Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại Công ty tnhh eternity logistics (việt nam)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) Sinh viên thực : Phạm Thị Hiển Vinh Lớp : K55D3 Mã sinh viên : 19D150193 HÀ NỘI - 2023 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .6 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ETERNITY LOGISTICS (VIỆT NAM) .7 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) .7 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty .7 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .8 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) qua hai năm 2020 2021……………………………… …11 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH ETERNITY LOGISTICS (VIỆT NAM)…………………………………….13 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam)…13 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty…… 13 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 13 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty……………………………… 15 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .15 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 15 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .16 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 18 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 19 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 20 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 20 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 20 2.2.2.1 Nội dung hệ thống tiêu phân tích 20 2.2.2.2 Phương pháp phân tích 21 2.2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu kinh tế Công ty 21 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích .24 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH ETERNITY LOGISTICS (VIỆT NAM) 24 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) 24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Hạn chế 25 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) .25 3.2.1 Ưu điểm 25 3.1.2 Hạn chế 26 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 26 KẾT LUẬN .28 TÀI LIỆU THAM KHẢO .29 PHỤ LỤC .30 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, doanh nghiệp muốn tồn khẳng định vị mình, khơng quan tâm đến cơng tác nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất, quảng bá tiêu thụ sản phẩm mà phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn để quản lý kiểm sốt nguồn lực doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn hợp lý, logic đóng vai trị đặc biệt quan trọng nhà quản trị thuộc nhiều cấp độ khác việc đưa định kịp thời nhằm tối đa hóa lợi nhuận tăng cường khả doanh nghiệp Chính vậy, em tiến hành tìm hiểu cách tổng hợp cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) Qua trình thực tập Cơng ty, nhận hướng dẫn tận tình thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn, trường Đại học Thương mại anh chị phòng Kế tốn, phịng ban khác Cơng ty giúp cho em có hiểu biết khái qt tình hình hoạt động Cơng ty, kiến thức kế tốn thực tế hồn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I Tổng quan Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) Phần II Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian trình độ chun mơn thân cịn hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót, kính mong nhận góp ý thầy để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải nghĩa BH & CCDV BTC CF CFTC Chi phí tài DTT Doanh thu DTTC Doanh thu tài ETER Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho 10 QLDN 11 TK 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 VCSH Vốn chủ sở hữu 15 VND Việt Nam Đồng Bán hàng cung cấp dịch vụ Bộ Tài Chi phí Quản lý doanh nghiệp Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 13 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển phiếu thu 16 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 19 STT Tên biểu Trang Biểu 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua hai năm 2020 2021 11 Biểu 2.1: Phân tích kết kinh doanh năm 2020 - 2021 22 Biểu 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2020 - 2021 23 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ETERNITY LOGISTICS (VIỆT NAM) 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty - Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH ETERNITY LOGISTICS (VIỆT NAM) - Tên quốc tế: ETERNITY LOGISTICS (VIETNAM) COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: ETERNITY LOGISTICS (VIETNAM) CO.,LTD - Địa trụ sở chính: Phịng 1107, tầng 11, tòa nhà Thăng Long, số 98, đường Ngụy Như Kon Tum, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội - Văn phòng đại diện: Tầng 9, tòa nhà Charmvit, số 117, đường Trần Duy Hưng, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Mã số thuế: 0108368670 - Người đại diện theo pháp luật: Ông Cho Chung Mu Sheng - Ngày bắt đầu hoạt động: 18/07/2018 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên - Vốn điều lệ: 4.554.000.000 đồng (Bốn tỉ năm trăm năm mươi bốn triệu đồng) 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty  Chức năng: - Hỗ trợ q trình sản xuất phân phối lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đến người tiêu dùng cuối cùng; Cung cấp trực tiếp cho doanh nghiệp yếu tố đầu vào tư vấn cho doanh nghiệp nguồn hàng đảm bảo, tư vấn cho doanh nghiệp quy trình sản xuất, lượng hàng hóa cần sản xuất lượng hàng hóa cần dự trữ; cung ứng dịch vụ vận tải, vận chuyển hàng hóa đến người tiêu dùng thời gian địa điểm với chi phí thấp - Cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, xử lý đơn hàng, kiểm soát hàng tồn kho, kho bãi, vận chuyển, hệ thống xử lý lưu trữ liệu, hệ thống thông tin Mở rộng thị trường buôn bán quốc tế, góp phần giảm chi phí, hồn thiện tiêu chuẩn hóa chứng từ kinh doanh đặc biệt buôn bán vận tải quốc tế - Tạo việc làm nâng cao chất lượng sống cho công nhân nhân viên đơn vị, từ đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước  Nhiệm vụ: - Nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp cách thoả mãn đầy đủ, kịp thời thuận lợi yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất doanh nghiệp - Khi có nhu cầu từ phía doanh nghiệp, nhà cung ứng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, có chất lượng đáp ứng yêu cầu để thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất hoạt động phân phối sản phẩm đến với người tiêu dùng, đồng thời giúp doanh nghiệp cắt, giảm chi phí khơng cần thiết - Phát triển dịch vụ Logistics, đảm bảo trình sản xuất, phân phối lưu thơng hàng hố thị trường thơng suốt, dễ dàng - Góp phần giải vấn đề kinh tế - xã hội đất nước: vốn, việc làm, cơng nghệ, sử dụng có hiệu nguồn lực kinh tế quốc dân - Phát triển lĩnh vực thương mại quốc tế với quốc gia giới thông qua hoạt động vận tải ngoại thương, tư vấn ngoại thương - Xây dựng thương hiệu dựa hài lòng khách hàng, ngày nâng cao trình độ kĩ thuật, đào tạo nguồn nhân lực giỏi đáp ứng yêu cầu khắt khe dự án - Quản lý mặt công ty cách kịp thời, hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn, lập nộp báo cáo tài trung thực; kê khai nộp thuế đầy đủ, thời hạn theo quy định pháp luật; - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh đóng góp hiệu vào phát triển cộng đồng 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Căn vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 07 năm 2018, ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm: - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (Dịch vụ đại lý vận tải hàng hoá CPC 748) - Kho bãi lưu giữ hàng hoá (Dịch vụ kho bãi CPC 742) 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tháng 07/2018, ETER thành lập với tên gọi Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) ETER doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, kho bãi lưu giữ hàng hoá hàng đầu Việt Nam Trải qua năm hình thành phát triển, ETER không ngừng phát triển đưa chiến lược bản, cung cấp chuỗi dịch vụ uy tín phù hợp với cách mạng 4.0, bước xây dựng lòng tin khách hàng khẳng định vị trí nhà cung cấp dịch vụ vận tải hàng đầu Việt Nam, vươn xa vị thị trường nước quốc tế Do đó, ETER có bước phát triển vững suốt lịch sử doanh nghiệp Trong lĩnh vực vận tải: ETER nhà cung cấp dịch vụ uy tín cho doanh nghiệp nước, với dịch vụ vận chuyển hàng hoá cốt lõi đa dạng Qatar airways, China airlines, China southern airlines, Jeju Air, Bamboo Airways, YTO cargo airlines,… Trong năm qua Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) không ngừng cải tiến, học hỏi nỗ lực không ngừng để đạt kết tốt dịch vụ, dự án, cung cấp giải pháp tối ưu cho khách hàng, nâng cao chất lượng uy tín 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam)  Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) (gọi tắt “Công ty”) Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0108368670 lần đầu ngày 18/07/2018 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần ngày 30/12/2021 Vốn điều lệ đăng ký theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty 4.554.000.000 đồng  Lĩnh vực kinh doanh: Lĩnh vực kinh doanh Công ty thương mại, dịch vụ  Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường: Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường Công ty 12 tháng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam) (Nguồn: Phịng Nhân Hành chính) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Eternity Logistics (Việt Nam)  Chức năng, nhiệm vụ phận máy tổ chức Công ty: Công ty gồm hai chi nhánh Hà Nội (HAN) Thành phố Hồ Chí Minh (SGN), hai chi nhánh có cấu tổ chức máy giống - Regional General Manager: Đứng đầu Tổng giám đốc khu vực Matt Cho, đạo giám sát chung toàn hoạt động công ty Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động, kết sản xuất kinh doanh công ty - HANOI Director: Đứng đầu ông Reon Shim, Giám đốc Trụ sở Hà Nội, chịu trách nhiệm giúp Tổng giám đốc Matt Cho điều hành trụ sở Hà Nội theo phân công ủy quyền chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ giao - HANOI Branch Manager: Đứng đầu ông Ethan Kim, Giám đốc chi nhánh Hà Nội, chịu trách nhiệm trực tiếp công tác quản lý điều hành chi nhánh Hà Nội - ACCOUNTING: Phòng Kế toán tài vụ, tham mưu cho Tổng giám đốc Giám đốc quản lý mặt tài chính, kế tốn tín dụng Cơng ty; triển khai tổ chức, thực tồn cơng tác tài kế tốn hạch tốn kinh tế tồn cơng ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài tồn cơng ty theo điều lệ công ty pháp luật Nhà nước - AIR FREIGHT TEAM: Đội vận tải hàng không thực hoạt động xuất hàng nhập hàng vào kho, trực tiếp xử lý nhiệm vụ liên quan đến dịch vụ vận tải 10