Lời nói đầu Sv Tăng Thị Dung MSV 0954020039 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 1 1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu, c[.]
Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3 Ý nghĩa 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp .4 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp .5 1.2.1.2 Phân loại vật liệu vào mục đích cơng dụng vật liệu.6 1.2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu vào nguồn hình thành 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 1.2.2.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .7 1.2.2.3 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11 1.3 Chứng từ thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 11 1.3.1 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 12 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 15 1.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .16 1.4.3 Phương pháp sổ số dư 18 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà i Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 1.5.1.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 20 1.5.1.2 Các chứng từ sử dụng .20 1.5.1.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.1.4 Phương pháp hạch toán tổng hợp nhập,xuất NVL 22 1.5.2 Kế toán NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.5.2.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 25 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 25 1.5.2.3 Kế toán vật liệu, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ.26 1.6- Các hình thức sổ kế toán hạch toán nguyên vật liệu 28 1.6.1 Hình thức Nhật ký Chung 28 1.6.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 29 1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .31 1.6.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ .33 1.6.5 Hình thức sổ kế tốn theo phương pháp kế toán máy 35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY I HẢI DƯƠNG 37 2.1 - Tổng quan Công ty Cổ phần May I Hải Dương 37 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán 47 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 47 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán 48 2.2 – Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty cổ phần May I Hải Dương .51 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá NVL Công ty 51 2.2.1.1 Đặc điểm NVL Công ty 51 2.2.1.2 Phân loại NVL .52 2.2.1.3 Đánh giá NVL Công ty .52 2.2.2.Kế toán chi tiết NVL Công ty cổ phần May I Hải Dương .54 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà ii Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 54 2.2.2.2 Thủ tục nhập – xuất kho NVL .54 2.2.2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết NVL Công ty cổ phần May I Hải Dương 65 2.2.3.Kế tốn tổng hợp NVL Cơng ty .73 2.2.3.1.Tài khoản kế toán sử dụng 73 2.2.3.2 Quy trinh kế toán tổng hợp 73 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY I HẢI DƯƠNG 76 3.1 Nhận xét kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần May I Hải Dương 76 3.1.1 Những ưu điểm, mặt mạnh kế toán NVL công ty 76 3.1.2 Những hạn chế công tác kế tốn vật liệu cơng ty cổ phần may I Hải Dương 78 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty Cổ phần May I Hải Dương 80 3.2.1 Tổ chức việc hạch toán chi tiết vật liệu đối chiếu kiểm tra số liệu kho phòng kế toán diễn thẻ kho sổ chi tiết vật tư 80 3.2.2 Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật tư hàng gia cơng 81 3.2.3 Hồn thiện việc lập bảng phân bổ vật liệu cho đối tượng sử dụng 82 3.2.4 Cải tiến công tác kế toán khoản nợ phải trả việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ 82 3.2.5 Hoàn thiện công tác dự trữ bảo quản vật tư .83 3.2.6 Cơng tác tính giá vật liệu 84 KẾT LUẬN 84 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà iii Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho .13 Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phương pháp thẻ song song .16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ .17 theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phương pháp sổ số dư 19 Sơ đồ 1.6: sơ đồ kế toán tổng quát tăng, giảm vật liệu, theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.7: sơ đồ kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên .24 Sơ đồ 1.8: sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ .27 Sơ đồ 1.9: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 30 Sơ đồ 1.11: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ- ghi sổ 32 Sơ đồ 1.12 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – chứng từ 34 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 35 Sơ đồ 2.2: tổ chức máy quản lí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May I Hải Dương 43 Sơ đồ 2.1: Luân chuyển quy trình sản phẩm sau: 41 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty .47 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ thủ tục nhập kho 55 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ .66 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà iv Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1:HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG .57 Biểu số 2.2: PHIẾU KIỂM TRA VẬT TƯ MUA VÀO 58 Biểu số 2.3:PHIẾU NHẬP KHO .59 Biểu số 2.4:HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG .60 Biểu số 2.5 :PHIẾU KIỂM TRA VẬT TƯ MUA VÀO 61 Biểu số 2.6:PHIẾU NHẬP KHO .62 BIểU Số 2.7:PHIẾU XUẤT KHO 64 BIểU Số 2.8:PHIẾU XUẤT KHO 65 Biểu số 2.9:Thẻ kho 68 Biểu số 2.10:Thẻ kho 69 Biểu số 2.11:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 70 Biểu số 2.12:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 71 Biểu số 2.13: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU 72 Biểu số 13:Sổ nhật ký chung 73 Biểu số 2.15:SỔ CÁI 74 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà v Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT 1.CCDC : Công cụ dụng cụ 2.CNV : Công nhân viên 3.GTGT : Giá trị gia tăng KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu NVL : Nguyên vật liệu PX : Phân xưởng TK : Tài khoản 10 TSCĐ : Tài sản cố định 11 TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình 12 VL : Vật liệu 13.VL phụ : Vật liệu phụ Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà vi Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp có nước phát triển mạnh mẽ qui mơ loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt doanh nghiệp góp phần quan trọng cơng việc thiết lập kinh tế thị truờng động Và kinh tế thị trường này, để tồn phát triển doanh nghiệp phải thực kế hoạch kinh doanh lấy thu bù chi để đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp biện pháp hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan trinh sản xuất kinh doanh nhẳm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận Chi phí ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời chất luợng vật liệu, dụng cụ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do vậy, việc quản lý chi phí khơng thể khơng quan tâm đến quản lý nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Các doanh nghiệp sử dụng nhiều nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ, Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý chi phí ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng Nhận thức vai trò kế tốn, đặc biệt kế tốn ngun vật liêu,cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần may I Hải Dương, em tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần may I Hải Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Dương” để làm rõ vai trò cơng tác kế tốn nói chung cơng tác ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ nói riêng Sau thời gian thực tập, sâu tìm hiểu thực tế sản xuất Công ty em nhận thấy tầm quan trọng NVL, CCDC trình sản xuất giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, đặc biệt đạo tận tình thầy giáo Đinh Thế Hùng, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty cổ phần may I Hải Dương” Đề tài trình bày với kết cấu gồm phần: Chương I: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần may I Hải Dương Chương III: Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác sử dụng hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm - NVL doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ, sở vật chất tạo nên sở vật chất cho sản phẩm - CCDC tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để ghi nhận tài sản cố định hữu hình.Ngồi tư liệu lao động khơng có tính bền vững đồ dùng sành sứ, thủy tinh, dày dép quần áo làm việc Dù thỏa mãn định nghĩa tiêu chuẩn nghi nhận tài sản cố định hữu hình coi CCDC 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất-kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hóa hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Nó giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Khi tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Gía trị NVL tiêu dùng kết chuyển tồn vào chi phí hoạt động kì báo cáo tùy theo mục đích sử dụng NVL Gía trị NVL sử dụng để tạo thành chi phí NVL ghi giảm sở thu hồi phế liệu, vật liệu thừa có ích khoản bồi thường khác gắn với việc bồi thường việc sử dụng NVL - Cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nên giá trị hao mòn dần chuyển dịch phần vào Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 chi phí đối tượng sử dụng giá trị chúng không lớn để đơn giản cho công tác quản lý theo dõi tính hết giá trị chúng giá trị nhỏ 1.1.3 Ý nghĩa Do NVL có vai trị quan trọng chiếm 70% giá trị tổng sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn q trình thu mua vận chuyển bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu.Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu việc làm thiếu việc quản lý vật liệu thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu ngăn ngừa tượng mát, hư hỏng, lãng phí qua khâu q trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ khái niệm, đặc điểm NVL, CCDC trình sản xuất kinh doanh NVL, CCDC địi hỏi phải quản lý chặt chẽ theo hai tiêu số lượng giá trị khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Để có NVL, CCDC đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu địi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, khối lượng, chất lượng, qui cách phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua bảo đảm tiến độ, thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết, thực tốt chế độ bảo quản loại vật tư để hạn chế hư hỏng, mát ảnh hưởng chất lượng để tiết kiệm chi phí sản xuất Ở khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà