Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán doanh thu và thu nhập tại công ty tnhh công nghệ trí thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Trâm Lớp: Kế toán tổng hợp 55B MSSV: 11134198 Giáo viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Văn Công Hà Nội, 2017 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC CÁC HÌNH iv DANH MỤC CÁC BẢNG v MỞ ĐẦU Chương .3 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, THU NHẬP VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU VÀ THU NHẬP CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH 1.1 Đặc điểm doanh thu thu nhập Công ty 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh .3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu thu nhập 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu thu nhập Công ty .6 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Tổ chức quản lý doanh thu hoạt động tài .7 1.2.3 Tổ chức quản lý thu nhập khác Chương .9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH .9 2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng qui trình luân chuyển chứng từ 2.1.2 Kế toán chi tiết .17 2.1.3 Kế toán tổng hợp 20 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty 26 2.2.1 Chứng từ sử dụng qui trình luân chuyển chứng từ 26 2.2.2 Kế toán chi tiết .28 2.2.3 Kế toán tổng hợp 31 2.3 Thực trạng kế toán thu nhập khác Công ty 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng qui trình luân chuyển chứng từ 34 2.2.2 Kế toán chi tiết .38 ii 2.2.3 Kế toán tổng hợp 40 Chương 42 HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu thu nhập phương pháp hồn thiện Cơng ty 42 3.1.1 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ 42 3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 42 3.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán .42 3.1.4 Về vận dụng báo cáo kế toán .43 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập Công ty 44 3.2.1- Hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 44 3.2.2- Hồn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 45 3.2.3- Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.4- Hồn thiện kế tốn chi tiết 47 3.2.5- Hồn thiện kế tốn tổng hợp .49 3.2.6- Hoàn thiện báo cáo kế toán 49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 55 iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ Tài CTCP Công ty cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn VND Việt Nam đồng iv DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 – Cơ cấu doanh thu thu nhập Công ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành giai đoạn 2014 – 2016 Hình 2.2 – Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Cơng ty Trí Thành 18 Hình 2.3 – Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành .21 Hình 2.4 – Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh hoạt động tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành 28 Hình 2.5 – Quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động lý, nhượng bán TSCĐ Công ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành 35 v DANH MỤC CÁC BẢNG Biểu 2.1 – Hợp đồng kinh tế số 06.08.2017/HĐKT-TT-105 12 Biểu 2.2 – Phiếu xuất kho số Abcdf 15 Biểu 2.3 - Hóa đơn giá trị giă tăng đầu số abcdef 16 Biểu 2.5 – Sổ tài khoản 511 23 Biểu 2.6 – Sổ tài khoản 521 24 Biểu 2.7 – Sổ Nhật ký chung 25 Biểu 2.8 - Giấy báo có số 767 ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam 26 Biểu 2.9 – Bảng kê chênh lệch tỷ giá hối đoái 27 Biểu 2.10 – Sổ chi tiết tài khoản 515 30 Biểu 2.11 – Sổ tài khoản 515 32 Biểu 2.12 – Sổ Nhật ký chung 33 Biểu 2.13 – Biên lý tài sản cố định .36 Biểu 2.14 – Hóa đơn giá trị gia tăng lý TSCĐ 37 Biểu 2.15 – Sổ chi tiết tài khoản 711 39 Biểu 2.16 – Sổ tài khoản 711 41 Bảng 3.1 - Sổ giao nhận chứng từ 47 Bảng 3.2 – Sổ chi tiết bán hàng 48 MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, doanh nghiệp muốn tồn phải ln thay đổi nhằm thích nghi với điều kiện cơng tác quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu hầu hết doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mà doanh thu điều kiện tiên để doanh nghiệp làm lợi nhuận Hiện nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp kinh tế thị trường thách thức không nhỏ doanh nghiệp Tuy nhiên, biết cách tạo nên khác biệt lại hội lớn để doanh nghiệp vượt lên trở thành doanh nghiệp dẫn đầu Để tận dụng triệt để lợi ấy, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt doanh thu mình, khơng ngừng sáng tạo, nghiên cứu chiến lược bán hàng cho vừa thu hút khách hàng vừa tiết kiệm chi phí Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Cơng nghệ Trí Thành công ty chuyên lắp đặt cung cấp sản phẩm linh kiện, thiết bị điện tử.“Vận dụng kiến thức học trường tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành, em viết đề tài:”“Hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành” Chun đề thực tập chun ngành em gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu thu nhập Cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu thu nhập Cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập Cơng ty Chun đề hồn thành với tìm hiểu thân quan tâm giúp đỡ tận tình thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Cơng - Giảng viên Viện Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân ban lãnh đạo phòng ban công ty anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành Do thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều kiến thức lý luận, khả hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong thầy giáo viện Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ban Lãnh đạo Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành nhiệt tình đóng góp ý kiến sửa chữa giúp đỡ để viết em hoàn thiện Chương ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, THU NHẬP VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU VÀ THU NHẬP CỦA CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH 1.1 Đặc điểm doanh thu thu nhập Công ty 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Từ thành lập đến nay, Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành ổn định vào hoạt động với chức đơn vị mua bán sản phẩm công nghệ, chủ yếu camera Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành thực tư vấn việc lập kế hoạch, đấu thầu, lắp đặt trang thiết bị ăn phòng,… Các hoạt động kinh doanh Công ty chia làm hai hoạt động chính: - Kinh doanh hàng hóa: bao gồm hoạt động kinh doanh cụ thể: + Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông: Mua bán trang thiết bị điện tử, điện thoại, camera quan sát, thiết bị tự động hóa, thiết bị ghi âm, phát thanh, truyền hình, thiết bị phịng chống trộm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị đo lường, điều khiển, thiết bị đóng cắt, thiết bị chiếu sáng; - Cung cấp dịch vụ: + Sửa chữa thiết bị điện; + Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp; + Lắp đặt hệ thống điện; + Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí; 1.1.2 Đặc điểm doanh thu thu nhập Công ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại: bán bn máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử Doanh thu thu nhập Cơng ty có quy mơ tương đối nhỏ, thường ổn định, khơng có biến động qua năm Tổng doanh thu thu nhập Cơng ty trung bình khoảng tỷ năm Cụ thể, theo báo cáo Công ty, tổng doanh thu Trí Thành năm 2014 9.541.712.082 đồng, đến năm 2015 tổng doanh thu Công ty giảm nhẹ, xuống 9.423.978.071 đồng năm 2016 tổng doanh thu tiếp tục giảm xuống 9.100.584.786 đồng Về cấu, doanh thu thu nhập Công ty Trí Thành bao gồm ba loại: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác Do ngành nghề chủ yếu Công ty kinh doanh thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông,…nên doanh thu chủ yếu Công ty thu từ việc bán hàng: bán camera, thiết bị tự động hóa, Doanh thu hoạt động tài thu nhập khác chiếm tỷ trọng nhỏ Tuy nhiên, nguồn thu nhập quan trọng Công ty Năm 2014 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đạt đồng chiếm khoảng 99%, chiếm khoảng 98% năm 2015 Năm 2016, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm khoảng 96% Có thể nói doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm vị trí vơ quan trọng hoạt động phát triển Công ty Doanh thu thu nhập Công ty mức ổn định, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao (trên 95%) nguồn thu nhập chủ yếu Công ty, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh điều hành doanh nghiệp diễn ổn định Thị trường doanh nghiệp từ thành lập đến mở rộng quy mô sản phẩm cung cấp, thị trường tiêu thụ Về quy mô sản phẩm, doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng chủng loại có số lượng lớn Về quy mô thị trường, từ việc chủ yếu cung cấp hàng hóa cho địa bàn thành phố Hà Nội, Bắc Ninh, công ty mở rộng nhiều tỉnh thành khác Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ,… 41 Dưới số sổ Tổng hợp Công ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành tháng năm 2017 Biểu 2.16 – Sổ tài khoản 711 Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH Ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) Số 20, ngách 88/11, ngõ 88 Kim Hoa, Phương Liên, quận Đống Đa, TP.Hà Nội, Việt Nam SỔ CÁI Tháng 02 năm 2017 Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu: 711 Chứng từ Ngày NKC Số Diễn giải STT Trang dòn số g Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Số dư đầu 42.080.885 kỳ 9/02/201 Thanh Có lý HĐ0000134 tài sản cố 11211 31.000.000 định Cộng phát x sinh Số dư cuối 31.000.000 72.080.885 kỳ Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2017 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 42 Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu thu nhập phương pháp hồn thiện Cơng ty 3.1.1 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn kế tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ sử dụng mẫu hướng dẫn Quyết định 48/2006/ QĐ-BTC Bộ tài ban hành Các chứng từ hoàn thiện kiểm tra, giám sát chặt chẽ xử lý kịp thời Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời vào chứng từ Việc luân chuyển chứng từ công ty TNHH Công nghệ Trí Thành tương đối tốt Tuy nhiên chứng từ xếp theo thứ tự thời gian chưa phân loại xếp theo nội dung Điều gây bất tiện cho công tác theo dõi số liệu Việc luân chuyển chuyển chứng từ phịng ban cịn lỏng lẻo, chưa có biên giao nhận chứng từ dẫn đến mát, thất lạc 3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán Cách mở chi tiết tài khoản đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời số liệu xác, tránh trùng lặp, nhầm lẫn Từ Ban Giám đốc đưa kế hoạch bán hàng nhằm tăng hiệu kinh doanh Cơng ty chưa có sách ưu đãi khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng tốn hạn Từ đó, chưa khuyến khích mua hàng đối tác số khách hàng tốn chậm, dẫn đến bị chiếm dụng vốn, chí khơng đòi nợ giai đoạn kinh tế khó khăn 3.1.3 Về vận dụng sổ sách kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu thu nhập Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài Phương pháp kế tốn 43 doanh thu thu nhập ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế tốn hành Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ cơng tác kế tốn tiết kiệm đáng kể thời gian cơng sức nhân viên kế tốn mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 3.1.4 Về vận dụng báo cáo kế tốn Cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo số báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng báo cáo đưa thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ Vì cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu Hạn chế chủ yếu báo cáo quản trị công ty báo cáo phịng kế tốn lập, số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách báo tài Do số liệu lấy để phân tích không thực phản ánh chất hoạt động kinh doanh cơng ty, từ làm giảm chất lượng báo cáo quản trị Việc bán hàng công ty ngày mở rộng với nhiều khách hàng khách hàng tốn hạn phát sinh khoản nợ khó địi doanh nghiệp chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng công ty nên trích lập dự phịng để tránh rủi ro, kiểm sốt vốn tình có khách hàng tốn chậm Việc trích lập phải tiến hành theo chế độ kế toán quy định sau: - Nếu hạn từ tháng đến năm dự phịng trích 30% số nợ - Nếu hạn từ năm đến năm dự phịng trích lập 50% số nợ - Nếu hạn từ năm đến năm dự phịng trích 70% số nợ 44 3.1.5 Phương hướng hồn thiện Vì doanh thu thu nhập yếu tố quan trọng việc xác định lợi nhuận, chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thông qua doanh thu thu nhập, Ban Giám đốc biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định chiến lược để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nghề Để làm tốt công tác quản lý doanh thu thu nhập, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành nên tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm giải pháp khắc phục nhược điểm để công tác kế toán doanh thu thu nhập đáp ứng yêu cầu sau: - Thực quy định ghi nhận, tính tốn khoản mục liên quan đến doanh thu thu nhập theo quy định, thông tư, văn hướng dẫn cụ thể Bộ Tài quan liên quan - Ln đảm bảo ghi chép, tính tốn phân tích đầy đủ yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu thu nhập, nhằm phản ánh đắn hợp lý doanh thu thu nhập kỳ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập Cơng ty 3.2.1- Hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Hiện mơ hình kế tốn mà Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản dễ kiểm sốt mang lại hiệu cao cơng việc Tuy nhiên mở rộng quy mô hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp mơ hình khơng cịn hiệu trước Do đó, Cơng ty cần phải xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty, việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn viên Cơng ty cịn non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm kiêm nhiều phần hành lúc khiến cho hiệu cơng tác kế tốn cịn chưa cao Cơng ty cần tăng cường đội ngũ kế toán, chia 45 nhỏ phần hành kế toán tới kế tốn viên, tránh tình trạng kế tốn kiêm q nhiều phần hành Điều giúp thực tốt cơng tác kế tốn, góp phần cung cấp, đầy đủ, xác thơng tin kế tốn cho Ban Giám đốc Ngồi ra, khuyến khích nhân viên tham gia khóa huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật thông tư, quy định văn pháp quy khác có liên quan đến kế tốn Ngồi ra, phịng kế tốn hành cần phải xác định cơng tác thu hồi cơng nợ nhiệm vụ trọng tâm cần quan tâm nhiều Trên sở kế hoạch kinh doanh mà công ty đề ra, dựa số dư Quỹ tiền lương thực tế, … cần lập kế hoạch tài cho năm sau để chủ động việc cân đối thu chi đơn vị 3.2.2- Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty nên đưa vào sử dụng tài khoản chi tiết tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu TK 5211 – Chiết khấu thương mại TK 5213– Giảm giá hàng bán Việc áp dụng chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty giúp kích thích bán hàng, thúc đẩy doanh thu, thu hồi vốn nhanh, thu hút nhiều khách hàng tạo mối quan hệ kinh doanh tốt khách hàng lâu năm Phương pháp kế toán chiết khấu thương mại:  Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kì, kế tốn ghi: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Có TK 1111, 11211- Thanh tốn Có TK 1311, 1312- Phải thu khách hàng  Cuối kì kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu 46 Đối với việc giảm giá hàng bán cho khách hàng kế toán thực bút toán tương tự chiết khấu thương mại Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Chiết khấu thương mại  Với phần chiết khấu thương mại trừ hóa đơn Kế toán định khoản theo bút toán : Nợ TK 1311, 1312, 1111,11211 Có TK 3331 Có TK 511 (Đã trừ chiết khấu thương mại) Về lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi, theo ngun tắc thận trọng Cơng ty nên trích lập dự phịng để tránh rủi ro, kiểm sốt vốn tình có khách hàng tốn chậm, trì hỗn việc tốn Việc trích lập phải tiến hành theo chế độ kế toán quy định sau: - Nếu hạn từ tháng đến năm dự phịng trích 30% số nợ - Nếu hạn từ năm đến năm dự phịng trích lập 50% số nợ - Nếu hạn từ năm đến năm dự phịng trích 70% số nợ - Nếu hạn từ năm trở lên dự phịng trích 100% số nợ 3.2.3- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Cần phối hợp chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, phịng kế tốn cần phải phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hợp đồng ký Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng doanh thu loại hàng hóa dịch vụ Các chứng từ sau lập kết thúc trình luân chuyển lưu trữ cẩn thận phịng kế tốn cơng ty để tiện cho việc theo dõi sử dụng công tác quản lý 47 Để đảm bảo việc giao nhận chứng từ khơng xảy bỏ sót dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ thất lạc, bàn giao chứng từ phịng ban cần có biên bàn giao sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Như vậy, khơng thấy chứng từ, phịng ban xem xét, kiểm tra đối chiếu với sổ theo dõi chứng từ Nhờ dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho người cụ thể Bảng 3.1 - Sổ giao nhận chứng từ Đơn vị: Địa chỉ: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày Loại chứng Số hiệu tháng từ chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận Ngày tháng .năm 3.2.4- Hoàn thiện kế toán chi tiết Đối với kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Công ty mở sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng khác nhau, việc mở sổ theo khách hàng đem lại thuận lợi giúp Công ty nắm bắt đâu khách hàng thường xuyên để đưa chương trình khuyến mại giảm giá Tuy nhiên, Công ty nên mở thêm sổ chi tiết bán hàng theo loại hàng hóa mà Công ty bán Đây loại sổ giúp cho Cơng ty nắm bắt chi tiết, cụ thể tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng loại hàng hóa bán ra, từ xác định lượng hàng hóa nên nhập kỳ, tránh để hàng ứ đọng nhiều kho 48 Mẫu sổ chi tiết bán hàng theo loại hàng hóa mà Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành nên sử dụng: Đơn Mẫu số S16-DNN Bảng 3.2 – Sổ chi tiết bán hàng (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC vị: CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH Địa chỉ: Số 20, ngách 88/11, ngõ 88 Kim Hoa, Phương Liên, quận Đống Đa, TP.Hà Nội, Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Việt Nam SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Năm: Quyển số: Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK ĐƯ Doanh thu Số lượng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác (521) Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Hà Nội, Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 49 3.2.5- Hồn thiện kế tốn tổng hợp Kế tốn tổng hợp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Kế toán tổng hợp gồm kế toán doanh thu thu nhập tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh công ty, từ doanh thu thu nhập nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị từ đưa định hợp lý Kế toán doanh thu phải đảm bảo hiệu giảm nhẹ công tác kế tốn khơng phần hành kế tốn doanh thu mà cịn giảm nhẹ cơng tác kế tốn phần hành khác Do để hồn thiện kế toán doanh thu thu nhập đầy đủ kịp thời, xác việc hồn thiện phải mặt nội dung phương pháp hạch toán Để hoàn thiện cần đáp ứng yêu cầu sau: Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán-kiểm toán, văn pháp luật doanh nghiệp Yêu cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán, phương pháp kế toán, tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ cơng ty Hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, sáng tạo, tương thích với đặc điểm kinh doanh đặc thù ngành sở tuân thủ quy định nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với tình hình kinh tế nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời , xác nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính pháp lý 3.2.6- Hồn thiện báo cáo kế tốn Cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo số báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng báo cáo đưa thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ Vì Cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị Công ty đầy đủ hiệu Kế toán viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đốn tình hình sử dụng hàng hóa dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh loại hoạt động kỳ vừa qua Sau Ban Giám đốc dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp, chiến lược kinh 50 doanh để đề xuất biện pháp, chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để thực hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: Nguyên tắc thống nhất: - Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh - Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán Thực chế độ nhà nước ban hành Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán Đặc biệt ý đến công tác trang bị phương tiện kĩ thuật, áp dụng kế toán máy thu thập xử lý nghiệp vụ kinh tế Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo q trình kinh doanh 51 KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu thu nhập doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua kế tốn doanh thu thu nhập người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư nhà đầu tư Chuyên đề : "Hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành" nêu vấn đề sau: Phản ánh tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu thu nhập công ty Chuyên đề đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, thu nhập cơng ty Những đề xuất cịn mang nhiều tính lý thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tế nên mang tính khả thi Đó đóng góp nhỏ bé vào cơng tác hạch tốn kế toán Do điều kiện thời gian kiến thức cịn hạn chế, chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong nhận bảo, góp ý cơ, chú, anh, chị cán công ty, thầy cô cô giáo hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Công nghệ Trí Thành, anh chị, cơng ty đặc biệt thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Cơng hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Trâm 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành năm 2014, 2015, 2016 Quyết định 48/2006/QĐ- BTC, ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài GS.TS Đặng Thị Loan 2015 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân http://ketoanthienung.vn/ http://trithanh.vn.com/ Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Thông tư số 228/2009/TT-BTC, ban hành ngày 07/12/2009 Bộ trưởng Bộ tài quay định trích lập dự phòng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN