Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại Ủy ban nhân dân xã quang phục

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ kinh tế bị ảnh hưởng nặng nề đại dịch Covid - 19 vừa qua, đất nước nói chung địa phương nói riêng phải chịu tác động tiêu cực từ đại dịch Chính để thích ứng với hồn cảnh tại, việc khơi phục, xây dựng phát triển địa phương cần đặc biệt trọng Tại đơn vị hành nghiệp cấp, việc lý luận thực thu chi vấn đề vô quan trọng lẽ sử dụng ngân sách định khả phát triển địa phương Là sinh viên chuyên ngành Kế tốn cơng, việc hiểu tầm quan trọng thực cơng việc kế tốn đơn vị hành nghiệp vơ quan trọng q trình học tập rèn luyện trước bước cánh cổng trường đại học làm Với mong muốn học tập tiếp cận thực tế gần sát với chuyên ngành theo học cách thức thực kế tốn cho đơn vị hành nghiệp em xin thực tập UBND xã Quang Phục Qua tuần thực tập xã, em học tập làm việc môi trường thực tế với bảo giúp đỡ, hướng dẫn tận tình tạo điều kiện tốt kế tốn phận khác UBND xã Quang Phục, em tìm hiểu thơng tin chung đơn vị tiến hành làm báo cáo thực tập tổng hợp gồm nội dụng sau: Báo cáo thực tập tổng hợp gồm có phần: Phần I: Tổng quan Ủy ban nhân dân xã Quang Phục Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Ủy ban nhân dân xã Quang Phục Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Ủy ban nhân dân xã Quang Phục Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận Do thời gian thực tập không nhiều kinh nghiệm, kiến thức em hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận lời nhận xét đóng góp ý kiến từ Thầy giáo với Kế tốn UBND xã Quang Phục cho báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2023 Sinh viên thực Dương Nguyễn Đức Dương i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt UBND HĐND NSNN BCTC BTC TKKT TK QĐ NS TT ĐVT Nội dung Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Ngân sách nhà nước Báo cáo tài Bộ Tài Tài khoản kế tốn Tài khoản Quyết định Ngân sách Thông tư Đơn vị tiền ii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động xã Quang Phục năm 2020 -2021 Bảng 2.1: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán ngân sách tài xã 13 Bảng 2.2: Bảng phân tích số tiêu toán thu, chi ngân sách xã năm 2020-2021 (phụ lục 3) 19 Bảng 2.3: Phân tích cấu biến động khoản vốn tiền đơn vị năm 2020 (phần IV phụ lục 2) 21 Bảng 2.4: Phân tích cấu biến động khoản vốn tiền đơn vị năm 2021 (phần IV phụ lục 2) 22 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy UBND xã Quang Phục Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán đơn vị Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ đơn vị 11 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ rút dự toán NSNN đơn vị 13 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy (phụ lục 7) iii 15 I TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUANG PHỤC 1.1 Quá trình hình thành phát triển UBND xã Quang Phục - Tên đơn vị: Ủy ban nhân dân xã Quang Phục - Điện thoại trụ sở: (03203) 999.999 - Địa chỉ: Thôn Thị Tứ, xã Quang Phục, huyện Tứ Kỳ, tỉnh Hải Dương - Đại diện pháp luận: Nguyễn Văn Thước - Chủ tịch uỷ ban nhân dân xã - Trạng thái: Đang hoạt động - Đơn vị hành gồm thơn: thơn Thái An, thơn An Phịng Giang, thơn Bích Đồng, thơn Bích Cẩm, thôn Mạc Xá thôn Thị Tứ - Chức năng, nhiệm vụ UBND xã Quang Phục: ● Chức năng: UBND xã quan hành Nhà nước địa phương HĐND xã bầu cử UBND xã có chức quản lý hành nhà nước địa bàn xã lĩnh vực kinh tế, xây dựng, văn hóa, xã hội, an ninh quân theo chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước, thực theo đạo UBND cấp huyện nhằm phát huy quyền làm chủ nhân dân đảm bảo quyền nghĩa vụ, xây dựng đời sống vật chất tinh thần sáng, vững mạnh cho nhân dân ● Nhiệm vụ: UBND xã có nghĩa vụ xây dựng trình HĐND xã định số nội dung hoạt động, tổ chức thực ngân sách địa phương sở số ngân sách phê duyệt đồng thời thực nhiệm vụ quan nhà nước cấp phân cấp, ủy quyền cho Ủy ban nhân dân xã - Q trình hình thành phát triển: ● Ví trị địa lí: Xã Quang Phục thuộc khu trung huyện Tứ Kỳ, tỉnh Hải Dương Xã có diện tích đất tự nhiên 685,76 Phía Bắc giáp với xã Tái Sơn, phía Tây giáp với xã Tân Kỳ, phía Nam giáp với xã Quang Khải, phía Đơng giáp với Thị Trấn Xã Quang Phục có 2.235 hộ, 7.039 nhân khẩu, trước xã có thơn 01 khu dân cư sau sáp nhập thôn xã có 06 thơn gồm: thơn Thái An, thơn An Phịng Giang, thơn Bích Đồng, thơn Bích Cẩm, thơn Mạc Xá thôn Thị Tứ ● Quy mô: UBND xã có 17 cán cơng chức chun trách xã 12 cán không chuyên trách xã thôn ● Lịch sử hình thành phát triển: Quang Phục thành lập năm 1945, quan xã bắt đầu có chủ tịch UBND xã dần tăng lên Cùng với phát triển mặt kinh tế, xã hội, đoàn thể Chi hội phụ nữ, Chi hội người cao tuổi, Hội cựu chiến binh, Đoàn niên,… dần thành lập Với địa hình chủ yếu đồng phù sa song Thái Bình bồi đắp nên hoạt động kinh tế chủ yếu trồng lương thực ngành nghề thủ công truyền thống Với đất phù sa màu mỡ vựa lúa huyện Những năm gần trở lại đây, kinh tế xã hội ngày phát triển với ngành nghề đa dạng Năm 2016 xã công nhận xã nông thôn Trong nhiệm kỳ qua, Đảng Bộ xã Quang Phục Lãnh đạo, đạo thực thắng lợi tiêu Đại hội Đảng đề Ngày 03/06/2020, Đảng Bộ xã Quang Phục (huyện Tứ Kỳ) tổ chức thành công Đại Hội đại biểu lần thức 29, nhiệm kỳ 2020-2025 Cơ cấu kinh tế phát triển theo hướng “Nông nghiệp, dịch vụ du lịch” Nhiệm kỳ 2020-2025, Đảng xã xác định mục tiêu tiếp tục nâng cao lực lãnh đạo, phát huy tối đa lợi thế, giữ vững xã đạt chuẩn nông thôn 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm cơng tác quản lý tài UBND xã Quang Phục  Đặc điểm hoạt động: Ủy ban nhân dân xã Quang Phục làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quan gần dân nhất, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân tinh thần chủ động, sáng tạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND Mỗi việc giao người phụ trách chịu trách nhiệm Mỗi thành viên UBND xã chịu trách nhiệm cá nhân lĩnh vực phân công UBND xã chấp hành đạo, điều hành quan Nhà nước cấp trên, lãnh đạo Đảng ủy giám sát HĐND xã Đồng thời triển khai, thực chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước vào sống, quản lý tất lĩnh vực địa phương Song song với giải cơng việc công dân tổ chức pháp luật, thẩm quyền phạm vi trách nhiệm, bảo đảm cơng khai, minh bạch, kịp thời theo trình tự thủ tục, thời hạn quy định chương trình, kế hoạch công tác UBND xã  Đặc điểm công tác quản lí tài chính: - Nguồn kinh phí Hình thức sở dụng dự toán: Nhận dự toán trực tiếp từ cấp cụ thể ngân sách huyện Tứ Kỳ Nguồn thu ngân sách xã Quang Phục: Các khoản thu ngân sách xã hưởng 100% khoản thu dành cho xã sử dụng toàn để chủ động nguồn ngân sách bảo đảm nhiệm vụ chi thường xuyên, chi đầu tư phát triển Các khoản thu phân chia theo tỷ lệ phần trăm (%) ngân sách xã với ngân sách cấp trên: a) Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp; b) Thuế sử dụng đất nơng nghiệp thu từ hộ gia đình; c) Lệ phí mơn thu từ cá nhân, hộ kinh doanh; d) Lệ phí trước bạ nhà, đất Cơng tác quản lý tài UBND xã Quang Phục tuân thủ theo thông tư 344/2016/TT- BTC ngày 30/12/2016 Bộ tài quy định quản lý ngân sách xã hoạt động tài khác xã, thị trấn UBND xã đơn vị không tự chủ tài chính, trực tiếp nhận sử dụng nguồn NSNN cấp cấp (cụ thể ngân sách huyện Tứ Kỳ) Các khoản thu địa bàn xã, xã hưởng 100% UBND xã thực công tác quản lý tài theo trình tự bước lập kế hoạch tài chính, thực kế hoạch tài đánh giá việc thực kế hoạch tài 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý UBND xã Quang Phục Ủy ban nhân dân xã gồm 17 cán công chức chuyên trách (gồm người cán xã người công chức xã) 11 cán không chuyên trách xã thôn Cơng an xã có cơng an quy bao gồm Trưởng Cơng an, Phó Cơng an 3 Chiến sĩ công an công an huyện quản lý thực nhiệm vụ theo đạo UBND xã Cụ thể sơ đồ tổ chức máy UBND xã Quang Phục bao gồm: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy UBND xã Quang Phục (Nguồn: P Văn phòng – Thống kê UBND xã Quang Phục) - Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban: ● Công an: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân xã lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội địa bàn theo quy định pháp luật Trực tiếp thực nhiệm vụ theo quy định pháp luật cơng an xã văn có liên quan quan có thẩm quyền Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao ● Quân sự: Tham mưu đề xuất với cấp ủy Đảng, quyền xã chủ trương, biện pháp lãnh đạo, đạo trực tiếp tổ chức thực nhiệm vụ quân - quốc phòng, xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên Xây dựng kế hoạch xây dựng lực lượng, thực giáo dục trị pháp luật huấn luyện quân Phối hợp với công an lực lượng khác thường xuyên hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, đồng thời phối hợp với đoàn thể địa bàn xã giáo dục toàn dân ý thức quốc phòng, quân Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch UBND xã phân cơng ● Văn phịng – Thống kê: Xây dựng theo dõi việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác, lịch làm việc định kỳ đột xuất HĐND, Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND xã Sắp xếp lịch tiếp dân, tiếp khách UBND xã đồng thời chủ trì, phối hợp với công chức khác xây dựng theo dõi việc thực kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội Tham mưu cho UBND xã thực công tác tổ chức, nhân theo quy định pháp luật, phối hợp cơng chức Văn phịng – Thống kê làm tốt nhiệm vụ chung chức danh Văn phòng – Thống kê thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND xã giao ● Tài – Kế toán: Tham mưu, giúp UBND cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND cấp xã lĩnh vực tài chính, kế tốn địa bàn theo quy định pháp luật Trực tiếp thực nhiệm vụ như: Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách cấp xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Kiểm tra tổ chức thực hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn quan tài cấp Thực cơng tác kế toán ngân sách, toán ngân sách xã thực BCTC, ngân sách theo quy định pháp luật Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác quản lý tài sản cơng; kiểm tra, tốn dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý UBND xã, xây dựng quy chế quản lý sử dụng loại quỹ công chuyên dùng, quy chế quản lý tài sản công quan thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND cấp xã giao ● Tư pháp – Hộ tịch: Tham mưu, giúp UBND xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch địa bàn theo quy định pháp luật Trực tiếp thực nhiệm vụ như: Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật tổ chức lấy ý kiến nhân dân địa bàn xã việc tham gia xây dựng pháp luật Giúp UBND xã thực đăng ký giao dịch bảo đảm quyền sử dụng đất, bất động sản gắn liền với đất Kiểm tra, rà soát văn quy phạm pháp luật HĐND UBND xã, báo cáo quan có thẩm quyền xét, định, tham gia công tác thi hành án dân địa bàn xã Thực cơng tác hịa giải sở, đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi; thay đổi, cải hộ tịch… theo quy định Bộ Tự pháp; lưu trữ, cấp giấy tờ hộ tịch theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ công tác Tư pháp – Hộ tịch, chứng thực, phối hợp với cơng chức Văn hóa – Xã hội hướng dẫn xây dựng quy ước thôn, tổ dân phố công tác giáo dục địa bàn xã thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND xã giao ● Địa – Nơng nghiệp – Xây dựng Môi trường: Tham mưu, giúp UBND xã thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND cấp xã lĩnh vực: Xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp xây dựng nông thôn địa bàn theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ như: Lập sổ địa chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn đất xã Thẩm tra, lập văn giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất,… Thu thập tài liệu số liệu số lượng, chất lượng đất đai, bảo quản hồ sơ địa giới hành chính; tun truyền giải thích, hịa giải tranh chấp đất đai Tham mưu cho UBND xã kế hoạch xây dựng, tổ chức huy động lực lượng thực vấn đề trồng, vật nuôi, thủy hải sản, thủy lợi, môi trường,…Đồng thời thực nhiệm vụ khác Chủ tịch UBND xã phân cơng ● Văn hóa – Xã hội: Tham mưu, giúp đỡ UBND xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, dân tộc theo quy định pháp luật Tổ chức, theo dõi báo cáo hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế giáo dục địa bàn Giúp UBND xã việc thông tin tuyên truyền giáo dục đường lối, sách Đảng pháp luật Nhà nước xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống thiết chế văn hóa, thể thao sở Giúp UBND xã thực sơ kết, tổng kết báo cáo cơng tác văn hóa, văn nghệ, thơng tin tun truyền, thể dục thể thao Ngồi cịn phụ trách cơng việc liên quan đến đối tượng sách, người có cơng xã thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND xã phân công