Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm quảng bình

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN     CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH NGƠ THỊ PHƯƠNG THẢO HUẾ, 2017 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN     CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH Họ tên sinh viên: Giảng viên hướng dẫn: NGÔ THỊ PHƯƠNG THẢO ThS HOÀNG THÙY DƯƠNG Lớp K47A KTDN Niên khóa: 2013 - 2017 Huế, Tháng năm 2017 Lời cảm ơn! Để hoàn thành tốt nghiên cứu lời đầu tiên, muốn tri ân đến Ban Giám hiệu nhà trường, Ban lãnh đạo khoa toàn thể thầy khoa Kế tốn-Kiểm tốn, trường Đại học Kinh tế Huế tạo điều kiện thuận lợi cho học tập nghiêp cứu đề tài Tôi muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Thạc sĩ Hoàng Thùy Dương – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm tốn hướng dẫn đề tài, tận tình bảo, giúp tơi vượt qua khó khăn gặp phải q trình nghiên cứu để hồn thành nghiên cứu thời điểm Xin trân trọng cảm ơn đến Ban Giám Đốc; Phịng Kế tốn; cơ, chú, anh, chị Công ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình giúp đỡ nhiệt tình cho tơi q trình thực tập Cơng ty Trong q trính thực có nhiều cố gằng để hoàn thiện đề tài, trao đổi tiếp thu ý kiến đóng góp q thầy bạn bè, tham khảo nhiều tài liệu song không tránh khỏi thiếu sót Do tơi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến quý báu q thầy để đề tài hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG I DANH MỤC BIỂU I DANH MỤC SƠ ĐỒ II DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT III PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Đối tượng 3.2 Phạm vi nghiên cứu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những khái niệm kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập giảm trừ doanh thu 10 1.2.2 Kế tốn chi phí 15 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH 25 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 26 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 28 2.1.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ 29 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần DượcPhẩm Quảng Bình 29 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 33 2.1.6 Tình hình nguồn lực hoạt động Cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình 36 SVTH: Ngô Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 46 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm hoạt động tiêu thụ công ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình 46 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 48 2.2.3 Kế tốn chi phí Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 62 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH 85 3.1 Một số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 85 3.1.1 Kết đạt 85 3.1.2 Một số hạn chế 87 3.2 Một số biên pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 89 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn 89 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 90 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94 KẾT LUẬN 94 KIẾN NGHỊ 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 SVTH: Ngô Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình qua ba năm 2014-2016 39 Bảng 2.2 Tình hình Tài sản- Nguồn vốn Cơng ty qua năm 2014-2016 42 Bảng 2.3: Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 45 Bảng 2.4 Trích bảng chi tiết thành phẩm kinh doanh công ty 46 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho 51 Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0061970 52 Biểu mẫu 2.3: Phiếu xuất kho 53 Biểu mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0062005 54 Biểu mẫu 2.5: Trích sổ TK 511 55 Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết TK 511– Doanh thu bán hàng 56 Biểu mẫu 2.7: Trích sổ TK 515 59 Biểu mẫu 2.8: Trích Sổ TK 711 61 Biểu mẫu 2.9: Trích sổ TK 632 64 Biểu mẫu 2.10: Trích sổ chi tiết TK 632 65 Biểu mẫu 2.11: Trích Sổ TK 635 67 Biểu mẫu 2.12: Trích Phiếu chi 18250 69 Biểu mẫu 2.13: Trích Hóa Đơn Bán Hàng 0007232 70 Biểu mẫu 2.14: Trích sổ TK 641 71 Biểu mẫu 2.15: Trích Bảng phân bổ TSCĐ 72 Biểu mẫu 2.16: Trích Phiếu chi 18110 74 Biểu mẫu 2.17: Trích Hóa Đơn Bán Hàng 0068359 75 Biểu mẫu 2.18: Trích Sổ Cái Tài khoản 642 76 Biểu mẫu 2.19: Sổ tài khoản 821 – Chi phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp 79 Biểu mẫu 2.20: Trích Sổ TK 911 83 Biểu mẫu 2.21: Trích Sổ TK 421 84 SVTH: Ngô Thị Phương Thảo i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 14 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn thu nhập khác 15 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí tài 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn chi phí khác 22 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn thuế TNDN hành 23 Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch tốn Thuế TNDN hỗn lại 23 Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất thuốc mỡ 29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy công ty 30 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ sách kế tốn máy công ty 35 SVTH: Ngô Thị Phương Thảo ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: BH&CCDV: BH: CKTM: CP: CPBH: CPTC: DN: DTBH: ĐT GGHB GTGT: HBBTL HĐKD: HH: HTK: NVL: PXK: QLDN: SXC: TGNH: TK: TNDN: TS: TSCĐ: XDCB: XĐKQKD: GMP SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo Báo cáo tài Bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng Chiết khấu thương mại Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng Đầu tư Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Hàng bán bị trả lại Hoạt động kinh doanh Hàng hóa Hàng tồn kho Nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Quản lý doanh nghiệp Sản xuất chung Tiền gửi Ngân hàng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản Tài sản cố định Xây dựng Xác định kết kinh doanh Good Manufacturing Practices iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi vậy, doanh nghiệp hay cơng ty lợi nhuận mục đích quan trọng hàng đầu họ Những nổ lực hoạt động doanh nghiệp phản ánh kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Doanh thu bù đắp khoản chi phí mà cịn phải tạo lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn Một doanh nghiệp có doanh thu lớn chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, từ thu hút vốn đầu tư từ nhà đầu tư nước, giúp công ty mở rộng thêm quy mô sản xuất khẳng định vị công ty thị trường Chính nắm bắt, thu thập xử lý thông tin doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp công việc vô quan trọng doanh nghiệp Mặt khác, công tác xác định kết hoạt động kinh doanh doanh thu công ty phần quan trọng giúp xác định nghĩa vụ công ty nhà nước việc nộp thuế Nếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển lớn mạnh đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí để đảm bảo tính đắn, đầy đủ, từ xác định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp SVTH: Ngô Thị Phương Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG Với nhận thức qua thời gian tìm hiểu Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình cơng ty sản xuất kinh doanh quan tâm đến việc nâng cao hiệu kinh doanh để giúp công ty đứng vững thị trường Nên em định sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu + Với chuyên đề muốn giải mục tiêu cụ thể sau:  Tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình  Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu xác định KQKD Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình  Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD nói riêng Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: Đề tài thực phịng kế tốn- tài Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo Chun đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG Biểu mẫu 2.20: Trích Sổ TK 911 Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 46 Đường Hữu Nghị, Phường Bắc Lý, Thành phố Đồng Hới, Quảng Bình SỔ CÁI Tháng 12/2016 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu 911 ĐVT: VND Ngày ghi sổ CHỨNG TỪ Sổ Ngày 31/12 PKT18726 31/12 31/12 PKT18727 31/12 31/12 PKT18728 31/12 31/12 PKT18729 31/12 31/12 PKT18730 31/12 31/12 PKT18731 31/12 31/12 PKT18732 31/12 31/12 PKT18733 31/12 31/12 PKT18734 31/12 31/12 PKT18735 31/12 DIỄN GIẢI TK Đối ứng Số phát sinh Nợ Kết chuyển doanh thu vào 511 KQKD Kết chuyển doanh thu hoạt động 515 tài vào KQKD Kết chuyển thu nhập khác vào 711 KQKD Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 178.492.147.853 vào KQKD Kết chuyển chi phí quản lý kinh 642 11.567.841.025 doanh vào KQKD Kết chuyển chi phí tài vào 635 2.045.194.203 KQKD Kết chuyển chi phí bán hàng vào 641 32.842.971.582 KQKD Kết chuyển chi phí khác vào 811 142.610.495 KQKD Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 3.759.922.436 vào KQKD Kết chuyển lãi (lỗ) phát sinh 421 10.879.767.290 kỳ Tổng phát sinh Nợ: 239.730.454.884 Tổng phát sinh Có: 239.730.454.884 Số dư cuối kì: SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo Có 238.809.723.515 55.235.182 865.496.187 83 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG Biểu mẫu 2.21: Trích Sổ TK 421 Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 46 Đường Hữu Nghị, Phường Bắc Lý, Thành phố Đồng Hới, Quảng Bình SỔ CÁI Tháng 12/2015 Tên TK: Lợi nhuân chưa phân phối Số hiệu 421 ĐVT: Đồng CHỨNG TỪ Ngày Số 31/12 PKT 18735 DIỄN GIẢI TK Đối ứng Kết chuyển lãi (lỗ) phát sinh kỳ 911 KHÁCH HÀNG Số phát sinh Nợ Có 10.879.767.290 TỔNG PHÁT SINH NỢ: TỔNG PHÁT SINH CĨ: 10.879.767.290 Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) 84 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình Trong năm vừa qua, Cơng ty khơng ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế tốn ngày hồn thiện để kịp thời đáp ứng với cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường Những năm qua công ty khai thác thị trường tiềm nắm vững nhu cầu khách hàng Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa Cơng ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng có sách bán chịu khách hàng thân thiết quen thuộc Nhìn chung, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa 3.1.1 Kết đạt a Đối với kế tốn nói chung - Bộ máy kế tốn: Cùng với phát triển Cơng ty máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành hồn thiện mặt Cơng ty có máy kế tốn đầy đủ chức năng, phân cơng trách nhiệm cho kế toán viên rõ ràng cụ thể Đội ngũ kế tốn cơng ty có nhiều kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, sử dụng thành thạo tin học văn phịng, có tinh thần trách nhiệm cao công việc luôn phối hợp với để đặt hiệu cao công việc Bên cạnh nhân viên kế tốn ln nắm bắt, cập nhật kịp thời quy định, sách Nhà nước SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG liên quan đến cơng tác kế tốn đặc biệt liên quan tới Thuế khoản phải nộp Nhà Nước Phòng kế tốn có mối quan hệ mật thiết chặt chẽ với phòng ban khác nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật nhanh chóng, kịp thời, xác bảo đảm lưu chuyển chứng từ theo chế độ kế toán Nhà Nước ban hành - Về sở hạn tầng: Phịng kế tốn có diện tích lớn, mặt khác văn phòng chia thành khu vực riêng biệt như: khu vực làm việc nhân viên kế toán, khu vực làm việc thủ quỹ, khu vực lưu trữ số sách chứng từ, khu vực tiếp khách… điều thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng tác kiểm tra quan thuế nhà nước - Chứng từ kế toán: chứng từ kế toán lập rõ ràng, xác theo quy định Bộ tài Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chặt chẽ theo quy định luật kế toán doanh nghiệp đảm bảo tính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc xếp, lưu trữ chứng từ khoa học khiến cho trình kiểm tra, đối chiếu số liệu nhanh chóng thuận tiện - Chu trình lưu chuyển chứng từ: quy trình lưu chuyển chứng từ Công ty chặt chẽ, hợp lý đảm bảo tránh sai sót gian lận Các chứng từ kiểm tra, ký duyệt đầy đủ, kịp thời ghi sổ theo quy định - Việc áp dụng phần mềm kế toán: Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để sử dụng, nhiên Công ty sử dụng phần mềm kế tốn FAST Việc áp dụng hình thức kế tốn máy đảm bảo tính xác, tiết kiệm thời gian, giảm nhẹ khối lượng làm việc, tăng suất lao động cho kế tốn viên Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nhà quản trị kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá cơng tác kế tốn Doanh nghiệp b Đối với công tác doanh thu xác định kết kinh doanh Nhìn chung hầu hết việc hạch tốn ln ghi chép đầy đủ, rõ ràng, hợp lý, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai lệch SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 86 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG - Cơng tác kế toán doanh thu: kế toán tiến hàng ghi chép đầy đủ tình hình xuất, nhập kho hàng hóa, tình hình thu tiền khách hàng, cơng cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị giúp hoạt động kinh doanh công ty đạt hiểu cao - Cơng tác kế tốn chi phí: chi phí phát sinh cơng ty theo dõi cụ thể để kiểm sốt cách chặt chẽ Cụ thể công ty mở chi tiết TK 515 theo Ngân hàng; TK 641 theo yếu tố: Chi phí bán hàng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí tiền khác, TK 642 theo yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ Việc theo dõi chi phí cho nghiệp vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tài liệu, công tác đối chiếu số liệu, chứng từ diễn dễ dàng thuận lợi - Công tác xác định kết kinh doanh: Công tác xác định kết kinh doanh công ty cung cấp thông tin tình hình kinh doanh Cơng ty cách kịp thời xác đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc Công ty 3.1.2 Một số hạn chế Bên cạnh mặt tích cực nói Cơng ty cịn tồn nhiều vấn đề bất cập, hạn chế cần xem xét a - Về kế tốn tổ chức cơng tác kế toán Chứng từ kế toán: Số lượng chứng từ phát sinh công ty thường nhiều, giám đốc trường phịng thường xun cơng tác nên việc ký duyệt chứng từ thường chậm trễ - Chu trình lưu chuyển chứng từ: Việc Cơng ty thường xun nhận đơn đặt hàng điện thoại nhanh chóng tiện lợi nhiên lại dễ xảy nhầm lẫn sai sót khách hàng, địa chỉ, số lượng, hàng hóa… từ làm thời gian tốn chi phí doanh nghiệp - Cán kế tốn: đội ngũ kế tốn cơng ty trẻ, nhiệt huyết động thiếu kinh nghiệm trình độ chưa đồng - Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng điều theo quy định Tài Chính ban hành theo QĐ 15/2006 mà định cũ BTC ban hành TT 200/2014/TT-BTC SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 87 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG - Việc áp dụng phần mềm kế toán: Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn phần mềm sử dụng thời gian dài, chưa nâng cấp, cập nhật cải thiện, việc theo dõi số liệu khó khăn ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn Phần mềm bị chậm, dễ xảy lỗi trình làm việc, gây hậu số liệu bị nhảy sai sót làm chậm tiến độ hồn thành cơng việc kế toán Việc ghi chép kế toán phần mềm máy tính có nguy bị liệu virut mà sổ sách không in vào cuối tháng lưu trữ mà in vào cuối quý b Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh - Cơng tác kế tốn doanh thu Công ty không theo dõi doanh thu, giá vốn chi tiết cho hàng hoá, sản phẩm dẫn đến khơng cung cấp thơng tin xác, cụ thể cho nhà quản trị để đưa chiến lược kinh doanh hợp lý Bên cạnh cơng ty chưa theo dõi doanh thu nội Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chưa xác Ví dụ việc hạch tốn doanh thu nội khơng phản ánh riêng TK 512 mà tập hợp chung TK 511 - Cơng tác kế tốn chi phí Các chi phí tiền điện nước văn phịng đưa hết vào Chi phí bán hàng 641 ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị chất chi phí phục vụ cho đối tượng Bên cạnh cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng mà không phân bổ chi phí cho mặt hàng cụ thể, khơng xác định xác kết tiêu thụ cuả mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Công tác xác định kết kinh doanh: kế toán doanh thu xác định doanh thu hoạt động nhiên kế toán xác định kết kinh doanh chưa xác định cho lĩnh vực hoạt động Công ty SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 88 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG 3.2 Một số biên pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình Ngày nay, để giữ vững chổ đứng vị thế, ngày phát triển, đưa lại kết kinh doanh hiệu Cơng ty cần phải tiếp tục phát huy mạnh, mặt tích cực mình, đồng thời khắc phục hạn chế tồn đọng Nắm điểm mạnh điểm yếu Cơng ty lúc đó, nhà quản lý vạch hướng đi, chiến lược cho năm Và ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý Sau số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn - Cơng ty nên thay đổi hệ thống tài khoản từ Quyết định 15/2006 sang Thông tư 200/2014 Thông tư ban hành Bộ tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp - Cơng ty cần tuyển dụng thêm kế toán viên cho số phận kế tốn có khối lượng cơng việc lớn để giảm bớt áp lực công việc tăng hiệu suất làm việc cho kế tốn viên Ngồi Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tham gia khóa học nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp cơng ty xử lý nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báo cáo kịp thời - Công ty nên thường xuyên kiểm tra cập nhật, nâng cấp, đồng hóa lại phần mềm kế toán để phần mềm chạy tốt hơn, đảm bảo cho cơng tác hạch tốn hiệu quả, đẩy nhanh tiến độ hồn thành cơng việc kế tốn Hoặc Cơng ty tham khảo, lựa chọn phần mềm thay tốt hơn, phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế tốn chun nghiệp như: SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo 89 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG Phần mềm kế tốn Misa cơng ty CP MISA Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty CP Smart Sort - Công ty nên lập chương trình phịng chống virut kỹ kế tốn nên lưu in sổ sách vào cuối tuần cuối tháng phịng liệu có bị lập lại từ đầu - Trong q trình bán hàng Cơng ty nên khuyến khích khách hàng gửi đơn đặt hàng phiếu yêu cầu mua hàng có đầy đủ chữ ký bên để tranh trường hợp giao hàng không đối tượng không chất lượng, số lượng chủng loại,… để kế toán dễ dàng đối chiếu, tranh trường hợp xảy sai sót hay gian lận Giải pháp nâng cao hiệu làm việc nhân viên: Công ty nên quan tâm tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Có sách lương bổng hợp lý, khen thưởng, kỹ luật rõ ràng, tránh gây bất bình nhân viên Có sách tuyển dụng, đào tạo phát triển trình độ nhân viên hợp lý nhằm đảm bảo nhân viên hoàn thành tốt công việc giao Riêng phận kế tốn cần thường xun cập nhật thơng tin thơng tư, nghị định phục vụ cho công việc lĩnh vực kế tốn 3.2.2 Đối với cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Cơng ty cần tìm ngun nhân làm tăng chi phí, từ đưa giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp nên tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp nên quy định định mức loại chi phí, tránh tình trạng chi tiêu không hợp lý - Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để tính xác kết tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Có thể phân bổ chi phí sau: Chi phí BH, Chi phí QLDN cho mặt hàng = SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo Chi phí BH, Chi phí QLDN kỳ × Doanh thu mặt hàng kỳ DTBH kỳ 90 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG Đồng thời để tiện theo dõi Cơng ty nên lập bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng - Cơng ty cần tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thị trường đầu Một sách tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm Cơng ty từ tăng lựa chọn cho khách hàng tạo uy tín với khách hàng Cần đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian giao hàng, thời gian toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh cách hợp lý - Công ty cần quan tâm đến sách bán hàng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để khách hàng mua hàng với số lượng lớn, quan tâm tới sản phẩm nhiều Hay có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm giúp Cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Các sách phải ln đảm bảo theo ngun tắc: lợi ích Cơng ty khơng bị xâm phạm, đồng thời không bạn hàng Để đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán để tăng doanh thu, Công ty quan tâm đến sản phẩm mà cịn quan tâm đến sách quảng cáo, tiếp xúc với khách hàng gửi công văn trực tiếp tới khách hàng truyền thống sản phẩm mới, xây dựng website rõ ràng, dẫn cụ thể cập nhật thông tin Công ty, sản phẩm để khách hàng biết Công ty nhiều Thường xuyên gặp gỡ chủ thầu, công ty xây lắp địa bàn để giới thiệu, chào hàng, điều giúp khách hàng hiểu rõ chất lượng, chủng loại sản phẩm từ giúp Cơng ty có nhiều hợp đồng bán hàng Công ty cần trọng đến cơng tác hạch tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm thiểu tối đa tổn thất khoản giảm giá hàng tồn kho, hạn chế biến động kết kinh doanh kỳ kế tốn Cơng ty phải tính tốn lập dự phịng cho hàng tồn kho nhằm hạn chế rủi ro xảy Giải pháp thơng tin kế tốn quản trị: SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 91 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG Cơng ty nên tổ chức phịng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thơng tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thông tin phận kế tốn tài cung cấp sở xây dựng dự tốn cho hoạt động kinh doanh Mặt khác, hoạt động chế thị trường nay, mà canh tranh ngày diễn gay gắt, liệt thơng tin đến nhanh vấn đề sớm giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế tốn quản trị vào thông tin phận kế tốn tài cung cấp, phịng ban khác để chọn lọc, cung cấp thơng tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác nhau, giúp nhà quản trị lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thống kế toán Cơng ty Giải pháp chi phí: Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết hoạt động kinh doanh Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm soát tốt chi phí quan trọng Cơng ty cần phải quan tâm ý đến tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí văn phịng, tiếp khách, tiếp tân, chi phí khấu hao TSCĐ Tiết kiệm khoản chi phí Cơng ty cần phải nghiêm ngặt cân nhắc hiệu khoản chi; bố trí người, việc, tránh chồng chéo; có sách khen thưởng nhân viên làm việc hiệu Từ giúp giảm phần chi phí giúp cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Đối với chi phí bán hàng, cần phải kiểm sốt lập kế hoạch sử dụng hợp lý, phù hợp với chiến lược tiêu thụ Cơng ty Xây dựng lộ trình bán hàng tối ưu cho quảng đường giao hàng ngắn nhất, tiết kiệm chi phí lại, xăng xe Đối với đội ngũ nhân viên SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 92 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG vận chuyển, người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, cần phải có thái độ phục vụ ân cần, chu đáo gây thiện cảm tạo dựng uy tín khách hàng Ngồi ra,Cơng ty thực giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, loại bỏ chi phí khơng cần thiết góp phần làm hạ giá thành sản phẩm,tạo lợi cạnh tranh tiêu thụ Ngoài ra, việc sử dụng TSCĐ, cần nâng cao hiệu sử dụng tối đa Cơng ty cơng ty sản xuất việc đầu tư cho máy móc, thiết bị nhiều chi phí, Công ty tận dụng hết hiệu sử dụng tài sản cố định biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Xây dựng thực hiên tốt quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng vào sửa chữa TSCĐ nhằm nâng cao lực phục vụ ngăn ngừa hạn chế tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn quy định SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 93 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh có cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc thiết yếu hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại thơng tin cần thiết, hữu ích cho danh nghiệp, giúp cung cấp thơng tin tình hình hoạt động , chuyển biến đơn vị để từ tìm phương hướng kinh doanh mới, nhằm thúc đẩy việc tăng lợi nhuận , đồng thời giúp quan chức theo dõi hoạt động cơng ty để đưa biện pháp điều chỉnh, xử lý phù hợp Xuất phát từ tầm quan trọng Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình coi trọng, đặc biệt quan tâm cơng tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh từ có được uy tín với khách hàng có vị trí ngày hơm Thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình cho em nhiều kinh nghiệm kiến thức thực tế hữu ích, hiểu tận mắt thấy công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh học lý thuyết áp dụng vào thực tế Cơng ty Từ làm quen, nâng cao kiến thức ngành nghề đúc rút nhiều kinh nghiệm sau cho thân Việc thực đề tài kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình, giúp em hiểu cách thức xử lý, hạch tốn, hay quy trình giấy tờ liên quan đến công việc Một người làm cơng tác kế tốn khơng nắm kiến thức lý SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 94 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG thuyết chuyên mơn mà cịn biết vận dụng cách phù hợp, đáp ứng nhu cầu công việc đơn vị Qua trình thực tập, tìm hiểu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình, chuyên đề hoàn thành mục tiêu sau đây: - Tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình - Đánh giá nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Tuy nhận hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ từ đơn vị thực tập Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình chun đề không tránh số hạn chế từ nguyên nhân khách quan chủ quan như: Thời gian nghiên cứu hạn chế nên chưa thể tìm hiểu cách đầy đủ thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty; khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều phạm vi chun đề khơng thể phản ánh hết được; khó khăn việc tiếp cận hiểu hết chứng từ nghiệp vụ phát sinh; sâu tìm hiểu doanh thu xác định kết kinh doanh quý, chưa có nhìn tổng thể tình hình tài Cơng ty năm Chuyên đề chưa phát hết nhược điểm giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty mà dừng lại mức độ hiểu biết tự trình bày suy nghĩ quan điểm cá nhân SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 95 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG Kiến nghị Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình, em có hội tìm hiểu tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn doanh thu xác đinh kết kinh doanh Từ phân tích, hạn chế đưa giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác đinh kết kinh doanh Tuy nhiên, đề tài dừng lại việc tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty thông qua số nghiệp vụ chứng từ cụ thể Chưa sâu phân tích số vấn đềtrong Công ty chưa đưa nhược điểm, giải pháp tốt nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Đề xuất hướng nghiên cứu Nếu có điều kiện giúp đỡ nhiều cơng ty có nhiều thời gian, em tìm hiểu sâu hơn, phản ánh nghiệp vụ phát sinh chi tiết Và có thời gian, em cố gắng sâu tìm hiểu nhiều số phần hành kế tốn Cơng ty kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế phần hành có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Từ đó, có nhìn tổng qt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mơ tả quy trình ghi nhận nghiệp vụ phần mềm kế toán, cách nhập liệu, kết xuất thông tin cách cụ thể Đề xuất giải pháp tối ưu thực việc tính tốn, lập dự tốn cụ thể cho hoạt động sản xuất Công ty Như hoàn thiện tốt đề tài nghiên cứu SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo 96 Chun đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Thị Minh Lý (2009), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại Học Huế, Huế NGƯT Phan Đình Ngân (2009), “Kế tốn tài chính”, Đại học Kinh tế, Đại học Huế Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn (phần 1), Ngơ Hà Tấn, NXB Giáo Dục Việt Nam 2010 Bộ Tài (2014), “Thơng tư số 200/2014/TT – BTC” ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng Bộ Tài chính, Thư viện pháp luật [Trực tuyến] ngày 23 tháng 12 năm 2014 Bộ tài (2001), “Chuẩn mực 14 Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính, Kế toán Centax (2016), “Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ theo Thơng tư 200/2014/TT-BCTC” SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 97 ... 2: KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH 2.1 Khái quát cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH... chung liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình  Đánh giá... KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những khái niệm kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh a