Luận văn: Thực hiện giải pháp free mail trong doanh nghiệp tránh gây thất thoát vốn cho doanh nghiệp

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Free Mail Online Service I- MƠ HÌNH: I- GIỚI THIỆU Với u cầu tương tự Lab-2 sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí hệ thống Google điểm lợi : - Không cần máy làm Mail Server - Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp - Online 24/7 - Không bị xếp loại Spam Mail III- CÁC BƢƠC TRIỂN KHAI Hướng dẫn cách đăng ký Google Application Hướng dẫn cách gán tên miền với dịch vụ Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) tạo alias name tương ứng - Test thử cách gởi mail từ từ vào - IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT Hướng dẫn cách đăng ký Google Application a Vào trang www.google.com/a b Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt c Chọn mục Doanh nghiệp Nhân viên Trang 1/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 2/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng suất cộng tác cho doanh nghiệp, chọn tìm hiểu thêm d Chọn So sánh ấn đăng ký e Trong Standard Edition  chọn Đăng ký Trang 3/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ f Bước : Trong hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào ô Quản trị viên Tôi sở hữu kiểm soát tên miền Nhập vào tên domain phần Nhập vào miền bạn  Click Bắt đầu Trang 4/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 5/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ g Bước : Điền thông tin tên cơng ty bạn  Trong dịng Số ngƣời dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)  Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin người quản trị hệ thống domain Sau nhập xong, nhấn Tiếp tục Trang 6/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 7/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ h Bước : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào UN/PW số thông tin người quản trị hệ thống mail Sau đó, nhấn vào ô Tôi chấp nhận Tiếp tục thiết lập >> Trang 8/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ i Màn hình Google App cho it4vns.com xuất Lƣu ý : Lúc này, tất dịch trạng thái không hoạt động Trang 9/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Hướng dẫn cách gán tên miền với dịch vụ Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) tạo alias name tương ứng a Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền Trang 10/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ d Tạo alias cho mail Trang 42/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Click Thay đổi URL Trang 43/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Chọn dòng http://mail.it4vns.com  click Tiếp tục Trang 44/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Quay hình quản lý domain, khai báo phần giống cấu hình cho Trang bắt đầu Sau click Tơi hoàn tất bước bước (trong phần quản lý Google App) Màn hình nhận hình Trang 45/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ e Tạo user Trong hình trên, chọn tab Tài khoản ngƣời dùng - Nhập vào Họ Tên - Click lên Đặt mật khầu …  Click Tạo ngƣời dùng Trang 46/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 47/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 48/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Test thử cách gởi từ từ ngồi vơ a Test từ internet - Mở IE, gõ vào http://mail.it4vns.com Trang 49/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ - - Nhập vào thơng tin user Màn hình Welcome … xuất Bạn chọn Ngôn ngữ nhập vào chuỗi số hiển thị Kéo trượt bên phải hình xuống dưới, chọn dịng Tơi chấp nhận Hãy tạo tài khoản Trang 50/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ - Màn hình giao diện tổng quát mail box user Trang 51/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ - - - Bạn mở email có mail box Tạo New mail, gởi cho người : baohp@nhatngheopenlab.com baohp@hpbao.com Sau soạn thư xong, nhấn Gửi Qua user gởi mail check Trang 52/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ - Lưu ý : Mail nhận nằm Inbox - Mở mail nhận reply lại cho user Trang 53/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ - Kiểm tra lại email mà người khác gởi Logon vào trang http://mail.it4vns.com Trang 54/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ - - Thấy nhận email - Mở email nhận Trang 55/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ - Trang 56/ 56 ... LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 22/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Tạo alias name cho dịch vụ domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ Trang 23/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh. ..LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 2/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng suất cộng tác cho doanh nghiệp, chọn tìm hiểu... 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Màn hình kết sau : Trang 30/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ b Tạo alias name cho Email Trước tạo alias cho Email, cần active mail server