LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH KTQD Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG 2 BÁN[.]
Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG .2 BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI .2 MÁY TÍNH SCOM .2 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ .2 PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.1.1 Danh mục hàng bán cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom 1.1.2 Thị trường cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp GVHB 37 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 40 SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 49 CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 49 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 49 3.1.1: Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 53 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng .53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 58 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại VND Đồng Việt Nam ĐVT Đơn vị tính ĐC Địa HH Hàng hóa SL Số lượng STT Số thứ tự DT Doanh thu CP Chi phí GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn BPB Bảng phân bổ PKT Phiếu kế toán BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TK Tài khoản SH Số hiệu ĐG Đơn giá NTGS Ngày tháng ghi sổ TT Thành tiền MH Mã hàng CPBH Chi phí bán hàng SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa cơng ty .3 Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu xuất hàng 10 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho .11 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT 12 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT khoản CKTM cho khách hàng 14 Biểu 2.5 Phiếu giao hàng 15 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 511 18 Biểu 2.7 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng .19 Biểu 2.8 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng 20 Biểu 2.9 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng 21 Biểu 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng theo mặt hàng .22 Biểu 2.11 Sổ nhật ký bán hàng .24 Biểu 2.12 Sổ nhật ký chung 25 Biểu 2.13 Sổ TK 511 27 Biểu 2.14 Phiếu nhập kho 31 Biểu 2.15 Thẻ kho 32 Mẫu biểu 2.16 Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu 2.17 Thẻ tính giá xuất kho máy tính xách tay HPec EC3010IB 34 Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 632 35 Biểu 2.19 Sổ tổng hợp chi tiết GVHB 36 Biểu 2.20 Sổ tài khoản 632 .38 Biểu 2.21 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .41 Biểu 2.22 Hóa đơn GTGT tiền vận chuyển 42 Biểu 2.23 Phiếu chi tiền vận chuyển hàng bán 43 Biểu 2.25 Sổ TK 641 47 Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK 641 45 SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 16 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu, khoản giảm doanh thu 23 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết GVHB 30 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp GVHB 37 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 46 SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế tốn Chun đề tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, xu tồn cầu hóa, hội nhập hóa mặt đời sống xã hội thay đổi, phát triển không ngừng, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Thị trường doanh nghiệp không bị giới hạn phạm vi nội địa mà giới Trong cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển thị trường doanh nghiệp Việt Nam phải có phương án kinh doanh hiệu Bất kể doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận, lợi, lợi nhuận "nhựa sống" doanh nghiệp Để thu lợi nhuận, tăng thị phần thị trường, doanh nghiệp phải tìm cách tiêu thụ hàng hóa Đây khâu cuối khâu quan trọng doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác kế tốn bán hàng địi hỏi khơng thể thiếu doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ thương mại máy tính S-Com nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com, giúp đỡ tập thể cán nhân viên công ty hướng dẫn tận tình Th.s Trương Anh Dũng em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com " cho báo cáo thực tập chuyên đề Nội dung Báo cáo thực tập chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S-Com phân phối sản phẩm văn phòng- trang thiết bị chuyên sâu lĩnh vực sau: -Hoạt động công ty cung cấp thiết bị linh kiện máy tính, máy văn phịng, đồ điện dân dụng, Điện tử, Điện lạnh, Thiết bị Y Tế… - Các thiết bị trình chiếu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho giới đại, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo như: Máy chiếu tích hợp bảng điện tử thơng minh, chiếu, bảng điện tử, camera vật thể, kính hiển vi… - Các thiết âm lớp học như: Micro không dây, Ampli không dây, loa chuyên dụng, loa học đường… - Các loại máy tính, linh phụ kiện kèm máy tính ram, ổ cứng, quạt làm mát, nguồn … Hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại máy tính S- COM mã hóa để tiện cho việc theo dõi hạch tốn, ví dụ: -MD: Máy tính để bàn -MS:Máy tính xách tay - EC: Máy chiếu - E: Màn chiếu - MH: Máy hủy - F: Máy ép ảnh plastic - B: Bóng đèn máy chiếu SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa công ty Mã vật tư Tên vật tư EC2200X Máy tính bàn Dell EC 2200X EC2500A Máy tính bàn HPEC EC2500A EC3010IB Máy tính xách tay HPEC EC3010IB EC2500X Máytính xách tay HPEC EC2500X EC2600IB Máy tính xách tay HPEC EC2600IB EC2800IB Máy tính bàn HPEC EC2800IB EC3000IB Máy chiếu HPEC EC3000IB EC3000L Máy chiếu HPEC EC3000L EC3500 Máy chiếu HPEC EC3500 WS70L Máy chiếu treo tường HPEC WS70L ES150H Máy chiếu điện HPEC ES150H ES180H Màn chiếu điện HPEC ES180H ES200150M Màn chiếu điện HPEC ES200-150M ES70H Màn chiếu điện HPEC ES70H ES84H Màn chiếu điện HPEC ES84H ES84L Màn chiếu điện HPEC ES84L F9050 Máy ép ảnh Flastic F9050 F9051 Máy ép ảnh Flastic F9051 F9061 Máy ép ảnh Flasic F9061 FLEX60 Màn chiếu Fuji Flex 60x60 FLEX70 Màn chiếu treo tường Fuji Flex 70x70 PHNN MH8030 SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Phòng học ngoại ngữ Máy hủy tài liệu HPEC C8030 Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom Hiện tại, thị trường tiêu thụ hàng hố cơng ty chia thành 02 loại : Thị trường Hà Nội thị trường tỉnh, thành phố khác * Thị trường Hà Nội : Công ty nhà phân phối hãng sản xuất máy tính, trang thiết bị văn phịng - trang thiết bị lớn có tiếng Đức, Nhật Bản, Mỹ số nước khác với mặt hàng chủ yếu loại máy tính xách tay, để bàn, thiết trình chiếu, âm học đường… phục vụ lĩnh vực dạy học Vì vậy, loại thiết bị hàng hoá chuyên sâu thuộc ngành công nghệ công ty chủ yếu cung cấp cho doanh nghiệp, trường học từ trường mần non tới trường đại học nước như: hệ thống trường học mầm non, trung học phổ thông trung học sở hệ thống trường đại học Hà Nội Ngồi cơng ty đẩy mạnh việc cung cấp cho quan, công ty, khách có nhu cầu dung sản phẩm * Thị trường tỉnh, thành phố khác : Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty xác định phải nhanh chóng tạo lập uy tín trường học, công ty bán lẻ, quan nhà nước khách lẻ địa phương, công ty cung cấp loại máy tính trang thiết bị đến trường học tuyến tỉnh trải dài từ Bắc vào Nam hệ thống trường học Quảng Ninh, Các trường trung học phổ thông Phú Thọ, trường trung học sở Thanh Hóa, số trường đại học Đã Nẵng hệ thống trường từ mầm non đến đại học Hồ Chí Minh Đặc biệt, cơng ty mạnh dạn liên kết đặt đại lý tỉnh nhằm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí người mua hàng thành cơng SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Tốn 2-K11B