Luận văn thạc sĩ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vncom

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VNCOM 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn Chất lượng 1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng thức ăn cho lợn .3 1.1.2.2 Tiêu chuẩn chất lượng thức ăn cho gà 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 10 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1.3.1 Hội đồng quản trị 11 1.3.2 Ban kiểm soát 12 1.3.3 Ban giám đốc 12 1.3.4 Các phòng ban 13 1.3.4.1 Phòng tài vụ, kế toán: .13 1.3.4.2 Phòng kế hoạch 14 1.3.4.3 Các phân xưởng sản xuất .14 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 18 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VNCOM 18 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 2.1.1.1 Nội dung 18 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: 18 2.1.1.3 Quy trình thực ghi sổ chi tiết 19 2.1.1.4 Quy trình thực tổng hợp .55 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 60 2.1.2.1 Nội dung 60 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 60 2.1.2.3 Quy trình thực ghi sổ chi tiết 60 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .71 2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 74 2.1.3.1 Nội dung 74 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 74 2.1.3.3 Quy trình thực ghi sổ chi tiết 74 2.1.3.3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng .75 2.1.3.3.2 Kế tốn chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất cho phân xưởng 76 2.1.3.3.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 77 2.1.3.3.4 Kế toán dịch vụ mua 80 2.1.3.3.5 Kế tốn khoản chi phí khác tiền 83 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .88 Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 96 2.1.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .96 2.1.4.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Công ty 96 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 97 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.2.2 Quy trình tính giá thành 98 97 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VNCOM 101 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 101 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 103 3.2.1 Hoàn thiện khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 3.2.2 Về kế tốn chi phí sản xuất chung 105 3.3.3 Theo dõi khoản chi phí thiệt hại q trình sản xuất 106 3.2.4 Ứng dụng máy vi tính phần mềm kế tốn 108 3.2.5 Hình thức sổ kế tốn 109 3.2.6 Quản lý tài 110 KẾT LUẬN 112 TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 103 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các tiêu cảm quan thức ăn hỗn hợp cho lợn Bảng 1.2: Các tiêu lý - hóa giá trị dinh dưỡng .4 Bảng 1.3: Các tiêu cảm quan thức ăn hỗn hợp cho gà Bảng 1.4: Các tiêu lý - hóa giá trị dinh dưỡng cho gà thịt .5 Bảng 1.5: Các tiêu lý- hóa giá trị dinh dưỡng gà sinh sản .6 Bảng 2.1: Phiếu nhập kho .19 Bảng 2.2: Bảng kê thu mua .20 Bảng 2.3: Các hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào 21 Bảng 2.4: Một số phiếu sản xuất kiêm xuất kho nội 25 Bảng 2.5: Thẻ kho NVL 26 Bảng 2.6: Một số bảng chi tiết tiêu hao NVL 27 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho NVL .29 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp xuất nhập tồn 32 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp tiêu hao Nguyên vật liệu, CCDC 33 Bảng 2.10: Sổ quỹ tài khỏan 111 - Tiền mặt 34 Bảng 2.11: Một số sổ chi tiết Nguyên vật liệu (TK 1521) 35 Bảng 2.12: Một số sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621: chi tiết đối tượng tập hợp chi phí) .51 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm .55 Bảng 2.14: Sổ Nhật ký chung - Sổ 56 Bảng 2.15: Biên kiểm tra hàng hóa kiêm nghiệm thu Thành phẩm nhập kho (Nội bộ) 62 Bảng 2.16: Bảng chấm công công nhân viên 63 Bảng 2.17: Bảng toán lương cán công nhân viên phận sản xuất 65 Bảng 2.18: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .67 Bảng 2.19: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 68 Bảng 2.20: Sổ chi tiết tài khỏan 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp .69 Bảng 2.21: Sổ Nhật ký - Sổ .72 Bảng 2.22: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm .73 Bảng 2.23: Sổ theo dõi chi tiết tài sản cố định (nhà chế biến) 78 Bảng 2.24: Bảng tính phân bổ khấu hao Tài Sản Cố Định tháng 06.14 79 Bảng 2.25: Phiếu chi tiền nước .81 Bảng 2.26: Sổ quỹ tiền mặt .82 Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 2.27: Sổ theo dõi chi tiết khoản phải trả (công ty điện lực) 82 Bảng 2.28: Phiếu chi (chi phí phịng cháy chữa cháy) 84 Bảng 2.29: Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung sản phẩm phụ 85 Bảng 2.30: Sổ chi tiết tài khỏan 627: Chi phí sản xuất chung 86 Bảng 2.31: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 87 Bảng 2.32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm .89 Bảng 2.33: Sổ Nhật ký - sổ .90 Bảng 2.34: Bảng tính giá trị sản phẩm dở dang 97 Bảng 2.35: Bảng tính giá thành sản phẩm 99 Bảng 3.1: Bảng theo dõi chi tiết số lượng sản phẩm hoàn thành 104 Bảng 3.2: Bảng phân bổ chi phí lương khoản trích theo lương 105 Bảng 3.3: Sổ theo dõi hao phí sản xuất .107 Bảng 3.4: Sổ nhật ký chung 110 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm thu gọn Sơ đồ 1.3: Kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 11 Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Khi đất nước chuyển sang kinh tế thị trường, cạnh tranh trở thành xu tất yếu, động lực phát triển Điều tác động lên đơn vị sản xuất kinh doanh, buộc họ phải thường xuyên xem xét, nghiên cứu giải có hiệu ba vấn đề kinh tế bản: Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất để đứng vững thị trường Trước biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trường, cạnh tranh không đơn cạnh tranh giá Do vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm coi mục tiêu doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn mẻ ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp cần phải có giải pháp để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm có sức hấp dẫn thị trường Từ việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn quản lý tiêu phân tích chi phí giá thành sản phẩm Bởi lẽ thơng qua số liệu phận kế tốn cung cấp nhà quản lý biết tình hình chi phí giá thành loại sản phẩm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí đưa biện pháp hữu hiệu, kịp thời hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phát triển doanh nghiệp, thích ứng với nhu cầu thị trường Cơng ty Cổ phần VNCOM doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp có quy mơ vừa, q trình sản xuất mang tính chất riêng biệt, sản phẩm sản xuất với khối lượng lớn, nhiều chủng loại mẫu mã… Do đặc điểm cơng nghệ sản xuất mình, Cơng ty quan tâm đến việc xây dựng, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, coi vấn đề gắn liền với kết cuối sản xuất kinh doanh cơng ty Thấy vị trí tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần VNCOM giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Lan Anh bác, cô phịng tài vụ cơng ty, em mạnh dạn sâu vào Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần VNCOM” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành vào thực tiễn Cơng ty Cổ phần VNCOM Từ phân tích vấn đề cịn tồn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nội dung Báo cáo chuyên đề thực tập gồm chương sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần VNCOM Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tiễn Cơng ty Cổ phần VNCOM Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VNCOM Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ quý báu cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh bác phịng tài vụ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy giáo, bác, phịng tài vụ Cơng ty để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 10-05-2015 Nguyễn Thị Tuyến Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VNCOM 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Tại công ty Cổ phần VNCOM, sản phẩm chế biến theo quy trình chế biến với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục; sản phẩm thành phẩm, bán thành phẩm loại thức ăn chăn nuôi cho gà, vịt, lợn….với khối lượng, số lượng, kích cỡ khác Mỗi loại sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật tiêu chuẩn chất lượng khác Sau danh mục số sản phẩm tiêu chuẩn chất lượng số sản phẩm chủ chốt Công ty Cổ phần VNCOM 1.1.1 Danh mục sản phẩm ÷ Hỗn hợp gà ÷ Hỗn hợp lợn ÷ Hỗn hợp bị ÷ Khống gà ÷ Biolinzin ÷ Đậm đặc lợn ÷ Đậm đặc gà 1.1.2 Tiêu chuẩn Chất lượng 1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng thức ăn cho lợn Bảng1.1: Các tiêu cảm quan thức ăn hỗn hợp cho lợn Bảng 1.2: Các tiêu lý - hóa giá trị dinh dưỡng Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (Nguồn: Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 1547:2007 Thức ăn chăn nuôi - Thức ăn hỗn hợp cho lợn) Bao gói, ghi nhãn, bảo quản, vận chuyển: ÷ Bao gói: Thức ăn hỗn hợp cho lợn bao gói bao bì kín, bền, sạch, đảm bảo vệ sinh an tồn khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm ÷ Ghi nhãn: theo quy cách, mẫu mã quy định sẵn cơng ty ÷ Bảo quản: Thức ăn cho lợn phải bảo quản nơi khơ ráo, thống mát, đảm bảo vệ sinh Thời gian bảo quản không 03 tháng kể từ ngày sản xuất Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ÷ Vận chuyển: Phương tiện vận chuyển thức ăn cho lợn phải khơ, sạch, khơng có mùi lạ khơng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm 1.1.2.2 Tiêu chuẩn chất lượng thức ăn cho gà Bảng 1.3: Các tiêu cảm quan thức ăn hỗn hợp cho gà Bảng 1.4: Các tiêu lý - hóa giá trị dinh dưỡng cho gà thịt (Nguồn: Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 2265:2007 Thức ăn chăn nuôi - Thức Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ăn hỗn hợp cho gà) Bảng 1.5: Các tiêu lý- hóa giá trị dinh dưỡng gà sinh sản (Nguồn: Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 2265:2007 Thức ăn chăn nuôi - Thức ăn hỗn hợp cho gà) Bao gói, ghi nhãn, bảo quản, vận chuyển: ÷ Bao gói: Thức ăn hỗn hợp cho gà bao gói bao bì kín, bền, sạch, đảm bảo vệ sinh an tồn khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm ÷ Ghi nhãn: theo quy cách, mẫu mã quy định sẵn cơng ty ÷ Bảo quản: Thức ăn cho gà phải bảo quản nơi khơ ráo, thống mát, đảm bảo vệ sinh Thời gian bảo quản không 03 tháng kể từ ngày sản xuất Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 107 Sau tính giá thành khoản mục loại hoàn thành tháng, kế toán xác định giá thành đơn vị sản phẩm cách lấy tất khoản mục để tính giá thành sản phẩm chia cho sản lượng sản phẩm hoàn thành Zđv loại i = Tổng giá thành SP loại i Giá thành đơn vị SP = loại i Tổng số lượng SP hoàn thành kỳ loại i Sau đó, tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm sau: Bảng 2.35 :Bảng tính giá thành sản phẩm BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Hỗn hợp gà Tháng 6/2014 Khoản mục 1.      CP NVL TT Dđk C 14.511.700 461.902.100 ĐVT: Đồng Sản lượng: 36.904 kg Dck Zkm Zđv 54.683.772 421.730.028 11.428 2.      CP NC TT   102.786.553   102.786.553 2.785 3.      CP SXC   96.804.211   96.804.211 2.623 Cộng 14.511.700 661.492.864 54.683.772 621.320.792 16.836 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Hỗn hợp lợn Tháng 6/2014 Khoản mục ĐVT: Đồng Sản lượng: 45.320 kg Dck Zkm Zđv Dđk C 19.951.195 451.802.973 36.945.443 434.808.725 9.594 2.      CP NC TT   125.887.347   125.887.347 2.778 3.      CP SXC   118.560.502   118.560.502 2.616 19.951.195 696.250.822 36.945.443 679.256.574 14.988 1.      CP NVL TT Cộng Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 108 Như vậy, phương pháp tính giá thành hồn tồn phù hợp với loại hình sản xuất Cơng ty, có đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối với hàng gia cơng, hồn thành lập bảng tính tương tự với sản phẩm sản xuất Nếu chưa hồn thành kế tốn tập hợp chi phí liên quan tính vào chi phí sản xuất dở dang Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 109 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VNCOM Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tiến hành nề nếp kế toán giá thành phần việc kế tốn ghi chép xác, đầy đủ Đó sở để đảm bảo cho giá thành sản phẩm tính tốn cách xác Về máy kế toán: Được tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ quan tương đối đầy đủ Cơng ty có số chứng từ riêng để thuận tiện, phù hợp với máy kế toán chẳng hạn phiếu sản xuất, bảng tổng hợp chi phí…Điều cần thiết Về luân chuyển chứng từ: Chứng từ luân chuyển theo trình tự định, chế độ, tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm tra kế toán trưởng Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ lại làm cho cơng việc kế tốn khơng trải mà hay dồn vào cuối tháng, cuối quý Về hệ thống sổ sách: Nhìn chung hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ song kết cấu sổ chưa thật hợp lý, chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì dẫn đến việc theo dõi khoản chi phí phát sinh tháng gặp nhiều khó khăn Đây vấn đề Cơng ty cần xem xét, nghiên cứu hồn thiện Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty xác định sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn hợp lý, thích hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty mơ hình, cách thức tổ chức Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 110 sản xuất (đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty sản xuất hàng loạt nhiều mặt hàng), thích hợp với yêu cầu tính giá thành trình độ hạch tốn Công ty Thế nhưng, thực tế tiến hành tập hợp chi phí sản xuất lại khơng tập hợp theo đối tượng xác định Cụ thể có khoản mục chi phí tập hợp theo phân xưởng sản xuất mà không tập hợp theo sản phẩm (tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Việc làm gây số hạn chế định công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết tập hợp chi phí sản xuất khơng cho biết chi phí sản xuất cho sản phẩm Về khoản trích theo lương: Hiện tại, cơng ty chưa trích lập quỹ cơng đồn Việc khơng lập trích tài khỏan vừa khơng theo quy định nhà nước vừa làm cho giá thành thấp so với giá thực tế Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân sản xuất theo hình thức lương sản phẩm cách lấy số cơng nhân với đơn giá thực tế bình qn tồn phân xưởng dẫn đến tình trạng khơng tạo công cá nhân hăng say lao động với thành phần sớm muộn, làm việc không suất gây ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động Điều không thúc đẩy suất lao động tòan phần xưởng gây hạn chế định địi hỏi Cơng ty nghiên cứu hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất chung: Tiền lương CNV phận quản lý phân xưởng có thêm phụ cấp kết công việc (theo khối lượng thành phẩm hịan thành tháng) Cơng ty thực phương thức vừa thúc đẩy sản xuất vừa tăng phần trách nhiệm nhân viên quản lý Ở công ty, chi phí sản xuất chung tổ chức tập hợp cho tồn cơng ty mà khơng phân chi tiết cho phân xưởng Điều gây số hạn chế cơng tác quản lý chi phí sản xuất Bên cạnh đó, số khoản chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất chung cịn thiếu xác Đây vấn đề mà công ty phải nghiên cứu hồn thiện Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 111 Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Thực tế Công ty, giá trị sản phẩm dở dang sản phẩm đánh giá theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp chưa hoàn toàn hợp lý khoa học Tuy nhiên, Công ty kiểm kê khối lượng dở dang công đoạn thành phẩm đánh giá giai đoạn hồn toàn hợp lý Như vậy, bên cạnh ưu điểm đạt được, thời gian cịn hạn chế, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần VNCOM điểm tồn định Với tư cách sinh viên thực tập lần làm quen với cơng tác kế tốn thực tế công ty, em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần bổ xung hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nguyên liệu, thức ăn chăn nuôi Công ty 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.2.1 Hồn thiện khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Trích trước chi phí tiền lương cơng nhân nghỉ phép: Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép mà tháng có xét duyệt tính tốn khoản chi phí ghi vào kỳ phát sinh Chi phí nhân cơng khơng ổn định có tháng phát sinh nhiều, có tháng khơng phát sinh Mặt khác, khoản trích trước chi phí tiền lương cơng nhân nghỉ phép phận cấu thành phí nhân cơng trực tiếp, việc cơng ty khơng đưa vào có nghĩa công ty thực chưa đầy đủ yêu cầu quản lý khoản mục chi phí Việc tính lương cho công nhân theo đơn giá thực tế trung bình tồn phần xưởng theo em bất hợp lý Em mạnh dạn đề xuất: Hàng ngày dựa vào định mức lương có số lượng sản phẩm mà công nhân thực bước cơng nghệ ngày tiến hành tính tốn cụ thể tiền lương phải trả cho ca sản xuất ngày chia số người làm ca Đến cuối Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 112 tháng, kế toán tập hợp tiền lương ngày để trả lương cơng nhân tháng Hiện tại, chi phí nhân cơng trực tiếp tính theo phương pháp phân bổ Cụ thể tập hợp chi phí nhân cơng tồn phân xưởng để tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho loại sản phẩm theo tiêu thức khối lượng thực tế loại sản phẩm khối lượng thực tế loại sản phẩm sản xuất tháng Từ thực tế cho thấy: việc tập hợp chi phí sản xuất chưa đảm bảo tính xác Để đảm bảo việc tính giá thành Cơng ty phải cung cấp số liệu kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực thực Theo em, Cơng ty tiến hành hạch tốn sau: Trong bảng chấm cơng, cột xác định số sản phẩm (kg) hoàn thành nên chia thành cột nhỏ phản ánh số lượng sản phẩm hoàn thành loại sản lượng theo mẫu sau: Bảng 3.1: Bảng theo dõi chi tiết số lượng sản phẩm hòan thành Họ tên Lương sản phẩm Hỗn hợp gà Hỗn hợp lợn … Đậm đặc gà Tổng … 1.Nguyễn Hoa 2.Đỗ Ba 3.Phạm Hùng Tổng cộng Trong bảng tốn tiền lương, Cơng ty nên tách nhỏ cột lương sản phẩm có thêm cột giá trị tương ứng Đối với lương thời gian trích lập bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành Cụ thể, tiến hành phân bổ theo cơng thức sau đây: Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 113 P cấp (Lương TG) cho sản phẩm loại i Số lượng sản phẩm hoàn thành loại i = x Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành Tổng P.cấp(lương thời gian) Có vậy, kế tốn tập hợp tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất loại sản phẩm phân xưởng Trên sở số liệu tập hợp được, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội theo mẫu sau: Bảng 3.2: Bảng phân bổ chi phí lương khỏan trích theo lương TK ghi Có STT TK ghi Nợ Tài khoản 334 Lương Phụ cấp TK 338 Cộng có TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 TK 622 - Hỗn hợp gà - Hỗn hợp lợn - …… TK 627 TK 641 TK 642 Tổng 3.2.2 Về kế tốn chi phí sản xuất chung Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, việc vừa gây nên ổn định chi phí phát sinh tháng vừa gây khó khăn cho doanh nghiệp việc chủ động sửa chữa tài sản xảy cố Cơng ty khơng phân bổ chi phí sản xuất chung cho gia công nên giá thành đơn vị sản phẩm, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ cao Điều phản Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 114 ánh khơng xác giá thành đơn vị sản phẩm, làm tăng giá thành Từ tăng giá bán, giảm khả cạnh tranh Theo em, để xác định xác khoản mục chi phí sản xuất chung, Cơng ty nên bóc tách phần khoản mục chi phí sản xuất chung Để bóc tách được, nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Căn vào bảng tốn tiền lương tổ tính tổng chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất (chính phụ) tổng chi phí nhân cơng trực tiếp gia công Cụ thể, tháng 06 Tổng chi phí NCTT SX: 279.095.900 Tổng chi phí NCTT GC: 50.422.000 Tổng chi phí NCTT : 228.673.900 Tổng chi phí sản xuất chung 215.364.713 Hệ số phân bổ là: Cho chi phí sản xuất chung TT: Cho chi phí sản xuất chung gia cơng: 228.673.900 279.095.900 50.422.000 279.095.900 = 0,82 = 0,18 Từ đó, Tổng chi phí sản xuất chung cho sản xuất chính, phụ là: 215.364.713 x 0,82 = 176.456.511(đ) Tổng hợp chi phí sản xuất chung cho gia công là: 215.364.713 x 0,18 = 38.908.202 (đ) 3.3.3 Theo dõi khoản chi phí thiệt hại q trình sản xuất Trong q trình sản xuất, có số trường hợp xảy rách bao, hỏng, … Điều nhiều nguyên nhân khác gây chất lượng vật tư không tốt, sai sót dây truyền sản xuất… Chi phí cho thiệt hại Cơng ty tính cho giá thành sản phẩm Ta lấy ví dụ số liệu cụ thể thiệt hại tháng 06/2014 phận kế toán phân xưởng sản xuất theo dõi tập hợp sau: Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 115 o Bao: 105 Nếu theo dõi khó có khả đánh giá mức độ hao phí thiệt hại gây Mặc dù thiệt hại không đáng kể không tránh khỏi để đạt mục tiêu hạ giá thành, việc giảm thiểu khoản thiệt hại điều cần thiết Vì thế, trình tập hợp chi phí sản xuất, khoản chi phí cần theo dõi cụ thể để kiểm tra, phát nguyên nhân, đánh giá mức độ thiệt hại hạn chế chúng Thực điều ta lập biểu sau: Bảng 3.3: Sổ theo dõi hao phí sản xuất SỔ THEO DÕI HAO PHÍ TRONG SẢN XUẤT Trong tháng 06 – 2014 Tên vật liệu ĐVT Tổng Hao phí % tháng trước % tháng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Trong biểu trên, ta thấy cột hao phí thể số lượng loại vật liệu bị hỏng trình sản xuất Cột % tháng trước % tháng thể tỷ lệ % số vật liệu bị hỏng so với số vật liệu sử dụng tháng Cột thành tiền cho thấy giá trị tính tiền vật liệu hỏng trình sản xuất Trong biểu cột đơn giá trích số liệu giá kế hoạch năm 2014 Trên thực tế, ta tính đơn giá cách lấy tổng số tiền chia cho tổng số lượng loại Qua biểu lập với mẫu ta thấy thiệt hại tháng so với tháng trước Từ ta định phí tới nhận xét, đánh giá xem xét cụ thể chất lượng nhãn, dây truyền sản xuất… để có kết luận giải pháp khắc phục tình trạng Như vậy, theo dõi cụ thể khoản chi phí dễ dàng nhận biết tăng, giảm thiệt hại sản xuất Từ có giải pháp cụ thể để khắc phục Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 116 3.2.4 Ứng dụng máy vi tính phần mềm kế tốn Trong mơi trường kinh tế thị trường có cạnh tranh mạnh mẽ, việc nắm bắt thơng tin kế tốn đưa số định đắn cho doanh nghiệp có tầm quan trọng lớn Đặc biệt cơng tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải tính tốn xác, kịp thời chi phí sản xuất giá thành để đưa định nhanh nhạy, tạo sức cạnh tranh thị trường Tất điều khẳng định cần thiết phải áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn khơng giúp cho việc đưa số nhanh xác mà cịn giảm lao động kế tốn, tiết kiệm khoản chi phí cho doanh nghiệp Nếu sử dụng kế tốn thủ cơng cần phải tra nhiều loại sổ việc ghi chép lại trùng dễ nhầm lẫn, khó sửa đổi Áp dụng kế tốn máy tránh cơng việc trùng lặp việc tự động hố ln chuyển sổ sách tránh nhầm lần, tiết kiệm thời gian việc lưu trữ thông tin trở nên thuận tiện Là công ty sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn, phát sinh nhiều nhiệm vụ, công ty cổ phần VNCOM cịn thực cơng tác kế toán tay chủ yếu Điều làm cho công việc nặng nề, tốn nhiều công sức khó quản lý Để đáp ứng thơng tin ngày cao, để phủ hợp với xu - đại hố, cơng nghiệp hố giảm bớt cơng việc cho cơng tác kế tốn, theo em Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Xét điều kiện thực tế Công ty, theo em Công ty nên trang bị máy tính tổ chức phịng kế toán sau: Kế toán trưởng tiến hành đối chiếu cuối kỳ, xem xét, kiểm tra tính hợp lý cơng tác kế tốn kế tốn viên Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 117 Kế tốn viên có nhiệm vụ hàng ngày tập hợp chứng từ khoản chi phí phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp tiến hành nhập vào máy vi tính Đối với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tự máy vi tính tiến hành theo bước định Cơng ty cần nâng cao bồi dưỡng cho cán kế tốn trình độ định tin học thơng qua khoá bồi dưỡng tin học ứng dụng để nắm bắt chương trình kế tốn mà quản lý Hiện nay, có nhiều chương trình kế toán áp dụng doanh nghiệp chương trình kế tốn IMAS Bộ Tài thương mại, chương trình kế tốn AC soft Cơng ty hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, Quicken Mỹ, Fast accounting FPT Cơng ty lựa chọn chương trình phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài 3.2.5 Hình thức sổ kế tốn Hiện nay, hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký Sổ Trên thực tế cho thấy, công ty cần phải thay đổi cách ghi chép hình thức sổ kế tốn cho thật phù hợp Cụ thể, Công ty Cổ phần VNCOM việc tập hợp chi phí sản xuất xác định chưa thật với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thế nên, bảng phân bổ bảo hiểm xã hội thể chi phí nhân cơng trực tiếp cho phân xưởng mà khơng biết chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm Với khối lượng công việc, số lượng tài khoản sử dụng nhiều hình thức Nhật ký - Sổ chưa hoàn toàn phù hợp điều kiện cơng ty có quy trình sản xuất liên tục, thường xuyên Theo em, Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung Nó giúp cho việc ghi chép đơn giản hơn, dễ kiểm tra đối chiếu Hơn nữa, thuận tiện cho chuyên môn hố cơng tác kế tốn thích hợp với xu nay, phù hợp với Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 118 việc đưa máy tính vào ứng dụng cơng tác kế tốn Tuy nhiên, áp dụng Nhật ký chung có nhược điểm ghi chép bị trùng lặp nhiều, song khắc phục áp dụng máy vi tính Bảng 3.4 :Sổ nhật ký chung C«ng ty Cổ phần VNCOM Mẫu số S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC Ngày 20 tháng năm 2006 cđa Bé trưëng BTC) Sè 20, ngâ 192 Lª Trọng Tấn, Phờng Khơng Mai Thanh Xuân - Hà Nội Sổ nhật ký chung Tháng: năm: 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày GS 01/06/20 14 Chứng từ Nội dung Sè 01/06/20 PC06-006 14 01/06/20 01/06/20 14 PC06-006 01/06/20 14 PC06-002 01/06/20 14 PC06-002 01/06/20 14 PC06-003 01/06/20 14 Ngµy 14 01/06/20 14 01/06/20 14 01/06/20 14 01/06/20 PC06-003 14 01/06/20 01/06/20 14 PNNL06-003 01/06/20 14 PNNL06-003 14 01/06/20 14   NhËp kho NVL BK 01.06 §· gh i sỉ STT dò ng x Tài khoản Nợ Có 152   Nỵ 468.000 NhËp kho NVL BK 01.06 x   111 NhËp kho NVL BK 01.06 x 152   NhËp kho NVL BK 01.06 x   111 NhËp kho NVL BK 01.06 x 152   NhËp kho NVL BK 01.06 x   111 NhËp kho NVL H§ BM/12P sè 872 x 152   NhËp kho NVL H§ BM/12P sè 872 x   331 Tỉng céng ph¸t sinh       Sè ph¸t sinh Cã     468.000 563.200     563.200 1.632.00   1.632.00   630.843 000   630.843 000     xxxxx xxxxxx Ngµy : / / 3.2.6 Quản lý tài Cơng ty nên áp dụng kế tốn quản trị vào q trình quản lý tài doanh nghiệp Thực chất, Cơng ty tồn hai hình thức, vừa sản xuất để bán, vừa mua để bán Do vậy, cơng ty nên kết hợp kế tốn quản trị để xác định chi phí năm Thật vậy, công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 119 phận theo ứng xử chi phí, làm Cơng ty xác định cách xác thực chất chi phí năm, tránh chi phí cố định cịn tồn đọng hàng tồn kho Bên cạnh đó, cơng ty nên tách báo cáo kết kinh doanh theo hai khía cạnh sản xuất tiêu thụ kinh doanh thương mại Cụ thể sau quý kinh doanh, phịng kế tốn lập báo cáo kết kinh doanh làm ba phần: Thứ trình sản xuất để bán, thứ hai trình kinh doanh thương mại, thứ ba tổng hợp hai trình Các chi phí tách theo phận chi phí chung xác định phần tổng hợp vậy, ban giám đốc xem xét thấy rõ kết kinh doanh công ty Mặt khác, Công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí phân chia phận để làm rõ kết thực tế kinh doanh chi phí thực tế tồn cơng ty Trên đề xuất em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần VNCOM Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 120 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần VNCOM, em hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần VNCOM” Trong điều kiện có hạn chế kiến thức thời gian khảo sát thực tế, báo cáo hoàn thành với nội dung nêu phương hướng chung biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn nói chung Qua nội dung báo cáo, thấy nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp công cụ khơng thể thiếu cơng tác kế tốn công ty Những đề xuất nêu mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Lan Anh cơ, anh chị phịng tài vụ thuộc Công ty Cổ phần VNCOM tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Kế toán tài chính các doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các hóa đơn, chứng từ, bảng biểu sổ sách Công ty Cổ phần VNCOM Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 1547:2007 Thức ăn chăn nuôi - Thức ăn hỗn hợp cho lợn Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 2265:2007 Thức ăn chăn nuôi - Thức ăn hỗn hợp cho gà Sinh viªn: Nguyễn Thị Tuyến – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ... TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VNCOM Cơng ty Cổ phần VNCOM áp dụng khoản mục chi phí sau: - Chi phí. .. cơng ty Cổ phần VNCOM Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tiễn Cơng ty Cổ phần VNCOM Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VNCOM 101 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VNCOM 101