Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và cá[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn T.s Phan Trung Kiên với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn Cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 14 tháng năm 2012 Sinh viên: Cao Thị Thu Hiền Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH BÌNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Hoạt động bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn bán lẻ đưa sản phẩm vào thị trường thơng qua maketing nhân viên kinh doanh nhân viên phòng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị trường triển khai đưa sản phẩm Công ty tồn thị trường miền bắc Thơng qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế Công ty nhập trực tiếp hàng hóa bán phân phối cho đại lý địa bàn Hà Nội khắp khu vực phía Bắc Và bán trực tiếp cho khách lẻ có yêu cầu khách hàng Địa bàn hoạt động công ty chủ yếu thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phịng Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân nước tất lĩnh vực thương mại sản xuất Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường nội địa Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Biểu 1.1: Một số mặt hàng mà công ty nhập phân phối thị trường TT Tên sản phẩm Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH MONITỎR Màn hình máy LG F Faton MOLG 16 BHTH 1458000 24 tháng Logitec key boaed Key 48 New 148000 03 tháng Fujitek heyboaed Key 42 8100 03 tháng 97000 03 tháng KEY BOAKD Bàn phím MOUE _chuột Ligitec scroll Mou 88 New G6 mitumi Mou 03 56000 03 tháng Fanfor cae _china Fan 06 48600 03 tháng Hunt key _ 20 pin Kh04 New 194.400 24 tháng Case _ vỏ máy Pocalapollo 350 Ư Capoo2 New 307800 12 tháng ƠWrent atx 400 Cap 008 New 388.800 12 tháng DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng DDR 128 MB bus RAMDD03 162.000 tháng Nguồn , quạt RAM nhớ Hoạt động kinh doanh bán hàng Công ty Công ty khác gặp khó khăn thuận lợi nhât định Nhưng với nỗ lực không ngừng Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình ngày khẳng định vị trí khắp nước Nếu trước mặt hàng Công ty chủ yếu cung cấp cho nhà máy xí nghiệp nhỏ khu vực lân gần Công ty mở rộng thị trường sang Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân tỉnh thành lân cận khắp nước Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình nói chung chun phân phối sản phẩm máy máy tính, thiết bị điện tử mang thương hiệu sản phẩm thiết bị máy tính, linh kiện điện tử cao cấp thương hiệu cho toàn thị trường miền Bắc Kể từ thành lập Cơng ty đưa sản phẩm có mặt khắp miền đất nước Trong năm gần sản phẩm Công ty liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng Tình hình phát triển hiệu kinh doanh công ty: Mặc dù với thời gian đầu gặp không khó khăn với khủng hoảng tài toàn cầu năm 2010 Nhưng với cố gắng, nỗ lực tồn cơng ty, cơng ty ngày thay da đổi thịt phát triển chiều rộng chiều sâu Mặc dù nhìn chung tốc độ tăng chi phí cịn cao, ảnh hưởng đến sức tăng lợi nhuận đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh có lãi cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ kinh tế nhà nước, ngày có điều kiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Kết thể qua bảng tiêu sản lượng, doanh thu sau: Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Biểu 1.2: Một số tiêu kinh tế năm gần cơng ty Thanh Bình Đơn vị tính: VNĐ TT So sánh CHỈ TIÊU Năm 2010 Tỷ lệ chênh lệch Năm 2011 Tuyệt đối % Doanh thu 10.913.042.000 13.348.832.970 2.435.790.974 22,32 Giá vốn hàng bán 10.326.994.630 12.702.203.390 2.375.208.765 23 Lãi gộp 586.047.370 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 385.609 646.629.580 426.731 60.582.210 10,33 20 77.125 1.149.700 1.246.275 96.575 8,4 Chi phí quản lý kinh doanh 543.243.851 590.071.471 46.827.620 8,62 Lợi nhuận trước thuế 42.039.428 55.774.565 13.735.137 32,67 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu 10.509.857 31.529.571 13.943.641 41.830.924 nhập doanh nghiệp 3.433.784 10.301.353 32,67 32,67 (Nguồn: Phịng Kế tốn – tài cơng ty) Về quy mơ hoạt động doanh nghiệp: Qua bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa vào tiêu Giá vốn hàng bán: năm 2010 10.326.994.630đ đến năm 2011 12.702.203.390đ; tăng 23% tương đương 2.375.208.765đ, cho thấy quy mô hoạt động Doanh nghiệp mở rộng, Doanh nghiệp chưa kiểm sốt khâu nhập mua hàng hóa lựa chọn nhà cung cấp cung cấp với giá rẻ nên giá vốn năm 2011 tăng đáng kể so với năm 2010 Qua bảng số liệu kết hoạt động kinh doanh công ty, ta thấy Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân năm 2010 2011 công ty thể tăng trưởng số cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận 1.1.2 Phương thức bán hàng tốn cơng ty Ngay từ đầu hoạt động theo mơ hình Cơng ty, số biện pháp tổ chức, nhân triển khai nhằm kiện tồn tổ chức Cơng ty định hướng cơng việc nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai dịch vụ tư vấn, phát triển thêm nhiều thị trường tiềm Với ưu bán bn, bán đại lý mặt hàng máy tính linh kiện máy tính cơng ty phân phối hàng cho đại lý cấp Vì tỉnh thành tập trung bán từ 3-4 đại lý lớn, nên công ty phân bổ địa bàn cho nhân viên kinh doanh để dễ bề quản lý, theo dõi cơng nợ cơng tác chăm sóc khách hàng thuận lợi Công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp: Hai bên thực giao nhận hàng kho công ty kho khách hàng Khi có đơn đặt hàng, phịng kinh doanh lập tổ chức ký kết hợp đồng theo thỏa thuận hai bên Nội dung hợp đồng quy định rõ nơi hàng hóa giao nhận hình thức tốn khách hàng Theo hình thức tiêu thụ này, hàng hóa giao cho khách hàng cơng ty coi hàng hóa tiêu thụ, cơng ty khơng cịn quyền sở hữu hàng hóa Khi kế tốn lập hóa đơn GTGT chuyển tới phía khách hàng với biên giao nhận hàng hóa Hóa đơn bán hàng phản ánh doanh thu số hàng xuất bán làm để cuối tháng kế tốn lên kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán Sau đó, thủ kho xuất kho hàng hóa để giao cho nhân viên phụ trách giao hàng, đồng thời kế tốn hàng hóa lập hóa đơn bán hàng Sau giao hàng cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng mang biên giao nhận hàng liên phiếu xuất kho nộp lại cho phịng kế tốn Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân để kế toán làm ghi sổ Công ty doanh nghiệp nhỏ hoạt động lĩnh vực thương mại phí kinh doanh cơng ty khơng có chi sản xuất mà bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác phát sinh q trình kinh doanh, quan trọng giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán gần chiếm đến 93% tổng chi phí cơng ty Là doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại nên hoạt động doanh nghiệp hoạt động bán hàng Do đó, doanh thu doanh nghiệp chủ yếu doanh thu thu từ hoạt động bán hàng Ngồi ra, doanh nghiệp khơng có khoản thu khác để mang lại lợi nhuận Bán hàng tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh Công ty Đây tiêu cho thấy trưởng thành tốc độ phát triển Công ty Ngày dịch vụ tin học ngày lớn, cạnh tranh Công ty hoạt động lĩnh vực trở nên khốc liệt Với Cơng ty có khả đưa nhiều dịch vụ chất lượng dịch vụ tốt chiếm tỷ trọng lớn thị trường tin học Công ty đơn vị hoạt động lĩnh vực này, nhiên kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ tạo nên doanh thu lớn 1.1.3 Quy trình bán hàng Công ty + Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng lập theo mẫu số 01/SKT) + Bước 2: Lập phiếu xuất kho Thủ kho sau kiểm tra tính hợp lệ lệnh giao hàng lập lệnh xuất kho Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ xác tên loại hàng số lượng theo yêu cầu xuất lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu” Phiếu xuất kho lập thành liên: liên lưu (thủ kho Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân giữ vào sổ), liên chuyển cho khách hàng, liên chuyển cho kế toán, liên chuyển đơn vị báo cấp hàng + Bước 3: Phê duyệt xuất kho Phiếu xuất kho chuyển lên cho người có thẩm quyền phê duyệt Nếu ban giám đốc không phê duyệt chuyển cho thủ kho kiểm tra lại Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho + Bước 4: thủ kho xuất hàng Căn vào phiếu xuất kho phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu kiểm tra khớp thông tin thực tế với thông tin cung cấp lệnh giao hàng người nhận hàng xuất hàng Người nhận hàng lái xe vận chuyển đại diện khách mua hàng .+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho +Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá xe cổng kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá vào cổng +Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho chuyển cho kế toán bao gồm cho kế toán đơn vị, liên chuyển cho kế toán đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ + Bước 8: Quyết tốn cơng việc Kế tốn thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hố nhập xuất, tồn đầy đủ xác Đầu kỳ lập gửi báo cáo lên ban giám đốc 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình 1.2.1 Tình hình lao động Cơng ty Cơng ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình có 26 nhân viên Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân thức bao gồm ban lãnh đạo công nhân viên công ty Các nhân viên công ty chủ yếu độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi, có trách nhiệm nhiệt tình cơng việc, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Trong số nhân viên thức có 14 nhân viên có trình độ đại học, 12 nhân viên có trình độ cao đẳng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Công ty Giám đốc Công ty: người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty Nhà nước hoạt động kinh doanh cơng ty Giám đốc người đại diện tồn quyền Cơng ty hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, có quyền tổ chức máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng kỷ luật cán công nhân viên quyền theo sách pháp luật Nhà nước quy định công ty Chịu trách nhiệm công ăn, việc làm, đời sống vật chất tinh thần quyền lợi hợp pháp khác cho cán cơng nhân viên cơng ty Phó giám đốc: có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc công việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời có nhiệm vụ đơn đốc, giám sát hoạt động phịng ban Phịng tài – kế tốn: Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin, kiểm tra hóa đơn chứng từ chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí xăng xe, điện thoại…định quy định báo cáo với Nhà nước báo cáo thuế, báo cáo tài chính,… Phịng tổ chức hành : Phịng tổ chức hành có chức tham mưu cho BGĐ công tác: + Xây dựng sách để trì ,ổn định phát triển chất lượng nguồn nhân Công ty Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 10 GVHD: T.s Phan Trung Kiên