LỜI MỞ ĐẦU Lời mở đầu C Mac đã nói lao động của con người là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Trong cơ chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các do[.]
Lời mở đầu C.Mac nói: lao động người ba yếu tố định tồn trình sản xuất Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách giảm chi phí sx mức thực Việc hoạch tốn lao động phận công việc phức tạp hoạch tốn chi phí kinh doanh Hạch tốn chi phí nhân cơng khơng sở để xác định giá thành sản phẩm, để xác định khoản phải nộp ngân sách, quan phúc lợi xã hội, mà cịn đảm bảo tính đắn, tính đủ tiền lương phải trả cho người lao động quyền lợi họ Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Vậy doanh nghiệp, lựa chọn hình thức cho hợp lý để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành địn bẩy kinh tế khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà việc hạch tốn tiền lương cho xác, khoa học để vừa nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo việc phân phối tiền lương thực cơng vấn đề doanh nghiệp giải thoả đáng Gắn với tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Mọi doanh nghiệp có tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh khác vậy, việc áp dụng sách tiền lương khoản trích theo lương linh hoạt Tuỳ theo mơ hình doanh nghiệp, xây dựng chế lương phù hợp có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT (PMC), em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài tập trung nghiên cứu sâu vào nội dung tiền lương khoản trích theo lương nhằm thấy tình hình thực tế Cơng ty cơng tác quản lý lao động, việc phân bổ sử dụng lao động đạt hiệu chưa, chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có phù hợp với sách chế độ mà nhà nước ban hành, đồng từ đưa giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng quỹ lương Công ty Kết cấu chuyên đề gồm có chương bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tịa nhà VNPT Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty,các anh chị phịng kế tốn,phịng nhân phịng ban khác công ty tạo điều kiện giúp đỡ mặt để em có điều kiện sâu tìm hiểu Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn GS.TS Nguyễn Văn Cơng tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập viết chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập cịn khả thân cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động Đặc điểm ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng lớn tới lao động Cơng ty Ngành nghề kinh doanh khác có ảnh hưởng khác tới số lượng lao động, chất lượng lao động, độ tuổi lao động, giới tính sức khỏe người lao động Trước phát triển không ngừng kinh tế Việt Nam tòa cao ốc, khu dân cư, trung tâm thương mại mọc lên ngày nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu cư dân doanh nghiệp đòi hỏi việc vận hành quản lý tòa nhà chuyên nghiệp trở nên cấp thiết trở thành nghề gọi nghề quản lý tịa nhà, Cơng ty tư vấn chun nghiệp Cơng ty Cổ phần Quản lý Khai thác tòa nhà VNPT (viết tắt PMC) đơn vị quản lý, tư vấn cho nhiều dự án chung cư, trung tâm thương mại, văn phòng, tòa nhà hỗn hợp, tòa nhà trụ sở, khu biệt thự… nhà quản lý có 20 năm kinh nghiệm 100 chuyên viên Công ty thực thành công nhiều dự án từ tòa nhà hỗn hợp đến trung tâm thương mại, văn phòng chung cư Với đặc trưng hoạt động khối ngành dịch vụ đa lĩnh vực nên lực lượng lao động Công ty đa dạng với trình độ khác chuyên viên kinh doanh, maketing, kỹ sư bên khối ngành kỹ thuật, cử nhân kinh tế, quản trị nhân lực… Với quy mô ngày mở rộng đặc biệt lĩnh vực quản lý khai thác tòa nhà, chung cư, cao ốc lĩnh vực mẻ Việt Nam cần lực lượng lao động lớn, thành thạo công việc giao tiếp tốt Do đặc trưng tính chất cơng việc dịch vụ, phục vụ người khác nên điều kiện lao động vất vả, phải có ca trực 24/24 phải đổi ca làm thứ bảy chủ nhật nên yêu cầu phải có sức khỏe tốt không mắc bệnh truyền nhiễm thường ưu tiên tuyển nam giới Định kỳ tháng lần Công ty tổ chức khám sức khỏe tổng thể cho toàn cán nhân viên Công ty để đảm bảo sức khỏe làm việc Ngày dù làm việc mơi trường u cầu trình độ, tay nghề đặt lên hàng đầu Lao động Công ty chủ yếu lao động trí óc nên nhu cầu chất xám lại đặt lên hàng đầu Hiện cán công nhân viên Công ty chủ yếu đào tạo từ trường đại học, cao đẳng trường dạy nghề nước Đặc biệt khách hàng Công ty mở rộng nước nên yêu cầu nhân viên phải biết ngoại ngữ tiếng anh tiếng hàn quốc Công ty thường xuyên tổ chức lớp nghiệp vụ, lớp học tiếng anh để nâng cao trình độ khả giao tiếp tiếng anh nhân viên Công ty để đáp ứng yêu cầu công việc Mặt khác đặc trưng làm dịch vụ, phục vụ khách hàng nên yêu cầu lao động trẻ trung, động, nhiệt huyết có ngoại hình ưa nhìn Nhìn chung ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tịa nhà VNPT có ảnh hưởng lớn tới lao động Cơng ty, địi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải nắm rõ đặc điểm để đưa sách quản lý đãi ngộ phù hợp với tình hình lao động tài Công ty 1.1.2 Đặc điểm lao động Lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Đặc điểm lao động thể rõ nét đặc trưng sản xuất kinh doanh công ty Đối với Cơng ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tịa nhà VNPT lao động Cơng ty có đặc điểm số lượng, chất lượng, giới tính, độ tuổi, trình độ tay nghề… phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu nhà quản lý Hiện nhân viên Cơng ty có tổng số 102 người gồm Ban giám đốc nhân viên phòng ban Họ lao động trẻ, nhiệt huyết có trình độ Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng, việc xác định số lượng lao động cần thiết phận có ý nghĩa quan trọng vấn đề hình thành cấu lao động tối ưu Mặt khác, số lượng lao động nhân tố định quy mô kết sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí, thừa gây khó khăn cho quỹ tiền lương gây lãng phí lao động, ngược lại thiếu không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt làm cho cấu hợp lý, điều Công ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT dần xếp tổ chức có hiệu Cơ cấu lao động theo tính chất lao động Cơng ty bố trí cụ thể bảng Phân loại lao động sau : Bảng 1.2 Phân loại lao động Công ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT tháng năm 2014 Các tiêu Số lượng (người ) Tỷ trọng ( % ) Tổng số lao động 102 100 Theo giới tính : - Nữ - Nam 29 73 28,43 71,57 Theo trình độ : - Đại học - Cao đẳng 80 22 78,43 21,67 Theo độ tuổi : Từ 25 đến 40 tuổi Trên 40 đến 55 tuổi 99 97,09 2,41 ( Trích nguồn: tài liệu phịng tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tịa nhà VNPT) - Phân loại theo trình độ lao động Trong trình sản xuất, trình độ lao động có ý nghĩa quan trọng việc mang lại hiệu sản xuất kinh doanh Trình độ lao động thể chất lượng lao động, chất lượng lao động cao việc thực cơng việc hiệu công việc tốt Hoạt động lĩnh vực đặc thù quản lý khai thác tiện ích cao ốc, chung cư, làm việc sàn giao dịch bất động sản nên đội ngũ lao động Cơng ty có trình độ nghiệp vụ cao, đào tạo trường đại học hàng đầu Kinh tế Quốc dân, Học viện Tài chính, Đại học Bách khoa…, trường đại học nước ngồi Với số lao động có đại học 80 người chiếm tỷ lệ 78,43%, cho thấy chất lượng lao động Công ty cao, lao động đào tạo kỹ sư, kỹ thuật viên, cử nhân kinh tế, chuyên viên kinh tế đầu tư… Số lượng lao động có cao đẳng 22 người chiếm 21,67% tổng số lao động tập trung chủ yếu phòng dịch vụ Công ty trọng đến việc đào tạo nguồn nhân lực, cụ thể Công ty thường xuyên tạo điều kiện để nhân viên tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ, hỗ trợ mặt kinh phí thời gian cho nhân viên tham gia khóa học - Phân loại theo giới tính lao động : Việc phân loại lao động theo giới tính giúp Cơng ty quản lý tốt có sách, chế độ, hoạt động riêng cho giới Ngoài đảm bảo quyền lợi riêng cho hai giới quyền lợi dành cho lao động nữ Công ty Theo số liệu lao động cơng ty số lượng lao động hai giới có chênh lệch lớn Nguyên nhân xuất phát từ tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Số lượng lao động nữ nhiều so với lao động nam, với số lượng 29 người chiếm 28,43%, bố trí rải rác phòng ban Trong số lượng lao động nam 73 người chiếm tỷ trọng 71,57% tổng số lao động Tuy nhiên, ngày nhiều nữ giới tham gia lao động lĩnh vực dịch vụ, vận hành quản lý tòa nhà, … Công ty cần điều chỉnh lại cấu lao động theo giới tính khơng q chênh lệch - Phân loại theo độ tuổi lao động : Xét độ tuổi lao động, ta thấy lao động độ tuổi từ 25 dến 40 tuổi chiếm đa số tổng số lao động Số lượng lao động độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi 99 người tương ứng 97,09% tổng số lao động Số lượng lao động độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi người chiếm 2,41% tổng số lao động Đội ngũ lao động trẻ phát huy mạnh thơng minh, động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu công tác khắp miền đất nước Và đội ngũ lao động giàu tâm huyết với nghề, có nhiều kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm ngành Đây hai lực lượng lao động có quan hệ mật thiết với nhau, trì hoạt động tạo thành Công ty 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT 1.2.1 Các hình thức trả lương Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích người lao động cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết cơng tác quản lý sản xuất, hạch tốn kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp để từ biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực phải đảm bảo nguyên tắc, chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp qn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Lựa chọn hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc diểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tòa nhà VNPT áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương xác định theo trình độ kỹ thuật, nhiệm vụ, chức vụ theo thời gian làm việc người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày, làm việc người lao động tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Hình thức áp dụng dành cho nhân viên văn phòng Áp dụng hình thức này, Cơng ty tiến hành trả lương: theo tháng, theo ngày theo Trong lương theo tháng: tức tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc văn phịng Cịn lương theo ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên, tính trả lương công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Và lương giờ: tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Hàng tháng nhân viên phịng kế tốn tập hợp bảng chấm cơng phòng ban, vào định số 23/2009/QĐ - BGĐ chế độ trả lương khoản phụ cấp cho công nhân viên nội Công ty để tiến hành tính lương khoản phụ cấp cho cơng nhân viên Có thể thấy chế độ tiền lương hình thức trả lương áp dụng Công ty Cổ phần Quản lý Khai thác Tịa nhà VNPT hồn tồn phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phù hợp với chế độ, sách, quy định pháp luật lao động tiền lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương Ngồi tiền lương người lao động Cơng ty cịn đóng khoản bảo hiểm theo chế độ hành đảm bảo quyền lợi cho người lao động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn - Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay để bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm phần thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…trên sở đóng vào quỹ BHXH Căn vào luật BHXH Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006 Căn vào nghị định số 152/2006/NĐ-CP ban hành ngày 22/12/2006 quy định số điều luật BHXH BHXH bắt buộc Căn thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 30/01/2007 thông tư hướng dẫn thực số điều nghị định 152/2006/NĐ-CP Căn vào định số 902/ QĐ-BLĐTBXH ban hành ngày 06/06/2007 quy định việc ban hành định hồ sơ quy trình giải hưởng chế độ BHXH bắt buộc Căn theo điều 91, 92 luật BHXH quy định: hàng tháng người lao động đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất, từ năm 2010 trở năm lần đóng thêm 1% đạt mức 8% ngày 01/01/2014 tỷ lệ trích BHXH 26% người lao động đóng % khấu trừ vào thu nhập cịn 18 % Cơng ty đóng Theo chế độ quy định việc trích lập quỹ BHXH thực hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho CBNV tháng Quỹ BHXH thiết lập để tài trợ cho CBNV trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hưu… Cách tính trích lập quỹ BHXH Công ty: Đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định (hợp đồng) tiền lương, tiền cơng đóng BHXH mức tiền lương, tiền cơng ghi hợp đồng lao động * Quy trình tốn BHXH Cơng ty: Trong tháng có người lao động nghỉ ốm đau kế toán dựa vào bảng chấm công, kèm theo giấy tờ cần thiết liên quan để lập danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau để gửi lên quan BHXH xét duyệt sau lập bảng tốn BHXH để chi trả cho người lao động Cuối quý Công ty dùng bảng toán để toán với quan BHXH Mức hưởng chế độ ốm đau, thai sản: trường hợp ốm đau, …thì hưởng trợ cấp BHXH với điều kiện công nhân viên phải có thời gian đóng góp BHXH năm mức hưởng 75 % mức tiền lương, tiền công đóng BHXH tháng liền kề trước nghỉ việc Cách tính cơng ốm: Tiền lương bình qn ngày công x số công ốm x 75 % Trường hợp thai sản: hưởng tháng nguyên lương đóng BHXH theo quy định, ngồi BHXH cịn hỗ trợ tháng lương đóng BHXH Cách tính thai sản sau: Tiền lương bình qn ngày cơng x số ngày thai sản + tiền lương đóng BHXH tháng * Quy trình tốn chế độ thai sản: Trong tháng có lao động nghỉ chế độ thai sản kế tốn dựa vào bảng chấm cơng giấy tờ cần thiết liên quan để lập danh sách lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản gửi lên quan bảo hiểm xét duyệt sau lập bảng toán BHXH để chi trả cho người lao động cuối quý Công ty dùng bảng để toán với BHXH - Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, nhà nước tập trung thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định luật y tế Căn vào luật BHYT 25/2008/QH12 ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2008 Căn vào thông tư 09/2009/TTLT-BHYT-TC thông tư liên tịch hướng dẫn thực BHYT ban hành ngày 14/08/2009 Căn theo nghị định 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/07/2009 luật BHXH (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) thủ tướng phủ quy định mức trích lập BHYT từ ngày 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên mức trích lập BHYT 4,5 % mức tiền lương, tiền công hàng tháng người lao động, Cơng ty đóng 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty, người lao động đóng 1,5 % khấu trừ vào lương người lao động BHYT nộp lên quan quản lý để phục vụ trường hợp, tiền thuốc, tiền phòng người lao động ốm phải nằm viện điều trị, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp: Căn điều 102, luật BHXH, nghị định số 127/2008/NĐ-CP ban hành ngày 12/12/2008 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều BHXH BHTN, thông tư số32/2010/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 22/01/2009 hướng dẫn thực số diều nghị định 127 Cùng công văn số 1615/BHXH-CSXH ban hành ngày 02/06/2009, công văn số 691BHXH-CSXH ban hành ngày 01/03/2011 BHXH Việt Nam Theo luật BHXH BHTN bắt buộc áp dụng đối tượng người lao động có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng Theo điều 102 luật BHXH nguồn hình thành quỹ BHTN sau: - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN - Người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng hàng tháng đóng BHTN người tham gia đóng BHTN - Hàng tháng nhà nước hỗ trợ ngân sách % quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHTN vào cuối năm chuyển lần Vậy tỷ lệ trích BHTN % đó: + Người lao động đóng % trừ vào lương + Người sử dụng lao động đóng % tính vào chi phí - Điều kiện hưởng BHTN: Người lao động hưởng BHTN đáp ứng đủ điều kiện sau: 10