TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ =====000===== TIỂU LUẬN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Phân tích hợp đồng và các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu bánh quy đóng hộp Floury[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ =====000===== TIỂU LUẬN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Phân tích hợp đồng bước thực hợp đồng nhập bánh quy đóng hộp Floury Công ty cổ phần XNK Vietsales công ty Global Premium Resources SND.BHD Nhóm thực : Nhóm Lớp tín : TMA302(GD2-HK1-2021).8 Nhóm trưởng : Phạm Hà Thành - 2011510062 Thành viên : Nguyễn Mai Chi - 2011310017 Dương Anh Thái - 2011510059 Nguyễn Thị Phương Ngân - 2011510040 Phạm Thị Thảo Vân - 1917710532 Vũ Thị Thùy Trang - 2011510071 Vũ Phạm Linh Chi - 1917710538 Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Bích Ngọc Hà Nội, tháng 12 năm 2021 BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC STT Họ tên Mã sinh Nội dung công việc viên - Phạm Hà Thành Nguyễn Thị Phương Ngân 2011510062 - 2011510040 Phạm Thị Thảo Vân 1917710532 Nguyễn Mai Chi 2011310017 - Phân tích quy trình toán - Tổng hợp, chỉnh sửa tiểu luận - Thuyết trình - Viết Lời mở đầu Phân tích nội dung hợp đồng (Điều 1-6) Sưu tầm chứng từ - Dương Anh Thái 2011510059 - Vũ Thi Thùy Trang Phạm Vũ Linh Chi Làm powerpoint Sưu tầm chứng từ Tìm hiểu lý thuyết hợp đồng - Phân tích quy trình đặt hàng, giấy báo nhận hàng Viết Kết luận Phân tích điện chuyển tiền, Packing List Phân tích nội dung hợp đồng (Điều 7-12) Sưu tầm chứng từ 2011510071 - Phân tích quy trình giao nhận hàng Tổng hợp bảng biểu, chữ viết tắt - Phân tích quy trình giải tranh chấp phát sinh Sưu tầm hợp đồng Thuyết trình 1917710538 - Ký xác giá nhận Tìm hiểu cơng ty - - Đánh 10 10 10 10 10 10 Thuyết trình 10 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG TÌM HIỂU CHUNG VỀ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP Công ty GLOBAL PREMIUM RESOURCES SDN BHD (SELLER) 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.2 Các đối tác CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT (BUYER) 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.2 Các đối tác CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG Lý thuyết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 1.1 Khái niệm 1.2 Đặc điểm 1.3 Điều kiện hiệu lực hợp đồng 1.4 Nội dung hợp đồng Phân tích điều khoản hợp đồng 2.1 Giới thiệu chung bên liên quan hợp đồng 2.2 Điều khoản hàng hóa (Commodity) 2.3 Điều khoản phẩm chất (Specification and analysis ) 11 2.4 Quốc gia xuất xứ (Country of origin) 12 2.5 Điều khoản giao hàng (Shipment) 12 2.6 Đóng gói, bao bì, nhãn mác (Packing and shipping mark) 14 2.7 Điều khoản toán (Payment) 15 2.8 Điều khoản chứng từ giao hàng (Shipping document) 17 2.9 Chênh lệch số lượng/chất lượng sản phẩm khơng thích hợp (Quality/Quantity discrepancy or products not consistent) 18 2.10 Điều khoản bất khả kháng (Force majeure) 19 2.11 Điều khoản trọng tài (Arbitration) 20 2.12 Điều khoản chung (General Conditions) 21 CHƯƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 22 Quy trình đặt hàng 24 1.1 Tìm nhà xuất 24 1.2 Đàm phán giá 24 1.3 Đặt hàng ( Purchase order) 24 Quy trình giao nhận hàng hóa 27 2.1 Thuê tàu 27 2.2 Nhận hàng cảng 28 2.3 Thông quan nhập 31 2.4 Giải phóng hàng 34 Quy trình tốn 35 Giải tranh chấp phát sinh (nếu có) 36 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SIAC Trung tâm trọng tài quốc tế Singapore D/O Phí lệnh giao hàng C/O Chứng nhận xuất xứ hàng hóa T/T Chuyển tiền điện XNK Xuất nhập LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh toàn cầu hóa lĩnh vực nói chung hội nhập kinh tế giới nói riêng diễn mạnh mẽ, thương mại quốc tế coi yếu tố quan trọng giúp Việt Nam đẩy nhanh q trình đại hóa, cơng nghiệp hóa đất nước Trong đó, thương mại hàng hóa hoạt động sơi nhất, đóng vai trị quan trọng thương mại quốc tế thời điểm Trong giao dịch thương mại hàng hóa, kí kết hợp đồng bước quan trọng hàng đầu Hợp đồng thương mại thỏa thuận, đàm phán nội dung giao dịch vấn đề liên quan, công cụ đảm bảo tối đa quyền nghĩa vụ cho bên tham gia Chính vậy, doanh nghiệp xem xét hợp đồng ngồi việc nắm vững hiểu rõ quyền nghĩa vụ mình, mà cịn tích lũy thêm kinh nghiệm phục vụ lần giao dịch Với mục đích tìm hiểu nghiên cứu cách chi tiết hợp đồng thương mại quốc tế quy trình đàm phán, kí kết thực hợp đồng, nhóm chúng em xin lựa chọn đề tài: “Phân tích hợp đồng bước thực hợp đồng nhập bánh quy đóng hộp FLOURY Công ty Cổ phần XNK Vietsales Công ty Global Premium Resources SND BHD.” Bài tiểu luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan thông tin doanh nghiệp Phần 2: Phân tích hợp đồng Phần 3: Phân tích quy trình thực hợp đồng Do kiến thức kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế, nhóm chúng em khó tránh khỏi nhiều sai sót q trình làm tập nhóm Chúng em mong bổ sung góp ý từ phía để làm hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG CHƯƠNG TÌM HIỂU CHUNG VỀ THƠNG TIN DOANH NGHIỆP Công ty GLOBAL PREMIUM RESOURCES SDN BHD (SELLER) 1.1 Giới thiệu chung công ty GLOBAL PREMIUM RESOURCES SDN BHD (GPR) công ty Malaysia chuyên sản xuất loại mặt hàng bánh kẹo bán nước phân phối nước Với tiền thân nhà máy sản xuất bánh quy bơ nhỏ lẻ chuyên cung cấp sản phẩm nước Đến nay, với 20 năm có mặt thị trường, GPR ngày lớn mạnh, mở rộng không nước, mà giới - Cơng ty GLOBAL PREMIUM RESOURCES SDN BHD: • Địa chỉ: Đơn vị A-D, Lô 52885, Batu 2, đường Minyak Beku 83000, Batu Pahat, Johor, Malaysia • Số điện thoại: +6 07 433 3099 • Fax: +6 07 434 3099 • Website: www.gprfood.com GPR từ lâu nhà sản xuất bánh kẹo với công thức riêng biệt, sản phẩm công ty Traditional Layer Cakes, loại bánh ngon tiếng khu vực Asean Đến nay, với 20 năm kinh nghiệm chiếm ưu thế, công ty mở rộng phạm vi từ bánh đến bánh quy, loại bánh ưa chuộng nhiều nước giới, lứa tuổi Các sản phẩm bánh quy công ty đánh giá cao chất lượng thành phần trở nên quen thuộc với khách hàng - Một số sản phẩm bánh quy tiếng cơng ty: • GPR Royal British Homemade Butter/ Assorted/ Chocolate Chips cookies • GPR Biscuit Stick cookies • GPR McOaty cookies • Floury Butter cookies Sản phẩm cơng ty có mặt nhiều quốc gia giới mà kể đến nước Asean, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Australia… Với việc xuất ngày nhiều ngày ưa chuộng giới góp phần nâng cao vị cơng ty trường quốc tế 1.2 Các đối tác Với việc mở rộng phạm vi phân phối nhiều nước giới, GPR đặc biệt ý tới đối tác chiến lược dài hạn Các đối tác công ty trải dài từ khu vực mà công ty phân phối sản phẩm Asean, Úc, Hoa Kỳ, Nhật Bản,… Một số đối tác Việt Nam GPR: • - Cơng ty Cổ phần XNK Vietsales - Vietsales Import Export Corporation - Công ty TNHH Cơng Nghệ phẩm Thiên Nam Ngồi đối tác quen thuộc thân thiết lâu năm, GPR đẩy mạnh sách hợp tác để tìm kiếm hội mở rộng khác với đối tác quốc gia khác Ngồi ra, cơng ty có nhiều sách nhượng quyền thương mại, quan tâm hỗ trợ nhiều vấn đề khác đối tác theo phương châm đơi bên có lợi để chắn đối tác cơng ty hợp tác cách lâu dài CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT (BUYER) 2.1 Giới thiệu chung công ty - Tên giao dịch tiếng Anh: VIETSALES IMPORT EXPORT CORPORATION - Tên viết tắt: VIETSALES - Loại hình kinh tế: Cơng ty Cổ phần - Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá - Mã số thuế: 0309869765 - Trụ sở chính: 25 Trần Hưng Đạo, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh - Điện thoại: (84-08) 62719625 - Fax: (84-08) 54341294 - Email: banhangviet@gmail.com - Website: http://www.muaoday.com - Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Thủy - Giám đốc Công ty Cổ phần XNK Bán Hàng Việt (VIETSALES) cơng ty mạnh lĩnh vực Nhập – Sản xuất Phân phối sản phẩm đa dạng vào uy tín Việt Nam Hiện VIETSALES có chi nhánh TP Hồ Chí Minh trụ sở miền Bắc đặt Hà Nội ❖ Sản phẩm bánh quy bơ Floury: - Tên sản phẩm: Bánh quy bơ Floury (Floury Butter Cookies) - Khối lượng tịnh: 681g - Xuất xứ: Malaysia - Thành phần: Bột mì, dầu thực vật (dầu cọ), đường, bơ, trứng, bột sữa nguyên kem, nho, hương bơ tổng hợp, chất tạo xốp (Sodium Bicarbonate) Sản phẩm có chứa bột mì, sữa, trứng đậu nành - Thời hạn sử dụng: 18 tháng kể từ ngày sản xuất Ngày sản xuất hạn sử dụng xem đáy hộp - Hướng dẫn sử dụng: Ăn trực tiếp - Hướng dẫn bảo quản: Nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp - Quy cách: Hộp thiếc tròn bên trong, hộp giấy có quai xách bên ngồi - Sản xuất tại: Classic Confectionery & Bakery Sdn Bhd - Địa chỉ: No 18-3, Jalan 2/114, Kuchai Business Centre, Off Jalan Klang Lama, 58200 Kuala Lumpur, Malaysia - SỐ XNCB: 35740/2017/ATTP-XNCB 2.2 Các đối tác Các đối tác VIETSALES hoạt động Xuất Nhập chủ yếu đến từ Malaysia Hàn Quốc: - Công ty GLOBAL PREMIUM RESOURCES SDN BHD (GPR) - Công ty YLF MANUFACTURING SDN BHD CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG Lý thuyết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 1.1 Khái niệm Trước hết, Hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận bên, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển vào quyền sở hữu bên mua tài sản gọi hàng hóa tốn; Bên mua có nghĩa vụ tốn, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hợp đồng mua bán hàng hóa có thêm yếu tố quốc tế 1.2 Đặc điểm - Chủ thể hợp đồng: bên có trụ sở thương mại nước khác khu vực hải quan riêng - Đối tượng: hàng hóa di chuyển qua khỏi biên giới biên giới hải quan quốc gia nước - Đồng tiền tốn ngoại tệ với bên hai bên khác với đồng tiền toán - Nguồn luật điều chỉnh: đa dạng, phức tạp theo điều ước thương mại quốc tế, tập quán thương mại quốc tế, án lệ, tiền lệ xét xử, luật quốc gia (khi điều ước quốc tế quy định hợp đồng quy định) 1.3 Điều kiện hiệu lực hợp đồng Theo điều 81 Bộ luật Thương mại Việt Nam, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau đây: - Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý Cụ thể: Chủ thể phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế Với thương nhân Việt Nam khơng có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài: Kinh doanh mặt hàng khơng phải ngành nghề đăng ký Với thương nhân có vốn đầu tư nước ngồi, cơng ty nước ngoài, thành lập theo luật nước luật Việt Nam cơng nhận phép kinh doanh phạm vi cho phép - Đối tượng: Hàng hóa theo hợp đồng hàng hố phép mua bán theo quy định pháp luật 1.3.1 Bản dịch nội dung Công ty Cổ phần Xuất nhập Bán Hàng Việt Trụ sở TP HCM Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: 25 Đường Trần Hưng Đạo, Địa chỉ: Toà 108-P8, Chung cư Việt Hưng, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Thành Quận Long Biên phố Hồ Chí Minh, Việt Nam SĐT: (024) 6295 3610 – 6295 4610 SĐT: 028-6271 9635 Fax: (024) 3652 5640 Fax: (028) 5434 1294 Email: henry@vietsalescorp.vn Email: banhangviet@gmail.com Website: www.ohbama.vn Website: www.vietsalescorp.vn ĐƠN ĐẶT HÀNG Mã đơn: PO-04.11.2019 Bên đặt hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT 25 Đường Trần Hưng Đạo, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam SĐT: 028-6271 9635 Số Fax: (028) 5434 1294 Ngày: 4/11/2019 Quốc gia xuất khẩu: Malaysia Chúng tơi có nhu cầu đặt hàng quý công ty với số lượng quy cách đây: Số Miêu tả Bánh quy bơ Floury 681gm ( giấy lót kèm hộp) (Màu xanh) Đóng gói 681gm x hộp Tổng Số lượng Giá đơn vị Tổng giá ( CTNS) (USD/CTNS) (USD) 1744 1744 26 7.20 12.556,80 12.556,80 Ghi chú: Mong quý công ty đọc phản hồi thời gian sớm Người soạn đơn Henry Vo (Mr) – BDD Cell: +84-918 09 65 90 (Wechat/ WhatsApp) 1.3.2 Phân tích - Đơn đặt hàng có tiêu đề logo thông tin người mua, đảm bảo rõ ràng đơn đặt hàng bên Công ty Vietsales gửi - Các mô tả liên quan đến hàng hố thơng báo cho bên xuất lượng loại hàng cần mua - Nếu đơn đặt hàng bên Nhà sản xuất phản hồi đồng ý thơng tin hàng hố đối chiếu cho tài liệu, chứng từ phát sinh trình thực hoạt động mua bán - Người soạn đơn ( Anh Henry Vo ) người đại diện Công ty Cổ phần Xuất nhập Bán Hàng Việt tiến hành đặt hàng Nhận xét: Đây đơn đặt hàng đầy đủ thông tin theo form đơn chuẩn Trong trường hợp bên bán ( công ty xuất ) phản hồi đồng ý với đơn đặt hàng đơn đặt hàng coi hình thức khác hợp đồng mua bán hàng hố Quy trình giao nhận hàng hóa 2.1 Thuê tàu Bước 1: Ký hợp đồng thuê tàu - Công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt thuê công ty logistic - Cơng ty TNHH KHƠNG HẢI VẬN (AIR SEA TRANSPORT CO.,LTD) tiến hành giấy tờ, thủ tục thuê tàu vận chuyển lô hàng Để công ty logistics có tìm tàu hợp lý, Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt cung cấp đầy đủ thông tin hàng hố, bao bì đóng gói, số lượng hàng, hành trình,… - Sau tìm tàu phù hợp, công ty Logistics thay mặt Công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt đàm phán với chủ tàu điều kiện hợp đồng Sau đó, Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt hãng tàu tiến hành ký kết hợp đồng thuê tàu 27 - Sau ký kết hợp đồng, xác định thời gian, địa điểm bốc hàng, Công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt thông báo cho Công ty GLOBAL PREMIUM RESOURCES SDN BHD thời gian, địa điểm bốc hàng, hãng tàu phương thức liên lạc với hãng tàu để cơng ty xuất kịp thời chuẩn bị nguồn hàng chủ động việc bốc hàng - Thơng tin hành trình cụ thể là: + Ngày khởi hành: 5/12/2019 + Ngày đến dự kiến: 7/12/2019 + Cảng bốc hàng: Cảng Tanjung Pelepas, Malaysia + Cảng dỡ hàng: Cảng Cát Lái, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam + Số lượng: container 40’HC + Phương thức giao nhận hàng: CY/CY Bước 2: Trả cước tàu: Công ty Xuất Nhập Khẩu Bán hàng Việt hãng tàu thoả thuận ký kết áp dụng Cước phí trả sau (Freight collect) Theo đó, Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Bán hàng Việt phải trả chi phí cước tàu phí lệnh giao hàng kèm cho hãng tàu cảng đến (Cảng Cát Lái) 2.2 Nhận hàng cảng Bước 1: Chuẩn bị chứng từ Ngày 5/12/2019, tàu khởi hành Cảng Tanjung Pelepas, Malaysia, bên bán gửi vận đơn cho bên mua để chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Sau Vietsales xác nhận nhận vận đơn tốn số tiền cịn lại theo hợp đồng, bên bán gửi đơn xin xét duyệt form D cho quan có thẩm quyền Malaysia, đồng thời thơng tin tàu chở hàng, ngày dự kiến tàu đến cho công ty VIETSALES Đến ngày 10/12/2019 quan Malaysia ký duyệt form D, công ty GLOBAL PREMIUM RESOURCES SDN BHD gửi chứng từ cho bên mua thông qua email nội dung có liên quan cho Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt (VIETSALES) kiểm tra xác nhận Sau nhân viên chứng từ cơng ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt kiểm tra chứng từ cách đối chứng thơng tin vận đơn có trùng khớp đầy đủ thông tin, tên 28 người gửi, người nhận, tên tàu ngày tàu đến, số container, số seal, chi tiết hàng hố hay khơng Sau công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt xác nhận thơng tin đầy đủ xác, bên thống khơng có thay đổi gì, ngày 10/12/2019, công ty bên bán gửi chứng từ gốc qua đường chuyển phát nhanh Bộ chứng từ bao gồm: - Bill of lading - gốc - Packing list - gốc - Commercial invoice - gốc - Certificate of origin (form D) - gốc - Hợp đồng - Sau nhận chứng từ, nhân viên photo thành nhiều nhằm phục vụ cho công việc lúc cần thiết Các phải Giám đốc (hoặc người có thẩm quyền) kí tên, đóng dấu chức vụ dấu doanh nghiệp để chứng nhận y Bước 2: Lấy lệnh giao hàng D/O Ngày 5/12/2019, công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt (VIETSALES) nhận thông báo hàng đến Nhân viên kiểm tra giấy báo hàng đến, đối chiếu vận đơn xem có trùng khớp khơng Dưới thơng báo hàng đến công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt (VIETSALES) nhận được: 29 Những thông tin chủ yếu cần kiểm tra gồm: - Số vận đơn (Bill No): CELPEN919460 - Tên tàu : MCC QINGDAO 941B - Cảng xếp hàng (Port of loading): Cảng Tanjung Pelepas, Malaysia - Cảng dỡ hàng (Port of discharge): Cảng Cát Lái, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Cảng nhận hàng (Port of delivery): Cảng Cát Lái, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Mơ tả hàng hóa (Description of goods): Giống Vận đơn đính kèm (As per attach bill) - Số container (Cent No): container 40’HQ mã TGBU5404510 - Số Seal (Seal No): ML-MY0221109 - Số kiện hàng: 1744 thùng carton Tàu cập cảng dỡ vào ngày 7/12/2019, nhiên phải đợi công ty bên bán gửi chứng từ gốc qua đường chuyển phát nhanh (mất ngày) nên tới ngày 13/12/2020, công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt (VIETSALES) gửi chứng từ cho Cơng ty TNHH KHƠNG HẢI VẬN (AIR SEA TRANSPORT CO.,LTD) để công ty giúp thực bước cịn lại Cơng ty AIR SEA TRANSPORT lấy vận đơn gốc giấy giới thiệu, giấy báo hàng để đổi lấy Lệnh giao hàng D/O Sau đóng khoản phí theo u cầu (Phí kho bãi ), công ty nhận lại D/O biên lai thu tiền, biên lai GTGT Nhân viên kiểm tra đối chiếu nội dung D/O với vận đơn nhằm phát sai sót (nếu có) Những nội dung chủ yếu cần đối chiếu: - Tên tàu - Số vận đơn - Tên địa người nhận hàng, người gửi hàng - Tên hàng/ mơ tả hàng hóa - Loại hàng: hàng nguyên container, số lượng container, loại container, mã số container, số seal, khối lượng - Cảng bốc, cảng dỡ 30 Sau dỡ hàng Cảng Cát Lái, Thành phố Hồ Chí Minh, hàng hóa lưu giữ kho Cơng ty cổ phần Tân Cảng Sài Gịn, nhân viên cơng ty nhập mang D/O tới kho làm thủ tục xuất kho 2.3 Thông quan nhập Ở bước này, công ty Air Sea Transport giúp công ty VIETSALES thực thủ tục thông quan nhập Để làm thủ tục hải quan, người khai hải quan cần chuẩn bị hồ sơ hải quan gồm có: - Tờ khai hải quan: (1 dành cho người nhập khẩu, dành cho hải quan lưu) - Hợp đồng mua bán hàng hóa: - Hóa đơn thương mại: - Phiếu đóng gói: - Giấy giới thiệu công ty nhập khẩu: - Vận đơn đường biển: Bước 1: Khai nộp tờ khai hải quan - Khai thông tin nhập (IDA): Người khai hải quan khai thông tin nhập nghiệp vụ IDA trước đăng ký tờ khai nhập Khi khai đầy đủ tiêu hình IDA (133 tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ: + Tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập tương ứng với mã số doanh nghiệp ) + Tự động tính tốn tiêu liên quan đến trị giá, thuế + Phản hồi lại cho người khai hải quan hình đăng ký tờ khai - IDC Khi hệ thống cấp số khai thơng tin nhập IDA lưu hệ thống VNACCS - Đăng ký tờ khai nhập (IDC): Khi nhận hình đăng ký tờ khai (IDC) hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra thông tin khai báo, thơng tin hệ thống tự động xuất ra, tính tốn Nếu khẳng định thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai Bước 2: Lấy kết phân luồng: 31 Khi tờ khai đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm luồng xanh, vàng, đỏ - Luồng xanh (Ký hiệu 1): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) miễn kiểm tra thực tế hàng hóa - Luồng vàng (Ký hiệu 2): Kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) miễn kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa - Luồng đỏ (Ký hiệu 3): Kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa Trong trường hợp công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt (VIETSALES), tờ khai phân vào luồng đỏ, cần tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa Lúc này, người khai hải quan phải nộp hồ sơ giấy để quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, chuẩn bị điều kiện để kiểm tra thực tế hàng hố Bộ hồ sơ giấy gồm có: - Tờ khai hải quan (in từ mềm, không cần đóng dấu) - Hóa đơn thương mại (Giám Đốc doanh nghiệp ký, đóng dấu trịn + chức danh) - Chứng từ khác: Vận đơn đường biển, C/O form D… Bước 3: Nộp thuế Sau hải quan kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa, Cơng ty AIR SEA TRANSPORT thực việc nộp thuế hình thức nộp tiền mặt quan hải quan Dưới mẫu C1-02/NS - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước ban hành kèm thơng tư 84/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/08/2016: 32 33 Sau công ty nhập thực xong việc nộp thuế, phí lệ phí hệ thống VNACCS xác nhận, xuất “Quyết định thơng quan hàng hóa”, hải quan duyệt thơng quan cho lơ hàng 2.4 Giải phóng hàng Sau nhận tờ khai thông quan, công ty AIR SEA TRANSPORT chuẩn bị xe điều tới kho lấy hàng Nhân viên công ty vào đại lý hãng tàu, trình D/O, yêu cầu lấy nguyên cont, nộp tiền cược cont Sau nhân viên cơng ty mang D/O vào thương vụ xin đem container Thương vụ thu tiền hố đơn, nhân viên trình hố đơn cho phòng giao nhận container để lấy phiếu giao nhận cont, trình cho phịng điều động để lấy phiếu điều động cơng nhân Sau xe nâng công nhân điều động bãi cont, bốc container lên xe Nhân viên công ty cầm phiếu giao nhận cont, tờ khai, D/O hải quan cổng làm thủ tục lý hàng mang phiếu giao nhận container đưa cho tài xế để trình lúc khỏi cổng Công ty AIR SEA TRANSPORT chở hàng kho công ty Xuất Nhập Khẩu Bán Hàng Việt (VIETSALES), dỡ hàng, chở container rỗng trả nơi ghi phiếu cược container nộp tiền hạ container rỗng Cơ quan giữ phiếu hạ container rỗng cấp 34 lại phiếu thể tính trạng container Nhân viên công ty cầm phiếu giấy cược container đến đại lý hãng tàu để nhận lại tiền cược container Quy trình tốn Theo hợp đồng phân tích, điều khoản tốn, hai bên quy định rõ phương thức toán điện chuyển tiền (T/T) theo hình thức trả trước, chia làm lần số tiền toán cho lần: - Lần 1, toán đặt cọc cho bên xuất số tiền 9450 USD, sau ký kết Hợp đồng - Lần 2, tốn số cịn lại 3106,80 USD nhận vận đơn Như phân tích phần trên, tốn T/T hàm chứa nhiều rủi ro Tuy nhiên, hai bên đồng ý thực toán T/T hai bên đối tác làm ăn lâu năm, ký kết thực số hợp đồng trước đó, hai bên xây dựng tín nhiệm lẫn nên thực tốn khác, cụ thể tốn L/C gây đến khó khăn phức tạp cho bên chuẩn bị hồ sơ thủ tục toán ❖ Bước 1: Làm thủ tục chuyển tiền - Công ty Cổ phần XNK Bán hàng Việt mở toán quốc tế Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng Thông tin toán là: + STK: 133953639 + Người đề nghị chuyển tiền: VIET SALES IMPORT EXPORT CORPORATION - Để lệnh chuyển tiền, công ty Vietsales phải chuẩn bị giấy tờ sau: + Hợp đồng mua bán, hợp đồng phải quy định hình thức chuyển tiền trả trước + Lệnh chuyển tiền: Theo mẫu Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng + Hợp đồng mua bán ngoại tệ - Thông tin ngân hàng người bán: 35 + Tên ngân hàng: Ngân hàng Hong Leong - chi nhánh Batu Pahat + Mã SWIFT: HLBBMYKLXXX - Phí chuyển tiền: Hợp đồng quy định phí chuyển tiền người chuyển tiền chịu - Các lần chuyển tiền: + Lần 1: Chuyển tiền đặt cọc (Sau ký kết Hợp đồng) o Ngày chuyển tiền: 15/11/2019 o Số tiền: 9450 USD + Lần 2: Chuyển tiền tốn số cịn lại o Ngày chuyển tiền: 6/12/2019 o Số tiền: 3106,8 USD Sau chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nhân viên đến ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng làm thủ tục để tiến hành toán ❖ Bước 2: Thơng báo hồn thành nghĩa vụ tốn Sau nhận giấy báo nợ từ ngân hàng, công ty Vietsales gửi thông báo cho công ty GPR SDN BHD để chứng minh hồn thành nghĩa vụ tốn Cơng ty GPR SDN BHD nhận giấy báo có từ ngân hàng gửi xác nhận cho cơng ty Bán hàng Việt tiến hành chuẩn bị hàng hóa thỏa thuận (sau nhận khoản ứng trước) giao chứng từ hàng hóa qua đường chuyển phát nhanh (sau nhận số tiền lại) để công ty Bán hàng Việt kịp thời nhận hàng Giải tranh chấp phát sinh (nếu có) - Đối với người khiếu nại Khi nhận hàng hóa kiểm tra hàng hóa nhập đạt yêu cầu coi kết thúc việc tổ chức nhập hàng hóa Tuy nhiên, có phát sinh việc thiếu hàng, hàng bị hỏng việc khiếu nại tiến hành phát việc Nghiệp vụ khiếu nại thực sau: - Bước 1: Xác minh kiểm tra phát sinh hàng hóa - Bước 2: Lập thư khiếu nại củng cố chứng từ - Bước 3: Gửi thư khiếu nại chứng cho bên xuất khẩu, thương thảo giải pháp xử lý khắc phục 36 - Bước 4: Ký xác nhận thỏa ước, phụ lục hợp đồng, giám sát giải pháp, xử lý cố nhà cung cấp - Bước 5: Thanh tốn chi phí phát sinh lý hợp đồng Các chứng chứng minh phát sinh thiếu hụt, hỏng hóc hàng hóa,… văn lập tiến hành nghiệp vụ nhận kiểm tra hàng hóa - Đối với người bị khiếu nại Khi bị khiếu nại, người xuất thực công việc sau: - Nghiên cứu hồ sơ khiếu nại để xác định rõ lý khiếu nại, mức độ thiệt hại, giá trị bị khiếu nại - Trả lời khiếu nại nhanh chóng, nghiêm túc, thận trọng giải có tình có lý - Trong trường hợp giải khiếu nại đường thương lượng không thành công, hai bên đưa trọng tài, tịa án kinh tế, người xuất cần: + Nghiên cứu kĩ đơn kiện + Thuê luật sư, chọn trọng tài + Chuẩn bị đầy đủ chứng + Tạo điều kiện để luật sư, trọng tài viên thu thập chứng + Cử người tham gia tranh luận trọng tài, tòa án + Chấp hành nghiêm chỉnh phán - Trọng tài Trong trường hợp đạt thỏa thuận, hợp đồng đệ trình trọng tài cho trung tâm trọng tài quốc tế Singapore (SIAC) theo quy tắc Phòng Thương mại quốc tế 37 KẾT LUẬN Trên tiểu luận nhóm đề tài “Phân tích hợp đồng bước thực hợp đồng nhập bánh quy đóng hộp FLOURY Cơng ty Cổ phần XNK Vietsales Công ty Global Premium Resources SND BHD.” Nhóm phân tích chứng từ hợp đồng thương mại quốc tế hoàn chỉnh rút nhận xét khách quan hoạt động nhập hàng hóa cơng ty Việt Nam cơng ty Malaysia, đồng thời bám sát nội dung giảng dạy học tập môn Giao dịch thương mại quốc tế bổ sung thêm kiến thức môn học thơng qua tìm hiểu tài liệu thực tế Trong bối cảnh hoạt động kinh tế cạnh tranh ngày khốc liệt nay, hoạt động thương mại quốc tế diễn ngày phổ biến, giao dịch thương nhân ngồi nước khơng ngừng tăng cường, đem tới kết tích cực cho kinh tế bước giúp Việt Nam rút ngắn chênh lệch với nước khu vực giới Vì vậy, hợp đồng cần phải cân nhắc kỹ lưỡng tới điều khoản điều kiện phù hợp chứng từ, kiến thức chuyên sâu hợp đồng Nhóm chúng em xin cảm ơn Trần Bích Ngọc- giảng viên mơn Giao dịch thương mại quốc tế hỗ trợ chúng em hoàn thành tiểu luận Nhóm cố gắng tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiên không tránh khỏi sai sót, chúng em mong nhận góp ý để đề tài nghiên cứu hoàn thiện 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm, Duy Liên 2012 Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, Hà Nội: Nhà xuất Thống kê Bộ Cơng thương nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2016 Thông tư 22/2016/TT-BCT Hà Nội Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2013 Nghị định 187/2013/NĐ-CP Hà Nội Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2007 Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa Hà Nội Bộ Khoa học Công nghệ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2009 Thơng tư số 17/2009/TT-BKHCN ngày 18/06/2009 Hướng dẫn kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hoá nhập thuộc trách nhiệm quản lý Bộ KHCN Hà Nội Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2005 Luật Thương mại Việt Nam Hà Nội EU-Vietnam Business Network 2015 Agrofood Research Report EVBN: TP HCM Ủy ban kỹ thuật Tập quán Ngân hàng thuộc Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) 2007 UCP 600 - ICC’s New Rules on Documentary Credit ICC: Paris Thonak 2018 CO form D hàng hóa xuất nhập khối ASEAN Xem 5.12.2021, 10 Hải Quan Việt Nam 2021 TTHC2016 : Hải Quan Việt Nam Xem 5.12.2021, 11 Phan Thị Linh Chi 2021 Thanh toán TT gì? Quy trình tốn TT nào? Xem 6.12.2021, 39 12 Instruction MT103 Single customer credit transfer (SWIFT) Xem 6.12.2021, 40 ... ước thương mại quốc tế, tập quán thương mại quốc tế, án lệ, tiền lệ xét xử, luật quốc gia (khi điều ước quốc tế quy định hợp đồng quy định) 1.3 Điều kiện hiệu lực hợp đồng Theo điều 81 Bộ luật Thương. .. môn Giao dịch thương mại quốc tế bổ sung thêm kiến thức môn học thông qua tìm hiểu tài liệu thực tế Trong bối cảnh hoạt động kinh tế cạnh tranh ngày khốc liệt nay, hoạt động thương mại quốc tế. .. thương mại quốc tế coi yếu tố quan trọng giúp Việt Nam đẩy nhanh trình đại hóa, cơng nghiệp hóa đất nước Trong đó, thương mại hàng hóa hoạt động sơi nhất, đóng vai trò quan trọng thương mại quốc