LỜI MỞ ĐẦU Trang sè 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạ[.]
Trang sè: LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Như doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Quá trình thực tập tổng hợp Tổng công ty cổ phần VNCOM giúp cho em có nhìn tổng quan đặc điểm máy, công tác quản lý máy kế tốn cơng ty Việc tiếp cận thực tế trải nghiệm trình vận hành doanh nghiệp giúp cho em hiểu sâu lĩnh vực sản xuất, cung cấp sản phẩm đơn vị, đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn; hiểu rõ quy trình phần hành kế toán cụ thể tầm quan trọng máy kế toán hoạt động cơng ty Được giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Lan Anh bác, cô phịng tài vụ cơng ty, em có hiểu biết định lịch sử hình thành phát triển cơng tác tổ chức kế tốn công ty Kết thúc giai đoạn thực tập tổng hợp em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty cổ phần VNCOM, nội dung báo cáo gồm phần sau Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty VNCOM Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty Cổ phần VNCOM Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần VNCOM Sinh viªn: Ngun Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang số: Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ quý báu cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh bác phịng tài vụ Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy giáo, bác, phịng tài vụ Cơng ty để Báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngy thỏng Nguyn Th Tuyn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 2015 Trang số: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty Cổ VNCOM thành lập ngày 26-12-2005 Trụ sở khu vực sản xuất đặt số 20, ngõ 192 (số 11B ngõ 188) Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại giao dịch: 046.2963131 Với ngành nghề sản xuất, cung ứng nguyên liệu chế biến thức ăn gia súc với mức vốn cố định 64.437.000 đồng vốn lưu động 225.119.000 Công ty bắt đầu vào hoạt động ngày cách có hiệu quả, cụ thể: Sau ba năm hoạt động từ quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, công ty tăng vốn cố định lên 404.642.000 đồng vốn lưu động 1.261.992.000 đồng Đến năm 2010 vốn cố định đạt 1.117.000.000đồng, vốn lưu động đạt 8.092.284.480 đồng Doanh thu có nhiều năm đạt 10 tỷ đồng/năm (Cả phần cung ứng sản xuất thức ăn gia súc) Sản lượng thức ăn gia súc có nhiều năm sản xuất tiêu thụ 3.000 tấn/năm Riêng phần sản xuất gia công thức ăn gia súc cho khách hàng có năm lên đến 40.000 Với kết cơng ty đạt loại doanh nghiệp cấp II cổ vũ, khích lệ lớn cho tồn thể cán công nhân viên quan Cùng với nhịp độ phát triển sôi động, chuyển đổi kinh tế, Công ty chuyển đổi mặt hàng kinh doanh phương thức hoạt động Từ năm 2011, Hàng loạt cơng ty liên doanh Việt Pháp, Công ty thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ… chiếm lĩnh thị trường Trong kinh tế đất nước suy thối, Cơng ty gặp nhiều khó khăn, khả sản xuất bị giảm, thị trường tiêu thụ bị thu hẹp đáng kể Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang sè: Hiện Công ty đăng ký với Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội nội dung hoạt động như: Bn bán, Sản xuất kinh doanh loại nguyên liệu thức ăn chăn nuôi cụ thể như: Bột cá, khô dầu, ngơ cám… loại chế phẩm đóng gói nhỏ 500g (Vika pho, Biôlyzin…) Chế biến buôn bán hàng lương thực, thực phẩm, nông sản, tư liệu sản xuất (vật tư, nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y) Đầu tư phát triển trực tiếp gián tiếp (thông qua liên doanh liên kết, hợp tác sản xuất, mua cổ phần tổ chức kinh tế khác…) theo quy định pháp luật Ngoài nghành nghề kinh doanh Cơng ty cịn ký hợp đồng gia cơng cho đơn vị khác, cho th văn phịng, nhà xưởng không sử dụng đến, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, tăng thu nhập cho cổ đông Vốn điều lệ công ty 15.000.000.000 (Mười lăm tỷ đồng) Tổng số vốn chia thành 15.000.000 cổ phần 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần VNCOM hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm… cụ thể: chuyên sản xuất thức ăn cho heo, gà, bò … cung cấp cho đại lý thành phố để phân phối đến trang trại, hộ nông dân chăn nuôi 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty Cổ phần VNCOM có cấu tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, thích hợp với đặc điểm Công ty Cụ thể Công ty tổ chức sản xuất thành phận khác phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Bộ phận 1: Là nơi sản xuất loại thức ăn bổ sung đạm, thức ăn quý như: Biơlyzin, Prêmix khống, Prêmix Vitamin, axitamin… sản phẩm phần chuyển sang phận sản xuất thức ăn hỗn hợp, phần đóng gói bán thị trường Như sản phẩm phận ny c coi l bỏn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang số: thnh phẩm chuyển sang phận để sản xuất thức ăn hỗn hợp coi thành phẩm bán Bộ phận 2: Là phận sản xuất chính, chiếm khối lượng sản phẩm nhiều tổng khối lượng sản xuất, gia công Bộ phận có nhiệm vụ nhận ngun liệu thức ăn bổ sung để nghiền, trộn thành hỗn hợp thức ăn như: thức ăn hỗ hợp gà, thức ăn hỗn hợp lợn, thức ăn đậm đặc… Mỗi phận tổ chức thành tổ đội sản xuất nhỏ xếp theo trình tự hợp lý, công nhân thực công việc định, bước công nghệ cụ thể Cơ cấu phận sản xuất bao gồm: phụ trách (quản đốc phân xưởng), người trợ giúp (phó quản đốc phân xưởng), thủ kho thành phẩm, KCS số lượng công nhân sản xuất bốc xếp tăng hay giảm tuỳ theo nhu cầu khối lượng sản xuất ca Cơng ty khơng có kho thành phẩm riêng mà sản phẩm làm để phân xưởng Như phân xưởng kho thành phẩm Mỗi phân xưởng có thủ kho Tuỳ theo khối lượng công việc mà số lượng công nhân bốc vác tăng giảm Cơng nhân bốc vác chủ yếu thuê hợp đồng ngắn hạn trả lương khốn theo khối lượng cơng việc Nhiệm vụ bốc dỡ nguyên liệu sản phẩm nhập, xuất kho Ngồi cần điều động làm công việc khác Công nhân sản xuất bố trí làm việc từ đến ca sản xuất tuỳ theo khối lượng cơng việc nhiều hay Trong cơng ty, ngồi hai phận trên, cịn tổ chức hai phận khác Đó phân xưởng chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng phận bán hàng tiêu thụ vật tư sản phẩm công ty sản xuất Cơ cấu tổ chức phận sản xuất theo đơn đặt hàng tương tự với phn sn xut chớnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang số: 1.2.3 c điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty quy trình sản xuất kiểu liên tục, loại hình sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục Sau ta sâu tìm hiểu quy trình sản xuất sản phẩm phân xưởng sản xuất Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Chuẩn bị ca sản xuất Trộn trước Cân nguyên liệu Nghiền nguyên liệu Trộn nguyên liệu Ra bao, cân thành phẩm Khâu bao, đóng gói sản phẩm Nghiệm thu sản phẩm - Giai đoạn 1: Chuẩn bị ca sản xuất Giai đoạn quan trọng, định loại sản phẩm cần sản xuất Người phụ trách lập kế hoạch sản xuất cho ca - Giai đoạn 2: Giai đoạn trộn trước Đây giai đoạn trộn loại nguyên liệu đặc biệt (thuốc, vitamin…) Người thực cân khối lượng ca tng loi Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang số: v riờng biệt với Sau trộn với chất đệm theo quy trình trộn riêng chia thành bao cho mẻ trộn sau - Giai đoạn 3: Cân nguyên liệu Trong giai đoạn này, nguyên liệu thơ: khơ dầu, bột thịt xương, đậu tương, khống… phải cân riêng rẽ xác cho loại theo tính tốn cho mẻ trộn Đồng thời, người thực loại nguyên liệu phẩm chất số lượng không đủ, báo cáo cho dừng lại Nếu nguyên liệu có đủ, phẩm chất đảm bảo nạp nguyên liệu vào máy nghiền - Giai đoạn 4: Nghiền nguyên liệu Trước tiến hàng thao tác máy nghiền, kiểm tra kỹ bao gồm: nguồn điện vào, bơm mỡ cho máy, thao tác bên (đải búa bị mòn, thay sang phù hợp với yêu cầu nghiền to, nhỏ khác nhau) - Giai đoạn 5: Giai đoạn trộn nguyên liệu Đây giai đoạn giai đoạn quan trọng nhất, nguyên liệu nghiền xong nạp thẳng vào máy trộn qua băng chuyền, tiến hành trộn nguyên liệu Thuốc khoán vi lượng chuẩn bị đầy đủ đợi khoảng thời gian nghiền Đến lúc trộn, nạp thuốc khoáng thông qua nghiền vào cửa máy trộn Thời gian trộn phút với thức ăn đậm đặc (thời gian tính sau nạp đủ nguyên liệu cuối cùng) - Giai đoạn 6: Ra bao, cân thành phẩm - Giai đoạn 7: Giai đoạn khâu bao, đóng gói sản phẩm Sau khâu bao xong bao nhỏ phải đóng vào bao to máy lại Đồng thời phải kiểm tra số lượng bao bao to Tiếp đó, sản phẩm xếp vào lô ngắn, vuông vắn, rõ ràng để kiểm tra Sau đó, người phụ trách bàn giao với người nghiệm thu sản phẩm - Giai đoạn cuối: Giai đoạn nghiệm thu sản phẩm Sau thành phẩm, sản phẩm xếp lô KCS tiến hành kiểm tra lập biên nghiệm thu Sinh viªn: Ngun Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang số: sản phẩm ca sản xuất đó, nội dung kiểm tra bao gồm: Chủng loại hàng, chất lượng sản phẩm, hình thức hàng hố đóng bao, khối lượng hàng… Trong trường hợp ca sản xuất loại sản phẩm khác phải nghiệm thu riêng loại sản phẩm, lập biên cho xử lý lại Ở Công ty cổ phần VNCOM, thành phẩm phân xưởng một, Sản phẩm sau sản xuất đóng gói xong xếp vào nơi quy định phân xưởng để tạo điều kiện cho việc quản lý, vận chuyển, xuất hàng cho khách dễ dàng, thuận tiện Đối với phận sản xuất phụ phận gia cơng, quy trình sản xuất diễn tương tự phận sản xuất Tuy nhiên có điểm khác biệt Ở phận phụ khơng có giai đoạn trộn trước ngun liệu giai đoạn có thay đổi để phù hợp với quy trình sản xuất thức ăn bổ xung Còn phận gia công, tuỳ theo yêu cầu khách hàng mà số lượng nội dung giai đoạn sản xuất thay đổi Để thích ứng với việc hạch tốn kế tốn quy trình sản xuất thu lại thành giai đoạn (cơng đoạn chính), thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm thu gọn Kho vật liệu Tiếp nguyên liệu Tiếp nguyên liệu Kho vật liệu Phân xưởng Nghiền trộn Nghiền trộn Phân xưởng Ra bao Thành phẩm Thành phẩm Ra bao Bên cạnh sản xuất, Công ty cịn hoạt động kinh doanh thương mại Ngồi việc mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, Công ty cịn bán để đáp ứng nhu Sinh viªn: Ngun Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang số: cầu nguyên vật liệu khách hàng để tiêu thụ ngun vật liệu cịn khơng sử dụng đến Bộ phận chiếm tỷ trọng nhỏ tổng khối lượng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ cơng ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH Được thành lập với tư cách pháp nhân Công ty Cổ phần nên Cơng ty có cấu máy quản lý hình thành theo hình thức Cơng ty Cổ phần bao gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, Phó giám đốc Trưởng phịng Cơng ty tổ chức theo kiểu tham mưu trực tiếp chức năng, có nghĩa phịng ban tham mưu cho ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ để từ giúp ban giám đốc có định đắn, hợp lý Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý Cơng ty: Ban kiểm sốt HĐQT Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phịng Kế hoạch P Tài vụ, kế tốn Bán hàng tiếp thị Các kho, phân xưởng Phịng Hành Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Các Phòng ban khác Trang sè: 10 1.3.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị máy quản lý cao công ty gồm thành viên Các thành viên HĐQT người có tham gia đóng góp 250 cổ phiếu trở lên số cổ phiếu ghi danh Chủ tịch hội đồng quản trị thành viên HĐQT bầu bãi miễn với 2/3 số cổ phiếu Hội đồng quản trị có quyền nhân danh cơng ty để giải vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Chủ tịch HĐQT người đại diện hợp pháp công ty trước quan nhà nước pháp luật, có chức chủ trì đại hội cổ đơng, triệu tập chủ trì họp HĐQT kiểm tra tình hình thực nghị đại hội cổ đông, định HĐQT ký tên vào cổ phiếu, trái phiếu, văn HĐQT biên đại hội cổ đơng 1.3.2 Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt có thành viên, có thành viên cổ đông am hiểu nghiệp vụ tài kế tốn Ban kiểm sốt có trưởng ban lãnh đạo điều hành công việc ban Các uỷ viên ban kiểm soát hoạt động với nhiệm kỳ HĐQT Ban kiểm sốt có nhiệm vụ chức sau: Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh tài cơng ty Tiến hành giám sát hoạt động máy quản lý điều hành Công ty bao gồm HĐQT ban giám đốc 1.3.3 Ban giám đốc Cơng ty có giám đốc phó giám đốc - Giám đốc người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công ty theo pháp luật Nhà nước Điều lệ Công ty, ký báo cáo, văn bản, hợp đồng, chứng từ Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 ... lập báo cáo kế toán Công ty lập theo quý Cuối năm tiến hành lập tốn báo cáo tài khác theo chế độ hành trình lên cấp đơn vị chủ quản Công ty Cổ phần VNCOM thực quy định sổ kế toán Luật kế toán, ... BTC, Công ty Cổ phần VNCOM sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế tốn Sinh viªn: Ngun Thị Tuyến Kế toán tổng hợp 25.02 Trang số: 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. .. nghiệp, hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần VNCOM áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty phù hợp với nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản tổng hợp