm soát Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông của công ty Quyết định tổ chức lại giải thể công ty Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp Quyết định sửa đổi, bổi sung điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm số cổ phần phạm vi số lượng cổ phần chào bán quy định điều lệ công ty Thông qua Báo cáo tài hàng năm ,Thơng qua định hướng phát triển công ty , định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng số giá trị tài sản ghi số kế tốn cơng ty Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Chấp thuận cho ký kết hợp đồng kinh tế dân có giá trị lớn 20% tổng số giá trị tài sản ghi sổ sách kế tốn cơng ty, cơng ty với thành viên Hôi đồng quản trị, Ban kiểm sốt, cổ đơng nắm 10% số cổ phần có quyền biểt người có liên quan họ 4.2 Hội đồng quản trị Quyền hạn trách nhiệm hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan mụch đích, quyền lợi của công ty phù hợp với Luật pháp, điều lệ công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau đây: Nhận bàn giao toàn lao động, tiền vốn, tài sản, hồ sơ tài liệu công ty cơng việc cịn lại Ban đổi quản lý doanh nghiệp bàn giao Có trách nhiệm hồn tất thủ tục lại tổ chức điều hành công ty vào hoạt động theo pháp nhân Quyết định vốn điều lệ chiến lược phát triển công ty Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán tứng loại Quyết định huy động vốn theo hình thức khác Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp Quyết định phương án đầu tư, định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ Thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị bẵng nhỏ 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn của cơng ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán quản lý quan trọng khác của công ty Duyệt phươg án tổ chức, máy nhân đơn vị trựo thuộc Quyết định mức lương lợi ích khác cán quản lý Chỉ đạo hỗ trợ giám sát việc điều hành Tổng giám đốc chức danh Hôi đồng quản trị trực tiếp quản lý Yêu cầu Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán quản lý quan trọng khác công ty đơn vị thành viên khác công ty cung cấp thơng tin, tài liệu tình hình tài chính, hoạt đông kinh doanh công ty đơn vị công ty Quyết định quy chế tuyển dụng, cho việc nhân viên công ty phù hợp với quy định pháp Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên, thuộc quyền quản lý hội đồng quản trị định mức bồi thường vật chất nhân viên gây thiệt hại cho công ty Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập giải thể cơng ty con, chi nhánh văn phịng đại diện góp vốn, mua cổ phần DN khác Trình Đại hội đồng cổ đơng báo cáo tốn tài hàng năm, kết kinh doanh Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trìng kinh doanh Thực việc trích lập quỹ theo định Đại hội đông cổ đông Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp Quyết định chào bán cổ phần trái phiếu cơng ty, định giá tài sản góp vốn khơng phải tiền việt nam, ngoại tệ tư chuyển đổi, vàng Xem xét định việc chuyển nhượng cổ phiếu ghi tên Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán tứng loại Có thể đình định can Tổng giám đốc xét thấy trái phát luật, vi phạm điều lệ công ty, nghị quy định Hội đồng quản trị Xem xét uỷ quyền cho tổng giám đốc khởi kiện, vụ án có liên quan đến quyền lợi tài sản can công ty Kiến nghị bổ xung sửa đổi điều lệ can công ty, tổ chức lại giải thể công ty Hội đồng quản trị không phép trực tiếp hay gián tiếp cho vay, cho mượn tài sản công ty để chấp bảo lãnh nợ cho đối tượng sau: Cổ đông cuả công ty, Thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm sốt cuả cơng ty, doanh nghiệp khác hay nhiều chủ doanh nghiệp cổ đơng cơng ty 4.3 Ban kiểm soát Nhiệm vụ quyền hạn cuả kiểm sốt viên: Trưởng ban kiểm sốt viên có trách nhiệm phân cơng kiểm sốt viên phụ trách loại cơng việc Mỗi kiểm sốt viên đạo phân cơng cuả Trưởng ban kiểm sốt, có trách nhiệm quyền hạn sau: Kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, tài sản Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp báo cáo, toán năm tài cuả cơng ty kiến nghị khắc phục sai phạm Được quyền yêu cầu phòng ban nghiệp vụ cuả cơng ty cung cấp tình hình, số liệu tài liệu thuyết minh hoạt động kinh doanh cuả cơng ty Trình đại hội đồng cổ đơng Báo cáo thẩm tra kết hoạt động sản xuất kinh doanh can công ty Báo cáo với Đại hội đồng cổ đơng kiện tài bất thường ưu khuyết điểm quản lý tài Hội đồng quản trị Tổng giám đốc theo ý kiến độc lập can Chịu trách nhiệm cá nhân đánh giá kết luận can Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật trách nhiệm kiểm sốt viên Thơng báo định hình kết kiểm soát cho Hội đồng quản trị Tham dự họp Hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến kiến nghị không tham gia giải Nếu có ý kiến khác với định Hội đồng quản trị thị có quyền yêu cầu ghi ý kiến vào biên phiên họp trực tiếp báo cáo trước họp Đại hội đồng cổ đơng gần Trưởng ban kiểm sốt viên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp phiên họp bất thường yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường Giới hạn hoạt động: Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm gây thiệt hại cho công ty thi hành nhiệm vụ Việc kiểm tra theo quy định khoản điều khơng cản trở hoạt động bình thường cuả Hội đồng quản trị không gây gián đoạn việc điều hành, hoạt động kinh doanh hàng ngày cuả cơng ty Kiểm sốt viên hưởng thù lao cơng vụ theo Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp định cuả Đại hội đồng cổ đơng Chi phí cho hoạt động kiểm sốt viên hạch tốn vào chi phí quản lý can công ty 4.4 Ban Tổng giám đốc Nhiệm vụ cuả Tổng giám đốc: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày cuả công ty Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cuả công ty theo nghị quyết, định cuả Hội đồng quản trị, nghị Hội đồng cổ đông, điều lệ công ty tuân thủ pháp luật Bảo toàn phát triển vốn, thực theo phương án kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội đơng cổ đơng Xây dựng trình Hội đồng quản trị quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm cuả công ty Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm dịch vụ (trừ sản phẩm, dịch vụ nhà nước quy định ) Quyết định biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất kinh doanh Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức damh: Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng cơng ty, Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phịng đại diện nước nước ngồi Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật định mức lương cán công nhân viên quyền, số cán nêu mục điều Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết hoạt động kinh doanh cuả công ty Đại diện công ty việc khởi kiện vụ án có liên quan đến quyền lợi củacông ty Hôi đồng quản trị uỷ quyền Quyền hạn trách nhiệm Tổng giám đốc: Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp Có quyền định cao quản lý điều hành cơng ty Có quyền từ chối thực quy định cuả chủ tịch, phó chủ tịch hay thành viên Hội đồng quản trị thấy trái pháp luật, trái điều lệ trái nghị can Đại hội đồng cổ đông, đồng thời phải có trách nhiệm thơng báo cho kiểm soát viên Được quyền tuyển dụng, thuê mướn bố trí sử dung loại lao động theo quy định cuả Hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật việc người lao động chức danh phân cấp quản lý phù hợp với Bộ luật lao động Được định biện pháp vượt thẩm quyền cuả trường hợp khẩn cấp thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, cố… chịu trách nhiệm trước định này, đồng thời báo cáo cho Hội đồng quản trị Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trịu, Đại hội đồng cổ đông pháp luật sai phạm gây tổn thất cho công ty 5.CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN 5.1Phịng kỹ thuật- Đại lý 5.1.1 Chức năng: Phòng kỹ thuật -Đại lý phịng tham mưu giúp Tổng giám đốc cơng ty thực chức quản lý, đạo tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch phê duyệt phạm vi tồn cơng ty Quản lý, đạo, điều hành, hướng dẫn công tác kỹ thuật, vật tư cho phương tiện công ty đảm bảo tuân thủ nghiêm Bộ luật quản lý an toàn quốc tế (ISM code) Bộ luật an ninh tàu bến cảng (ISPS) Thực tốt công tác pháp chế, bảo đảm tầu công ty ln có đủ hồ sơ, chứng tầu, thuyền viên theo quy định ISM code Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Quản lý tốt tình hình sử dụng vật tư, thiết bị phương tiện trong công ty để đề xuất cho Tổng giám đốc phương án cung ứng phù hợp, bảo đảm kịp thời, đầy đủ với giá hợp lý Tích cực, chủ động tìm kiếm đối tác để thực tốt chức Đại lý dịch vụ tàu biển Đại lý dịch vụ vận tải đường biển kinh doanh kho bãi đạt hiệu 5.1.2 Nhiêm vụ: Căn kế hoạch hàng năm mà Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị đề ra, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trình Tổng giám đốc xem xét, phê duyệt sau tổ chức thực Chuẩn bị đủ nguồn hàng cho tất phương tiện công ty bảo đảm cho phương tiện quay vòng liên tục, hiệu qủa Tăng cường quan hệ hợp tác với đối tác: bạn hàng , bạn phương tiện, bạn đại lý vận tải để tổ chức tốt việc kinh doanh đại lý dịch vụ tàu biển đại lý dịch vụ vận tải đường biển Phân công nhiệm vụ phòng phù hợp cho người vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức trách giao đồng thời tham gia nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo yêu cầu nhiệm vụ thời điểm cụ thể Xây dựng hệ thống quản lý an tồn trình quan chức phê duyệt, sau tổ chức vận hành hệ thống quản lý an tồn hoạt động theo quy trình duyệt công ty phương tiện Xây dựng hệ thống an ninh tàu bến cảng công ty trình quan chức phê duyệt, sau tổ chức hoạt động theo quy định hành công ty phương tiện Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Tổ chức quản lý, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu có liên quan đến cơng tác kế tốn tài chính, bảo đảm bí mật, an tồn tuyệt đối số liệu, tài liệu theo pháp lệnh kế tốn thơng kê Quản lý cán cơng nhân viên phịng theo phân cấp quản lý công ty 5.2.3 Chế độ làm việc cấu tổ chức phòng: Kế tốn trưởng trực tiếp phịng, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc cơng ty tồn kết cơng việc phịng Phó trưởng phịng, người giúp việc Kế toán trưởng, kế toán trưởng giao phụ trách phần việc cụ thể phịng Kế tốn trưởng Hội đồng quản trị bổ nhiệm, khen thưởng, kỉ luật, nâng bậc lương theo quy định điều lệ cơng ty Kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức nề nết làm việc cách khoa học, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ ý thức trách nhiệm cho cán cơng nhân viên, nhằm nâng cao lực, hồn thành nhiệm vụ hiệu suất cơng tác phịng Nhiệm vụ cụ thể nhân viên phòng Kế tốn trưởng xây dựng, phân cơng bố trí văn cụ thể 5.3 Phịng Tổ chức- Hành 5.3.1 Chức năng: Phịng Tổ chức- Hành phịng tham mưu giúp Tổng giám đốc thực chức quản lý, đạo, điều hành công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, chế độ chích sách, đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên tồn cơng ty Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Phòng Tổ chức-Hành bảo đảm cơng tác hành chính, quản trị văn phòng đồng thời đảm bảo phục vụ hoạt động thường xun quan văn phịng cơng ty góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 5.3.2 Nhiệm vụ: 5.3.2.1Công tác tổ chức: Quản lý hệ thống tổ chức công ty từ văn phòng đến đơn vị sở trực thuộc Ngiên cứu đề xuất biện pháp để không ngừng hồn thiện hệ thống tổ chức cơng ty để hồn thành tốt kịp thời nhiệm vụ giao để trình Tổng giám đốc xem xét, định, đồng thời tổ chức triển khai hướng dẫn đơn vị thực nghiêm túc định có hiệu lực Tổ chức hướng dẫn, xây dựng ban hành quy chế, chức nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị trực thuộc trình Tổng giám đốc xem xét ký định ban hành, sau tổ chức hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đạo thực quy định ban hành Quản lý cán cơng nhân viên tồn cơng ty theo phân cấp quy định điều lệ công ty Bảo đảm cho tổ chức công ty biên chế gọn nhẹ, có chất lượng, đủ khả đảm nhận hoàn thành nhiệm vụ giao Căn nhiệm nhiệm vụ theo định hướng phát triển công ty Hội đồng quản trị, Phịng Tài chính-Hành có phương án hình thành mơ hình tổ chức sáp nhập, giải thể đơn vị trực thuộc trình Tổng giám đốc xem xét, báo cáo Hội đồng quản trị định sau triển khai hướng dẫn thực 5.3.2.2 Công tác cán Căn điều lệ công ty, quy định tiêu chuẩn cán công nhân viên doanh ngiệp, xây dựng tiêu chuẩn cán cơng nhân viên tồn cơng ty trình Tổng giám đốc xem xét định sau tổ chức hướng dẫn thực Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Trên sở tiêu chuẩn cán công nhân viên ban hành, xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ, xây dựng kiện toàn hệ thống tổ chức cán tồn cơng ty Bảo đảm đủ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trước mắt lâu dài trình Tổng giám đốc xem xét, định sau tổ chức thực Quản lý cán cơng nhân viên tồn cơng ty theo phân cấp kể hồ sơ, lý lịch cán công nhân viên Đối với thuyền viên, phải quản lý hồ sơ theo quy định hệ thống quản lý an toàn quốc tế (SMS) mà cơng ty quan có thẩm quyền phê duyệt Phối hợp với phòng, đơn vị sở quản lý cán công nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ theo ngành nghề đào tạo nằm biên chế định biên giao Nắm vững lực, trình độ, phẩm chất đạo đức đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, quy hoặch cho chi đào tạo nhằm đáp ứng nhiệm vụ trước mắt mà đáp ứng nhiệm vụ lâu dài công ty Hướng dẫn đạo, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực chế độ sách nhà nước người lao động doanh nghiệp, giải kịp thời thoả đáng cho người lao động thắc mắc, yêu cầu họ liên quan đến quyền lợi, chế độ sách nhà nước người lao động doanh nghệp, giải kịp thời thoả đáng cho người lao động thắc mắc yêu cầu họ liên quan đến quyền lợi, chế độ sách nguyện vọng đáng khác tránh để xẩy sai sót dẫn tới đơn thư khiếu kiện công ty 5.3.2.3 Công tác lao động tiền lương Căn vào chế độ sách hành lao động tiền lương văn hướng dẫn, quy định quan nhà nước có thẩm quyền, TC-HC có trách Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp 18 nhiệm triển khai, phổ biến, hướng dẫn tới đơn vị toàn công ty thực thống Căn kế hoạch hàng năm công ty, sở định mức kinh tế - kỹ thuật lao động tiền lương, xây dựng định mức tiền lương phù hợp với chức danh tồn cơng ty, bảo đảm cơng song phát huy hết lực cán cơng nhân viên tồn cơng ty Trên sở kế hoạch giao, có kế hoạch điều động lao động, bố trí lao động, hợp đồng loa động… Tổng giám đốc xem xét định sau tổ chức đạo hướng dẫn thực Hưóng dẫn đạo, kiểm tra đơn vị sở việc thực sách xã hội người lao động theo chế độ hành Trực tiếp tổ chức thực chế độ hưu trí, thơi việc, thun chuyển công tác, thăm hỏi ốm đau…đối vơi người lao động theo phân cấp công ty Hướng dẫn đạo đơn vị sở định kỳ báo cáo lao động tiền lương hàng quý, năm, trực tiệp phân tích, tổng hợp tình hình thực nhiệm vụ lao động tiền lương công ty, làm báo cáo theo quy định Tổ chức, hướng dẫn chế độ nâng lương hàng năm, nâng nghạch, chuyển nghạch, trình Hội đồng nâng bậc lương công ty xem xét định 5.3.2.4 Công tác hành Tổ chức thực nhiệm vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, đánh máy đảm bảo thông tin liên lạc công ty kịp thời, xác Đảm bảo điều kiện làm việc khối văn phịng cơng ty Thống thể thức ban hành văn bản, cơng văn, hồ sơ…trong phạm vi tồn cơng ty, theo quy định hành công tác văn thư lưu trữ Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Quản lý tài sản văn phịng cơng ty, dự trù kinh phí mua sắm bổ sung trang thiết bị tài sản, phương tiện làm việc văn phịng cơng ty Trực tiếp quản lý bảo quản kiểm tra việc quản lý bảo quản thiết bị phòng, đơn vị để bảo đảm khai thác có hiệu thiết bị nói Quản lý tốt xe tơ con, bố trí điều hành xe phục vụ lãnh đạo cán công tác sở nguyên tắc: sử dụng hợp lý, tiết kiệm, bảo đảm phục vụ kịp thời an tồn hiệu quả, trì thường xuyên chế độ nhật ký, nhật trình xe Thống quản lý công tác đối nội, đối ngoại, phục vụ tiếp khách Kết hợp với cơng đồn cơng ty chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên dịp lễ, tết, hiếu, hỷ…tiến tới kỳ sinh nhật cán công nhân viên quan tâm Thực chế độ đãi ngộ vất chất, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, theo dõi việc khám, chữa bệnh cho cán công nhân viên Chuẩn bị nơi họp cho họp, hội nghị, phù hợp chương trình, nội dung họp Quản lý, giữ vệ sinh khu vực văn phịng, trực tiếp bố trí văn phịng làm việc cơng ty, bố trí sinh hoạt, tiếp khách công ty đảm bảo khoa học, vê sinh phù hợp với điều kiện công ty 5.3.2.5 Công tác thi đua Nghiên cứu, nắm vững văn hướng dẫn hành công tác thi đua khen thưởng để áp dụng thực phạm vi tồn cơng ty Kịp thời đề xuất Tổng giám đốc cơng ty hình thức thi đua khen thưởng để động viên kịp thời cán công nhân viên công ty thực tốt nhiệm vụ giao Hướng dẫn đạo cơng tác thi đua tồn công ty theo định kỳ theo phong trào Đảm nhận nhiệm vụ thường trực hội đồng thi đua khen thưởng Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q Báo cáo thực tập tổng hợp 20 cơng ty Có trách nhiệm tổng hợp công tác thi đua khen thưởng tồn cơng ty Chủ động đề xuất phát động phong trào thi đua lao động sản xuất theo thời kỳ phù hợp với xu chung khu vực đạo quan nhà nước có thẩm quyền Tổng hợp kết phong trào thi đua, phát nhân tố điển hình để trình hội đồng thi đua khen thuởng cơng ty xem xét định 5.3.2.6 Công tác tra Nắm vững, áp dụng linh hoạt pháp lệnh tra, quy định công tác tra văn hướng dẫn kèm theo vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phù hợp Thanh tra việc thực chế độ sách, pháp luật, điều lệ, nội quy lao động công ty đơn vị cá nhân thuộc công ty Xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ đột xuất đơn vị trực thuộc, trình Tổng giám đốc xem xét, định sau tổ chức thực Phát kiến nghị với Tổng giám đốc công ty xử lý kịp thời vụ việc tiêu cực, vi phạm điều lệ vi phạm luật lao động nội quy lao động công ty đề Kiến nghị với Tổng giám đốc giải kịp thời dứt điểm khiếu nại, tố cáo cá nhân đơn vị trực thuộc Phối kết hợp với quan chức có liên quan tiến hành thẩm tra, xác minh xử lý dứt điểm vụ việc, trả lời đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán công nhân viên công ty theo quy định hành Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc cơng ty tính xác, cơng minh q trình thực nhiệm vụ, bảo vệ bí mật người có cơng tố Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q