TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN @&? BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG Họ tên sinh viên[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -@&? - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG Họ tên sinh viên MSSV Lớp Giáo viên hướng dẫn : Đặng Thị Thoa : 13121197 : KT13A.05 : TS Nguyễn Thị Mỹ HÀ NỘI, 03/2014 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1.1 Khái quát chung công ty: 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNNHthương mại vận tải Tín Thành Hưng .4 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy công ty 1.3.2 Sơ đồ máy công ty 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận .6 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG .11 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 11 2.1.1 Mơ hình tổ chức .11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đội ngũ kế toán 12 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG .13 Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.2.1 Các sách kế toán chung .13 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .14 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .15 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 17 2.3 TỔ CHỨC KẾ TỐN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG .18 2.3.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 2.3.2 Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ 20 2.3.2 Kế toán toán với người mua 21 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 24 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Nhược điểm 24 3.1.3 Kiến nghị 24 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG .24 3.2.1 Ưu điểm 24 3.2.2 Nhược điểm 25 3.2.3 Kiến nghị 25 KẾT LUẬN 26 DANH MỤC TÀI LIỆU TAM KHẢO .27 Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho TM Thương mại QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh BCTC Báo cáo tài DT Doanh thu CP Chi phí LN Lợi nhuận Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 1.1: Sơ đồ kết cấu sản xuất .4 Hình 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Hình 2.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 11 Hình 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 16 Hình 2.3: Trình tự luân chuyển kế tốn tiển lương, khoản trích theo lương 19 Hình 2.4: Trình tự ln chuyển kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ 21 Hình 2.5: Trình tự luân chuyển kế toán toán với người mua 22 Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình số tiêu tài cơng ty Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu kinh doanh mình, phải triệt để khai thác yếu tố thuận lợi để tạo sản phẩm dịch vụ thỏa mãn nhu cầu thị trường nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do q trình học tập, để trở thành nhà kinh tế người phải tự nỗ lực trang bị cho đầy đủ kiến thức kinh tế, kỹ quản lý đồng thời phải biết vận dụng kiến thức vào thực tế Xuất phát từ địi hỏi trên, việc học đơi với hành đặc biệt quan tâm trình đào tạo, dành thời gian thích đáng Thực tập tốt nghiệp với mục Nhận thức được tầm quan trọng đó, thời gian thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp, em đã cố gắng tiếp cận với doanh nghiệp, nghiêm túc khảo sát các vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp Bằng các kiến thức thu thập được quá trình thực tế, em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp với phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Trong q trình làm báo cáo, em khơng thể tránh sai sót, em mong góp ý bảo thầy bạn để bài báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1.1 Khái quát chung cơng ty: Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG Địa : ĐỒNG PHÚ - ĐƠNG HƯNG -THÁI BÌNH Điện thoại : 0363.898.051 Ngày thành lập : 02/07/2008 Giấy phép ĐKKD số : 1000451050 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Thái Bình cấp Số lượng CBCNV : 227 người Vốn điều lệ : 18.000.000.000VND ( mười tám tỷ đồng chẵn) Ngành nghề chủ yếu công ty Mua bán vật liệu xây dựng, sản xuất gạch bê tông, vận chuyển vật liệu, hàng hóa xây dựng cơng trình dân dụng… Căn vào quy mô, nguồn vốn cơng ty nói cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN MẠI TÍN THÀNH HƯNG doanh nghiệp có quy mơ vừa 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty a Giai đoạn hình thành cửa hàng bán lẻ gạch vật liệu xây dựng Quyên Thám Năm 1998, thời kỳ kinh tế khó khăn, vật liệu xây dựng chưa kinh doanh rộng rãi, chủ cửa hàng mạnh dạn vay vốn đầu tư mở cửa hàng bán lẻ khu vực phía Đơng Đơng Hưng Tuy nhiên hạn hẹp vốn Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ sở vật chất nên quy mơ hoạt động cơng ty cịn nhỏ lẻ, dẫn tới lợi nhuận đạt mức vừa phải b Giai đoạn hình thành cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG Hoạt động với vai trị nhà bán lẻ 10 năm, chủ cửa hàng đầu tư mở rộng quy mô hoạt động diện tích, xây xưởng sản xuất gạch bê tông theo dây chuyền đại Với sợ đầu tư cơng ty bước đầu thu lợi nhuận, chế độ người lao động nghĩa vụ với nhà nước thực đầy đủ Cùng với phát triển kinh tế, công ty ngày khẳng định vị trí đị bàn tỉnh đặc biệt lĩnh vực xây dựng, có uy tín chỗ đứng thị trường Cụ thể, từ hàng bán lẻ vật liệu xây dựng trở thành đại lý ủy quyền công ty xi măng Thăng Long, công ty xi măng Chinfon, tập đồn Hịa Phát 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: a Chức - Công ty tổ chức sản xuất, kinh doanh, ứng dụng kỹ thuật, cơng nghệ, sách chế quản lý tiên tiến để khai hết tiềm đất đai, lao động địa phương số xã lân cận, nhằm phát triển theo hướng công nghiệp - Giải đắn mối quan hệ lợi ích phù hợp với kết hoạt động công ty nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên lao động công ty b Nhiệm vụ - Kết hợp sản xuất thương mại tạo sản phẩm, hàng hóa để hoạt động kinh doanh tỉnh - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần , nâng cao trình độ chuyên mơn hóa cho người lao động, có phân cơng lao động rõ ràng, hợp lý - Tuân thủ pháp luật, chấp hành nộp thuế theo nghĩa vụ Nhà nước Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng a Đặc điểm: Công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng cơng ty tư nhân, hình thức kinh doanh chủ yếu thương mại nên hoạt động kinh doanh công ty tương đối đơn giản, ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Mua bán vật liệu xây dựng Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa Vận tải hàng hóa đường xe tải Sản xuất cấu kiện kim loại Sản xuất gạch bê tông Xây dựng cơng trình dân dụng, thủy lợi, giao thơng b Sản phẩm Công ty kinh doanh chủ yếu loại sản phẩm: xi măng Chinfon (PC30, PC 40), xi măng Thăng Long (PC30, PC40), sắt Hòa Phát loại, gạch bê tơng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNNH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Sơ đồ kết cấu sản xuất, kinh doanh Thu mua NVL Sàng lọc Trộn, đảo Cho vào khuôn đúc Xưởng điện Ép Bộ phận vận hành Phơi khơ KCS Kho thành phẩm Hình 1.1: Sơ đồ kết cấu sản xuất Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ (Nguồn : phòng sản xuất) - Bộ phận sản xuất : phận trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất gạch cơng ty ( Xưởng điện phận vận hành máy) - Bộ phận sản xuất phụ trợ : phận khơng trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm, thiếu phận hoạt đông sản xuất doanh nghiệp bị ảnh hưởng nghiêm trọng - Bộ phận sản xuất phận sản xuất phụ trợ tách rời, thiếu hai phận hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bị gián đoạn, hồn thành cơng việc ảnh hưởng tới kết hoạt động công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy cơng ty - Công ty xây dựng cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến Các phòng ban, phận cấu tổ chức xác định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hệ thống nội quy, quy chế cụ thể Làm nhiệm vụ tham mưu cho người quản lý cấp cao trình ban hành thực định thuộc phạm vi chuyên môn , trực tiếp định nhận ủy quyền người quản lý cấp cao - Số cấp quản lý : ba cấp - Mỗi cấp có thủ trưởng cấp trực tiếp - Công việc tiến hành theo tuyến - Ưu điểm : Đạt tính thống cao mệnh lệnh , nâng cao chất lượng định quản lý, giảm bớt gánh nặng cho người quản lý cấp cao, quy trách nhiệm cụ thể có sai lầm - Nhược điểm: Khi thiết kế nhiệm vụ cho phận chức Giám đốc phải rõ nhiệm vụ mà phòng ban phải thực hiện, mối quan hệ nhiệm Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Cùng với phát triển xã hội cơng nghệ thơng tin, cơng ty có xu hướng áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn để giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tăng hiệu cơng tác kế tốn 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán a Nội dung chứng từ kế toán: - Chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế tốn quy định khác b Lập chứng từ kế tốn: - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế tốn đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ rõ ràng, khơng tẩy xố, không viết tắt Số tiền viết chữ khớp, với số tiền viết số - Chứng từ kế toán lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên lập lần cho tất liên theo nội dung giấy than c Ký chứng từ kế tốn: - Mọi chứng từ kế tốn có đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ Riêng chứng từ điện tử có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Tất chữ ký chứng từ kế toán ký bút bi, chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền ký theo liên - Chữ ký người đứng đầu doanh nghiệp (Giám đốc người uỷ quyền), kế toán trưởng (hoặc người uỷ quyền) dấu đóng chứng từ phù hợp với mẫu dấu chữ ký giá trị đăng ký ngân hàng, quan thuế Chữ ký kế toán viên chứng từ giống chữ ký đăng ký với kế toán trưởng Đặng Thị Thoa 14 Lớp: KT13A.05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Tín Thành Hưng sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Các tài khoản mở chi tiết: - TK tiền gửi ngân hàng chi tiết theo ngân hàng TK 1121: Ngân hàng Đông Á - TK phải thu khách hàng chi tiết cho công ty, khách hàng TK 1311: Công ty cổ phần TMDV Hợp Khiển Phát - TK hàng tồn kho chi tiết theo sản phẩm hàng hóa TK 1561: Xi măng Thăng Long - TK phải trả người bán chi tiết theo nhà cung cấp, người bán TK 3311: Công ty CP vật liệu xây dựng Đống Năm - TK doanh thu chi tiết theo yêu cầu quản lý - TK chi phí hạch tốn theo chức sử dụng: 622, 627, 641, 642… - TK thu nhập, chi phí khác chi tiết theo hoạt động cụ thể - TK bảng chi tiết theo yêu cầu quản lý 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán a Sổ sách kế toán sử dụng - Sổ nhật ký chung ( mẫu số 03a- DNN) - Sổ nhật ký thu tiền( mẫu số S03a1- DNN) - Sổ nhật ký chi tiền( mẫu số S03a2- DNN) - Sổ nhật ký mua hàng( mẫu số - Sổ TK( mẫu số S03b- DNN) - Sổ quỹ tiền mặt( mẫu số S05a- DNN) - Sổ tiền gửi ngân hàng( mẫu số S06- DNN) - Sổ chi tiết TK( mẫu số S20- DNN) - Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 – DNN) - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DNN) Đặng Thị Thoa 15 Lớp: KT13A.05 ... DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1.1 Khái quát chung công ty: ... TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG... HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1.1 Khái quát chung công ty: Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG Địa : ĐỒNG PHÚ - ĐƠNG