Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TOÀN HƯNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1.1 Lập kế hoạch sản xuất .6 1.2.1.2 Phê duyệt kế hoạch sản xuất .7 1.2.1.3 Chuẩn bị sản xuất 1.2.1.4 Thực sản xuất 1.2.1.5 Kiểm tra công tác sản xuất 1.2.1.6 Kết thực sản xuất 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.2.1 Phân xưởng cán 1.2.2.2 Phân xưởng xẻ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TOÀN HƯNG 16 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng .16 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .17 2.1.1.1 Nội dung 17 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 19 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 21 2.1.14 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 33 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng 37 2.1.2.1 Nội dung 37 SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 39 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí NC trực tiếp 47 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng 49 2.1.3.1 Nội dung 49 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 49 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí SXC 51 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung 63 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 65 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng .67 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng 67 2.2.2 Quy trình tính giá thành 67 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TOÀN HƯNG 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng .72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 75 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 77 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng 77 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO v SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung ký hiệu viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng GTSP Giá thành sản phẩm KHSX Kế hoạch sản xuất KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu QLPX Quản lý phân xưởng SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VAT Thuế giá trị gia tăng SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất Công ty Biểu số 1.1 Danh mục sản phẩm .3 Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất vật tư .22 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho 23 Biểu số 2.3 Phiếu sản xuất .25 Biểu số 2.4 Bảng kê phiếu xuất kho 27 Biểu số 2.5 Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 29 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621 – Phân xưởng 31 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 621 – Sản phẩm 32 Biểu số 2.8 Sổ Nhật ký chung 34 Biếu số 2.9 Sổ tài khoản 621 .36 Biểu số 2.10 Bảng chấm công 40 Biểu số 2.11 Bảng tốn tiền lương, trích BHYT, BHXH, KPCĐ 42 Biểu số 2.12 Bảng tốn lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ 44 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 622 .47 Biểu số 2.14 Sổ Cái tài khoản 622 48 Biểu số 2.15 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .54 Biểu số 2.16 Hóa đơn tiền điện GTGT 57 Biểu số: 2.17 Bảng phân bổ sử dụng chi phí dịch vụ mua 58 Biểu số 2.18 Phiếu chi .59 Biểu số 2.19 Bảng kê chi phí khác tiền 60 Biểu số 2.20 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung .61 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 627 .62 Biểu số 2.22 Sổ tài khoản 627 64 Biểu số 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 154 .69 Biểu số 2.24 Thẻ tính giá thành sản phẩm .70 SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Đi đôi với việc quản lý hoạt động doanh nghiệp, cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, hạch tốn tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng từ cung cấp thơng tin, số liệu cho Ban giám đốc, đối tác quan chức Thơng tin kế tốn giúp Ban giám đốc nắm trình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ có biện pháp khắc phục khó khăn, thiếu sót phát huy mạnh nhằm thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh Kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh ổn định cấu tài tổng thể mang định thành bại doanh nghiệp Trong trình sản xuất, việc xác định chi phí nhằm tính tốn kết kinh doanh quan trọng Để làm điều với doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần tập hợp loại chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin xác cần thiết giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng vật liệu, lao động, máy móc hợp lý hay lãng phí, từ tìm biện pháp giảm chi phí để hạ giá thành, sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Với mong muốn vận dụng kiến thức học trường Đại học với hiểu biết thời gian thực tập vào hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng." Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chương Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng Chương Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy, cô hướng dẫn anh, chị kế toán doanh nghiệp để viết em hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo giảng viên PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, người hướng dẫn bảo tận tình cho em hồn thành chuyên đề thực tập này, toàn thể anh chị phịng Tài – Kế tốn công ty giúp đỡ em thời gian thực tập doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực Hà Thị Hương SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TOÀN HƯNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng Danh mục sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng chuyên sản xuất, cung cấp sản phẩm thép không gỉ (inox) Sản phẩm doanh nghiệp đa dạng chia thành nhóm chủ yếu sau: Biểu số 1.1 Danh mục sản phẩm STT Nhóm sản phẩm Thép inox cuộn, băng Thép inox dây đặc Tên sản phẩm Inox cuộn 751 Inox cuộn 758 Inox cuộn 811 Inox cuộn 765 Thép inox dây đặc Φ6 Thép inox dây đặc Φ8 Thép inox dây đặc Φ10 Hộp vuông inox 304 Hộp vuông inox 316 Thép inox ống hộp vuông chữ nhật Hộp chữ nhật inox 201 Hộp chữ nhật inox 316L T751A T785B T811C T765A DΦ6 DΦ8 DΦ10 V304 Đơn vị tính Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Kg Kg Kg Kg V316 Kg N201 Kg N316L Kg Mã hiệu Tấn Thép inox Thép inox ống tròn Φ10 TΦ10 Thép inox ống tròn Φ15 TΦ15 Kg Kg Thép inox ống tròn Φ20 TΦ20 Kg TΦ30 Kg Thép inox ống tròn Thép inox ống tròn Φ30 Thép inox ống tròn Φ40 TΦ40 Kg Thép inox ống tròn Φ60 TΦ60 Kg Thép inox ống tròn Φ75 TΦ75 Kg Thép inox ống tròn Φ105 TΦ105 Kg Thanh Thép inox dẹt, góc Danh mục nhóm sản phẩm sản xuất theo quy trình cơng SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nghệ Việc phân nhóm sở để tính giá thành sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng Hiện Công ty xây dựng đăng ký tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Chất lượng sản phẩm chất lượng vật liệu đầu vào mà nhà cung cấp đăng ký kỹ thuật sản xuất tiêu chuẩn quy cách, kích thước theo yêu cầu khách hàng Tính chất sản phẩm Các sản phẩm cơng ty mang tính đơn nhất, hầu hết gia cơng quy trình công nghệ cho nhiều loại sản phẩm khác Loại hình sản xuất Cơng ty có mơ hình sản xuất hàng loạt, đơn chủ yếu theo đơn đặt hàng khách hàng, đó: - Các loại thép inox dây đặc, thép inox ống hộp vng chữ nhật, thép inox ống trịn thép inox dẹt, góc sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng tùy theo kích thước, số lượng, mẫu mã khách hàng cung cấp - Các loại thép inox cuộn, bang thép inox sản xuất đơn theo đơn đặt hàng khách hàng Thời gian sản xuất Sản phẩm chủ yếu sản xuất chu kỳ sản xuất ngắn, thường khơng có có sản phẩm dở dang Đặc điểm sản phẩm dở dang Do đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng sản xuất đồng loạt theo đơn đặt hàng, việc hạch toán tách rời đơn đặt hàng riêng, trình sản xuất liên tục, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn nên sản phẩm dở dang không nhiều Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn nên sản phẩm sản xuất kinh doanh dở dang chọn tính theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp Tuy sản phẩm doanh nghiệp đa dạng có đặc thù chung nên chúng phân thành nhóm sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang sản phẩm không phức tạp, khép kín, liên tục từ đưa nguyên vật liệu sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho Việc tổ chức sản xuất Cơng ty theo nhóm có lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, vật liệu sản xuất xây dựng định mức theo kinh nghiệm nhiều năm sản xuất thực tế Sản phẩm dở dang không nhiều có số loại sản phẩm nên dễ theo dõi, tính tốn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Là doanh nghiệp chuyên sản xuất, sản phẩm công ty đa dạng chủng loại chủ yếu sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Việc thực giai đoạn chế tạo, sản xuất, kiểm tra, đóng gói thành phẩm tiến hành phân xưởng có chức quy trình cơng nghệ riêng Quy trình cơng nghệ Cơng ty quy trình cơng nghệ khép kín, cơng đoạn có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo sản phẩm làm tiêu chuẩn, kỹ thuật Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng số lượng chủng loại hàng hoá thời gian giao hàng, trước sản xuất công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất cho dây truyền dụng cụ khác áp dụng cho phận, cá nhân có liên quan đến trình sản xuất kinh doanh Kế hoạch sản xuất lập dựa đơn đặt hàng, thời gian giao hàng theo hợp đồng theo đơn đặt hàng khách hàng, đồng thời vào lượng vật liệu tồn kho, số lượng cán công nhân, máy móc thiết bị hoạt động SVTH: Hà Thị Hương Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng Phê duyệt Lập kế hoach SX Kế hoạch SX Chuẩn bị sản xuất Thực sản xuất Kết sản xuất Kiểm tra sản xuất Lưu hồ sơ sản xuất 1.2.1.1 Lập kế hoạch sản xuất Phụ trách Bộ phận Kế hoạch – Kỹ thuật Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất hàng tuần dựa yếu tố sau: Dự đoán nhu cầu thị trường Đơn đặt hàng, nhu cầu thường xuyên khách hàng Lượng tồn kho tối thiểu cần có Hoạch định chiến lược sản xuất Công ty Báo cáo tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm Tình trạng khn mẫu, máy móc, thiết bị Sau xem xét yếu tố nêu phụ trách Bộ phận Kế hoạch – Kỹ thuật Phòng Kinh doanh lập kế hoạch sản xuất chuyển cho Ban giám đốc xem SVTH: Hà Thị Hương Page ... sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng Chương Hồn thiện kế tốn chi phí sản. .. TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TỒN HƯNG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TOÀN HƯNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quốc tế Tồn Hưng Danh mục sản phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn